Несмотря на то, что многие предприниматели обязаны установить кассы онлайн с 2017 года, разъяснения ФНС пока не дают ответов на все возникающие вопросы. Особенно это касается технической стороны дела, которую, по сути, обеспечивают компании - производители ККТ. Нужно внимательно отнестись к выбору новой кассы, чтобы потом не пришлось приплачивать за ее доработку.

Что такое виртуальная касса

Итак, что такое онлайн касса с 2017 года? Это не принципиально новое устройство, а обычный аппарат, в корпус которого встроен специальный программно-технический модуль - фискальный накопитель (ФН). Новая ККТ выпускается с ним сразу, а в большинство действующих моделей его можно доставить. Модернизация обходится немного дешевле: от 6 до 15 тыс. рублей, тогда как стоимость нового образца составляет 30–50 тыс. рублей.

Фискальный накопитель выполняет несколько функций:

• записывает, шифрует и хранит данные о платежных операциях;
• формирует фискальные признаки, которые нельзя изменить;
• преобразует чеки в фискальные документы и передает ОФД.

Выглядит онлайн касса так же, как обычная, но при этом непрерывно передает сведения на сервер налоговой службы через Интернет. Связь осуществляется через специальные организации ОФД - операторов фискальных данных. Их список размещен на сайте ФНС, на апрель 2017 года в нем присутствует 9 наименований. Указаны адреса, по которым можно узнать о тарифах обслуживания и условиях. В среднем их услуги обходится в сумму около 3 тыс. рублей в год. Адаптированную контрольно-кассовую технику необходимо через личный кабинет на сайте налоговой до 1 июля 2017 года.

Требования к онлайн кассам

Требования, которым соответствует полнофункциональная касса онлайн для магазина, подробно расписаны в ст. 4 закона 54-ФЗ. Она должна:

• иметь опломбированный корпус с фискальным накопителем внутри, и заводским номером, часы;
• обеспечивать печать бумажных чеков; для Интернет магазинов и автоматических устройств для выдачи БСО допускается подключение отдельного принтера;
• формировать фискальные чеки в электронной форме, исключая возможность объединения расчетов по нескольким платежным операциям;
• печатать штрих-код (QR), содержащий в закодированном виде все проверочные реквизиты (дату, номер, сумму и признак расчета, номер фискального накопителя и признак документа);
• производить обмен данными с ОФД, и выдавать отчеты о текущем состоянии расчетов.

Использовать можно только аппараты, включенные в реестр ФНС, там же можно посмотреть информацию о своей кассе. Уточнить возможность ее доработки можно у производителя, и при этом не стоит торопиться. Многие из них еще не прошли окончательную экспертную оценку, и нужно сразу проверять обеспечивает ли техника все необходимые реквизиты на чеке.

Так, в фискальных документах, передающихся в налоговую, нужно будет указывать ставки НДС. Следовательно, программное обеспечение онлайн кассы должно обеспечивать потоварную фиксацию сумм, причем с учетом бонусных и дисконтных скидок.

Для чего вводят онлайн кассы

Главное объяснение заключается в том, что старые кассы безнадежно устарели, и требуется новое оборудование, способное работать через Интернет. Предполагается, что переход на онлайн кассы с 2017 года принесет пользу всем участникам рынка.

1. Налоговая инспекция будет получать информацию о всех проведенных платежах в режиме реального времени. Это облегчит контроль за учетом выручки, подлежащей налогообложению. ФНС обещает сократить количество выездных проверок, поскольку информацию можно будет обработать камеральным путем. Учитывая, что кассы онлайн для магазинов и предприятий услуг должны будут поставить даже ИП на «вмененке» и патенте, это будет почти 100 % охват торгового оборота в стране.
2. Для организаций и предпринимателей видят преимущества в том, что регистрацию ККТ можно проводить через личный кабинет, не доставляя технику в ФНС. Не нужно хранить годами ЕКЛЗ с копиями чеков, которые раньше требовались при налоговых проверках. Не потребуется заключать договор на техобслуживание ККТ, однако взамен этого появился другой - с ОФД. Отдельные рыночные эксперты заявляют, что предприниматели выиграют уже потому, что потеряют конкурентные преимущества те, кто работал «мимо кассы».
3. Покупатели получают возможность в любое время получить, или восстановить при необходимости утерянный чек. Это повышает их потребительскую защищенность. Однако сейчас трудно представить, что запрос электронных чеков на телефон или e-mail станет массовым явлением. Особенно в продуктовом магазине в час «пик».

