Чтобы правильно рассчитать суммы отпускных, в настоящее время можно воспользоваться интернет-сервисами, которые, в основном, представляют калькулятор расчета отпускных. В соответствии с законодательством, работнику предприятия может полагаться , дополнительный или учебный отпуска, которые оплачиваются исходя из расчета среднего заработка и установленного времени отдыха.
О = СДЗ умножить на количество отпускных дней
Дни месяцев проходят, и работник не думает ни о чем, кроме своего отпуска. В конце концов, именно в этот период бразилец чувствует себя действительно бразильцем и может взять дополнительный доллар, чтобы погасить свои долги, инвестиций. Однако не все люди согласны с праздничными расчетами, которые проходят компании, что они делают в сети, чтобы найти ясное объяснение того, как точно рассчитать их отпуск.
Каникулы рассчитываются в соответствии с рабочим временем в компании. В соответствии с Законом о труде вы приобретаете право на отпуск, после 12 месяцев работы в компании. После этого у вашего работодателя будет еще 11 месяцев, чтобы дать вам этот отпуск. Как и в случае с 13-й зарплатой, также при расчете отпускной заработной платы вычитаются взносы, выплачиваемые Национальному институту социального страхования, а также подоходный налог с подоходного налога.
При помощи данного калькулятора отпускных вы сможете осуществить расчет в онлайн режиме. Описание самого калькулятора, рассмотренного на примере можно посмотреть ниже. Калькулятор представлен системой контур.
Описание работы калькулятора
Исходные данные
Для того чтобы произвести определение сумм за отпуск необходимо получить из отдела кадров определенную информацию в виде вида отпуска, количества дней, а также даты его начала и конца.
Можно привести сотни примеров. Здесь необходимо сделать некоторые предостережения. Сотрудник, который не пропустил эту услугу более 5 раз, будет иметь право на 30-дневный отпуск. В некоторых ситуациях 30-дневный отпуск делится на два периода. Один из них не может быть менее 10 последовательных дней. Закон также позволяет работнику «продавать» 10 дней отпуска компании и таким образом конвертировать их в наличные.
Закон не предусматривает день недели для начала или окончания отпуска. Поэтому работодатель может устанавливать даты в соответствии с их интересами. Это правило недействительно для работников моложе 18 лет, которые могут корректировать период отдыха с работы на школьные каникулы. В тот же день члены семьи, работающие в одной и той же организации, могут также провести отпуск.
В расчет отпускных онлайн калькулятор требуется внести даты начала и конца отпуска. Например, 01.08.2016 -28.08.2016.
- Ежегодные отпуска предоставляются работникам компании согласно графику, при этом в нем может быть указано либо месяц отпуска, либо его начало и конец. Новые сотрудники идут в отпуск вне установленного плана, его они могут взять по прошествии 6 месяцев выполнения трудовых функций. Продолжительность времени отпуска составляет по общим правилам 28 календарных дней.
- Дополнительные отпуска полагаются некоторым категориям профессий и граждан. Например, за вредность согласно специальной оценке оператору ПЭВМ может быть установлен дополнительный отпуск в виде 6 дней.
- Ученический отпуск предоставляется работнику, который проходит обучение в учебных заведениях и приносит на предприятие справку вызов. В этом документе указывается начало и конец, а также продолжительность периода отдыха.
Затем необходимо указать расчетный период, то есть время за которое будет браться зарплата работника для определения среднего заработка.
Почему такой калькулятор удобен?
Человек не живет только на труде, поэтому никакого подчинения. Сегодня более того, очень важно, чтобы компании относились к своим сотрудникам должным образом. Это связано с тем, что в хит ваших отпусках очень полезно знать, правильны ли ваши образы. Тем не менее, важно знать, как рассчитать просроченные каникулы, и они рассчитываются на основе вознаграждения, поэтому он рассчитывается как: фиксированная зарплата переменной заработной платы.
Сегодня любая компания имеет до 11 месяцев после истекшего срока отпуска, чтобы ее предоставить. Если компания отказывается, вы можете подать иск, требуя этого и даже отдав расторгнутый трудовой договор - косвенное прекращение - в случае несоблюдения работодателем.
Внимание! Законодательством предусмотрен в качестве расчетного периода предыдущий год. При этом предприятию дано право в учетной политике изменять это время в соответствии со своими нуждами и особенностями деятельности. Если фирма воспользуется данной возможностью, ей необходимо производить два расчета - исходя из 12 месяцев и принятого периода, например, 3 месяцев, и выбирать наибольший из них. Так как согласно нормативным актам, выбранный расчет не должен ухудшать положение работника.
Поэтому многие используют год. В нашем примере расчетным периодом будет 01.08.2015 по 31.07.2016.
