Экономист и бухгалтер – профессии, которые занимают одно из первых мест по популярности среди молодых специалистов. Существует мнение, что рынок перенасыщен выпускниками экономических факультетов. Однако хорошие специалисты все также востребованы. В эпоху коммерциализации и обращения наличной и безналичной валюты популярность профессии только растёт. Хороший экономист, разбирающийся в своем деле и умеющий пользоваться полученными знаниями, до сих пор остаётся на вес золота. Профессия экономист – это комбинация нескольких дисциплин в одной деятельности. Чтобы быть высококвалифицированным специалистом в этом деле, необходимо иметь знания: в математике, экономике, политологии, социологии.

Где получить образование

Почти каждый Вуз в нашей стране подготавливает и выпускает дипломированных экономистов. Выпускник факультета сможет в сфере финансов и экономики, а также заниматься исследовательской деятельностью, либо совмещать и то и другое.

При поступлении в ВУЗ абитуриент – если решил связать свою жизнь и карьеру с экономикой – может выбрать следующие направления:

• финансирование и кредитование,
• экономическая деятельность,
• товароведческая специальность,
• торговые отношения.

Любое из них популярно и интересно, а полученный диплом в этой сфере позволит построить карьеру в будущем.

Чтобы после обретения диплома не было трудностей с поиском высокооплачиваемой работы, необходимо получить высшее образование в хорошем университете. Желательно окончить государственный ВУЗ. Наиболее популярными ВУЗами в нашей стране, предоставляющими качественное образование, являются:

• НИУ «Высшая школа экономики»,
• Академия управления,
• ИМЭС,

Получение диплома в одном из этих вузов значительно облегчают поиск работы и построение карьеры в выбранной сфере.

Квалификационные требования к потенциальному сотруднику

Помимо обязательного высшего образования хороший экономист должен иметь и определённые качества. Описание основных личностных характеристик:

• хорошая память,
• усидчивость,
• аккуратность,
• способность обрабатывать большой объём информации,
• концентрация внимания,
• развитые аналитические способности,
• логическая память,
• ответственность,
• уметь грамотно изложить свою точку зрения.

Для успешного построения карьеры в области экономики специалист должен уверенно обращаться с ПК, уметь работать в специализированных программах, иметь знания в бухгалтерском учете и налоговом законодательстве, большим плюсом является владение английским языком.

При этом профессия экономист позволяет ежедневно совершенствовать свои навыки. Почти каждый день появляются какие-либо факторы, которые заставляют специалистов спешно анализировать ситуацию и направлять свою фирму в изменившемся направлении. Хороший сотрудник должен с гордостью браться за любые дела, требующие от него ответственности.

Должность экономиста является весьма востребованной и популярной, поэтому и карьеру можно построить достаточно успешную.

Преимущества профессии

Главным плюсом является высокая востребованность профессии, а её универсальность позволяет найти работу почти в любой сфере. Обладая необходимым багажом знаний и умений, можно открыть своё дело и не бояться, что оно окажется убыточным. Также плюс профессии – возможность всегда узнавать что-то новое и использовать это в деле.

Недостатки профессии

Как и любая другая деятельность, профессия экономист имеет свои плюсы и минусы. Главной трудностью, с которой сталкиваются новички, является необходимость усвоения большого объёма информации. Быть экономистом – значит быть ответственным за успешную работу компании. Это тоже может являться минусом, так как не каждый готов отвечать за финансовое положение фирмы.

Только что оперившийся специалист сталкивается с большой конкуренцией, так как выпускников экономических факультетов на рынке труда оказывается достаточно много. Здесь уже всё будет зависеть от самого человека, от его желаний и амбиций.

Особенности профессии

Сфера деятельности напрямую зависит от того, чем именно будет заниматься сотрудник, например, обязанности рядового экономиста и бухгалтера будут сильно отличаться. Описание основных обязанностей новичка:

• анализ и прогнозирование деятельности фирмы,
• выполнение работ, нацеленных на повышение рентабельности компании,
• проведение работ, направленных на повышение эффективности производства и качества продукции или услуг,
• составление финансовой и хозяйственной отчетности,
• анализ хозяйственной деятельности компании.

