В соответствии с действующим законодательством электронную подпись (ЭП) можно получить только в аккредитованных удостоверяющих центрах (УЦ). Именно здесь создаются средства электронной подписи и сертификаты ключей проверки.

По обращению заявителя, после прохождения всех необходимых процедур, удостоверяющий центр выдает электронную подпись, содержащую ключ ЭП и ключ проверки.

Информация о регистрации ЭП и квалифицированного сертификата вносится в реестр и хранится там до окончания срока деятельности удостоверяющего центра. Если УЦ прекращает деятельность и не передает свои функции другим лицам, а срок действия созданных сертификатов ключей электронной подписи еще не истек, то владелец ЭП должен быть уведомлен об этом в письменной форме как минимум за один месяц до прекращения деятельности удостоверяющего центра. В таком случае данные внесенные в реестр сертификатов уничтожаются. При завершении деятельности УЦ его функции могут переходить другим лицам. Вместе с этим им передаются данные из реестра о созданных ЭП и сертификатах, срок действия которых еще не истек. Владельцы в свою очередь должны быть уведомлены об этом не менее чем за один месяц до прекращения деятельности УЦ и передачи функций.

Где получить электронную подпись

Число функционирующих удостоверяющих центров в России достигает около 300; каждый из них использует свои технологии изготовления ЭП и сертификатов ключей, придерживается определенных регламентов по требованиям безопасности, имеет свой порядок финансовых расчетов.

Для получения электронной подписи и квалифицированного сертификата необходимо обратиться в один из удостоверяющих центров. Авторизированная сеть УЦ может включать органы государственной власти и коммерческие организации.

Процедура получения ЭП состоит из четырех шагов.

1. Выбор центра регистрации и передача контактов (заполнение заявки). В течение определенного времени, как правило, одного рабочего дня, оператор УЦ связывается с заявителем для уточнения деталей и дальнейших действий.
2. По электронной почте заявитель получает счет на оплату и анкету. В анкете необходимо указать достоверные данные для изготовления ЭП и сертификата, и передать ее в центр выдачи. Чтобы ускорить весь процесс, нужно заранее подготовить сканированные копии документов и своевременно оплатить счет.
3. Передача отсканированных документов и копии счета оплаты, заверенной банком, в УЦ для проверки. При возникновении трудностей с подготовкой необходимого пакета документации можно обратиться за помощью к сотрудникам центра.
4. Изготовление электронной подписи занимает, как правило, от одной до трех суток. Для получения ЭП и квалифицированного сертификата необходимо подойти в центр выдачи, и иметь при себе оригиналы документов и счет оплаты.

Список документов для получения электронной подписи

При подаче заявления на изготовление сертификата ключа ЭП в удостоверяющий центр заявитель должен предоставить необходимый пакет документов.

Перечень документов для физических лиц включает:

• копию свидетельства об учете в налоговом органе с печатью нотариуса;
• заполненную анкету-заявление на выдачу ЭП, которая подается в удостоверяющий центр;
• в случаях подачи документов или получении сертификата ключа электронной подписи уполномоченным представителем владельца, необходимо предоставить заверенную нотариусом доверенность на этого представителя, которому переданы полномочия подавать необходимую документацию в УЦ и получать изготовленный сертификат;
• если владелец электронной подписи передает все функции по ее получению уполномоченному представителю, в список необходимой документации также входит удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) – уполномоченного представителя владельца.

Перечень документов для юридических лиц включает:

• копию свидетельства о регистрации юридического лица с печатью нотариуса;
• копию свидетельства об учете в налоговом органе заверенную нотариусом;
• оригинал или копию с печатью нотариуса выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, которую необходимо получить не ранее чем за 30 дней до подачи заявления в УЦ;
• анкету-заявление на изготовление электронной подписи;
• удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) будущего владельца электронной подписи, включая копию 2-ой и 3-ей страницы и информации о регистрации места жительства гражданина;
• если сертификат ЭП изготавливается на имя директора организации, необходимо предоставить копию документа о функциях директора с его подписью и печатью организации;
• если владельцем электронной подписи является уполномоченные представитель организации, необходимо предоставить доверенность о передаче ему полномочий с подписью руководителя и печатью организации;
• в случаях подачи документов или получении сертификата ключа электронной подписи уполномоченным представителем юридического лица, необходимо предоставить доверенность на передачу ему функций с подписью руководителя и печатью организации, а также удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) представителя юридического лица, включая копию 2-ой и 3-ей страницы и информации о регистрации места жительства гражданина.

