Доверенность на кладовщика не требуется.
Судьи, принимая во внимание п. 1 ст. 182 ГК РФ, признают, что подписи работников организации-покупателя, выполнявших свои должностные обязанности и подписавших товарные накладные от имени организации, являются надлежащим доказательством получения товаров организацией, поскольку полномочия этих лиц явствовали из обстановки, в которой они действовали, доверенностей на таких работников не требуется (смотрите, например, постановления ФАС Волго-Вятского округа от 03.08.2012 N Ф01-2422/12 по делу N А29-8056/2011 (определением ВАС РФ от 30.11.2012 N ВАС-15951/12 в передаче дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра отказано), ФАС Восточно-Сибирского округа от 14.11.2011 N Ф02-5045/11 по делу N А78-7961/2010 (определением ВАС РФ от 19.01.2012 N ВАС-17510/11 в передаче дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра отказано)). Аналогичного подхода судьи придерживаются, в частности, и в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 02.03.2011 по делу N А75-4575/2010.Что касается подписания кладовщиком счета-фактуры, здесь закон устанавливает более строгие требования : в соответствии с п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Включения соответствующих полномочий, например, в трудовой договор с работником в данном случае будет недостаточно.
Полномочия супружеского супруга. Степень автономии коммерческого супруга зависит от вопроса о том, принадлежит ли принадлежащий ему фонд, или зависит от супружеского сообщества. Только владелец фонда может принимать решения о его функционировании. - В случае схемы разделения супружеской собственности фонд принадлежит супругу, который его управляет. Только супруг может принимать решения относительно использования этой доброй воли. - В соответствии с режимом правового сообщества: Ш Если бизнес полностью принадлежит супругу, который его управляет, если он был создан или приобретен им до брака или если он был приобретен бесплатно со свадьбы.
В связи с указнным следует, что требования ИФНС не правомерны
Ответ юриста был полезен? + 3 - 0
Свернуть
получен
гонорар
33%
Юрист, г. Серпухов
- 9,3 рейтинг
Когда кладовщик действует в интересах ООО и выполняет свои должностные обязанности на основании распоряжения руководителя, из которых прямо следуют правомочия на совершение определенных действий обязанности оформлять доверенность НЕТ: достаточно трудового договора с кладовщиком, приказа о приеме на соответствующую должность, должностной инструкции или приказа.
Ш Деловая репутация является общей для обоих супругов, если она была создана или приобретена для получения прибыли во время брака. Супруг, который управляет бизнесом самостоятельно, сможет принимать важные решения только с согласия своего супруга. Долги супруга супруга.
В системе разделения собственности долги, понесенные в ходе торговли, остаются собственностью коммерческого супруга, и их оплата не может быть преследована в судебном порядке против другого супруга. Таким образом, такая ситуация предоставляет супругу торговца страдать от его общей собственности за последствия бесхозяйственности его супруга. Однако, с одной стороны, обвинение не может быть осуществлено на заработную плату супруга, а с другой стороны долг, возникший в результате займа или облигации, связывает только собственное имущество и доход продавца, если только его супруг дал ему свое согласие.
Указанные документы имеются, в связи с чем все законно и все правильно оформлено
Ответ юриста был полезен? + 0 - 0
Свернуть
Юрист, г. Воронеж
Доброго времени Сергей!
Письмо от налоговой есть?
Вот нашел информацию касающуюся Вашего вопроса!
Доверенность и
приказ
Во-первых, заявка на регистрацию должна быть сделана замужним купцом, в которой указаны дата и место брака, наличие или отсутствие брачного контракта, брачный режим, принятый договор, личность общего супруга в собственности и ограничительные положения о свободном распоряжении имуществом супругов. Аналогичным образом, эти показания должны быть предметом внесения изменений, когда зарегистрированный торговец женится, разводится или изменяет свой семейный статус.
