Как заполнять журнал кассира?
Для получения информации о выручке и функционировании современных кассовых аппаратов был создан журнал кассира-операциониста. Это важный бухгалтерский документ, который должен прилагаться к любой рабочей операционной кассе и фиксировать периодические поступления денежных средств.
Правила заполнения кассового журнала
Каждый человек, принятый на должность кассира, обязан научиться и понять, как правильно заполнять журнал. В настоящее время широко используется форма журнала КМ-4. Записи в журнале выполняются шариковой ручкой с синими чернилами. Одна строка документа фиксирует данные за один рабочий день. Основанием для журнальных записей становится Z-отчёт, выполненный в конце смены, а записи в журнале ведутся в строгом хронологическом порядке.
Независимо от того, были ли расходы на приобретение актива распределены на допустимые вычеты или нет. Расходы должны основываться на документах, содержащих все необходимые бухгалтерские реквизиты закона о бухгалтерском учете Литовской Республики и других правовых актов.
В дополнение к требуемым бухгалтерским документам подтверждающие документы для покрытия расходов по реквизитам должны включать. Должна быть возможность идентифицировать содержание транзакции из всех выписок о расходах, поэтому такие документы должны содержать, помимо других реквизитов, реквизиты покупателя и продавца.
Правильно оформленный журнал имеет нумерацию на каждой странице и прошнурованный вид. Журнал обязательно должен иметь печать организации, подписи налоговых органов и руководителя предприятия. Открыв журнал кассира, можно увидеть таблицу с 18 колонками, каждую из которых необходимо правильно заполнить после закрытия смены.
Как заполнять журнал кассира-операциониста:
- В 1-ой колонке следует отметить дату рабочего дня;
- Во 2-ой колонке обозначается номер секции, если есть подразделение на отделы;
- В 3-ей колонке пишется фамилия, имя и отчество кассира, сдающего смену. Запись можно сделать один раз на странице, а в дальнейшем просто ставить специальный значок, если за кассой всегда один и тот же работник;
- В 4-ой колонке следует поставить номер отчёта фискальной памяти, который можно увидеть на Z-отчёте в конце смены;
- 5-я заполняется редко из-за больших споров и разногласий по поводу её значения, лучше поставить прочерк. Налоговая служба не придаёт ей особого значения, так как она не несёт важной информации;
- 6-я показывает сумму денежных счётчиков на начало смены. Обычно, число переписывается с предыдущей смены, но некоторые кассовые аппараты не выводят это показание и его приходится высчитывать самостоятельно;
- В 7-ой колонке обязательна ежедневная подпись кассира-операциониста;
- В 8-ой колонке регулярно расписывается администратор;
- В 9-ую колонку переписывается сумма из Z-отчёта, показывающая итог счётчика по завершении рабочего дня;
- В 10-ой фиксируется сумма выручки за прошедший день в рублях и копейках, которые отделяются друг от друга дефисом. Обязательно нужно проверить совпадение суммы, указанной в отчёте, с денежной выручкой, полученной в результате применения формулы: 9 графа - 6 гр. = 10 гр.;
- В 11-ой кассир должен указать фактическую выручку, полученную за смену;
- В 12-ой необходимо указать сумму безналичных платежей;
- В 13-ой отмечается сумма, получившаяся при пробитии по кредитным картам и чекам, то есть по платёжным документам;
- В 14-ой колонке должна быть общая денежная сумма наличных и безналичных платежей;
- 15-ая отражает сумму возвратов от покупателей, а также ошибочно пробитых чеков. Возвращать деньги покупателям без пробития чеков можно только в текущую смену, в противном случае потребуется составление Расходного кассового ордена;
- 16-ая, 17-ая и 18-ая колонки нужны для подписи кассира, администратора, руководителя.
Что делать, если допущена ошибка в журнале кассира
Когда кассир не имеет достаточного количества навыков и не разобрался до конца, как заполнять кассовый журнал, могут возникать ошибки. Существуют правила исправления ошибок, в соответствии с которыми разрешено зачёркивать неправильную запись одной чертой, а рядом указывать правильную информацию с пометкой «исправлено». Исправления обязательно заверяются подписями кассира, администратора и руководителя.
