Каждый работник при зачислении в штат предприятия или организации сталкивается с такой процедурой как оформление трудовой книжки.
В этом документе должны быть отражены все данные о том, где, кем и как долго работал человек. Оформление трудовой книжки впервые начинается с ее выдачи работодателем. Затем на каждом следующем предприятии (при смене мест работы) в документ вносят необходимые записи.
Пропуск профиля - это рабочая книга объемом около 90 страниц, которая помогает пользователю - от его / ее биографии - задуматься о своем профессиональном и жизненном опыте и документировать приобретенные компетенции. Те, кто заинтересован, могут работать самостоятельно или с профессиональной поддержкой. Кроме того, можно заказать консультации или семинары. Обе версии подлежат оплате. Пропуск профиля подходит для всестороннего анализа компетенций и разработки перспектив для карьерного роста. Обработка требует большой приверженности пользователя и воли к интенсивной занятости с самим собой.
Структура и содержание трудовой книжки
Этот документ сопровождает человека на протяжении всей его трудовой жизни. На основании ее записей можно сделать вывод об образовании специалиста, его навыках и опыте. Кроме того, порядок оформления трудовой книжки подразумевает размещение информации о наградах, поощрениях или дисциплинарных взысканиях, которые были применены к работнику.
Каков доступ к пропуску профиля?
Примечание. После нашего теста профайл профиля был пересмотрен. Консультантов можно найти в консультативном списке, который сопровождается консультантом. Семинары также можно забронировать отдельно. Но их найти нелегко. Если вы заинтересованы, обратитесь в местную школу или другие учебные заведения.
Дальнейшая возможность: Найдите консультанта по месту жительства через справочник консультанта и попросите его провести семинары поблизости. Стоимость консультаций или семинаров зависит от поставщика услуг. Были проведены семинары, 78 евро и 83 евро. Всюду была включена книга.
Следует отметить, что ведение трудовой книжки осуществляется только сотрудником отдела кадров или тем работником предприятия, на которого возложены соответствующие функции. При этом обо всех новых записях в документе владелец книжки должен быть извещен.
Как хранятся трудовые книжки и бланки для них
Для ведения трудовых книжек государство выпускает специальные бланки. Они поступают на предприятия и хранятся с соблюдением довольно строгого порядка:
Как проходит профиль?
Книга, также известная как портфолио профиля, содержит следующие главы. Моя жизнь: пользователь оглядывается на свою прошлую жизнь и документирует важные области, в которых он работал - от работы до почетного офиса. Мои сферы деятельности: здесь пользователь фиксирует то, что ему нравится, и что он может делать хорошо. Мои компетенции: в На этом этапе пользователь компилирует обзор своих специфических компетенций, затем с первого взгляда, насколько сильно его компетенции, которые он особенно любит использовать и которые он хочет развивать. Сбор доказательств: в последней главе приведены советы о том, как систематически собирать отзывы и другие данные. Мои цели: предыдущие шаги для дальнейшего планирования жизни. . В конце концов, вопросы и задачи завершены.
- Местом хранения должен быть несгораемый шкаф.
- Работодатель обязан обеспечить сохранность и целостность бланков. Поэтому шкаф запирают на ключ, а доступ к нему получают только сотрудники, которые имеют право работать с трудовыми книжками.
- Выдача бланков осуществляется с параллельным внесением соответствующих записей в отчетную документацию.
Оформление и выдача документа
В согласии с законодательством Российской Федерации, человек не может сам купить бланки трудовой книжки. Они предоставляются непосредственно компаниям или работодателям, которые имеют статус индивидуального предпринимателя.
Кроме того, пользователи могут иметь так называемое доказательство выдачи компетентности, если они обработали проезд профиля в рамках консультации или семинара. Соответствующий документ можно найти в книге. Пользователи вводят свои персональные данные и отмечают компетенции, которые они определили. Затем документ подписывается консультантом или руководителем семинара и печатается с сопровождающим учреждением.