Супруг, участвующий в торговле. Различные положения супруга, участвующего в коммерческой деятельности. Супруг, который участвует в коммерческой деятельности, имеет выбор между 3 статусами. Статус сотрудничающего супруга. Этот статус лучше всего соответствует тому, кто оказывает помощь только своему супругу в осуществлении его коммерческой деятельности.
Если
подписанты первичных документов действуют на основании доверенности, то необходимо запросить копию такой
доверенности и проверить ее на соответствие требованиям ст. ст. 185
- 188.1
Гражданского кодекса РФ, а также удостовериться в передаче по ней полномочий на
подписание первичных документов.
Примечание.
О том, как оформить доверенность, читайте на с. 60.
Этот супруг также считается полученным от торговца мандатом на выполнение от имени последнего административных актов, связанных с потребностями предприятия. Статус ассоциированного супруга. Супруги могут ассоциироваться в одиночку или с другими людьми в обществе, что имеет два основных последствия. - Каждый из супругов имеет право голоса на собраниях. - Каждый из супругов будет иметь право на получение признанных дивидендов от любого партнера.
Если супруга торговца не удовлетворена простым соревнованием, но участвует в управлении бизнесом и сотрудничестве с заявляющим коммерческим супругом, в прецедентном праве считается, что каждый супруг имеет статус торговца. Основным следствием этой юриспруденции является то, что супруг, который вмешивается, подвергается запуску коллективной процедуры в его личной собственности.
К
сведению. В Письме
Минфина России от 25.09.2012 N 03-02-07/1-227 была отражена позиция, согласно
которой заместитель директора, исполняющий обязанности директора на время
нахождения последнего в командировке, не может действовать от имени организации
только на основании приказа, необходимо также оформить доверенность. Вопрос,
заданный Минфину России, касался представительства в налоговых правоотношениях
(представлять декларации, пояснения и т.п.).
Согласие двух супругов подчиняется двум условиям:. - Бизнес должен быть общим для обоих супругов. - Супруг должен участвовать в эксплуатации в качестве супруга, работающего в компании. Если эти два условия соблюдены, участие в этой деятельности влечет за собой продление списка действий, подлежащих согласию супруга в соответствии со штрафом недействительность этих действий.
Закон разрешает выживающему супругу получить во время разделения наследования коммерческое предприятие, зависящее от сообщества к нему, предпочтительно к другим наследникам. В этом брачном договоре может быть предусмотрена оговорка о присвоении или изъятии. Этот пункт позволяет оставшемуся в живых супругу получить фонд этой профессии с компенсацией или без нее или получить привилегированное дело, принадлежащее самому себе умершего мужа.
Действительно,
НК РФ (п. 3 ст. 29
НК РФ) не предусматривает иного порядка оформления полномочий представителя,
кроме доверенности. Однако применительно к подписанию первичных документов, а
также счетов-фактур таких требований нет. Более того, та же ст. 169
НК РФ указывает, что подписант счета-фактуры может быть уполномочен на то
приказом или доверенностью.
Только определенные лица могут иметь доступ к информации, содержащейся в этой регистрации в реестре, это опекуны соответствующих лиц, налоговые и социальные органы, судебные органы, нотариусы, агенты, ответственные за исполнение исполнительного титула, судебных администраторов и ликвидаторов. Закон также резервирует определенные права информации кредиторам, в отношении которых паки удерживаются совместно и по отдельности.
Собственность фонда и его полномочия. Он сохраняет полное владение своим бизнесом, и то же самое относится, когда его партнер приходит на работу на коммерческое предприятие, потому что вопреки тому, что предусмотрено в браке, нет никаких условий, чтобы связать его с и в частности к документу о продаже гудвилла.
Перечень
лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает
руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером (п. 14
Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, ч. 1 ст. 7
Закона N 402-ФЗ, Информация
Минфина России N ПЗ-10/2012).
