Главой 3 Гражданского кодекса Российской Федерации установлено, что каждый совершеннолетний и дееспособный гражданин имеет право вести предпринимательскую деятельность и зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя (ИП).

Кроме того, регистрация ИП в ПФР при наличии согласия родителей и решения органов опеки либо суда может быть осуществлена подростками в возрасте 14 лет и старше. Нельзя совмещать предпринимательскую деятельность и службу сотрудникам государственных, муниципальных органов и служб безопасности, военным.

Федеральным законом «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» № 167-ФЗ от 15 декабря 2001 года установлены основы обязательного пенсионного страхования в РФ. ИП должны уплачивать страховые «пенсионные» взносы как за себя, так и за наемных сотрудников. Как ИП встать на учет в ПФР в качестве страхователя в 2018 году, рассмотрим далее.

Как зарегистрировать ИП в Пенсионном фонде РФ

Гражданин при госрегистрации в качестве индивидуального предпринимателя подает заявление и все необходимые для регистрации документы в налоговую службу. В течение 3-х дней предпринимателя вносят в единый реестр ИП (ЕГРИП) и выдают свидетельство о постановке на учет в ИФНС.

Данные о новом ИП автоматически поступают в Пенсионный фонд из ИФНС. Регистрация ИП в качестве страхователя в ПФР производится в течение 3 дней с момента получения Фондом информации от налоговиков (пп. 1 п. 1 ст. 11 закона № 167-ФЗ).

Подтверждение о постановке на учет и регистрационный номер Пенсионный фонд направляет предпринимателю через интернет на электронный адрес ИП, если он был указан в документах при регистрации, либо с помощью портала Госуслуг. Получение бумажной версии подтверждения не обязательно, но предприниматель может обратиться за ним в отделение Фонда и получить его на руки в течение 3-х рабочих дней (п. 2 ст. 11 закона № 167-ФЗ).

Как встать на учет в ПФР ИП-работодателю

Согласно ст. 20 Трудового Кодекса РФ, индивидуальный предприниматель имеет право использовать наемный труд других работников. Будучи работодателем, предоставляющим людям рабочие места и заключающим трудовые договоры, предприниматель вносит страховые платежи за наемных сотрудников. Размер и порядок исчисления страховых взносов регламентирован гл. 34 Налогового Кодекса Российской Федерации.

От того, насколько своевременно ИП будет уплачивать взносы, зависит начисление в будущем пенсий и других пособий самому предпринимателю и его наемным работникам. Ст. 122 Налогового Кодекса предусматривает ответственность индивидуальных предпринимателей за несвоевременные платежи страховых взносов.

Должен ли ИП регистрироваться в ПФР в качестве работодателя?

До передачи администрирования страховых пенсионных взносов в ИФНС ИП, заключивший хоть один трудовой, гражданско-правовой или авторский договор, был обязан в течение 30 дней обратиться в ПФР и предоставить документы, подтверждающие его статус работодателя, в том числе, удостоверение личности и копии заключенных договоров. Как работодатель предприниматель получал в ПФР еще один регистрационный номер.

С 1 января 2017 г., когда страховыми взносами стала ведать ФНС, самостоятельная регистрация страхователей-работодателей (в том числе и ИП) перестала быть необходимой. Регистрация ИП в Пенсионном фонде в качестве работодателя с 2017 года производится без его участия. Налоговики, получают информацию о наличии наемного персонала из отчетности по страховым взносам, подаваемой предпринимателем (ст. 431 НК РФ). Руководствуясь соглашением об информационном взаимодействии от 30.11.2016, полученные из расчета по страховым взносам данные ИФНС в установленные сроки электронно направляет в ПФР (письмо ФНС РФ от 31.01.2017 № БС-4-11/1628).

В отчетности, которую будет подавать за своих работников в ПФР предприниматель-работодатель (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ), он должен указывать тот единственный регистрационный номер страхователя, который Пенсионный фонд присвоил ему при первичной регистрации.

Нужна ли ИП регистрация в ФСС

Страховой взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний по-прежнему уплачивается в Фонд социального страхования РФ, поэтому регистрация в ФСС для ИП-работодателя в качестве его плательщика не отменена.