При исчислении налогооблагаемого дохода отдельных видов деятельности устанавливается альтернативный порядок признания расходов, понесенных в результате индивидуального дохода от деятельности резидента: лицо, получившее доход от индивидуальной деятельности, может вычесть сумму, равную 30 процентам санкционированных вычетов. получать доход от отдельных видов деятельности. Вычитая вышеупомянутую допустимую сумму франшизы, фактические затраты не должны основываться на соответствующих документах. Эта альтернативная процедура признания пособий не применяется, когда индивидуальный доход получен лицом, связанным с трудовыми отношениями или отношениями существа с этим лицом.
Запрещено использовать для удаления неверных записей специальные корректирующие вещества, а также поверх старой суммы наносить новую.
Нужно ли делать отчёт, если в течение дня не пробивались чеки?
Бывают ситуации, когда за всю смену не было совершено ни одной покупки, кассовый аппарат не выдал ни одного чека. В таком случае можно не заполнять документ, тем более снять Z-отчёт не получится.
Резидент, который выбирает вычесть 30 процентов дохода от индивидуальной деятельности, не обязан заполнять доход - раздел затрат журнала учета затрат, который связан с расходами, и не обязан хранить бухгалтерские документы, которые оправдывают расходы. Другие индивидуальные операторы должны вести учетные записи и журналы учета доходов и расходов не менее 10 лет.
Такси регистрируются в Территориальной государственной налоговой инспекции, на территории которой осуществляется деятельность перевозчика. Регистрация такси, перерегистрация, аннулирование несет ответственность перевозчика. Свидетельство о регистрации такси.
При желании на аппарате можно сделать один нулевой чек, и по окончанию смены заполнить журнал на основании получившегося отчёта. Также следует знать, что если смена не была закрыта вечером по каким-то причинам, можно сделать отчёт утром или даже через день, только необходимо провести выручку задним числом и оставить свободную строку в журнале.
Свидетельство о проверке, выданное Государственной метрологической службой, подтверждающее метрологическое обследование таксистов. Документы, подтверждающие приобретение такси. Лицо имеет доверенность, если такси зарегистрировано лицом, уполномоченным перевозчиком.
При регистрации, регистрации, регистрации, регистрации, регистрации такси лицо должно предоставить документ, удостоверяющий личность, если он уполномочен перевозчиком, предоставить дополнительный документ для представления. Для каждого такси необходимо заполнить отдельный кассовый кассовый реестр, в котором должен быть записан весь доход, полученный за рабочий день такси.
Знания о том, как заполнять журнал, являются важным моментом в работе кассира-операциониста и помогают ему контролировать поступление и расход денежных средств. Кассовый журнал КМ-4 - это серьёзный документ, находящийся под контролем налоговой службы, поэтому следует ответственно относиться к его заполнению.
Как заполнять журнал кассира-операциониста
Четырнадцатая графа – всего сдано
Во время работы водитель такси должен иметь вестибюль операций с наличностью такси. Перевозчик несет ответственность за заполнение и хранение кассового аппарата реестра такси. Кассовый аппарат налогового регистра должен храниться в порядке, установленном правовыми актами Литовской Республики.
Государственное социальное страхование. Отдельные водители такси принудительно застрахованы пенсионным социальным страхованием для основной и дополнительной частей пенсии, а также по социальному страхованию по болезни и материнству, где запрещены только пособия по беременности и родам, отцовству и материнству.
Первая графа – дата (смена)
В этой графе указано число, когда снимался Z-отчет, вносящаяся в журнал. Если за это число снималось несколько отчетов, то они вносятся каждый в отдельной строке, но все они будут под одним числом. В этой графе слово «смена» значит, что если в этот день работало два разных кассира и две смены, то в скобочках ставится номер смены (но это не обязательно) например, 02.02.2015 (2).Вторая графа – номер отдела (секции)
В данной строке указываются номера отделов, на которые за данную смену пробивались суммы. Можно эту графу и не заполнять, если суммы выбивались на один отдел. Но даже если и на несколько отделов пробивались суммы, эту графу можете не заполнять, так как в Z-отчетах не предусматривается деление по отделам.Третья графа – ФИО кассира
В данной графе журнала кассира-операциониста вписываются, имя, отчество, фамилия кассира. Если ген. директор, бухгалтер, администратор и кассир в одном лице, в этой части вписываются его данные.Четвертая графа – порядковый номер главного счетчика на конец трудового дня
Тут указывается порядковый номер Z-отчета, он берется в самом отчете.Пятая графа – порядковый номер главного счетчика, который регистрирует суммарные данные денежного счетчика
Тут данные копируются из четвертой графы. Данная форма документа устаревшая, которая по старинке предполагала, что счетчик Z-отчетов подлежит обнулению. Но в кассовых аппаратах современных моделей этой функции нет.Шестая графа – суммарные показания денежных счетчиков
Заполнять эту графу обязательно. В нее записывается накопительная сумма на начало дня (смены) – итог всех денег пробитых на кассовом аппарате за все время его существования. С последующим снятым Z-отчетом эта сумма увеличивается. Если кассовый аппарат не является новым, то для этой графы данные берутся из:Девятой графы прошлого дня;
Из утреннего Х-отчета;
Можно записать сумму в конце дня путем отнимания из вечерних накоплений суммы выручки за день (графы 9 и 10).
