Часто в компании приходится осуществлять расходы за счет наличных денег, которые выдаются строго определенным должностным лицам. В установленные сроки они должны представить такой бланк, как авансовый отчет, к которому прикладываются подтверждающие документы на произведенные ими расходы. Последние нужно указать в заявлении при выдаче денег. Рассмотрим, как заполнить авансовый отчет по форме АО-1.
Оценка «способности принимать решения» может и должна проводиться главным врачом; определение способности принятия решений не требует ни юридического вмешательства, ни психиатрической экспертизы. С другой стороны, «компетенция принятия решений» определяется в судебном порядке и включает в себя оценку способности человека принимать медицинские и немедицинские решения.
Не существует единого «теста» для принятия решений. Экзамен по мини-психическому статусу или другие количественные показатели когнитивной функции не предсказывают возможности принимать медицинские решения, за исключением случаев экстремальных нарушений.
В начале каждого года на предприятии желательно издавать приказ по подотчетным лицам, то есть лицам которым разрешено получать денежные средства для осуществления расходов в производственных целях. Здесь же определяются цели и продолжительность времени, в течение которого осуществляется расходование.
Деньги можно выдавать на основании как работникам предприятия, так и привлекаемым со стороны по гражданским договорам людям. Возможно перечисление их на карточку подотчетника.
Подход к оценке возможностей принятия решений подробно рассматривается отдельно и обобщается в таблице. Исключение может иметь место у лиц с декомпенсированным основным депрессивным расстройством. Пациенты, страдающие депрессией, могут удовлетворять критериям адекватного принятия решений, но их предпочтения могут быть омрачены их расстройством настроения. Преодоление желаний, по-видимому, способных пациентов, страдающих депрессией, является серьезным вопросом и является одной из ситуаций, в которых следует искать психиатрическую помощь.
Обращаем внимание! Обязательность оформления авансового отчета устанавливается Порядком ведения операций по кассе. Его можно не составлять только предпринимателям, которые ведут бухучет в упрощенном виде.
Данный нормативный акт строго определяет перечень направлений выдачи денежных средств в подотчет. К ним относятся приобретение топлива, канцтоваров, хозяйственные и представительские расходы и т.д. Для некоторых операций предусмотрен только безналичный порядок. Также существует лимит расчетов наличными между компаниями по одному договору, который составляет 100 тыс. рублей.
Исключение может также иметь место для членов этнических групп, для которых принятие решений обычно передается другим членам семьи; однако некоторые данные свидетельствуют о том, что большинство пациентов хотят получить информацию, если их болезнь является терминальной. Врачи должны быть чувствительны к этническому разнообразию в отношении к автономии и должны прямо спрашивать пациентов, хотят ли они участвовать или как они хотели бы принимать решения.
Определите, должны ли быть вовлечены другие. Признайте предпочтения пациента о том, кто должен быть вовлечен. Когда это уместно, клиницист должен побудить пациента пригласить семью для обсуждения. Как правило, очень полезно, если суррогатное лицо, принимающее решения, участвует в обсуждении.
Форма авансового отчета установлена Госкомстатом. Предприятия имеют право на ее основе разрабатывать собственный бланк, в соответствии с особенностями хозяйственной деятельности.
Работник, получивший деньги в подотчет, может заполнять его самостоятельно или передать ответственному бухгалтеру, который в автоматическом режиме составит авансовый отчет форма АО-1, используя подтверждающие первичные документы.
Установите базовый уровень - оцените знания пациента о его или ее текущем состоянии здоровья. Знание уровня знаний пациента на начальном этапе поможет вам понять, какую информацию пациент должен будет сделать, чтобы сделать осознанный выбор в отношении будущего медицинского обслуживания.
У многих пациентов могут быть неправильные представления об их здоровье. Если клиницист определяет, что существуют пробелы между тем, что пациент «говорит», что он знает, и что он «должен» знать, важно понять, сколько информации он или она ищет. Некоторые пациенты предпочитают не знать полную степень своего состояния и предпочитают, чтобы это обсуждалось с доверенными членами семьи.
На основании утвержденного этого бланка, работнику предприятия потребуется вернуть неизрасходованные деньги. Для этого следует применять .
Важно! По возвращении из командируемый должен отчитаться по потраченным сумма в течение 3-х рабочих дней после возвращения из нее.