Для этого индивидуальный предприниматель обязан в течение 30 дней после заключения первого договора (трудового или гражданско-правового характера) подать заявление и необходимые документы в территориальное отделение Фонда социального страхования РФ и пройти регистрацию в качестве работодателя (ст. 6 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Если этого не сделать в указанный срок, предприниматель получит штраф в размере 5 тысяч рублей. В случае превышения периода регистрации на 90 и более дней, штрафная санкция составит 10 тысяч рублей (ст. 26.28 закона № 125-ФЗ).

В течение 5 рабочих дней из Фонда соцстрахования предприниматель получит подтверждение своей регистрации и данные о размере страхового тарифа по взносам на «травматизм».

Итак, мы выяснили, нужно ли ИП регистрироваться в ПФР. Если индивидуальный предприниматель работает в своем бизнесе единолично без привлечения наемных сотрудников, то ему не нужно посещать Пенсионный фонд, поскольку регистрация ИП в ПФР без работников происходит автоматически, с помощью электронного документооборота между Федеральной налоговой службой и ПФР.

ИП с работниками тоже не должен вставать на учет в ПФР самостоятельно – информацию об этом налоговики получат из отчетности предпринимателя и сами передадут ее в Пенсионный фонд.

Регистрация ИП в ПФР - это процедура постановки на учет, предусмотренная законодательством, с присвоением регистрационного номера. В статье описано, каким образом сейчас осуществляется регистрация ИП В ПФР.

Регистрация ИП в Пенсионном фонде необходима, эта процедура установлена и регулируется законом. В связи с последними изменениями в законодательстве и принятием важных поправок в нормативные акты относительно порядка уплаты налогов и взносов часто субъекты хозяйственной деятельности не владеют достаточным объемом информации и задаются вопросами: как встать на учет в ПФР ИП, нужно ли ИП регистрироваться в ПФР. Законы меняются достаточно часто, уследить за этим трудно. Поэтому о том, как зарегистрировать ИП в Пенсионном фонде и нужно ли для этого что-то делать предпринимателю, расскажем в статье.

Обязательность процедуры регистрации

Индивидуальный предприниматель, согласно действующему российскому законодательству, должен уплачивать не только обязательные отчисления в бюджет в установленных случаях (проще говоря, платить налоги). Есть у такого хозяйствующего субъекта и другие финансовые повинности. В том числе перечисление взносов в ПФ РФ: как за самого себя, так и за наемных работников.

На практике это означает также необходимость регистрации в ПФ РФ для идентификации плательщика взносов и, в том числе, для обеспечения оперативности в документообороте.

Кроме ФНС, гражданин, ведущий предпринимательскую деятельность, в обязательном порядке должен встать на учет в:

• ПФ РФ;
• ФФОМС.

Как в настоящее время регистрируются

Ранее, до 2017 года, регистрация в ПФР ИП как работодателя производилась в заявительном порядке. Регистрация ИП в ПФР без работников осуществлялась автоматически. Сейчас, чтобы встать на учет во внебюджетные фонды, гражданину не нужно отдельно писать заявление (кроме случая постановки на учет в ФСС в качестве работодателя). Никаких действий для этого предпринимать не следует.

Выходя из налоговой после успешной , сразу отправляться домой не стоит. В большинстве регионов налоговая не передает документы в другие органы, поэтому придется пройти еще пару регистрирующих процедур прежде, чем начать вести деятельность. Так что лучше завернуть в ближайшее место с ксероксом и сделать несколько копий каждого документа, выданного органами ФНС. Итак, давайте узнаем, как проходит в пенсионном фонде (ПФР) как работодателя, без сотрудников и с работниками, в ФСС, ФОМС, а также Росстате.

Регистрация ИП в Пенсионном Фонде России

Давайте рассмотрим порядок регистрации ИП в ПФР. В течение трех суток территориальный орган ПФР регистрирует индивидуального предпринимателя на основе сведений, переданных органом налоговой, после чего индивидуальному предпринимателю приходит на почту соответствующее уведомление про взятие на учет. Также это уведомление ПФР о регистрации ИП может выдаваться с пакетом документов после регистрации.