Список документов для получения электронной подписи может дополняться в зависимости от того к какой организационно правовой форме относится заявитель. Точный список документов для создания электронной подписи можно уточнить в удостоверяющем центре.

Очень распространенным в нашей стране стало использование электронных цифровых подписей. И это совсем не случайно, так как ЭЦП в большинстве случаев оказываются более защищенными, в отличие от проставленных шариковой ручкой реквизитов, либо печати. В этой статье стоит поговорить о том, как получить электронную подпись для физического лица. Данная статья будет полезна всем людям, которые запланировали это сделать.

Каким же образом происходит изготовление электронной подписи для юридических лиц

Определение ЭЦП. Прежде чем говорить о способах получения электронно-цифровой подписи, стоит прежде всего, понять, что собой представляет ЭЦП.

Электронно-цифровая подпись - это реквизит, какого-либо документа, который аналогичен той бумаги, на которой проставляются реквизиты шариковой ручкой, но изготовленный при помощи специальных компьютерных алгоритмов.

Главная суть ЭЦП состоит в том, что она является подтверждением подписанного документа определенным лицом. Есть еще некоторые полезные характеристики данной подписи — это подтверждение целостности документов, отсутствия в них различных поправок по пути от отправителя до получателя.

Использование электронной цифровой подписи. Где же чаще всего пользуются ЭЦП

ЭЦП в основном, используется там же, где используется стандартная подпись: в документации среди компаний и организаций, среди бизнеса и государственных структур, среди различных коммуникаций с участием физических лиц.

ЭЦП в соответствии со всеми законодательными требованиями, с юридической стороны приравнивается к той подписи, которая прописывается шариковой ручкой, а в некоторых случаях – и самой печати, если дело касается юридических лиц.

Использование ЭЦП в основном получило свое большое распространение в банковской сфере: например, при проведении авторизации в системе «банк-коиент», применяются определенные механизмы, с помощью которых происходит удостоверение личности пользователя данного финансового продукта. Благодаря некоторым алгоритмам, применяемых во многих финансово-кредитных компаниях, клиент занимается оформлением всевозможных заявок и запросов, и подписывает различные платежные документы. В большинстве случаев, ЭЦП является одним из самых надежных реквизитов, в отличие от обычной подписи, прописанной шариковой ручкой. Данная ситуация связана с тем, что ЭЦП очень трудно подделать, а также с тем, что при помощи ЭЦП можно производить проверку действий о внесении изменений в отсылаемых файлах.

В нашей стране большое свое распространение получили универсальные электронные карты. Благодаря им, любой гражданин РФ может легко произвести огромное количество всевозможных действий. В их числе и подписание различных документов, бумаг в сети Интернет.

Как же это возможно?

Для того, чтобы начать использовать данную функцию УЭК, необходимо сперва купить кардридер-девайс, который может производить считывание данных с электронной карты, а затем направлять их по определенным онлайн-каналам. В данном случае, нужно приобретать устройство, которое будет поддерживаться стандарту PC/SC.

Основная структура ЭЦП. Каким образом устроена ЭЦП? Каким же образом происходит работа механизмов проверки подлинности тех или иных документов?

Здесь все очень легко. Электронная подпись является реквизитом документа, который может быть подписан только одним лицом (либо организацией). Данный субъект документооборота может использовать лишь один экземпляр документа, при помощи которого проставляется ЭЦП. Последний является основным ключом электронной подписи. Этим ключом, как правило, больше никто не владеет, так же как и уникальным образцом автографа того или иного лица, который прописывается шариковой ручкой. Выдачу этих ключей производят определенные компании – удостоверяющие центры.

