Законодательство нашего государства предоставляет гражданам право на труд. Суть работы заключена в заработке денег для обеспечения себя и своей семьи. Каждый труд должен быть оплачен.

Поэтому, в главном документе, который регламентирует взаимоотношения работников и организаций-работодателей указывается размер зарплаты.

Таким документом является трудовой договор. Он представляет собой свод всех условий, которые оговаривались при приеме сотрудника на должность.

Бухгалтерией ежемесячно производится расчет заработанных денег каждым членом трудового коллектива. Затем эти суммы начисляются на личные счета трудоустроенных. Некоторые организации производят выплату заработанных сотрудниками денег посредством кассы.

Естественно, необходимо производить учет выданных средств при помощи ведомости выдачи заработной платы, бланк которой скачать можно в конце статьи.

Документ учета выданной заработной платы

Первая задача такого документа заключена в фиксировании факта выдачи денег. Вторая функция - это указание сумм к выдачи поименно. Такой документ именуется ведомостью выдачи заработной платы.

Законодательство позволяет применение для таких целей и расходно-кассовые ордеры. Но это не совсем удобно, тем более, когда на предприятии трудоустроен многочисленный коллектив. В отличие от ордера, ведомость позволяет выдавать зарплату нескольким работникам на основании одного документа.

При заполнении ведомости выдачи заработной платы (бланк скачать можно ниже) помните: ни одна графа документа не может быть видоизменена или перенесена по своему усмотрению. Поэтому, скачав бланк, необходимо будет всего лишь его заполнить.

Естественно, в графе «номер» прописывается порядковый номер данной ведомости. Дата - соответственно дата составления. Не стоит путать с датой выдачи денег. Они могут не совпадать. Да и выдача не обязательно произойдет в один день.

Данный документ может иметь несколько страниц. В соответствующей строке необходимо указать их число. Их число зависит от количества штата организации.

После заполнения таблицы, ведомость передается из бухгалтерии в кассу. Перед этим необходимо еще раз проверить правильность ее заполнения. Правильность предполагает на только верность фамилий и цифр. В документе недопустимы зачеркивания и исправления.

Если выявляются недоработки, то документ должен пройти доработку и переиздание. Подписывается документ бухгалтером на титульном листе.

После произведения выплаты кассир оканчивает оформление ведомости. Он ее подписывает (последний лист) и передает на утверждение главбуху.

Ниже расположена типовая ведомость выдачи заработной платы, бланк скачать которой можно бесплатно.

Каждому предпринимателю, который имеет в штате наемных работников, приходится сталкиваться с выдачей заработной платы. Существует, как минимум, три способа выдачи заработной платы денежными средствами. Безналичный - на зарплатные банковские карты работников, и выдача наличными деньгами через кассу с или с использованием платежной ведомости на заработную плату. Как сделать это через кассу, используя при этом ведомость на выдачу зарплаты, заполнить бланк документа правильно и не нарушить действующие правила, расскажет настоящая статья.

Форма платежной ведомости

Форма документа, с использованием которого выплачивается заработная плата через кассу, предусмотрена нормативным актом Росстата. Ей присвоен . На практике, используется этот документ в ряду других ведомостей связанных начислением и выдачей оплаты труда работникам. Так же статистическим ведомством предусмотрены расчетная и расчетно-платежная ведомость. Все эти формы утверждены Постановлением указанного ведомства № 1 от 05.01.2004 года.

Стоит отметить, что в связи с вступлением в силу нового закона о бухгалтерском учете, для всех организаций (кроме государственных) и предпринимателей применение указанных форм не обязательно. Но, в то же время, применение данных форм достаточно удобно и помогает соблюсти требования законодательства. При необходимости в данную форму можно вносить различные изменения для того что бы привести её использование в соответствие со спецификой деятельности экономического субъекта.

Обратите внимание: Все формы документов, используемые в деятельность предприятия, должны быть утверждены его руководителем. Это происходит в начале каждого календарного года путем издания приказа об утверждении учетной политики организации. Формы используемых документов выступают приложением к учетной политике.

Содержание платежной ведомости

Сам документ может быть оформлен как от руки, на бланке установленной формы так и с использованием компьютера. Для каждого бухгалтерского документа, в том числе для ведомости на выдачу зарплаты, бланк должен быть заполнен с оформлением всех необходимых реквизитов. Чтобы не возникло сомнений в действительности документа, например, при налоговой проверке в платежной ведомости должны быть заполнены следующие реквизиты:

• наименование организации или фамилия и инициалы индивидуального предпринимателя,
• дата и регистрационный номер документа,
• платежный период, за который производится выплата заработной платы,
• сумма выплачиваемых денежных средств,
• подписи руководителя (индивидуального предпринимателя) и главного бухгалтера, которые утверждают ведомость,
• подписи бухгалтера, который ведомость составил и кассира, который по ней выдал денежные средства.