Квалифицированный специалист может найти работу в финансовой и государственной сферах, в ресторанном бизнесе, на предприятиях и частных организациях. Ни одна компания не обходится в своем штате без экономиста или бухгалтера.

Важный специалист в организации

Можно выделить одно ответвление, которое при этом имеет очень важную роль в жизни компании – это должность бухгалтера-экономиста. Бухгалтер может быть одним из сотрудников целого отдела, а может быть единственным в небольшой организации.

Бухгалтер ведет учёт и анализ деятельности компании. В его обязанности входит:

• ведение учёта и отчётности,
• анализ финансовых показателей фирмы (доходы, издержки, рентабельность),
• ведение налогового и бухгалтерского учёта,
• ведение складского учёта,
• подготовка ежедневных отчетов о деятельности предприятия,
• составление смет,
• ведение учёта поступлений и т. д.

Именно бухгалтер отвечает за своевременную уплату налогов и при этом может являться главным советников руководителя.

Имеет один существенный минус – она по праву считается одной из самых опасных, потому как одна незначительная ошибка – и миллионные суммы могут уйти не на тот счёт. Поэтому специалист должен быть предельно внимательным. Основные обязанности очень сильно варьируются в зависимости от сферы деятельности, человек этой специальности может быть как бухгалтером в банке, так и отвечать за начисление заработной платы в организации.

Перспективы профессии

Невозможность жизнедеятельности компании без экономиста делают эту профессию весьма популярной. Так, большое количество абитуриентов решают связать свою жизнь и карьеру с миром экономики и финансов. Огромная конкуренция заставляет потенциальных сотрудников постоянно совершенствовать свои навыки и умения, чтобы получить желаемую должность. Таким образом, работодатель имеет возможность выбрать лучшего кандидата.

В свою очередь, тот кто знаниями и своими силами добился должности, может построить хорошую карьеру с возможностью личностного роста и в итоге открыть своё дело. Рядовой экономист начинает свою деятельность с достаточно среднего заработка, так, в небольшой компании он будет получать в районе 20 тыс. рублей. Однако с ростом и наработкой опыта в более крупной организации доход может доходить до 80 тыс. рублей. Для того чтобы достичь таких высот, необходимо максимально отдаваться своему делу и своей работе, но для начала её нужно полюбить.

Как правильно составить отчет по выручке в виде сводной таблицы?

Как сформировать отчеты по калькуляции, по коммерческим и общехозяйственным расходам?

Как сформировать управленческий отчет о финансовых результатах?

Появление нового сотрудника в планово-экономическом отделе — всегда событие для всей финансово-экономической службы предприятия. Если же этот сотрудник — вчерашний выпускник высшего учебного заведения, то на руководителя отдела и ведущих специалистов ложится дополнительная ответственность: надо не только ввести коллегу в курс дел, но и полностью обучить его. Программа большинства учебных заведений составлена так, что выпускники обладают лишь поверхностными знаниями о бюджетировании, финансовом моделировании и бухгалтерской работе на предприятии.

Часто, пытаясь ускорить процесс обучения, руководитель отдела в сжатые сроки дает такому сотруднику слишком много информации или делегирует выполнение работы, которая новичку просто не под силу. К сожалению, такие приемы не ускоряют адаптации человека на рабочем месте: неизбежно следуют ошибки, срыв подготовки отчетов, растет стресс, который сам по себе лишь усугубляет положение дел. В связи с этим мы рекомендуем руководителям планово-экономических служб и финансовых отделов разбить программу обучения нового сотрудника, который не знаком с системой бюджетов на предприятии или имеет лишь смутное представление о счетах бухгалтерского учета, несколько этапов.

Начать стоит с рассмотрения с молодым коллегой отчета о финансовых результатах (отчета о прибылях и убытках) как наиболее простого в освоении.

Если производственное предприятие работает на общей системе налогообложения, то на начальном этапе лучше абстрагироваться от тонкостей расчета НДС, изменения отложенных налоговых активов и обязательств, оставить за рамками обсуждения кредитную ситуацию организации. Это даст возможность сконцентрировать внимание на выручке, себестоимости продукции, коммерческих и управленческих расходах, прочих доходах и расходах, налоге на прибыль и чистой прибыли.

