Содержание проекта – укрупненный план проекта - разрабатывается руководителем проекта совместно с командой управления проектом. Документ подтверждает готовность Руководителя проекта (РП) выполнить данный проект. Содержание этого документа зависит от области приложения и сложности проекта и может включать в себя все или некоторые из перечисленных элементов. Предварительное описание содержания проекта разрабатывается на основе Устава проекта, технико-экономического обоснования (ТЭО), содержания работ по проекту. Описание содержания проекта представляет собой детализацию того, что необходимо сделать для достижения цели, и определяет, какая методология будет использована при внедрении ИС. Согласно PMBoK, процесс разработки предварительного описания содержания проекта описывает и документирует характеристики и границы проекта и, связанные с ним продукты и услуги, а также методы приемки и управление содержанием. Содержание проекта на этом этапе не так уж сильно детализировано и будет последовательно прорабатываться по мере развертывания плана проекта. Детализация содержания проекта должна все же быть достаточной для того, чтобы его можно было использовать для планирования

Предварительное описание содержания проекта включает в себя:

Цели проекта. Цели и задачи проекта определяют, что должно быть выполнено для достижения успешного завершения проекта. Цели проекта должны быть согласованы с целями компании и стратегическим планом развития компании на 3-5 лет. При этом цели должны быть:

Конкретные (Specific) – позволяющие сформировать расписание проекта;

Измеримые (Measurable)– позволяющие качественно (или количественно) оценить, что результат получен;

Достижимые (Achievable)– принципиально реализуемые Исполнителем в рамках проекта, с учетом декларируемой помощи со стороны Заказчика;

Приносящие результат (Relevant) - соответствуют ожидаемой Заказчиком пользе;

Ограниченные во времени (Time-bound) – реализуемые в ожидаемые Заказчиком временные в рамках проекта.

В таблице 1 приведен пример документирования целей проекта и критериев их достижения

Таблица 1

Цели Проекта и критерии их достижения (фрагмент).

	Цель	Критерий	Значение
	Реализация стандартных процессов управления персоналом ОАО «Заказчик» согласно принятым на предприятии Положениям	наличие автоматизации процессов управления персоналом с использованием SAP ERP HCM	список процессов
	Формирование отчетности (в т.ч. приказов) в области управления персоналом в соответствии с принятыми на предприятии нормативами и законодательством РФ	возможность получения унифицированных и специфичных форм отчетности	список документов и необходимых форм

Первоначальная иерархическая структура работ (ИСР). Планирование содержания проекта начинается с разработки укрупненной схемы индивидуальных порций работы, выполнение которых необходимо для завершения проекта. Такую схему называют иерархической структурой работ (ИСР) или структурой декомпозиции работ (СДР) Иерархическая структура работ проекта - модель, раскрывающая проект уровнем за уровнем до такой степени детализации, которая необходима для эффективного планирования и контроля проекта. Модель может быть выполнена графически, в виде древовидной структуры или в виде словесного описания. С ее помощью структурируется и определяется все содержание проекта. На рисунке 2 представлен пример ИСР, выполненной в виде древовидной структуры

Рис.2 Пример ИСР, выполненной в виде древовидной структуры

Каждый следующий уровень иерархии отражает более детальное определение элементов проекта. ИСР разбивается на пакеты работ. Для разработки ИСР следует разбить проект на несколько подпроектов. Каждый из подпроектов, в свою очередь, может быть также разбит на некоторое число подпроектов. Так, следует последовательно делить проект на составные части до тех пор, пока не будет достигнут нужный уровень детализации, который называется уровнем паке тов работ - самый нижний уровень управления, которым принадлежит менеджеру проекта. Пакеты работ разбиваются на работы, которые должны быть выполнены для завершения проекта.

В таблице 2 представлен пример фрагмента списка работ проекта.

Таблица 2

Фрагмент списка работ проекта

Работы проекта

Управление разработкой документов проекта и орг. поддержкой

Разработка орг. структуры, составление функций, схем необходимых коммуникаций, регламентов, необходимых для работы проекта. Коммуникация со структурами Программы.

Консультации по оргподдержке и разработке документов проекта

Ответственность за каждую такую элементарную работу должна быть закреплена за одним из членов команды проекта. Иерархическая структура работ является центральным местом в планировании проекта, позволяющая определить ролевой состав команды проекта, оценить стоимость и составить расписание проекта.

Календарный план работ. Календарный план работ разрабатывается на основе контрольные события Устава и укрупненной Первоначальная иерархическая структура работ (ИСР). Календарный плана работ выполнить в программе Microsoft Project и представить в виде рисунка . Пример укрупненного содержания календарного плана приведен ниже в таблице 3

Таблица 3.

Укрупненный Календарный план работ

	Этапы Проекта и контрольные события	Срок начала	Срок завершения
	Этап 1. Подготовка Проекта	02.09.2013	15.10.2013
	Утверждение Устава проекта
	Утверждение Технико-экономического обоснования проекта
	Утверждение Содержания проекта
	Этап 2. Концептуальное проектирование	16.10.2013	25.12.2014
	Утверждение Концептуального проекта
	Этап 3. Реализация и тестирование	20.12.2014	11.03.2014
	Завершение настроек прототипа
	Утверждение плана тестирования
	Этап 4. Подготовка к промышленной эксплуатации	01.03.2014	28.04.2014
	Утверждение плана обучения пользователей
	Завершение переноса данных

Требования к продукту или услуге и их характеристики. Описывают характеристики продукта, услуги или результата, для создания которых предпринят проект. Характеристики к продукту/услуге менее детализированы на ранних фазах проекта и становятся более подробными на поздних фазах по мере постепенного уточнения характеристик продукта.