Произвести чтение ЭЦП возможно, благодаря открытому ключу, которым могут распоряжаться сразу несколько человек. Используя этот инструмент, получатель данного документа удостоверяется в том, что его подписал и прислал конкретный человек. В том же случае, если открытый ключ не сможет распознать ЭЦП, то это означает следующее — ЭЦП была проставлена не тем лицом, от которого должен быть прислан этот документ.

Сертификат ключа электронной подписи

Электронно-цифровая подпись применяется во многих ситуациях. Поэтому каждый гражданин нашей страны должен знать о том, как получить бесплатно электронную подпись. Давайте продолжим говорить обо всех моментах ЭЦП.

Самым главным элементом документооборота является сертификат ключа ЭЦП. Он является электронным источником различных данных, которые содержат всю необходимую информацию об отправителе файла. Сертификат дает возможность удостоверить тот факт, что ключ, находящийся в распоряжении человека, действителен. Ко всему прочему, в этом документе имеются все необходимые данные о самом отправителе. Срок действия данного сертификата составляет один год с момента его получения. Данный элемент подписи может быть отозван по желанию его владельца. Допустим, если данный человек, по каким-либо причинам сможет заподозрить факт использования ключа другими лицами. Та документация, которая будет подписана без сертификата, не будет иметь никакой юридической силы.

Если же рассмотреть данный элемент с технической стороны, то механизм обмена файлами с применением ЭЦП очень часто проходит в рамках специальной программной среды, т.е. отправка и прием файлов производится в определенном формате при помощи интерфейса. Последний может использоваться в налоговой сфере для отчетности, либо для проведения обмена необходимыми файлами между организациями. В настоящее время, в России не создана универсальная система отправки и приема документации, но над этим постоянно проводятся работы. Ее завершение поможет создать такую программную среду, при помощи которой можно будет практически полностью произвести замену документооборота, поскольку любой человек может подписывать любой документ, в том числе и проставлять электронную подпись.

Проще говоря – УЭК является самым первым шагом в данном направлении. Но в настоящий момент, проставлять ЭЦП при помощи этой карты можно лишь в ограниченном количестве ресурсов. Исходя из этого, осуществление проверки ЭЦП сегодня происходит в различных программах, а использовать их можно лишь по договоренности между сторонами (получателем документации и отправителем). Также возможно производить обмен файлов, находящихся за пределами интерфейса. Любой документ в данном случае, может быть дополнен специальными текстовыми вставками, имеющими уникальный шрифт, который можно создать при помощи закрытого ключа. А прочитать его возможно благодаря открытому ключу. Данный документ сможет быть опознанным, в случае полного совпадения необходимых алгоритмов. В данном случае сертификат должен быть действующим. Но сам шифр, будет создан определенной программой.

С теоретической стороны, любой пользователь может легко создать свой шифр. Это тоже будет являться ЭЦП. Но в данной ситуации, нельзя с полной уверенностью сказать о максимальной защищенности документооборота. В большинстве крупных компаний к данному шифру предъявляются определенные требования. Постараемся более подробно изучить все те аспекты, которые смогут максимально отразить разновидности ЭЦП, опираясь на их уровень защищенности.

Уровни защищенности ЭЦП

Следует сказать о том, что отправка, какой-либо документации через электронный адрес является одним из вариантов использования ЭЦП. В конкретном случае, подразумевается использование обычной электронной подписи. Основным ключом для нее является пароль, который вводится отправителем.

По действующему закону Р.Ф. об электронной подписи допустим тот факт, что этот вид ЭЦП является юридически значимым, но применить это на практике не всегда возможно. Конечно же, все объяснимо. Ввод пароля может произвести практически каждый, кто его знает, и тем самым, любой желающий может выдать себя за отправителя. Исходя из этого, закон об ЭЦП гласит, что в данном документообороте могут быть использованы максимально защищенные варианты электронной подписи. К их числу можно отнести – квалифицированная и усиленная ЭЦП. Основной их ролью является то, что их обладатели имеют довольно надежные электронные ключи, которые практически невозможно подделать.