Важно не только посмотреть порядок составления данного отчета в Excel (возможно, в упрощенном виде), но и показать, как «работают» счета бухгалтерского учета разделов III «Затраты на производство», IV «Готовая продукция и товары» и VIII «Финансовые результаты».

Бухгалтерские проводки лучше изучать в контексте документов, которые их формируют в системе «1С».

На втором этапе стоит изучить отчет о движении денежных средств в связке со счетами разделов V и VI — «Денежные средства» и «Расчеты» соответственно. Здесь можно подробно рассказать о кредитной политике предприятия и его взаимоотношениях с банками.

Следующий, третий этап — изучение оставшихся счетов бухгалтерского учета — разделов I «Внеоборотные активы» и VII «Капитал». После этого можно приступать к составлению первого упрощенного управленческого баланса.

Четвертый этап — знакомство с дополнительными отчетами предприятия, которые дают информацию для трех главных отчетных форм организации.

На пятом этапе особое внимание следует уделить основному программному инструменту в руках любого сотрудника финансово-экономической службы — табличному редактору Excel.

Обратите внимание!

На данный момент можно с уверенностью сказать, что это не просто табличный редактор, а мощнейший расчетно-аналический комплекс, возможности которого существенно расширяются с помощью макросов (подпрограммы и функции), а также интегрированных надстроек Power Query, Power Pivot, Power View, которые входят в комплект поставки расширенных бизнес-версий табличного редактора.

С какой именно возможности табличного редактора лучше всего начать его демонстрацию? Наш совет — с трансформации диапазона данных по выручке в таблицу Excel с последующим описанием ее возможностей.

П. Н. Гришенков,
независимый консультант-эксперт по табличному редактору Excel

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале

Должностную инструкцию экономиста составить не так-то просто. Для начала нужно определиться с кругом должностных обязанностей экономиста – предстоит ли ему «курировать» все показатели компании или, например, он будет «экономистом по труду и заработной плате». В любом случае, образец должностной инструкции экономиста у вас уже есть.

Должностная инструкция экономиста

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Экономист относится к категории специалистов.
1.2. Экономист назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Экономист подчиняется непосредственно финансовому директору / главе финансово-экономического департамента.
1.4. На время отсутствия экономиста его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность экономиста назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж аналогичной работы не менее полугода.
1.6. Экономист должен знать:
- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;
- порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия;
- порядок разработки бизнес-планов;
- планово-учетную документацию;
- порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;
- методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия и его подразделений;
- методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;
- организацию оперативного и статистического учета;
- порядок и сроки составления установленной отчетности.
1.7. Экономист руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности экономиста

Экономист выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Готовит исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.
2.2. Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.
2.3. Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.
2.4. Определяет экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.
2.5. Участвует в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов.
2.6. Осуществляет контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов.
2.7. Участвует в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства.
2.8. Ведет учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также учет заключенных договоров.
2.9. Готовит периодическую отчетность в установленные сроки.
2.10. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, которая используется при обработке данных.
2.11. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права экономиста

Экономист имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.3. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятии от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.
3.6. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4. Ответственность экономиста

Экономист несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Если вы хотите поступить на экономический факультет, то необходимо понимать, чем занимается экономист, с чем столкнется молодой специалист на предприятии. Список обязанностей подобного рода работников формируется за счет специальных инструкций. Их разрабатывают для специалистов определенного предприятия, руководствуясь штатным расписанием. Формирование обязанностей специалиста должно происходить на основе не только основных функций. Надо учесть и права с ответственностью экономиста, а также конкретные задачи. Следует отметить, что эта специальность может быть разной.

Разнообразие профессиональной деятельности

Чем занимается экономист? Следует различать между собой специалистов по труду, сбыту, штатному виду расписания, по размеру заработной платы и т.п. Базовые навыки одинаковы для всех видов этой профессии. А вот задачи с обязанностями могут существенно отличаться в зависимости от деятельности.

