Курс сертифицирован в рамках проекта Центры Сертифицированного Обучения (ЦСО) и является базовым сертифицированным курсом.

Курс предназначен:

• для пользователей, занимающихся ведением кадрового учета.

Для пользователей, занимающихся расчетом заработной платы, предусмотрен отдельный курс "Использование конфигурации "Зарплата и управление персоналом 8".

Цель: освоение технологии работы с программой "1С:Зарплата и управление персоналом 8.3" в части кадрового учета, развитие практических навыков по работе с программой.

Слушателю предстоит решить следующие задачи:

• ознакомиться с основными объектами подсистемы кадрового учета, понимать их предназначение, уметь находить в интерфейсе и грамотно использовать в процессе работы;
• освоить технологию корректного и последовательного наполнения базы данных;
• изучить возможности начальной настройки программы в части кадрового учета для работы на конкретном предприятии;
• научиться корректно заполнять основные справочники программы, такие как "Подразделения", "Должности", "Штатное расписание"; понять различия в работе с ними при разных настройках программы;
• изучить различия между терминами "физическое лицо" и "сотрудник", освоить технологию корректного заполнения персональных данных сотрудников;
• научиться работать с документами программы по кадровому учету, корректно создавать приказы по личному составу;
• понимать взаимодействие между кадровой службой и отделом по расчету заработной платы в части заполнения различных документов;
• научиться корректно работать с документами, регистрирующими отсутствия сотрудников (отпуска, больничные и т.п.), а также работу сверх нормы времени;
• научиться получать необходимые сведения из базы данных с помощью различных отчетов;
• получить представление о возможностях подсистемы воинского учета при различных настройках программы;
• научиться находить и исправлять допущенные ошибки, анализировать подсказки программы;
• получить целостное и правильное понимание программы в части кадрового учета.

В стоимость очного дневного курса включено:

• 3 дня с 10:00 до 17:00
• методические материалы
• кофе-брейки и обеды для 3-х дневного курса
• кофе-брейки для 5-ти дневного курса
• свидетельство фирмы "1С"

Форматы обучения

Очное дневное

Для кого этот формат: Для тех, кто может пройти обучение с отрывом от работы и предпочитает классическое очное обучение.

Продолжительность: 24 академических часа

Программа курса

1. Структура курса

2. Знакомство с программой

• Версия программы
• Запуск программы
• Начальная настройка программы
• Окно программы
• Объекты программы (справочная информация)
• Основные действия, выполняемые пользователем

3. Начальное заполнение информационной базы

• Настройка программы
• Настройка начислений и удержаний
• Классификаторы
• Норма рабочего времени (производственный календарь и графики работы)

4. Структура организации. Штатное расписание

• Справочник "Подразделения"
• Справочник "Должности"
• Штатное расписание

5. Сведения о сотрудниках организации

• Способы создания нового сотрудника. Оформление приема на работу на каждого сотрудника
• Прием на работу списком
• Особенности документов по приемам на работу
• Работа со списком сотрудников
• Настройка списка лиц, ответственных за подписи документов
• Карточка физического лица и карточка сотрудника
• Личные данные сотрудников
• Кадровые отчеты
• Работа пользователя с кадровыми правами

6. Переводы и увольнения

• Документы "Кадровый перевод" и "Кадровый перевод списком"
• Документ "Перемещение в другое подразделение"
• Документ "Изменение графика работы списком"
• Совмещение должностей и его отмена
• Приказ на доплату до среднего заработка и его отмена
• Плановый фонд оплаты труда. Совокупная тарифная ставка
• Самостоятельная работа № 3
• Документ "Увольнение" ("Увольнение списком")
• Документ-помощник "Перевод к другому работодателю"

7. Взаимодействие кадровой и расчетной служб при вводе отдельных документов, содержащих расчет

8. Учет времени

• Приказы на работы сверх нормы времени: в праздничные (выходные) дни и сверхурочно
• Работа с отпусками
• Больничный лист
• Отпуск по уходу за ребенком. Его изменения
• Отсутствия с сохранением среднего заработка
• Прочие отклонения
• Отчеты по оценке рабочего времени
• Самостоятельная работа № 4
• Премия
• Исправление
• Помощники пользователя

9. Воинский учет

10. Самостоятельная работа № 5

Читать всю программу

Данный курс соответствует требованиям профессионального стандарта «Бухгалтер» (утв. приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от «22» декабря 2014 г. №1061н).

