Упоминается возможность перевода с одной должности на другую – как внутри компании, так и за её пределами. Человек, меняющий рабочее место путем перевода, задается множеством вопросов, главный из которых – как защитить свои права в случае их нарушения работодателем. В данной статье мы рассмотрим, что представляет собой прием на работу переводом из другой организации, и какие нюансы может скрывать данный процесс.
Перевод в другую организацию: особенности
Закон ТК РФ гласит, что перевод в другую организацию – это измененная трудовая функция сотрудника, характеризующаяся прекращением сотрудничества с прежним работодателем и заключением договора с новым.
Если рассматривать процесс более масштабно, то с юридической точки зрения перевод является увольнением и устройством на работу одновременно. Особенность такого трудоустройства в том, что гарантия приобретения нового рабочего места обеспечена на 100%, в ином случае сотрудника будет защищать закон.
Основания для перевода
Инициировать перевод сотрудника в другую организацию может как работодатель, так и сам наемник. Также предложение может исходить от потенциального работодателя. Инициатива должна фиксироваться документально.
В связи с тем, что поводом для перевода может служить только правильно составленная документация, во избежание юридических проблем рекомендуется писать заявление и заключать новый договор под наблюдением компетентного лица.
Если инициатор работник
Если желание перейти в другую организацию изъявил сам сотрудник, должно быть составлено и подано соответствующее заявление с прошением о переводе на постоянное рабочее место в другое учреждение.
К заявлению должно прилагаться официальное письмо-предложение от будущего работодателя. Письмо представляет собой просьбу на согласование перевода между организациями.
Поначалу может показаться, что проще уволиться с прежнего места и сразу устроиться на новое. Это большой риск, так как потенциальный работодатель не возьмет на себя обязательства перед работником и запросто сможет ему отказать. Закон в таком случае будет на стороне работодателя.
Почему официальный перевод безопаснее:
- Сотрудник имеет право не отрабатывать 14 дней. Принимающая сторона трудоустраивает уволившегося в любой согласованный день.
- По закону принимающая сторона не имеет права менять мнение после того, как заявление о переводе было одобрено.
Из вышесказанного следует вывод: работник защищается законом ТК РФ () в случае возникновения недоразумений между увольняющей и принимающей стороной.
Если инициатор работодатель
В данном случае процедура перевода немного иная. Предложить смену рабочего места может как прежний, так и будущий работодатель. Такое часто случается при вынужденном сокращении штата: ценных сотрудников в качестве «компенсации» переводят на аналогичную должность в партнёрские организации или учреждения, ведущие похожую деятельность. Также не редки случаи заинтересованности в креативных сотрудниках чужих компаний.
Поэтому, первый этап заключается в согласовании перевода наемника между двумя работодателями (в письменном виде). После того, как решение было принято и обе стороны довольны, следующий шаг – получить согласие от самого работника.
Важно знать! Если наемник сопротивляется и не желает переходить в другую организацию, никто не имеет права его вынуждать.
Процесс оформления
Прием на новое место занятости начинается с условного увольнения. На данном этапе человек не относится ни к категории трудоспособного населения, ни к категории безработных.
Если сотрудничество с организацией прекращается по инициативе наемника, необходимо собрать следующие документы:
- заявление с прошением о переводе;
- приказ от работодателя в соответствии со статьёй №77 ТК РФ .
Если инициатор – работодатель, необходимо наличие приглашения принимающей стороны и письменное согласие сотрудника + перечисленные выше документы.
Особенности трудового договора
После того, как все документы были поданы и одобрены, следует заключение трудового договора. Также делается соответствующая запись в трудовой книжке сотрудника. Запись в трудовой книжке выглядит следующим образом: «Принят(а) на должность (полное название должности) в порядке перевода из (полное название прежней организации)».
Обе стороны издают приказ об увольнении () и, соответственно, приеме сотрудника (). В приказе должно упоминаться то, что работник был официально переведен между двумя организациями с сохранением трудовых полномочий.
Как долго длится процедура
Часто работники, находящиеся на стадии перевода, боятся своего неопределенного статуса. Поэтому вопрос о сроках процедуры актуален всегда. В отличие от процесса увольнения или трудоустройства на общих основаниях, перевод в другую организацию не имеет фиксированной схемы на законодательном уровне. Соответственно, все три стороны (два работодателя и сотрудник) самостоятельно разрабатывают и согласовывают схему увольнения и приема с учетом индивидуальных пожеланий. В некоторых случаях это может затягивать процесс перевода.
Возможные нюансы
Законом не предусмотрен конкретный срок, за который процедура перевода должна быть официально закреплена. Все три стороны согласовывают даты, оговоренные в приглашении и заявлении. Из этого следует вывод: сотрудник считается уволенным в тот день, который указан в документе. Но это не гарантирует последующий прием на новое место занятости.
С целью решения данной проблемы был издан закон (статья №64 ТК РФ): при переводе с одного рабочего места на другое сотрудник должен приступить к новым обязанностям в течение 30 дней. Получается, что дата увольнения и составления контракта может быть любой – главное, чтобы первый рабочий день на новом месте состоялся в течение месяца после подписания договора. Также переведенный сотрудник освобождается от испытательного срока.
Здравствуйте! Не каждый руководитель знаком с увольнением работника в порядке перевода в другую организацию. Сейчас мы подробно расскажем обо всех тонкостях этой процедуры и научим оформлять все необходимые документы.
Особенности увольнения в порядке перевода в другую организацию
Для лучшего понимания глубины вопроса, начнем с определения.
Увольнение по переводу – это расторжение контракта (трудового договора) работника с одним работодателем и одновременное его заключение с другим работодателем.
Например, сотрудник занимает постоянное место в одной организации, но ему предложили более выгодную работу на другом предприятии. Тогда он может перевестись с одного места работы на другое. Фактически работник увольняется со старого предприятия и устраивается на новое.
Но перед тем как уволить сотрудника по переводу, у руководителя должны быть определенные основания. Таковым является письмо – приглашение от будущего работодателя настоящему. При наличии согласия работника и письменного запроса, действующий руководитель может уволить сотрудника по переводу.
В Трудовом Кодексе не прописан четкий алгоритм действия руководителя в таком случае. Упоминание о переводе в другую организацию можно встретить в статье 77 этого документа. Поэтому при оформлении документов на увольнение по переводу, делается ссылка на статью 77 ТК РФ.
На самом деле руководители предприятий особой выгоды от этого процесса не получают. Чего не скажешь о работниках. В случае увольнения таким способом государство защищает права гражданина, благодаря чему он получает стопроцентное трудоустройство.
В случае отказа руководителя отпустить работника
Если работник изъявил желание уволиться по переводу, а его работодатель против этого, тогда сотруднику ничего не остается, как уйти по собственному желанию. В таком случае работник остается без защиты перед новым руководителем.
То есть, если увольнение происходит по переводу, тогда принимающая сторона должна в течение месяца трудоустроить сотрудника, иначе тот может обратиться в суд. Решением суда могут или восстановить его на прежнее место работы, или обязать руководителя принимающего предприятия взять на работу этого сотрудника.