По большому счету, новый порядок приветствуют пока только государственные чиновники. Обязательное применение онлайн касс позволит контролировать им товарные потоки, цены в разных магазинах и регионах. Для предпринимателей на сегодня это новые затраты, хлопоты с поиском подходящего оборудования и перерегистрацией ККТ. Плюс к этому нужно обеспечить постоянный доступ к Интернету.

Мобильное приложение покупателя

Некоторые ответы на тему, что такое онлайн касса с 2017 года, разъяснения можно найти на сайте налоговой службы. Но поскольку еще мало кто начал работать с новым оборудованием, на практике возникают новые вопросы. Так, например: как передать информацию, если не работает Интернет? Предполагается, что фискальный накопитель хранит записанную информацию, и должен передать ее ОФД после восстановления связи.

Но самое главное, как кассир будет заносить номер телефона и электронный адрес покупателя? ФНС намерена разработать мобильное приложение, которое реализует создание на телефоне своего рода «визитной карточки», которую можно будет прочитать с помощью сканера и сразу передать в кассовое устройство. Это приложение будет расшифровывать QR-код с кассового чека, и переводить в читаемую информацию. Как будет выглядеть онлайн касса будущего, пока представить сложно.

Мы постарались собрать, обобщить и изложить доступным языком всю полезную информацию про онлайн-кассы на текущий момент в одной публикации. Информация будет полезна тем, кто пока что ничего не знает про онлайн-кассы.

В июле 2016 года был принят 290 Федеральный закон об онлайн-кассах. Этот закон призван внести изменения в положения 54-ФЗ «О применении ККТ». По новым правилам все кассовые аппараты должны с 1 июля 2017 года передавать электронные копии чеков онлайн в налоговую.

Новшества затрагивают даже тех ритейлеров, которые раньше не работали с ККТ - ЕНВДшников и ПСНщиков. Онлайн-кассы для предпринимателей на ЕНВД и ПСН станут обязательными с 1 июля 2018 года.

Изменения 54-ФЗ - это самая глобальная реформа в ритейле за последние 10 лет.

Подробнее о том, что сейчас происходит:

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса - это кассовый аппарат, который отвечает новым требованиям:

• печатает qr-код и ссылку на чеке,
• отправляет электронные копии чеков в ОФД и покупателям,
• имеет встроенный в корпус фискальный накопитель,
• свободно взаимодействует с аккредитованными ОФД.

Все требования к онлайн-кассам описаны в новом законе и обязательны для всех кассовых аппаратов с 2017 года.

Онлайн-касса - это не обязательно совершенно новый кассовый аппарат. Многие производители дорабатывают кассы, выпущенные ранее.

Например, все кассы и фискальные регистраторы Вики возможно доработать до онлайн-кассы. Цена комплекта доработки - 7400 рублей. В сумме учтена стоимость фискального накопителя (6900 рублей), шильды и документации с новым номером ККТ (500 рублей). Обновление ПО на всех кассах Вики происходит автоматически.

В случае с другими моделями кассового оборудования возможно имеет смысл не модернизировать старое оборудование, а купить новую надежную кассу по требованиям 54-ФЗ с годовой гарантией от производителя.

Новые кассы (доработанные и совсем новые) занесены в специальный реестр моделей ККТ и утверждены Федеральной налоговой службой.

Как работает онлайн-касса и что теперь должно быть на чеке

Процесс продажи на онлайн-кассе теперь выглядит так:

Чек онлайн-кассы содержит:

Если покупатель попросил отправить электронную копию чека, то в бумажном нужно указывать электронную почту клиента или его абонентский номер.