Следовательно,
подтверждением полномочий на подписание
документов может быть:
Долги паче: исключение игры правовой солидарности. В принципе, долги, понесенные продавцом-паксом в ходе его коммерческой деятельности, ограничиваются его собственностью, за исключением имущества его партнера. Участие партнера в коммерческой деятельности.
Статус торгового партнера. Когда один из партнеров участвует в коммерческой деятельности другой стороны, он может либо сделать это посредством неформального сотрудничества, либо, возможно, пожелает иметь определенный правовой статус. С другой стороны, он может быть сотрудником своего партнера. Если он не позаботится об этом, он будет подвергаться всем обвинениям, связанным с этим качеством, не имея возможности взамен воспользоваться преимуществами.
Распорядительный документ по организации (приказ, распоряжение, внутреннее
положение о праве подписи на документах);
Либо
доверенность от имени организации.
Положение
об уполномоченных лицах, имеющих право подписи первичных документов в
подтверждение исполнения договора (например, товарных накладных, актов), можно
закрепить в договоре или приложении к нему. Здесь же можно закрепить и подписи
этих лиц.
Название на складе - для загрузки сразу. Это облегчает для всех бизнесменов и, прежде всего, экспортеров, ежедневный бизнес с деловыми партнерами и банками в связи с документальными аккредитивами. Этот вопрос рассматривается как с точки зрения стандартных правил, применяемых во всем мире - единообразных обычаев и правил для документарных аккредитивов, а также с точки зрения чешских банковских практик. Автор попытался создать справочную публикацию, которая станет стандартом в этой области. Вот почему консультировались многие ведущие эксперты - результатом является максимальная объективность четко сформулированной информации.
Мнение.
М. Смольнинова, главный редактор издательства «Бизнес-Арсенал»
Возникает
вопрос: в каком случае делегирование права подписи следует оформлять приказом
(иным распорядительным документом по организации), а когда - выдавать
доверенность?
НК РФ не
содержит ответа на него. Единственное, на что указывает законодатель, - это
альтернативность документов: достаточно одного из них.
Новая обновленная редакция реагирует на изменения в практике при рассмотрении документов, представленных по документарным аккредитивам. Публикация также обогащена новой главой, посвященной финансированию аккредитивов, как с точки зрения как экспортера, так и импортера. Павел Андрел - другие названия автора.
Полностью переработанный и расширенный выпуск Документальный аккредитив на практике Павел Андре Града Издательский дом. Уведомления для читателей и пользователей этой книги Все права защищены. Никакая часть этой печатной или электронной книги не может быть воспроизведена и распространена в бумажной, электронной или иной форме без предварительного письменного согласия издателя. Несанкционированное использование этой книги будет преследоваться по закону.
На
практике на этот счет существует несколько точек зрения. Приведем основные из
них.
1.
Приказом оформляется делегирование права подписи другому, кроме руководителя и
главного бухгалтера, работнику организации, а доверенность выдается лицам, не
состоящим в трудовых отношениях с организацией. Данная точка зрения базируется
на подходе, согласно которому распределение полномочий в рамках организации
оформляется ее внутренними документами (приказами, иными распорядительными
документами), которые на сторонних по отношению к организации лиц (не состоящих
в ее штате) не распространяются.
Что следует импортер сделать до подписания соответствующих торговых соглашений 55 2 Что экспортер должен сделать до подписания соответствующих торговых соглашений 3 55 Коммерческий контракт между экспортеры и импортеры 56. 4 аккредитива в качестве способа оплаты стоимости товара договора купли-продажа 56 57 1 57 2 частностей договора Документарные кредита - оплата условие оплаты договора купли-продажи Инкотермс 58 57. 3. Обмен товарами и услугами является повседневной частью нашей жизни. Одним из важнейших элементов этой деятельности является способ финансового обеспечения деловых операций.