Обязанности главного экономиста

Чем занимается экономист, если он главный? В его обязанности входит увеличение эффективности, рентабельности и производительности предприятия. Главный экономист должен руководить и организовывать деятельность компании. Специалисту необходимо позаботиться о проведении таких мероприятий, за счет которых будет снижена себестоимость продукции. Качество при этом должно, наоборот, возрасти.

В его обязанности входит организация деятельности, затрагивающей формирование бизнес-проектов. Главный экономист также ведет работу, направленную на совершенствование систем управления. Он руководит подчиненными ему подразделениями. Чем занимается экономист? К обязанностям специалиста высшего ранга следует причислить разработку экономических нормативных документов на самые разные виды деятельности. К основным обязанностям специалиста следует отнести умение организовывать работу, обеспечивать своевременное выполнение поставленных заданий и строгое соответствие намеченным планам.

Чем должен руководствоваться специалист в своей деятельности?

Для того чтобы была выполнена работа, экономист обязан досконально знать все необходимые постановления, а также методическую и нормативную документацию, за счет которой можно осуществлять контроль над порядком управляющей деятельности в организации. Ему необходимо знать структуру предприятия, производственные мощности, а также базовые принципы изготовления продукции. Кроме того, главному специалисту требуется уметь организовывать экономическую деятельность предприятия.

Что должен уметь простой работник?

Обязанности экономиста включают в себя выполнение деятельности, направленной на увеличение эффективности компании, ее рентабельности, качества выпускаемого товара. Он также должен осваивать и другие виды продукции. Специалист подготавливает расчетную документацию, используемую для того, чтобы можно было составить финансовую отчетность. Функции экономиста заключаются в анализе хозяйственной деятельности. Производится это не только с позиции целой компании, но ее отдельно взятых подразделений. За что отвечает экономист? В его обязанности входит применение для достижения поставленных задач внутренних резервов компании, контроль над выполнением плановых заданий, составление договоров. Он также должен выполнять договорные обязательства.

Должностные обязанности экономиста заключаются в его участии в разных исследованиях маркетингового характера, в способности прогнозировать последующее развитие предприятия, в составлении экономических задач, которые будут способствовать совершенствованию деятельности организации.

Основные навыки экономиста

Специалист должен:

1. Разбираться в правилах формирования бизнес-проектов, планов и отчетности.
2. Уметь составлять планово-учетные виды документов.
3. Уметь формировать финансовые отчеты.
4. Анализировать хозяйственную деятельность, разбираться в трудовом законодательстве.

Функции финансового экономиста

Финансовый экономист занимается подготовкой планов производства. Он ведет разработку мероприятий, направленных на реализацию готового продукта. Также в его обязанности входит планирование прибыли, вложений, налогов на доходы. Он должен обеспечивать оперативное финансирование и выполнять расчетные и платежные обязательства.

Деятельность экономиста этого ранга включает в себя подготовку отчетной и банковской документации по всем разновидностям платежей. Он ведет учет рекламационных актов поставщиков, тех услуг, которые не были оплачены в определенные договором периоды. Специалист по финансам должен анализировать выполнение смет с их расчетами, формировать отчетность, проводить оперативный анализ деятельности предприятия. Совершенствование методик применения оборотных активов, средств из бюджета государства также входят в сферу деятельности финансового экономиста.

База для работы

Такой специалист должен ориентироваться в постановлениях, приказах, распоряжениях. Он должен знать нормативные документы, которые способствуют осуществлению его работы на предприятии. Экономист должен формировать планы (перспективные и годовые), отчеты. В его обязанности входит и ведение всех необходимых расчетов.

Необходимы аккуратность и внимательность

Практическая с прикладной экономика подразумевает проведение анализа состояния определенного производства, а также выработку управленческих видов решений. Кому подходит данная работа? Экономист должен обладать хорошим аналитическим и логическим мышлением. Эта деятельность требует серьезной концентрации внимания. Не менее высокой должна быть и ответственность за те решения, которые принимает специалист. Ему обязательно надо быть аккуратным, внимательным по отношению к цифрам. Ко всему прочему ученые-экономисты должны быть грамотными. В противном случае они не смогут проводить анализ и формировать правильные заключения.

Закрытие ИП