Авансовый отчет образец заполнения
Авансовый отчет по форме АО-1 – лицевая сторона
Рассмотрим подробнее, как заполнить авансовый отчет.
Предоставить конкретную информацию. Предоставить пациенту однозначную информацию о его текущем состоянии здоровья и о том, какие варианты он или она может столкнуться в будущем. Сделайте информацию, непосредственно относящуюся к пациенту, чтобы увеличить их участие в этом процессе.
Представьте дилеммы под рукой. Спросите пациента, думает ли он о том, какую медицинскую помощь они хотели бы получить. Многие пациенты, особенно пожилые люди, будут знать друзей или семью, которые нуждаются в жизнеобеспечении или сердечно-легочной реанимации, и этот опыт может быть использован в качестве способа введения беседы о желаниях пациента в конце жизни.
В верхней части бланка указывается наименование фирмы и его код согласно справочнику ОКПО.
Ниже слева, после названия документа, нужно написать его порядковый номер и дату составления. Правая часть, которая начинается после слов «Утверждаю», заполняется руководителем компании. Там он прописью указывает итоговую сумму отчета, ставит должность, подпись, дату утверждения.
Исследуйте ценности и убеждения. Клиницисты должны попытаться понять ценности и убеждения человека, что значит «хорошо жить» и какие цели он или она стремится продвигать с помощью лечения. Однако многим людям никогда не приходилось думать о жизни как абстрактном понятии и не иметь готового ответа. Может быть полезно спросить человека о том, какие вещи они любят делать.
Поощрение пациента к конкретному; если он или она заинтересованы в конкретном лечении, спросите его или его, при каких обстоятельствах он или она может пересмотреть этот выбор. Для пациента, который заинтересован в испытаниях жизнеобеспечения, попросите его или его указать, сколько времени должно пройти испытание, и какие критерии следует использовать для принятия решения о прекращении лечения.
Важно! Необходимо помнить, что согласно нормативным документам, лицу нельзя выдавать подотчет, если он не до конца отчитался по предыдущему авансу. Некоторые налоговые инспекции во время проверки налагают за это штраф.
После этого бланк разделяется на две таблицы, которые заполняются бухгалтером. В левой фиксируется движение денежных средств - остаток или перерасход, полученная сумма, потраченная сумма, итоговый остаток.
Определите суррогат здравоохранения - попросите пациента назвать ее или его предпочтительного суррогатного лица, принимающего решения. Когда пациент назначает более одного суррогата, попросите его или его указать, кто будет основным, и как следует согласовывать разногласия между суррогатами. Также полезно обсудить, насколько свободен пациент хотел бы, чтобы ее или его лицо, принимающее решения, имели. Например, хочет ли он, чтобы суррогат следовал за ней, или его медицинское лечение в точности, или использовать ее или его собственное решение?
В правой таблице бухгалтер проставляет корреспонденции счетов и соответствующие им суммы.
Ниже работник указывает сколько документов он предоставляет и сколько листов они занимают.
После проверки бухгалтер указывает прописью и цифрами его сумму и подписывает его. Также документ заверяет главный бухгалтер.
Сообщите пациенту о том, что можно ожидать от суррогата, действующего от его имени. Многие пациенты не осознают важность подготовки своего суррогата к трудным решениям, с которыми он или она может столкнуться. Распространять их выбор. Поощряйте пациента распространять свои предпочтения, в том числе с семьей и, в частности, с выбранным суррогатным лицом, принимающим решения.
Зарегистрировав свои предпочтения в письменной форме, пациенты имеют больший шанс обеспечить соблюдение своих пожеланий, особенно в тех случаях, когда поставщики и семьи могут не соглашаться на курс лечения. Регулярно проводить обзор. Регулярно проверяйте предпочтения пациента и обновляйте документацию. Пациенты меняют свое мнение, особенно по мере прогрессирования болезни и особенно после опыта в больнице. По этой причине планы по предварительной медицинской помощи следует периодически пересматривать и всякий раз, когда у пациента изменяется состояние здоровья.
Если у работника остался остаток или был совершен перерасход средств, нужно проставить номер и дату кассового документа и сумму операции.
Также необходимо заполнить и отрывную часть авансового отчета для регистрации его в журнале.
Авансовый отчет по форме АО-1 – оборотная сторона
Эта сторона представляет собой таблицу, в которую подотчетное лицо заносит информацию о предоставляемых документах. Каждому из них должна соответствовать одна строка.