Как правило, они изготавливаются в виде небольшого брелока типа eToken, в единственном экземпляре. Благодаря этому инструменту и определенной программы, любой человек может производить отправку подписанной документации по нужному адресу. А адресат, получивший данное письмо, как правило, при помощи открытого ключа ЭЦП может полностью удостовериться в правильности документов.

Специфика квалифицированной подписи. Какое отличие между квалифицированной и усиленной ЭЦП

Технические данные подписи очень схожи. Они, как правило, используют одни и те же алгоритмы шифрования. Но если мы разберем квалифицированную подпись, то оформлением сертификата для нее занимается удостоверяющий центр. Этот вид электронной подписи является более защищенным и равносилен с юридической стороны к необходимому реквизиту документа, который делается шариковой ручкой на бумаге.

Квалифицированная подпись очень часто необходима для взаимодействия физических лиц и с госструктурами. Исходя из данного факта, основные требования к распознанию подлинности документов при данных ситуациях, являются довольно строгими. Усиленная ЭЦП в данном случае в большинстве случаев, не соответствует этим требованиям. Аккредитованные центры очень часто советуют своим клиентам определенный вид ПО, при котором возможно осуществить документооборот с применение ЭЦП.

Виды ЭЦП

Универсальный вид ЭЦП, который может заменить подпись на бумаге, в настоящее время в нашей стране не разработан. Так что, все рассмотренные нами виды ЭЦП предоставляются в обширном спектре разновидностей, которые в свою очередь, адаптированы к определенным целям обмена файлов. Теперь постараемся более подробно разобраться с самыми распространенными видами тех коммуникаций, в которых чаще всего применяются электронные подписи документов.

Огромную популярность имеют ЭЦП, которые нужны для принятия участия коммерческих компаний в различных аукционах. (РТС-тендер, или Сбербанк-АСТ), а также необходимы для участия на торговых площадках, к примеру тех, которые входит в Ассоциацию ЭЦП. Также существует ЭЦП, которая используется при работе с различными базами данных по банкротству юридических лиц. На соответствующем портале, всем пользователям, которые прошли регистрацию, будет выдана электронная подпись. После получение данной подписи, все государственные услуги можно заказать в режиме-онлайн. Нет надобности, тратить свое время на предоставление нужной документации в соответствующее ведомство. Людям в таком случае открываются большие возможности сервисов. Даже оформление заграничного паспорта можно произвести при помощи режима-онлайн.

Каким образом можно получить ЭЦП

Электронно-цифровая подпись нужна сегодня каждому деловому человеку. Поэтому каждому человек важно знать о том, как ее получить. И именно сейчас мы расскажем об этом подробно.

Так как в нашей стране отсутствует единая структура по выдаче универсальных ЭЦП, существует множество различных коммерческих организаций, которые занимаются выдачей и оформлением электронных подписей. Они называются удостоверяющими центрами. Эти компании занимаются выполнением следующих действий:

• проводят регистрацию пользователей в лице правомочных субъектов работы с документацией при использовании ЭЦП,
• производят изготовление сертификатов ЭЦП, часто, занимаются отправкой и проверкой документации с ЭЦП.

Исходя из этого, если компании или человеку понадобилась цифровая подпись, то нужно будет посетить удостоверяющий центр.

Документы, необходимые для получения ЭЦП. Каким образом проходит оформление ЭЦП для юрлиц? Как можно стать обладателем нужного для бизнеса инструмента?

Прежде всего, необходимо определиться с удостоверяющим центром. Лучше всего, обратиться в ту структуру, в которой есть аккредитация госорганов.

Соответствующий список компаний можно посмотреть на сайте министерства связи России. В удостоверяющий центр нужно будет предъявить следующий пакет документации:

1. Выписка из ЕГРЮЛ.
2. Свидетельство о прохождении регистрации в качестве юридического лица.

