Здравствуйте! Вы когда-нибудь слышали о таком документе, как «Штатное расписание организации»? А ведь это документ, на основании которого начисляется заработная плата, а также принимают и увольняют сотрудников. Сейчас мы постараемся подробно рассказать о том, какие функции выполняет ШР и как правильно его составлять.
Что такое «Штатное расписание»?
Каждый из вас хоть раз в жизни бывал в отделе кадров какого-нибудь предприятия. Вы наверняка видели бесчисленное количество папок и личных дел сотрудников. Наверняка многим было интересно, как работники этого отдела собирают и запоминают информацию обо всех должностях, сотрудниках и т.д.
Функции штатного расписания
Разрыв между спросом и предложением для зарегистрированных медсестер. Сегодня мы испытываем разрыв между потребностью пациента и медсестрой, доступной для удовлетворения потребностей пациентов. Этот разрыв возникает, потому что пациенты теперь остаются в больнице только до тех пор, пока они остро болеют и явно нуждаются в сестринском обслуживании. Как только эти очень острые потребности в уходе удовлетворяются, пациенты выписываются. Вскоре другие пациенты, вероятно, с еще большей остротой нуждаются, будут допущены на эти кровати, ранее занятые недавно выписанными пациентами.
А все довольно просто. У них есть такой документ, как штатное расписание.
Штатное расписание (ШР) – это нормативный документ, в котором указывается информация обо всех должностях предприятия, количестве штатных сотрудников, размере их тарифных ставок и величина надбавок.
Другими словами, это документ, который содержит обобщенные сведения о количестве работников предприятия и имеющихся должностях. Помимо этого, в штатном расписании указывается размер заработной платы для каждой должности с учетом всех полагающихся надбавок.
Большая часть кроватей будет заполнена пациентами с очень высокой остротой потребностей. К сожалению, больницы не справились с необходимостью предоставлять больше медсестер для ухода за этим увеличением числа пациентов, нуждающихся в более высокой степени остроты. Этот пробел привел к обсуждению вопроса о качестве и безопасности предоставляемых в настоящее время медицинских сестринских услуг.
Увеличивающаяся интенсивность лечения, обусловленная большим количеством инвазивных процедур, более мощными лекарствами и растущим числом пациентов с хронической острой болезнью, значительно увеличила интенсивность ухода за больными. За последние несколько лет различные законодательные органы штатов попытались ликвидировать этот разрыв, установив стандарты для более высокого уровня штатов медсестер на отделениях по уходу за пациентами. Калифорнийские законодатели, по просьбе Калифорнийской ассоциации медсестер, приняли закон, требующий наличия больниц для персонала, с тем чтобы удовлетворить минимальные коэффициенты кадрового обеспечения для медсестер к больным в различных больничных отделениях.
Очень часто этот документ помогает руководителям предприятия в ходе судебных разбирательств. Например, из-за вынужденного сокращения штата сотрудников, был уволен рабочий и он подал на бывших руководителей в суд. В этом случае ШР является прямым доказательством правомерности действий ответчика.
Ввиду важности этого документа, все страницы нумеруются, шнуруются и скрепляются печатью.
Несколько других государств недавно внедрили новое законодательство для удовлетворения спроса на большее количество медсестер; и в штате Массачусетс два конкурирующих счета обратились к персоналу медсестры. За последние несколько лет в Доме Соединенных Штатов и Сенате также было предпринято несколько попыток рассмотреть и принять законы о персонале медсестер.
Эти законодательные усилия поднимают ряд вопросов. Законодательно утвержденные коэффициенты комплектования медсестер к пациенту также создают нефинансируемый мандат, поскольку текущая платежная система рассматривает уход в качестве стационарной стоимости, которая одинакова для всех пациентов, независимо от фактического количества сестринского ухода, предоставляемого отдельному пациенту. Это законодательство потребует, но не финансирует этот новый мандат. В настоящее время предлагаются аргументы в отношении обязательных коэффициентов укомплектования персоналом от пациента к пациенту и будут обсуждаться ниже.
- Скачать Образец приказа об утверждении штатного расписания
- Скачать Штатное расписание форма N Т-3
Функции штатного расписания
Как и любой документ, ШР выполняет ряд функций. Основными, из которых, являются:
- Возможность организации рабочего времени персонала;
- Начисление ежемесячной заработной платы сотрудникам;
- Официальное оформление вновь принятых сотрудников;
- Оставление правил внутреннего распорядка дня;
- Перевод оформленных работников с одной должности на другую и т.д.