Сколько времени занимает обработка?
По словам поставщиков, пользователи должны учитывать от четырех до десяти часов для работы с книгой. Это также подтвердило наш коммерческий тест. Любой, кто заказал консультацию или семинар, должен запланировать несколько встреч в зависимости от поставщика. С нашими испытуемыми консультации длились от четырех до девяти часов. Семинары длились от восьми до девяти с половиной часов.
Когда в штате появляется сотрудник, для которого данное место работы стало первым, работодатель должен позаботиться о выдаче ему необходимого документа. Оформление новой трудовой книжки относится к обязанностям сотрудника отдела кадров (или другого уполномоченного лица).
Порядок учета трудовых книжек
Действия, которые производят работники отдела кадров с пустыми бланками и документами, принадлежащими сотрудникам предприятия, фиксируются в приходно-расходной книге. Здесь должно быть указано, кем, кому и на каких основаниях переданы бумаги (если необходимо выполнить оформление трудовой книжки, выдать вкладыш или требуется принять их на хранение). Вкладыши - это дополнительные страницы для тех трудовых книжек, которые оказались полностью заполненными. Их ведение подчиняется таким же нормам. Чтобы вкладыш был признан полноценной частью документа, он должен быть обязательно вшит в трудовую книжку.
Что пользователи могут найти о себе? Какие компетенции охвачены?
Процедура основана на биографии пользователя. Поэтому это зависит от их опыта, квалификации и профессиональной, а также непрофессиональной деятельности, которой охвачены компетенции. Таким образом, процедура открыта для всех типов компетенций, то есть как профессиональных, так и поверхностных.
Кто определяет компетенции? И кто ценит, насколько они выражены?
Через книгу пользователь идентифицирует свои компетенции и оценивает их собственные характеристики, поддерживаемые его консультантом или лектором. В ходе нашего теста книга еще не представила иностранную оценку. В то же время рабочая тетрадь была пересмотрена и включает, среди прочего, рабочий лист для оценки незнакомцев. Однако наш тест показал, что использование сопутствующих предложений побудило консультантов и преподавателей, как правило, получить оценку других.
Оформляя книгу учета данных о движении трудовых и вкладышей к ним, следует позаботиться о ее прошивке и опломбировании.
Зачем оформлять трудовую книжку
Документ, подтверждающий опыт и квалификацию работника, может иметь большое значение уже на этапе собеседования. Многие работодатели предпочитают изучать его параллельно с ведением устного интервью. Далее, когда выполняется оформление трудовой книжки, в ней отражаются все значимые изменения, сопровождающие трудовую деятельность работника:
Эксперты и испытуемые вырезали профиль с высоким качеством. Эксперты высоко оценили, что процедура была четко структурирована и систематизирована. Он основан на биографии пользователя и охватывает многие сферы жизни - от обучения до досуга до специальных мероприятий. Письменные материалы поддерживают пользователей в их собственном размышлении. Из этого вытекают соответствующие соответствующие компетенции. Процедура требует интенсивного участия пользователя. Также положительные: в качестве варианта возможны консультации или семинары.
- Прием на конкретную должность.
- Перевод в другой отдел.
- Повышение или понижение.
- Изменение статуса (например, перевод контрактника на работу по бессрочному трудовому договору или включение совместителя в число постоянных сотрудников).
- Награды и поощрения.
- Дисциплинарные взыскания, послужившие основанием для снятия с должности.
- Увольнение.
Существуют такие виды трудовой деятельности, которые могут не отражаться в трудовой книжке (например, выполнение некоторых работ по совместительству). Работнику следует знать, что он имеет право попросить руководителя о внесении этих данных в свой документ. Работодатель не может отказать ему в этом.