Критерии приемки продукта представляют собой набор стандартов или правил, определяющих выполнение задачи с приемлемым уровнем качества. Пример документирования критериев приемки приведен на рисунке 3.

Сдача-приемка этапов выполненных работ осуществляется по предъявлении Системы и комплектов соответствующей документации и завершается оформлением акта сдачи-приемки. Испытания Системы должны быть проведены на основании соответствующих программ и методик испытаний. Проведение предварительных испытаний заканчивается оформлением акта о приемке Системы в опытную эксплуатацию с приложением к нему протоколов испытаний. Замечания по недостаткам, выявленным в процессе опытной эксплуатации, регистрируются Заказчиком и направляются Исполнителю. Исполнитель организует устранение недостатков и информирование представителей Заказчика об их устранении. После завершения опытной эксплуатации и устранения выявленных недостатков, представители Заказчика и Исполнителя составляют отчет о проведении опытной эксплуатации, в котором отражаются выявленные в этот период недостатки и результаты их устранения. По оформлении отчета о проведении опытной эксплуатации Исполнитель предъявляет Систему к окончательной приемке. Окончательная приемка Системы в эксплуатацию проводится комиссией, назначаемой Заказчиком, с участием представителей Исполнителя. Результаты проведенных испытаний оформляются в виде протокола, содержащего: перечень контрольных заданий с указанием для каждого из них следующих сведений: проверяемое функциональное требование; уровень важности; результат испытания; дополнительную информацию; состав приемочной комиссии. На основании протокола принимается решение об устранении замечаний, либо оформляется акт приемки-сдачи Системы в эксплуатацию

Рис. 3. Пример документирования критериев приемки (фрагмент)

Окружение проекта. В состав окружения проекта входят:

Заинтересованные стороны проекта (подразделения и специалисты, на которых наибольшее влияние оказывают результаты проекта, контрагенты предприятия…)

Факторы окружения (характеристики организации, степень знакомства с используемыми технологиями, квалификация сотрудников…)

Ниже приведен пример документирования окружения проекта

При реализации системы Исполнитель обязан учитывать ограничения, накладываемые: Организационной структурой Компании В системе должны быть отражены организационная структура и иерархия штатных должностей в полном соответствии с принятым в Компании Положением о структуре Компании. Корпоративной культурой (в соответствии с Положением о внутреннем трудовом распорядке) Стороны обязаны выполнять условия Соглашения о неразглашении конфиденциальной информации, подписанного 06.09.2013 г. Данные обязательства действуют и после прекращения действия Договора или его расторжения. Корпоративный язык – русский, поэтому язык ведения проекта и проектной документации – русский. Работы по проекту выполняются сотрудниками Исполнителя или Субподрядчика на территории Заказчика и/или на территории Исполнителя/Субподрядчика. Начало рабочего дня для членов рабочей группы проекта – 9 часов 00 минут, окончание рабочего дня – 18 часов 00 минут, длительность обеденного перерыва – 1 час в интервале времени с 12:00 до 15:00. Руководители проекта от Заказчика и Исполнителя имеют право изменять режим работы для привлекаемых к проекту сотрудников при условии взаимного согласования таких изменений

Рис.4.6. Пример документирования окружения проекта (фрагмент)

Критические факторы успеха проекта внедрения ИС (примеры):

Прямое участие в проекте ведущих топ – менеджеров компании;

Выделение персонала организации в соответствии с согласованным планом работ;

Точно определенные рамки проекта;

Квалификация персонала проекта;

Обучение членов команды и пользователей;

Четкое распределение ролей и ответственности

Проработанный рабочий план

Границы проекта. Определяют в целом то, что включается в проект. Явно указывают, что не включается в проект, чтобы исключить ситуацию, когда участник проекта ошибочно считает некоторый продукт, услугу или результат входящими в проект. В таблице 4 приведен пример документирования границ проекта.

Таблица 4

Границы проекта (фрагмент).

Раздел функциональности	Процессы, не подлежащие реализации
Организационный менеджмент	Формирование фонда заработной платы по специфичным методикам Система оповещения по функциям Управления персоналом в целом Ведение аттестации рабочих мест, вредных условий труда
Администрирование персонала	Ведение параллельных данных на английском языке
Учет рабочего времени	Фактический учет рабочего времени (будет использоваться негативный учет) Учет рабочего времени по заказам/объектам Учет работы во вредных условиях
Расчет зарплаты	Сдельная система оплаты труда

Результаты поставки проекта. Результаты поставки включают в себя как выходы, к которым относятся создаваемые проектом продукт или услуга, так и побочные результаты, такие как отчеты и документация по управлению проектом. В зависимости от описания содержания проекта результаты поставки могут быть описаны в обобщенном или детализированном виде.

