Принтер - в наше время без этого устройства для распечатки текстовой и графической информации просто невозможно обойтись. Только благодаря ему современный документооборот стал быстрым и простым. Офисы, школы, ВУЗы, различные частные и государственные учреждения - сегодня этот вид техники востребован абсолютно везде.

Впрочем, в домах обычных пользователей принтер также частый гость. Невысокая цена и простота обслуживания современных принтеров сделали их очень популярными и в домашнем использовании. А потому каждому пользователю ПК будет нелишним знать, как распечатать кусок текста с компьютера на подключенном принтере.

С чего нужно начать?

Перед тем как приступать к распечатке документов в первую очередь нужно убедиться в том, что устройство правильно подключено, верно определяется компьютером и что установлены все необходимые драйверы. Обычно на панели задач присутствует значок принтера и по нему можно определить состояние устройства.

В случае создания копии документа, его нужно предварительно отсканировать, за исключением использования многофункциональных устройств – они умеют сразу печатать отсканированный документ и никакие предварительные действия не требуются. Если сканирование завершилось успешно и не было выявлено никаких ошибок, можно приступать к следующему этапу.

Проверка корректности работы принтера

Если Вы решили распечатать объёмный документ, например, свою дипломную работу из 120 страниц, то обязательно нужно проверить принтер перед началом печати, т.к. некоторые принтеры не могут остановить печать после её начала или пока печать остановится, уже отпечатается десяток листов.

Для того чтобы определить корректность печати, достаточно открыть любой документ в текстовом редакторе Word (или создать новый файл, набрав на страничке любой текст) и в разделе «файл» нажать кнопку печать. Убедившись в том, что результат удовлетворительный, можно приступать и к распечатке основных документов. Для чего нужны подобные проверки? Здесь всё очень просто. Дело в том, что по тем или иным причинам не все механизмы принтера работают эффективно, и во время печати могут возникать различные «артефакты». Хорошо, если заметить это сразу на пробном образце, а не после распечатки многостраничного документа.

Распечатка документа из текстового файла Word

Если Вам нужно распечатать текст, то проще всего создать документ Word, вставить туда текст и отформатировать по своему усмотрению, выбрав шрифт и выделив важное.

В данном случае можно воспользоваться двумя вариантами.

1. Простая печать;
2. Печать с предварительным просмотром.

Выбрав первый вариант, вы попадаете в меню настроек, где можно задать различные опции и сценарии печати. Основные из них:

• количество требуемых копий;
• порядок печати;
• области печати (если нужно напечатать не весь документ, а лишь его отдельные фрагменты);
• отдельные сценарии печати для разных копий.

Когда все необходимые настройки сделаны, остаётся только подтвердить действие и получить распечатанный документ.

При выборе второго варианта пользователю предоставляется возможность увидеть, как текст будет выглядеть на бумаге и при необходимости изменить старые или внести новые настройки. Поэтому, если нет полной уверенности в своих действиях, лучше не игнорировать этот пункт.

Распечатка изображений и фотографий

Данный процесс не слишком отличается от предыдущего. Здесь также сперва нужно внести определённые корректировки, выбрать формат и качество печати, тип бумаги и выполнить уже привычную процедуру подтверждения.

Есть правда и одно важное примечание: для распечатки изображений и фото специалисты настоятельно рекомендуют использовать не обычную, а полуглянцевую фотобумагу. С её помощью можно добиться хорошего качества печати даже на недорогих устройствах.

Итак, открываем изображение или фотографию в любом просмотрщике фотографий и в верхнем левом углу нажимаем либо “Файл”, потом “Печать”, либо сразу кнопку “Печать” – это зависит от выбранного редактора. В приведённом примере мы рассмотрим стандартное “Средство просмотра фотографий Windows”.

Распечатка из интернет-браузера

Во время интернет-сёрфинга, по интересующей пользователя теме частенько встречается много ценной информации, которую хотелось бы сохранить для себя на потом. И её также можно распечатать на принтере. Сейчас для этого даже не понадобиться дополнительно возиться с копированием текста в Word, потому что современные принтеры поддерживают печать прямо из браузера.

