Некто А после окончания экономического колледжа был принят на работу менеджером по продажам в ООО «Марс». Через месяц у него закончился испытательный срок. Начальник отдела маркетинга некто В. считает, что некто А не проявил себя квалифицированным специалистом и пока не ясно, соответствует ли работник занимаемой должности. Поэтому начальник отдела маркетинга обращается к директору ООО с предложением о продлении испытательного срока. Каковы действия директора?

Ответ

Согласно закону, испытательный срок прерывается на время фактического отсутствия сотрудника на работе (например, в срок испытания не засчитываются периоды временной нетрудоспособности работника). После выхода на работу течение испытательного срока работника продолжается.

Как таковое продление испытательного срока Трудовым кодексом РФ не предусмотрено. Исключением являются случаи, прямо установленные иными федеральными законами (например, срок испытания может быть продлен работникам органов прокуратуры).

Испытание устанавливается работником при приеме на работу и не может быть впоследствии продлено путем изменения трудового договора. Данной позиции придерживается и Роструд (см. письмо Роструда от 02.03.2011 N 520-6-1).

Если работодатель допустил сотрудника к работе без оформления трудового договора, условие об испытании можно включить в трудовой договор позже. Однако сделать это можно при одном условии - перед началом работы стороны заключили соглашение о назначении испытательного срока.

Такой порядок установлен частями и статьи 70 Трудового кодекса РФ. В приказе о приеме на работу также закрепите условие об испытательном сроке ().

Ответ: Длительность испытания

По общему правилу продолжительность испытания не должна превышать трех месяцев. Но для некоторых сотрудников испытательный срок может быть увеличен до шести месяцев. Такими сотрудниками являются:

руководители организаций и их заместители;

главные бухгалтеры и их заместители;

руководители филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений.

В срок испытания не засчитывается период временной нетрудоспособности и иные периоды фактического отсутствия сотрудника на работе (). После перерыва течение испытательного срока продолжится.

Ситуация: Можно ли продлить сотруднику срок испытания, если он закончился, но результат не ясен

Нет, нельзя, за исключением отдельных случаев, прямо предусмотренных законодательством.

По общему правилу испытание для сотрудника можно установить один раз, именно при заключении трудового договора. Увеличение испытательного срока Трудовым кодексом РФ не предусмотрено, даже если сотрудник на это согласен. Основание - Трудового кодекса РФ. За неправомерное продление испытательного срока трудовая инспекция может привлечь организацию или ее должностных лиц к ().

Исключением являются случаи, прямо предусмотренные федеральным законом (). Например, лицам, принимаемым на службу в органы Прокуратуры России, срок испытания может быть сокращен или продлен в пределах шести месяцев по соглашению сторон ().

Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Нормативно-правовая база: ПисьмоФедеральной службы по труду и занятости от 2 марта 2011 г. № 520-6-1

«Об установлении условия об испытании в трудовом договоре при приеме на работу по обусловленной трудовым договором трудовой функции, а также об отсутствии оснований для продления испытательного срока путем внесения изменений в трудовой договор.»

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение. Сообщаем следующее.

Согласно ч. 1 ст. 70 Трудового кодекса Российской Федерации при заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.

В соответствии с ч. 5 ст. 70 Кодекса срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций - шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

Подробнее о Продлении испытательного срока мы написали в материале по ссылке.

Исходя из смысла данной статьи условие об испытании работника может быть установлено только при приеме на работу по обусловленной трудовым договором трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессия, специальность с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

Возможность продления испытательного срока путем внесения изменений в трудовой договор трудовым законодательством Российской Федерации не предусмотрена.

Начальник

Правового управления

А.В.АНОХИН

Ответ: Запрет на испытание

Некоторым сотрудникам нельзя установить испытание при приеме на работу. К ним относятся:

сотрудники, поступающие на работу по конкурсу;

беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 1,5 лет;

сотрудники моложе 18 лет;

молодые специалисты, впервые поступающие на работу по специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;

сотрудники, избранные на выборную оплачиваемую должность;

сотрудники, приглашенные на работу в порядке перевода из другой организации.