Было бы желательно, чтобы они были обязательными. В то же время, однако, инструкторам и советникам было предложено получить оценку от других, как показал наш тест. В то же время переработанная версия профиля профиля предусматривает оценку незнакомца. Нам также понравились наши испытатели, которые использовали как консультации, так и семинары. Консультации были немного лучше в сравнении. Тестеры обнаружили положительную оценку незнакомца: если они догоняли их, они узнали что-то новое о себе. Жаль: не все советники и лекторы последовательно приводили наших испытуемых к третьему и последнему шагу баланса компетенций: развивать карьерные перспективы.
Пока оригинал трудовой книжки хранится на предприятии, сотруднику на руки он не выдается. Однако может возникнуть ситуация, когда человеку понадобится подтвердить факт своего трудоустройства или продемонстрировать список предприятий, на которых он работал. Тогда может быть создана выписка из документа или его полная копия.
Но хорошо: если это произошло, они также побудили наших тестеров планировать конкретные меры для реализации своих идей. Интернет-издание: февраль. Основная официальная документация включает. Вся официальная документация должна обрабатываться с должной осторожностью, аккуратно, аккуратно, записи постоянно обновляются и своевременно.
Изменение записи в официальных документах путем удаления, утилизации или использования химических средств запрещено. Исправления могут быть сделаны только путем удаления неправильной записи. Коррекция будет введена в примечания к дате, четкое и краткое объяснение и подпись агента по ремонту. Не разрешается вообще выполнять ремонт.
Правильное оформление трудовой книжки дает человеку право на получение пенсионного свидетельства. Начисляя пенсионные выплаты, страховой фонд изучает информацию, указанную в трудовой.
Кроме прочего, сведения о местах работы человека нужны для оформления загранпаспорта. Для некоторых категорий служащих выезд за границу может быть запрещен в связи с опасностью разглашения секретной информации.
Ведение и хранение трудовых книжек работников
Официальные записи должны быть написаны от руки. Подписи на официальных документах, официальных книгах и корреспонденции должны быть разборчивыми. Ответственный за классный учитель отвечает за классного учителя. Субъекты в классе соответствуют классу года. Список студентов в классе книги заполняет в алфавитном порядке, не несет ответственности, потому что обычно класс заявления. Телефонные номера записываются только карандашом.
Если работодатель - индивидуальный предприниматель
Учитель класса предписывает книгу в классе, чтобы он был готов к занятиям других учителей в понедельник. Класс класс и служба будут зачислены в классе. В случае праздников или праздников дни заполняются соответствующим названием. На первом этапе, когда праздники или праздники, раздел тира для отсутствия. Если праздник длится целую неделю, вся страница будет сканироваться и записываться, например, «Весенний перерыв». Если праздники начать в середине недели колонки на отсутствие соответствующих дней и запер в блокнот вводятся, например: Осенние праздники и для отдельных часов, которые они совершили в те дни, должны быть введены причиной - осенние каникулы.
Оформление трудовой книжки: правила и сроки
Независимо от того, заводят ли новую трудовую книжку или вносят записи в существующую, работодатели требуют от будущих сотрудников определенные документы:
- Удостоверение личности (паспорт).
- Свидетельство об образовании или диплом.
- Сертификаты о прослушанных курсах (если они есть).
- Военный билет (для военнообязанных граждан).
- Свидетельство о заключении брака (если в результате была сменена фамилия).
Срок оформления трудовой книжки при поступлении человека на работу ограничен законодательством. Он составляет не более пяти дней с того момента, когда сотрудник приступил к выполнению трудовых обязанностей.
Нумерация недель обучения в классе книге должны быть в соответствии с порядковыми номерами, начиная с первой недели занятий в начале и в конце учебного года на прошлой неделе, которые включают в себя все включены празднике недель. В классе книги должны быть написаны каждый урок дается расписание, запись учителя, который преподает предмет в классе. Тематическая учебная программа должна быть краткой и краткой. Содержание и время должны соответствовать тематическому плану школы. В случае значительной разницы между тематическим планом школы и пишет на классе, он будет немедленно сообщил директору школы.