Предположения (д опущения) проекта. – это ряд факторов, влияющих на проект, значения который являются неопределенными. В момент инициации проекта очень важно выделить как можно больше предположений и потенциальный эффект этих предположений в случае, если они окажутся ложными, и документировать их.

Пример документирования допущений представлен на рисунке 5

Генеральным подрядчиком по Проекту является ОАО «Исполнитель», Исполнитель вправе привлекать для выполнения определенных работ сторонних исполнителей. Компания создает Управляющий комитет, который работает на регулярной основе для обеспечения стратегического управления, контроля состояния проекта, решения спорных вопросов и, при необходимости, оценки возможных изменений объема внедрения. Для контроля реализации Проекта проводятся заседания Оперативного совета и Управляющего комитета Проекта. Периодичность заседания Оперативного совета Проекта – не реже 1 раза в 2 недели, в случае нарушения сроков Проекта – не реже 1 раза в неделю, в случае существенного нарушения сроков (более 1 месяца) – не реже 2 раз в неделю. Периодичность заседания Управляющего комитета Проекта – не реже 1 раза в месяц, в случае нарушения сроков Проекта – не реже 1 раза в 2 недели, в случае существенного нарушения сроков (более 1 месяца) – не реже 1 раза в неделю. Члены проектной команды компании посещают рекомендованные ОАО «Исполнитель» курсы обучения, как это описано в прилагаемом плане обучения проектной команды. Оценка затрат на обучение сделана при условии использования стандартных курсов обучение в учебном центре ОАО «Исполнитель». Оценка затрат не включает транспортные расходы и прочие расходы, связанные с обучением проектной команды компании.

Рис.5. Пример документирования допущений

Ограничения проекта. Ограничения – это условия, влияющие или определяющие действия команды. Ограничения проекта определяются в процессе инициации. Ограничения могут быть техническими, физическими, ресурсными или другими. Возможны ограничения на бюджет проекта, ограничение на качество продукта, ограничение на время и технологии. Примером ограничения могут служить непродуктивные плановые операции, частота и продолжительность которых, как правило, указывается в контракте или в корпоративных правилах исполняющей организации (проверка, редактирование отправка документов). Детализация ограничений при описании содержания выше, чем в Уставе проекта.

Определение ролей проекта выполняется также на основании ИСР. К столбцу таблицы 2 «работы проекта» добавляется столбец «роли проекта» (таблица 4)

Таблица 4

Определение ролей проекта

Работы проекта	Роли
Контроль работ со стороны Заказчика. Управление взаимоотношениями со структурами Заказчика.
Руководство Проектом создания ИС, контроль осуществления работ. Управление рисками, проблемами, открытыми вопросами; их эскалация на уровень Программы	Руководитель Проекта создания ИС
Оперативное управление работами проекта; Планирование и бюджетирование работ; Управление взаимоотношениями с субподрядными организациями	Заместитель Руководителя проекта создания ИС
Контроль работ со стороны Заказчика. Согласование организационных решений.	Руководитель группы
Управление разработкой документов проекта и оргподдержкой	Руководитель группы
Разработка оргструктуры, составление ф-ций, схем необходимых коммуникаций, регламентов, необходимых для работы проекта. Коммуникация со структурами Программы.	Сотрудник Группы
Консультант по оргподдержке и разработке документов проекта	Сотрудник Группы

Совмещение таблицы ролей с календарным планом позволит составить план занятости персонала.

Первоначально сформулированные риски. Параллельно разработке содержания проекта проводят разработку рисков. Риск проекта – неопределенное событие или условие, которое может повлиять как положительно , так и отрицательно на результаты и цели проекта

Первоначальные риски формулируются на основании допущений, приведенных в Уставе проекта. На этапе разработки предварительного содержания проекта оценка риска проводится на уровне порядка величин, что позволяет определять осуществимость проекта. Пример рисков ИТ проекта:

Консервативность пользователей и неприятие новой системы.

Сложность эксплуатации системы.

Умножение вариантов течения бизнеса. Руководство компании должно понимать, что реализация множества решений приведет к увеличению объема работ по внедрению проекта и, таким образом, к неэффективному расходованию временных и других ресурсов.

Несвоевременность разработки интерфейсов, обеспечивающих связь SAP ERP с внешними системами.

Незнание методологии.

Невнимание Управляющего совета и руководства компании.

Уход членов проектной группы до конца проекта.

Изменения структуры компании и/или методов ведения бизнеса.

Нехватка выделенного бюджета.

Растяжение сроков внедрения Проекта.

Смета расходов с указанием порядка величин

Смета расходов проекта представляет собой ожидаемую стоимость проекта разбитую по статьям расходов Сметная стоимость расходов определяется на основание ИСР. Представьте сформированный в Microsoft Project затраты по этапам выполнения работ, а также общий бюджет проекта.

Требования к управлению конфигурацией проекта

Описывают уровень управления конфигурацией и изменениями, реализуемых в проекте.

Требования к одобрению.

Определяют требования к одобрению, применяющиеся к таким элементам, как цели проекта, результаты поставки проекта, документы и работа.

Спецификации проекта . Определяют спецификации, которым должен соответствовать проект.

Основные результаты и критерии успеха .

