Мы уже неоднократно писали об инструментах для работы с текстом в MS Word, о тонкостях его оформления, изменения и редактирования. О каждой из этих функций мы рассказывали в отдельных статьях, вот только для того, чтобы сделать текст более привлекательным, удобным для чтения, понадобится большинство из них, причем, выполненных в правильном порядке.

Именно о том, как правильно выполнить форматирование текста в документе Microsoft Word и пойдет речь в данной статье.

О том, как изменять шрифты в Ворде мы уже писали. Вероятнее всего, вы изначально набирали текст в понравившемся шрифте, выбрав подходящий размер. Более подробно о том, как работать со шрифтами, вы можете узнать в нашей статье.

Выбрав подходящий шрифт для основного текста (заголовки и подзаголовки пока что не торопитесь изменять), пройдитесь по всему тексту. Возможно, некоторые есть фрагменты нужно выделить курсивом или полужирным шрифтом, что-то нужно подчеркнуть. Вот пример того, как может выглядеть статья на нашем сайте.

Выделение заголовка

С вероятностью в 99,9% у статьи, которую вы хотите отформатировать, есть заголовок, и, скорее всего, подзаголовки в ней тоже имеются. Конечно же, их нужно отделить от основного текста. Сделать это можно с помощью встроенных стилей Word, а более подробно с тем, как работать с этими инструментами, вы можете ознакомиться в нашей статье.

Если вы используете последнюю версию MS Word, дополнительные стили для оформления документа вы можете найти во вкладке “Дизайн” в группе с говорящим названием “Форматирование текста” .

Выравнивание текста

По умолчанию текст в документе выравнивается по левому краю. Однако, если это необходимо, вы можете изменить выравнивание всего текста или отдельно выделенного фрагмента так, как вам это необходимо, выбрав один из подходящих вариантов:

По левому краю;

По центру;

По правому краю;

По ширине.

Инструкция, представленная на нашем сайте, поможет вам правильно расположить текст на страницах документа. Выделенные красным прямоугольником фрагменты текста на скриншоте и связанные с ними стрелки показывают, какой стиль выравнивания выбран для данных частей документа. Остальное содержимое файла выровнено по стандарту, то есть, по левому краю.

Изменение интервалов

Расстояние между строчками в MS Word по умолчанию составляет 1,15, однако, его всегда можно изменить на большее или меньшее (шаблонное), а также вручную задать любое подходящее значение. Более подробную инструкцию касательно того, как работать с интервалами, изменять и настраивать их вы найдете в нашей статье.

Помимо интервала между строками, в Word также можно изменить и расстояние между абзацами, причем, как до них, так и после. Опять-таки, вы можете выбрать шаблонное значение, которое вас устраивает, или задать собственное вручную.

Примечание: Если заголовок и подзаголовки, которые имеются в вашем текстовом документе, оформлены с помощью одного из встроенных стилей, интервал определенного размера между ними и следующими абзацами задается автоматически, а зависит он от выбранного стиля оформления.

Добавление маркированных и нумерованных списков

Если в вашем документе содержатся списки, незачем нумеровать или уж тем более маркировать их вручную. В Microsoft Word для этих целей предусмотрены специальных инструменты. Они, как и средства для работы с интервалами, расположены в группе “Абзац” , вкладка “Главная” .

1. Выделите фрагмент текста, который необходимо преобразовать в маркированный или нумерованный список.

2. Нажмите одну из кнопок (“Маркеры” или “Нумерация” ) на панели управления в группе “Абзац” .

3. Выделенный фрагмент текста преобразуется в красивый маркированный или нумерованный список, в зависимости от того, какой из инструментов вы выбрали.

Совет: Если развернуть меню кнопок, отвечающих за списки (для этого нужно нажать на небольшую стрелочку справа от значка), вы можете увидеть дополнительные стили оформления списков.

Совет: Если во время оформления документа, при выполнении той или иной операции по его форматированию, вы допустили ошибку, ее всегда можно исправить, то есть, отменить. Для этого просто нажмите на закругленную стрелку (направленную влево), расположенную возле кнопки “Сохранить” . Также, для отмены любого действия в Ворде, будь то форматирование текста или любая другая операция, можно использовать комбинацию клавиш “CTRL+Z” .

На этом мы смело можем закончить. Теперь вы точно знаете, как отформатировать текст в Ворде, сделав его не просто привлекательным, а хорошо читабельным, оформленным в соответствии с выдвигаемыми требованиями.

Форматированный текст может привлечь внимание читателя к конкретным частям документа и подчеркнуть важную информацию. В Word у вас есть несколько вариантов форматирования текста , включая шрифт, размер и цвет. Вы также можете настроить выравнивание текста, чтобы изменить способ его отображения на странице.

Изменение размера шрифта

шрифта

1. На вкладке «Главная » нажмите стрелку раскрывающегося списка «Размер шрифта ». Выберите размер шрифта в меню. Если нужный размер шрифта недоступен в меню, вы можете щелкнуть поле «Размер шрифта » и набрать нужный размер, а затем нажать «Enter ».

Форматирование текста в Word - Изменение размера шрифта

1. Размер шрифта изменится в документе.

Вы также можете использовать команды «Увеличить размер шрифта » и «Уменьшить размер шрифта », чтобы изменить размер шрифта.