Об этом сказано в статьи 70 Трудового кодекса РФ.

Кроме того, испытание не устанавливается при заключении трудового договора на срок, не превышающий двух месяцев ( , ТК РФ). Нельзя установить испытательный срок и сотруднику, который успешно прошел обучение по ученическому договору (Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 года
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году

Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.

Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.

Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Под испытательным сроком понимается период работы, на протяжении которого руководитель организации присматривается к вновь нанятому сотруднику, оценивает качество его труда, соответствие его профессиональных навыков занимаемой должности. Для работника это время характеризуется возможностью разобраться, подходит ли ему это место и условия труда. Иногда по разным причинам работодатель не успевает за этот период разобраться в профессиональных качествах работника и тогда срок испытания увеличивается. В данной статье мы рассмотрим, когда работодатель имеет право на продление испытательного срока и как документально оформить.

Какая продолжительность испытательного срока?

Преимущество установления испытательного срока принадлежит работодателю. Его можно применить только к вновь нанятому сотруднику, а не к переведенному из других подразделений предприятия. Исключение установлено для государственных служащих, переведенных на руководящие должности. Устанавливается он только при условии оформления трудового договора, поскольку, не важно, принят работник на условиях испытания или без него, оформить трудоустройство нужно по всем правилам. И если трудовое соглашение не содержит четких сведений об этом периоде, то работник считается принятым без испытательного срока.

Продолжительность испытательного срока ограничивается законодательством (ст.70 ТК РФ ). В стандартных случаях он не превышает 3 месяцев.

Кому нельзя установить испытательный срок при найме на работу?

Запрещается принимать на работу на условиях испытания следующие категории граждан:

• беременных женщин;
• женщин, чьи дети не достигли возраста 1,5 лет;
• работников, трудоустраивающихся впервые после окончания ВУЗа в первый год;
• лиц, младше 18 лет;
• работников, поступающих на условиях перевода;
• лиц, проходящих альтернативную службу;
• работников, с которыми заключается срочный трудовой контракт на период менее 2 месяцев;
• прочих работников, отраженных в ст.70 ТК РФ.

Продление испытательного срока: анализ причин

В процессе работы под воздействием различных обстоятельств у работодателя может возникать необходимость продлить срок испытания. Однако далеко не каждый случай увеличения такого периода является законным.

Таким образом, законным будет продление испытательного срока на то время, которое работник не находился на своем рабочем месте по уважительным причинам и не мог выполнять свои профессиональные обязанности. В этот период у работодателя не было возможности объективно оценить возможности сотрудника. Все остальные причины, по которым продлено испытание, будут неправомерными, даже когда сотрудник не против, и могут в дальнейшем оспариваться в судебном порядке.

Продление испытательного срока: оформление

Если необходимость увеличить продолжительность испытания все же возникла, и работодатель обладает законным правом сделать это, то важно грамотно оформить действие. Основной документ, который подтверждает продление испытательного периода, приказ, оформленный в соответствии с установленными требованиями.

Этот документ в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты:

• наименование предприятия;
• номер приказа и его тему;
• конкретные причины, побудившие работодателя увеличить срок испытания;
• срок, на который продлевается испытание (не более того времени, в течение которого сотрудник отсутствовал на работе в предыдущем испытательном периоде );
• Ф.И.О. и табельный номер работника;
• ссылка на документы, подтверждающие отсутствие сотрудника на работе, на основании которых продлевается испытательный срок.

Все документы, подтверждающие законность продления периода испытания, должны быть прикреплены к приказу. Приказ доносится до сведения работника в течение 3 дней с момента его подписания руководителем, о чем делается письменная отметка.