В случае если увольнение происходит по собственному желанию, тогда претензии предъявлять будет некому.
Перевод и отработка
В случае увольнения по переводу, увольняющая сторона может заставить работника отработать 2-недельный срок. За это время руководитель сможет найти сотрудника, который заменит уволенного.
Может быть, расторгнут досрочно, по согласованию всех сторон. В таком случае работнику не придется отрабатывать положенные 2 недели.
Виды переводов
Увольнение по переводу может быть внешним и внутренним.
Внутренний перевод (перевод внутри компании) – это когда работодатель остается неизменным, но меняется должность работника, место его работы и т. д. такой перевод может быть как постоянным, так и временным.
Внешний перевод (перевод в другую компанию) – происходит, когда сотрудник переходит от одного работодателя к другому. При этом на новом месте работы его обязаны взять только на постоянную должность.
В любом случае наличие согласия работника является обязательным условием перевода.
Варианты увольнения в порядке перехода в другую организацию
Существует несколько вариантов увольнения сотрудников по переводу. Все зависит от того, кто проявляет инициативу.
Вариант 1: Работник самостоятельно нашел организацию, где хотел бы работать.
В случае если руководитель этой организации готов взять к себе сотрудника, тогда он пишет письмо-приглашение на имя нынешнего руководителя, где подтверждает, что готов принять к себе на работу его сотрудника.
Это письменное уведомление по почте или лично доставляется действующему руководителю. В случае если он согласен с переводом, работник пишет в порядке перевода, на основании которого издается приказ об увольнении, делается запись в трудовую книжку, личную карточку, производится окончательный расчет, и выдаются документы на руки (трудовая книжка и справка о доходах за 2 года).
С ними работник идет на новое место работы, где происходит его трудоустройство.
Вариант 2: Инициатива исходит от руководителя.
Бывают случаи, когда организации необходимо срочно уменьшить штат сотрудников, уволить часть персонала. В этом случае работодатель может самостоятельно найти новое место работы сотруднику. Руководители обсуждают все нюансы и получают письменное согласие на перевод от работника. Подписывается трехстороннее соглашение, где прописана должность, оклад, условия труда и т. д.
Каждый из этих вариантов имеет свои особенности. Поэтому любому руководителю необходимо знать и уметь заполнять всю необходимую документацию. Сейчас мы подробно разберем каждый вариант перевода, чтобы вы узнали все тонкости этой процедуры.
Пошаговая инструкция увольнения по переводу по инициативе работника
- Нынешний работодатель получает письмо-приглашение из организации, которая готова принять его сотрудника. Оно составляется в произвольной форме на фирменном бланке организации. В нем должна быть указана должность, на которую принимается сотрудник и приблизительную дату трудоустройства. Иногда в таком письме указывают величину будущего оклада, но это необязательно.
- Работник, который хочет перевестись, пишет заявление на имя руководителя организации о том, что он хочет уволиться по переводу.
- После подписания заявления, в организацию, которая будет трудоустраивать уволенного сотрудника, направляется письмо, которое подтверждает перевод. Данный пункт является необязательным, и письмо составляется на рассмотрение руководства.
- Далее руководитель предприятия формирует приказ, где необходимо указать, по чьей инициативе осуществляется перевод «В порядке перевода по просьбе работника». Помимо этого, в приказе нужно сделать ссылку на п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ.
- После подписания приказа, он регистрируется в Журнале регистрации приказов по личному составу.
- С приказом нужно письменно ознакомить работника.
- После этого в личной карточке работника (Т-2) на четвертой странице делается запись об увольнении сотрудника, где также делают ссылку на ст. 77 ТК РФ. Со всеми записями работник должен быть ознакомлен, после чего в карточке ставит свою подпись.
- После этого делается соответствующая запись в трудовой книжке
сотрудника, согласно Инструкции по заполнению трудовой книжки.
Есть 2 варианта записи:
Помимо этого, в трудовой книжке указывается номер приказа на увольнение и его дата. Запись должна быть сделана без сокращений, заверена печатью и подписью руководителя.
- В последний рабочий день производится расчет сотрудника, путем оформления записки-расчета (формы Т-61). Таким образом, сотруднику начисляется компенсация за отпуск и заработная плата за отработанные дни.
- После чего уже бывшему сотруднику выдают трудовую книжку. Об этом должна быть сделана запись в Книге учета движения трудовых книжек, где работник ставит свою подпись.
- Помимо трудовой книжки, на руки выдается справка о заработной плате за 2 месяца.
- После этого уволенный сотрудник обязан в течение 1 месяца трудоустроиться на новое место работы.
- При оформлении на новом месте, во всех соответствующих документах делается запись, что он принят по переводу.
Увольнение работника по его согласию (инициатива исходит от руководителя)
Вариант этой процедуры перевода схож с предыдущим, поэтому мы не будем повторяться, а расскажем об отличиях и особенностях перевода по инициативе руководителя.
- Руководители предприятий договариваются между собой о том, что один увольняет работника, а второй принимает. Подтверждением этому может быть письмо-приглашение (как в первом варианте).
- После этого с предстоящим переводом должны ознакомить самого работника. В письменной форме ему обязательно должны рассказать о должности, которую он будет занимать, об условиях труда, назвать величину оклада. Если работник несогласен на перевод, то заставить поменять место работы его никто не может.
Если работник согласен на перевод, он может на письменном уведомлении сделать запись «На перевод согласен», при этом поставив дату и подпись. Составляется трехстороннее соглашение.
- После чего принимающая сторона получает письмо-подтверждение.
- На предприятии, где увольняют сотрудника, руководитель издает приказ об увольнении, где прописывается, что увольнение происходит по согласию работника. Также необходимо сослаться на 77 статью ТК РФ.
- После чего делаются соответствующие записи в трудовой книжке и личной карточке, где также указывают, что увольнение осуществляется по согласию работника. Образец записи об увольнении в порядке перевода в трудовой книжке был рассмотрен ранее в первом варианте.
- Со всеми записями и приказами необходимо знакомить работника под подпись.
- Производится расчет с выплатой всех компенсаций, после чего выдается трудовая книжка и справка о доходах за 2 года на руки.
Основные документы для оформления увольнения
Все письма пишутся в произвольной форме. Заявление от работника и приказ руководителя должны быть составлены по всем правилам. Ниже мы приводим таблицу, с помощью которой можно грамотно составить необходимый документ.
| Заявление от работника | 1. Наименование адресата;
2. ФИО сотрудника; 3. Название документа (заявление); 4. Суть заявления «Прошу уволить меня…»; 6. Подпись. |
| Распоряжение (приказ) об увольнении | 1. Название организации;
2. Название документа и его номер (Приказ №…); 3. Дата составления; 4. Способ расторжения рудового договора; 5. ФИО увольняемого сотрудника; 6. Табельный номер, должность; 7. Основание для расчета; 8. Информация об имеющихся документах, которые подтверждают законность увольнения по переводу; 9. Дата и подпись руководителя; 10. Графа «С приказом ознакомлен», где свою подпись ставит увольняющийся сотрудник. |
Компенсации при увольнении по переводу
В последний трудовой день с работником производится полный расчет. Чаще всего это оплата за его отработанные дни и компенсация за отпуск.
