Образец составления доверенности на получение товара и ТМЦ: свободная форма и типовые бланки
Передача товара и других материальных ценностей от одной организации другой обычно происходит ответственными представителями обеих сторон. Как правило, полномочия работника получить от имени своей организации товар по договору поставки, купли-продажи подтверждаются документом, выданным ему работодателем специально для этих целей. а именно – доверенностью на получение товара.
В случае если продавец передал материальные ценности ненадлежащему лицу, при возникновении разногласий между сторонами доказывать факт отгрузки товара получателю ему придется через судебные инстанции. Другими словами, без проверки у представителя фирмы-покупателя доверенности на получение ТМЦ считается, что поставщик передал товар постороннему лицу. Исключением из этого правила является ситуация, когда отгрузка происходит непосредственно на складе заказчика – она подразумевает, что все присутствующие на складе работники являются материально-ответственными лицами, представляющими принимающую сторону в силу своих должностных обязанностей. Оформление доверительных бумаг на приёмку товара для складских сотрудников не требуется.
В любом случае порядок передачи товара должен быть прописан в пунктах договора: будет ли это происходить на территории поставщика, получателя или в ином месте, и уже исходя из указанных в контракте условий определяется необходимость в выдаче доверенности на получение товара, экземпляр которой может прилагаться к тексту соглашения.
На кого выписывается доверенность на получение товара и на какой срок?
Закон не ограничивает круг лиц, которым предприятие вправе выписать доверенности – это может быть как любой работник организации, так и человек, не имеющий к ней отношения и выступающий посредником в получении ТМЦ. Поскольку без доверенности от имени компании может действовать только её руководитель, предъявление этого документа в момент отгрузки на территории продавца или в другом оговорённом сторонами месте для работников фирмы-получателя обязательно.
Явиться за товаром может и лицо, не состоящее в штате фирмы-покупателя – посредник, выполняющий разовое поручение по доставке, представитель транспортной компании, опять же, имея на руках разрешительные документы на осуществление этого действия.
Что касается срока доверенности, согласно общим правилам, предусмотренным гражданским законодательством, он не может превышать 3 года. В случае, если дата окончания документа не указана, он теряет свою силу спустя год со дня составления (ст. 186 ГК РФ, п. 1).
Поручения на получение ТМЦ, как правило, не составляют на максимальный срок, поскольку перечень товаров и основания для их передачи могут отличаться. В таких случаях целесообразно самостоятельно разработать или скачать образец доверенности на получение товара, и каждый раз выписывать новую для выдачи доверенным работникам. Многие поставщики после отгрузки продукции оставляют оригинал документа у себя, для приобщения его к товарной накладной и передачи в бухгалтерию.
Правила оформления доверенности
Доверенность, выданная от имени юридического лица, может иметь произвольную форму, но должна быть составлена с учётом требований, регламентированных гражданским законодательством (ГК РФ, ст. 185 – 187). Так, в доверенности на получение товара обязательно содержатся данные:
Заполненный бланк подписывается человеком, уполномоченным заверять такие документы – как правило, это руководитель, а в некоторых случаях требуется и вторая подпись – главного бухгалтера. Также обязательна печать организации.
Бланк доверенности М-2
Многие организации предпочитают не «изобретать велосипед», а пользоваться унифицированными формами документов, предназначенных для получения ТМЦ. Типовые бланки доверенности на получение товара М-2 и М2-а разработаны Госкомстатом РФ и утверждены постановлением №71 а от 30.10.1997 г.
Вы можете скачать доверенность на получение товара М-2 и М2а образца 2015.
Доверенность по форме М-2 используется при однократном поручении на получение товара, М-2а выписывается для проведения доверенным лицом регулярных операций подобного рода. Лицевая сторона бланка М-2 заполняется в следующем порядке:
На оборотной стороне располагается табличная форма, в которую вносятся данные по передаваемым материальным ценностям: порядковый номер каждой товарной позиции, её название, единицы измерения, количество единиц (прописью). После заполнения таблицы оставшиеся пустые строки перечёркиваются.