Результаты проекта – это продукт или услуга, получаемые в рамках выполнения проекта или решения конкретной задачи . Пример документирования результатов приведен ниже (рис.6).

В ходе реализации Проекта предполагается достичь следующих результатов: Сконфигурированный в соответствии с функциональным, организационным, техническим объемами внедрения прототип информационной Системы по реализации задач управления персоналом на основе решений программного обеспечения SAP ERP. Обученные члены проектной группы Заказчика и конечные пользователей по использованию информационной Системы по реализации задач управления персоналом. Пользовательские инструкции для сотрудников Департамента управления персоналом и организационного планирования ОАО «Заказчик» в соответствии с функциональным и организационным объемами внедрения.

Рис.6. Результаты проекта (фрагмент)

Критерий успеха – набор стандартов или правил, определяющих выполнение задачи с приемлемым уровнем качества

Заинтересованность и поддержка руководства, в первую очередь первого руководителя предприятия и других ключевых менеджеров;

Наличие спонсора проекта и его активное участие в реализации проекта;

Наличие гибкой и эффективной системы мотивации (финансовой, нематериальной и др.) для руководителей и сотрудников проектных групп;

Четко определенный и стабильный объем проекта;

Максимальное использование стандартных решений, реализованных в системе на основе многолетнего опыта внедрения и лучших мировых практик;

Выделение в проектную команду компетентных, обученных и заинтересованных пользователей;

Наличие необходимой инфраструктуры, включая серверы, сетевое оборудование и рабочие места для функционирования системы, так и обеспечение условий (отдельного помещения с оборудованными рабочими местами, оргтехникой) для работы проектной группы;

Оперативное принятие решений по проекту;

Наличие четких процедур и стандартов управления проектом и реализации решений.

Процедуры Управления проектом

Проектные процедуры регламентируют порядок проведение мероприятий в ходе проекта и обязательны для выполнения всеми членами объединенной рабочей группы.

План управления проектом

Процесс разработки Плана управления проектом относится к группе процессов планирования.

План управления проектом объединяет следующие планы:

План управления содержанием.

План управления расписанием.

План управления стоимостью.

План управления качеством.

План управления обеспечения проекта персоналом.

План управления коммуникациями проекта.

План управления рисками.

План управления поставками.

План управления изменениями.

Разработка предварительного описания содержания проекта - раздел Менеджмент, Руководство к Своду знании по управлению проектами Это Процесс, Необходимый Для Предварительного Общего Описания Проекта С Испол...

Таблица 3-2. Разработка предварительного содержания проекта: входы и выходы

3.2.2 Группа процессов планирования

Команда управления проектом использует группу процессов планирования и составляющие ее процессы и взаимодействия для планирования и управления успешным проектом в интересах организации. Цель группы процессов планирования - собрать информацию из нескольких источников, различных по уровню полноты и доверия. Процессы планирования разрабатывают план управления проектом. Эти процессы также обнаруживают, определяют и дорабатывают содержание и стоимость проекта и составляют расписание для операций проекта, которые будут предприняты в рамках проекта. По мере того как появляется новая информация по проекту, будут выявляться или исчезать дополнительные зависимости, требования, риски, возможности, допущения и ограничения. Из-за присущей управлению проектами многомерности в ходе проекта неоднократно возникает необходимость в дополнительном анализе, а значит и в возвращении к уже утвержденным процессам. По мере того как выявляются и осознаются новые характеристики и информация, касающиеся проекта, могут возникнуть необходимость в доработках. Значительные изменения, происходящие во время жизненного цикла проекта, приводят к необходимости пересмотреть один или несколько процессов планирования и, возможно, некоторые из процессов инициации.

Это затрагивает также и частоту итераций процессов планирования. Например, план управления проектом, разработанный в качестве выхода группы процессов планирования, будет фокусироваться на изучении всех аспектов содержания, технологий, рисков и затрат. Обновления, возникшие в связи с одобренными изменениями в течение исполнения проекта, в значительной степени влияют на отдельные части плана управления проектом. Обновления плана управления проектом обеспечивают большую точность по отношению требований к расписанию, затратам и ресурсам для достижения заданного содержания проекта в целом. Обновления могут ограничиваться операциями и проблемами, связанными с выполнением отдельной фазы. Такую постепенную детализацию плана управления проектом часто называют "планированием методом набегающей волны", подчеркивая этим, что планирование в этом случае представляет собой итеративный и непрерывный процесс (см. рис. 3-7).

При планировании проекта команда проекта должна вовлекать в этот процесс всех необходимых участников проекта, в зависимости от их влияния на проект и его результаты. Команда проекта должна использовать участников проекта при планировании проекта, так как у них имеются навыки и знания, которые могут способствовать разработке плана управления проектом и вспомогательных планов. Команда проекта должна создать окружение, в котором участники проекта могли бы содействовать проекту.

Так как процесс обратной связи и уточнения не может продолжаться бесконечно, установленные организацией процедуры определяют, когда планирование заканчивается. На эти процедуры может влиять сущность проекта, установленные границы проекта, соответствующие операции по мониторингу и управлению, а также окружение, в котором будет исполняться проект.

