Как работнику поступить, если по совместительству отпуск больше, чем по основному месту работы?

Работаю по основному месту работы системным администратором, ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. В этой же организации, по внутреннему совместительству работаю специалистом по охране труда. По совместительству отпуск больше, чем по основному месту работы, так как там предоставляется дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. Продолжительность дополнительного отпуска составляет 5 календарных дней. Получается, что по основному месту работы мне необходимо отдыхать 28 дней, а по совместительству — 33 календарных дня.

Когда подошла пора идти в отпуск, то в отделе кадров мне предложили по основному месту работы взять отпуск без сохранения заработной платы. Однако брать отпуск на пять дней без оплаты мне экономически невыгодно. Какие еще есть варианты использовать разницу дней, если по совместительству отпуск больше, чем по основному месту?

Многие работают по совместительству, как внешнему, так и внутреннему. Часто отпуска по основной работе и работе по совместительству бывают разной продолжительности. В соответствии с частью 1 статьи 286 Трудового кодекса РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. И вопрос, как использовать разницу в продолжительности отпусков, встает перед многими работниками.

Что делать, если по совместительству отпуск больше, чем по основному месту работы?

Мы видим несколько вариантов использования разницы дней между отпуском по основному месту работы и отпуском по совместительству.

Первый вариант — самый очевидный и широко используемый. На разницу в днях, по просьбе работника, предоставляется . Данный вариант удобен, но не всегда экономически выгоден самому работнику.

Второй вариант, который тоже находится на поверхности. Приступать к исполнению должностных обязанностей по той работе, по которой отпуск закончился. А по второй должности продолжать отдыхать. Данный вариант не удобен при работе по внутреннему совместительству. Могут просто “забыть”, что по одной из должностей работник продолжает находится в законном отпуске.

Третий вариант, который поможет выровнять отпуск, но использовать его следует, если не планируете долго задерживаться на работе. Можно на разницу между отпусками попросить предоставить отпуск в счет будущего года, так сказать, авансом. С таким предложением нужно обращаться к тому работодателю, у которого отпуск короче. Необходимо понимать, что работодатель не обязан предоставлять отпуск за еще не отработанный период — это раз. И второе, когда подойдет пора использования отпуска на будущий год, он станет короче, что вряд ли принесет работнику радость.

Четвертый вариант — использовать заработанные в течение года дополнительные дни отдыха, например, за сдачу крови, за работу в нерабочий праздничный день. Если такие дни имеются, то их необходимо по заявлению присоединить к отпуску, и так выровнять его продолжительность. Данный вариант более актуален для основного места работы, так как некоторые гарантии распространяются только на него.

Подводя итог
Если по совместительству отпуск больше, чем по основному месту работы- это не беда. Всегда можно подобрать тот или иной вариант для того, чтобы продолжительность отпусков выровнять.

В реалиях современной жизни нередки ситуации, в которых человек выполняет трудовые обязанности в двух и более местах, если это позволяет время. Если все эти трудоустройства официальные (с заключением трудового договора), то речь идет о совместительстве. Если несколько видов должностей совмещается у одного работодателя, совместительство внутреннее, а у разных – внешнее.

При этом основной считается та занятость, где работником тратится наибольшее количество времени, а главным признаком основного места работы является хранение в ее отделе кадров трудовой книжки.

На работе по совместительству сотрудник проводит, естественно, значительно меньше времени, чем на основной. Но это не значит, что по этой причине ему придется отдыхать меньшее количество времени. Рассмотрим, как регулирует Трудовой Кодекс РФ длительность отпуска при совмещении должностей, какие на этот счет существуют правила, какие финансовые средства полагаются совместителям при получении отпуска и компенсации и при неполучении.

Законодательная позиция ТК РФ относительно совместительства и видов отдыха

Трудовой Кодекс Российской Федерации разрешает работникам в незанятое основным трудом время выполнять и другие обязанности, если они не противоречат его квалификации. Эта возможность регламентирована в главе 44 ТК РФ. В частности, в тексте ТК РФ есть обязательное требование для работодателей закрепить отношения с совместителем трудовым договором, где будет прописан и пункт, касающийся своевременного ухода в очередной отпуск.

Оплата труда, производимого по совместительству, выполняется по регламенту ст. 285 ТК РФ, правомочность ухода в «совместительский» отпуск отмечена в ст. 286, а вопросы отпускных выплат ­регламентированы главой 19 ТК РФ, рассматривающей вопросы отпусков при любой форме трудоустройства.