2. Приказ
оформляется в случае временного замещения (исполнения обязанностей)
руководителя организации или главного бухгалтера другими работниками, когда они
временно отсутствуют (например, на время их болезни, отпуска, командировки), во
всех остальных случаях подлежит оформлению доверенность. При подобной трактовке
упор делается на прямое назначение доверенности - подтверждение полномочий
перед всеми третьими лицами (перед контрагентами, которым выставляются счета-фактуры)
тех лиц, которые не являются руководителями или главными бухгалтерами
организации, не исполняют их обязанности, но при этом им поручено подписывать
счета-фактуры от имени организации. В период замещения временно отсутствующего
работника замещающим осуществляется исполнение не своих прав и обязанностей, а
замещаемого работника (руководителя организации, главного бухгалтера), поэтому
доверенность от организации в данном случае не нужна: замещающий работник
действует на основании приказа (иного распорядительного документа) по
организации.
Это подтверждается рядом финансовых инструментов, которые сейчас используются во всем мире. Аккредитив сегодня считается одним из старейших платежных инструментов, который используется как в зарубежном, так и в отечественном бизнесе. Многие страны имеют документарные аккредитивы в своих соответствующих законах. Однако он основывался на том факте, что отношения между заинтересованными сторонами развиваются в банковской практике в долгосрочной перспективе и основаны на определенных привычках. Эти документы носят юридический характер, но принимаются банками.
Как
видите, обе эти точки зрения выглядят убедительными при определенных
обстоятельствах. Однако давайте разберемся, в чем состоит целесообразность
оформления данных документов для компании. Правильное документальное оформление
делегирования права подписи счетов-фактур в организации призвано решить
следующие основные проблемы:
Практика показывает, что по-прежнему необходимо иметь дело со всеми элементами процесса смены. Незнание или недооценка этой деятельности могут привести к потерям, которые часто ухудшают качество работы и усилия производителей и трейдеров. Настоящая публикация направлена на оказание помощи всем тем, кто вовлечен или намерен заниматься предпринимательской деятельностью, и хочет справиться со всеми потерями и опасностями, возникающими в результате этого бизнеса. В нем рассматриваются, главным образом, те, кому необходимо более подробно ознакомиться с функцией документарного аккредитива как одного из самых безопасных платежных инструментов настоящего.
Избежать конфликтных ситуаций с налоговыми органами и контрагентами, поскольку
не исключена вероятность представления по их требованию документов,
подтверждающих полномочия лиц, подписавших счета-фактуры;
Наряду
с фиксацией передачи права подписи счетов-фактур одновременно закрепить за
определенными лицами ответственность за содержание и правильность оформления
подписываемых ими счетов-фактур.
Публикация является позитивным вкладом в деятельность всех предпринимателей, особенно экспортеров в Чешской Республике. Сегодня мы фактически не видим бизнес-аккредитива, который не был бы им подчинен. Документарные аккредитивы - очень сложные банковские инструменты, правильное понимание и использование которых необходимо каждому пользователю. Является ли это экспортер, импортер или банк для всех заинтересованных сторон правильного использования или предоставления аккредитивов является большим преимуществом в другую сторону недооценки или незнанию может привести к значительным времени и материальных потерь.
Руководство
компании, естественно, заинтересовано в установлении персональной
ответственности лиц, ставящих свою подпись на счетах-фактурах. Доверенностью
оформляется только предоставление права, но не делегирование напрямую
соответствующих обязанностей и ответственности за их неисполнение. Данные
обстоятельства закрепляются приказом (иным распорядительным документом) по
организации, а с точки зрения трудового законодательства возложение новых
обязанностей возможно, как правило, путем их включения в трудовой договор (ст. 57
Трудового кодекса Российской Федерации) и/или должностную инструкцию работника.
Если же право подписи делегируется не работнику организации, то соответствующие
обязательства и ответственность за их неисполнение должны быть четко прописаны
в тексте гражданско-правового договора (договора возмездного оказания услуг и
т.п.).