Форматирование текста в Word - Увеличение или уменьшение размера шрифта

Изменение шрифта

По умолчанию шрифт каждого нового документа установлен на Calibri. Однако Word предоставляет множество других шрифтов, которые вы можете использовать для форматирования текста .

1. Выберите текст, который вы хотите изменить.

Форматирование текста в Word - Выделение текста для форматирования

1. На вкладке «Главная» щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем «Шрифт ». Появится меню стилей шрифтов.

Выберите стиль шрифта, который вы хотите использовать.

Форматирование текста в Word - Изменение шрифта

1. Шрифт изменится в документе.

Форматирование текста в Word - Форматирование текста изменением шрифта

Изменение цвета шрифта

1. Выберите текст, который вы хотите изменить.

Форматирование текста в Word - Выделение текста для форматирования

1. На вкладке «Главная » щелкните стрелку «Цвет текста ». Появится меню.

Форматирование текста в Word - Изменение цвета текста

1. Выберите цвет шрифта, который вы хотите использовать для форматирования текста. Цвет шрифта изменится в документе.

Форматирование текста в Word - Форматирование текста изменение цвета текста

Выбор цвета не ограничивается раскрывающимся меню. Вы можете выбрать «Другие цвета …» в нижней части меню, чтобы открыть диалоговое окно «Цвета ». Выберите нужный цвет и нажмите «ОК ».

Форматирование текста в Word - Окно Цвета

Использование полужирного, курсивного и подчеркнутого начертания

Команды Полужирный , Курсив и Подчеркнутый могут использоваться, чтобы помочь привлечь внимание к важным словам или фразам.

1. Выберите текст, который вы хотите изменить.

Форматирование текста в Word - Выделение текста для форматирования

1. На вкладке «Главная » выберите команду «Полужирный » (Ж), «Курсив » (К) или «Подчеркнутый » (Ч ) в группе «Шрифт ». В нашем примере мы нажмем Полужирный .

Форматирование текста в Word - Полужирное начертание

1. Выбранный текст будет изменен в документе.

Форматирование текста в Word - Форматирование текста начертанием

Изменение текстового регистра

Когда вам нужно быстро изменить текстовый файл, вы можете использовать команду «Регистр » вместо удаления и повторного ввода текста.

1. Выберите текст, который вы хотите изменить.

Форматирование текста в Word - Выделение текста для форматирования

1. На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Регистр » в группе «Шрифт ».

Появится раскрывающееся меню. Выберите нужный вариант.

Форматирование текста в Word - Изменение регистра текста

1. Текстовый регистр будет изменен в документе.

Форматирование текста в Word - Форматирование текста изменением регистра

Выделение текста

Выделение может быть полезным инструментом для форматирования важного текста в документе.

1. Выберите текст, который вы хотите выделить.

Форматирование текста в Word - Выделение текста для форматирования

1. На вкладке «Главная » щелкните стрелку раскрывающегося списка «Цвет выделения текста ». Появится меню «Цвет подсветки ».

Форматирование текста в Word - Выделение текста для форматирования

1. Выберите желаемый цвет подсветки. Выбранный текст будет выделен в документе.

Форматирование текста в Word - Форматирование текста подсветкой

Чтобы убрать выделение, выделите выделенный текст, затем щелкните стрелку раскрывающегося списка «Цвет выделения текста ». Выберите «Нет цвета » в раскрывающемся меню.

Форматирование текста в Word - Убрать выделение цветом

Выравнивание текста

По умолчанию Word выравнивает текст в новых документах по левому краю. Однако вам может быть необходимо отформатировать текст по центру или по правому краю.

1. Выберите текст, который вы хотите изменить.

Форматирование текста в Word - Выделение текста для форматирования

1. На вкладке «Главная » выберите один из четырех параметров выравнивания в группе «Абзац ». В нашем примере мы выбрали «Выровнять по центру ».

Форматирование текста в Word - Выравнивание текста по центру

1. Текст будет выровнен в документе по центру.

Форматирование текста в Word - Форматирование текста выравниванием

На этом будем заканчивать. Теперь вы точно знаете, как изменить форматирование текста в Word простыми, но эффективными инструментами.

Также по теме форматирования текста в Word можем посоветовать следующие статьи.

Работа со списками;

Работа с многоколоночными текстами;

Стили и шаблоны.

Хотел выделить пробелы подчеркиванием, однако у меня не получилось. Что делать?

Действительно, при помощи кнопки Подчеркнутый

в группе Шрифт на вкладке Главная или соответствующего ей сочетания клавиш Ctrl+U подчеркнуть пробелы не удастся. Однако вы можете использовать символ _ на месте тех пробелов, которые вам необходимо подчеркнуть. Для его набора используйте сочетание клавиш Shift+–.

Мне часто приходится создавать объявления при помощи Word. Чтобы поместить текст на середину страницы, я много раз нажимаю клавишу Enter. Если текст затем нужно отредактировать, то он сдвигается. Можно ли выравнивать его по-другому?

По умолчанию Word выравнивает документ по верхнему полю. Если такой тип выравнивания вас не устраивает, его легко изменить на выравнивание по центру. Данный тип выравнивания подойдет для подготовки объявлений, титульных страниц и др. Для изменения типа выравнивания сделайте следующее.

1. Перейдите на вкладку Разметка страницы и нажмите кнопку, расположенную в правом нижнем углу группы Параметры страницы (рис. 11.37).