Однако, если план отменен, рекомендуется обеспечить удаление старых документов, а новые документы станут доступными для их семьи, врачей и медицинских учреждений. «Этапы планирования» имеют три четких и целенаправленных «шага». Он подходит всем взрослым независимо от их состояния здоровья.
Цель состоит в том, чтобы помочь пациентам и их суррогатам понять преимущества лечения, бремя и альтернативы и разработать более подробный план предосторожности. Последний шаг ориентирован на пациентов, которые скорее всего умрут в течение следующего года, и сосредоточится на конкретных процедурах, таких как сердечно-легочная реанимация, вентиляция, искусственное питание и гидратация, а также варианты ухода за комфортом. Цель состоит в том, чтобы разработать четкие и переносимые заказы на лечение.
В графу 1 ставится номер строки. В графах 2 и 3 записывается дата и номер подтверждающего документа, в графу 4 - его название.
В графу 5 работник ставит сумму по документу в рублях, или в графу 6 - в валюте.
Все пустые графы необходимо прочеркнуть. В конце таблицы в строке «Итого» записывается общая сумма. После заполнения подотчетное лицо заверяет правильность указанных данных своей подписью.
Суррогатные лица, принимающие решения. Суррогатное лицо, принимающее решения, должно быть идентифицировано для всех пациентов, если это возможно, потому что потерянная способность принятия решений является обычной. Врачи традиционно действовали патерналистски от имени своих пациентов; однако современная биомедицинская этика утверждает, что врачи не должны брать на себя эту роль в одиночку. Это мышление частично основано на исследованиях, свидетельствующих о том, что врачи не знают, чего хотят их нетронутые пациенты в случае серьезной болезни.
Бухгалтер после проверки правильности данных и обоснованности расходов заполняет графы 7 и 8 , где ставит сумму, реально принимаемую к учету, а в графе 9 указывает корреспондирующий счет. В дальнейшем обобщенные данные из этих граф переносятся им на лицевую сторону документа.
Нюансы
Под отчет можно выдавать суммы более 100 тысяч рублей - этот лимит не распространяется на расчеты с сотрудниками. Но сумма по любому из представленных документов не должна превышать этот лимит.
Кроме того, врачи систематически недооценивают качество жизни своих пациентов и тем самым менее склонны к лечению, поддерживающему жизнь, чем сами пациенты. Суррогат служит представителем пациента и в идеале должен быть выбран пациентом для этой роли, когда он или она может сделать такой выбор. Следующие родственники обычно выполняют эту роль в отсутствие официально назначенного суррогата. Ожидается, что суррогат будет принимать решения в области здравоохранения на основе замещенного суждения, учитывая то, что пациент хотел бы иметь, если бы он или она принимали решения.
Если работник отправляется в командировку за границу, то можно выдать ему подотчетные суммы в валюте. Ее компания самостоятельно обменивает в банке. В таком случае данную сумму указывают по курсу, который был установлен на дату выдачи.
С 2015 года разрешено выдавать в подотчет подрядчикам. Он также после расходования средств обязан предоставить авансовый отчет. Однако в этом случае графа «Табельный номер» не заполняется, а в графе «Должность» указывается «подрядчик».
Если суррогат не может решить, что будет выбирать пациент, тогда решение должно основываться на наилучших интересах пациента, которое определяется как «то, что хотели бы большинство людей в этом состоянии». Суррогаты могут не точно предсказать, какое лечение пациент захочет. Тем не менее использование суррогатов является наилучшим доступным подходом к принятию решений при наличии недееспособности пациентов.
Формальное попечительство редко бывает необходимым. Опекун назначается судьей в суде на основании юридического определения, что пациент является недееспособным. В большинстве случаев процедура опеки ведется, когда врач сталкивается с серьезной дилеммой для лечения пациента, который неспособен принимать решения и не имеет суррогата или ближайшего родственника. Опекунство также иногда необходимо, если есть несколько родственников первой степени, которые не могут договориться о подходе к медицинскому обслуживанию, несмотря на посредничество со стороны команды здравоохранения, или если следующий родственник явно действует в своих собственных интересах, а не в интересах пациента.
Подотчетную сумму можно перечислить работнику на карту. Для этого он должен подать заявление, а реквизиты операции (дата и номер платежного поручения) указываются в графе «Получен аванс».
Касса