По существующим правилам из указанного периода нужно исключать дни, когда работник не работал, а за ним сохранялась оплата труда. Сюда относятся дни болезни, отпусков, в том числе без содержания, командировки, периоды простоев и т. д.
В этом случае в калькуляторе расчет отпускных онлайн необходимо поставить галочку «Есть периоды исключения».
Далее, указываются по порядку все периоды. Например, в декабре у работника был открыт листок нетрудоспособности с 02.12.2015 по 10.12.2015 года. В соответствующие графы вносятся даты начала и конца. После этого нужно проверить указанную длительность болезни - 9 дней.
Добавление новой строки для заполнения осуществляется щелчком по «Добавить еще один период».
Если в ходе заполнения данного раздела, были внесены неверные данные, соответствующие строки можно удалить, нажав на иконку с корзиной.
Важно! Если в выбранный период происходило изменение зарплаты у работника, при расчете отпускные это обязательно нужно учесть, когда в организации оно затронуло всех сотрудников предприятия.
В противном случае, то есть когда изменение коснулось только одного работника, коэффициенты повышения не рассчитываются, то есть галочка в «В расчетном периоде было повышение зарплаты по организации или подразделению» не устанавливается.
Для добавления еще одной строки, если повышений было несколько, нужно нажать «Добавить ещё одно повышение». Ошибочные записи удаляются иконкой с корзиной.
Сводная таблица
Раздел «Сводная таблица» представляет собой таблицу, в которую построчно нужно внести данные для расчета среднего заработка.
Столбцы с названиями месяцев уже заполнены - эта информация взята исходя из расчетного периода, указанного на предыдущей вкладке. Следующий столбец – «Дни расчета для отпуска» также будет заполненным. Если месяц отработан полностью, то в него по умолчанию заносится значение 29,3 - среднее количество календарных дней в месяце.
В случае, если в предыдущем разделе были введены периоды-исключения, то эти дни исключаются из расчета и, следовательно, среднее количество дней будет меньшим.
Например, в декабре 2015 года исключаются дни болезни 9 дней, поэтому значение будет равно 20,8 (22/31*29,3)
В столбец «Начисление» нужно помесячно внести сумму начисленной зарплаты. Важно помнить, что в нее не должны быть включены начисленные больничные, отпуска, пособия по уходу за ребенком и прочие начисления, которые рассчитываются по среднему заработку.
Например, в декабре нужно указать только зарплату, которая составит 10000 рублей.
Если в Исходных данных было проставлена галочка с повышением, то в расчете появляется коэффициент, на который пересчитывается суммы оплаты до повышения, а также столбик с новыми начислениями.
Внимание! Нужно помнить, что данный коэффициент применяется только к зарплате, другие суммы он не пересчитывает. Поэтому для них нужно заполнить столбец «Другие начисления» .
Под таблицей, в графе «Отработано» будет автоматически рассчитано среднее количество дней за весь год, а также сумма всех начислений.
В нашем примере, количество отработанных дней равно 343,1, а сумма зарплаты с учетом повышения 175560 рублей.
В следующей строке, путем деления указанных выше значений друг на друга (суммы начислений на количество дней), производится расчет среднедневного заработка.
Для данного случая, среднедневной заработок равен 511,69 рублей.
Итоги
Раздел «Итоги» является справочным. В графе «Сумма отпускных» выводится результат расчета соответствующей суммы - умножается средний заработок, полученный в предыдущем разделе на количество дней отпуска, указанные в первом разделе.
Она равна в рассматриваемом случае равна 14 327,32 рублей.
Далее, система производит расчет суммы налога НДФЛ, который нужно удержать с этих отпускных. Однако это сумма примерная, потому как не учитывает возможные вычета сотрудника (к примеру, на детей, имущественный и т. д.).
НДФЛ составляет с этой суммы 1853 рублей.
Третья строка - сумма, которую работнику нужно выдать на руки. Она получена путем вычитания из общей суммы исчисленных отпускных исчисленный размер налога.
В нашем примере, 12 464,32 рублей
Ежегодный оплачиваемый отпуск - это отпуск продолжительностью 28 календарных дней, который гарантирован Трудовым кодексом всем работникам. Это достаточно общая формулировка, за которой кроется множество нюансов. Разберем, кому положены законные 28 календарных, и как правильно их рассчитать. В статье также есть ссылка на калькулятор расчета отпускных.
Калькулятор расчета отпускных
Практикум-интенсив про оформление и расчет отпускных : за три урока вы узнаете, как правильно начислять и оформлять отпускные сотрудникам.
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск
Ежегодные отпуска следует предоставить всем работникам, которые работают в организации по трудовому договору:
- совместителям;
- сезонным работникам;
- сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор;
- надомникам или удаленщикам.