Если документ – основание для получения товара (договор, накладная, наряд и т.д.), реквизиты которого указаны на лицевой стороне доверенности, содержит исчерпывающий перечень передаваемых ТМЦ, тогда данная таблица не заполняется и полностью перечёркивается литерой Z.
Под таблицей имеется ячейка для образца подписи лица, на имя которого составлена данная доверенность. Ниже документ заверяется надлежащим образом необходимыми подписями и печатями.
У доверенности на получение товара М-2 2015 года есть ещё корешок, который также необходимо заполнить:
Корешок следует передать в бухгалтерию, где он и будет храниться. Лицо, получившее по выписанному поручению товар, по факту обязано отчитаться перед бухгалтерией, предоставив подтверждающие документы.
Учёт выданных доверенностей в организации должен вестись независимо от того, какая форма используется – унифицированная или произвольная. Если есть необходимость выдавать долгосрочные поручения (на бланках М-2а) или фирма пользуется собственными формами документов, их целесообразно регистрировать в специальном учётном журнале с пронумерованными и прошитыми страницами.
Разовые доверенности на бланках М-2 заполняются в типографской книжке, которая перед началом использования нумеруется и заверяется подписью главного бухгалтера. Остающиеся в книжке корешки и являются регистрационными записями по каждому выданному бланку. Все эти документы, включая аннулированные доверенности, должны находиться на хранении у лица, ответственного за регистрацию доверенностей, в течение 5 лет с момента их окончания.
Образец доверенности на получение
Доверенность
город Новомосковск, шестнадцатого марта две тысячи одиннадцатого года.
Я, Пономаренко Ирина Васильевна, которая живет по адресу: город Новомосковск-137, Московская область, улица Независимости, 12, к. 356, доверяю Коновалову Петру Тимофеевичу, который живет в городе Красноград, улица Пушкина, 174, к. 45, получить в кассе комиссионного магазина № 3 города Краснограда за его паспортом серии ВЛ №700888, выданным 24.08.11 ЦВМ Новомосковском РВХМУУ МВД России в Московской области, надлежащие мне деньги за реализованные вещи согласно с квитанцией №847 и выполнить все действия, связанные с настоящей доверенностью.
Полномочие из настоящей доверенности не может быть передано другим лицам.
Начальник ЖКЕУ-25 город Новомосковск (подпись) Н. И. Бойченков
Доверенность на право получения товара: бланк, образец, правила заполнения
Доверенность на получение товара – это документ, который получает сотрудник от организации и который уполномочивает его получить товар или материальные ценности (ТМЦ) по договору с поставщиком или заказу.
Это доверенность, которая подтверждает возможность получения материальных ценностей конкретным человеком.
Что это за документ?
Существует два вида доверенности на получение товара: форма М-2 и форма М-2А. Первая форма применяется для однократного получения товара физ. или юр. лицом, а вторая – для регулярного.
М-2 бланк оформляется в бухгалтерии в единичном экземпляре, выдается получателю товара под расписку.
Выдача формы М-2А заносится в книгу Учета данных доверенностей. Бухгалтер в конце этой книги указывает количество страниц доверенности.
Также различают доверенности на получение товаров и материальных ценностей от физических и юридических лиц.
Как правильно заполнить форму доверенности при получении товара от юридического лица?
Лицевая сторона бланка:
Подробнее: максимальный срок действия доверенности – 3 года. Обычно ее выписывают на 1 месяц (если это форма М-2а и ТМЦ получаются путем перевозок) или на ограниченный небольшой срок (если форма М-2) – обычно на 15 дней и менее.
На обратной стороне бланка:
После заполнения доверенности ее необходимо заверить подписью руководителя и главного бухгалтера, печатью организации.
Узнать подробную информацию о порядке ликвидации ООО можно отсюда.