Рис. 11.37. Кнопка открытия окна Параметры страницы

3. Выберите в раскрывающемся списке Вертикальное выравнивание строку По центру (рис. 11.38).

Рис. 11.38. Выравнивание текста по вертикали

При этом программа расположит текст по центру страницы между верхним и нижним полями без изменения интервалов между ними.

Как установить вертикальное выравнивание для текста по центру только для одной страницы документа?

Если нужно выровнять текст по центру только на одной странице документа (например, на титульной), то необходимо использовать разрывы страниц. При помощи разрывов можно создать разделы для многостраничных документов. По умолчанию Word воспринимает документ как один раздел. Чтобы создать разрыв раздела, сделайте следующее.

1. Установите курсор на странице, после которой нужно создать разрыв.

2. Перейдите на вкладку Вставка и нажмите кнопку Разрыв страницы (рис. 11.39).

Рис. 11.39. Кнопка Разрыв страницы

Когда разрыв установлен, можно изменять тип выравнивания следующим образом.

1. Перейдите на вкладку Разметка страницы и нажмите кнопку, расположенную в правом нижнем углу группы Параметры страницы (см. рис. 11.37).

2. Перейдите на вкладку Источник бумаги.

3. Выберите в раскрывающемся списке Вертикальное выравнивание строку По центру (см. рис. 11.38).

4. Выберите в списке Применить строку к текущему разделу (рис. 11.40). Таким образом, вы установите вертикальное выравнивание по центру только для текста заголовка, не затрагивая весь остальной текст.

Рис. 11.40. Список Применить в окне Параметры страницы

Я вставил номера страниц в документ, но они не отображаются. Почему?

Номера страниц отображаются не во всех режимах просмотра документа. Если вы работаете в режиме Черновик или Структура, номера страниц не видны, но на печати они будут выведены. Номера страниц отображаются в режимах Разметка страницы и Предварительный просмотр.

Чтобы изменить режим просмотра документа, используйте один из способов:

Кнопки группы Режимы просмотра документа вкладки Вид (рис. 11.41);

Рис. 11.41. Группа Режимы просмотра документа

Кнопки в строке состояния (рис. 11.42).

Рис. 11.42. Кнопки переключения режимов просмотра документа

Я вставил номера страниц в документ, но вместо них отображается надпись {PAGE}. В чем дело?

Скорее всего, вы случайно включили режим отображения полей одним из следующих способов:

Нажали комбинацию клавиш Alt+F9, при этом переключился режим отображения полей – вместо значений полей стали отображаться их коды;

Щелкнули правой кнопкой мыши на поле и выбрали в контекстном меню пункт Коды/значения полей.

В любом случае, чтобы исправить ситуацию, нужно нажать Alt+F9 еще раз.

В документе участок текста почему-то стал черным на желтом фоне. Это действие вируса?

Нет, просто эта часть текста выделена цветом. Чтобы убрать выделение, следует выделить нужный текст, на вкладке Главная в группе Шрифт щелкнуть на треугольнике справа от соответствующей кнопки и выбрать из списка строку Нет цвета (рис. 11.43).

Рис. 11.43. Меню кнопки Цвет выделения текста

Иногда случайно набираю целое предложение заглавными буквами. Приходится набирать текст заново. Можно ли как-то изменить регистр букв?

Чтобы изменить регистр букв или сделать первую букву заглавной, не нужно набирать текст заново.

Вы можете изменить регистр уже набранного текста при помощи сочетания клавиш Shift+F3. После однократного нажатия у слова, где стоит курсор, появится заглавная буква, после двукратного – слово полностью будет состоять из прописных букв. Этот способ действует и для выделенного текста.

Еще один способ изменения регистра – при помощи меню кнопки Регистр, которая находится в группе Шрифт вкладки Главная (рис. 11.44).

Рис. 11.44. Меню кнопки Регистр

При вводе текста Word очень чутко распознает сетевой адрес и сразу автоматически превращает его в гиперссылку, выделяя в соответствии с шаблонами (по умолчанию, это подчеркнутый текст голубого цвета). Как сделать, чтобы этого не происходило?

Если вы не хотите, чтобы набранный текст преобразовывался в гиперссылку, нужно сразу после ввода и автоматического преобразования в гиперссылку выполнить одну из команд отмены последнего действия:

Нажать кнопку Отменить на панели быстрого доступа (рис. 11.45);

Рис. 11.45. Кнопка Отменить на панели быстрого доступа

Воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+Z.

Если вы часто набираете интернет,адреса, которые не нужно преобразовывать в гиперссылки, сделайте следующее.

4. Снимите флажок адреса Интернета и сетевые пути гиперссылками в области Заменять при вводе (рис. 11.46).

Рис. 11.46. Отключение автоматического форматирования гиперссылок

В процессе набора текста Word автоматически применяет к некоторым участкам текста форматирование, например преобразовывает текст в нумерованные списки. Как этого избежать?

Обычно Word настроен таким образом, чтобы автоматически форматировать набираемый текст. Например, если Word определяет, что вы ввели что-то, похожее на заголовок, маркированный или нумерованный список, программа задает для этого текста соответствующее оформление. Для большинства пользователей такие настройки удобнее, чем форматирование текста вручную. Однако иногда автоматическое форматирование отнимает у пользователя больше времени, чем оформление вручную, так как ему приходится снимать ненужное форматирование.