Так как ведомости в подавляющем большинстве изготавливаются с использованием утвержденной формы бланка, то такой обязательный реквизит всех первичных документов как наименование документа, в бланке уже обозначен.

Платежная ведомость состоит как минимум из двух листов. Титульного, в котором расположены практически все перечисленные выше реквизиты, и листа, содержащего сведения о выплате заработной платы - табличная часть. При этом, при необходимости (большое количество сотрудников, например), к ведомости может быть приложено необходимое количество листов содержащих табличную часть.

В этой части указываются следующие сведения необходимые для правильной выплаты заработной платы:

• табельный номер, фамилия и инициалы сотрудника,
• его должность,
• сумма к выплате.

Также предусмотрено место для росписи сотрудника, в котором в случае неполучения им заработной платы проставляется отметка о её депонировании.

Обратите внимание: Срок на выдачу заработной платы не может превышать пяти рабочих дней. Этот период так же включает день, когда наличные денежные средства, предназначенные для выплаты заработной платы, получаются в банке. Конкретный период, в течение которого будет выдаваться заработная плата по платежной ведомости, указывается на её титульном листе.

Журнал регистрации платежных ведомостей

Как уже было сказано, ведомость на выдачу заработной платы имеет обязательный реквизит - дату составления и регистрационный номер. Так как такие ведомости составляются периодически, то их необходимо регистрировать. Для этих целей предусмотрен Журнал регистрации платежных ведомостей. Так же как и форма самой ведомости, форма данного документа утверждена все тем же Постановлением Росстата. Форме присвоен номер Т-53а.

Исправления в платежной ведомости

В платежные ведомости, как и в расчетные и расчетно-платежные исправления вносить можно. В то же время делать это необходимо только с учетом, установленных для такого рода исправлений, правил. Все исправления, которые делаются в таких документах, должны быть сопровождены датой совершения исправления, а так же фамилией и инициалами лица такое исправление внесшего. Соответственно рядом с исправлением проставляется подпись исправителя. В то же время, как ранее, нельзя вносить исправления в расходный и приходный кассовые ордера. Поэтому если при закрытии платежной ведомости в расходном ордере будет совершена ошибка, её исправить нельзя. В таком случае бухгалтеру придется выписывать новый ордер.

Окончательное оформление документа осуществляется в последний день выплат денежных средств, или ранее, если денежные выплаты были осуществлены всем работникам. Кассир подводит итог выданных денежных средств. Если выдана вся заработная плата, то сумма к выдаче, обозначенная на лицевом листе документа, сойдется с суммами выплаченной заработной платы. Если нет, то разница будет отражена в графе для депонированных сумм.

Если до окончания периода, в течение которого предусмотрена выдача заработной платы, кто либо из работников не получит причитающихся ему сумм, то зарплата должна быть депонирована. То есть сами наличные денежные средства возвращаются в банк, а в ведомости ставится отметка о депонировании заработной платы. Соответственно, в бухгалтерском учете делается запись в реестре депонентов и книге учета депонированных денежных средств. В ней отмечается номер платежной ведомости, по которой не была выдана заработная плата, табельный номер и ФИО сотрудника, невыплаченная сумма. Запись о депонировании делается в последний день выдачи зарплаты.

На всю сумму полученной сотрудниками заработной платы кассиром заполняется расходник. По завершении выдачи заработной платы, кассир подписывает ведомость и сдает её в бухгалтерию. Срок хранения, предусмотренный для данной категории документов, составляет пять лет.

Ведомость на выдачу зарплаты (бланк) можно скачать на здесь. Так как помимо указанного документа, на практике используются и другие формы зарплатных ведомостей, их также можно найти на сайте.

— не такой простой процесс, каким кажется на первый взгляд. Работодатель должен не только предоставить денежные средства работнику, но и соблюсти ряд формальностей.

Чтобы процесс прошел в соответствии с действующим законодательством, необходимо заполнить бланк ведомости на выдачу денег. Процедура имеет ряд особенностей, которые необходимо знать заранее.

Платежная ведомость — это документ, содержащий сумму заработной платы, которая выдается на руки сотрудникам. Бумага составляется в одном экземпляре. Действие выполняет бухгалтерия организации.

Выплата денег по ведомости может осуществляться в течение нескольких дней. Бумага составляется сразу для нескольких сотрудников. Образец зарплатной ведомости применяют при составлении отчетности.