Как осуществляется оплата на испытательном сроке?

Основная ошибка работодателя состоит в том, что он, принимая работника на условиях испытания, устанавливает размер заработной платы ниже, чем это предусмотрено штатным расписанием для аналогичной профессии или должности. Ситуация, когда работнику на период испытания предлагается один заработок, а после его успешного прохождения другой, незаконна. На лицо, поступившее на работу с испытательным сроком, распространяется трудовое законодательство, то есть он имеет ровно такие же права и такие же обязанности, как и остальные сотрудники.

Например, штатным расписанием торговой организации предусмотрено 2 штатные единицы продавца-кассира. Один продавец работает давно, на второе место пришел новый сотрудник с испытательным сроком. С самого начала работы новый сотрудник, независимо от того, каким будет результат его испытания, должен получать такую же зарплату, как и продавец, работающий без испытательного срока.

Кроме заработной платы работник в период испытания на законных основаниях может рассчитывать на оплату:

• премий;
• периода болезни;
• сверхурочного труда;
• работы в выходные и праздники.

Размер заработной платы на испытательном сроке

Работодатель на совершенно законных основаниях может оплачивать труд сотрудника, принятого на условиях испытания, в меньшем размере, чем в трудовом договоре. Для этого необходимо отразить в штатном расписании оклад новичка по этой должности. Но работодатель не должен забывать о том, что заработок этого сотрудника не может быть меньше минимального размера (см. → ), установленного законодательством.

Вариантов законного увеличения испытательного периода ограниченное количество. Длительность его в обязательном порядке необходимо зафиксировать в трудовом соглашении. Даже если при трудоустройстве устно оговаривалось это условие, а в договоре об этом нет сведений, то работник будет зачислен без испытательного срока. У работодателя не будет возможности определить профессиональный уровень кандидата. Поэтому рекомендуется ответственно подходить к оформлению трудового договора и указывать в этом документе максимально возможный по закону срок испытания. Если соискатель на должность проявит себя как квалифицированный специалист, его всегда можно сократить.

Завершение испытательного периода

Даже если у работодателя есть законное основание продлить испытательный срок, по окончании его необходимо принять решение, прошел работник этот период или нет. Если работодатель не предпринял никаких действий и работник продолжает исполнять профессиональные обязанности, значит, он успешно выдержал испытание.

Работник, не прошедший испытательный срок, подлежит увольнению. Увольнение должно быть оформлено по всем правилам, иначе это действие может оспариваться в суде и привести к выплате денежных компенсаций.

Этапы увольнения:

• составление извещения о том, что работник не прошел испытательный срок. В документе необходимо указать причины увольнения. Все претензии к работнику, возникшие в испытательном сроке, обязательно должны быть подтверждены документально. В уведомлении нужно указать, с какого числа он подлежит увольнению. Документ составляется в 2 экземплярах;
• вручение уведомления сотруднику за 3-4 дня до предполагаемой даты расторжения трудового договора;
• получение подписи сотрудника о том, что ему предоставлен документ. Если он не хочет подписывать уведомление, то составляется акт, в котором должны расписаться не менее 2 свидетелей;
• непосредственно само увольнение и окончательный расчет в соответствии с трудовым законодательством. При этом необходимо учесть, что на увольнение сотрудников, не прошедших период испытания, распространяются все ограничения, касающиеся увольнения по инициативе работодателя. Например, нельзя уволить беременную сотрудницу или временно нетрудоспособного работника.

Если сотрудник сам до окончания испытательного срока решил, что эта работа ему не подходит, он ставит в известность работодателя за 3дня. Отрабатывать 2 недели ему не обязательно.

Ответы на актуальные вопросы

Вопрос №1. Работник трудоустроен с испытательным сроком 3 месяца с 01 августа. 1 ноября он был уволен, как не выдержавший испытание. Законны ли такие действия?