Любая компания, независимо от вида деятельности, обязана вести кадровый учет. Если Вы хотите систематизировать и организовать автоматизированное квалифицированное ведение кадрового учета, с возможностью оформления регламентированных кадровых документов, формирования отчетности по данным сотрудников, пройдите обучение на курсе «1С: Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом ред. 3.1. Уровень 1. Кадровый учет».

Цель курса: научиться вести автоматизированный учет кадров с использованием типовых документов программы в новой редакции 1С Зарплата и управление персоналом. Курс построен на решении сквозной задачи, включающей, всевозможные аспекты ведения кадрового учета на предприятии от приема на работу до формирования отчетности.

В процессе обучения, на практических примерах рассматривается ведение кадрового учета в программе, начиная с настроек кадровой политики организации, составления графиков работы и штатного расписания, и заканчивая настройками собственных вариантов отчетов. Огромное внимание уделяется грамотному формированию приказов по кадровому составу (прием на работу, увольнение, переводы, отпуска и т.д.).

В основе курса лежит сквозной пример. Рассматривается ситуация ведения начала учета с «нуля», то есть начиная с заполнения первоначальных сведений об организации и составления штатного расписания и заканчивая формированием отчетности по сотрудникам и воинскому учету. На протяжении курса рассматриваются типовые ситуации ведения кадрового учета (составление и изменение штатного расписания, приказы о приеме на работу, об увольнении и кадровом перемещении, больничные, график отпусков, приказы на отпуск и переносы отпусков, командировки и т.д).

Курс предназначен для специалистов, ведущих кадровый учет организации, менеджерам и техническим специалистам, внедряющим и сопровождающим программные продукты системы 1С:Предприятие 8. Курс также будет полезен руководителям организаций, которые хотят вести автоматизированный документооборот в целях кадрового учета персонала. Курс будет интересен для пользователей, желающих узнать об отличиях новой редакции данного программного продукта.

РЕФЕРАТ

по дисциплине

"Автоматизированные системы бухгалтерского учета"

"Работа с кадрами в 1С"

Введение

С: Предприятие - программный продукт компании 1С, предназначенный для автоматизации деятельности на предприятии.

Первоначально, продукт 1С: Предприятие был предназначен для автоматизации бухгалтерского учёта и управленческого учёта (включая начисление зарплаты и управление кадрами). Но сегодня этот продукт находит своё применение в областях, далёких от собственно бухгалтерских задач.

Специализированная подсистема учета заработной платы и кадров, входящие в став «1С: Бухгалтерии», решают следующие задачи:

.Учет движения кадров по каждой организации, включая оформление документов и отчетности

.Начисление заработной платы персонала предприятия с оформлением соответствующих документов

.Исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организации. И оформление соответствующих отчетов,

.Отражение начисленной зарплаты, а также сумм налогов и взносов в бухгалтерском и налоговом учете.

Система программ «1С: Предприятие» предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета.

«1С: Предприятие» позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы.

Целью данной работы является - познакомиться с кадрами в «1С: Бухгалтерия».

1. Кадровый учет

Сведение о кадрах в информационной базе «1С: Бухгалтерия» разделены по смыслу.

Для хранения информации общего характера о работнике, не связанной с выполнением конкретных должностных обязанностей (паспортный данные и т.д.) предназначен справочник «Физические лица» (меню «Кадры»). Для хранения информации, связанной с должностных обязанностей (организация, подразделение, должность, табельный номер), используется регистр сведений «Работники организации» (меню «Зарплата» «Работник организации»). Сведения об условиях оплаты труда хранятся в регистре сведений «Плановые начисления работников организации». Такое разделенное хранение не создает неудобств пользователю, но упрощает его работу в ситуации, когда один работник числится в нескольких организациях информационной базы: общую информацию о таком работнике требуется ввести только один раз для размещения его в справочнике «Физическое лица».

Для ввода сведений о новом работнике в информационную базу потребителю не требуется упомянутые выше команды меню: они предназначены преимущественно для последующего просмотра информации.