Для того чтобы распечатать какой-либо отдельный фрагмент станицы потребуется лишь выделить мышью область текста, кликнуть по ней правой кнопкой и выбрать пункт печать. Здесь также откроется меню настроек, где можно будет установить основные опции печати. Аналогичный эффект даст и команда «Ctrl+P» - здесь уже кому как больше нравится.

Распечатка документов в альтернативных операционных системах

Приведённое выше руководство в первую очередь рассчитано на пользователей операционных систем семейства Windows. Однако тем, кто использует (или собирается использовать) другие альтернативные ОС, как, например, Mac OS X, Linux или Free/Open BSD, также можно особо не переживать, поскольку в настоящий момент все они достаточно хорошо работают с принтерами.

К примеру, в Mac OS X процесс печати, вообще, практически ничем не отличается от Windows. Поэтому после миграции с одной ОС на другую пользователь не ощутит никакой разницы. Впрочем, разработчиками так и было задумано, поэтому не нужно удивляться.

Пользователям многочисленных дистрибутивов Linux или Free/Open BSD также не придётся ломать голову. В данных ОС в качестве основного текстового редактора служат открытые аналоги Word - OpenOffice либо LibreOffice. От продукта Microsoft они отличаются лишь тем, что по умолчанию документ сохраняется в формате ODF (Open Document Format) c расширением «.odt». Однако при потребности или желании его можно конвертировать в привычный doc/docx - все необходимые для этого настройки присутствуют.

Убедившись в том, что принтер подключен, драйвера установлены и устройство работает нормально, можно приступить к печати. На примере офисной программы Word рассмотрим, как распечатать текст.

Откройте готовый текстовый документ или подготовьте его самостоятельно, для чего нужно скопировать или набрать текст на листах Word, затем его отредактировать и отформатировать.

Дальнейшие действия, исходя из версии Офиса могут немного различаться.

В версии 2010 иконка с принтером для быстрой печати выведена на панель быстрого доступа. Её нажатие поспособствует быстрой печати .

В Word 2003 значок принтера также найдете без проблем.

В 2013 версии ворда значка на панели быстрого доступа по умолчанию изначально нет, но его можно легко добавить, кликнув раскрывающийся список и выбрав пункт . Там же ниже есть пункт Просмотр , если Вы желаете предварительно просмотреть оформление документа.

К окну, отвечающему за отправку на принтер можно также перейти через меню Файл /Печать .

Во всех версия сработает универсальная комбинация Ctrl-P . Далее перейдете к окну настройки. Для 2010 версии выглядит оно так.

Для 2003 так.

Здесь можно настроить диапазон страниц или указать конкретные номера, выбрать количество копий и указать принтер, на который следует отправить документ. Среди множества остальных настроек остановимся на настройке цветной или черно-белой печати. Для перехода в окно задания этих параметров следует открыть Свойства .

Здесь выбираете Цвет и жмете ОК для подтверждения.

Стоит отметить, что данные действия аналогичны для любой программы, которая работает с текстом.

Печатаем интернет-страницу

Для этого есть два способа. Первый — скопировать (Ctrl+C) нужный текст с веб-страницы и вставить (Ctrl+V) в текстовый редактор (например, тот же Word). Дальше распечатывать, как показано в первом пункте.

Второй способ – напечатать непосредственно напрямую из браузера .

Проще всего это сделать нажатием сочетания клавиш Ctrl+P – откроется окно настройки . Открыть его также можно с помощью кнопки меню в браузере – Печать (пример для Google Chrome).

Здесь, в настройках, можно задать все те же параметры, как в документе Word с немного другим интерфейсом, но вполне понятным интуитивно.

Как распечатать картинку

Открыть окно печати картинки можно, даже не раскрывая ее, выбрав в меню, после нажатия правой кнопкой по значку, пункт Печать .

Если же картинка открыта в окне просмотра , то на панели задач должна находиться кнопку Печать . Либо универсальный метод – нажатие комбинации Ctrl+P .

Окно настроек в зависимости от просмотрщика может слегка различаться. Рассмотрим на примере стандартного.

Настраиваются Размер и тип бумаги, качество, количество копий и др. параметры. Для выбора цветности следует перейти на ссылку Параметры \Свойства принтера .