База социальных взносов для лиц, занимающихся индивидуальной деятельностью, составляет 50%. сумма налогооблагаемого дохода отдельных видов деятельности. Обязательное медицинское страхование. В соответствии с Законом Литовской Республики о медицинском страховании резиденты, которые занимаются индивидуальной деятельностью, вносят взносы в фонд обязательного медицинского страхования.
Разница между выплаченными взносами и суммами, подлежащими оплате, должна быть выплачена до последнего дня года для представления декларации о подоходном налоге с населения, т.е. у. до 1 мая календарного года, следующего за этим налоговым периодом. Декларация о доходах и оплата подоходного налога.
Седьмая и восьмая графа – подпись администратора и кассира
Администратор и кассир соответственно расписываются в этих графах. Подписи будут одинаковые, если это одно лицо.Девятая графа – сумма денежных счетчиков на окончание трудового дня
В данной графе журнала кассира-операциониста указываются накопления к концу трудовой смены. Сумма списывается с Z-отчета, снимаемая кассиром по окончанию рабочей смены. Эту же сумму для удобства можно сразу записать в шестую графу на начало следующей смены.Десятая графа – общая выручка за рабочую смену
Тут указывается дневная выручка. Сюда входит наличная выручка (11 графа), безналичная (12 графа), возвраты (15 графа). Так же эти показания можно взять из Z-отчета.Одиннадцатая графа – сумма в наличных
В этой графе указывается выручка наличными, безнал и возвраты в нее не включаются.Двенадцатая графа – документально оплачено, количество
Тут указывается количество безналичных платежей (расчет по дорожным и банковским чекам, по банковским картам и пр.) Точнее говоря, если по безналу вам за день оплатили 5 раз, в графу ставите цифру «5». Но в некоторых кассовых аппаратах не предусмотрен счетчик безналичных платежей, поэтому количество посчитать вы не сможете, следовательно, в графу вписывать ни чего не надо.Тринадцатая графа – оплачено по документам, итог
Тут вписывается вся сумма безналичных оплат. Некоторые кассовые аппараты не имеют функции пробития по безналичному расчету, следовательно, под безнал отводят определенную секцию, куда и пробивают безнал.Четырнадцатая графа – всего сдано
Тут указывается общая сумма наличных и безналичных оплат минус возвраты.Пятнадцатая графа – сумма возвратов
Записывается дневная сумма возвратов. Если через кассу вы не проводили возврат, то необходимо оформить документ и из этой формы вписать сумму в 15 графу.Шестнадцатая графа – подпись кассира
Заполнив журнал кассира-операциониста, акт КМ-4 заполняется кассиром – форма-отчет кассира-операциониста, с наличностью передает ее администратору, и в этой графе ставит свою подпись.Семнадцатая графа – подпись администратора
Администратор, приняв от кассира наличность, проверяет, правильно ли выполнены расчеты и в этой графе ставит свою подпись.Восемнадцатая графа – подпись руководителя
Здесь расписывается руководитель по окончанию смены.Когда вы завершили заполнение журнала кассира-операциониста, необходимо в внести данные.
Если через кассу ни чего не пробивали, обязательно ли в журнале кассира-операциониста делать соответствующие записи?
Если на протяжении дня суммы не пробивались на кассовом аппарате, то не обязательно снимать отчеты, к тому же некоторые кассовые аппараты не предусматривают снятие Z-отчета. То есть, нет надобности заполнять журнал кассира-операциониста, если вы не используете кассовый аппарат.Когда заполняется форма кассира-операциониста?
Когда снят Z-отчет, требуется заполнить журнал кассира-операциониста . Данную операцию можно делать раз в день, например в конце рабочей смены. В случае если смена заканчивается с утра, так как магазин на круглосуточном графике, тогда утром снимается отчет.Можно ли за день снимать несколько отчетов?