Адрес продажи варьируется в зависимости от вида торговли. Если касса установлена в помещении, то необходимо указать адрес магазина. Если торговля ведётся с автомобиля, то указывается номер и название модели авто. Если товары продаёт интернет-магазин, то на чеке должен быть указан адрес сайта.

Фамилию кассира не нужно указывать в чеках из интернет-магазинов.

Новые термины

Оператор Фискальных Данных (ОФД) - организация, отвечающая за приёмку и передачу фискальных данных в налоговую. Также Оператор хранит эту информацию 5 лет и обеспечивает отправку копий электронных чеков клиентам. Список аккредитованных ОФД представлен на сайте ФНС.

Фискальные данные - это информация о финансовых операциях, проводимых на кассе.

Срок действия фискального накопителя для всех предпринимателей разный и зависит от применяемой системы налогообложения:

• ОСНО - 13 месяцев
• УСН, ПСН, ЕНВД - 36 месяцев

Началом срока службы фискального накопителя является дата его активации. Владелец ККТ обязан хранить ФН после замены 5 лет. Менять ФН предприниматель может самостоятельно. Но чтобы избежать проблем с регистрацией или заменой фискального накопителя, мы рекомендуем всё-таки обращаться в сервисные центры .

Сроки перехода на онлайн-кассы: 2017-2018 гг.

с 1 февраля 2017 года	Владельцы вновь регистрируемых ККТ Начинается переход на онлайн-кассы и прекращается замена ЭКЛЗ и регистрация касс по старому порядку.
с 31 марта 2017 года	Продавцы любого алкоголя Если вы продаете алкоголь без ККТ, то, согласно нововведениям в 171-ФЗ, вы должны начать применять ККТ с 31 марта 2017 года. Изменения затрагивают торговцев всеми видами алкоголя (пиво, сидр и медовуха в том числе). Формы бизнеса и система налогообложения никакой роли не играют. Зарегистрировать ККТ по старому порядку невозможно уже с 1 февраля 2017 года, поэтому с 1 апреля онлайн-кассы для ИП на ЕНВД, УСН и ПСН, торгующих алкоголем, становятся обязательным условием для работы Подробнее об этом мы писали в отдельной новости .
с 1 июля 2017 года	Все владельцы ККТ Уже сейчас владельцы кассовой техники переходят на онлайн-кассы и должны успеть сделать это до 1 июля 2017 года.
с 1 июля 2018 года	Предприниматели на ЕНВД и ПСН Все ритейлеры: владельцы интернет-магазинов и предприниматели, оказывающие услуги населению должны применять онлайн-кассы. Пока, до 1 июля 2021 года, возможно не указывать наименование и количество товаров в чеке, после - сведения указывать обязательно.

Очень часто предприниматели задают вопрос: «Если компания работает на двух системах налогообложения УСН и ЕНВД, когда переходить на новые правила?»

С 1 июля 2017 года налогоплательщики на УСН должны применять онлайн-кассу. Параллельные режимы налогообложения не играют никакой роли. Кроме того, по каждому режиму пробивается отдельный чек.

Кто освобожден от перехода на онлайн-кассы

От работы с кассами, как и раньше, освобождены: представители малого бизнеса, оказывающие услуги по ремонту обуви, продавцы на необорудованных рынках, торговцы продукции с цистерн и тележек, газетные киоски, люди, сдающие в аренду собственное жилье, организации с безналичной оплатой, кредитные организации и компании, занятые на рынке ценных бумаг, кондукторы и предприятия общественного питания в образовательных учреждениях.

Религиозные объединения, торговцы предметов народного промысла и почтовых марок тоже могут продолжить работу без ККТ.

Предприниматели в труднодоступных и отдаленных местностях могут работать без кассы. Правда, перечень таких областей определяют руководители на местах.

Как перейти на онлайн-кассу

Переход на онлайн-кассы с 2017 года - фактор, который напрямую влияет на дальнейшую работу бизнеса, подойти к нему следует ответственно.

Главное - не затягивать. Если вы планируете заняться переходом, скажем так, поздней весной, то есть все шансы запоздать с переходом на онлайн-кассу к июлю 2017 года.