Эта публикация облегчит для всех пользователей, особенно экспортеров и импортеров, использование на практике аккредитивов. Практически объясняется принцип документарного аккредитива, процедур, обязательств и обязательств каждого. заинтересованные стороны. Автор Для меня очень приятно быть связанным с этой книгой и. который будет признан одним из участников. Не только эта книга представляет собой практическую «дорожную карту» через сложности Документарных Кредитов, но она делает это очень практично и. структурированным образом.
Отличная работа, над которой нужно идти. книжная полка каждого серьезного специалиста по документарным кредитам. Мне очень приятно ассоциироваться с этой книгой и быть одним из тех, кто внес свой вклад в ее создание. Эта публикация является не просто практическим «путеводителем» по закрученным путешествиям, которые берут документарные аккредитивы, но делают это очень практично и структурированно. Бесчисленные часы обсуждений с автором по техническим вопросам были очень приятными, тем более что г-н Андрел предоставил отличное чешское пиво, чтобы стимулировать наше мышление.
Может
возникнуть ситуация, когда контрагент возразит, что приказом (иным
распорядительным документом по организации) регулируются только взаимоотношения
внутри организации, а на представительство перед внешними лицами требуется
доверенность. Но налоговые органы на практике вряд ли будут обращать внимание
на отсутствие доверенности, если есть надлежащим образом оформленный приказ.
Таким
образом, можно сделать следующие выводы:
В
случае делегирования права подписи счетов-фактур лицам, не являющимся
работниками данной организации, необходимо такое делегирование оформлять
доверенностью;
При
замещении (исполнении обязанностей) временно отсутствующих руководителя
организации и/или главного бухгалтера необходимо оформлять передачу права
подписи счетов-фактур:
1)
приказом (иным распорядительным документом) по организации;
2) а
также целесообразно включить возможность такого исполнения обязанностей
(штатное заместительство) в трудовые договоры и/или должностные инструкции этих
лиц;
Если
имеет место делегирование права подписи счетов-фактур на постоянной основе
работнику собственной организации, то целесообразно оформить:
1) приказ
(иной распорядительный документ) по организации;
2)
доверенность от имени организации;
3) а
также отразить возложение такой обязанности в трудовом договоре и/или
должностной инструкции. Причем для налоговых органов в силу п. 6 ст. 169
НК РФ будет достаточно одного документа: либо приказа (иного распорядительного
документа) по организации, либо доверенности. В трудовом договоре и должностной
инструкции больше заинтересован работодатель.
Идентификация лица
Далее следует удостовериться в наличии
подписи на документе именно того лица, которое указано в расшифровке. Данный
шаг необходим, поскольку в последнее время практически ни одна проверка со
стороны налоговых органов не проходит без выявления контрагентов, не
выполняющих свои налоговые обязательства.
Обратите внимание: даже в том случае,
когда руководители поставщиков не отказываются от участия в деятельности
организаций и признают, что являлись их руководителями, налоговые органы
инициируют почерковедческие экспертизы документов, подтверждающие, что подписи
на документах не принадлежат лицам, являющимся руководителями, и на этом
основании отказывают в признании расходов.
Налоговики ссылаются на ст. 252
НК РФ и Постановление
Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 N 53 «Об оценке арбитражными судами
обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды». Под
документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные
документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. Не могут
являться основанием для получения налоговой выгоды документы, сведения в
которых неполны, недостоверны и (или) противоречивы. Поскольку подпись на
первичном документе выполнена неуполномоченным лицом (неизвестными лицами),
данный документ содержит недостоверные сведения, следовательно, не может
подтверждать расходы (вычет по НДС).