Ответ. Нет, действия работодателя не законны. Работник мог быть уволен по такому основанию до окончания испытания, то есть не позднее 31 октября. Также работодателю необходимо четко обосновать причины увольнения в случае обращения работника в суд.

Вопрос №2. Работник трудоустроился без испытательного срока (в трудовом соглашении нет сведений о нем). Через неделю после начала его трудовой деятельности работодатель сообщает о намерении ввести испытательный срок и предлагает заключить дополнительное соглашение. Законно ли введение испытательного срока таким образом?

Ответ. Нет, эти действия не правомерны. Чтобы установление испытания находилась в рамках закона, нужно было заключить дополнительное соглашение до того, как работник приступил к исполнению своих трудовых обязанностей. Поскольку он уже проработал неделю, считается принятым на работу без испытания.

Вопрос №3. Работник поступил на должность кассира с условием испытательного периода. До завершения этого времени его перевели на должность бухгалтера. Как правильно считать продолжительность испытания?

Ответ. При переводе на другую должность испытательный срок не продлевается, поскольку установление его возможно только для вновь поступивших на работу. То есть он закончился в момент перевода на новую должность.

Вопрос №4. При трудоустройстве работнику устно сообщили о наличии испытательного срока. Испытательный период записан в приказе о приеме на работу, с которым работник ознакомлен под роспись. В трудовом соглашении ссылок на срок испытания нет. На каких условиях трудоустроен работник?

Ответ. Работник трудоустроен без испытательного периода. Основным документом, который регламентирует условия трудоустройства и длительность испытательного периода, является трудовое соглашение.

Вопрос №5. Испытательный период завершился, и сотрудник его успешно выдержал. Какие документы надо оформить работодателю по его окончании?

Ответ. Никаких особенных документов готовить не надо. Работник просто продолжает исполнять профессиональные обязанности согласно внутренним нормативным актам, регулирующим трудовые отношения.

Вопрос №6. В трудовом контракте, заключенном при оформлении сотрудника на должность главного бухгалтера, указан испытательный период 2 месяца. Можно ли продлить его до полугода?

Ответ. Если в соглашении четко прописан срок испытания, то продлить его нельзя ни при каких условиях. Даже дополнение к договору не гарантирует законность действия и того, что увеличение испытательного периода не будет оспариваться в суде. Нужно было сразу в трудовом договоре устанавливать период в 6 месяцев, а потом при желании его сократить.

При оформлении нового работника администрация фактически не знает о нем ничего, кроме указанного в резюме. Чтобы проверить его знания и квалификацию, обычно назначается испытательный срок при приеме на работу. Этот механизм строго оговаривается в ТК, в том числе устанавливается его максимальная длительность. В действительности многие хотят либо уменьшить длительность испытания, либо наоборот продлить для наилучшей проверки навыков.

Give more time concpet

Сведения о том, что работнику будет назначен со строго определенный периодом действия, заносятся в с ним, а также дополнительно переносятся в . В ТК закреплено, что работа с испытательным сроком не должна превышать 3 месяца.

Минимальная длительность нигде не оговаривается, поэтому работодатель может назначить короткое испытание, однако по его завершении так и не установить - обладает ли новичок необходимыми навыками или нет. Поэтому, может возникнуть вопрос - а можно ли изменить время нахождения на испытании, ранее уже зафиксированное в документах.

Что делать осторожным работодателям

Первоначально определенное время испытания, какой бы длительности оно ни было, нельзя менять ни в коем случае. В качестве аргументов по этому поводу приводится следующее.

В законе установлено, что необходимость о назначении испытания, а также длительность, определяется при оформлении трудового контракта.

Внимание! Данное требование может назначаться сотруднику только при его первичном , и только в пределах должности, на которую он оформляется. В ТК не указано разрешение увеличить срок нахождения на испытании путем составления дополнительного соглашения с изменениями.