Взаимодействия между процессами в рамках группы процессов планирования зависят от характера проекта. Например, в некоторых проектах не будет никакого или почти никакого риска до тех пор, пока основная часть планирования не будет завершена. В этот момент команда проекта может осознать, что стоимость и расписание проекта составлены очень агрессивно, а риск на самом деле значительно выше, чем считалось ранее. Результаты итераций документируются как уточнения к плану управления проектом.

Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство РМВОК®) Третье издание
46 ©2004 Project Management Institute, Four Campus Boulevard, Newtown Square, PA 19073-3299 USA / США

Примечание: На диаграмме показаны не все взаимодействия между процессами и не все

потоки данных между процессами. Рисунок 3-7. Группа процессов планирования

Группа процессов планирования способствует планированию проекта путем нескольких процессов. В нижеприведенном списке указываются процессы, к которым команда проекта должна обратиться, чтобы решить нужно ли их выполнять, и если да, то кем. В группу процессов планирования входят следующие процессы управления проектами:

Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство РМВОК®) Третье издание ©2004 Project Management Institute, Four Campus Boulevard, Newtown Square, PA 19073-3299 USA / США

Глава 3 - Процессы управления проектом

Конец работы -

Эта тема принадлежит разделу:

Руководство к Своду знании по управлению проектами

На сайте сайт читайте: "руководство к своду знании по управлению проектами"

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ:

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Цели проекта и продукта

Цель проекта: организовать и провести фестиваль специальности «Управление инновациями» с участием студентов, преподавателей кафедры, профкома УГАТУ 23 мата 2011г. в актовом зале 3 корпуса УГАТУ.

Цель фестиваля: знакомство абитуриентов-выпускников колледжей, абитуриентов-школьников, родителей абитуриентов и студентов, руководителей министерств, руководителей предприятий, руководителей отделов управления районами города со студентами и специальностью «Управление инновациями», продемонстрировать успехи в работе студентов и кафедры родителям студентов и руководству УГАТУ.

Требования к продукту и его характеристики

Критерии приемки продукта

Время и место проведения фестиваля. Организация фестиваля проходит в период с 3 октября 2011г. по 23 марта 2012г. Предварительное время проведения фестиваля - 23 мата 2012г. в актовом зале 3 корпуса УГАТУ.

Необходимые ресурсы. Ресурсы, которые понадобятся при организации и проведении фестиваля: актовый зал; аудио- и видеооборудование (микрофоны, акустическая система, проектор, ноутбук); украшения (воздушные шары, плакаты), команда проекта, грамоты, фотографии студентов 1-5 курсов и преподавателей кафедры, звукооператор.

Арендованный актовый зал и видео- и аудиооборудование;

Список участников фестиваля и концертные номера. В фестивале должны принять участия студенты 1-5 курсов. Студентов 1 курса должно быть не менее 8 человек, 2 курса - не менее 2 человек, 3 курса - не менее 9, 4 курса - не менее 11, 5 курса - не менее 10 человек. Концертные номера должны быть разнообразными и интересными.

Проведенные репетиции.

Написанный сценарий.

Смонтированный видеоролик с участием студентов и преподавателей кафедры.

Гости фестиваля. Организована рассылка информационных приглашений гостям фестиваля: колледжам, школам, преподавателям кафедры, руководителю министерства, руководителю предприятия, руководителю отдела управления районами города. На фестивале должны присутствовать не менее 30 абитуриентов-выпускников колледжей и абитуриентов-школьников, не менее 20 родителей абитуриентов и 20 родителей студентов, не менее 2 преподавателей кафедры и не менее 1 руководителя министерства, не менее 1 руководителя предприятия, не менее 1 руководителя отдела управления районами города.

Украшенный зал и установленное оборудование.

Проведенный фестиваль.

Подведены итоги.

Закрыты контракты.

Отчет перед заказчиком.

Требования к проекту и его результатам

Организация фестиваля проходит в период с 3 октября 2011г. по 23 марта 2012г. Предварительное время проведения фестиваля - 23 мата 2012г. в актовом зале 3 корпуса УГАТУ.

В фестивале должны принять участия студенты 1-5 курсов. Студентов 1 курса должно быть не менее 8 человек, 2 курса - не менее 2 человек, 3 курса - не менее 9, 4 курса - не менее 11, 5 курса - не менее 10 человек. В ходе организации фестиваля должны быть собраны заявки об участии в фестивале и сведения о концертных номерах, составлен план и проведены репетиции, написан сценарий фестиваля, разосланы приглашения гостям и смонтирован видеоролик с участием студентов специальности и преподавателей кафедры.

Ресурсы, которые понадобятся при организации и проведении фестиваля: актовый зал; аудио- и видеооборудование (микрофоны, акустическая система, проектор, ноутбук); украшения (воздушные шары, плакаты), команда проекта, грамоты, фотографии студентов 1-5 курсов и преподавателей кафедры, звукооператор.

На фестивале должны присутствовать не менее 30 абитуриентов-выпускников колледжей и абитуриентов-школьников, не менее 20 родителей абитуриентов и 20 родителей студентов, не менее 2 преподавателей кафедры и не менее 1 руководителя министерства, не менее 1 руководителя предприятия, не менее 1 руководителя отдела управления районами города.