Чтобы отключить некоторые или все параметры автоматического форматирования, сделайте следующее.

1. Щелкните на кнопке Office и нажмите кнопку Параметры Word (см. рис. 11.19).

2. В открывшемся окне перейдите в раздел Правописание и нажмите кнопку Параметры автозамены.

3. Перейдите на вкладку Автоформат при вводе.

4. Снимите некоторые или все флажки в области Применять при вводе. Например, если снять флажок стили нумерованных списков, то Word не будет автоматически присваивать абзацу, который начинается с цифры с точкой, стиль нумерованного списка (рис. 11.47).

Рис. 11.47. Области Применять при вводе окна Автозамена

Можно ли отделить одну часть документа от другой при помощи декоративной линии?

Такую линию можно создать несколькими способами.

Во-первых, можно ввести последовательности символов:

Три звездочки (***);

Три дефиса (,);

Три тильды (~~~);

Три символа подчеркивания (___).

После этого следует нажать клавишу Enter. Word заменит эти последовательности символов линией определенного типа, проходящей от одного края до другого (рис. 11.48).

Рис. 11.48. Декоративные линии, образованные в результате автоматической замены символов

Во-вторых, декоративную линию можно создать при помощи фигур. Для этого сделайте следующее.

1. Перейдите на вкладку Вставка, в группе Иллюстрации щелкните на кнопке Фигуры (рис. 11.49).

Рис. 11.49. Меню кнопки Фигуры

2. Воспользуйтесь инструментом из области Линии появившегося меню, чтобы нарисовать линию. Например, кнопка Рисованная кривая

позволяет нарисовать произвольную кривую.

В-третьих, можно добавить декоративную линию при помощи инструмента Границы и заливка. Для этого сделайте следующее.

1. Перейдите на вкладку Разметка страницы и в группе Фон страницы щелкните на кнопке Границы страниц.

2. В появившемся окне нажмите кнопку Горизонтальная линия.

3. В окне Горизонтальная линия выберите понравившуюся линию (рис. 11.50).

Рис. 11.50. Окно Горизонтальная линия

4. Нажмите кнопку OK, чтобы вставить выделенную линию.

После того как линия появится в документе, вы можете выделить ее и переместить, изменить ее размер, способ отображения, положение и цвет. Это можно сделать в окне Формат горизонтальной линии, которое открывается при выполнении одноименной команды в контекстном меню, вызываемом правой кнопкой мыши.

После того как мне вернули мой файл после внесения исправлений, он стал странно выглядеть: раньше в нем было две страницы, а сейчас – четыре, увеличились пробелы между строками. Что случилось?

Скорее всего, пользователь, который работал с вашим документом, увеличил междустрочный интервал. Чтобы изменить интервал, на вкладке Главная в группе Абзац щелкните на кнопке Междустрочный интервал и выберите нужное значение (рис. 11.51).

Рис. 11.51. Меню кнопки Междустрочный интервал

Кроме того, междустрочный интервал можно задать с помощью окна Абзац. Для его открытия щелкните на кнопке в правом нижнем углу группы Абзац на вкладке Главная (рис. 11.52).

Рис. 11.52. Кнопка для открытия окна Абзац

На вкладке Отступы и интервалы выберите один из вариантов интервала из списка междустрочный области Интервал (рис. 11.53).

Рис. 11.53. Выбор междустрочного интервала в окне Абзац

Документ Word выглядит не так, как должен. Почему?

Причиной этого обычно является неправильное форматирование документа. Вы можете проверить, как отформатирован документ, несколькими способами.

Во-первых, можете установить курсор в тексте и при помощи клавиш управления курсором изменять положение его в тексте. При этом наблюдайте за кнопками группы Шрифт вкладки Главная – вы увидите стиль текста и параметры шрифта (размер, кегль, гарнитуру).

Для просмотра параметров шрифта и абзаца можно использовать окна Шрифт и Абзац, для открытия которых нужно щелкнуть на кнопке в правом нижнем углу соответствующей группы. Например, кнопка для открытия окна Абзац показана на рис. 11.52.

Для просмотра параметров форматирования абзаца можно также вызвать область задач Показать форматирование следующим образом.

1. Щелкните в любом месте абзаца, информацию о котором вы желаете получить.

2. Вызовите область задач Показать форматирование сочетанием клавиш Shift+F1 (рис. 11.54).

Рис. 11.54. Область задач Показать форматирование

3. Если вы хотите увидеть установки форматирования для разных абзацев, просто переместите курсор в другое место.

При переносе на другой компьютер документа, в котором использовались нестандартные шрифты, форматирование документа изменилось. Как этого избежать?

Чтобы шрифты читались не только на том компьютере, на котором создается документ, сделайте следующее.

1. Щелкните на кнопке Office и нажмите кнопку Параметры Word (см. рис. 11.19).

2. В открывшемся окне перейдите в раздел Сохранение.

3. Установите флажок Внедрять шрифты в файл в области Сохранение качества при совместном использовании документа (рис. 11.55).

Рис. 11.55. Настройка внедрения шрифтов в документ

4. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить изменения.

Теперь при сохранении файла все используемые в документе шрифты будут сохранены вместе с файлом. В результате размер файла несколько увеличится, зато при открытии документа на другом компьютере ваши шрифты сохранятся.