Как начисляется компенсация, рассмотрим на примере.
Пример: Предположим, что работник увольняется 30.06.2016, при этом в отпуск в этом году он не ходил. Если величина его ежегодного отпуска составляет 24 дня, тогда предприятие должно ему выплатить компенсацию за 12 дней.
Отпуск при переводе
Когда работник приходит трудоустраиваться на новое место работы, его отпуск не сохраняется. Уйти на отдых он может не раньше чем через 6 месяцев. Исключением являются:
- Уход в декрет;
- Если уволенному работнику не исполнилось 18 лет;
- Оформление отпуска сотрудником, который является усыновителем ребенка до 3 месяцев.
Кого можно увольнять в порядке перевода
Увольнять таким образом можно любых работников, если они дали на это согласие или самостоятельно проявили инициативу. В эту категорию попадают матери-одиночки, многодетные мамы, женщин, находящихся в декретном отпуске и т. д.
Преимущества и недостатки увольнения
Все положительные и отрицательные стороны увольнения по переводу рассмотрим в таблице.
Заключение
Увольнение по переводу в другую организацию — это несложный процесс. Но, тем не менее, он требует от руководителя и отдела кадров определенных знаний. Надеемся, что прочитав нашу статью, вы узнали много нового и теперь без труда сможете оформить увольнение по переводу любой сложности.
Условия труда, уровень оплаты труда, взаимоотношения в коллективе – основные факторы при выборе места трудоустройства. Сменить место работы можно, уволившись по собственному желанию или в порядке перевода.
Перейти в другую организацию по предварительной договоренности с будущим работодателем – менее рискованный вариант, чем заниматься поиском после расчета по собственному желанию. Но для этого необходимо выполнение процедуры оформления согласно закону.
Поменять место профессиональной деятельность без увольнения по собственному желанию возможно благодаря процедуре перевода.
В таком случае работник получает преимущества перед обычным расторжением контракта и устройством на новое место:
- действующий работодатель не может потребовать 2-х недельной отработки ;
- новый контракт можно заключить на следующий день после увольнения;
- испытательный срок не устанавливается при переводе в другую организацию;
- затраты на переезд и перевоз имущества должен оплатить будущий работодатель;
- за отказ в приеме на рабочее место в порядке перевода полагается административное взыскание и обязанность заключить обещанный контракт.
Со стороны работника закон требует соблюдения одного условия: не нарушать законный срок трудоустройства.
Основания для процедуры
Переход может быть осуществлен по просьбе работника или по просьбе руководства сторонней организации.
При первом случае инициатором выступает сотрудник: он заручается согласием на трудоустройство в другую организацию и подает заявление на расчет, где указывается его пожелание.
Во втором случае руководитель сторонней организации обращается с письмом к работодателю нужного специалиста, затем получив согласие будущего сотрудника.
Особенности
Отличия такого прекращения договорных отношений от увольнения по прочим причинам, предусмотренных законом:
- Договорные взаимоотношения касаются 3 сторон:
– 2 работодателя
– работник. - В заявлении сотрудника и обращении принимающей стороны к прежнему нанимателю прописывается дата увольнения.
- Полагающаяся по закону 2-х недельная отработка отсутствует.
- Переход возможен при согласии всех сторон.
При отсутствии согласованности перемена рабочего места невозможна.
Оформление
Процедура переоформления зависит от того, по чьей инициативе она происходит.
Перетрудоустройство по желанию сотрудника:
- заявление об увольнении по причине перехода;
- приказ об увольнении на прежнем рабочем месте;
- приказ о приеме на новое место.
Внимание! Работник, прежде, чем подать заявление на увольнение по переводу, должен договориться с новым работодателем о письменном обращении к нынешнему нанимателю.
Будущий руководитель должен послать письменный запрос о разрешении уволить специалиста с переходом на его фирму. Ответ с согласием или отказом должен быть также в письменной форме.
После получения положительного ответа подается заявление на расчет с указанием даты прекращения договорных отношений. В заявлении указывается, что работник просит уволить его (дается ссылка на статью Трудового Кодекса) в порядке перевода в…(название фирмы)
При переходе закон не обязывает подавать заявление на прием, но такое может случиться на новом месте трудоустройства. В бланке заявления о приеме на работу должно быть указано: «Прошу принять на работу ….(кем?) по переводу». Документы для приема идентичны обычной процедуре.
В приказе об увольнении по переводу делаются ссылки на документы:
- обращение нового к действующему нанимателю о возможности перехода специалиста в другую организацию;
- ответ действующего руководителя будущему;
- заявление на расчет сотрудника.
Перевод по инициативе работодателя осуществляется также поэтапно.
Для этого необходимо:
- обращение к руководству организации, где работает специалист;
- его согласие на переход;
- приказ об увольнении по этой причине;
- приказ о приеме.
Будущий руководитель должен обратиться с письмом к действующему с просьбой-предложением о возможности перехода конкретного сотрудника. Ответ также должен быть в письменном виде, из которого следует согласие на переход в новую организацию или отказ. При обоюдном согласии работодателей требуется положительный ответ от работника.
Новый работодатель направляет ему предложение занять должность на своем предприятии в порядке перевода. В случае отказа сотрудника действующий контракт остается в силе. При согласии в письменном виде издается приказ об окончании договора.
В приказе об увольнении по причине перемены рабочего места обоснованием являются 5 документов:
- письмо (обращение) действующему работодателю;
- письмо (ответ) новому работодателю;
- письмо с предложением новой должности работнику;
- ответ (согласие) работника;
- заявление о расчете по переводу.
После выхода приказа идет стандартная процедура увольнения:
- внесение сведений в трудовую книжку и личную карточку;
- окончательный расчет (долг по оплате труда, возмещение неиспользованного отпуска);
- выдача на руки трудовой книжки, копии приказа, справок по перечисление налога и отчислений в соцстрах.
На новое место уволенный сотрудник обязан явиться в течение месяца и заключить контракт. Трудовой договор по переводу имеет стандартную форму за исключением «шапки», где делаются ссылки на приглашение (номер, дата), соглашение (номер, дата). После оформления контракта издается распоряжение о приеме на работу.
Приказ на прием на работу в порядке перевода образец
Распоряжение должно содержать информацию о том, что работник поступил по трехстороннему согласию на перемену рабочего места.
В образце приказа о приеме на работу в порядке перевода из другой организации должны содержаться сведения:
- наименование предприятия;
- приказ №… от …. …. …..(чмг) о приеме на работу;
- принять на работу с …. …. ….(чмг);
- на должность;
- наименование отдела/цеха;
- с окладом/тарифной ставкой;
- постоянно/временно (указать период);
- условия: в порядке перевода из (наименование организации).