Если работодатель нарушает этот срок, ему следует подготовиться к правовым последствиям. Это актуально абсолютно для всех работников, даже для тех, кто не достиг совершеннолетия.
В согласии с законодательством, граждане могут быть трудоустроены с 14-летнего возраста. Правда, в таком случае они должны предоставить нанимателю письмо от родителей или опекуна с разрешением на ведение трудовой деятельности.
Учителя физкультуры, которые не принимают в регистр класса с Проведем писать сразу после возвращения из часов телевизора. Узкие темы записываются в примечания: дата, аббревиатура, тема, подпись. Сплит-часы написаны в соответствии с реальностью. Если учитель обсуждает дополнение час вещество, которое не соответствует характеру указанного объекта в регистре класса действительности, таким образом, преподавание чешского языка.
Учителя в классе должны регистрировать отсутствие каждого ученика в классе. Единственное исключение, когда отсутствие записи, это студент пребывание в школьных помещениях в санаториях и больницах. Классный принес записку названия места ученика проживания и период отсутствия ученика.
Копии трудовых книжек
Если документ был утерян или испорчен, работник может потребовать от работодателя выдачи нового.
Чтобы это сделать, ему следует написать заявление на оформление трудовой книжки. В нем указывают причину отсутствия документа. Следует отметить, что такое же заявление служит основанием для выдачи трудовой на первом месте работы человека.
В учебной книжке количество часов, отсутствующих в школе, записывается как имя пропавшего ученика. Учитель класса также отвечает за случаи, когда в классе обучается другой преподаватель. Не вызвано поздним прибытием студентов преподаватель пишет в записке.
Учитель класса напишет неуместные часы красным цветом. Сразу после обнаружения классного сообщил директор школы без уважительных причины часов. Класс учитель несет ответственность за зачисление этих классов. В этих исключительных случаях необходимо информировать детей и родителей демонстративным образом накануне или обеспечить безопасность детей по-другому. Ответственник класса или уполномоченный преподаватель.
Основания для записей
Оформление трудовой книжки впервые (образец титульной страницы расположен ниже) включает заполнение граф, касающихся личной информации о человеке. 
Для этого сотрудник отдела кадров использует предоставленные ему документы. В остальных случаях, перед тем как в трудовой книжке появляется та или иная запись, руководитель издает соответствующий приказ.
Класс, который разделен на другие классы, написан классом «Класс, разделенный на классовый разум». Действительно отсутствующие ученики зачисляются в класс класса - ответственен классный учитель. Инструктаж по технике безопасности осуществляется классным учителем и учителем профессий. Урок написан в отдельном разделе в конце класса. Уроки должны быть все ученики, то есть ученики, которые отсутствовали, будут проинструктированы как можно скорее. Крайний срок для новой партии должен быть записан.
Классы классов классов хранятся в обычном классе, а доступность важна. Ответственный за них отвечает классный учитель. Оценочные классы хранятся в колледже школы, если процесс обучения не выполняется. Часть классной книги - также книга забытых и проступков. Он служит классному учителю в качестве основы для образовательных мер.
Если речь идет о приеме на предприятие или о переводе сотрудника в другой отдел, то у работника отдела кадров есть семь дней для того, чтобы внести запись в трудовую. При увольнении документ оформляется в день издания приказа и отдается владельцу.
Несмотря на то что в приказе указывают всю подробную информацию о приеме или переводе (с наличием испытательного срока и других деталей), эти сведения не влияют на оформление трудовой книжки. Образец вносимых данных:
Отчет о классе хранится, а записи выполняются учителем класса. Записи в отчете класса должны включать. Приложение 1 Статистика классов за полгода. Приложение 2 Арка с метками классов. Статистика за полугодие подтверждается подписью других преподавателей класса за данный период.
Оператор класса закрывается после года, затем слияние или разделение класса. Электронная форма, студенческая карточка. . Класс учитель несет ответственность за полноту точности и обновление данных в листе данных. Исключением является классификация учеников по отдельным предметам, за которые отвечает учитель.