Если у вас за сутки две-три смены, соответственно в сутки вы снимаете два-три Z-отчета. Но в журнал кассира-операциониста каждый отчет вносится отдельной строкой. Получается на одной дате несколько записей, но номера смен разные.Если кассир не снял вовремя Z-отчет
Не страшно, если вы не успели вечером снять отчет, это можно сделать либо же с утра, либо на следующий день, а можно даже и через день. Тогда в этом случае, требуется в журнале кассира-операциониста проставить дату, которую взять из отчета, и деньги провести той датой, когда снимался Z-отчет.Если за день снято случайно несколько лишних Z-отчетов
Когда произошла такая ситуация, то каждый Z-отчет нужно по отдельности вписать в журнал кассира-операциониста , получится за одну дату несколько отчетов с различными номерами. Как правило, это отчеты с 0 суммами.Восстанавливается ли утерянный отчет?
Есть два способа для восстановления утерянного Z-отчета:Снятие Z-отчета по ЭКЛЗ. Тут хранится вся информация по чекам, которые пробиты на кассовом аппарате. Из блока ЭКЛЗ за любой рабочий день можно извлечь детальную информацию. Блок раз в год меняется, поэтому только из текущего блока можно узнать информацию.
Снятие по фискальной памяти. Чтобы снять отчет понадобится пароль налогового инспектора, но если он вам не известен, воспользуйтесь лучше услугами кассового механика, он вам поможет в снятии Z-отчета. Самостоятельно делать это не стоит, иначе кассовый аппарат может заблокироваться при неверном нажатии кода.
Телефонная консультация эквивалентна записи, потому что разговоры записываются. Вице-председатель Вилма Вилджунайте. Какую информацию следует указывать при получении кассового аппарата, когда в течение переходного периода он будет оплачен наличными в литах и в евро?
В течение переходного периода в кассовых чеках, если это возможно, сумма расчета указывается в литах и в евро. Если такого варианта нет, суммы указываются либо в литах, либо в евро. Отдельные денежные суммы в кассах в литах и евро. Каковы требования к ежедневным и ежемесячным отчетам кассового аппарата после окончания переходного периода?
Корректировка в журнале кассира-операциониста
Любая ошибка, допущенная в журнале кассира-операциониста, заверяется подписью лица, ответственного за ведение журнала. Рядом с исправлением рекомендуется написать «верить исправленному» и поставить роспись.Кассовая книга и журнал кассира-операциониста – одно и то же?
Это не одна и та же форма. Это две абсолютно разные формы. Кассовую книгу также обязаны иметь предприятия и индивидуальные предприниматели, чтобы вести бухгалтерскую отчетность.Если не имеется журнала кассира-операциониста?
Если у предпринимателя нет журнала кассира-операциониста или же он существует, но не заполняется, то налоговые инспектора иногда пытаются их штрафовать: 40-50 тыс. рублей. Сумма не маленькая.Регистрация журнала кассира-операциониста
Форма кассира-операциониста оформляется вместе с привязанным к нему кассовым аппаратом. По окончанию журнала, нужно приобрести новый, пронумеровать его, прошить и заверить в налоговой инспекции. Форма КМ-4 заверяется отделом оперативного контроля налоговой инспекции.Где регистрируется форма КМ-4
В отделе оперативного контроля в налоговой инспекции МИФНС, где оформлялся кассовый аппарат. Для организаций (ЗАО, ОАО, ООО и т.д.) – по месту оформления организации, для ИП – по месту прописки.Необходимые документы для оформления нового журнала
Налоговые инспекции могут выдвигать различные требования по предъявлению документов, поэтому лучше дозвониться в налоговую службу и узнать какие требуются документы для регистрации журнала кассира-операциониста.Первая запись в журнале
Налоговый инспектор при первичной регистрации формы КМ-4, делает в журнале первую запись на снятый Z-отчет, но возможно и просто журнал заверить штампом и подписью.Кто несет ответственность за ведения журнала КМ-4?
Если руководитель не хочет быть ответственным за ведение журнала, то он приказом назначает или главного бухгалтера, или администратора, или кассира.Виды журналов кассира-операциониста
Имеется два вида журнала КМ-4: Горизонтальный журнал.