Опыт внедрения системы ЕГАИС для торговцев алкоголем показал, что предприниматели до последнего откладывают модернизацию оборудования. Это порождает много сложностей: производители онлайн-касс не успевают подготовить должным образом оборудование, логистические службы испытывают колоссальную нагрузку и срывают сроки, а магазины по всей стране простаивают без возможности законной торговли. Ну или торгуют с риском получить штраф.

Чтобы замена ККТ на онлайн-кассу не доставила неприятностей, рекомендуем заняться этим вопросом уже сейчас.

Порядок перехода на онлайн-кассы

Итак, чтобы перейти на онлайн-кассу мягко, планируйте досконально и действуйте поэтапно:

1. Выберите ОФД и заключите с ним договор

Это обязательное условие для регистрации любой онлайн-кассы. Изучите возможные варианты, условия и предоставляемый сервис. Договор ОФД - это оферта в электронном виде, которую вы акцептуете при регистрации на сайте. То есть вам не обязательно оформлять бумаги или ехать к нам в сервисный центр .

2. Выясните, можно ли доработать имеющееся оборудование

Обратитесь к производителю вашей кассы. Если технику можно обновить, узнайте цену комплекта доработки для онлайн-кассы и, главное, включен ли в эту стоимость фискальный накопитель.

К этой сумме прибавьте работу ЦТО по доработке ККТ. Хотя регистрация кассы и накопителя на сайте ФНС технически не сложная, но даже специалисты, которые проводят регистрацию первый раз, иногда ошибаются. Если ошибётся специалист ЦТО, то ФН (около 7400 руб.) вам заменят за счет ЦТО. Если ошибку допустите вы, то и платить за замену накопителя придётся вам.

Если вашу кассу можно доработать, не спешите радоваться. Зачастую лучше купить новую онлайн-кассу, чем переделывать старую кассовую технику (стоимость доработки некоторых касс сопоставима со стоимостью новой кассы).

Чтобы не потратить деньги зря, проведите небольшое исследования рынка. Узнайте, сколько стоит доработка ККТ в среднем по рынку (у разных производителей), сколько стоит новая онлайн-касса. Сравните функционал старой доработанной кассы и новой онлайн-кассы. Если каждый шаг и малюсенькая доработка стоит дополнительных 1000 рублей - это повод задуматься и поискать альтернативы.

3. Проверьте, есть ли рассматриваемое вами оборудование в реестре ФНС

• Проверка онлайн-касс - сервис ФНС для проверки экземпляров ККТ (чтобы вам не продали кассу не подходящую по 54-ФЗ под видом онлайн-кассы).
• Проверка фискальных накопителей - аналогичный сервис для проверки фискальных накопителей (чтобы вам не продали сломанный или уже использованный накопитель).

4. Составьте график замены ЭКЛЗ

Чтобы не переплачивать за работу ЭКЛЗ, уточните когда заканчивается её срок службы. По окончанию работы ЭКЛЗ вам лучше сразу установить фискальный накопитель и перейти на онлайн-кассы.

5. Проведите интернет в магазин

Интернет для онлайн-кассы должен быть стабильным. Вы можете обратиться к нам и мы посоветуем вам надежного интернет-провайдера. Если ваше здание не обслуживает надежный интернет-провайдер, то мы вам порекомендуем 4G или Wi-Fi модем.

6. Уточните наличие обновлений кассовой программы

Если вы работаете с кассовым ПО, например, с товароучетной системой, обязательно выясните, будет она дорабатываться до работы по новым правилам, совместима ли она с онлайн-кассой, сколько будет стоить доработка и когда она будет проведена. Кассы Вики работают со всеми товароучётными системами бесплатно - у нас это базовый функционал.

После всей подготовительной работы определитесь, когда вам переходить на онлайн-кассу.

7. Снимите с учета ФНС старую ККТ

Обратитесь в ваш ЦТО и снимите отчет с ЭКЛЗ. Напишите заявление о снятии с учета и отправляйтесь в налоговую. На руках у вас должна остаться карта владельца ККТ с отметкой о снятии с учета.

8. Зарегистрируйте онлайн-кассу

Одним из преимуществ обновления онлайн-кассы является возможность электронной регистрации онлайн-кассы.