Можно ли при торговле выдавать товарный чек без кассового чека - узнайте из этой статьи.
Получение товаров или материальных ценностей от физического лица
Если ТМЦ получается лично физическим лицом (предпринимателем), то ему не нужно предъявлять доверенность. В этом случае организация оформляет отпуск товара (накладная, расходная), основываясь на паспорте или другом документе, подтверждающем личность предпринимателя. Также необходимо свидетельство о государственной регистрации предпринимателя.
Однако практика показывает, что некоторые юр. лица требуют от предпринимателя, чтобы тот выписал доверенность сам на себя. Эти действия не соответствуют действительному закону.
Доверенность (и паспорт) может понадобиться в случае, если предприниматель поручает получение товара другому лицу (например, работнику).
В этом случае предприниматель составляет доверенность на уполномоченное лицо.
Например: генеральная доверенность на получение товара оформлена на конкретного сотрудника фирмы от конкретного юридического лица. Однако по факту получения было выявлено, что товара нет на складе. В таком случае, представитель компании может перенаправить контрагента на склад другого поставщика, у которого этот товар есть. Следовательно, представитель одного юридического лица получит доверенность на получение товара от организации, сотрудником которой он не является.
Но обычно доверенность на физ. лицо, которое не состоит в трудовых отношениях с конкретной фирмой, не выписывается.
Образец доверенности на получение товара в свободной (произвольной форме) от физического лица или компании.
Частные случаи
Продажа товаров и материальных ценностей за наличные и передача их бесплатно
Все бесплатно передаваемые или купленные ТМЦ передаются поставщиком только вместе с доверенностью на получателя. В этом случае доверенность помогает правильно идентифицировать получателя товара.
Однако ввиду того, что у физ. лица не всегда есть возможность выписать доверенность (например, при внеплановой покупке товара или будучи в командировке), отпускать ценности за наличный расчет без предоставления доверенности покупателем возможно.
Передача товара с целью хранения или переработки
Доверенность также составляется в обоих случаях:
Процесс передачи товара
На накладной должны расписаться уполномоченные лица (надежнее всего, если именно уполномоченное лицо предоставляет доверенность).
Только в отдельных случаях (например, который описан несколькими абзацами выше) получение товара будет считаться легитимным.
Также для получения товара уполномоченное лицо обязательно показывает паспорт или другой документ, подтверждающий личность. После того, как товар получен, доверенность необходимо сдать в бухгалтерию организации, которая выдала этот документ, приложив свидетельство об отпуске последней партии товара (который был получен по предоставленной доверенности).
Форма составления доверенности от физического лица
Составляется в печатной форме или от руки:
В каком случае доверенность не имеет юридической силы?
В данных случаях отпуск товарно-материальные ценностей соответствующей организацией не производится.
Как написать доверенность от руки
Рассмотрим более подробно, как написать доверенность от руки. Ведь при оформлении доверенности важно не просто составить ее по образцу, но и выполнить все последующие действия: заверения у нотариуса, подтверждение свидетелей и так далее. К тому же необходимо учитывать срок доверенности и множество других индивидуальных факторов при написании текста доверенности и соответственно принимать дальнейшие юридические действия.
Алгоритм, как написать доверенность от руки
- Перво-наперво подумайте, какие и кому хотите передать полномочия. Это может быть получение пенсии, стипендии, заработной платы, или приобретение машины, земельного участка, квартиры.
- Выясните реквизиты человека, на которого доверенность оформляется. Это его паспортные данные, ФИО, адрес проживания. Без таких данных невозможно составить правильную доверенность.
- Еще необходимо знать реквизиты имущества, на которое доверенность оформляется.
- В начале документа необходимо написать слово «Доверенность». Затем написать дату составления форматом «число, месяц, год». Обратите внимание: доверенность, на которой не указана дата – не имеет никакой юридической силы.