Но чаще это работает иначе: индивидуальному предпринимателю приходится самому осуществлять регистрацию в пенсионном фонде. Ведь обязательность регистрации предусмотрена Федеральным законом №167 от 15.12.01. Регламентируется процесс регистрации статьей 11.

Стандартная процедура

Необходимый пакет документов для регистрации ИП в пенсионном фонде (ПФР):

• заявление;
• паспорт;
• ОГРН;
• ЕГРИ;
• страховое свидетельство (про обязательное пенсионное страхование).

Страховое свидетельство выглядит как заламинированная карточка зеленого цвета. Оригиналы других документов не нужны, достаточно их копий. Заявление можно написать прямо на месте.

Важно, что страницы паспорта, в том числе с местом жительства, должны быть на одном листе.

Нести бумаги нужно в Управление ПФР (территориальное) по месту первичной регистрации предпринимателя. Найти соответствующий адрес несложно на сайте Пенсионного фонда. Уведомление про взятие на учет вместе с реквизитами, куда затем отправлять фиксированные страховые взносы есть шанс получить в течение получаса, в отдельных случаях — в течение нескольких суток со сдачи документов.

Оформление в качестве работодателя

На этом посещение пенсионного фонда заканчивается не всегда. В случае, когда предприниматель желает нанимать работников, он должен снова зарегистрироваться в соответствующем органе региона, но уже в качестве страхователя (нанимателя). Иначе говоря, требуется регистрация ИП в ПФР в качестве работодателя.

Документы для регистрации нужны те же, но дополнительно нужно взять с собой документ, который подтверждает обязательство индивидуального предпринимателя уплачивать взносы за работников. Это могут быть трудовые, авторские или гражданско-правовые договора.

Образец заполнения заявления о регистрации ИП в ПФР

Заявление в ПФР о регистрации ИП — 1

Заявление в ПФР о регистрации ИП — 2

Заявление в ПФР о регистрации ИП — 3

Заявление в ПФР о регистрации ИП — 4

Данное видео расскажет о регистрация ИП в ПФР, возможности сделать это онлайн, а также поможет с регистрацией в личном кабинете:

Обращение в ФСС

Пакет документов

Согласно 125-ФЗ и 255-ФЗ выплата страховых взносов по работникам индивидуальными предпринимателями является обязательной процедурой. Поэтому в первые 30 дней после заверения трудового договора работодатель должен подать на регистрацию такой комплект бумаг:

• заполненное заявление;
• паспорт и ИНН;
• документ, подтверждающий наличие в учете ФНС;
• свидетельство о госрегистрации;
• трудовой договор;
• трудовую книжку сотрудника.

Все документы подаются в виде копий, кроме заявления, которое можно написать непосредственно перед регистрацией. Оно оформляется по образцу из приложения №2 Приказа Минтруда №574н при оформлении трудового договора, и по форме такого же приложения Приказа Минтруда №575н — для гражданско-правового договора.

Важно, что при подписании договора гражданско-правового характера регистрация в ФСС обязательна при наличии в документе соответствующего условия.

Бланк заявления в ФСС о регистрации ИП вы можете скачать .

Образец заполненного ИП заявления в ФСС

Образец заполненного ИП заявления в ФСС — 1

Образец заполненного ИП заявления в ФСС — 2

Данный видеоролик расскажет, как заполнить заявление на регистрацию ИП в ФСС:

Особенности процедуры

Копии должны быть заверены, но это необязательно нотариальное заверение: сотрудники фонда также могут заверять копии при предоставлении им оригиналов документов.

Работодатель несет ответственность за регулярное перечисление страховых взносов за сотрудников. Если предприниматель не подаст документы в положенный срок или не зарегистрируется вовсе, за это последуют существенные штрафы.

Социальное страхование осуществляется по двум направлениям: на случай материнства или временной нетрудоспособности, или же в качестве страховки от несчастных случаев, заболеваний профессионального характера. Поэтому при наличии желания особа-предприниматель и сама может зарегистрироваться в органах ФНС в индивидуальном порядке.