Штатное расписание – обязательный документ?
На каждом предприятии существует большое количество документации. Есть документы, которые ведутся в обязательном порядке, а есть те, которые создаются по необходимости. На вопрос «Является ли ШР обязательным документом?» нельзя дать однозначный ответ.
Аргумент за и против обязательных кадровых коэффициентов медсестер к пациенту. Сторонники обязательных коэффициентов кадрового обеспечения для медсестер к пациенту указывают на исследования, свидетельствующие о взаимосвязи между нагрузкой на медсестер и смертностью пациентов и заболеваемостью. В частности, были использованы два исследования для поддержки разработки государственных и федеральных законов. Эти выводы были основными аргументами для установления конкретных коэффициентов укомплектования персоналом от пациента к больным.
Все из-за того, что трудовой кодекс не предполагает обязательного наличия на предприятии ШР. Но если рассматривать этот вопрос, основываясь на требованиях Роскомстата, то получается, что данный документ необходим, т.к. он является первичной документацией для учета выплат по заработной плате.
Хотя в законодательстве нигде не прописаны четкие нормы, но большинство организаций ведет данный вид документации. Ведь основная часть государственных проверок начинается именно с изучения ШР.
В этих исследованиях есть несколько недостатков, а также другие исследования, в которых оценивается взаимосвязь между нагрузкой на медсестер и качеством обслуживания пациентов. Коэффициенты укомплектования медсестры пациентом, используемые командой Игламмана и командой Айкена, - это средние показатели в больницах, а не индивидуальные меры уровня сестринского подразделения. В этих двух исследованиях нет оснований для обобщения какой-либо конкретной сестринской части или отдельного пациента. Кроме того, мера смерти пациента у выбранных хирургических пациентов не может быть прямой мерой общего, стационарного, сестринского качества.
На самом деле, наличие данного документа облегчает жизнь не только проверяющим, но и руководителям, отделу кадров и бухгалтерии.
Какой срок действия штатного расписания?
Ни в одном официальном документе не указан точный срок действия ШР. Руководитель сам вправе указывать срок, на которой составляется этот документ. Чаще всего его переделывают каждый год, а в действие вводят с 1 января. При составлении ШР, указывается дата его действия. Но если не указать дату, тогда документ считается бессрочным и его не нужно переделывать.
В равной степени вероятность того, что хирург или хирургическая среда повлияли на результат пациента. В настоящее время имеющиеся данные не подтверждают установление конкретных коэффициентов штатной численности медсестры к пациенту, а существующая литература противоречит законодательным усилиям, одобренным теми, кто ищет обязательные отношения с персоналом от медсестер к больным. Американская больничная ассоциация вместе со своими отдельными ассоциациями государств-членов повсеместно выступала против законов, регулирующих какое-либо конкретное отношение персонала к медсестре.
Сколько и где хранится штатное расписание?
На основании постановления Росархива, ШР, после окончания действия, должно храниться на предприятии в течение 3 лет. А срок хранения штатных расстановок составляет 75 лет.
Штатная расстановка – необязательный для каждого предприятия документ, который создается на основе штатного расписания. Он является мобильной версией ШР и включает более подробную информацию о сотрудниках компании (указывается ФИО рабочих, группа инвалидности и т.д.).
Другая проблема, связанная с обязательным коэффициентом укомплектования персоналом, - это расходы, связанные с наймом новых медсестер. Например, рассмотрите больницу среднего размера, которая имеет в среднем 100 взрослых медицинских хирургических пациентов. Больница не получит никакой дополнительной прибыли для предоставления этой дополнительной помощи пациентам. Это иллюстрирует основополагающий вопрос о том, как в настоящее время оплачивается медицинское обслуживание и возмещается в условиях неотложной помощи.
Это отсутствие дополнительной оплаты в больницу создает сильное препятствие для больниц для увеличения штатов и является одной из основных причин, по которым больничные ассоциации борются с этими предлагаемыми законами, поскольку они появляются в разных государственных учреждениях Соединенных Штатов.
Кто составляет?
Перед тем как приступить к созданию документа, руководитель издает приказ об изменении штатного расписания, где назначает сотрудника, который будет его составлять.
Это может быть абсолютно любой работник организации. Но чаще всего такую работу поручают сотрудникам отдела кадров, бухгалтерии или инженеру по нормированию труда.