- В доверенности кроме прочего должны быть и ваши данные: адрес вашего места проживания, паспортные данные, ФИО. аналогичные сведения необходимо занесены в документ и о том лице, на которое доверенность составлена. Чтобы доказать достоверность всех имеющихся данных, можно вместе с ней предоставлять паспорт лица, которому она выдана.
- Важно внести конкретику в документ. То есть нужно избегать какой-либо двусмысленности. Выразите ясно и четко функции доверенного лица.
- Если это будет необходимо, укажите срок действия в доверенности. Он не должен быть больше срока в три года. Если срок действия не был указан – документ действующим считается в течение года от дня составления. Также у вас есть право отменить ее действие в любой момент.
- Доверенность должна обязательно иметь личную подпись, а также заверена организацией, где вы работаете или учитесь. Но при продаже какой-либо недвижимости обязательно доверенность необходимо нотариально удостоверить.
Доверенность на получение товара. Образец заполнения заявления
Доверенность на получение товара - это давно зарекомендовавший себя документ, используемый в покупке или получении материальных ценностей.
Генеральная доверенность на получение товара предоставляет возможность конечному покупателю передать свои права на получение определенной покупки другому лицу.
Но, как бы то ни было, использование подобных документов всегда сочетается с некоторыми особенностями, о которых вы сможете прочитать ниже.
Как должна быть оформлена доверенность
Главным условием является то, что любая доверенность на получение товара может выдаваться определенной фирмой только ее сотруднику. Конечно, она должна быть зарегистрирована в бухгалтерии, и получить соответствующую подпись бухгалтера, директора предприятия, и печать фирмы. Без визирования и печати доверенность на право получения товара будет считаться недействительной.
На какой срок должна быть оформлена доверенность
Что касается сроков, то оформление доверенности на получение товара возможно на три года, если процедура получения товара будет постоянно закреплена за сотрудником.
В случае разовой операции типовая доверенность на получение товара оформляется на один месяц, или даже на 15 дней.
Когда доверенность считается недействительной
При этом есть несколько нюансов, без соблюдения которых доверенность на получение товара, будет считаться недействительной:
Исправления
Несоответствие.
Что касается первого пункта, то бланк доверенности на получение товара должен быть заполнен без каких-либо помарок или исправлений. В ином случае доверенность на получение товара будет считаться недействительной.
Обязательно следует учитывать тот факт, что в форме необходимо заполнять абсолютно все поля. В том случае, если поле не нуждается в заполнении, то нужно поставить в нем прочерк, чтобы избежать вписывания некорректной информации.
Второй пункт подразумевает срок давности доверенности. Как уже было указано выше, доверенность на получение товара ограниченна определенными сроками, и у исполнителя не будет возможности забрать материальные ценности по истечении ее срока.
Также важную роль играет форма доверенности на получение товара, так как ее образец должен отвечать установленным законодательством требованиям и нормам.
К примеру, шаблон доверенности на получение товара должен включать в себя графу о личности человека, на чье имя выдается документ. Обычно в образец доверенности на получение товара вписывают паспортные данные исполнителя.
Между прочим, набирая доверенность на получение товара в Word, необходимо корректно вписать в текст все паспортные данные, так как именно на основании паспорта доверенность будет считаться действительной при получении материальных ценностей. А в том случае, если у исполнителя будет отсутствовать документ, подтверждающий его личность, доверенность не будет иметь никакой юридической силы.
У нас вы можете абсолютно бесплатно скачать образец доверенности на получение товара, перейдя по ссылке.
Бланк доверенности на получение материальных ценностей по форме М-2
Известно, что бланк доверенности на получение материальных ценностей бывает 2 видов: М-2 и М-2а. Первый заполняется в случае однократного получения материальных ценностей.
Бланк доверенности на получение товара по форме М-2а
Бланк доверенности на получение товара по форме М-2а заполняется при регулярном (неоднократном) получении ТМЦ.