Отпускные правила, касающиеся совместителей

Проанализируем положения Трудового Кодекса, по которым наряду с работами совмещаются и отпуска. Можно выделить несколько тезисов, отражающих общие правила отпускных процедур для совместителей:

1. Положенный каждому трудящемуся ежегодный отдых от работы, финансируемый работодателем, должен быть одновременным для всех мест, где занят сотрудник. Нельзя отдыхать на одном месте работы, одновременно трудясь на другом.
2. Работодатель, дающий возможность трудиться совместителю, не правомочен отказать в отпуске в требуемое время, совпадающее с «основным» отпуском работника.
3. Совмещаемая должность не требует обязательной 6-месячной отработки для предоставления ежегодного отпуска. При получении отпуска на основном месте занятости даже в случае меньшего стажа на второй работе сотрудник имеет право на отдых авансом.
4. Отправляющийся в ежегодный отпуск внутренний совместитель получает его сразу по двум должностям.

Вопросы продолжительности отпусков

Закон устанавливает минимальный срок ежегодного отдыха в 28 дней. Оплаченный отпуск не короче этого срока должен предоставляться совместителям, несмотря на то, что они заняты значительно меньшее время, чем на основной должности. Так как время отпусков совместителя на всех рабочих местах должно совпадать, могут иметь место различные варианты сочетания их длительности. Как именно разрешить возможные противоречия?

1. На основном рабочем месте для работника предусмотрен удлиненный отпуск. Как быть при этом со стандартным отпуском по совместительству? Отпуск длиной более 28 суток предоставляется определенным категориям сотрудников, например, педагоги имеют право отдыхать 42 дня. Если на второй работе такому сотруднику могут дать только 28 оплачиваемых суток для заслуженного отдыха, то оставшиеся две недели ему должны быть предоставлены за свой счет.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работодатель не уполномочен требовать у совместителя документы, подтверждающие даты отпуска на основной должности, но обычно это практикуется. Таким документом может служить справка от основного работодателя, копия приказа на отпуск, выписка из отпускного графика.

2. Некоторые сотрудники имеют право на дополнительный отпуск, который им предоставляется в придачу к основному (например, трудящиеся во вредных условиях, имеющие маленьких детей, инвалиды и др.). Поскольку это право не исчезает и на другой работе, дополнительный отпуск там такой сотрудник должен получить в то же время и такой же продолжительности, что и на основной.
3. Может случиться, что отпуск на основном месте работы оказался менее длительным, чем отдых по совместительству. Выйти на работу все равно придется в одно и то же время. Неиспользованные дни работодатель компенсирует совместителю финансово.

Как оплачивают отпуск совместителям

Так же, как и основным работникам, – эти вопросы регулируются одной и той же статьей ТК РФ. Отпускные суммы рассчитываются исходя из среднедневного заработка. По понятным причинам для совместителей сумма будет меньше, чем для основных работников, поскольку они и заняты меньшее количество часов в день, а оплата труда все равно зависит от выработки.

Неиспользованные дни отпуска подлежат денежной компенсации так же, как и для основных сотрудников. Если имеет место перерасход положенных дней, взятых для отдыха авансом, то при увольнении сумму за них придется удержать.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки отпускных выплат на разных работах не отличаются – сотрудник должен получить причитающиеся ему средства за три дня до начала отдыха.

Другие виды отпусков для совместителей

Кроме ежегодного, предусматривающего оплату отпуска и иногда дополнительного, закон дает трудящимся возможность брать и некоторые другие виды отпусков. Совместителю он в этом тоже не отказывает. Но в зависимости от типов отпуска необходимо учитывать важные особенности.

Декретный отпуск, естественно, не подлежит переносу, поэтому оформляется сразу на всех рабочих местах. Больничный лист, подтверждающий беременность, в 30 недель предоставляется каждому работодателю, для чего нужно попросить врача выписать его в нескольких экземплярах. Положенные по закону выплаты при рождении ребенка будущая мама получит только у одного работодателя, выбрать его она вправе сама.

Для начисления декретных выплат решающее значение имеет не менее чем двухлетний стаж на конкретном рабочем месте.

Если он составляет 2 года и более и на основной работе, и на другой (других), то мама-совместительница получит оплату больничного по беременности и родам на всех своих официальных местах трудоустройства.

Отпуск для обучения закон обязывает дать исключительно основного работодателя, нередко этот вид отпуска оплачивается. Трудящийся по совместительству студент должен соразмерять свои силы, совмещая не только несколько рабочих мест, но еще и учебу. Если сил и времени на это достаточно, то совместительство не станет помехой. Студентам-заочникам, получившим законный учебный отпуск на основной работе, придется решить проблему с дополнительной занятостью одним из следующих способов:

• взять на другой работе несколько дней за свой счет на время, необходимое для прохождения сессии или подготовки и защиты диплома;
• посещать учебное заведение во внерабочие часы;
• договориться об особом графике на период занятости учебой, если работодатель не против и характер труда это позволяет.