Преимущества – удобно заполнять, широкие строчки, позволяющие вписывать большие суммы. Недостатки – количество записей меньше, необходимость часто менять. Имеет 50 листов, на каждом из которых 20 строчек. 20*50=1000. Следовательно, журнала примерно хватит на 1000 смен или дней.
Вертикальный журнал.
Преимущества – количество записей больше, не придется часто менять. Недостаток – узкие строчки, большие суммы не помещаются. Имеет 29-40 строк на каждой из 50 страниц. Хватит его на 2000 смен или дней.
Ответ Если вы используете кассовые аппараты, которые не печатают название валюты, ежемесячные отчеты за январь и общий отчет за январь генерируются в евро. Вопрос. Каковы требования к заполнению кассового аппарата кассового аппарата после окончания переходного периода?
Ответ По окончании переходного периода журнал транзакций кассового аппарата кассового аппарата заполняется в евро, за исключением совокупных данных за январь, которые заполняются на основе кассовых аппаратов. Нужно ли отдельно хранить литы и евро в кассе? Можно ли хранить евро и литы в одном ящике?
Как в журнале КМ-4 оформлять возврат?
По кассе возврат регистрируется в графе 15. Если за текущий день прошел не один возврат, выводиться общая сумма и записывается в журнале. На кассе не обязательно пробивать чеки возврата, но следует в обязательном порядке заполнить справку КМ-3 .Оформление продажи кредитом, безналичным расчетом, по банковской карте
Когда продажа осуществляется по банковским картам через терминалы, либо через чековую книжку или иным безналичным расчетом, то на кассовом аппарате эти деньги также следует пробивать. Количество продаж по безналичному расчету и общая сумма денег по безналу отдельной строчкой выведется в вечернем отчете. Эти параметры в журнале записываются в графу 12 и 13. Эти части отвечают за пробитие чеков не за наличный расчет:Продажа в кредит;
Дорожные чеки;
Банковская карта.
В переходный период, в зависимости от потребностей организации, денежные средства могут храниться как в ящике кассового аппарата, так и в месте осуществления денежных операций, т.е. у. пользователь самого кассового аппарата выбирает удобный способ хранения своих денежных средств. Важно, чтобы денежные средства не были размещены на месте деятельности кассира, определяемые пользователем кассового аппарата.
Нужно ли их конвертировать в евро и регистрировать как поступления в евро? Ответ Захват кассового аппарата кассовым аппаратом в течение переходного периода зависит от функциональности кассового аппарата. Если кассовый аппарат запрограммирован на печать только евро, то литы будут конвертированы в евро для расчета, а сумма квитанции будет записана в евро.
В журнал не вписываются средства, поступившие в банк на безналичный расчетный счет.
12 графа – кол-во чеков по безналу;
13 графа – общая сумма по чекам по безналу;
11 графа – общая сумма наличными.
Как нумеровать и прошивать журнал КМ-4
Листы нумеруются вручную. Каждую страницу не обязательно нумеровать, достаточно только листы нумеровать. Первая внутренняя страница считается первой, а не обложка. По прошивке и нумерации не существует определенных стандартов.Журнал прошивается так: снизу делается два отверстия, через них продевается толстая нить, на последней странице наклеивается маленький кусочек бумаги. На ней пишется «прошнуровано и пронумеровано 50 листов». Ставится печать организации и подпись директора.
Если в кассовом аппарате не печатается название валюты или ее аббревиатуры, или марка, денежная сумма, указанная при получении кассового аппарата, выражается в евро. Если невозможно указать символ евро, сумма, указанная при получении кассового аппарата, выражается в евро.
Как сделать кассовые реестры кассовых аппаратов в течение переходного периода? Ответ Журнал заполняется в соответствии с функциональностью кассового аппарата. Если кассовый аппарат запрограммирован для работы как в литах, так и в евро, журнал заполняется в евро, за исключением раздела для кассового учета в кассовом аппарате.
Как оформлять ремонт и замену ЭКЛЗ
Если проводилась замена ЭКЛЗ на кассовом аппарате, то в ЦТО снимается лишний отчет и пробивается 1 руб. 11 коп. В форме кассира-операциониста данный отчет также надо заполнить. Это же нужно сделать, если был ремонт ККМ.Где приобрести форму КМ-4
Журнал кассира-операциониста приобрести можно в канцелярском магазине. Останется его только самостоятельно пронумеровать и прошить, а какое правильное заполнение журнала кассира-операциониста мы вам подробно описали, главное не делайте ошибок, налоговые службы этого не приветствуют.Касса