Электронный способ регистрации онлайн-кассы позволяет сэкономить время и не ходить в инспекцию ФНС. Кроме того, больше для этого не требуются услуги ЦТО, а значит на этой статье затра можно сэкономить. Чтобы установить онлайн-кассу, вам понадобится квалифицированная электронная подпись , выданная на руководителя (подходящая для использования на портале ФНС nalog.ru). Вы можете получить её у нас. Стоимость такой КЭП начинается от 1000 руб. Заказать её вы можете у нас. При этом мы бесплатно настроим ваше рабочее место для работы с КЭП, поможем зарегистрироваться на портале ФНС nalog.ru и поставить кассу на учет.

Как зарегистрировать онлайн-кассу:

1. На сайте nalog.ru зарегистрируйтесь в личном кабинете.
2. Заполните заявление на сайте ФНС.
3. Введите регистрационный номер онлайн-кассы и фискального накопителя.
4. Заполните реквизиты ОФД (выдаются после заключения договора).

Если вы всё сделали правильно, ФНС выдаст вам регистрационный номер ККТ. Ранее в новости мы описывали порядок регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС.

Новые штрафы

Штрафовать за нарушения новых правил будет ФНС. Взыскания начнутся уже с 1 февраля 2017 года. Размер взысканий: от 3000 рублей и до запрета торговли.

Процедура оформления административного нарушения стала проще. При первом нарушении в ряде случаев возможно устное предупреждение, но при повторном - приостановка торговли до 3-х месяцев, а это фактически гибель для магазина.

Чтобы избежать проблем, соблюдайте все требования нового законодательства.

Как выбрать онлайн-кассу

Прежде всего, составьте свой собственный список требований к кассе. Определиться с требованиям вам помогут ответы на простые вопросы о вашей торговой точке.

Собираетесь ли вы использовать кассу, как средство автоматизации бизнеса? Если да, то вам понадобится касса, которая умеет работать с распространенными товароучётными системами (1С и производными). Если не собираетесь - выбирайте кассу, которая, по крайней мере, умеет выгружать данные о продажах в таблицы Excel.

Продаете ли вы или собираетесь продавать алкоголь? Если ответ положительный, то касса должна быть адаптирована для ЕГАИС, то есть поддерживать работу с УТМ и иметь функции, например, списания остатков.

Есть ли у вас знакомый или штатный айти-специалист? Теперь касса - это ИТ-система, в которую входит не только кассовый аппарат, но также интернет-соединение, связь с ОФД и криптографическое средство. Если у вас в штате не предусмотрен сотрудник, который сможет провести оперативную диагностику всей системы в случае поломки, то имеет смысл заключить договор с сервисным центром .

Определившись с основными характеристиками, вы сможете принять решение.

Чиновники Государственной думы России приняли решение внести поправки в действующий закон об использовании контрольно-кассовой техники, вступивший в силу в феврале 2016 года. По мнению депутатов, подобным образом они намереваются сократить число операций при расчётах за товары и услуги, которые могут быть сокрыты от контролирующих органов. На данный момент выдвинутое предложение находится на стадии рассмотрения.

Согласно с новым законом, с 2017 года должны быть внедрены как изменения в саму ККТ, так и создаться совершенно новая система учёта. Главным положением всех этих изменений является возможность передачи сведений в режиме реального времени обо всех производимых операциях. Уже сейчас можно с уверенностью заявить о том, что с 2017 года на территории РФ начнут работать новые кассовые аппараты, соответствующие всем стандартам и правилам государства.

Чего «коснётся» новый закон?

Последние новости относительно отмеченного вопроса показывают, что изменения в законе об использовании ККТ в 2017 году коснутся не всех предпринимателей. Некоторые из видов деятельности будут освобождены от отмеченной процедуры.

1. Реализация ценных бумаг и лотерейных билетов.

2. Расчёты при торговле на ярмарках и выставках.

3. Продажа печатной и сопутствующей ей продукции в киосках.

4. Торговля сезонными овощами и фруктами. Сюда же относятся и бахчевые культуры.