- Принят на работу.
- Переведен на другую должность.
- Присвоена квалификация, тарифная сетка, разряд (какие конкретно).
- Награжден, поощрен.
- Уволен.
То есть должна быть приведена только причина записи и дата приказа. Любой пример оформления трудовой книжки, находящийся в свободном доступе, иллюстрирует именно такой принцип заполнения граф документа.
Грамматические нюансы
Согласно законодательства, даты в трудовой требуется указывать с использованием только арабских цифр.
То же касается и присвоению порядковых номеров: каждая новая запись имеет свой номер, начиная с той, что была сделана, когда происходило оформление трудовой книжки впервые, и заканчивая регистрацией увольнения с последнего места работы.
Вся информация должна быть представлена максимально полно, то есть сотрудник отдела кадров не может сокращать слова.
Внесение исправлений и коррекция ошибок в документе
Естественным явлением при ведении любой документации становится совершение ошибок. Они могут быть связаны с использованием недостоверных источников информации (устаревшие данные, отсутствие полных сведений) или иметь механический характер (опечатки, описки, грамматические ошибки). 
Чтобы исправить выявленную ошибку работник отдела кадров может воспользоваться несколькими способами:
- Зачеркивание неверного слова и написание нового выше или ниже строки.
- Внесение новой записи, которая аннулирует неверную.
Если работник сменил фамилию или получил новую профессию, это значит, что информация, указанная на титульном листе трудовой, должна быть изменена. Это выполняют методом зачеркивания (первый способ). Параллельно на внутренней стороне обложки записывают название и номер документа, ставшего основанием для изменений, ставят подпись человека, внесшего данные, и печать компании.
Если оформление трудовой книжки при приеме на работу сопровождается обнаружением ошибок в ведении документа, допущенных на предыдущем предприятии, их коррекция возможна сотрудником компании, которая принимает работника в свой штат. Эта процедура выглядит следующим образом:
- Делают новую запись и присваивают ей следующий по порядку номер.
- Указывают дату, когда выполняется исправление.
- Пишут фразу «запись № считать недействительной».
- Вносят правильную информацию.
- Приводят номер приказа, который послужил основанием для неверной записи.
Отражение трудовой деятельности руководящих сотрудников
Оформление трудовой книжки директора - обязательная процедура для всех предприятий независимо от формы собственности, ведь на основании сделанных записей затем будет выдано пенсионное удостоверение. Порядок ведения этого документа для руководителя отличается специфическими нюансами и является более сложным, чем оформление трудовой книжки при приеме на работу сотрудников среднего и низшего звена. В большинстве случаев директор может сам вносить все необходимые записи.
Выдача трудовой книжки после увольнения работника
Когда работника по той или иной причине увольняют с предприятия, ему возвращают его документ. Оформление трудовой книжки (образец предложен ниже) при увольнении сотрудника подразумевает внесение записи, содержащей причину ухода, а также номер соответствующего приказа.
Формулируя причину, работодатель должен использовать примеры, приведенные в ТК (по собственному желанию, по согласию сторон, при ликвидации предприятия). Наиболее частой причиной становится увольнение по собственному желанию, оформление трудовой книжки в таком случае регулируется стандартными требованиями.
Документ работнику выдают в течение трех дней после окончания его последнего трудового дня. В тех случаях, когда работодатель не может отдать документ бывшему подчиненному по причине его отсутствия, он должен выслать на домашний адрес работника заказное письмо с извещением. Если человек дал письменное согласие, трудовая книжка может быть выслана ему по почте. Такой же порядок соблюдают, если работник умер, и документ должен быть передан его родственникам.
В ситуациях, когда документ не забирают, предприятие сохраняет его на протяжении двух лет (в отделе кадров, но не вместе с другими книжками). Затем его на 50 лет передают в архив, после чего уничтожают.
