Оформление продажи в 1с. Документальное оформление реализации товаров в оптовой и розничной торговле. Виды транспортных накладных

Эта инструкция поможет Вам пошагово отразить все операции розничной торговли в . Я хочу рассмотреть здесь следующие моменты: поступление товара и перемещение его в розницу, реализация с розничного склада, продажа товаров в неавтоматизированных торговых точках (НТТ) и поступление или инкассации выручки в кассу.

К НТТ относятся объекты торговли, в которых нет возможности поставить компьютер или установить связь с общей базой данных. Это, например, ларек или выездная торговля.

Если вы ищете многогранную работу, например, чтобы советовать людям и приносить бизнес, тогда Кауфманн подходит именно вам. Без исключения, каждый трейдер обязан в Германии, чтобы забрать деловые документы через законодательно установленный период времени, называемый периодом хранения. А удержания различия периоды шести лет и периоды десяти лет.

О срок хранения налогового и коммерческого права

В Германии есть с одной стороны области налогового права, где обязанность хранения определена в Налоговом кодексе и области коммерческого права, которое регулирует обязательства и сроки в Коммерческом кодексе. Некоторые положения содержатся в законе НДС для юридических сроков хранения.

Поступление товаров в организацию

Как правило, прежде чем попасть на розничный склад или склад НТТ, товар приходуется на оптовый склад. На оптовом складе он обрабатывается и затем перемещается в розницу.

Поступление на оптовый склад я описывать не буду, так как об этом есть . Приведу лишь пример заполнения документа 1С, чтобы были понятны мои дальнейшие действия:

Когда периоды хранения, законодательное различие между двумя разными типами. Это также относится и ко всем другим документам, которые релевантные по рулю. храниться в течение десяти лет составляет документы, бухгалтерские книги, инвентарь, финансовые отчеты, отчеты управления и открытия баланса. Эти дополнительные консолидированные финансовые отчеты, отчеты управления и рабочие инструкции и организационные документы, которые необходимы для понимания этих документов. Подробности по закону в § 147, п. 1, вып. 1, 4 и 4а порядка доставки и § 257, п. 1, вып. 1 и 4 Торгового кодекса и § 14 б абзац НДС закона. 1 регулируется. Не Эти конкретные ограничения по времени может быть не более чем в целом применимых сроков, но и значительно дольше.

Установка цен номенклатуры в 1С для розницы

После поступления нужно установить в 1С розничные цены на товары. Для этого служит документ « «. Вводится он в разделе «Склад». Но мы создадим документ на основании документа поступления. Зайдем в ранее созданный документ поступления товаров и нажмем кнопку «Создать на основании». В выпадающем списке выберем пункт «Установка цен номенклатуры».

Собственные правила существуют, например, для строительных планов архитектора или клиента записи адвоката. С помощью этих конкретных сроков трейдеров в сомнении не освобождаются от общеприменимого периода, который предусматривает налоговый кодекс, потому что они не находится в налоговом законодательстве.

Кто должен соблюдать установленные сроки хранения?

Закон торговли или налог требует любого, кто книги и записи ведет, также, просто держать эти записи на протяжении указанных сроков хранения. Эти люди так обязанность хранения. Размер оборота компании может предпринять, чтобы сохранить запись. В налоговом кодексе, как указано, что все торговцы в тех требуется от превышения определенных доходов или прибыли ограничения на содержание книг и записей, а также для хранения. Пороговое оборот в настоящее время составляет 000 евро, лимит прибыли в 000 евро.

Откроется окно нового документа, где основные реквизиты будут уже заполнены, остается только указать тип цен. Чтобы не возвращаться к данному разделу, создадим сразу два таких документа, где назначим цены для типов «Розница» и «Розничная цена». Цены сделаем одинаковые. Вот пример документа:


Однако, сроки хранения не только для профессионалов, но и для физических лиц. Срок хранения начинается в конце календарного года, в котором изменения или новые установки документов происходит и заканчивается после окончания срока в конце каждого календарного года.

За какие документы юридические сроки хранения применяются?