Если нужно напечатать фотографию – справа есть настройки макета с указанием размеров. К примеру, выберем 10 x 15 . Нажатие кнопки печать отправит текст на принтер.

Идея статьи пришла из вопроса подписчика «Как отпечатать текст на принтере? Значок принтера – на рабочем столе, а текст – на сайте “Компьютерная грамотность”. Или просто отпечатать текст на странице компа, где нет значка принтера ни на самой страничке, ни в файле странички, вообщем, нигде, кроме как на рабочем столе моего компа, найти значок принтера не представляется возможным?»

Под веб-страницей будем понимать любую интернет-страницу на блоге или на сайте.

Как можно сделать вывод на принтер веб-страницы (а также содержимого письма из электронной почты и другой подобной информации из компьютера)?

1) Самый простой способ – это использование горячих клавиш Ctrl+P.

• Включаем принтер.
• Открываем страницу, которую нужно распечатать.
• Нажимаем одновременно две клавиши Ctrl+P,
• появляется диалоговое окно «Печать», можно печатать.

Если не использовать клавиатуру и горячие клавиши на ней, можно воспользоваться мышкой .

• Также открываем страничку, что хотим распечатать,
• кликаем по ней ПКМ (правой кнопкой мыши),
• в появившемся меню щелкаем “Печать”.

2) Используем буфер обмена и текстовый редактор.

Он более трудоемкий, зато позволяет напечатать именно ту информацию с веб-страницы, которую Вы выделили.

Теперь готовим плацдарм для принятия груза, точнее, для принятия информации, которую мы уже поместили в буфер обмена. Открываем текстовый редактор, например, MS Word и нажимаем горячие клавиши Ctrl+V или в верхнем меню текстового редактора кликаем Правка – Вставить (в зависимости от версии Word, может быть кнопка Вставить).

Подведем итоги. Если пользоваться горячими клавишами, то после того как текст на веб-странице выделен – нажимаем Ctrl+C. Открываем текстовый редактор и нажимаем Ctrl+V.

Если без горячих клавиш, то после выделения текста на веб-странице в верхнем меню кликаем Правка–Копировать, открываем текстовый редактор и в верхнем меню щелкаем Правка–Вставить.

Как распечатать в Word ? Для этого в текстовом редакторе Word кликаем в левом верхнем углу по меню Файл или по кнопке Office в зависимости от версии Word. В открывшемся меню кликаем по опции Печать, появляется диалоговое окно Печать, при необходимости задаем настройки и нажимаем OK. На рисунке кнопка Office для Word 2007:

В этом способе мы рассмотрели, как можно копировать информацию с веб-страницы и помещать ее автоматически в буфер обмена, а затем вставлять ее в текстовый редактор, чтобы распечатать для более внимательного изучения.

Хочу обратить внимание, что нельзя скопированную веб-страницу повторно размещать где-либо в интернете (на блоге, на форуме, в социальной сети и т.п.) без указания кликабельной ссылки () на сайт-первоисточник и на автора. Это называется «воровство контента», «нарушение авторских прав», посягательство на интеллектуальную собственность. Как говорится, незнание закона не освобождает от ответственности.

3) Распечатать содержимое веб-страницы можно через интернет-браузер.

Это можно сделать с помощью меню Файл–Печать или аналогичной кнопки в левом верхнем углу меню браузера.

Единственный недостаток этого способа состоит в том, что на печать выводится вся информация блога: содержимое статьи, содержимое всех колонок, в общем, абсолютно все, что есть на открытой странице блога.

Избежать этого можно так. Прежде чем выводить на принтер, сделать Предварительный просмотр и запомнить номера страниц, которые Вы хотите распечатать. Затем уже печатать только нужные номера страниц, а не всё подряд.

4) На некоторых сайтах есть возможность для распечатки текста статьи.

На моем блоге такая кнопка есть в конце каждой статьи:

Достаточно кликнуть по ней, после чего предоставляется возможность предварительного просмотра печати. Пролистав страницу предварительного просмотра, в самом конце внизу увидим:

5) Сделать скриншот веб-страницы и распечатать его.

Возможно, бродя по просторам Интернета, Вы встречали сайты или блоги, на которых стоит защита от копирования. Так авторы сайтов (блогов) защищают свои материалы от воровства, т.е. их пиратского распространения по Интернету без ссылки на первоисточник-сайт.