В «1С: Бухгалтерия» информация о кадрах вводиться с помощью документов. Первоначальный ввод информации осуществляется с помощью документом «Прием на работу»

1.1 Прием на работу сотрудника

Вводим основные данные по сотруднику:

Фамилия, имя, отчество сотрудника (если в справочнике «Физические лица» уже зарегистрировано физическое лицо с таким Ф.И.О., то для нового сотрудника программа автоматически предложит использовать данные этого физического лица)

Дата рождения, пол работника

В реквизит «Организация» вводим организацию, в которую принимаем на работу сотрудника

В реквизит «Таб.номер» вводим табельный номер работника (по умолчанию предлагается следующий по порядку свободный табельный номер)

Вводим сведения об условиях и месте работы сотрудника:

вид занятости (основное место работы, внешнее или внутреннее совместительство)

подразделение, должность, график работы нового сотрудника, количество занимаемых им ставок, количество месяцев испытательного срока (если при приёме на работу устанавливается испытательный срок), дата приёма на работу

реквизиты трудового договора с сотрудником: номер и дата трудового договора. В случае приёме по срочному договору - дата окончания срока договора

Вводим сведения о начислениях, назначенных сотруднику при приеме на работу: указываем основной вид начисления и его размер, а также перечень надбавок, предусмотренных для сотрудника и значения показателей для их расчета

Вводим дополнительную информацию о сотруднике:

номер страхового свидетельства ПФР

сведения о гражданстве, инвалидности, праве на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ и о доходах с предыдущего места работы

Задаём уточнение наименования для создаваемого элемента справочника «Сотрудники» (для визуального различия элементов справочника, соответствующих сотрудникам с одинаковым Ф.И.О.

По окончанию работы помощника будет создано следующее:

личные данные сотрудника в справочнике «Физические лица».

запись о сотруднике в справочнике «Сотрудники».

документ «Прием на работу в организацию».

1.2 Увольнение сотрудника

Открываем пункт меню Кадровый учет -> Кадровый учет -> Увольнение из организаций.

Пока что список увольнений у нас пустой. Введем новый документ Увольнение с помощью клавиши Ins.

Номер документа можно не указывать, программа автоматически присвоит нужный номер при сохранении документа. Дата документа и организация уже заполнены автоматически.

Добавим новую строку в список работников и в поле Работник введем первые буквы фамилии работника.

Программа автоматически подберет работника.

Затем указываем дату, когда наш работник будет уволен, и статью, на основании которой происходит увольнение.

При этом программа Зарплата и Управление Персоналом произведет проверку - не был ли работник, который указан в документе, уволен ранее. Если такое действие имело место, то выдается сообщение об ошибке.

Для сохранения и проведения документа нажимаем на кнопку ОК. Теперь в списке увольнений появилась одна запись.

Программа также позволяет распечатать приказ об увольнении. Для этого необходимо открыть созданный нами документ и из пункта меню Печать выбрать Форма Т-8.

Печатную форму приказа об увольнении можно отправить на принтер и затем передать на подпись руководителю организации.

Переключаемся на интерфейс Расчет зарплаты организаций (пункт меню Сервис -> Переключение интерфейса -> Расчет зарплаты организаций).

Выбираем пункт меню Расчет зарплаты -> Первичные документы -> Расчет при увольнении работника.

Список расчетов при увольнении у нас пока что пустой. Введем новый документ Расчет при увольнении с помощью клавиши Ins.

Номер документа можно не указывать - программа автоматически присвоит нужный номер, когда мы будем сохранять документ. Дата документа, месяц начисления и организация уже заполнены автоматически. Нам остается только указать работника. Для этого введем в поле Работник первые буквы его фамилии и программа подберет его автоматически.

В группе Приказ об увольнении, в поле Основание, выбираем приказ. Поле с датой увольнения программа заполнит сама.

В группе Компенсация при увольнении указываем количество дней, за которое нужно рассчитать пособие, и заработок на время трудоустройства (если это необходимо).

Указываем характер компенсации / удержания за отпуск. Компенсировать за неиспользованный - выбираем порядок расчета По календарным дням и количество дней, за которые компенсируется отпуск.

В этом документе имеется две закладки для расчета среднего заработка:

Расчет среднего заработка;

Расчет среднего заработка для отпуска.