В принципе, все документы должны быть сохранены, которые могут иметь отношение как-то для целей налогообложения. Учет документов Данная категория включает в себя все документы, относящиеся к отдельным бизнес-операций. В зависимости от характера сделки, которые могут быть, например, следующие документы: счета-фактуры или копии счетов-фактур, накладных, список заказа, платежные ведомости, платежные ведомости, договорные документы, денежные переводы, ваучеры, банковские выписки, финансовые отчеты, чеки, инструкции бухгалтерские, отчеты о товарных запасов, финансовых списков заявлений, отчетов о расходах, уведомление о налогах, сборах и взносах, Комиссия перечисляет семинар счета, первичные документы, служебные записки, отчеты или отчеты об аудите. Книги и документы, в том числе торговых книг, земельных регистров, а также общих и вспомогательных бухгалтерских книг. Товарно-материальные запасы Поскольку запасы представляют собой учет стоимости и физической инвентаризации всех долгов и активов, они должны храниться. Коммерческий кодекс и Налоговый кодекс также предусматривают хранение рабочих инструкций и организационных правил, как только они необходимы для понимания книг. Коммерческие и деловые письма Любая переписка, связанная с подготовкой, исполнением или отменой сделки или коммерческой сделки, считается коммерческим или коммерческим письмом. Другие документы Эта категория включает все документы, которые могут иметь отношение к налогообложению, и которые не могут быть отнесены к одной из других категорий.

Как документы должны храниться

  • Они являются основой записей в книгах.
  • В два раза книги Если эти вторичные счета проводятся в форме счетов.
Независимо от формы хранения важно хранить документы и читать в течение всего периода хранения.

По кнопке «Изменить» доступны так же специальные варианты манипуляции с ценой. Например, увеличить или уменьшить на указанный процент.

Перемещение товаров с оптового на розничный склад

Теперь можно переместить товар с оптового склада в розницу. Для этого в программе служит документ « «. Находится он в разделе «Склады».

Какая торговля считается розничной

Если эти оригинальные документы напечатаны на термобумаге, эти оригинальные документы должны быть скопированы и сохранены с этой копией для целей налогообложения. Для того, чтобы сэкономить место для шкафов для хранения измерительных шкафов, конечно, можно хранить все записи, которые хранятся на носителях данных. Как и в случае с нецифровой памятью, также необходимо обеспечить, чтобы данные были читаемыми в течение всего десятилетнего периода. Наиболее важные положения по этой теме приведены в параграфе 147 параграфа.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Прежде чем делать перемещение, нам нужно завести два склада – один с типом склада «Розничный», второй с признаком «Неавтоматизированная торговая точка».

Создаются склады в разделе «Справочники» – «Склады».

Первый склад назовем «Магазин №2», тип склада – «Розничный магазин «. Тип цен выберем из справочника «Типы цен номенклатуры»:

О местонахождении документов

Однако должна быть возможность оценить содержимое документов машиной. В соответствии с налоговыми положениями, изложенными в разделе 146 (2) Налогового законодательства, записи, которые должны храниться, должны храниться в Германии в принципе. Однако коммерческий код не дает конкретного места для этого. Однако необходимо своевременно предоставлять документы.

Периоды хранения в розничном секторе

Разумеется, в розничном секторе общепринятые периоды хранения имеют значение. Однако в некоторых случаях эти правила могут быть изменены, что особенно сказывается на отдельных секторах. Это решение касается, в частности, розничного сектора, потому что эти компании часто определяют свои денежные поступления с помощью кассовых аппаратов или автомобилей с функцией кассового аппарата. Этого уже недостаточно, чтобы сохранить итоговые суммы счетов. Вместо этого все уникальные данные, относящиеся к налогообложению, а также все счета-фактуры, созданные с соответствующим регистрационным устройством, должны оставаться неизменными и полностью.


Второй пусть будет называться «Торговый зал». «Тип склада» – «Неавтоматизированная торговая точка», Тип цен «Розничная», – «Продукты».

Создадим также два документа 1С 8.3: «Магазин №2» и «Торговый зал». Документы будем создавать также на основании документа поступления товаров. При этом нам останется заполнить только реквизит «Склад – получатель» и количество товара:

Эти документы должны быть доступны для чтения в любое время в течение периода хранения, который длится десять лет, который доступен для проведения эксплуатационных испытаний, а также для машинного считывания. Недостаточно распечатки соответствующих документов! Розничные торговцы должны гарантировать, что данные кассового аппарата доступны не только в цифровой форме, но также могут быть оценены механически, особенно для проверок налоговой инспекции.

Он много лет пишет технические журналы, а также внештатный писатель на разных рынках и предприятиях. Как франконский художник, он всегда находит баланс между легкостью и всеобъемлющим ноу-хау благодаря своей уникальной близости к технологиям. Прежде всего, можно констатировать, что юридически не требуется никакой конкретной школы или профессиональной подготовки для обучения в качестве продавца. Это в принципе относится ко всем признанным профессиям ученичества, которые регулируются Законом о профессиональном обучении или Положением о ремеслах.


В результате товар у нас имеет цену и находится на розничных складах. Можно приступать к оформлению продажи товаров.