Особенности оформления отпусков для совместителя

Как известно, планирование отпускных периодов на предприятии предусматривает составление графиков. В случае с совместителями, когда придется ориентироваться на соответствующий график основной работы, это может вызвать некоторые сложности:

• если совместителю известен «основной» отпускной график, он сообщает о нем на другой работе, и начальство вносит эти даты в составляемый график;
• если дата отпуска на основной работе еще не определена, а график по совместительству уже составляется, то строка, где указывается дата, оставляется незаполненной, а в графе «Примечание» делается запись «По совместительству»;
• для внутреннего совмещения оформляется два документа на отпуск, отдельно по каждой должности; хотя они и будут идентичными, отличия будут только в графах «Должность» и «Табельный номер».

Действующее законодательство не требует, как общее правило, каких либо формальных разрешений от работодателей по основной работе.

В соответствии со статьей 286 ТК РФ совместителю как внешнему, так и внутреннему, полагается отпуск и по основной работе, и по работе по совместительству.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска работающих по совместительству не может быть менее 28 календарных дней, т.е. меньше минимальной продолжительности, установленной ст. 115 ТК РФ. Если в порядке совместительства работник занимает должность, по которой законом предусмотрен удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск, то на основании ст. 115 ТК РФ ему должен предоставляться такой удлиненный отпуск.

Также совместителям, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, имеющим особый характер работы, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляется право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска.

Действующее законодательство не требует, как общее правило, каких-либо формальных разрешений от работодателей по основной работе. Исключения из этих прав устанавливаются федеральным законодательством. Например, не допускается совместительства лиц в возрасте до 18 лет на тяжелых и вредных работах, на работах с напряженным режимом труда. Разрешение на совместительство в этих случаях должно быть получено от работодателя, и оно обязательно согласуется с профсоюзным органом. Также работникам, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, не разрешается работа по совместительству, непосредственно связанная с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств.

Отпуск на работе по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Таким образом, оба отпуска внутреннего совместителя, как правило, укладываются в один и тот же календарный период, но расчет отпускных производится с учетом выплат и по основной работе, и по работе по совместительству.

Что касается внешнего совместителя, то основной работодатель предоставляет ему отпуск по общим правилам в соответствии с очередностью, установленной графиком отпусков, и оплачивает с учетом заработка, начисленного на основной работе.

Если на работе по совместительству работник не отработал еще шести месяцев, а работник сообщил работодателю о дате наступления своего отпуска на основной работе, в том числе о разделении его на части или переносе на другое время, работодатель обязан предоставить ему отпуск за работу по совместительству авансом. Основанием для предоставления отпуска по совмещаемой работе одновременно с отпуском по основной работе, в том числе авансом, может служить справка с основного места работы о времени ежегодного оплачиваемого отпуска. В соответствии с ч. 2 ст. 286 ТК РФ по просьбе работника, работающего на условиях совместительства, работодатель обязан предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы в случаях, когда продолжительность отпуска по основному месту работы больше, чем по совмещаемой работе. Работник вправе взять отпуск без сохранения заработной платы как на весь период, составляющий разницу между продолжительностью отпусков, так и на более короткий срок. Отпуск большей продолжительности в этом случае может быть предоставлен лишь по соглашению сторон.

Время предоставления совместителю отпуска можно запланировать в графике отпусков или оговорить в трудовом договоре. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за две недели до его начала.

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

• время фактической работы;
• время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
• время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
• период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
• время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

• время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 ТК РФ;
• время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Оплата отпуска внешнему совместителю производится исходя из заработка, начисленного ему на работе по совместительству. Учет стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска (ст. 121 ТК РФ), ведется отдельно на основной работе и на работе по совместительству.

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год - денежной компенсацией могут быть заменены: часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и(или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

При увольнении работнику-совместителю выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Комментарии к ст. 286 ТК РФ

1. Совместителю предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. У него возникают права и на другие отпуска при наличии условий, установленных в ТК, в частности на отпуск без сохранения заработной платы.