Если же вам передали документ с отсутствующими шрифтами, попробуйте вручную подобрать им замену. Для этого сделайте следующее.

1. Щелкните на кнопке Office и нажмите кнопку Параметры Word (см. рис. 11.19).

2. В открывшемся окне перейдите в раздел Дополнительно.

3. В области Показывать содержимое документа нажмите кнопку Подстановка шрифтов (рис. 11.56).

Рис. 11.56. Кнопка Подстановка шрифтов

4. В появившемся окне Подстановка шрифтов выберите отсутствующий шрифт из списка Отсутствующий шрифт и шрифт, которым вы желаете его заменить, в списке Заменяющий шрифт (рис. 11.57).

Рис. 11.57. Окно Подстановка шрифтов

5. Замените таким же образом каждый отсутствующий шрифт.

6. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить изменения.

Можно ли изменить размер шрифта при помощи клавиатуры?

Чтобы изменить размер шрифта при помощи клавиатуры, установите курсор в слово, размер которого нужно изменить, или выделите соответствующий участок текста, после чего воспользуйтесь сочетанием клавиш Сtrl+} для увеличения шрифта и Сtrl+{ для его уменьшения.

В тексте, с которым я работаю, много нумерованных списков. В Word можно автоматически пронумеровать абзацы, но номера ставятся только слева от текста. Можно расставить последовательные номера в середине текста?

Чтобы пронумеровать произвольные участки текста, сделайте следующее.

1. Установите курсор на то место в тексте, куда необходимо вставить номер.

2. Перейдите на вкладку Вставка, в группе Текст щелкните на кнопке Экспресс-блоки и в появившемся меню выберите команду Поле (рис. 11.58).

Рис. 11.58. Меню кнопки Экспресс-блоки

3. В открывшемся окне выберите из списка Категории строку Все.

4. Выберите в списке Поля значение AutoNum (рис. 11.59).

Рис. 11.59. Окно Поле

5. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить вставку поля.

Таким образом вы можете вставлять поля AutoNum в любое место документа, в том числе и в середину строки. Вы можете сделать отступ для поля AutoNum, просто нажав перед ним клавишу Tab.

Как сделать, чтобы номера списка начинались с нуля?

Чтобы номера списка начинались с нуля, сделайте следующее.

1. Щелкните на стрелке справа от кнопки Нумерация, которая находится в группе Абзац вкладки Главная и выберите в появившемся меню команду Определить новый формат номера (рис. 11.60).

Рис. 11.60. Меню кнопки Нумерация

2. В открывшемся окне выберите из списка нумерация вариант 01, 02, ... (рис. 11.61).

Рис. 11.61. Окно Определение нового формата номера

3. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить изменения. Теперь Word будет автоматически дополнять числа меньше 10 нулем слева от цифры.

Совет

Если нужно, чтобы перед номером было больше одного нуля, щелкните на поле Формат номера окна Определение нового формата номера и добавьте дополнительные нули слева от имеющихся номеров, состоящих из двух цифр.

Можно ли выбрать для списка маркер, которого нет в меню кнопки Маркеры?

Чтобы выбрать маркер, которого нет в меню кнопки Меркеры, сделайте следующее.

1. Щелкните на стрелке справа от кнопки Маркеры, которая находится в группе Абзац вкладки Главная, и выберите команду Определить новый маркер (рис. 11.62).

Рис. 11.62. Меню кнопки Маркеры

2. Появившееся окно Определение нового маркера (рис. 11.63) позволяет изменить следующие настройки:

· Символ – оформление маркера в виде знака таблицы символов;

· Рисунок – оформление маркера в виде рисунка, имеющегося в коллекции клипов;

· Шрифт – оформление маркера в виде текстового символа;

· Выравнивание – положение маркера относительно текста.

В разделе Образец можно увидеть, как будет выглядеть список с заданными параметрами.

Рис. 11.63. Окно Определение нового маркера

При вставке маркированного теста из другого приложения маркеры превратились в квадратики. Это вирус?

Нет. Просто при выполнении операций копирования и вставки было потеряно форматирование. Вы легко можете изменить вид маркера. Для этого выполните следующие действия.

1. Удалите квадратики.

2. Выделите список.

3. Щелкните на стрелке справа от кнопки Маркеры, которая находится в группе Абзац вкладки Главная, и выберите один из семи наиболее используемых маркеров.

В большом документе есть несколько нумерованных списков. Как сделать так, чтобы Word не продолжал нумерацию, а нумеровал эти списки отдельно?

Чтобы пункт списка начинался с первой цифры, щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Начать заново с 1.

Если в контекстном меню выполнить команду Задать начальное значение, то откроется окно, в котором можно будет указать, с какой цифры нужно начать нумерацию (рис. 11.64).

Рис. 11.64. Окно Задание начального значения

При создании в Word документов, текст в которых разбит на колонки, программа по умолчанию делает первую колонку равной высоте страницы, а вторую формирует из оставшегося текста. Как на последней странице сделать две колонки одинаковой высоты?

Справиться с этой проблемой очень просто: нужно вставить разрыв документа – и баланс между колонками будет достигнут. Для этого выполните следующее.

1. Установите курсор в конец текста, разбитого на колонки.