Отчет о розничных продажах в 1С для магазина

Для отражения реализации товаров в рознице нам понадобится документ «Отчет о розничных продажах» из раздела «Продажи». Сначала оформим документ реализации с розничного склада. Он мало чем отличается от документа « «. Разница только в том, что не указывается контрагент и можно сразу отразить выручку от реализации.

В дополнение к этим общим рекомендациям, в некоторых случаях для некоторых видов розничной торговли требуются определенные документы. Одним из примеров этого является обучение в качестве розничного торговца в пищевой промышленности, где стажеры должны представить медицинский сертификат здоровья перед началом.

Отражение выручки по розничной торговле в «1С»

Поскольку обучение стать розничным торговцем связано с темами, связанными с бизнесом и аспектами маркетинга, такой интерес к стажерам не должен быть недостатком. Вы должны принести с собой организационные навыки. Не только обучение, но прежде всего более поздняя профессия требует много структурирования навыков и дисциплины из вас.

Для этого выбирается счет кассы. Для аналитики в 1С можно еще заполнить реквизит «Движение ДДС». Это будет субконто у счета кассы. Пример документа:


Реализация товаров в НТТ

При реализации товаров в неавтоматизированной торговой точке в конце смены мы не знаем, сколько товаров продано. Зато знаем, сколько было перемещено с оптового склада. Как же заполнить отчет о розничных продажах в 1С 8.3 (8.2) в таком случае?

Аналогичным образом, в качестве дополнительной предпосылки можно рассмотреть некоторые навыки ведения переговоров, которые должны быть максимально профессиональными во время обучения. В будущем в отношениях с клиентами и их консультациях в конечном итоге будет поставлен вопрос о привлекательности продуктов. В конце концов, всегда продажа рекламируемого товара всегда занимает центральное место.

Что вы должны принести с собой?

Хотя в целом для обучения в качестве продавца не требуется никакого специального школьного образования, реальность несколько отличается. Компании обычно используют стажеров с промежуточным образованием. Другое дело, что профессиональные школы имеют свои собственные критерии доступа.

Чтобы рассчитать количество проданного товара, нужно посчитать остаток товара на складе и вычесть его из количества поступления. Например, в НТТ было передано 50 упаковок конфет, после торговли осталось 30 упаковок. Соответственно, продано было 20 упаковок.

Чтобы отразить данный расчет в программе, необходимо воспользоваться документом « » (раздел «Склад»).

Дальнейшие предпосылки для будущей профессии

В дополнение к формальным требованиям к обучению в качестве розничного продавца существует ряд других навыков, которые должен принести каждый стажер. Например, те, кто хочет работать в качестве розничных продавцов, например, должны быть очень стойкими к стрессу. Тем временем, может быть увеличение работы из-за многих клиентов. Каждый клиент также имеет разные пожелания и потребности, такие как консультация или жалоба, и хотел бы, чтобы в то же время он был дружелюбным и компетентным.

Это также касается основной задачи и предпосылки для профессии как продавца: дружеский контакт с людьми. Это, безусловно, предпосылка, что каждый мальчик должен иметь заранее, если он хочет быть активным в этой области. Основной задачей каждого розничного покупателя является консультирование, обслуживание и, в конечном счете, снятие средств с клиентов.

В шапке документа указываем организацию и склад НТТ.

В табличной части добавляем и указываем фактический остаток на складе. Можно воспользоваться кнопкой «Заполнить». Отклонение от учетного количества как раз и будет нашей продажей:

3.0» пошагово отразить все операции розничной торговли. В этом материале мы рассмотрим поступления продукции и перемещения ее в розницу, продажу по розничному складскому помещению, реализацию продукции в неавтоматизированных торговых точках, а также инкассацию или поступления выручки в кассу.

Предпосылки: Внешний вид

Кроме того, внешняя внешность тесно связана с дружбой с клиентами. Как правило, каждый работодатель в этой отрасли придает большое значение тому факту, что его коммерческие служащие имеют ухоженный вид. Проблемы с внешним видом могут в конечном итоге оказать негативное влияние на желаемую клиентуру и тем самым повредить всю операцию.

Еще одним предварительным условием успешного осуществления этой профессии является всестороннее знание соответствующих продуктов, которые распространяются в вашей компании. Также легко увидеть: если у вас нет отличных знаний о предлагаемых продуктах, очень сложно реагировать на вопросы клиентов и таким образом успешно завершить продажу продуктов.

К НТТ относятся объекты торговли, у которых нет возможности поставить персональный компьютер, или с общей информационной базой данных установить связь. Это, например, может быть выездная торговля или ларек.