Отрицательной особенностью документа служит тот факт, что информация, содержащаяся в бланке, не будет конфиденциальной.

Составление ведомости

Чтобы кассир, ответственный за выдачу заработной платы работников, приступил к выполнению обязанностей, он должен получить заверенную ведомость выдачи заработной платы. Действия выполняет директор организации.

Чтобы документ приобрел силу, главное должностное лицо компании должно подписать его. Наличие реквизита служит стартом для начала действия кассира. Для того, чтобы приобрела силу, ее обязан заверить не только директор организации. На бланке документация должна присутствовать и подпись главного бухгалтера.

Сотрудник удостоверяет документы только в том случае, если в бумаге отсутствуют ошибки.

В момент предоставления денежных средств, работники должны подтвердить получение заработной платы. Для этого они тоже обязаны оставить на платежной ведомости подписи.

Правила заполнения: скачать бланк

Бланк платежной ведомости на выдачу зарплаты представляет собой таблицу. Она состоит из 6 полей. В ней указывается:

• данные человека, получающего заработную плату;
• номер;
• размер выплаты;
• подпись сотрудника в получении денежных средств.

Обычно документ составляется бухгалтерии организации в электронном виде и затем распечатывается. Если компания не может самостоятельно создать документ, она обладает правом приобрести , который является основой для документа, в специализированных магазинах.

Документ начинается с титульного листа. В разделе должны присутствовать:

• название фирмы;
• название филиала, если заработная плата выдается его сотрудникам;
• дебит счета 70.

Затем человек, ответственный за заполнение бумаги, обязан указать дату, которая содержит информацию о том, когда будет производиться выплата заработной платы.

Кроме того, нужно прописать дату, когда документ был подписан ответственным специалистом. Следует помнить, что бумагу нужно составить не позднее срока выдачи средств и подписания документа главным бухгалтером.

Чтобы упростить процедуру составления , можно использовать образец заполнения формы т 53 платежной ведомости на выдачу заработной платы.

Затем идет табличная часть документации. Здесь должен присутствовать срок расчетного периода. Размер табличной части зависит от количества специалистов, которые осуществляют деятельность на предприятии.

Если компания имеет сотни работников, раздел документа может занять несколько страниц.

1. В 1 графе необходимо указать порядковый номер сотрудника.
2. Далее следует табельный номер работника. Данные берутся из личного из личной карточки специалиста.
3. 3 графа предназначена для указания ФИО. Предыдущие данные необходимы для того, чтобы избежать путаницы, если на одном предприятии осуществляют деятельность несколько сотрудников с идентичными именем и фамилией.
4. 4 столбец предназначен для указания суммы, которую получит сотрудник. Выплата должна быть прописана цифрами.
5. В 5 столбце сотрудник оставляет подпись в момент получения денежных средств. Последний столбец необходим, если денежные средства выдаются другому специалисту по доверенности. Если подобный факт отсутствует, в графе ставится прочерк.

В бумаге не должно присутствовать ошибок. Если подобный факт имел место быть, ведомость необходимо переделать. Для этого кассир, отвечающий за выдачу денежных средств работникам предприятия, должен отправить ведомость на переделку в бухгалтерию компании. Из правила бывают исключения.

Если возможность переделать ведомость отсутствует, ошибочные данные необходимо аккуратно зачеркнуть и прописать правильную информацию. Скачать бланк платежной ведомости на выдачу заработной платы можно .

Особенности закрытия

Согласно действующему законодательству, ведомость необходимо закрывать. Действие выполняется, когда истекает дата действия бумаги, которая прописана в титульной части документации.

Если не все денежные средства были выплачены, срок работы документа подошел к концу, его все равно необходимо закрыть . Однако процедура в таком случае имеет ряд особенностей. Напротив данных сотрудника, который не получил заработную плату, необходимо указать « «.

Специалист, ответственный за закрытие ведомости, производит подсчет количества денег, которые были выплачены, и суммы, которую работники своевременно не получили. Данные указываются в конце табличной части документа. Сведения необходимо вписать как прописью, так и цифрами.

В бланке должна быть указана должность ответственного за выплату заработной платы сотрудника. Кроме того, он должен подписать бумагу и расшифровать подпись.

На взятую из кассы массу денежных средств выписывается кассовый ордер, дата составления и номер которого должны быть указаны в конце табличной части закрываемой документации.

Затем, бумага передается бухгалтеру, который в свою очередь подписывает ее, указывает дату выполнения действия и расшифровывает подпись.

Документы