На первой закладке рассчитывается размер среднего заработка по алгоритму расчета для компенсации при увольнении и сохраняемого заработка, а на второй - по алгоритму для отпуска (по календарным дням).

Но нам необходимо рассчитать только компенсацию отпуска для работника. Поэтому переходим на закладку Расчет среднего заработка для отпуска. Как в случае оформления командировки - мы заполним данные о заработке работника автоматически. Нажимаем на кнопку Рассчитать и выбираем вариант - Рассчитать средний заработок.

После проделанных действий программа Зарплата и Управление Персоналом заполнит таблицу данными для расчета среднего заработка. Если перейти в конец списка видов заработка, то можно увидеть, что в табличной части отразилась сумма начисленного в сентябре оклада работника, а также количество отработанного им времени.

Перейдем на закладку Начисления и произведем расчет оплаты. Нажимаем на кнопку Рассчитать и выбираем вариант Рассчитать начисления.

В табличной части документа отобразятся строки с результатами расчетов.

Программа позволяет распечатать расчет среднего заработка и записку-расчет по форме Т-61. Давайте откроем только что созданный документ и из пункта меню Печать выберем нужную форму:

Расчет среднего заработка;

Форма Т-61.

Выбираем из списка нужную форму и отправляем ее на принтер.

2. Начисление заработной платы

2.1 Способ начисление заработной платы

Все данные для учета заработной платы и связанных с ней начислений также вводятся с помощью документов, «начисления зарплаты», «зарплаты к выплате», и др. (меню зарплата).

Перечисленные документы имеют общий реквизит «месяц начисления», в котором следует указать первый день того месяца, за который начисляется зарплата. Например, выдача зарплаты за январь фактически произошла 10 февраля. Тогда датой документа «Зарплата к выплате» следует указать 10 февраля, а в реквизите «месяц начисления» следует указать 1 января. Все расчеты сумм начислений и удержаний (в конце месяца) проводятся непосредственно в форме документа «Начисления зарплаты». Начисления зарплаты выполнено в следующем порядке:

1)Создается новый документ «Начисления зарплаты», в его шапке указываются необходимые реквизиты («Дата документа», «Месяц начисления», «Организация», можно указать конкретное подразделение организации).

2)Заполняется список работников (список можно заполнять автоматически с помощью кнопки «Запомнить» командной панели формы документа, при этом автоматически внесется в табличную часть всех работников, числящихся в организации в месяц начисления, их оклады и расчеты суммы НДФЛ).

Автоматически документ может заполняться двумя способами:

1.«По плановым начислениям» - при этом выбираются плановые начисления тех работников, которые числятся в указанной в документе организации и указанном в документе подразделении (если оно выбрано)

2.«Списком работников» - выбираются плановые начисления работников, удовлетворяющих условиям, указанным в открывающейся при этом форме.

Размер начислений при этом автоматически заполняется без учета отработанного времени.

3)Документ проводится - рассчитанные суммы записываются в учетный регистр.

В документ следует вводить сумму начислений, облагаемых по ставке 13% (и 30%).

Если в течении месяца на работника оформлялись документы «Кадровое перемещение» с изменением размера действующего начисления, то при заполнении табличной части «начисления» будет введено столько строк с этим начислением, сколько разных размеров действовало в течении месяца. При этом размер начисления будет проставляться без пересчета относительно отработанного времени. Т.е. размеры начисления, если они зависят от отработанного времени, нужно будет отредактировать вручную.

После осуществления ввода и контроля данных, система проводит расчет зарплаты работнику и выводит всю информацию в окно Расчетный листок.

Если необходимо подготовить расчеты на все подразделение, бухгалтер может воспользоваться режимом Расчет списка.

Информация о суммах заработной платы сотрудника выводится в Расчетный листок в виде таблицы начислений и удержаний. Данные представлены по месяцам и видам расчета. По каждому месяцу выводятся итоги по суммовым колонкам, в нижней части таблицы подсчитывается общий итог по начислениям и удержаниям и сумма к выплате (или долг).