Обязательные коэффициенты кадрового обеспечения для медсестер к пациенту предназначены для устранения ощутимого дисбаланса между потребностями пациента и ресурсами сестринского дела, но они не затрагивают очень разные уровни сложности лечения и интенсивность кормления среди пациентов в данной группе. Интенсивность и затраты на уход и уход также могут широко варьироваться среди пациентов в одном и том же подразделении, в нескольких аналогичных единицах в одной и той же больнице и в разных подразделениях во многих больницах, например, на основе различий в возрасте пациентов, инвалидности, ожидаемой самообслуживания, и когнитивный уровень.
Сколько копий ШР должно быть на производстве?
При составлении ШР, делается одна его копия. Таким образом, оригинал и копия должны храниться в отделе кадров и бухгалтерии.
Изменение штатного расписания
Иногда в действующее ШР приходится вносить изменения. Делается это в нескольких случаях:
- Если происходит реорганизация фирмы;
- Если необходимо оптимизировать и улучшить трудовую деятельность аппарата управления;
- Если внесенные в законодательство изменения требуют внесения обязательных поправок в ШР;
- В случае изменения штатных единиц;
- Изменения должности в штатном расписании;
- Изменения оклада в штатном расписании.
Если изменения незначительны и не требуют создания нового ШР, тогда руководитель издает приказ о внесении изменений в штатное расписание. После чего ответственный работник вносит поправки в действующий документ.
Единое, государственное соотношение будет обременять меньшие больницы в сообществе, поскольку у них есть пациенты с более низкой степенью тяжести, однако они потребуются для сотрудников на том же уровне, что и большие учебные больницы. Биллинг интенсивности медсестер как альтернатива обязательным коэффициентам комплектования медсестер к пациенту.
Поскольку все больше и больше государств внедряют законодательство для устранения симптома, но не являются причиной недоукомплектования персоналом, возможно, пришло время рассмотреть альтернативу обязательным отношениям, которые устраняют эту причину, учитывая интенсивность ухода за больным. МВЗ - это накопленные прямые расходы, такие как зарплата медсестер и косвенные расходы, например, электричество и прачечная, для конкретной единицы. Коды доходов используются для выставления счетов за определенные предметы ухода, такие как лабораторные тесты, необходимые материалы и лекарства.
При внесении изменений в штатное расписание, руководство не обязано письменно уведомлять об этом работников.
Второй способ внести поправки – это создать новое ШР.
При любых изменениях в ШР, поправки должны вноситься в трудовые книжки и личные карточки работников. Перед этим необходимо получить письменное разрешение на данное действие от сотрудников.
Эти сборы группируются в определенные центры доходов, которые соответствуют их соответствующим МВЗ, как правило, распределяются между жильем и вспомогательными услугами. Поскольку нет прямого распределения ухода за конкретным кодом выставления счетов, уход не считается источником дохода для больницы и выражается только в качестве стоимости. Текущее возмещение расходов на уход за больными.
В нынешней системе больницы распределяют все расходы по уходу за пациентами на конкретные категории или центры затрат, которые сопоставляются с медицинским отчетом о расходах. Например, медикаменты будут отображаться в центре затрат аптеки, а панель электролита будет отображаться в лабораторном центре затрат. В настоящее время прямые расходы на сестринское обслуживание распределяются по одному из двух двухместных центров: регулярный уход и интенсивная терапия. Все расходы на уход оплачиваются единовременно, а затем усредняются и стандартизируются в день пациента.
Например, если незначительно меняется формулировка названия должности, работник должен быть об этом письменно уведомлен. Только после этого вносятся изменения в его трудовую книжку.
Если изменения касаются величины окладов, в таком случае сотрудника уведомляют в письменной форме за 2 месяца. Эти поправки параллельно вносят и в трудовой договор.
Стандартизированные расходы на уход за пациентом используются для установки этих весов, а не индивидуального количества ухода за конкретным пациентом. Новая модель возмещения расходов на уход. Основополагающим принципом модели биллинга интенсивности сестринского дела является разделение расходов на сестринское обслуживание и выставление счетов из традиционной и архаичной платы за «номер и питание» и вместо этого устанавливают затраты, основанные на интенсивности ухода, получаемого каждым пациентом.
Преимущества модели биллинга интенсивности медсестер. Выплата отдельно за прямую сестринскую помощь с использованием кода поступлений с поправкой на дополнительный уход для фактических часов и затрат будет касаться нескольких проблем, указанных выше. Второй проблемой, вызвавшей растущую обеспокоенность, является распространение специализированных больниц, которые принимают только узкий диапазон относительно низкой степени тяжести, но с высокими доходами. В определенной степени эти специализированные больницы используют более высокое относительное возмещение за уход за больными, которые предоставляются пациентам, нуждающимся в меньшей, чем стандартизированный уровень сестринского ухода.