Некоторым сотрудникам (по их просьбе) организация обязана предоставить отпуск авансом:
- сотрудникам моложе 18 лет (ч. 3 ст. 122, ст. 267 ТК РФ);
- женщинам перед отпуском по беременности и родам и после него (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);
- сотрудникам, усыновившим детей в возрасте до трех месяцев (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);
- мужьям в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
- ветеранам (ст. 14-19 Закона от 12.01.1995 г. № 5-ФЗ);
- чернобыльцам (п. 5 ст. 14 Закона от 15.05.1991 г. № 1244-1);
- женам военнослужащих (п. 11 ст. 11 Закона от 27.05.1998 г. № 76-ФЗ).
Вопрос: сотрудница перед уходом в декрет просит предоставить ей ежегодный оплачиваемый отпуск. Накопленных дней отпуска у нее больше не осталось. Что делать?
Порядок предоставления оплачиваемых отпусков
Не забывайте про оформление следующих документов: заявление от работника на отпуск, приказ на отпуск (Т-6, Т-6а), график отпусков (Т-7), записку-расчет (Т-60). В табеле учета рабочего времени основные дни отпуска обозначают кодом ОТ.
Ежегодный график отпусков должен быть в каждой компании. Отсутствие графика отпусков грозит работодателю административной ответственностью. Штраф за отсутствие графика отпусков для компаний составляет от 30 000 до 50 000 руб., для руководителя — от 1000 до 5000 руб.
Кстати, график отпусков на очередной год следует составить до конца текущего года. Смотрите далее, какие еще документы необходимо подготовить работодателю при предоставлении оплачиваемого отпуска:
Вопрос : нашей компании ежегодно составляется график отпусков. Есть ли необходимость заставлять писать сотрудникам заявление об отпуске за две недели?
Ответ : если дата отпуска, указанная в графике отпусков, совпадает с датой начала и окончания отпуска, заявление писать не обязательно.
Как правильно рассчитать отпускные работнику?
Алгоритм расчета отпускных:
- Определяем количество дней для расчета среднего заработка.
- Исчисляем средний дневной заработок (СДЗ). Сумма отпускных = СДЗ * количество календарных дней отпуска СДЗ = Сумма начисленной з/п за расчетный период / Среднемесячное число календарных дней (в полных месяцах - 29,3)
- Вычисляем сумму отпускных.
- Начисляем НДФЛ.
В период отпуска не включаются и не оплачиваются праздничные дни, перечисленные в статье 112 ТК РФ, в соответствии со ст. 120 ТК РФ. Например, сотрудник взял отпуск с 27 апреля по 11 мая на 12 дней. В этом случае в периоде отпуска не учитываются 1 и 9 мая.
Самый простой расчет отпускных будет, если отпускник отработал расчетный период полностью и исключаемых периодов у него не было. Если были премии, повышение зарплаты, то расчет будет немного иной.
Налоги и взносы с отпускных
Отпускные не являются зарплатой, доход у сотрудника возникает в момент фактической выплаты. Выплачиваем отпускные не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Выплатить отпускные можно с расчетного счета или из кассы. На сумму отпускных начисляем страховые взносы, в день выплаты отпускных удерживаем НДФЛ.
Страховые взносы с отпускных
Страховые взносы начисляются на все отпускные, которые выплачиваются сотруднику. Страховые взносы с отпускных надо перечислить по итогам месяца, в котором они начислены. Последний день для уплаты взносов от несчастных случаев и профзаболеваний — это день выплаты зарплаты или ее перечисления на карточки работников по итогам месяца (п. 4 ст. 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством надо перечислить не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления (ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Если указанный срок уплаты ежемесячного обязательного платежа приходится на выходной или нерабочий праздничный день, срок уплаты взносов переносится на ближайший рабочий день.
НДФЛ с отпускных
НДФЛ с отпускных нужно перечислять не позднее последнего дня месяца выплаты доходов. Например, если сотрудник ушел в отпуск 18 февраля, то перечислить НДФЛ в бюджет надо не позднее 28 февраля.
Выплатить отпускные следует не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска сотрудника (ст. 136 ТК РФ).
Ответы на вопросы бухгалтеров о том, как правильно предоставлять отпуска сотрудникам
Перед вами отрывок из вебинара Школы бухгалтера про ежегодные отпуска сотрудников . Далее эксперт Евгения Конюхова отвечает на вопросы бухгалтеров про накопленные отпуска работников; ежегодные отпуска сотрудницам, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком; разделение отпуска на части, отпуск на один день; можно ли не отпускать в отпуск сотрудника, который не справляется со своей работой; как правильно указывать дату отпуска в графике отпусков (с числом или только месяц); отпуск внешним и внутренним совместителям):
Вебинар в этой видеолекции эксперт Евгения Конюхова подробно комментирует спорные ситуации и распространенные вопросы бухгалетров про оформление ежегодных отпусков;
Онлайн калькуляторы