Доверенность на получение товара выписывается в тех случаях, когда доверитель не имеет возможности в силу занятости или по другим причинам получить товар лично.
На кого выписать документ
Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.
Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса. Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.
При выписывании доверенности следует знать о том, что они делятся на три вида:
- генеральные (т.е. по сути неограниченные),
- специальные (с определенным сроком действия),
- единовременные (для какого-то одного конкретного дела).
Кто оформляет доверенность
В небольших фирмах разработкой таких документов могут заниматься либо сами руководители, либо сторонние специалисты, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря. После оформления они передают ее подпись начальнику (директору). До 2016 года доверенность требовалось заверять печатью организации, но с января 2016 года наличие печатей и штампов у юр. лиц, как ранее и у ИП, перестало быть обязательной нормой, поэтому документ можно и не проштамповывать.
Как составить документ правильно
На доверенности должны быть две подписи: от того, кто доверяет товар и того, кому его доверяют.
Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует. Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон. Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата.
При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать.
Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е. выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет). При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.
Инструкция по заполнению доверенности на получение товара
- В «шапке» надо написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «на получение товара»). В строку ниже вносится город, в котором зарегистрирован доверитель, а также дата оформления доверенности.
- Потом вписываются полное название компании-доверителя, его ОГРН, ИНН (взять можно из учредительной документации), фактический адрес.
- Затем вносится информация о сотруднике, от лица которого составляется документ (это обычно один из руководителей), его фамилия, имя, отчество. Далее пишется документ, на основании которого действует доверитель («Положение», «Устав» и т.п.).
- После этого указываются служебные и личные данные представителя: его должность, фамилия, имя, отчество, сведения из паспорта.
- Следующая часть является основной и касается непосредственно тех функций и поручений, которые имеет право выполнять представитель от лица предприятия. Если поручений много, то их желательно указывать четко формулируя, отдельными пунктами. Если доверенность выполнена на исполнение обязательств по какому-то конкретному договору, то нужно указать его номер и дату заключения.
- В завершение надо внести срок действия доверенности (год, два года, три года и т.д.) или конкретную дату, по прошествии которой она перестанет действовать.
- После внесения всех необходимых сведений, доверенное лицо ставит под документом свою подпись с обязательной расшифровкой. Затем ее удостоверяет доверитель, о чем и расписывается ниже.
После написания доверенности
Бывает, что после оформления доверенности, в период ее действия, доверитель хочет аннулировать ее. Это можно сделать путем простого письменного уведомления организации на предоставление в которую она выписывалась об аннулировании документа. При этом оригинал доверенности желательно получить обратно на руки.
Сегодня торговая деятельность получает все большее развитие. Естественно, при этом увеличивается количество мошенников, которые стремятся продать бракованный или поддельный товар, «недовесить» или «случайно забыть» пару килограммов продукции – в общем, каждый пытается извлечь выгоду из торговли, насколько это возможно. К сожалению, не всегда мы можем доказать факт обмана, однако если на руках у покупателя будет находиться документ, который подтверждает факт приобретения определенного количества продукции, то доказать свою правоту и вернуть деньги можно будет достаточно легко. О чеках из супермаркета мы сегодня говорить не будем. Темой этой статьи станут по большей части оптовые закупки партий товара – именно они являются наиболее «опасными», ведь в какой-то момент может выясниться, что в упаковке спичечных коробков недостает нескольких единиц продукции или в ящике пива окажется на одну бутылку пенного напитка меньше. Естественно, в этом случае оптовый покупатель понесет убытки. Но если у него на руках имеется доверенность на получение товара определенного типа и в определенном количестве, то решить вопрос с поставщиком будет легче.
Страхуем оптовые закупки!