5. Услуги по работе в огородах или рубка дров.

6. Продажа водителями или контролёрами проездных документов в салоне общественного транспорта.

7. Розничная торговля из цистерн керосином, рыбой или жидкими продовольственными товарами: молоком, квасом, растительным маслом.

8. Торговля изделиями народной тематики.

9. Сдача в наём помещений индивидуальными предпринимателями, являющимися собственниками этого имущества.

10. Изготовление и ремонт ключей, обуви и металл галантереи.

11. Расчёты при мобильной торговле с лотков, велосипедов или ручных тележек.

12. Уход за детьми, пожилыми людьми или больными.

13. Расчёт населения за приём специального сырья на утилизацию. Из этого пункта стоит исключить драгоценные металлы или камни, а также металлолом.

14. Оказание услуг относительно перевозки груза различным транспортом на стационарных узлах.

15. Расчёты реализации безалкогольной продукции или мороженого в киосках.

16. Снабжение питанием школьников и сотрудников общеобразовательных учреждений.

Для всех остальных предпринимателей новые кассовые аппараты в 2017 году окажутся обязательными. В случае одноразового неиспользования техники должностными лицами, им грозит штраф в размере до 50% от укрытой суммы, при этом величина штрафа не может быть меньше 10 тыс. рублей. Если же «пошутить с законом» решили юридические лица, их наказание окажется более суровым: штраф от 75 до 100% от укрытой суммы, при этом минимум равен 30 тыс. рублей. Если же юридические лица или же ИП захотят нарушить правила повторно, их придётся отстранить от работы на срок до 99 дней. Должностным лицам грозит дисквалификация до 2 лет.

Установка кассовых аппаратов для ИП и ООО в 2017 году

В случае если предприниматель впервые регистрирует кассовый аппарат, сведения с него начнут поступать лишь с 1 февраля 2017 года. Остальные будут обязаны присоединиться к единому стандарту с начала июля этого же года. Чтобы начать работу в личном кабинете, необходимо обзавестись специальной цифровой подписью в удостоверяющем центре или специализированном магазине.

Сама процедура должна выглядеть следующим образом. Во время получения денежных средств за какой-то товар
или услугу, кассир пробивает товарный чек. В это же время в фискальном накопителе благодаря электронным каналам связи формируется информация, о получении которой оператором отправляется подтверждение. Таким образом операция считается учтённой. Из хранилища ОФД данные отправляются в ФНС. При любой системе налогообложения во время продажи подакцизных товаров стартовый накопитель будет меняться раз в 13 месяцев. Если же используется УСЕ, патент и ЕНДВ – раз в три года.

Изначально необходимо подключить всю используемую технику к компьютеру, который заменит программное обеспечение кассовых аппаратов. Помимо всего прочего, новый закон говорит о возможности замены информации, печатаемой в товарном чеке. Получается, что ПО ККТ должно внести все изменения в работе аппаратов на бумажный носитель посредством электронных каналов.

Пока нельзя сказать точно о том, какова окажется цена обслуживания фискальных данных оператором в 2017 году. Предположительно 3 тыс. рублей. Скорее всего отмеченная сумма окажется немного выше, к тому же на протяжении последующих годов она будет гарантировано увеличиваться.

Новые понятия, с которыми следует ознакомиться

В связи с новым законом необходимо ввести такую должность, как оператор фискальных данных. Это будет некая организация, занимающаяся обработкой данных, а также информации с чеков. Отмеченные сведения строго по указанному в законе пути будут передаваться в режиме реального времени. У каждого оператора для этого будет иметься свой сервер с модулями для защиты информации.

Ещё вместо привычной электронной ленты теперь придётся использовать фискальный накопитель. К тому же необходимо учитывать работу реестров, необходимых в качестве хранилища для серийных номеров каждой единицы техники. Главная задача такие реестров – предотвратить появления и внедрение на рынке «левых» касс.

В завершение стоит добавить, что новая работа кассовых аппаратов в 2017 году окажется довольно сложной и ответственной. Понятно, что для налаживания оптимального фиксирования данных потребуется немало усилий и времени. Многие уже сейчас довольно негативно настроены против предложенных законодательством нововведений. Кстати, все они должны стать реальными к завершению 2017 году. Из этого следует, что пришла пора хорошенько поработать, чтобы в результате получить отменный результат.