Как быть в этом случае, если надо сделать вывод на печать? Могу предложить вариант с помощью кнопки PrtSc (Print Screen), поместить (вставить) скриншот в графический редактор Paint или в текстовый редактор, наконец, через меню Файл распечатать его.

Видеоурок о 4 способах вывода на принтер веб-страницы можно посмотреть ниже (звук включается в левом нижнем углу в окне просмотра видео):

6) Онлайн сервис в помощь

Опытным пользователям предлагаю использовать

Это бесплатный сервис, правда, на английском языке, который позволяет печатать веб-страницу по ее URL-адресу. Предварительно, используя инструменты онлайн-сервиса, можно удалить с веб-страницы лишние элементы: рекламу, сайдбары и т.п.

Упражнение по компьютерной грамотности:

Из предложенных выше вариантов печати веб-страницы выберите для себя наиболее приемлемый и распечатайте текст этой статьи.

Буду рада Вашим комментариям и вопросам.

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик .
Уже более 3.000 подписчиков

.

Бывает, случаются случаи, когда распечатать какой-либо файл, является важной задачей. Например, если вам нужно подготовить реферат, или сделать себе копию какого-либо документа, будь-то для работы, или, для государственных органов.

Многие люди, которые никогда активно не работали с компьютерными файлами, или, просто, никогда не сталкивались с принтерами, не знают, как распечатать на принтере какой-либо файл, будь он, текстовый или графический. Давайте, попробуем разобраться.

С чего начать

Для начала, нам стоит определиться, какой, именно, файл, нам нужно распечатать. Распечатать можно, практически, все на компьютере, начиная с окна приложения, заканчивая точкой на экране. Определились? Идем дальше!

Как распечатать текст на принтере

Для того, чтобы распечатать какой-либо текст, вам нужно создать текстовый документ, с помощью текстового редактора «Блокнот», вставить туда нужный отрывок текста, который, и, нужно вывести на бумагу, и выбрать меню. Кстати, надеюсь вы не забыли подключить сам принтер к компьютеру, а провод питания включить в розетку? Если нет, то теперь, заходим в верхнем меню «Блокнота» в Файл, и, там, выбираем «Печать». После этого, печать должна начаться.

Как распечатать фото на принтере

Если у вас имеется цифровое цветное фото, которое вам хотелось бы распечатать, то рекомендую делать это, только, если у вас есть специальный принтер для фотопечати. В ином случае, даже, если у вас цветной принтер - картинка получится не самой интересной и красочной. Если же, вы, все-таки, решили распечатать так, то, вам, нужно сохранить себе на компьютер изображение, открыть его, и, как в случае с тестовым файлом - нажать «Файл», и, выбрать «Печать». Если вы задаетесь вопросом: как распечатать картинку на принтере, то этот способ вам, также, подойдет. В нашем случае, между простой картинкой и фотографией, нет различий.

Как распечатать документ на принтере

Обычно, документы открывают в многофункциональном текстовом редакторе Microsoft Office. Если же, вы пользуетесь свободными аналогами, такими, как LibreOffice или OpenOffice, то, для того, чтобы распечатать нужный текст, вам стоит повторить действия, как, и, в случае, работы с программой «Блокнот», т.е нажать «Файл», и выбрать «Печать». Откроется новое окно, в котором, у вас уточнят настройки копирования, сколько копий и т.п. Выберете то, что вам необходимо, и нажмите «Печать».

В случае с Microsoft Office, все немного сложнее, так как в разных версиях, разный интерфейс. Если у вас установлена версия 2003 года, то вам стоит повторить действия, описанные в абзаце выше, где говорится про открытые аналоги этой программы. То есть, просто выбрать Файл, и нажать Печать.

В последней версии офиса, для того, чтобы выбрать печать файла, вам нужно нажать на небольшой кружок, который располагается в левом верхнем углу, и, уже, там, выбрать пункт «Печать файла». После этого, выбрать необходимые настройки, и начать печать.