Источник: Статья: Подписание документов неуполномоченными лицами (Штукмастер
И.) («Налоговый учет для бухгалтера», 2015, N 1) {КонсультантПлюс}
Ответ юриста был полезен? + 1 - 0
Свернуть
Юрист, г. Воронеж
Вывод: Наряду с доверенностью в организации может быть издан приказ в с указанием фамилий и должностей кому делегированы и для чего полномочия, что будет является надлежащим документом для получения ТМЦ.
Ответ юриста был полезен? + 1 - 0
Свернуть
Каравайцева Елена
Юрист, г. Новоалтайск
5931 ответ
1417 отзывов
Здравствуйте, Сергей! Согласно ст. 185 Гражданского Кодеса РФ доверенностью
признается письменное уполномочие
, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.7452
актам, товарным накладным), в которых отсутствуют дата составления акта; дата отпуска товара; отсутствует расшифровка подписи исполнителя; отсутствует дата составления и подписания акта; отсутствует подпись подрядчика; отсутствует дата отпуска товара; не заполнена строка «груз получил грузополучатель», не указана должность лица, принявшего груз, не указана доверенность
, на основании которой груз принят; отсутствует дата составления акта; нет расшифровки подписи подрядчика, подлежат отклонению по следующим основаниям.
Законодательство о налогах и сборах Российской Федерации не содержит указаний на то, что товарная накладная и акт являются единственными документами, подтверждающие оприходование товара, работ и услуг.
Как установлено судебными инстанциями, заявитель, согласно п. 13 описи от 01.02.2010 г. на 458 листах, предоставил в налоговый орган карточки счетов бухгалтерского учета, что свидетельствует об оприходовании товаров, работ, услуг.
Исследовав и оценив все представленные в материалы дела доказательства, судебные инстанции сделали правильный вывод, что все условия для применения налогового вычеты, установленные законом, выполнены заявителем.
Товарная накладная является формой первичной учетной документации по учету торговых операций, то есть документом бухгалтерского, а не налогового учета,
поэтому законодательство не связывает право на налоговый вычет по НДС с нарушением порядка оформления товарных накладных.
Унифицированная форма первичной документации ТОРГ-12 «Товарная накладная» утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 25.12.1998 N 132, при этом не установлено, какие именно реквизиты являются обязательными для этого документа.Неточности или ошибки не могут быть основанием для отказа в возмещении НДС, поскольку это не опровергает осуществление хозяйственной операции по поставке товара и принятие его к учету налогоплательщиком, следовательно, не лишает его права на вычет.
Указанные налоговым органом неточности в товарных накладных, допущенные при оформлении, не могут лишать налогоплательщика права принять поставленный товар к учету и не являются основанием для отказа в возмещении НДС.
base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=AMS;n=156505
Ответ юриста был полезен? + 2 - 0
Начнем с того, что и первичку, и счета-фактуры подписывают сотрудники, которые за совершенную операцию — отгрузили товар, передали имущество и прочее. Просто состав таких работников в том и другом случае может быть разный.
Так, к примеру, в накладной или любом акте от поставщика вы можете увидеть какие угодно подписи: генерального или главного бухгалтера, кладовщика, менеджера или иных сотрудников. При этом требования статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ — там названы обязательные реквизиты первички — не будут нарушены.
А вот счета-фактуры по умолчанию всегда подписывают генеральный директор и главный бухгалтер компании-продавца. Так определено пунктом 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ. И лишь при необходимости данный документ, подтверждающий вычет НДС, могут подписать другие уполномоченные сотрудники (если у них есть право подписи).
Как же вам убедиться, что документы подписали работники, которым компания-поставщик действительно предоставила права на это? Прежде подскажем, что генеральный директор может подписывать первичку или счет-фактуру по умолчанию без какого-либо разрешения. То есть в отношении такого требовать от поставщика каких-либо пояснений и дополнительных подтверждений не понадобится.