Итак, прежде всего, отметим, что если вы приобретаете товар у продавца, необходимо обзавестись документом, удостоверяющим факт покупки. Причем, в этом случае он станет подтверждением приемки товара с вашей стороны. Именно поэтому, перед подписанием какого-либо документа и проставлением печати внимательно осмотрите товар, потому как не всегда его можно вернуть поставщику на обмен. Если поставленный товар не вызвал у вас подозрений и вопросов, факт его приема можно отразить в товарно-транспортной накладной (при помощи печати), подписи в обычной накладной (если печать отсутствует) или при помощи доверенности на получение товара. Во многих документах она выступает, как на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ).
Доверенность ТМЦ – это документ, который дает право сотруднику организации выступать в качестве лица, которое будет осуществлять прием и проверку товарно-материальных ценностей, поступивших от специализированной организации по заказу. Доверенность ТМЦ действительна в течение 15-ти дней после своей выдачи. Срок этот может быть и сокращен – все зависит от возможности получения, вывоза продукции по документам и прочих факторов. Если получение товара осуществляется в порядке плановых платежей, оформление доверенности на получение товара может производиться на срок до 1-го месяца. Как видите, все зависит от конкретной ситуации. Обычно этот документ оформляется в одном экземпляре и заверяется печатью бухгалтерии. После этого доверенность выдается под расписку получателю, который обязательно должен числиться в штате организации. Такая доверенность должна быть полностью заполнена, а также содержать образец подписи гражданина, на имя которого она выписывалась.
Как оформить доверенность на получение товара?
Знаете ли вы, что неправильно оформленная доверенность может стать настоящей проблемой? Дело в том, что недостаток какой-либо информации приводит к тому, что этот документ теряет свою юридическую силу. Именно поэтому, лицо, которое производит отгрузку товара, обязательно должно проверить, имеется ли в доверенности печать организации, прописаны ли данные лица, указанного в документе, его паспортные данные и т.д.
Доверенность на приобретение товара не будет обладать юридической силой в следующих случаях:
1. Наличие помарок и исправлений.
2. Бланк доверенности не отвечает установленным нормам и требованиям.
3. Срок действия доверенности истек.
4. Предъявитель доверенности не имеет в наличии паспорта, данные которого указаны в документе.
В последнем случае будьте осторожны особенно! Дело в том, что если вы не видите паспорт предъявителя доверенности, то, по сути, покупаете «кота в мешке». Если впоследствии вы решите предъявить какие-либо претензии поставщику, может оказаться, что на самом деле вы говорили с посторонним человеком, укравшим данные паспорта работника другой организации. Потом вы уже ничего никому не докажете.
Помните, что бланк доверенности необходимо заполнять полностью. Даже пустые графы документа должны содержать прочерки, чтобы потом в них ничего нельзя было вписать.
Бланк доверенности и пример его заполнения
Сегодня для доверенности разработана единая форма № М-2. Сам же бланк доверенности на получение товара состоит из корешка и отрывной части. Форма доверенности на получение товара представлена ниже:
Итак, давайте заполним доверенность вместе. В графе бланка «Организация» следует указать полное или сокращенное наименование фирмы, выдающей доверенность, в соответствии с тем, как оно указывается в учредительных документах. Также необходимо указать код организации по ОКПО, который присваивается ей государственными регистрирующими и статистическими органами. Порядковый номер доверенности указываем в графе «Доверенность №». В «Дате выдачи» указываем, когда была выдана доверенность. Если эту графу оставить пустой, документ не будет иметь юридической силы. Срок действия документа указываем в графе «Доверенность действительна по...».
Теперь переходим к заполнению графы «Наименование потребителя и его адрес». Для этого изучаем учредительные документы, после чего указываем полное либо сокращенное наименование, а также юридический адрес фирмы, поставляющей ТМЦ по доверенности. Записываем полное или сокращенное наименование и юридический адрес организации, выдавшей доверенность в графе «Наименование плательщика, и его адрес». Затем прописываем номера корреспондентских, расчетных, банковских счетов и наименование отделения или банка плательщика. Это необходимо сделать даже в том случае, если в форме доверенности на получение товара этот реквизит вообще не будет обозначен. После этого в графе «Доверенность выдана» указываем ФИО и должность лица, которому выдается документ (в дательном падеже), и его паспортные данные.