2.2 Перечисление зарплаты на карточные счета работников

сотрудник заработный программа инфоррмационный

Для распределения зарплаты, перечисленной в банк, по карточным счетам работников, предлагается специальный механизм обмена информацией, разработанный фирмой «1С» совместно со Сбербанком РФ. Обмен данными о перечисляемых суммах заработной платы происходит с помощью файлов формата XML. Для считывания информации из полученного файла, для формирования файла, предназначенного к отправке в банк, в конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом» используется специальная обработка

Заключение

Итогом данной работы может быть ознакомление и успешное применение в дальнейшей работе организаций программного продукта 1С: Предприятие. Мы видим, что он включает в себя не только бухгалтерский учет, но и весь комплекс задач по работе с персоналом предприятия, а именно: учет движения кадров по каждой организации, включая оформление документов и отчетности, начисление заработной платы персонала предприятия с оформлением соответствующих документов, исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организации, о оформление соответствующих отчетов, отражение начисленной зарплаты, а также сумм налогов и взносов в бухгалтерском и налоговом учете. Программный продукт 1С: Предприятие позволяет использование в практически любых предприятиях вне зависимости от их размера и вида деятельности. А также сочетает в себе простоту использования и надежность хранения информации.

Список литературы

1.1С: Бухгалтерия 8. Руководство по ведению учета. Конфигурация предприятия. Редакция 1.6 Москва. Фирма «1С» 2008 г.

2.1С:предприятия 8.1. руководство пользователя. Москва. Фирма «1С» 2008

.Автоматизированные системы Бухгалтерского учета. Ищенко М.В. ГОУ ВПО «Омский государственный университет им. Ф.М. Достоевского» 2011

Репетиторство

Нужна помощь по изучению какой-либы темы?

Наши специалисты проконсультируют или окажут репетиторские услуги по интересующей вас тематике.
Отправь заявку с указанием темы прямо сейчас, чтобы узнать о возможности получения консультации.

КАК ПРОХОДИТ ПРАКТИКА В 1С?
1. Вы смотрите видео-практикум - это видео запись с экрана монитора преподавателя
2. Вы повторяете действия преподавателя в своей программе

КАКАЯ ПРОГРАММА НУЖНА?
1С: Зарплата и управление персоналом 8.3

ГДЕ ВЗЯТЬ ПРОГРАММУ?
После оплаты курса Вы сможете воспользоваться облачным сервисом 1С наших партнеров. Доступ к сервису 14 дней бесплатно.

По окончании курса Вы получите:
- Удостоверение о повышении квалификации;
- Сертификат о прохождении курса.

Для поступления требуется: - Диплом (Высшее образование или среднее специальное)
*Внимание! Если у Вас диплом на иностранном языке, в соответствии с 273 ФЗ "Об образовании" ст. 107, требуется перевод диплома на русский язык.
- Паспорт

ПРОГРАММА КУРСА

Урок 1. Введение в кадровый учет - 3 видео Видео 1. Практика в 1С: Начальная настройка программы
Видео 2.
Видео 3. Практика в 1С: Настройка реквизитов организации

Урок 2. Штатное расписание. Учет рабочего времени - 6 видео Видео 1. Практика в 1С: Настройка отделов и должностей
Видео 2. Практика в 1С: Графики работы
Видео 3. Практика в 1С: Формирование штатного расписания
Видео 4. Практика в 1С: Работа в выходные и праздники
Видео 5. Практика в 1С: Сверхурочная работа
Видео 6. Практика в 1С: Табель Т-13

Урок 3. Прием сотрудника - 2 видео В идео 1. Практика в 1С: Прием сотрудника на работу
Видео 2. Практика в 1С: Личные данные сотрудника

Урок 4. Трудовой договор - 2 видео Видео 1. Практика в 1С: Трудовой договор
Видео 2. Практика в 1С: Договор ГПХ (ГПД)

Урок 5. Оплата труда - 2 видео Видео 1. Практика в 1С: Системы оплаты труда
Видео 2. Практика в 1С: Изменение аванса

Урок 6. Виды отпусков - 1 видео Видео 1. Практика в 1С: Работа с отпусками

Урок 7. Служебная командировка - 1 видео Видео 1. Практика в 1С: Порядок оформления командировки

Урок 8. Увольнение - 2 видео Видео 1. Практика в 1С: Увольнение сотрудника
Видео 2. Практика в 1С: Отражение неявки и прогула

Урок 9. Поощрения работников. Дисциплинарные взыскания - 1 видео Видео 1. Практика в 1С: Материальная помощь и премирование