Если работодатель - индивидуальный предприниматель
С 2006 года индивидуальные работодатели обязаны вносить записи в трудовые книжки своих работников. Таким образом, их права уравнены с теми, которыми пользуются юридические лица.
Принимая на работу человека, который прежде нигде не работал, индивидуальный предприниматель должен предоставить ему трудовую книжку (стоимость которой будет вычтена из первой заработной платы работника), а также вовремя и правильно вносить в нее все необходимые записи.
Нередко такие субъекты хозяйственной деятельности предпочитают нанимать сотрудников-совместителей. В таком случае они ничего не вносят в трудовые, но могут выдать справку по требованию человека, и уже на ее основании запись будет сделана на основном месте работы.
Оформление трудовой книжки при приеме на работу: общие положения
Трудовым кодексом РФ обязанность вести трудовые возложена на организацию или ИП, у которых граждане трудятся по основному месту работы. Есть 2 нормативных документа в данной сфере:
- Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила);
- Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция).
При приеме на работу новых сотрудников нужно соблюсти определенную последовательность и сроки действий (ст. 68 ТК РФ):
- Подписать с новым сотрудником договор.
- Издать приказ о приеме (на основании договора) не позднее чем в 1-й день работы, ознакомить с ним сотрудника в пределах 3 дней от начала работы.
- Внести на основании приказа запись в трудовую книжку (абз. 3 п. 3.1 Инструкции). Сделать это нужно не позднее 1 недели со дня начала работы (п. 10 Правил). С учетом ст. 66 ТК РФ целесообразно заполнить трудовую на 6-7-й день от 1-го рабочего дня.
Технические требования к заполнению трудовой книжки
Любые записи вносятся в трудовую с учетом требований пп. 1.1 и 1.2 Инструкции. Основные из них следующие:
- Требование к типу ручки. Разрешается пользоваться гелевой, а также шариковой и даже перьевой ручкой.
- Требование к цвету записей. Допускаются синие, черные или фиолетовые световодостойкие чернила/паста. Это необходимо, чтобы избежать утраты сведений из трудовой под воздействием влаги, света и т. п.
- Требования к уточнениям, корректировке. В разделах, где приводятся сведения о работе и награждениях, зачеркивать что-либо запрещается (сначала надо под следующим порядковым номером внести запись, отменяющую ошибочную, и только потом под очередным номером внести исправляющую). А вот на титульном листе зачеркнуть неверные Ф.И.О. или дату рождения, если они в дальнейшем изменились, можно. При этом рядом нужно вписать новые сведения, а ссылку на обосновывающий документ сделать в порядке п. 2.3 Инструкции.
- Запрет на сокращения.
- Требование об аккуратности. Под ней подразумевается в том числе ясность почерка, а значит, однозначность прочтения и недопустимость неверной интерпретации.
Порядок заполнения трудовой книжки при приеме на работу
Инструкцией установлены требования к заполнению раздела о работе при устройстве сотрудника:
- В графе 3 пишется полное наименование работодателя (для индивидуального предпринимателя — полностью Ф.И.О.). Если в учредительных документах есть сокращенное название, оно тоже указывается, чаще в скобках (п. 3.1 Инструкции).
- На следующей строке в графу 1 вносится номер записи. Порядок записей нарушать нельзя.
- В графе 2 на той же строке (на уровне номера) указывается дата приема — это 1-й день сотрудника на работе (нельзя путать его с датой издания приказа). Запись делается арабскими цифрами (число и месяц — по 2 цифры, год — 4).
- На той же строке (на уровне номера записи и даты) в графу 3 вносится запись о приеме: указывается должность сотрудника по штатному расписанию, подразделение, если оно упоминается в трудовом договоре (п. 3.1 Инструкции). Если профессия влечет наличие льгот, компенсаций, ограничений, ее название должно звучать так же, как в квалификационных справочниках (ст. 57 ТК РФ).
- В графе 4 на той же строке (на уровне номера, даты, записи о приеме) приводится основание трудоустройства, чаще всего номер и дата приказа.