2. Если у совместителя отпуск по основной работе больше, чем на работе по совместительству, то работник имеет право написать заявление о предоставлении отпуска за свой счет для того, чтобы отпуск по основной и совмещаемой работе совпали. Работодатель, получив такое заявление, обязан предоставить отпуск. Но работник должен представить работодателю справку о продолжительности отпуска по основному месту работы. Такую справку ему обязан выдать работодатель по основному месту работы на основании ст. 62 ТК. Продолжительность основного отпуска может быть указана в трудовом договоре, который находится на руках у работника. Этот трудовой договор может быть предъявлен работодателю на совмещаемой работе.

Работа по совместительству довольно распространенный вид подработки для многих внешних и внутренних сотрудников. Руководствуясь статьей 123 ТК РФ налагаемые на работника обязательства нисколько не уменьшаются или не увеличиваются при трудоустройстве по совмещению.

Исходя из ТК РФ, совместитель также должен быть отмечен в графике отпусков, как и наемные лица, работающие постоянно. У нанимателя возникает естественный вопрос, как правильно произвести данное включение и каким критериям необходимо уделить наибольшее внимание при составлении графика.

Нужно ли включать в график отпусков внутренних совместителей?

График отпусков на предстоящий год составляется в организации в обязательном порядке до середины декабря текущего года. В него должны включаться все сотрудники официально оформленные на предприятии. Данное правило в полной мере касается и совмещенных сотрудников.

Внутренние совместители отмечаются в нем единожды, так как по ТК РФ отпускной ежегодный период по постоянному месту работы должен иметь полное совпадение с отпуском по совмещению. Внутренним совместителям наниматель вправе сам определить дату начала отдыха.

ТК РФ позволяет определять даты отпускных периодов для основных сотрудников на следующих основаниях:

• По необходимости, выраженной работником;
• По планированию нанимателя;
• По результату достигнутого сторонами договора.

Совместители имеют приоритетное право брать дни отдыха по месту совмещения одновременно с назначенным по графику отпуском, установленном на постоянном рабочем месте.

Внешние совместители - нужно ли включать в график отпусков по ТК РФ?

Руководствуясь ТК РФ, наниматель обязан включить совместителя в ежегодный график отпусков. Внутренние совмещения не вызовут никаких вопросов. Их следует включать на общих условиях и предоставлять им два отпуска одновременно.

Внешние совмещения потребуют дополнительной информации со стороны работника. Возможны несколько основных вариантов включения:

• Внешний совместитель устно оповещает нанимателя о времени основного отдыха, с указанием дня и месяца его начала и конца;
• Работник представляет официальный документ о времени ежегодного отдыха, назначенного по месту основного заработка. Такая бумага пишется в произвольном порядке и подлежит заверению. Руководитель организации ставит свою подпись и печать.

При отсутствии устных или письменных сведений наниматель сам определяет произвольную дату отдыха.

Когда предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск работнику совместителю?

Статья 123 ТК оповещает нанимателя, что работник может взять дни ежегодного отдыха по месту совмещения в любой момент. Основанием является факт начала отпускных дней по постоянному рабочему месту. При включении сотрудника в отпускной график следует учитывать такие нюансы:

• По месту совмещения отпускное время предоставляется, даже если сотрудник имеет стаж менее полугода;
• Нехватка отпускного времени по месту совмещения должна быть по желанию сотрудника компенсирована днями за свой счет. Данная мера применяется только при выраженном желании самого сотрудника в заявлении.

Отпускное время оплачивается по месту совмещения тем же способом что и иным работающим в организации.

Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю?

Работа по совмещению может предполагать сознательное не использование отпускного времени. В результате этого сотрудник может по предоставленному заявлению рассчитывать на компенсацию за неотгуленные дни отдыха.

Если во время отдыха у отдыхающего был оформлен лист нетрудоспособности, то отпускное время продлевается по двум местам труда. Случай болезни может стать основанием, как для продления дней, так и для начисления компенсационных выплат за неиспользованные отпускные дни.

Отпуск по беременности и родам совместителю в 2018 году - Трудовой кодекс РФ

Беременность сотрудницы является основанием для оформления отпускного времени, отведенного для рождения ребенка и ухода за ним. Руководствуясь ТК РФ наниматель обязан обеспечить соответствующей оплачиваемое количество дней отдыха беременной сотруднице. Делается это при наличии заявления от наемного лица и медицинской справки от врача. Справка выдается в одном экземпляре и предоставляется по основному месту труда. По месту совмещения разрешается предоставлять ксерокопии оригинала справки.

Справка определяет продолжительность данного периода. Медицинский документ указывает точную дату выхода в отпускной период по БиР.

При оформлении отпускного периода по беременности и родам по месту совмещения следует учитывать, что компенсационные выплаты за данный период подлежат начислению по общим правилам. Их расчет и начисление должны производиться строго в срок.

Бизнес идеи