Есть ли обязательная форма штатного расписания?
Для составления ШР, чаще всего используют унифицированную . Она представляет собой бланк – таблицу, в которую необходимо вносить данные.
Большинство организаций берут форму Т-3 за основу и «подгоняют» под свое предприятие. Это разрешено, т. е. унифицированная форма этого документа не является обязательной.
Эти больницы, значительно отстающие от среднего уровня, могут оказывать меньше ухода за больными, чем другие больницы, что повышает потенциальные проблемы качества и безопасности. Интенсивность кормления была одним из четырех предметов, относящихся к сестринскому делу, которые должны быть включены в набор минимальных данных по уходу за больными, наряду с диагностикой сестринского ухода, сестринскими вмешательствами и результатами ухода.
Следовательно, полезность этих данных для прямого выставления счетов за уход за больными может быть ограничена. К сожалению, любой механизм оплаты работы стационарного медсестер может вознаграждать больницы, которые уже оказывают отличную помощь. Тогда это может потенциально усугубить проблемы качества в больницах, которые не обеспечивают адекватное укомплектование персоналом по причинам, которые могут быть трудно преодолеть, например, при оказании помощи в сельских районах. Нынешний акцент на медицинскую и больничную оплату за выполнение недостаточно адекватно относится к уходу за больными в первую очередь из-за отсутствия информации о взаимодействии данной медсестры с конкретным пациентом.
В случаях, если предприятие имеет государственную форму управления, тогда штатное расписание оформляется по всем правилам.
Структура штатного расписания организации
ШР состоит из «шапки», таблицы и данных людей, которые подписали этот документ.
Первая часть документов содержит следующую информацию:
- Наименование организации, согласно учредительным документам;
- Дата начала действия ШР, его номер и срок действия. Нумерацию можно присваивать произвольную.
- Дата и номер приказа об утверждении штатного расписания;
- Общий штат сотрудников.
Вторая часть – это совокупность данных по всем должностям. Ее мы рассмотрим чуть позже.
В третьей части прописаны фамилии и должности людей, которые подписали этот документ. Чаще всего это руководитель кадровой службы и главный бухгалтер.
Как составить штатное расписание
Надеемся, что при заполнении «шапки» ни у кого вопросов не возникло, поэтому переходим к заполнению самой таблицы.
1 графа . Наименование структурного подразделения. Перечислять их нужно в порядке подчиненности. Например, администрация, секретариат, финансовый отдел, бухгалтерия и т.д.;
2 графа . Код подразделения. Нумеруем подразделения сверху вниз (01,02,03 и т.д.);
3 графа . Должность. Данные необходимо вносить в именительном падеже без сокращений, в единственном числе, руководствуясь квалификационно-тарифных справочникам;
4 графа . Кол-во штатных единиц. В данной графе указывается, сколько людей одной должности необходимо предприятию. Эта величина может быть как целой, так и дробной. Например, 2,5 может означать, что 2 сотрудника будет работать на полную ставку, и один на полставки;
5 графа . Величина оклада, тарифной ставки или бонусов. Указывается в рублях по каждой должности. Если, например, работает 2 бухгалтера, но руководитель платит им разную зарплату, то в штатном расписании указывается единый оклад, а в графе надбавки прописываются доплаты. То есть оклад работников на одной должности должен быть одинаковым;
6, 7, 8 графа . Надбавки за особые условия труда. Их может и не быть, тогда в графах ставятся прочерки. Но если работник трудится в ночное время, праздничные дни, убирает сан. узлы и т.д., тогда по закону ему необходимо выплатить определенную компенсацию;
9 графа . Всего за месяц. Суммируются данные по графам 5,6,7,8, после чего умножается на кол-во штатных единиц по каждой должности;
10 графа . Примечание. Может указываться локально-нормативный акт, на основании которого осуществляется оплата труда;
После внесения данных, необходимо подбить итог по 4 и 9 колонке. Таким образом, мы узнаем количество штатных единиц в штатном расписании и месячный фонд оплаты труда.
Утверждение штатного расписания
Согласно правилам утверждения штатного расписания, после составления и проверки всех данных, ШР подписывает руководитель, главный бухгалтер и начальник отдела кадров. После чего руководитель предприятия издает приказ о введении данного документа в действие.
Заключение
ШР – это не обязательный, но очень важный документ любой организации. На его основании можно или принять нового. Помимо этого, с его помощью начисляется заработная плата сотрудникам предприятия.