Для добровольной регистрации требуется только соответствующее заявление, после рассмотрения которого органы ФСС выдадут индивидуальному предпринимателю извещение про госрегистрацию и сведение о фиксированном размере взноса. Важно, что за себя предприниматель-физическое лицо не может платить взносы большего или меньшего объема.

Благодаря страховым взносам работодатель получает право на требование оплаты для себя и сотрудников больничных, отпуска для ухода за ребенком и декретного отпуска.

Регистрироваться нужно в региональном отделении органа ФСС по адресу прописки. Найти местоположение такого органа можно с помощью сайта ФСС, а именно — сервиса “Региональные отделения”.

Обязательное медстрахование в ФОМС

Законодательство Российской Федерации выделяет несколько внебюджетных фондов, куда обязательно должны перечислять взносы индивидуальные предприниматели. Фонд обязательного медстрахования входит в их число. Так, после собственной регистрации, а также составления договоров с работниками, индивидуальный предприниматель вынужден зарегистрироваться в вышеуказанном фонде и получить страховой медполис.

Однако, к облегчению всех регистрирующихся особ, делами фонда медицинского страхования уже несколько лет руководит Пенсионный фонд, благодаря чему регистрация для физического лица-работодателя происходит автоматически.
Поскольку платежи в ФОМС и ПФР объединены, индивидуальный предприниматель имеет право на обретение медицинского полиса. Для этого достаточно просто обратиться в любую подходящую страховую компанию с такими документами:

• свидетельство ОГРНИП;
• паспорт;
• при наличии .

Нанятые работники получают полис самостоятельно по такой же схеме в любой компании, занимающейся страхованием.

Регистрация в Росстате

Цели проведения

Прохождение регистрации в органах статистики в регионах России является добровольной процедурой для физических лиц-предпринимателей. Ведь всю необходимую информацию в соответствующие органы все равно пересылает налоговая служба, в которой осуществлялась государственная регистрация. Однако статистические коды, уведомление об их присваивании и не всегда оказываются в пакете, который выдает орган ФНС после регистрации.

Ожидание кодов по почте также может отнять немало времени. При этом знание статистических нужно индивидуальному предпринимателю:

• для того, чтобы с целью сотрудничества с партнерами и покупателями без использования наличных средств;
• для регистрации кассового аппарата;
• при таможенном декларировании импортных товаров;
• для оформления некоторых документов.

К тому же ежемесячно Росстат составляет выборку индивидуальных предпринимателей, которые должны прислать отчетность о своей деятельности. Поскольку уведомления по почте не всегда вовремя доставляются физическому лицу, могут последовать штрафы за просроченную отправку данных или их отсутствие в органах статистики. Чтобы избежать этого, стоит периодически проверять собственное наличие в выборке на сайте Росстата, а это проще делать, будучи зарегистрированным в соответствующем органе.

Документы и процедура

Для регистрации требуется:

• паспорт;
• свидетельство про госрегистрацию;
• выписка из ЕГРИП (по требованию).

Документы следует занести в территориальный орган статистики. Его расположение легко узнать на сайте с помощью сервиса “Территориальные органы”. Там же указываются актуальные телефоны: лучше предварительно позвонить и уточнить про возможные изменения в пакете документов. По телефону можно узнавать также, включен ли индивидуальный предприниматель в текущую выборку.

После регистрации орган выдаст уведомление про регистрацию, памятку индивидуального предпринимателя, а также инструкцию о повторном получении кодов ОКВЭД. В будущем распечатать собственные коды можно прямо с сайта в онлайн-режиме. Выдаются документы на следующий день, но, если база обновляется достаточно быстро, возможно забрать документы даже в день регистрации.

О том, как узнать коды Росстата для регистрации ИП, расскажет видео ниже:

Одновременная регистрация в ПФР, ФСС и ФОМС

В последнее время с целью ускорения и облегчения процессов регистрации индивидуальных предпринимателей все в большем количестве регионов внедряется система “одного окна”. Данная система предполагает подачу единого пакета документов для одновременной регистрации в нужных внебюджетных объединениях: Фондах социального и медицинского страхования, Пенсионном фонде.