Урок 10. Социальный блок - 4 видео Видео 1. Практика в 1С: Заполнение справки для расчета пособий
Видео 2. Практика в 1С: Временная нетрудоспособность и декрет
Видео 3. Практика в 1С: Единовременные пособия
Видео 4. Практика в 1С: Оформление отпуска по уходу за ребенком

Урок 11. Воинский учет - 2 видео Видео 1. Практика в 1С: Организация воинского учета
Видео 2. Практика в 1С: Отчеты по ведению воинского учета

ИТОГОВОЕ ТЕСТИРОВАНИЕ

Онлайн курсы 1С кадры 8.3, дистанционное обучение для начинающих

Это возможность повысить свой профессиональный уровень или получить дополнительное, востребованное на рынке труда образование. С нави вы станете высококвалифицированным специалистом, сможете достигнуть карьерного роста или получить желаемую работу. Наши курсы 1 С кадры онлайн удобны. Они не займут много вашего времени. Пройти курс можно в любое время после оплаты. Дистанционное обучение 1С кадру повысит вашу значимость в глазах работодателя.

Программа обучения

Все преподаватели Центра специалисты высокого уровня, стаж преподавания которых более 10 лет. Это практикующие специалисты, которые без труда проконсультируют вас по любому вопросу. Для начала вы должны понимать в чем состоит работа кадровика. Обучение 1 С кадры дистанционно-это не обучение профессии. Это приобретение практического навыка работы с программным обеспечением при автоматизации процессов ведения кадрового учета на предприятии. То есть вы уже должны знать кадровый учет или иметь смежное к данной специализации образование.

Для повышения квалификации потребуется диплом о вашем первоначальном образовании. Курс переквалификации преподается при наличии образования по любой профессии экономического направления.

Дистанционное обучение проходит в виде видеокурсов 1 С кадры. Лекции даются в готовом электронном виде, вам требуется только самостоятельно изучить их. По итогам обучения проводится квалификационный экзамен. Практические занятия проходят в режиме онлайн. Преподаватель показывает алгоритмы заполнения позиций в документах, используемых при кадровом учете. Также рассматривается перенос с бумажных бланков в электронную форму в программе. Вам только требуется повторять все действия преподавателя. Все рассматриваемые документы взяты из архивов реально работающих московских компаний, то есть все рассматриваемые примеры реально встречаются в рабочем процессе.

Видеокурсы 1С кадры 8.3 сделают из вас специалиста готового сразу же приступить к работе. При регистрации на прохождение курса у нас на сайте, вы можете получить пробный бесплатный урок. Наши цены доступны. Мы часто проводим различные акции, дарим бонусы, предоставляем скидки. Мы доступны для групповых заявок. Принимаем на обучение студентов ВУЗов, предоставляем скидки до 70% при покупке второго курса смежной специализации.

Дистанционные курсы 1 С кадры «с нуля» дают наиболее обширную информацию о выбранной вами профессии. Такие курсы популярны не только у тех, кто собирается работать в данной профессии, но и предпринимателей, бухгалтеров, руководителей соответствующих подразделений. Расширяя свой профессиональный кругозор, им легче выполнять свою непосредственную работу, руководить процессом, находить недочеты в работе подчиненных и т.д.

Что дает обучение в нашем Учебном Центре? Вы получаете практический навык работы в программе 1С кадры. Вы самостоятельно сможете формировать отчеты по движению сотрудников, заполнять карточки прибытия и убытия, оформлять переводы, увольнения и т.д. Персонал, прошедший курс сможет легко находить в программе необходимую информацию, добавлять и удалять записи, вносить исправления.

Курсы 1С кадры дистанционно для начинающих мы начинаем с изучения самых простых повседневных вопросов, например, с формирования штатного расписания. После окончания курса электронные лекции остаются у слушателя. Каждый, проходивший обучение имеет доступ к нашей информационной базе еще в течение месяца. Удостоверение государственного образца выдается, если вы смогли пройти итоговое тестирование. Вы самостоятельно должны уметь:

• формировать графики работы,
• настраивать данные для каждого подразделения предприятия отдельно,
• составлять приказы и отчеты о сверхурочной работе в выходные и праздничные дни,
• заполнять табель и реквизиты предприятия.