Печать и подпись работодателя на запись о приеме не ставятся (п. 3.1 Инструкции). Так удостоверяются только записи о прекращении трудовых отношений (п. 35 Правил), при этом печать ставится при ее наличии у работодателя.
Оформление трудовой при приеме на работу впервые или при ее утрате
Если работник трудоустраивается впервые, работодатель обязан оформить ему новую трудовую книжку (ч. 4 ст. 65 ТК РФ). Запись о приеме делается в порядке, аналогичном описанному в предыдущем разделе. Дополнительно нужно заполнить информацию о владельце трудовой.
Если работающий сотрудник заявил об утере или порче трудовой, ему тоже нужно оформить новую. Но перед этим он должен подать заявление и объяснить отсутствие у него книжки (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).
Трудовые книжки граждан стран — бывших республик СССР применяются, если они соответствуют действующим в РФ формам (действительны трудовые по форме 1974 и 2004 годов). Так, в Беларуси используется форма 1974 года, соответственно, гражданину этой страны заводить новую книжку в России не нужно. Напротив, украинские трудовые по форме, принятой в суверенном государстве, в РФ неприменимы, и гражданину Украины потребуется оформить российскую трудовую книжку (письмо Роструда от 15.06.2005 № 908-6-1).
ВАЖНО! Согласно п. 8 Правил новую трудовую книжку нужно оформить не позднее 1 недели со дня приема работника.
Правила заполнения титульного листа трудовой
Инструкцией установлен порядок заполнения сведений о работнике на титульном листе трудовой книжки:
- Личные данные (Ф.И.О., дата рождения) вносятся, как правило, из паспорта в точном соответствии с ним. Сокращать, изменять их нельзя (абз. 2 п. 2.1 Инструкции).
- Записи об уровне образования, профессии, специальности делаются на основании документов об образовании в точном соответствии с ними (абз. 3-5 п. 2.1 Инструкции).
- Указывается дата заполнения трудовой книжки, при этом месяц пишется прописью (исходя из формы строки). Поскольку срок для оформления книжки составляет 1 неделю с начала работы, дата оформления должна быть позднее даты приема, но не более чем на 7 дней. Дата на титульном листе может отличаться от дня начала работы, что вполне допустимо.
- Обязательна подпись владельца трудовой на титульном листе для подтверждения внесенных данных (п. 8 Правил).
- Лицо, заполнившее трудовую книжку, обязано поставить свою подпись и печать работодателя (при наличии). Оно должно быть назначено приказом и нести ответственность за трудовые книжки работников (п. 45 Правил). Часто это работник отдела кадров, но может быть и иное лицо (например, бухгалтер), в т. ч. руководитель.
Особенности заполнения трудовой при приеме в отдельных случаях
Необходимо упомянуть о наиболее часто встречающихся особенностях оформления приема работников и внесения таких записей в трудовые книжки:
- Согласно п. 20 Правил и абз. 7 п. 3.1 Инструкции, если работник изъявил желание и принес подтверждающие документы, наниматель на основном месте работы вносит в трудовую запись о работе сотрудника по совместительству, проставив следующий номер в сведениях о работе. При этом наименование работодателя отдельным заголовком указывать не нужно.
- В силу п. 6.1 Инструкции, если сотрудник принят посредством перевода от другого работодателя, указание об этом делается в графе 3 сведений о работе.
- При оформлении приема руководителя организации некоторые кадровики указывают в графе 4 реквизиты решения собственников (письмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ), хотя на практике встречается и ссылка на приказ о приеме, который составляется на основании решения и только после издания которого директор считается трудоустроенным.
Таким образом, заполнение трудовой книжки с точки зрения сроков и порядка внесения записей строго регламентировано подзаконными актами. По спорным вопросам, не отраженным в Инструкции и Правилах, можно получить консультацию Роструда или воспользоваться советом, данным ранее в одном из писем ведомства.
Кадры