2. Перейдите на вкладку Разметка страницы, щелкните в группе Параметры страницы на кнопке Разрывы и выберите из появившегося меню команду Текущая страница (рис. 11.65). Колонки станут одинаковыми.

Рис. 11.65. Меню кнопки Разрывы

Многоколоночный текст часто трудно читается. Можно разделить колонки вертикальными линиями?

Чтобы разделить колонки вертикальными линиями, сделайте следующее.

1. Перейдите на вкладку Разметка страницы, щелкните в группе Параметры страницы на кнопке Колонки и выберите в появившемся меню команду Другие колонки (рис. 11.66).

Рис. 11.66. Меню кнопки Колонки

2. В открывшемся окне Колонки установите флажок Разделитель (рис. 11.67).

Рис. 11.67. Флажок Разделитель в окне Колонки

При выравнивании колонок по ширине между словами получаются слишком большие пробелы. Как этого избежать?

С такой проблемой вы можете столкнуться не только при выравнивании многоколоночного текста, но и при работе с любыми другими узкими блоками текста. Для решения проблемы нужно установить автоматическую расстановку переносов. Для этого перейдите на вкладку Разметка страницы, щелкните в группе Параметры страницы на кнопке Расстановка переносов и выберите в появившемся меню команду Авто (рис. 11.68).

Рис. 11.68. Меню кнопки Расстановка переносов

Как выровнять заголовок по ширине страницы (до размеров ширины страницы)?

Чтобы это сделать, необходимо установить разрывы разделов следующим образом.

1. Наберите над текстом, который впоследствии будет разбит на колонки, заголовок. Установите для него необходимое форматирование, подберите размер шрифта так, чтобы текст помещался по ширине страницы.

2. Установите курсор в области заголовка.

3. Перейдите на вкладку Разметка страницы, щелкните в группе Параметры страницы на кнопке Разрывы и выберите из появившегося меню команду Текущая страница (см. рис. 11.65).

4. Переместите курсор на основной текст. Перейдите на вкладку Разметка страницы, щелкните в группе Параметры страницы на кнопке Колонки и выберите нужное количество колонок. Теперь текст станет многоколоночным, а над ним будет находиться заголовок (рис. 11.69).

Рис. 11.69. Заголовок над многоколоночным текстом

При открытии документа стиль неожиданно изменился: название стиля осталось, а параметры форматирования совсем другие. Что произошло?

Может быть несколько причин неожиданного изменения параметров форматирования стиля.

Возможно, вы или другой пользователь, работающий за компьютером, изменили настройки стиля шаблона, на основе которого был создан документ. Чтобы вернуть настройки стиля, необходимо снова изменить параметры форматирования стиля в шаблоне. Чтобы с вашими документами не случалось подобного (особенно если за компьютером работает несколько пользователей), необходимо принять меры безопасности, сделав следующее.

1. Откройте окно Параметры Word щелчком на одноименной кнопке меню Office.

2. В разделе Основные установите флажок Показывать вкладку "Разработчик" на ленте (рис. 11.70).

Рис. 11.70. Включение вкладки Разработчик

3. Перейдите на появившуюся вкладку Разработчик и в группе Шаблоны нажмите кнопку Шаблон документа.

4. В открывшемся окне перейдите на вкладку Шаблоны и снимите флажок Автоматически обновлять стили (рис. 11.71).

Рис. 11.71. Окно Шаблоны и надстройки

5. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить изменения.

6. Сохраните документ.

7. Проделайте эту операцию для всех документов, с которыми вы работаете.

Другая причина, по которой могло произойти изменение параметров форматирования в документе, – вы или другой пользователь, работающий за компьютером, изменили настройки стиля в документе. Если это произошло, Word может автоматически изменить параметры форматирования всех элементов текста, к которым был применен этот стиль. Чтобы этого больше не происходило, сделайте следующее.

1. Откройте окно Стили, щелкнув на кнопке в правом нижнем углу группы Стили вкладки Главная (рис. 11.72).

Рис. 11.72. Кнопка открытия окна Стили

2. Щелкните правой кнопкой мыши на стиле, с которым вы работаете, и в появившемся контекстном меню выберите строку Изменить (рис. 11.73).

Рис. 11.73. Контекстное меню стиля в окне Стили

3. В окне изменения стиля снимите флажок Обновлять автоматически (рис. 11.74).

Рис. 11.74. Окно Изменение стиля

4. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить изменения. Теперь при внесении изменений в настройки стиля все элементы текста, к которым был применен этот стиль, изменяться не будут.

Наконец, форматирование в тексте могло измениться, если вы или другой пользователь, работающий за компьютером, изменили настройки базового стиля в документе. В основе многих пользовательских стилей лежит так называемый базовый стиль, и если в него вносятся изменения, они применяются ко всем стилям, созданным на его основе. Чтобы проверить, не основан ли ваш стиль на другом, сделайте следующее.

1. Откройте окно Стили, щелкнув на кнопке в правом нижнем углу группы Стили вкладки Главная (см. рис. 11.72).

2. Щелкните правой кнопкой мыши на стиле, с которым вы работаете, и в появившемся контекстном меню выберите строку Изменить (см. рис. 11.73).

3. В окне изменения стиля в поле Основан на стиле выберите строку (нет) (рис. 11.75).

Рис. 11.75. Настройка стиля

4. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить изменения.

Я отформатировал текст, а потом применил к нему стиль, и форматирование исчезло. Почему?