- основания: трудовой договор № от …. …. …. (чмг);
- руководитель организации: должность, роспись, расшифровка;
- с приказом ознакомлен(а): роспись работника.
После удостоверения приказа сотрудником делается запись в трудовой книжке о приеме на работу.
Запись в трудовой книжке
В сведениях, фиксируемых в трудовой книжке при приеме, также должна быть отражена информация о поступлении на работу из сторонней организации.
Образец
При заполнении трудовой книжки вносятся следующие данные:
- Порядковый номер записи.
- Число, месяц, год, когда делась отметка.
- В графе «Сведения…»:
– название организации, куда трудоустраивается работник;
– должности;
– структурного подразделения;
– «в порядке перевода»;
– название организации, откуда перевелся сотрудник. - В графе «Наименование, номер, дата документа, на основании которого внесена запись» фиксируется «Приказ №… от …. …. ….» (чмг).
После выполнения всех формальностей при приеме сотрудник приступает к выполнению обязанностей на новом месте.
Устанавливается ли испытательный срок
При приеме – это право нанимателя установить профессиональную пригодность нового сотрудника. Наличие испытания и длительность закрепляются в договоре, который будет недействительным без подписи устраивающегося на работу. Законодатель ограничил таким образом возможность работодателя диктовать свои условия лицу, принимаемому на работу. Кроме того, в нормативных актах установлен перечень лиц, которым нельзя устанавливать при приеме на работу испытательный срок.
Граждане, прием на работу которых происходит по переводу, относятся к защищенной категории. Новый наниматель не имеет права вписать в договор условие об испытательном сроке. Процедура оформления перевода подразумевает, что он имеет представление об уровне профессионализма приглашаемого к себе сотрудника. Дополнительная проверка, согласно норме , не требуется.
Такое отступление от закона работник может обжаловать в трудовой инспекции, которая, в свою очередь может сделать представление в суде. За неисполнение норм трудового законодательства работодателю полагается административное наказание в виде выговора, штрафа.
Что делать в случае отказа
Внимание! Работодатель не имеет права отказать в приеме на работу специалисту, получившему от него приглашение и в связи с этим прекратившим трудовые отношения на прежнем месте работы.
– норма прямого действия, в которой дается запрещающая формулировка, касающаяся приема на работу в порядке перевода из другой организации. Новый договор должен иметь дату заключения, следующую после увольнения, если не предусмотрено другое число. Вместе с тем, закон ограничивает право соискателя сроком, в течение которого он должен трудоустроиться на новом месте. Если через 30 дней после увольнения приглашенный сотрудник не обратился для заключения контракта, то он теряет право на безусловный прием на обещанное рабочее место. Будущий работодатель имеет право ему в этом отказать.
Отказ в приеме при своевременном обращении работника по переводу наказывается в соответствии с Кодексом об административных нарушениях: статья 27, пункт 5 . За нарушение норм трудового законодательства полагается штраф от 5000 до 30000 рублей . Санкции могут налагаться как на должностное лицо, так и на юридическое лицо.
Сотрудник, уволившийся в порядке перевода и получивший отказ в трудоустройстве, должен обратиться в инспекцию по труду или в суд. Решение судебных органов обяжет предприятие выполнить свои обязательства о приеме на работу и заключить бессрочный контракт с приглашенным специалистом.
Смена места работы в порядке перевода должна быть оформлена согласно требованиям закона. Обязательным является согласие трех сторон:
- 2-x работодателей ,
- работника .
Процедура должна быть выполнена в письменной форме: запрос к действующему работодателю, его положительный ответ, приглашение специалисту, его согласие.
На основании этих документов издается приказ на увольнение, в котором делается ссылка, что работник рассчитывается в порядке перевода. Аналогичная запись делается в трудовой книжке. При трудоустройстве на новое место в договоре, приказе, трудовой книжке делаются соответствующие отметки о переводе. Новый наниматель не может устанавливать такому работнику испытательный срок, отказать в приеме на работу, если он обратился в течение месяца после увольнения. За нарушение норм ТК полагается административное наказание, которое определит суд после обращения работника.
Прием на работу в порядке перевода от другого работодателя. Как правильно оформить?
У нас в организации была одна проблемная вакансия, которую никак не получалось закрыть. Наконец нашли подходящего кандидата: и он в нас заинтересован, и нас все устраивает. Да вот беда - он работает в другом месте, и увольняться оттуда по собственному желанию не хочет. Не желает, как он говорит, уходить в никуда. Мы пытались предложить ему оформить job offer, но от этого он тоже отказывается. Получается, что единственный способ его заполучить - это пригласить в порядке перевода с предыдущего места работы. Вот только что нужно для этого сделать и какие документы оформить, я не знаю. Подскажите, пожалуйста, требуются ли какие-тo документы от самого кандидата? Обязан ли работодатель его отпустить? И нужно ли потом, когда будем оформлять прием на работу, в каких-то документах ссылаться на перевод от другого работодателя?
В соответствии с ч. 2 ст. 72 1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) по письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Обратите внимание: п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ содержит три основания увольнения.
1. Перевод работника по его просьбе на работу к другому работодателю.
2. Перевод работника с его согласия на работу к другому работодателю.
3. Переход на выборную работу (должность).
В рассматриваемой ситуации очевидно, что инициатором увольнения в порядке перевода будет сам работник: он сам нашел новое место работы, самостоятельно договорился с будущим работодателем, т. е. с вами, и на основании достигнутой договоренности планирует обратиться к своему работодателю с заявлением об увольнении в связи с переводом.
Особенность увольнения в порядке перевода к другому работодателю состоит в том, что необходимо наличие согласованных действий всех заинтересованных сторон, в том числе и работодателя, у которого в данный момент трудится работник. Учтите: если он не будет согласен на прекращение трудового договора по этому основанию, то и перевод не состоится. В этом случае работнику, чтобы прекратить трудовые отношения, нужно будет обратиться с заявлением об увольнении по собственному желанию. Тут уже работодатель задержать его не сможет.
Таким образом, для увольнения в порядке перевода должны соблюдаться определенные условия.
Работодатель не обязан увольнять работника по его просьбе в порядке перевода к другому работодателю
Условие 1. Работник просит перевести его к другому работодателю, для чего, как правило, оформляет письменное заявление (пример 1).
Условие 2. Принимающий работодатель согласен принять работника на работу в порядке перевода.
Вы можете оформить письмо-приглашение (пример 2), которое работник сможет приложить к своему заявлению. Так два участника процедуры перевода (работник и принимающий работодатель) показывают третьей стороне - работодателю, с которым работник в настоящий момент состоит в трудовых отношениях, что они уже достигли соглашения о переводе и теперь ждут решения третьей стороны.
Условие 3. Работодатель согласен уволить работника в порядке перевода.
В случае положительного решения и увольнении работника в порядке перевода вам необходимо будет оформить прием работника на работу.
Обратите внимание: изменить свое решение и отказать приглашенному работнику в заключении трудового договора вы уже не сможете.
Требования к содержанию трудового договора устанавливает ст. 57 ТК РФ. В ней отсутствуют требования об указании в трудовом договоре сведений или условий о том, что работник принимается в порядке перевода от другого работодателя.