Кто хочет и может отстоять свою позицию

Если при оформлении в организацию нового сотрудника ему назначено испытание, то срок допускается увеличить. Но произвести такое действие можно только в той ситуации, если первоначально ему был назначен период меньше предельного.

В качестве обоснования этой позиции можно сказать следующее. В трудовой контракт абзац о нахождении на испытании записывается в статусе дополнительного условия.

В ТК сказано, что изменять условия трудового контракта можно при помощи оформления дополнительного соглашения, если только они не относятся к отдельным ситуациям, указанным в кодексе.

Кроме этого, указанный нормативный акт не содержит прямого запрета на изменения уже принятого условия о нахождении на испытании. Из этого следует, что поменять его возможно, но с использованием дополнительного соглашения.

Внимание! Отсюда следует, что если работнику изначально был присужден испытательный срок меньший, чем наибольшая разрешенная продолжительность, допускается увеличить его до полного, но с обязательным оформлением дополнительного соглашения.

Допустимо ли уменьшить срок испытания?

В ТК закреплено, что трудовой контракт может содержать условие об обязательном прохождении работником периода испытания. При помощи этой возможности новый сотрудник проверяется на соответствие требованиям, предъявляемым данной должностью. Закон закрепляет, что наибольший срок не может быть свыше 3 месяцев.

Продлевать его больше нельзя. А вот можно ли сократить период установленного испытания нигде не указывается. Таким образом, сделать это не запрещено, но необходимо иметь на это согласие как компании, так и самого сотрудника. Желательно провести документальное оформление операции следующим образом.

Порядок оформления

Оформить дополнительное соглашение к трудовому контракту

Пункт трудового контракта о прохождении работником испытания является существенным. Поэтому, при его изменении в любую сторону необходимо документально оформлять данный шаг при помощи дополнительного соглашения к трудовому договору.

Приказ о сокращении испытательного срока

Чтобы сократить испытательный срок, администрации необходимо подготовить соответствующее распоряжение об этом.

Для этого можно воспользоваться фирменным бланком предприятия и в свободной формулировке зафиксировать решение о прекращении испытания.

Если приказ составляется не на фирменном бланке, нужно вверху листа записать наименование компании, ее регистрационные данные, а также адрес расположения фирмы.

Ниже, посередине строки, записывается название распорядительного документа «Приказ».

Здесь же фиксируется номер распоряжения согласно книге регистрации приказов. Под ним в дальнейшем этот документ будет отражаться в делопроизводстве компании.

Кадровая служба может в водной части отразить причину составления данного приказа. Этот блок указывается до слова «ПРИКАЗЫВАЮ».

Затем составляется повествовательная часть приказа. Здесь ответственное лицо указывает должность и личные данные работающего на предприятии человека, у которого происходит прекращение испытания. При этом обязательно отражается дата, с которой действие испытательного срока отменяется.

В этой части также должно присутствовать основание прекращения испытания. Нужно в этой части отразить реквизиты подписанного между сторонами дополнительного соглашения к трудовому контракту.

Распоряжение визируется директором компании с расшифровкой его Ф.И.О.

Ниже в документе обязательно должна присутствовать ознакомительная виза сотрудника, которая подтверждает, что он знает о содержании приказа.

Довольно часто бывает так, что испытательный срок вот-вот подойдет к концу, а руководитель предприятия не может решить, оформлять ли работника на постоянную работу или еще надо присмотреться и продлить испытание. Вопрос в том, законно ли продление испытательного срока?

Можно ли продлить испытательный срок?

Согласно статье 16 ТК РФ, все трудовые отношения «работник – работодатель» оформляются только на основании трудового договора. Договор заключается со всеми гражданами, проработавшими на предприятии или в организации более 5-ти дней. Руководствуясь статьей 57 ТК РФ, испытательный период должен быть оговорен в договоре, и если такого пункта нет, то работник считается оформленным без испытания. В случае если условие об испытании указано только лишь в приказе о трудоустройстве, тогда этот факт является нарушением Трудового кодекса. При возникновении судебного спора испытательный срок может быть признан недействительным.