При применении стиля Word убирает все параметры форматирования, которые были применены к тексту ранее. По этой причине, если вы хотите использовать стиль и особое форматирование одновременно, сначала назначьте тексту стиль, а потом другие параметры форматирования.

Форматирование абзацев в Word. В любом документе не обойтись без форматирования текста. , мы с вами рассмотрели в прошлом уроке, теперь пришла очередь разобрать вопрос о форматировании абзацев в Word. Основной смысловой единицей текста обычно является абзац. Поэтому команды выравнивания и операции форматирования предназначены для изменения внешнего вида отдельных абзацев. Без абзаца текст будет смотреться не красиво, да и для чтения он мало пригоден. Вы, наверное, сами убедились в этом? На сайтах, где текст идет сплошной стеной, очень быстро устают глаза. И каким бы интересным он ни был, посетители бросают читать его на полуслове и уходят. Вот поэтому грамотный веб-дизайнер обязательно разбивает текст на небольшие абзацы. Книги, написанные без абзацев, теряют свою привлекательность и чаще всего остаются не востребованными.

Поэтому абзацы должны быть обязательно. В Ворде есть возможность облегчить себе работу с абзацами. Для этого необходимо настроить текстовый редактор «под себя».

Форматирование абзацев в Word

Примечание

Настройка форматирования абзацев в Ворде для всех версий программы одинакова, поэтому по этому поводу можете не заморачиваться.

Для полного форматирования абзаца используют диалоговое окно « Абзац ». Войдите в меню – Формат , и выберите – Абзац –

или щелкните правой кнопкой мыши по полю документа и в выпадающем контекстном меню выберите пункт Абзац .

• В открывшемся окне «Абзац » на вкладке «Отступы и интервалы » настройте Выравнивание абзаца

— По левому краю

— По центру

— По правому краю

— По ширине

• В раскрывающемся списке Уровень можете задать смысловой уровень абзаца в общей структуре текста.
• Панель Отступ определяет правую и левую границу абзаца относительно правой и левой границ страницы.
• В раскрывающемся списке Первая строка можете задать наличие и размеры «красной строки» (абзацного отступа).
• Панель Интервал позволяет задать промежутки между абзацами, а также между строками данного абзаца. Увеличенный интервал между абзацами нередко заменяет абзацный отступ.

• Вкладка Положение на странице предназначена для форматирования абзацев, попадающих на границу между страницами. Здесь можно запретить отрывать от абзаца одну строку, потребовать, чтобы абзац размещался на одной странице целиком, «присоединить» следующий абзац к данному или начать текущим абзацем новую страницу.

Примечание:

С помощью окна Абзац очень просто выполнять форматирование, но делать этого не стоит. Оно полезно для изучения приёмов форматирования, но для практической работы лучше им не пользоваться.

Теперь давайте рассмотрим более эффективные способы форматирования абзацев в Word.

Существует способ – форматирование абзацев с помощью линейки . Многие не используют линейку вообще. А зря – это тоже довольно таки мощный инструмент в умелых руках, и вы сами скоро в этом убедитесь.

Форматирование абзаца с помощью линейки

Линейка в Ворде не только предоставляет информацию о разметке документа, но и является мощным инструментом форматирования. Она позволяет управлять боковыми границами и позициями табуляции текущего абзаца. Границы абзаца задают путем перемещения (перетаскивания) специальных маркеров.

Как включить линейку в Word

В Word 2003 линейка включается в меню – Вид . Просто необходимо установить галочку напротив записи Линейка .

В Word 2007/2010 линейка так же находится в меню — Вид – блок Показать и скрыть – Линейка .

Примечание

1. Треугольный маркер, расположенный слева внизу линейки (острием вверх) задает левую границу для всех строк абзаца, кроме первой.

1. Перевернутый треугольный маркер слева вверху задает линию начала первой строки абзаца и позволяет сформировать абзацный отступ.

1. Квадратный маркер под линейкой – это элемент управления, всегда располагающийся непосредственно под треугольным маркером левой границы абзаца. При его перетаскивании оба маркера левой границы перемещаются вместе, с сохранением их относительного положения. Такое оформление абзаца можно использовать при форматировании эпиграфов , особенно важных фрагментов текста, цитат и так далее.

1. Треугольный маркер, расположенный справа, задает правую границу текущего абзаца.

1. Линейку также используют для задания позиций табуляции . Это уже будет форматирование абзацев при помощи табуляции . Позиции табуляции применяют, когда строка состоит из нескольких полей, например в несложной таблице. По умолчанию позиции табуляции располагаются через каждые полдюйма и отмечаются на линейке короткими вертикальными засечками.

1. Символ, обозначающий позицию табуляции, располагается на линейке слева. Он имеет вид «уголка ». Щелкнув на нем, можно изменить вид символа табуляции и, соответственно, метод отображения текста.

Выбранный символ табуляции устанавливают щелчком на линейке. В дальнейшем его положение можно изменять перетаскиванием. Для удаления символа табуляции его перетаскивают за пределы линейки.

После установки позиции табуляции вручную все позиции табуляции, заданные по умолчанию и расположенные до неё, удаляются, т.е. все ваши последующие документы будут уже с этим новым форматированием абзацев .