Теперь начинаем заполнять таблицу «Перечень материальных ценностей, подлежащих получению» в том случае, если на лицевой стороне документа не приведена информация относительно наименования товара и его количества, которое предполагается получить. В противном случае все строки в таблице прочеркиваются. Количество товара следует указывать с большой буквы, заполняя таблицу прописью. Незаполненные ячейки также прочеркиваем.
На оборотной стороне доверенности обязательно должна стоять подпись лица, получившего доверенность, подпись руководителя фирмы, бухгалтера и печать организации, выдавшей данный документ. Все готово!
Будьте уверены в том, что правильно оформленная доверенность на получение товара поможет вам застраховать себя от неожиданностей. Главное – не упустить детали в процессе составления документа, и тогда ваша торговая деятельность будет безопасной!
Доверенность на получение товара наделяет представителя организации полномочиями, чтобы получить ТМЦ у продавца. Документ для этого должен быть выписан по всем правилам и не содержать ошибок, иначе в получении ценностей будет отказано. Как оформить, какие существуют доверенности – читайте в статье.
Основные виды
Для документа разработаны типовые формы. Одна из них рассчитана на то, чтобы получить ТМЦ только один раз, вторая необходима для регулярных действий. Это формы М-2 и М-2а соответственно.
Отличие между ними заключается только в наличии отрывного корешка, который используется для процедуры регистрации документа организацией, выписавшей его. Доверенность существует в одном экземпляре. Сотрудник, получивший ее, должен заверить этот факт личной подписью.
У каждой доверенности есть порядковый номер. Выданные документы регистрируются в специальном журнале.
Процедуру оформления упрощает то, что типовые формы есть в бухгалтерских программах, например 1С. Ряд реквизитов софт проставляет автоматически, другие данные попадают из различных справочников, остальное вносят от руки. Давайте рассмотрим, как оформляется доверенность на получение товара.
Форма М-2
Код ОКПО в бланк нужно внести из учредительных документов организации. Далее следует вписать наименование предприятия, его реквизиты и юридический адрес.
Затем проставляется порядковый номер документа. Программа это делает автоматически, либо нумерацию нужно взять из регистрационного журнала. Затем проставляется дата выдачи документа. Срок действия доверенности на разовое получение ТМЦ составляет, как правило, 10-15 дней. Поэтому следующей строкой после даты оформления документа нужно указать число, до которого полномочия имеют силу. Посмотрите внимательно на эту доверенность на получение товара (образец).
Затем нужно заполнить строку с наименованием организации-потребителя и адресом, далее с названием плательщика и его адресом. Чаще всего все три строки - организация, выдавшая доверенность, оплатившая товар и являющаяся его потребителем - совпадают. Поэтому информация будет дублироваться. Но так происходит далеко не всегда. Если ваш товар оплатила другая организация, или вы получаете его для третьего лица, то данные в этих строках будут отличаться.
Затем нужно вписать Ф.И.О сотрудника, получающего доверенность, его паспортные данные, наименование организации, в которой будут получать ценности.
Далее вносятся реквизиты документа - основания для получения ТМЦ и перечисляются сами товары. Далеко не всегда этой информацией могут располагать в бухгалтерии, или она может быть неточной. Поэтому нет ничего страшного в том, чтобы вписать данные в момент получения ТМЦ. Комбинированное заполнение документов допустимо (на компьютере и от руки).
Затем доверенность заверяется подписями руководителя предприятия и главного бухгалтера, ставится печать. Это может быть как генеральная печать, так и с пометкой «для документов», «для доверенностей». Также в бумаге должен быть образец подписи лица, уполномоченного получать ТМЦ.