Руководитель группы бухгалтеров 1C-WiseAdvice

Близится срок обязательного перехода на кассовые аппараты нового поколения, которые будут в режиме онлайн передавать налоговикам все операции по кассе. С 1 июля онлайн-ККТ станут обязательными для подавляющего большинства компаний.

Накануне нововведения у наших клиентов накопилась масса вопросов по поводу новых касс. Мы изучили новый закон, имеющиеся на данный момент разъяснения Минфина и ФНС и подготовили небольшой FAQ по поводу онлайн-ККТ.

Кому с 1 июля 2017 года в обязательном порядке надо применять онлайн-кассы?

Если компания принимает наличные, карты (эквайринг) в офисе, имеет интернет-магазин либо получает деньги через платежного агента (например, Яндекс. Деньги), то онлайн-касса нужна обязательно. Кроме того, по мнению Минфина, пробивать чек на онлайне-кассе надо, даже если покупатель платит по счету через банк.

Кто может не применять онлайн-кассы после 1 июля 2017 года?

Еще целый год работать без онлайн-касс вправе:

компании и ИП на «вмененке» и патентной системе налогообложения;

компании и ИП, которые оказывают услуги населению;

компании и ИП, которые получают безналичную оплату со счетов физических лиц.

Особый случай – получение «чисто безналичной» оплаты от физлиц

Иногда покупатель оплачивает покупку не наличными, не банковской картой, а безналично со своего счета в банке. В этом случае выручка при оплате покупки поступает не в кассу компании, а на ее расчетный счет в порядке безналичных поступлений. К счастью, на эту ситуацию не распространяется обязанность применять онлайн-кассу с 1 июля 2017 года.

В законе, который, собственно, «внедрил» онлайн-кассы в жизнь бизнесменов, есть фраза: для тех, кто имел право не применять кассу выхода Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ, применение онлайн-ККТ откладывается на один год – до 1 июля 2018 года. Поскольку при получении безналичных оплат кассы применять было не надо, «чисто» безналичные оплаты от физлиц попали в «льготную» категорию.

Как начать работу с онлайн-ККТ?

Достаточно просто, если следовать алгоритму:

Приобрести онлайн-кассу с фискальным накопителем. Подобрать подходящую кассу можно на сайте ФНС. www.nalog.ru Главная страница > Иные функции ФНС > Реестры и проверка контрагентов > Реестр фискальных накопителей

Выбрать оператора фискальных данных и заключить с ним договор. Действующий реестр операторов есть на сайте ФНС www.nalog.ru Главная страница > Иные функции ФНС > Реестры и проверка контрагентов > Операторы фискальных данных . Сейчас в списке 10 компаний. Стоимость годового обслуживания одинаковая и составляет 3 000 руб. за кассу.

Подключить кассу к интернету. Ввести настройки оператора (если раньше интернетом не использовался, то надо заключить договор с провайдером)

Зарегистрировать кассу в инспекции. Это можно сделать через личный кабинет юридического лица или личный кабинет индивидуального предпринимателя на сайте ФНС. Обратите внимание, что зарегистрировать личный кабинет можно только при наличии ЭЦП. Мы в свою очередь помогаем клиентам в ее получении (стоимость электронной подписи – 3500 руб. в год).

Надо ли уведомлять ИФНС о техническом сбое, из-за которого отсутствует интернет, и невозможности передать данные о покупке?

Нет, уведомлять не нужно. Если доступа в интернет нет, касса в режиме офлайн сохранит информацию о пробитых чеках на фискальный накопитель. Поэтому компания вправе дальше продавать товар и пробивать чеки. Как только появится связь, касса передаст сведения в ИФНС. Главное – устранить проблемы с интернетом в течение 30 календарных дней, иначе касса заблокируется и работать на таком аппарате будет нельзя.

Чем отличается онлайн-касса интернет-магазина от обычной онлайн-ККТ?