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. До 1 января г. такой приказ оформлялся по унифицированной форме № Т-1, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (далее - Постановление № 1). Однако с указанной даты вступили в силу положения Федерального закона от 06.12. № 402-ФЗ О бухгалтерском учете (далее - Закон о бухгалтерском учете), в соответствии с которыми работодателям необходимо самостоятельно разработать и утвердить формы первичных учетных документов или утвердить ранее используемые унифицированные формы (п. 2 it 4 ст. 9 и 32 Закона о бухгалтерском учете).
ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ
Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы (ч. 4 ст. 64 ТК РФ)
О приеме на работу в порядке перевода от другого работодателя необходимо сделать запись в трудовой книжке работника
Чтобы уволиться в порядке перевода к другому работодателю, работник должен написать соответствующее заявление, а его работодатель должен согласиться на такое увольнение. К заявлению целесообразно приложить письмо-приглашение на работу, которое готовится работодателем, планирующим принять на работу работника в порядке перевода. Тот факт, что прием оформлен в порядке перевода, необходимо отразить в трудовой книжке работника.
Однако информацию о приеме работника на работу в порядке перевода следует указать в его трудовой книжке. Согласно п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, при приеме на новое место работы в порядке перевода от другого работодателя в трудовой книжке работника в графе 3 раздела Сведения о работе делается запись, предусмотренная п. 3.1 настоящей Инструкции, с указанием на то, что работник принят (назначен) в порядке перевода (пример 3).
Кроме того, запись о приеме на работу в порядке перевода можно сделать в личной карточке работника, ранее оформляемой по унифицированной форме № Т-2, утв. Постановлением № 1, и его личном деле (если они ведутся в вашей организации).
Как оформить прием на работу в порядке перевода?
Вопрос
Добрый день! Уважаемый эксперт, Ситуация: Наша компания покупает рестораны. Работников приглашают в нашу компанию в порядке перевода. Прошу ответить на вопрос: Прием на работу работников в порядке перевода от другого работодателя. Как правильно пошагово оформить? + Образцы документов. Спасибо С уваженим А.П.
Ответ
Перевод сотрудников из одной организации в другую происходит через увольнение с прежнего места работы, поскольку в другой организации с сотрудником заключается новый трудовой договор (ч. 4 ст. 64 и ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).
Для начала руководитель организации, куда переводится сотрудник, должен направить в организацию, где он работает в настоящее время, письмо-запрос с просьбой о его переводе. В запросе нужно указать дату, с которой сотрудника предполагается принять на новую работу, и его новую должность. Получив письмо-запрос, руководитель организации, где работает сотрудник, обязан согласовать с подчиненным возможность перевода.
При приеме сотрудника на работу в порядке перевода из другой организации заключение трудового договора происходит в общем порядке (ст. 67 ТК РФ).
Обязанность указывать на особый порядок приема (перевод из другой организации) необходимо соблюдать лишь при заполнении трудовой книжки сотрудника.
По новому месту работы необходимо:
оформить личную карточку (раздел указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1);
Следует иметь ввиду, что при переводе сотрудника на постоянную работу в другую организацию ему нельзя установить испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).
1. Ответ: Как оформить перевод сотрудника в другую организацию
Общий порядок перевода сотрудника в другую организацию
Перевод сотрудника в другую организацию является видом постоянного перевода. Перевести сотрудника на постоянную работу в другую организацию можно по обоюдному решению нынешнего работодателя и принимающей организации. При этом инициатором перевода может выступать как работодатель, так и сотрудник. Об этом сказано в части 2 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ.
Этот перевод происходит через увольнение с прежнего места работы, поскольку в другой организации с сотрудником заключается новый трудовой договор (ч. 4 ст. 64 и ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).
Процедура перевода через увольнение в Трудовом кодексе РФ четко не прописана, но сложилась определенная практика его оформления. Переводу должна предшествовать процедура письменного согласования между руководителем организации, из которой переводится сотрудник, и руководителем организации, в которую он переводится.
Перевод по инициативе работодателей
Если перевод сотрудника проходит по решению работодателей (текущего и будущего), процедура приема-увольнения будет такой. Для начала руководитель организации, куда переводится сотрудник, должен направить в организацию, где он работает в настоящее время, письмо-запрос с просьбой о его переводе. В запросе нужно указать дату, с которой сотрудника предполагается принять на новую работу, и его новую должность. Получив письмо-запрос, руководитель организации, где работает сотрудник, обязан согласовать с подчиненным возможность перевода.
Если сотрудник согласен, он пишет заявление об увольнении в связи с переводом, к которому прилагается письмо-запрос. Это заявление и будет доказательством того, что он в письменном виде выразил свое согласие на перевод. Затем руководитель организации, где работает сотрудник, должен направить в другую организацию письмо-подтверждение.
С этого момента можно проводить увольнение сотрудника с прежнего места работы и его прием на новую работу.
Увольнение у текущего работодателя
По текущему месту работы нужно:
оформить приказ о расторжении трудового договора в связи с переводом по форме № Т-8. утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. или по самостоятельно разработанной форме;
закрыть личную карточку сотрудника (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1);
внести запись в трудовую книжку: Уволен в порядке перевода в (наименование организации) с согласия сотрудника, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (ч. 5 ст. 84.1 и ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ, п. 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).
Прием у нового работодателя
По новому месту работы следует:
заключить с гражданином трудовой договор (ст. 67 ТК РФ);
издать приказ о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ);
оформить личную карточку (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1);
внести запись о приеме на работу в трудовую книжку сотрудника: Принят в (наименование структурного подразделения) на должность (наименование) в порядке перевода из (наименование организации) (п. 3.1 и 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).
Перевод по инициативе сотрудника
Если сотрудник сам попросил перевести его на работу в другую организацию, то первым звеном в цепочке согласования перевода будет его заявление. Затем руководитель организации, где работает сотрудник, должен письменно сообщить о желании подчиненного руководителю организации, в которую сотрудник хочет перейти, и заручиться его согласием. Далее процедура приема-увольнения проводится по общим правилам за исключением одного момента. Оформляя запись об увольнении в трудовой книжке, отметьте, что сотрудник переведен по его просьбе (а не с его согласия) (п. 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).
Внимание: отказать в заключении трудового договора сотруднику, приглашенному на работу в порядке перевода из другой организации, нельзя. Этот запрет действует в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы. Такой порядок указан в статье 64 Трудового кодекса РФ.
В случае неправомерного отказа в приеме на работу организацию и ее должностных лиц могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Кроме того, подобный отказ может повлечь проблемы и для бывшего руководителя. Сотрудник, получивший отказ, имеет право не только обжаловать этот отказ в суде, но и требовать восстановления на прежнем месте работы (ст. 394 ТК РФ). При этом организация должна оплатить восстановленному сотруднику время вынужденного прогула в размере среднего заработка. Об этом сказано в пункте 60 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.