Что говорит статья 70 ТК РФ о длительности испытательного периода? Испытание назначается для работников сроком до трех месяцев, а для руководящего состава — до шести месяцев. Свыше этих установленных норм устанавливать испытание нельзя согласно закону. А если работник устраивается на временную работу и подписывает срочный трудовой договор не дольше чем на два месяца, то испытательный период не назначается вообще. Поэтому продление испытание неправомерно.

Однако существует способ, как продлить испытательный срок работнику на вполне законных основаниях.

Продлевается время испытательного срока только в том случае, когда работник некоторое время не присутствовал на работе по уважительной причине – болезнь, обучение, отгул, прочее.

В этом случае дни отсутствия прибавляются к сроку испытания, но просто по желанию или из-за каприза руководства продлевать не законно.

В случае такого продления фактическая дата завершения испытания не совпадает с задокументированной датой в договоре. Но в этом нет ничего страшного, и переоформление бумаг в данном случае не обязательно. Однако, если руководство все же хочет зафиксировать факт переноса сроков, можно составить распоряжение о таком переносе в связи с временной нетрудоспособностью работника (или по иным причинам).

Как оформить продление испытания

Вышеуказанное распоряжение должно содержать такие реквизиты:

• название предприятия или данные предпринимателя;
• наименование документа;
• документу присваивают номер;
• приводится обоснованная причина продления;
• время, на которое продлевается испытание, причем оно должно соответствовать количеству пропущенных рабочих дней;
• личные данные самого сотрудника-испытуемого;
• перечисляются документы, доказывающие отсутствие в рабочее время — заявление на отгул, больничный лист и другое;
• распоряжение подписывается руководителем и на нем проставляется печать.

Доказательные документы должны быть приложены к распоряжению. За исполнение данного распоряжения отвечают специалисты отдела кадров, которые должны ознакомить испытуемого под роспись. Следует учесть, что продление испытательного срока при приеме на работу может быть только по вышеозначенным причинам и никак иначе. Никакие желания или капризы работодателя или его неуверенность в работнике не могут конкурировать с государственным законодательством, в противном случае работник имеет право обжаловать решение руководителя в судебном порядке.

Нерешительному работодателю можно только уволить сотрудника по несоответствию должности, и то это весьма проблематично, так как надо обосновать причину увольнения. Вот для этого грамотные руководители зорко наблюдают за новичками-испытуемыми и ведут на них досье. Что может включать досье:

• выпуск бракованной продукции, подтвержденный соответствующими актами;
• некачественные работы;
• объяснительные сотрудника по разным поводам;
• его отчеты в письменной форме о проделанной работе;
• докладные записки о нарушениях дисциплины, должностной инструкции;
• прочее.

В этом случае производится запись об увольнении по причине неудовлетворительного результата испытания со ссылкой на соответствующую норму ТК (ч. 1 ст. 71). Но, если работник должным образом проходил испытание без нарушений и его все равно уволили, он может обратиться в суд с предоставлением свидетельствующих о незаконном увольнении фактов, и, в случае вынесения судом решения в его пользу, восстановиться на работе.

Испытательный срок при приеме на работу – сейчас не редкость. Делается это для того, чтобы определить, насколько работник соответствует должности, на которую он принят. Но нередко возникают ситуации, когда даже по прошествии предварительного испытания руководитель не может определиться с решением относительно нового подчиненного. И у него возникает вполне резонный вопрос относительно того, когда используется продление испытательного срока.

Длительность предварительного испытания определяется по взаимному соглашению сторон и прописывается в трудовом договоре. Причем если в заключенном договоре не упомянуть о предварительном испытании, то работник считается зачисленным в штат без него, даже в том случае, если такой срок установлен в приказе о зачислении. Поэтому обязательным условием установления предварительной проверки считается соответствующая оговорка в трудовом договоре.