Ограничения (границы) проекта

Время организации фестиваля: с 3 октября 2011г. по 23 марта 2012г. Организацию фестиваля планируется продолжить после зимних каникул студентов и провести мероприятие в конце марта, непосредственно перед сессией у студентов 4 курса.

Место проведения: актовый зал 3 корпуса УГАТУ. Этот актовый зал ближе всего находится и к кафедре и к кабинету режиссеров, он вместительный и в нем есть все необходимое для проведения мероприятия (сцена, занавес, колонки, удобные сиденья для зрителей и т.п.), во 2 и 7 корпусах имеются конференц-залы, но они ограничен на вместимость и не предназначены для проведения концертных мероприятий, в 8 корпусе имеется актовый зал, но он не имеет сцены и предназначен для проведения занятий, в 6 корпусе имеется кинозал, но он не предназначен для проведения концертных мероприятий.

Ограничение по ресурсам: аудио- и видеооборудование (микрофоны, акустическая система, проектор, ноутбук), воздушные шары (88 штук), плакаты от каждой группы (5 штук), батарейки для микрофонов (10 штук), команда проекта не менее 40 человек.

Основные свойства продукта

Фестиваль организуется для того, чтобы познакомить абитуриентов-выпускников колледжей, абитуриентов-школьников, родителей абитуриентов и студентов, руководителей министерств, руководителей предприятий, руководителей отделов управления районами города и других гостей мероприятия со студентами и специальностью «Управление инновациями»; и тем самым стимулировать привлечение абитуриентов-выпускников колледжей на заочное отделение; абитуриентов-школьников - на очное отделение специальности; стимулировать установление сотрудничества кафедры и студентов специальности с руководителями министерств, руководителями предприятий, руководителями отделов управления районами города для разработки совместных проектов, предоставление практики и работы студентам. Также мероприятие предоставляет возможность продемонстрировать успехи в работе кафедры и студентов родителям студентов и руководству УГАТУ. Вдобавок в ходе организации и проведения фестиваля, у студентов развиваются организаторские, творческие способности, коммуникационные компетенции, умения держать себя на публике.

Фестиваль начнется с торжественного открытия мероприятия, со вступительной речью представителей кафедры. После этого состоится вечерний концерт студентов. Программа фестиваля будет очень разнообразна и насыщенна. Гости фестиваля увидят много познавательных, интересных и развлекательных номеров, в частности, танцевальные, вокальные номера, выступления студентов с видеосопровождением, юмористические выступления, сценки посвященные специальности «Управление инновациями». Завершится фестиваль выступлением почетных гостей фестиваля.

Фестиваль специальности «Управление инновациями» объединяет преподавателей и много талантливых, творческих, активных студентов.

Требования и результаты поставки проекта

Необходимо написать заявление на аренду актового зала в заранее спланированные дни и время в 3 корпусе УГАТУ для проведения репетиций и фестиваля. Также необходимо будет написать заявку на аренду аудио- и видеооборудования на генеральную репетицию и фестиваль (микрофоны, акустическая система, проектор). Заявление и заявка пишется с участием и при поддержке профкома студентов УГАТУ. Также необходимо, чтобы были предоставлены воздушные шары в количестве не менее 88 штук от групп, плакаты от каждой группы, батарейки для микрофонов в количестве 10 штук (по 2 батарейки от каждой группы студентов).

Допущения проекта

Допускается предварительное количество участников фестиваля от 40 до 45 человек.

Допускается предварительное количество гостей фестиваля: абитуриентов-выпускников колледжей и абитуриентов-школьников от 20 до 40 человек, родителей абитуриентов от 15 до 25, родителей студентов от 15 до 25 человек, преподавателей кафедры от 2 до 6 человек, от 1 до 2 руководителей министерства, от 1 до 2 руководителей предприятия, от 1 до 2 руководителей отдела управления районами города.

Допускается проведение фестиваля как в 3 актовом зале, так и в 9 актовом зале.

Допускается приглашать не только абитуриентов-выпускников колледжей и абитуриентов-школьников, преподавателей кафедры «Управление инновациями», руководителей министерств, руководителей предприятий, руководителей отдела управления районами города, но и всех желающих посмотреть концерт.

Первоначальная организация проекта

Участники проекта:

Заказчик проекта: кафедра «Управление инновациями».

Куратор (руководитель) проекта: ассистент кафедры - Иванова И.В. Помощник руководителя проекта (менеджер проекта): студентка 4 курса специальности «Управление инновациями» - Петрова Р.И.

Спонсор: профком студентов УГАТУ, кафедра, студенты специальности «Управление инновациями».

Команда проекта: студенты 1-5 курсов специальности «Управление инновациями», студенты других специальностей и/или студенты других ВУЗов, а именно студенты участвующие в концертных номерах, ответственные за организацию приглашений гостям, студент, ответственный за монтирование видеоролика, ведущие мероприятия.

Рисунок 1 - Организационная структура проекта

Первоначально сформулированные риски

Неявка участников фестиваля: не придут студенты, участвующие в фестивале.

Отказ от участия в фестивале: отказ студентов принимать участие в организации и проведении фестиваля.

Плохо продуманный план организации фестиваля: плохо продуман график проведения репетиций, график рассылки приглашений гостям, монтирования видеоролика и т.п.