Также суд может обязать организацию компенсировать незаконно уволенному сотруднику моральный вред. Сумму компенсации морального вреда определяет суд и указывает ее в своем решении. При этом судьи должны учесть характер вреда, нанесенного сотруднику, и степень вины организации (п. 63 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).
Если увольнение было признано незаконным, сотрудника нужно восстановить в должности.
Можно ли при переводе сотрудника на постоянную работу в другую организацию установить ему испытательный срок
Нет, нельзя.
Об этом прямо сказано в статье 70 Трудового кодекса РФ. Если включить это условие в трудовой договор, оно все равно не будет применяться (ст. 9 ТК РФ).
Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Увольнение в порядке перевода перед праздниками
Увольнение в порядке перевода предполагает расторжение трудового договора с прежним работодателем и заключение нового трудового договора с будущим работодателем (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Чтобы такое увольнение состоялось, необходимо одновременно согласие трех сторон:
Нового работодателя, приглашающего сотрудника на работу;
Самого сотрудника, переходящего с одного места работы на другое в порядке перевода;
Настоящего работодателя.
Для нового работодателя преимущества приема на работу сотрудника в порядке перевода очевидны - ему не нужно искать работника необходимой квалификации. А что дает увольнение в порядке перевода сотруднику?
Плюсы увольнения в порядке перевода
Новый работодатель может заинтересовать сотрудника, предложив ему повышение по должности, увеличение заработной платы и т. д. Наряду с этим работнику предоставляются некоторые гарантии, предусмотренные трудовым законодательством.
Гарантия заключения трудового договора. Работнику, приглашенному в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, гарантируется, что новый работодатель заключит с ним трудовой договор в течение одного месяца со дня увольнения (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).
Если месячный срок пропущен работником (даже по уважительной причине), например по болезни, которую подтверждает листок нетрудоспособности, новый работодатель вправе не заключать с работником трудовой договор (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).
Нет испытательного срока. При приеме на работу сотруднику, приглашенному на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями, не устанавливается испытательный срок (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).
Минусы увольнения в порядке перевода
Право на отпуск появится через шесть месяцев. При прекращении трудового договора с работником в день увольнения ему выплачиваются все причитающиеся суммы (ст. 140 ТК РФ), в том числе компенсация за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).
Право на использование отпуска в новой организации возникает у сотрудника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Но по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шестимесячного срока (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
Право на льготный стаж. Несколько дней льготного стажа могут быть потеряны, если между датой увольнения работника и датой его трудоустройства пройдет несколько дней. Например, сотрудник увольняется в порядке перевода к другому работодателю 30 апреля года, а принят на работу в порядке перевода не с 1 мая, а в ближайший рабочий день - 5 мая.
На заработной плате сотрудника прием на работу 5 мая никак не отразится, так как наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад (ч. 4 ст. 112 ТК РФ).
Но если ему идет льготный стаж за работу во вредных условиях труда или педагогическую деятельность, то для работника выгоднее заключить трудовой договор с 1 мая года.
Более поздняя дата начала трудовой деятельности на новом месте работы также повлияет и на отпускной стаж: дни с 1 по 4 мая в него не войдут.
Расторжение трудового договора с прежним работодателем
Если инициаторами перевода выступают нынешний и будущий работодатели, о том, что между ними достигнута договоренность о переводе сотрудника, может свидетельствовать один из следующих документов:
Общее соглашение, заключенное между работодателями;
Письма работодателей (будущего - письмо-приглашение о намерении принять сотрудника, нынешнего - письмо о согласии на его увольнение).
До расторжения трудового договора
Покажем на примере, какие документы нужно оформить до расторжения трудового договора при увольнении сотрудника в порядке перевода с его согласия.
В апреле года две организации кондитерского холдинга Римские каникулы договорились о переводе пекаря-кондитера А.А. Дольчина из ОАО Тутти в ООО Фрутти. С 1 мая года сотрудник должен приступить к работе в ООО Фрутти. На основании каких документов прежний работодатель (ОАО Тутти) может расторгнуть трудовой договор с работником?
Работодатель - ООО Фрутти, приглашающий к себе на работу сотрудника ОАО Тутти, должен направить последнему письмо-приглашение с просьбой перевести к нему пекаря-кондитера. Такое письмо выражает согласие принимающей стороны - ООО Фрутти на перевод. Образец письма-приглашения смотрите ниже.
После этого нынешний работодатель - ОАО Тутти должен уведомить сотрудника о возможности перевода на работу к другому работодателю (ООО Фрутти) в письменной форме.
В виде записи в уведомлении об увольнении в порядке перевода, например: На перевод согласен, 23.04., Дольчин;
Соглашения между работодателем и работником о расторжении трудового договора в связи с переводом;
Отдельного заявления работника.
Затем сотрудник должен написать заявление об увольнении.
Теперь ОАО Тутти может направить новому работодателю - ООО Фрутти письмо, подтверждающее свое согласие и согласие сотрудника на перевод.
Имея на руках письмо-приглашение от принимающей стороны - ООО Фрутти и заявление работника А.А. Дольчина на увольнение в порядке перевода, работодатель - ОАО Тутти может приступать к процедуре увольнения сотрудника.
Расторжение трудового договора
На основании письма-приглашения и заявления работника на увольнение в порядке перевода работодатель издает приказ о расторжении трудового договора. Работодатель вправе воспользоваться унифицированной формой № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее - постановление № 1), или формой, разработанной самостоятельно.
Организация не обязана применять формы первичных учетных документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм (информация Минфина России № ПЗ-10/). Она может утвердить в качестве применяемых форм первичных учетных документов (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12. № 402-ФЗ):
Унифицированные формы;
Формы, разработанные самостоятельно.
Приказ об увольнении. В качестве основания прекращения трудового договора в приказе нужно указать, что увольнение производится именно в порядке перевода. Можно сделать такую запись: В порядке перевода в ________ (наименование принимающей организации) по пункту 5 статьи 77 Трудового кодекса РФ.
В строке Основание (документ, номер, дата) нужно указать заявление работника и письмо-приглашение принимающей стороны.
Запись в трудовую книжку. В трудовую книжку работника вносится следующая запись: Трудовой договор расторгнут в связи с переводом с согласия работника в ________ (наименование организации), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Такой порядок установлен в пункте 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее - Инструкция по заполнению трудовых книжек).
Запись об увольнении заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 О трудовых книжках, далее - Правила ведения трудовых книжек).
Запись в личной карточке. Работодатель может использовать унифицированную форму № Т-2 Личная карточка работника, утвержденную постановлением № 1, или форму, самостоятельно разработанную организацией (письмо Роструда от 14.02. № ПГ/1487-6-1).
Если он использует форму № Т-2, в раздел XI Основание прекращения трудового договора (увольнения) нужно внести запись о расторжении трудового договора в порядке перевода с согласия работника к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
В день увольнения. При увольнении в порядке перевода сотруднику в последний рабочий день работодатель обязан:
Выплатить заработную плату и другие причитающиеся суммы (ч. 1 ст. 140 ТК РФ);
Денежную компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ);
Выдать трудовую книжку. При ее получении работник должен расписаться в личной карточке (п. 41 Правил ведения трудовых книжек);
Справку о сумме заработка за два календарных года (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Может ли работник передумать увольняться
Если работник дал согласие на увольнение в порядке перевода к другому работодателю, но до дня увольнения передумал, он вправе отозвать свое заявление.