Данный документ не строго регламентирован, поэтому его можно «подгонять» под каждую организацию и переделывать в случае необходимости. Это палочка-выручалочка руководителя в период проверок государственных органов.
Основным документом в организации, определяющим перечень используемых профессий и численность необходимых работников для осуществления хозяйственной деятельности компании, является штатное расписание. Оно используется в качестве базы при формировании штата фирмы и определяет ее месячные затраты на использование трудовых ресурсов. Штатное расписание образец можно скачать ниже.
Штатное расписание бланк разрабатывается компетентными специалистами на основе существующей потребности в персонале и используется при планировании. По мере работы предприятия данные этого документа могут меняться, то есть вводится новые должности, а неиспользуемые сокращаться. Также корректируются размеры оплаты труда.
В основном этот документ действует один год, с началом нового — пересматривается. Трудовое законодательство не устанавливает обязательность этого нормативного акта фирмы. Компания имеет право использовать самостоятельно разработанный бланк, или применять штатное расписание форма т 3, утвержденную Госкомстатом. Многие специализированные программы содержат именно его.
Данный документ после согласования утверждается приказом руководителя, который вводит его же в действие. В дальнейшем бланк использует кадровая служба, которая заключая трудовые контракты, берет размеры зарплаты и ее составляющие из этого документа.
Штатное расписание предприятия образец должен быть доступен для ознакомления всем работникам.
Образец заполнения штатного расписания
Форма Т3 должна содержать название компании, а также код регистрации ее в органах статистики (ОКПО). Далее проставляется его номер, который присваивается ему с учетом действующего порядка нумерации, а также дата оформления.
Ниже указывается дата, начиная с которой данное положение вступает в силу.
Справа делается запись об утверждении штатного расписания, то есть заполняются номер и число приказа по основной деятельности о вводе и общее количество необходимых для осуществления деятельности сотрудников.
Основная часть документа представлена в виде таблицы.
В графе «Структурное подразделение» записывается название соответствующего отдела фирмы согласно существующей организационной структуры, а также его код обозначения, если применяется система кодирования. Как правило, он представляет собой либо набор цифр, либо аббревиатуры названия структурной единицы. Также он может содержать обозначение месторасположения.
В столбце «Должность» указываются наименования специальностей, должностей и т.д.
При заполнении документа желательно профессии группировать в рамках каждого подразделения блоками. Название должности желательно записывать в соответствии с ОКПДТР. Юридическим лицам бюджетной сферы этот справочник обязательно нужно использовать, а также включать в эту графу еще разряд и класс сотрудника. Это же распространяется на деятельность с опасными и вредными условиями труда, так как при начислении льготного стажа эти сведения имеют важное значение.
В графе «Количество штатных единиц» нужно записывать численность работников по каждой профессии. Если на предприятии работают совместители и для них предусмотрена неполная ставка, то этот показатель может быть записан с помощью десятичных дробей, например - 0,5. В случае когда в компании какая-либо должность свободна, ее все равно необходимо указывать и принимать в учет. При этом в последнем столбце делается запись о наличии вакансии, или внизу штатного расписания включается сноска.
В графе «Оклад» указывается месячная оплата труда, которую впоследствии указывают в заключаемых договорах с работниками.
Далее идут столбцы с пустыми заголовками, объединенные общим названием «Надбавки» . В этом разделе необходимо заполнять все предусмотренные Положением об оплате труда доплаты за вредность, профессионализм, интенсивность, особые условия труда, а также премии, которые выплачиваются на регулярной основе и т. д.
Графа «Всего» представляет собой итоговую сумму по столбцам 5-8, умноженную на численность работников по каждой профессии.
В столбце «Примечание» указываются при необходимости пояснительные сведения (об имеющихся вакансиях, применяемых графиках работы, правилах расчета и т. д.).
Таблица завершается итоговой строкой, в которой суммируются показатели по каждому столбцу.
Документ визируется главным бухгалтером и кадровым работником с расшифровкой их должностей и личных данных.
Штатное расписание пример и бланк приведен ниже.
Порядок внесения изменений в штатное расписание
В результате хозяйственной деятельности компании в штатное расписание могут вноситься дополнения и изменения соответствующим приказом руководителя.
Если коррективы документа существенны, то рекомендуется утверждать новое штатное расписание со следующим номером и определенным периодом действия. Когда изменения затрагивают действующий персонал (повышение зарплаты, переименование должности и т.д.), то после издания нового документа необходимо составить соответствующие дополнительные соглашения сотрудниками фирмы.
Документы