Наши преимущества - это доступная цена обучения. Индивидуальный подход к каждому слушателю гарантирован. Мы предлагаем обучение профессии, которая необходима абсолютно в каждой организации, где используется наемный труд. Мы готовы проконсультировать вас, если еще остались вопросы по программе обучения. Звоните или оставляйте заявку, наш менеджер обязательно свяжется с вами в ближайшее время.

Правильное ведение кадровых данных в программе 1С:ЗУП очень важно. Иначе вы будете сталкиваться с частыми ошибками в документах и отчетах, например при . Многие отчеты из данной программы сдаются в контролирующие органы и ошибки здесь неуместны.

В этой пошаговой инструкции мы подробно рассмотрим процесс приему на работу сотрудника в 1С 8.3 ЗУП редакция 3.1.

В данном примере мы используем демонстрационную версию программы и выполняем все действия под учетной записью начальника отдела работы с персоналом. В зависимости от доступных пользователю прав, данный функционал может иметь другое место расположения или вообще быть недоступен.

Перейдем на начальную страницу и нажмем на гиперссылку «Новый сотрудник».

В открывшейся карточке справочника выберите организацию.

Помните, что в программе существует алгоритм разбивки данного поля на отдельные реквизиты: фамилию, имя и отчество. Он отделяет их друг от друга по пробелам. В случае двойной фамилии, ее необходимо указывать через тире без пробелов.

Справа от поля полного имени есть три гиперссылки:

Личные данные, сведения об образовании, семье, трудовой деятельности, страховании заполняются по соответствующим гиперссылкам вверху формы. При необходимости, вы так же можете прикрепить к карточке сотрудника файл, например, с его фото или скан — копиями документов.

Когда вы укажете все необходимые данные, нажмите «Записать и закрыть».

Справочник «Физические лица»

После создания сотрудника в программе 1С 8.3 ЗУП автоматически создался новое физическое лицо. Этот справочник находится в разделе «Кадры».

Физическое лицо и сотрудник – это разные вещи. Физическое лицо может не являться сотрудником.

Для одного элемента справочника физических лиц возможно существование нескольких сотрудников. Так заведено потому, что человек может работать в компании не только по основному месту работы. У него может быть несколько договоров, например, основной, совместительство и ГПХ.

Данный механизм реализован для того, чтобы в соответствии с законодательством НДФЛ считалось общее по всем местам работы для одного физического лица. Остальные же расчеты ведутся отдельно.

Например, в нашей организации работает сотрудник и это его основное место работы. Так же периодически ему переводятся денежные средства по договору ГПХ. НДФЛ должно начисляться общее (суммироваться по обоим договорам). Начисления же будут производиться отдельно. В программе будет одно физическое лицо и два сотрудника.

В связи с этим очень важно контролировать отсутствие дублей в справочнике физических лиц. В противном случае возможны нежелательные последствия с некорректностью расчетов и с налоговыми органами. К тому же, налоговые вычеты привязаны именно к физическому лицу.

Во избежание данных ситуаций при заполнении данных (например, ИНН) в карточке сотрудника, если программа найдет физическое лицо с такими же данными, она выдаст соответствующее сообщение.

При появлении дублей физических лиц обратитесь к администратору программы, чтобы он произвел объединение карточек с личными данными специальной обработкой.

Документ «Прием на работу»

Мы завели в программе нового сотрудника. Теперь переходим непосредственно к приему на работу сотрудника. Сделать это в 1С ЗУП 8.3 можно на начальной странице, в карточке сотрудника, либо через меню «Кадры».

В нашем примере мы будем принимать сотрудника из начальной страницы, так как там наглядно отображены те лица, которые не приняты на работу, что довольно удобно.

Для этого выделите созданного сотрудника в соответствующей таблице и нажмите правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите пункт «Оформить прием на работу».

В открывшемся документе некоторые поля заполнились автоматически. При необходимости откорректируйте их, а так же укажите подразделение и должность.

Если вы заполняете , то оплата труда подставится из него. Перейдем на соответствующую вкладку. Все верно, начисление заполнилось из позиции штатного расписания. Эти данные можно откорректировать.

Если вы не ведете штатное расписание, вкладку «Оплата» необходимо заполнять вручную.

Справочники