∟ Позиция табуляции с выравниванием по левому краю. Текст располагается справа от указанной позиции, начинаясь непосредственно с этого места;

┴ Позиция табуляции с выравниванием по центру. Текст располагается симметрично относительно указанной позиции;

┘ Позиция табуляции с выравниванием по правому краю. Текст помещается слева от указанной позиции, заканчиваясь в указанном месте;

Виды маркеров табуляции:

Позиция табуляции с выравниванием по символу. Позволяет, например, расположить столбец чисел разной длины так, что десятичные запятые располагаются друг под другом.

Примечание:

Для переходов между позициями табуляции используют клавиши TAB и BACKSPACE .

Вот сколько нового мы сегодня с вами узнали, и что такое , и как включить линейку в Word , и что такое табуляция в Word . Надеюсь, что эти новые знания вам пригодятся.

Самое время заняться форматированием текста .

Форматировать текст — значит привести его в читабельный вид, сделать его красивым с помощью изменения размера, шрифта. цвета и других элементов текста.

С форматирования мы, пожалуй, и начнем изучать Ленту команд , которая располагается над рабочей областью программы, и состоит из набора закладок, в каждой из которых находятся группы команд — их названия прописываются внизу ленты, а в каждой группе команд находятся уже отдельные команды.

Закладки, которые находятся в ленте команд: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид, Настройки . Также, если Вы выделяете какие-то дополнительные элементы на странице, например, изображения или таблицы, появляются дополнительные закладки. Для рисунков это закладка Формат , а для таблиц — целых две закладки: Конструктор и Макет .

Для перехода к какой-нибудь закладке нужно кликнуть левой клавишей по ее названию. Чтобы увеличить рабочую область, можно свернуть ленту команд. Для этого по названию любой закладки, или справа от названий, нужно нажать правой клавишей мыши, и выбрать команду Свернуть ленту . Лента команд исчезнет. Чтобы она появилась вновь, нужно проделать ту же операцию.

Кроме команд. которые находятся в ленте, можно также работать с диалоговыми окнами. Для вызова диалоговых окон справа от названий групп команд находятся иконки, по которым нужно кликнуть левой клавишей мыши.

Например, зайдите на закладку Главная , и нажмите левой клавишей на иконку справа от слова Шрифт . Появится диалоговое окно, в котором Вы можете подобрать тот шрифт для текста, который Вам нужен.

Чтобы начать форматировать текст, необходимо выделить то, с чем Вы хотите работать.

Чтобы выделить слово, можно просто поставить в него курсор, можно сделать двойной клик мыши по слову, можно провести по нему нажатой клавишей мыши.

Чтобы выделить предложение, нажмите Ctrl , и кликните левой клавишей мыши по любому месту предложения.

Чтобы выделить абзац, кликните по нему левой клавишей мыши три раза, делая своего рода тройной клик.

Чтобы выделить произвольный фрагмент текста, нужно провести по нему нажатой клавишей мыши. Если фрагмент очень большой — может оказаться удобнее сделать следующим образом: поставить курсор в одном конце выделяемого фрагмента, нажать клавишу Shift , и удерживая ее, поставить курсор в другом конце фрагмента.

Чтобы выделить весь текст, выбираете пункт Главная — Редактирование — Выделить — Выделить все . Можно также использовать горячие клавиши Ctrl + A .

После выделения нужной части текста начинаете ее форматировать.

Для этого заходите на закладку Главная . Начнем обзор этой закладки с группы команд Шрифт . В раскрывающихся списках можно выбрать нужный Вам шрифт и размер. Размер можно также делать больше или меньше с помощью двух кнопок с изображением буквы А справа от окошка выбора шрифта.

С помощью кнопок Ж, К, Ч можно сделать текст жирным, курсивом и с подчеркиванием. Кроме того, справа от буквы Ч Вы увидите треугольник выпадающего списка, нажав на который, Вы можете выбрать вид линии для подчеркивания: пунктирную, двойную, жирную, штрихпунктирную и так далее.

Также можно изменить цвет текста и фон вокруг выделенного текста, сделать рамку, изменить выравнивание, сделать маркированные и нумерованный списки и многое другое. Выбор очень большой.

Очень полезна кнопка Формат по образцу , которая находится около кнопки Вставить , под кнопками Вырезать и Копировать . На этой кнопке изображена кисточка.

Кнопка полезна, если Вам нужно какое-то форматирование применить в другом месте. Для этого ставите курсор в тексте с нужным Вам форматированием, нажимаете эту кнопку, и затем выделяете тот фрагмент текста, где Вы хотите это форматирование применить.

Особняком в закладке Главная стоят кнопки Найти и Заменить . При нажатии неа них появляется диалоговое окно с такими же закладками. Вы можете найти любое слово, или даже сочетания букв, а также заменить их на что-то другое.

Это применяется, например, при исправлении повторяющейся ошибки, или если какие-то реквизиты в деловом документе изменились.

Кнопка Изменить стили работает для всего документа целиком. При нажатии на нее Вы можете выбрать один из множества готовых вариантов форматирования.

Кнопка Отображать все знаки позволяет показать, или скрыть, скрытые символы форматирования программы Microsoft Word, например, символы переноса текста, пробела, абзацев.

А после того, как Вы отформатируете текст, самое время заняться .

Видео о том, как можно форматировать текст в программе Microsoft Office Word 2007

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах "Все курсы" и "Полезности", в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:

Кадры