Правила учета бланков
Доверенность на получение товара – это документ, который должен регистрироваться и учитываться, ведь он связан с материальными ценностями. На большинстве предприятий это ведется в автоматизированном режиме при помощи специальных программ. Также используются регистрационные журналы, содержащие информацию о том, когда и кому была выдана доверенность, каков был срок действия документа, наименование организации, для которой выписывали бумагу.
Сотрудник, получив доверенность, должен расписаться в этом журнале. Если документ по какой-либо причине оказался неиспользованным, он подлежит обязательному возврату в бухгалтерию. Отметка о возврате тоже делается в регистрационном журнале.
Если доверенность была по какой-либо причине отменена, это тоже нужно отметить, а документ вернуть. К журналу прикрепляются и корешки с отметкой о получении ТМЦ.
Причины отказа в выдаче ценностей
То, что у представителя компании есть доверенность на получение товара – это не гарантия получения ТМЦ. Существует ряд серьезных ошибок в оформлении документа, которые приводят к отказам. Обратите на них внимание и не допускайте в своей работе:
- Наименование организации, выдающей ТМЦ, написано с ошибкой.
- Отсутствуют подписи должностных лиц или печати.
- Отсутствие образца подписи представителя, получающего товары.
- Исправления в документе.
- Сотрудник не предъявил удостоверение личности, указанное в доверенности, или реквизиты не совпадают.
- Срок доверенности истек.
Ошибки простые, но достаточно распространенные. Будьте внимательны!
Простая и генеральная доверенность: в чем разница?
Как выглядит и заполняется типовая доверенность на получение товара - вы уже знаете. Для чего нужна генеральная? Она используется в том случае, если получение ТМЦ происходит регулярно в течение длительного периода. Использование типовой формы в таком случае нецелесообразно.
Генеральная доверенность на получение товара не имеет утвержденного вида. Каждая организация создает бланк самостоятельно. Главное, чтобы документ содержал все основные реквизиты. Посмотрите на образец. Максимальный срок действия такой бумаги составляет год.
Простая доверенность на получение товара остается в организации, выдающей ТМЦ, возвращается только заполненный корешок. Генеральная же всегда находится у полномочного представителя, оставлять ее на предприятии нельзя, можно снять только копию.
Как оформить генеральную доверенность?
Сначала оформляется «шапка» документа, которая должна содержать все основные реквизиты организации, выдавшей бумагу: наименование, адрес, ИНН, КПП, платежные реквизиты, контактные данные.
Далее пишется заголовок – "Генеральная доверенность". Затем присваивается порядковый номер, указывается срок, до которого документ имеет силу. Указывается, кто является потребителем, плательщиком. Далее вписываются данные о лице, которому доверяют получение ТМЦ, сведения о документе, удостоверяющем его личность.
Бумага заверяется личной подписью директора и бухгалтера, печатью. Также в доверенности должен быть образец подписи уполномоченного лица и слова о том, что подпись удостоверена.
Учет генеральных доверенностей
Этот документ тоже должен быть на строгом контроле. Каждая генеральная доверенность на получение товара (бланк) должна быть зарегистрирована в журнале учета по всем правилам, которые были озвучены выше.
После того как срок действия документа истек, его необходимо вернуть в бухгалтерию для последующего хранения.
Кто может выступать уполномоченным лицом?
В законодательных актах не прописано каких-либо ограничений относительно того, кто может являться представителем организации для получения товара. Это может быть как штатный сотрудник, так и человек, который не является работником компании.
Нередко в договоре купли-продажи прописывают круг лиц, которые имеют полномочия на получение товара. В таком случае даже наличие оформленной по всем правилам доверенности не дает право на получение ТМЦ. Это очень важный момент, за которым нужно внимательно следить. Ведь если на документе окажется подпись лица, которое не имело прав на получение товара, то сделку признают недействительной, и получить оплату по ней станет невозможно.
Доверенность на получение товара
Доверенность на получение товара 2a
Доверенности