Отсутствие или поломка оборудования: отсутствие/поломка видео- и аудиооборудования.

Отсутствие свободного актового зала: отсутствует свободный актовый зал из-за несвоевременно поданного заявления на аренду.

Неявка преподавателей кафедры: неявка преподавателей из-за занятости или не информированности о мероприятии.

Неявка руководителей министерств, руководителей предприятий, руководителей отделов управления районами города, руководства УГАТУ: неявка потенциальных работодателей из-за занятости или не информированности о мероприятии.

Неявка выпускников колледжей и школ: неявка выпускников из-за занятости или не информированности о мероприятии.

Неявка родителей абитуриентов и студентов неявка родителей из-за занятости или не информированности о мероприятии.

Контрольные события расписания

В таблице 2 представлены контрольные события расписания по организации и проведения фестиваля с указанием времени начала, окончания и длительностью выполнения работ.

Таблица 2 - Контрольные события расписания

Название контрольного события (вехи)		Ответственный за достижение
Создана команда проекта и распределены роли		Менеджер
Организованы и проведены репетиции		Менеджер, студенты, участвующие в концертных номерах
Арендован зал		Менеджер
Арендовано видео- и аудиооборудование		Менеджер
Организованы приглашения гостям		Студенты, ответственные за организацию приглашений гостям: Федорова Е.А., Кодак А.А.
Смонтирован видеоролик		Студент, ответственный за монтирование видеоролика: Цандеков С.А.
Подготовка к фестивалю завершена		Менеджер, команда проекта
Фестиваль проведен		Ведущие, студенты, участвующие в концертных номерах
Проект закрыт		Менеджер

Первоначальная иерархическая структура работ (ИСР) На рисунке 2 представлена первоначальная иерархическая структура работ.

Рисунок 2 - Первоначальная иерархическая структура работ

Схема расходов

При организации и проведении фестиваля финансовые ресурсы в явном виде не требуются, но необходимо, чтобы старосты групп предоставили на генеральную репетицию - 23 марта 2012 г. воздушные шары от каждого человека группы (88 штук, общая стоимость 704 руб.), плакаты от каждой группы (общая стоимость 100 руб.), батарейки для микрофонов в количестве 10 штук (по 2 батарейки от каждой группы студентов) (общая стоимость 400 руб.). Также учитываются звонки менеджера старостам 1-5 курсов, которые составили в среднем: 10 звонков по 7 минут, длительность звонка руководителю проекта - 10 минут. Минута звонка стоит 0,99 руб. В итоге стоимость звонков составила 79,20 руб. Планируется приобрести канцелярские принадлежности стоимостью 45 руб. Также для поощрения участников и организаторов фестиваля планируется приобрести 11 грамот стоимостью 17 руб. за штуку, значит, общая стоимость грамот составит 187 руб. Стоимость проекта составит 1515,20 руб.

Общее управление содержанием проекта

В ходе реализации проекта команда проекта отчитывается на личных встречах, совещаниях, по телефону и т.п. о выполненных работах менеджеру проекта, который в свою очередь информирует куратора и заказчика о ходе выполнения проекта. Изменения обсуждаются на совещаниях, но если требуется, менеджер советуется с куратором проекта и информирует команду проекта обо всех изменениях.

Требования к одобрению

Определено время и место проведения фестиваля;

Определен список участников фестиваля и концертных номеров;

Арендован актовый зал и видео- и аудиооборудование;

Проведены репетиции;

Написан сценарий;

Определены необходимые ресурсы;

Смонтирован видеоролик с участием студентов и преподавателей кафедры;

Проведен фестиваль;

Подведены итоги;

Закрыты контракты;

Отчет перед заказчиком.

«Европейская интеграция» - Париж. ХХI века. Попытки интеграцию в области политики в 1970-1980-е гг. наталкивались на непреодолимые сложности. Подписание договора состоялось 18 апреля 1951г. в Париже. Каждый новый договор- ступень к единому будущему Европы. Членами ЕОУС стали: Франция Германия Италия Бельгия Нидерланды Люксембург.

«Международная экономическая интеграция» - Зачем нужен (или не нужен) АТЭС. Саммит АТЭС. Общий рынок. Основные интеграционные союзы. Предварительная ступень. Зона свободной торговли. Формат САММИТА. В начале славных дел. Таможенный союз. Международная экономическая интеграция. САММИТ АТЭС 2012. Председатель ЕС. Предпосылки МЭИ. Политический союз.

«Свободные экономические зоны» - Рейтинг свободных экономических зон Республики Беларусь. Рентабельность реализованной продукции за 2003-2006 гг. (в %). Предмет исследования: Свободные экономические зоны Республики Беларусь. Задачи работы: Методы исследования: Метод сравнительного анализа; описательный метод; каузальный метод. Объект исследования:

«ЕЭС» - Тема проектной группы: «Европейский Экономический Союз». Проблема: изучение взаимодействия различных государств на международном уровне. Люксембург Австрия Франция Италия Греция Испания Бельгия Мальта. Как вы считаете, нужно ли России вступать в состав ЕЭС? Можете ли вы ответить на вопрос, что такое ЕЭС?