Увольнение в этом случае не производится, за исключением случая, когда на место работника приглашен другой сотрудник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
Работодатель не вправе отказать работнику, приглашенному в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).
Прием на работу к новому работодателю
По новому месту работы работодатель должен заключить с сотрудником трудовой договор (ст. 67 ТК РФ) и издать приказ о приеме на работу.
Приказ о приеме на работу. Прием сотрудника на работу новый работодатель оформляет приказом (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Он может использовать унифицированную форму № Т-1 или Т-1а, утвержденную постановлением № 1, или форму, разработанную самостоятельно.
В приказе в графе Условия приема на работу, характер работы нужно указать: В порядке перевода из ______ (наименование организации), а в графе С испытанием на срок_____ месяца(ев) поставить прочерк.
Личная карточка. На нового сотрудника работодатель должен оформить личную карточку. Он вправе воспользоваться унифицированной формой № Т-2, утвержденной постановлением № 1, или формой, разработанной самостоятельно.
Запись в трудовую книжку. В трудовой книжке работника в графе 3 раздела Сведения о работе делается запись, предусмотренная пунктом 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, о том, что работник принят в порядке перевода.
Если увольнение в порядке перевода происходит накануне праздника
Теперь, если увольнение в праздник. Как правило, увольнение в праздник вопросов не вызывает. Приказ об увольнении может быть датирован 30 апреля года. В этот же день работник получит расчет, трудовую книжку и справку о сумме заработка.
А может ли новый работодатель заключить трудовой договор с сотрудником в этот же день (30 апреля) с датой начала работы 1 мая?
Рассмотрим данную ситуацию на примере.
Дополним условие примера 1. На основании письма-приглашения от работодателя - ООО Фрутти от 22.04. № 56/13 и заявления А.А. Дольчина об увольнении в порядке перевода от 24.04. работодатель - ОАО Тутти издает приказ об увольнении от 30.04. № 65, выдает трудовую книжку и производит окончательный расчет с работником.
На какую дату новый работодатель должен принять сотрудника, если следующий после увольнения день - 1 мая (нерабочий праздничный день)?
Новый работодатель (ООО Фрутти) вправе заключить трудовой договор с сотрудником 30 апреля года, но только с датой начала работы 1 мая, поскольку З0 апреля для А.А. Дольчина - последний рабочий день в ОАО Тутти.
Если 30 апреля сотрудник напишет заявление о приеме на работу, работодатель на его основании издаст приказ от 30.04. о приеме сотрудника на работу с 1 мая года.
Возникает вопрос: в какой день новый работодатель должен ознакомить А.А. Дольчина с приказом о приеме на работу, ведь 30 апреля он еще не является работником ООО Фрутти, а 1 мая - выходной?
Согласно части 2 статьи 68 ТК РФ с приказом о приеме на работу сотрудник должен быть ознакомлен под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Так как приказ датирован 30 апреля года, а работник фактически приступит к работе с 6 мая, новый работодатель должен ознакомить его с приказом о приеме на работу в один из дней: 5, 6 или 7 мая.
Если по правилам внутреннего трудового распорядка для ООО Фрутти 1 мая - нерабочий праздничный день, А.А. Дольчин, как и другие работники компании, приступит к работе 5 мая.
Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку сотрудника работодатель обязан не позднее семи дней (п. 10 Правил ведения трудовых книжек) с момента издания приказа о приеме на работу. В нашем случае - не позднее 7 мая.
С 1 мая года на работника нужно вести табель учета рабочего времени по форме № Т-12 или форме № Т-13, утвержденным постановлением № 1. Выходные дни с 1 по 4 мая работодатель отметит буквенным кодом В или цифровым 26.
Прием на работу в порядке перевода и его оформление
Перевод на другое предприятие или организацию может быть как временным, так и постоянным. Переводиться работник может внутри предприятия на другую должность или участок, а также вообще на другое предприятие по решению прежнего работодателя или же по просьбе самого работника. Каким же образом оформляется изменение трудовых функций сотрудника и надо ли писать заявление о приеме на работу в порядке перевода?
Как оформить увольнение
Руководствуясь статьей 72.1 ТК РФ сотрудник может в письменной форме выразить свою просьбу перевестись на постоянное место работы в другую какую-либо компанию или предприятие. Во-первых, сначала пишется заявление на увольнение по причине перевода на конкретное место работы. К заявлению прилагается запрос от руководства нового предприятия также с просьбой уволить работника такого-то в связи с переводом к ним на постоянное место работы.
Если фактический работодатель не возражает, тогда трудовой договор с сотрудником аннулируется, согласно ст. 77.1.5 ТК РФ. Далее издается приказ по форме № Т-8 или 8а, подписывается руководителем или исполняющим обязанности и извещают об увольнении сотрудника под роспись.
В трудовой книжке указывается причина смены места работы – по просьбе или с согласия работника в такой форме: «Трудовой договор прекращён в связи с переводом работника по его просьбе или с его согласия на работу в (название предприятия)» и делается указание на соответствующую статью Трудового кодекса. Следует знать, что работник вправе забрать свое заявление в любой момент, согласно ст. 80 ТК РФ, если на его место еще не приглашен другой работник. После увольнения работнику выплачиваются не использованные отпускные, заработная плата и все остальные причитающиеся ему выплаты.
Прием на новое место
Настоящим Трудовым кодексом не утверждена необходимость в написании заявления о трудоустройстве, так как оформление нового сотрудника происходит путем подписания с ним трудового договора. Заявление не имеет формы и пишется от руки на стандартном белом листе, должно содержать просьбу принять конкретное лицо на определенную должность с указанием даты написания.
Многие организации все еще требуют от претендента на должность написать заявление. Для трудоустройства необходим стандартный пакет документов:
Новый работодатель должен быть осведомлен о некоторых правилах трудоустройства по переводу:
- поскольку работник приглашен по переводу из другой компании в письменной форме, то нельзя отказать ему в трудоустройстве в течение одного месяца со дня его увольнения с прежней работы (ст. 64 ТК РФ);
- работники, переведенные по приглашению, не проходят испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).
Прием на работу в порядке перевода оформляется по форме № Т-1 или 1-а, где отражается, что работник переведен из другого предприятия (какого именно следует указать), а в графе об испытательном сроке ставится прочерк.