Важно, что воспользоваться преимуществами “одного окна” можно только при регистрации физического лица как предпринимателя. То есть, если территориальная налоговая работает по этой системе, то при получении документов о госрегистрации, предприниматель получит и уведомления о прохождении регистрации в соответствующих фондах.

По такому же принципу работают и многофункциональные центры, причем они чаще осуществляют своевременную передачу сведений в указанные фонды. В противном случае, регистрироваться нужно самостоятельно.

Регистрация ООО в ПФР и ФСС — обязательная процедура, требующая от руководителей компаний соблюдения действующих требований законодательства в отношении последовательности действий и сбора необходимого пакета документов. В 2018 году регистрация в Пенсионном фонде или Фонде социального страхования происходит автоматически после создания ООО. По-иному обстоят дела, если компания планирует нанимать сотрудников или уже это сделала. В такой ситуации придется самостоятельно пройти необходимые процедуры. Как это сделать правильно и быстро, рассмотрим в статье.

Общие вопросы по созданию ООО

При наличии работников в штате компании регистрация в ФСС (Фонде соцстрахования) является обязательной. На выполнение этой работы выделяется до 10 суток с момента, когда ООО зарегистрировалось в ФНС. Без регистрации не обойтись, если сотрудник заключил трудовое соглашение или подписал договор на выполнение конкретных задач.

В пакет необходимых документов входит:

• Заявление представителя компании на прохождение регистрации.
• Копия и оригинал регистрационного номера.
• ИНН компании (копия и оригинал).
• Письмо из отдела статистики (в нем будет указан присвоенный код).
• Выписка из реестра.

Социальное страхование обязательно при необходимости лечения, достижении пенсионного возраста, несчастном случае на производстве и при временной потери трудоспособности. Кроме того, в приведенный перечень стоит добавить вопросы материнства (роды, беременность и уход за ребенком).

За счет ФСС производится оплата декретных выплат, больничного листа, а также различных льгот. Если в ООО имеются работники, требуется предъявить копии трудовых книжек, а также соглашений о приеме людей на работу.

Собранные документы передаются гендиректором компании лично или по доверенности третьей стороной. После передачи бумаг компания получает оповещение, подтверждающее постановку на учет, а также справку о величине взноса. Процесс постановки на учет производится единожды.

В случае приема на работу нового человека, информация находит отображение в бумагах ООО. С увеличением численности сотрудников документы постепенно доносятся в ФСС.

Оформление в фонде социального страхования не вызывает проблем у представителей компаний, что делает форму ООО наиболее востребованной сегодня.

​Параллельно с регистраций компании в ФСС и ПФР возникают вопросы о необходимости постановки на учет в ФОМС (Фонд обязательного медстрахования). С 2011 года в выполнении этой манипуляции нет необходимости. Основные расчеты берет на себя ПФР, а работники ООО вправе самостоятельно оформить полис медицинского страхования у любого страховщика.

Итоги

Самостоятельная регистрация во внебюджетных фондах в роли работодателя — обязательная услуга для ООО после подписания первого трудового соглашения с сотрудником. Остальным компаниям, информация о которых была передана в ФСС и ПФР автоматически при регистрации в ФНС, проходить вторичную регистрацию нет необходимости.

Осуществление деятельности с привлечением наемных работников накладывает на индивидуального предпринимателя определенные обязанности. С момента приема первого сотрудника он становится работодателем, а значит, обязан обеспечить соблюдение всех социальных гарантий для работников. С этой целью ИП должен пройти регистрацию во внебюджетных фондах как работодатель.

Регистрация ИП в ПФР

С момента государственной регистрации индивидуальный предприниматель встает на учет в отделении Пенсионного фонда РФ по месту жительства. Здесь он платит , при необходимости предоставляет определенные формы отчетности.

Заключение трудового или гражданско-правового договора с физическим лицом ставит ИП перед необходимостью вновь пройти регистрацию в ПФР, но уже в качестве работодателя. Закон четко определяет срок для такой регистрации – 30 дней с момента заключения договора.