В остальных же случаях, когда на бланке стоит подпись не генерального директора, лучше всего запрашивать у поставщиков копии документов, подтверждающих полномочия сотрудников. Среди таковых может быть доверенность на право подписывать документы, соответствующий приказ компании или фрагмент учетной Подпись на документы могут поставить работники, которые перечислены в этих бумагах.
Более того, подпись на документы могут поставить люди, не состоящие в штате поставщика. Скажем, сторонняя компания, которая ведет бухучет. Никаких запретов на этот счет бухгалтерское и налоговое законодательство не содержат. Главное, чтобы поставщик предоставил вам бумаги, подтверждающие полномочия сотрудников сторонней компании визировать первичку и счета-фактуры и их право подписи.
И вот еще что важно. Вовсе не обязательно, чтобы и на первичке, и на счетах-фактурах были подписи одних и тех же представителей продавца. Такого требования попросту нет в бухгалтерском или налоговом законодательстве. То есть, к примеру, счет-фактуру может завизировать сам генеральный директор лично, а вот в накладной за него может расписаться уже кто-то другой по доверенности, которая предоставляет ему право подписи. Ошибки тут не будет.
Когда стоит просить контрагента переделать документы
На практике вы можете столкнуться с разными ситуациями, когда из-за подписей в документах списывать расходы или принимать НДС к вычету явно опасно. Эти рискованные случаи мы перечислили ниже. Тут лучше не рисковать и попросить поставщика заменить документы.
Подчеркнем, что покупатель одинаково рискует и когда документы поставщика подписали работники, не наделенные такими полномочиями, и когда на документах — факсимиле вместо живой подписи.
Кстати, чиновники против факсимиле — как в первичных документах, так и в счетах-фактурах. Об этом, например, письмо от 1 июня 2010 г. № 03-07-09/33. Арбитражная практика на этот счет противоречива. Так, например, судьи ВАС РФ в определении от 12 сентября 2011 г. № ВАС-12001/11 подчеркнули, что глава 21 Налогового кодекса РФ не уточняет, как именно подписывать счета-фактуры. А значит, допускаются факсимильные подписи.
В то же время есть и арбитражная практика в пользу налоговиков. Причем некоторые судьи рассматривают факсимильные подписи как признак того, что покупатель при выборе поставщика не проявил осмотрительности. И потому инспекторы обоснованно сняли расходы. Такой вывод содержит постановление ФАС Северо-Западного округа от 14 сентября 2010 г. № А66-9259/2009.
Как добиться от поставщиков новых документов
Если вы попросите об изменениях устно, не факт, что бухгалтерия контрагента сразу же выпишет новые бумаги. Поэтому направьте поставщику письмо с просьбой поскорее переделать первичные документы и счета-фактуры. Не забудьте указать, с какими налоговыми рисками может столкнуться ваша компания, если документы останутся в первоначальном виде.
Как построить работу с постоянными поставщиками
Наверняка у вашей компании есть постоянные поставщики, с которыми приходится часто обмениваться первичными документами и счетами-фактурами. Тогда можно обезопасить себя от проблем с подписями, закрепив особые условия в договорах с такими продавцами. Это нужно для того, чтобы не просить каждый раз у поставщиков доверенности или приказы с перечнем сотрудников, уполномоченных подписывать первичные документы и счета-фактуры.
Внесите в договор пункт о том, кто будет от поставщика подписывать первичные документы и счета-фактуры. Скажем, счета-фактуры визируют только генеральный директор и главбух. А транспортные накладные — водители, кладовщик. Попросите вашего контрагента приложить к договору копию доверенности или приказа генерального директора, устанавливающих перечень сотрудников. Соответственно подпись на документы может быть поставлена только ими.
Кроме того, зафиксируйте в договоре обязанность поставщика оперативно информировать вас, когда перечень уполномоченных сотрудников меняется. К примеру, из-за того, что кто-то из работников компании уволился или сменил должность. Еще предусмотрите четкие сроки, когда поставщик обязан сообщать вам об изменениях права подписи.
Доверенности