Интернет-магазины, которые принимают оплату картами через свой сайт, должны применять специальную онлайн-кассу, которая направляет чек покупателю и в ИФНС в тот момент, когда банк исполнит поручение о переводе денег (письмо Минфина от 01.03.17 № 03-01-15/11618). При этом вычислять, когда банк исполнил поручение, не нужно – касса интернет-магазина сама пробьет чек после оплаты. Такая онлайн-касса работает, даже если покупка происходит ночью.

Вопросом интеграции специальной ККТ с сайтом должна заняться ИТ-служба вашей компании. К решению задачи следует привлечь свой банк или же рассмотреть альтернативных платежных посредников – Робокассу , ЯндексДеньги , РБК.мани и проч.

Когда выбивать чек, если покупатель вносит деньги для пополнения счета в интернет-магазине?

Чек нужно выбивать, когда деньги поступят на персональный счет клиента. Для компании это будет предоплатой за товары. Чек пробивается с признаком способа расчета «Аванс». В таком чеке компания не будет перечислять наименование товаров и их количество. Как только клиент выберет товар, надо выбить новый чек и в нем заполнить все обязательные реквизиты: наименование, количество, цена товаров и т.д. Признак способа расчета – «Полная оплата», с суммой предоплаты.

Нужна ли специальная онлайн-касса, если оплата покупок в интернет-магазине происходит при получении товара?

Если на сайте интернет-магазина покупатель лишь выбирает товар, а рассчитывается с курьером или в обычном магазине пункте выдачи товаров), то чек по кассе интернет-магазина не пробивается. Это нужно сделать в момент расчетов на обычной онлайн-ККТ для торговой точки. Тогда покупатель получит бумажный чек либо электронный – по желанию. Если товар доставляет курьер сторонней курьерской компании и сам принимает деньги (а потом эти деньги по безналу передаются компании-продавцу), то использовать онлайн-кассу и выдавать чеку покупателю должен именно курьер.

Также компания-продавец не должна пробивать чек, если покупатель рассчитывается через платежного агента, комиссионера либо поверенного. В этом случае чек выбивает посредник (письмо Минфина России от 29.12.16 № 03-01-15/79182).

Оплата за товар принимается через систему «Яндекс. Деньги». Кто обязан отправлять кассовый чек покупателю: компания или платежная система?

Платежная система – это только средство для расчетов. Деньги от покупателя принимает компания, поэтому именно она должна отправляет чек. У каждого платежного агента имеется решение для своих партнеров по данному вопросу. Поэтому лучше всего напрямую связаться со своим менеджером-представителем вашей платежной системы и решить вопрос реализации данного решения в своем бизнесе.

Надо ли подключать онлайн-кассу, если компания продает товары только другим организациям?

Все зависит от того, каким способом контрагенты оплачивают покупки – наличными или по безналу. Компания обязана пробивать кассовые чеки, если получает наличную выручку. Эти правила распространяются и на расчеты как между компанией и физлицами, так и на расчеты между организациями. В связи с этим, если представитель компании-покупателя оплачивает товары наличными, то при таких расчетах после 1 июля 2017 года обязательно применять онлайн-ККТ. Если же компания-контрагент перечисляет оплату за товар на расчетный счет, то применять онлайн-кассу не нужно.

Надо ли использовать онлайн-кассы с 1 июля 2017 года при расчете электронными деньгами через платежную систему PayPal?

Если оплата производится с использованием банковской карты, то применение онлайн-ККТ с 1 июля 2017 года обязательно. Если же оплата через эту систему производится без использования банковской карты, то применение онлайн-ККТ обязательно с 1 января 2018 года.

Компания принимает оплату через банкомат, который стоит у нее в офисе, но принадлежит банку. Деньги от покупателей сначала поступают банку, а уже он переводит их на счет компании. Надо ли при оплате применять онлайн-кассу?

Не нужно, поскольку в данной ситуации компания сама не проводит расчеты с покупателем. Деньги покупателей сначала получает банк, а потом он переводит средства на счет продавца. То есть компания не принимает деньги от покупателей. А значит, нет и обязанности применять ККТ.

Связаться с экспертом

Касса