Если вам требуется решить задачу, которая связана с тем, как распечатать фотографию, то для начала проверьте, подключен ли принтер и видит ли его операционная система вашего компьютера. На всякий случай проверьте также уровень чернил в картриджах мфу, чтобы печать не застопорилась на самом важном моменте. Кроме того, чтобы ответить на вопрос о том, как напечатать фото вам следует заранее определиться с изображениями, которые нужно распечатать. В целом печатать фото на принтере очень просто, главное следуйте инструкции, которая представлена ниже.

Подробная инструкция

• Для решения задачи, связанной с тем, как печатать фото с компьютера на принтере, найдите нужное изображение и кликните по нему дважды левой кнопкой мыши, чтобы открыть его с помощью соответствующей программы.
• Запустите команду печати, кликнув на соответствующий значок, расположенный на панели инструментов ПО, предназначенной для открытия фотографий и картинок.
• В открывшемся окне укажите все необходимые параметры, которые позволят печатать фотографии действительно так, как это надо, в противном случае результат может разочаровать вас. И для начала выберите девайс, с помощью которого вы собираетесь решить задачу о том, как распечатать изображение с помощью принтера.
• Выберите также качество печати в соответствии с поставленной целью. Если оно не является важным параметром, то в целях экономии краски лучше поставить ее значение на среднее.
• Определитесь с размером бумаги, количеством необходимых копий и стилем печати.
• В конце сохраните внесенные изменения и запустите на своем печатающем устройстве команду печати.

Если вы собираетесь распечатать на одной странице несколько фото с компьютера на принтер, то для этого выполните следующие несколько действий:

• Кликните на необходимые фотографии, удерживая при этом кнопку Ctrl.
• Откройте контекстное меню любого из выбранного изображения, нажав для этого по нему правой кнопкой мышки. Найдите пункт под названием «Печать» и щелкните по нему.
• В открывшемся окне печати изображения вам следует указать количество копий и конкретный размер.
• Обязательно воспользуйтесь функцией предварительного просмотра полученных изображений, чтобы задача о том, как распечатать картинку на принтере с компьютера была решена действительно успешно, и вам не пришлось перепечатывать, нецелесообразно расходуя краску с бумагой.
• Если результат, который вы увидели на экране, прибегнув к предварительному просмотру, вас удовлетворил, то можете смело нажать на кнопку запуска процесса печати.

В целом, как вы наверное убедились, ответить на вопрос о том, как распечатать фото с помощью обычного принтера очень легко и просто. Главное чтобы вы изначально знали, какие результаты хотите получить, ведь именно от них будет зависеть производимая настройка печати. Кроме того, ни в коем случае не ленитесь пользоваться такой удобной функцией, как предварительный просмотр.

Что делать, если принтер не печатает фото?

• Итак, если девайс не печатает изображения на фотобумаге, то проблема может быть именно в ней. Каким-то образом, принтер не может обнаружить ее. Попробуйте распечатать изображение на обычном листе, и если вам это удастся, то источником проблемы является купленная вами ранее фотобумага.
• Кроме того, возможно, неполадка подобного рода связана с печатающей головкой, которая печатает текст, а фото нет. В данной ситуации ее, но если сделать это не удастся, то обратитесь в любой надежной сервисный центр.
• Маловероятным, но возможным источником проблемы может стать краска в картридже, которой осталось очень мало для того, чтобы произвести печать полноценной фотографии.
• Устранения такой неисправности заключается в переустановке или .
• Скорее всего, причиной того, что принтер не печатает фотографии, но при этом распечатывает документы с текстом, является отсутствие драйверов девайса. В таком случае на мониторе ПК никаких ошибок печати выскакивать не будет и компьютер будет видеть подключенное оборудование, однако на дисплее устройства загорится сообщение об отсутствии драйверов. Дело в том, что в принтере имеются еще внутренние драйвера, которые предназначены для правильной работы устройства, распознавания всевозможных команд и т.п. В целом такая неисправность может появиться во время выполнения ручной перенастройки девайса. Для ее устранения вам потребуется помощь профессионалов.
• Еще одна возможная причина описанной проблемы может быть связана с самим программным обеспечением, которое используется для открытия изображения и его дальнейшей печати. Попробуйте удалить ее, после чего снова установить и произвести тестовую печать изображения с использованием обычной бумаги.

Полезные инструменты