Регистрация ИП в ПФР в качестве работодателя - список документов

Для прохождения регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР необходимо представить копии следующих документов:

• Свидетельство о регистрации ИП;
• Паспорт;
• Трудовой договор с работником (даже если их несколько, достаточно предоставить копию на одного работника);
• Заявление о регистрации в качестве работодателя по установленной форме.

Заявление о регистрации ИП в ПФР как работодателя - образец заполнения

Бланк заявления можно скачать в сети интернет - как на официальном ресурсе Пенсионного фонда РФ, так и на специализированных сайтах по бизнесу. Кроме того, получить бланк можно и в любом отделении ПФР.

В заявлении указываются:

• Паспортные данные ИП;
• Адрес его регистрации;
• Просьба зарегистрировать в качестве страхователя;
• Сведения из ОГРНИП;
• Виды и места осуществления предпринимательской деятельности;
• Планируемые даты выдачи заработной платы наемным сотрудникам.

Пенсионный фонд в течение трех рабочих дней проводит проверку заявления и представленных документов, после чего регистрирует предпринимателя в качестве работодателя. Факт постановки подтверждается выдачей специального уведомления, и с этого момента предприниматель должен сдавать всю отчетность по работникам, а также осуществлять платежи взносов в пенсионный фонд.

Законодательством предусмотрена ответственность за нарушение сроков регистрации в качестве работодателя в виде штрафа. Его размер составляет от 5000 до 10000 рублей. Здесь следует помнить, что можно, а вот работать с наемными сотрудниками без регистрации в качестве работодателя нельзя.

Регистрация ИП в ФСС

В настоящее время постановка индивидуального предпринимателя на учет в Фонде социального страхования осуществляется на добровольной основе. Если ИП хочет получать выплаты по больничному листу, то он встает на учет и производит оплату взносов. Но если предприниматель заключает трудовой договор с наемным работником, то он уже обязан встать на учет в ФСС. Закон отводит 10 дней на подачу заявления о регистрации в ФСС с даты заключения первого трудового договора. Для этого необходимо обратиться в территориальное подразделение в ФСС по месту регистрации ИП с определенным пакетом документов.

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя - список документов

Для постановки ИП на учет в ФСС потребуется предоставление следующих документов:

• Копия паспорта ИП;
• Копия ОГРНИП;
• Копия ИНН;
• Копия трудовой книжки принимаемого на работу сотрудника;
• Справка об открытых расчетных счетах ИП;
• Заявление по установленной форме.

Образец заполнения заявления о регистрации ИП в ФСС как работодателя

Заявление о регистрации в качестве страхователя можно получить непосредственно в отделении Фонда или скачать с официального сайта.

В заявлении необходимо указать:

• Ф.И.О. предпринимателя;
• Паспортные данные с указанием адреса регистрации;
• Реквизиты свидетельства о регистрации ИП;
• Дату заключения трудового договора с наемным работником;
• Основной вид деятельности, с указанием ОКВЭД;
• Адрес места осуществления деятельности;
• Данные ИНН предпринимателя;
• Информацию об открытом расчетном счете;
• Планируемая дата выплаты заработной платы.

Постановка на учет производится в течение пяти рабочих дней, затем предпринимателю выдается Уведомление о регистрации. С этого момента он обязан осуществлять отчисления в ФСС на обязательное социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством и страховые взносы по страхованию от несчастного случая на производстве и профзаболеваний.

За несвоевременную регистрацию в Фонде социального страхования индивидуальный предприниматель может быть оштрафован на сумму 10000 рублей. Кроме того, если в результате этого не была предоставлена установленная отчетность, то ИП может быть привлечен к ответственности и за это нарушение. Следует помнить, что ИП может , но не может не встать на учет во внебюджетных фондах, если нанимает работников. Кассовый аппарат могут заменить , а вот социальные гарантии не может заменить даже большая зарплата.

Обязанности ИП как работодателя

При найме персонала предприниматель также берет на себя обязанности налогового агента по удержанию и перечислению в бюджет налога на доходы физических лиц. В этой связи нет необходимости дополнительно регистрироваться в ФНС, но по всем выплатам физическим лицам предусмотрена

Полезные инструменты