По общему правилу испытание не может превышать трех месяцев. Но если на работу принимают руководящий состав предприятия в целом или его отдельного подразделения, в том числе главных бухгалтеров, директоров и их заместителей, испытательный срок может быть увеличен до шести месяцев.

В то же время при заключении срочного договора на период, не превышающий полгода, предварительная проверка не может длиться дольше двух недель. А если на работу , трудовые отношения с которым не продлятся дольше двух месяцев, то проверка не проводится вообще.

Аналогичное правило действует по отношению к работникам, которые выполняют обязанности временно отсутствующих сотрудников. В этом случае в первую очередь имеются в виду временно нетрудоспособные подчиненные, которые отсутствуют на рабочем месте до четырех месяцев. Помимо этого, в некоторых случаях законодательство позитивно отвечает на вопрос о том, можно ли продлить испытательный срок работнику.

Как правильно оформить испытание

Предварительное испытание может быть установлено работодателем независимо от того, на какой период времени заключается трудовой договор. Исключение составляет только тот случай, когда сотрудник принят на работу временно, не дольше, чем на два месяца. В этой ситуации предварительная проверка считается нецелесообразной. Также на право руководителя применять испытание не влияет и вид трудоустройства – оно может быть установлено как для основного состава работников, так и для совместителей. Здесь вопрос, можно ли продлить испытательный срок при приеме на работу, имеет одинаковое решение.

Испытуемый в полной мере пользуется всеми правами и льготами, которые предоставляются ему действующим законодательством, в том числе и трудовым. Никаких ограничений в связи с тем, что новому подчиненному установлена проверка, на законодательном уровне не предусмотрено. Поэтому ошибочной является довольно распространенная практика некоторых руководителей, которые выплачивают испытываемым сотрудникам заработную плату не в полном объеме.

Особенности

Предварительное испытание можно установить только с новым подчиненным при заключении с ним трудового договора. Предварительное испытание нельзя устанавливать для своих подчиненных даже в том случае, когда речь идет об их переводе на новую должность. Если руководитель не уверен в компетентности своего сотрудника в новом амплуа, то целесообразно оформить временный перевод, а уже потом принимать окончательное решение в зависимости от сложившейся ситуации.

Когда испытание закончится, то работодатель может выбрать одно из двух решений:

• уволить работника;
• оставить его на работе.

Если он не может определиться в связи с временным отсутствием подчиненного в процессе испытания, то ему нужно изучить вопрос, как продлить испытательный срок работнику. В первом случае основанием для увольнения может послужить несоответствие специалиста предъявленным к нему требованиям, что было выявлено по результатам проверки. О предстоящем увольнении работника следует предупредить заранее, но не позже, чем за три дня. Кроме того, необходимо озвучить ему причины увольнения.

Если же руководителя полностью устраивает профессиональный уровень и личные качества сотрудника, то он оставляет его на работе. Причем никакого дополнительного приказа не требуется, поскольку если работник продолжает выполнять свои обязанности после окончания проверки, то он считается таким, что успешно прошел ее.

В каких случаях нельзя установить предварительное испытание

Руководитель предприятия далеко не всегда имеет право установить . Прежде всего, это касается случаев, прямо предусмотренных в законе. Так, предварительное испытание нельзя установить для следующих категорий работников:

• назначенных на должность по результатам конкурса, проведенном в предусмотренном законом порядке,
• несовершеннолетних,
• беременных женщин и имеющих ребенка/детей, которым не исполнилось полтора года,
• молодых специалистов, имеющих среднее или высшее специальное образование, которые устраиваются на работу на протяжении года после получения ими образования,
• избранных на выборную оплачиваемую должность,
• принимаемых на работу в порядке перевода с другой организации при наличии предварительного согласия обеих работодателей,
• временных работников, которые зачисляются в штат на период не больший, чем на два месяца.