Поступление продукции на предприятие

Почти во всех случаях, чтобы попасть в складское помещение НТТ или на розничный склад, сначала продукция приходуется на оптовый склад. Затем на этом складе она обрабатывается и перемещается в розницу.

Поступление на оптовое складское помещение мы описывать не будем, так как этому мы посвятили отдельный материал. Только, чтобы были понятны наши дальнейшие действия, приведем пример заполнения документа «1С»:

в программе «1С» для розницы

После поступления в «1С» необходимо установить розничные цены на продукцию. Для осуществления этой операции используют документ под названием «Установка цен номенклатуры». Последний вводится в разделе с именем «Склад». Но мы сформируем документ на основе документа поступления. Для начала нужно зайти в ранее сформированный документ поступления продукции и нажать клавишу под названием «Создать на основании». После сделанного в выпадающем списке выберите пункт с именем «Установка цен номенклатуры».

Далее должно открыться окно нового документа, в котором все основные реквизиты уже будут заполнены. Необходимо будет указать только тип цен. Создайте сразу два таких документа, чтобы позже уже не возвращаться к данному разделу. В сложившихся документах назначить цены типов под названиями «Розничная цена» и « ». Цены нужно указать одинаковые. Делее, например, предлагаем документ:

По клавише под названием «Изменить» так же будет доступ к специальным вариантам манипуляции с ценами. Например, существует возможность уменьшить или увеличить на определенный процент.

Перемещение продукции с оптового на розничное складское помещение

А сейчас нужную продукцию уже можно переместить с оптового склада в розницу. С этой целью в программном продукте существует документ под названием «Перемещение товаров», который находится в разделе с именем «Склады».

Перед осуществлением перемещения, вам необходимо завести два состава - один с признаком «Неавтоматизированная торговая точка», а второй с типом состав «Розничный».

С этой целью формируются составы в разделе под названием «Справочники» - «Склады».

Первому из составов дадим название «Магазин №2», его тип - «Розничный магазин». Тип цен выберем из справочника с именем «Типы цен номенклатуры»:

Второй будет называться «Торговый зал». Тип склада будет «Неавтоматизированная торговая точка», тип цен - «Розничная», а номенклатурную группу поставим «Продукты».

Кроме этого сформируем и два документа «1С 8.3»: перемещение на складские помещения «Торговый зал» и «Магазин №2». Документы также необходимо сформировать на основе документа поступления товаров. В данном случае остается заполнить только реквизит под названием «Склад - получатель» и количество продукции:

В конце продукция будет находиться на розничных складах. Существует возможность приступать к оформлению реализации подготовленной продукции.

«1С»: отчет для магазина о розничных продажах

С целью отражения реализации продукции в рознице пригодится документ под названием «Отчет о розничных продажах» из раздела с именем «Продажи». Для начала оформим документ продажи с розничного склада. Последний, кстати, мало чем отличается от документа под названием «Реализация (акты, накладные)». Отличие лишь в том, что не указывается контрагент, и сразу существует возможность отразить выручку от самой реализации.

Для этого выбирается счет кассы. Для аналитики в 1С можно еще заполнить реквизит «Движение ДДС». Это будет в счете кассы. Пример документа:

Продажа товаров в НТТ

В случае реализации продукции в неавтоматизированной торговой точке в конце смены у нас нет информации, какое количество продукции продано. Зато известно, сколько именно было перемещено из оптового складского помещения. С целью расчета количества реализованной продукции, необходимо посчитать остаток продукции на складе, и вычесть ее из количества поступления. Рассмотрим пример: в НТТ было передано пятьдесят упаковок конфет, в результате торговли осталось тридцать упаковок. Согласно этому, было реализовано двадцать упаковок.

С целью отражения в программном продукте данного расчета, нужно воспользоваться документом под названием «Инвентаризация товаров», что находится в разделе с именем «Склад».

После этого зайдите в меню под названием «Склад», затем по ссылке с именем «Инвентаризация товаров». И в конце нажмите на клавишу "Создать".

После этого в таблице добавьте номенклатуру и укажите фактический остаток на складском помещении. Существует возможность использовать такую клавишу как «Заполнить». Отклонение от учетного количества как раз и будет наша реализация продукции:

После сделанного проведите документ и нажмите на кнопку под названием «Создать на основании», а затем в выпадающем списке выберите «Отчет о розничных продажах». Будет сформирован новый документ, отражающий продажу продукции в НТТ.

Отражение выручки по розничной торговле в «1С»

Пока просто запишем его, поскольку в настоящее время документ не проведется. Имеется в виду, что необходимо еще отразить поступления розничной выручки в разделе под названием «Банк и касса». Вот, например, документ:

Теперь необходимо провести документ с именем «Отчет о розничных продажах».



Касса