«Экономическая интеграция» - Институциональная интеграция. Предпосылки. Частнокорпоротивная интеграция. Всемирная интеграция. Виды интеграции. 1. Введение. 2. Виды интеграции. Таким образом, формируется общее рыночное пространство. Россия в интеграционных процессах. Таким образом, предприятия пытаются противостоять конкуренции со стороны сильных партнеров.

«Международная интеграция» - Необходимость в международном интегрировании. Императивы международного интегрирования. Основные понятия. Воспроизводственное открывание. Экономическое интегрирование. Эпоха интеграции. Страны-экспортеры руд и металлов. Страны-экспортеры минерального топлива. Степень воспроизводственной открытости страны.

Всего в теме 6 презентаций

Прежде чем начинать новый бизнес, необходимо все тщательно продумать и прописать. Для достижения данной цели необходимо разработать четкий бизнес-план. Девяносто процентов успеха новой компании зависят от того, насколько грамотно продумано описание содержания проекта. Пример должен включать в себя минимум шесть разделов.

Сущность проекта

Суть проекта: предоставление услуг по организации тематических вечеринок ИП «Машина времени». Преимуществом проекта в сравнении с конкурентами является многообразие и уникальность предоставляемых услуг, узкая специализация. Стоимость реализации бизнес-плана составляет 127 112 руб. Финансирование проекта входит в описание бизнес проекта. Пример – полное финансовое обеспечение собственными средствами. Проект благоприятно сказывается на вопросе безработицы. Так как его введение создаст 5 рабочих мест.

Анализ рынка

• Анализ положения дел в отрасли.

Рынок, на котором планирует работать предприятие – локальный. В регионе функционируют около двухсот средних и крупных компаний, принадлежащих к разным сферам деятельности. По данным Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Брянской области получается, что в 2011 году рождаемость составила 9227, а в 2012 г. - 9410 человек, что предполагает увеличение численности потенциальных клиентов. Помимо этого, статистические данные указывают на рост среднемесячной заработной платы жителей Брянска. Если в 2011 году она составляла 13912 руб., то в 2012 году ее значение достигло 16530 руб. Что позволяет говорить об улучшении жизни жителей региона.

• Примерная емкость рынка.

Описание инновационного проекта, пример которого рассматривается в конкретной ситуации, должно содержать информацию о емкости рынка. Емкость рынка по корпоративным вечеринкам составляет примерно 24 млн. руб. Это связано с тем, что в Брянске около 200 компаний потенциально могут стать клиентами фирмы.

Подразумевается, что каждая из них устраивает корпоративную вечеринку 3 раза в год. На каждое из этих мероприятий у компании уходит в среднем 40 тыс. руб. Что касается тематических вечеринок в честь дня рождения, то по ним емкость составляет 4 108 370 тыс. руб. При этом учитывается численность населения Брянска, насчитывающая 410 837 человек. В среднем каждый из них тратит на празднование дня рождения 10 тыс. руб. Ожидаемая доля рынка, которую фирма планирует захватить - 5%. В связи с функционированием на ней большого числа праздничных агентств, данный процент будет достаточно весомым и прибыльным.

• Варианты стратегического поведения с целью снижения степени угрозы для бизнеса со стороны конкурентов.

Рассматривая конкурентные стратегии М. Портера, следует отметить, что «Машина времени» избирает стратегию концентрации. То есть компания принимает решение конкурировать только в узком сегменте рынка, а именно заниматься проведением только тематических вечеринок. Из конкурентных стратегий Ф. Котлера, фирме подходит стратегия нишевика, так как компания специализируется на обслуживании только тех клиентов, которые желают устроить тематическую вечеринку.

• Характеристика потенциальных конкурентов и потенциальных угроз для бизнеса.

В Брянске около 50 праздничных агентств, но ни одно из них не включает в перечень базовых услуг проведение тематических вечеринок. Данная услуга либо рассматривается как дополнительная, либо и вовсе не предлагается клиентам. Основным рыночным сегментом для данного предприятия выступают корпоративные и частные клиенты.

План сбыта и маркетинга

В пример описания проекта должен быть включен перечень предоставляемых услуг. В конкретном случае – это корпоративные вечеринки, детские праздники и мероприятия в честь дня рождения. Уникальность услуг (конкурентные преимущества) заключается в проведении исключительно тематических вечеринок, проработке всех мелочей и особенностей.

Цена на услуги агентства будет рассчитываться на основании комбинированного метода ценообразования, то есть будут использоваться затратный и рыночный методы. Система сбыта - с указанием фирм, привлекаемых к реализации услуги. Для реализации проекта потребуется помощь кафе и ресторанов Брянска, школы танцев «Шаг вперед».

Ожидается, что в феврале, марте и декабре поступит наибольшее количество заказов, так как в этот период предприятия устраивают корпоративы.

План производства

Потребность в основных средствах также должна входить в пример описания проекта. Для запуска праздничного агентства «Машина времени» понадобится помещение, МФУ, сотовый телефон, проектор, офисный диван, шкаф. Помещение будет предоставляться на условиях аренды. МФУ Panasonic KX-MB и Проектор Nec V260 приобретаются в магазине «Позитроника», сотовый телефон Explay TV240 White покупается в магазине DNC, а офисный диван и шкаф - в магазине «Аланта».

Справочники