Также некоторыми федеральными законами или на отдельном предприятии, в коллективном договоре, могут быть предусмотрены дополнительно иные категории работников, при приеме на работу которых запрещено устраивать проверку.

Продление срока предварительного испытания

Испытательный срок устанавливается с тем, чтобы определить сможет ли работник эффективно и добросовестно выполнять свои рабочие обязанности. Но иногда работодатель за отведенное ему время так не смог прийти к какому-либо окончательному выводу. В таких случаях он не имеет право на продление испытательного срока при приеме на работу, даже если работник не имеет ничего против этого. Некоторые руководители в таких случаях практикуют следующее: они увольняют сотрудника, а потом снова принимают его на работу с испытательным сроком и таким образом получают дополнительное время для принятия окончательного решения.

В то же время на законодательном уровне предусмотрено основание, которое дает право работодателю на то, чтобы увеличить длительность испытательного срока. Согласно действующему законодательству, в частности статье 70 ТК РФ к этому сроку не относятся периоды фактического отсутствия на работе, когда он по определенным причинам не выполнял свои служебные обязанности.

Согласно сложившейся практике к периодам времени, которые не включаются в срок проверки, причисляются следующие:

• время, на протяжении которого работник болел;
• время вынужденного простоя предприятия по вине работодателя;
• когда сотрудник использовал имеющие у него отгулы;
• время пребывания сотрудника на учебной сессии,
• период прогула.

На законодательном уровне не имеется исчерпывающего перечня случаев, поэтому работодатель может продлить срок проверки при наступлении любого события, когда зафиксировано отсутствие на работе испытываемого работника.

Как правильно оформить продление испытания

Если у работодателя есть предусмотренное законом основание для того, чтобы оформить продление сотруднику испытательного срока более трех месяцев, и он хочет воспользоваться своим правом на его увеличение, то это обязательно нужно зафиксировать в письменной форме.

Это требование обусловлено тем, что в противном случае будет иметь место несовпадение даты фактического завершения испытания с числом, указанном в трудовом договоре. Поэтому обязательно нужно выдать письменный приказ о продлении испытательного срока в связи с болезнью или по другой причине.

Приказ оформляется с соблюдением формы и процедуры, которая принята на конкретном предприятии. В нем нужно обязательно отобразить следующие позиции:

1. Полное название организации.
2. Порядковый номер приказа и его тему, которая соответствует продлению предварительного испытания.
3. Обозначить конкретные причины, которые послужили основанием для продления предварительного испытания, например, временная нетрудоспособность или простой.
4. Период времени, на который увеличивается предварительное испытание. Причем он обязательно должен совпадать с количеством пропущенных сотрудником по уважительной причине рабочих дней. Некоторые работодатели продлевают предварительное испытание на количество календарных дней, засчитывая в общую продолжительность выходные и праздничные дни. Такая практика является ошибочной, поскольку увеличение предварительного испытания происходит именно за счет рабочих, а не календарных дней.
5. Личные данные испытываемого сотрудника, то есть его должность, фамилию, имя и по отчеству, а также табельный номер.
6. Перечень документов, которые подтверждают временное отсутствие сотрудника на рабочем месте и стали основанием для увеличения испытательного срока.

Проект приказа готовится сотрудниками отдела кадров, которые несут ответственность за правильность его составления. Приказ по предприятию о продлении испытания подписывается руководителем и заверяется печатью. Рекомендуется в самом приказе сделать оговорку о возложении ответственности за его выполнение на конкретного сотрудника. В большинстве случаев ответственным лицом делают сотрудника отдела кадров. К приказу в обязательном порядке должны быть прикреплены подтверждающие документы, которые послужили основанием для его вынесения. Испытуемый работник должен быть ознакомлен с приказом под расписку на протяжении трех дней после его подписания.

Енвд