Перевод по инициативе работодателя
Бывает, что в связи с производственной необходимостью или по другим причинам, руководство считает нужным перевести сотрудника на другое предприятие. В этом случае, также необходимо получить согласие сотрудника на перевод в письменной форме (ст. 72.1 ТК РФ). Процедура перевода осуществляется путем договоренности и заключения письменного соглашения между фактическим и будущим работодателями. В соглашении должны быть указаны:
После чего, работнику направляется предложение перевестись на другое место работы. Согласие или не согласие работника оформляется либо отдельным документом, либо пишется прямо на самом предложении. При получении согласия работника на смену места работы, оформление увольнения такое же, как было описано выше, но в трудовой книжке записывают не «по его просьбе», а «с его согласия». Для оформления на новое место также работник должен написать заявление на прием на работу в порядке перевода. Дальнейшая процедура нам уже известна.
Следует отметить еще один момент. Допустим, руководитель хочет перевести на другое предприятие сотрудника, который является гражданином другого государства. Такое тоже может быть. Насколько правомерны будут его действия? Во-первых, поскольку имеется иностранец в компании, значит, у работодателя есть соответствующее разрешение об использовании наемного труда иностранных подданных. Это разрешение выдается индивидуально на каждого сотрудника, нуждающегося в нем, и этот документ нельзя передавать в другие организации и соответственно нельзя переводить данного сотрудника на другое место работы. Новые зарубежные работники должны работать только там, где определено их место работы согласно разрешению.
Ну а если уж возникла крайняя ситуация и просто необходимо заполучить конкретного работника, тогда придется его сначала уволить в соответствии с Трудовым кодексом. Новый работодатель должен самостоятельно пройти все круги ада по получению разрешения на данного работника, а потом уже оформить его на своем предприятии по стандартной процедуре.
Выводы
Итак, какие действия работника при перемещении на другое место работы по его инициативе:
- получение от принимающего работодателя письма-просьбы для действующего руководства с просьбой перевести работника;
- написание заявления на увольнение в связи с переводом на другое предприятие. Это заявление и рассматривается как пример заявления о приеме на работу в порядке перевода на другое предприятие;
- прохождение стандартной процедуры увольнения;
- оформление на новое место в соответствии с Трудовым кодексом.
Действия руководителя, который переводит сотрудника на другое место работы по собственному решению:
- подписание соглашения с другим работодателем, показывающее, что тот не против принять на работу такого-то сотрудника;
- вынесение предложения о переводе работнику на другое предприятие;
- получение согласия от сотрудника;
- оформление увольнения работника, согласно Трудовому кодексу, если согласие получено;
- полный расчет с сотрудником.
Вместе с этим материалом часто читают:
Нужен образец приказа о приеме на работу в порядке перевода от другого работодателя
ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! Уважаемые форумчане, перед созданием тем, пользуйтесь, пожалуйста, поиском. На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Давайте жить дружно! (с).
Пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы - это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.
Если в компании не хватает квалифицированных кадров, которых в избытке в другой организации, вопрос перемещения нужного сотрудника может решаться путем приёма на работу переводом.
Каждый мечтает о получении престижной должности, но найти подходящий вариант не всегда просто, потому приходится ждать, пока не осуществится. Многие устраиваются на более-менее подходящие предприятия, пока ищут лучшее решение для своих проблем. При достижении целей и возникает необходимость провести приём на работу переводом из другой организации.
У Трудового кодекса РФ есть статья 72. В её второй части говорится о том, что переводы бывают двух типов:
- Внутренние.
- Внешние.
При использовании любых разновидностей данной процедуры сотрудник имеет право на получение ряда гарантий.
Случается так, что организация меняет свой адрес внутри страны, либо перемещается на территорию других стран. Географическое перемещение – одна из причин для того, чтобы оформить перевод сотрудников.
Что касается внутренних переводов, то они предполагают смену функциональных обязанностей сотрудника, либо подразделения, где он работает.
Использование каких оснований допустимо
Иногда перевод на другую должность осуществляется из-за того, что на старом месте появлялось большое количество простоев. Кроме того, не стоит исключать форс-мажорные обстоятельства, которые связаны с такими явлениями, как:
- Несчастные случаи, как пример.
- Авария.
- Разрушения.
- Пожары.
- Природные и техногенные катастрофы.
При таких обстоятельствах так же возникает необходимость оформить приём на работу в порядке перевода на другое место, для ценных сотрудников.
Кроме того, процедура осуществляется при открытии нового филиала. Тогда часть сотрудников перемещают к этому филиалу из старых мест.
Чтобы осуществить внешний перевод, требуется обязательно получить согласие сотрудника. Его личная просьба тоже может стать основанием для проведения приёма на работу в порядке перевода из других организаций.
Порядок оформления, если инициатор – руководитель
Иногда происходит так, что руководству приходится сводить к минимуму количество работающих сотрудников, а так же сокращать объёмы производства. Затраты во время этих процедур можно сократить, если заранее договориться с другими компаниями о найме работников. Но обязательно согласие второй стороны, чтобы такой перевод был завершён.
Читайте также Нюансы в составлении анкеты при приеме на работу на должность менеджера по продажам
Какие документы понадобятся для перевода
Набор документов будет состоять из нескольких позиций. Без него невозможно официальное завершение процедуры.
- Согласие и решение обоих руководителей, оформленное в письменном виде.
- Идеальный вариант – когда составляется трёхстороннее соглашение. К решениям руководителей добавляется заявление о приёме на работу в порядке перевода от самого сотрудника.
- Внутри договора прописывается не только срок действия, но и дата вступления в новую должность, наименование этой должности, описание режима вместе с характером работы и самим рабочим местом, условиями труда, правилами оплаты.
- Уведомление о переводе к другому начальнику, тоже письменное.
Если работник подписывает все документы – значит, он соглашается со всеми выдвинутыми условиями.
О трудовом договоре и составлении приказа
Внутри Трудового Договора отдельно прописывают, что само устройство на новое место осуществляется именно путём перевода. Чем больше важных деталей будет обговорено – тем лучше. Это касается таких параметров, как:
- Оплата.
- Трудовые условия.
- Характер работы, используемый режим.
- Подробное описание функциональных обязанностей. Образец поможет понять, как сделать всё правильно.
Что касается приказа, то он предполагает использование только унифицированных форм при заполнении. В данном случае ставится формулировка «в порядке перевода по просьбе сотрудника». Можно так же указать, что сотрудник дал своё согласие. Всё зависит от того, как складываются обстоятельства.
Если сам работник выражает желание
Чаще всего именно сотрудники выражают желание уволиться в связи с переездом. Причиной становится нахождение места с более подходящими условиями. Образец документов станет незаменимым помощником.
Какие документы понадобятся для перехода к новому руководству
Из стандартного набора документов выделяют заявление, трёхстороннее соглашение, согласие от нового работодателя. Кроме того, понадобятся дополнительные бумаги, включающие:
- Разрешение на работу, если речь идёт об иностранном гражданине.
- Свидетельство из системы пенсионного страхования.
- Медицинская справка. Но её требуется предъявлять не в каждом случае.
- Трудовую Книжку.
- Военный билет. Образец легко найти на специализированных сайтах.
- Диплом.
- Паспорт, вне зависимости от рода деятельности.
Трудовую книжку предоставляют, только когда в ней появится запись относительно осуществлённого перевода. Запись делается согласно общим инструкциям от Министерства Труда.
Доверенности