Если же необходимо получить персональную электронную подпись руководителю компании – то также необходимо подготовить тот же самый список документов, но только дополнить его ксерокопий протокола о назначении генерального директора на должность. В том же случае, если ЭЦП необходимы сотруднику, который не является управленцем данной организации, то от него потребуется копия приказа о приеме его на соответствующую должность и доверенность. Разумеется, потребуется и паспорт РФ и СНИЛС. Как мы смогли убедиться, данная процедура совсем не сложная.

Каким образом можно получить ЭЦП ИП

Здесь все очень просто и легко. Для этого потребуется собрать следующий пакет документации:

• Выписка из ЕГРИП.
• Свидетельство о постановке на учет в качестве ИП.
• Документ, удостоверяющий постановку на учет в ФНС.
• Паспорт РФ.
• СНИЛС.

В том же случае, если ЭЦП пожелает получать обычных гражданин, то ему необходимо будет предоставить в центр лишь личный ИНН, СНИЛС и Паспорт гражданина Р.Ф.

11.09.2017, Сашка Букашка

Про это слышали, наверное, многие, но не все хорошо представляют, для чего нужно и как обзавестись. Мы постараемся ответить на все вопросы и рассказать, как получить ЭЦП физическому лицу.

Что это такое

(сокращенно ЦП, ЭП или ЭЦП) дает возможность идентифицировать личность подписанта. Представляет собой уникальную последовательность символов, которая генерируется с помощью криптографического преобразования информации, а проще говоря, это флешка с брелоком, чтобы подписывать виртуальные документы. Как росчерк пера является неотъемлемым реквизитом документа бумажного, так и ЭЦП - реквизит документа, созданного на компьютере. Как ваш собственноручный автограф является уникальным символом, так и цифровая подпись для физического лица тоже уникальна. Документ в Интернете, подписанный ЭЦП, имеет юридически значимую силу, такую же, как и бумажный документ, подписанный собственноручно.

Кому и зачем нужно

Есть определенная категория людей, которым цифровая подпись не нужна абсолютно. Эти люди получают особое, понятное только им удовольствие, посещая различные учреждения, толкаясь в очередях, ругая погоду, а заодно и власть всех мастей. А вот для всех остальных граждан, имеющих доступ к Интернету, «цифра» может оказаться весьма полезной. ЭЦП для госуслуг для физических лиц позволяет получить доступ к полному объему сервисов, предоставляемых единым порталом государственных услуг. С помощью нее вы также можете:

• подать заявление на поступление в высшее учебное заведение;
• участвовать в электронных торгах;
• заключать договоры при удаленной работе;
• подавать .

Как получить электронную подпись для физического лица

: простая, квалифицированная и неквалифицированная.

Квалифицированная - это та ЦП, которая была получена в специальном аккредитованном учреждении, имеет полную юридическую силу и может использоваться в судах и других государственных структурах. Квалифицированная ЭЦП полностью заменяет традиционную собственноручную.

Для получения квалифицированной ЦП обратитесь в специализированный Удостоверяющий центр, имеющий государственную аккредитацию на этот вид деятельности. Перечень таких центров в вашем регионе можно найти на портале госуслуг или на сайте Минкомсвязи. Многие граждане предпочитают обращаться с этой целью в созданные практически повсеместно офисы обслуживания Ростелекома.

Для получения специального сертификата и флешку-носитель с вашей ЭП необходимо предоставить:

• паспорт гражданина РФ;
• страховое свидетельство государственного Пенсионного фонда ();
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе ().

Также от вас потребуется заявление и адрес электронной почты.

Электронная подпись для физических лиц - госуслуги: бесплатно или за деньги?

Для того, чтобы отправлять в налоговые органы налоговые документы (декларации, заявления и иные сведения), можно использовать так называемую усиленную неквалифицированную электронную подпись. Ее получают абсолютно бесплатно, не посещая Удостоверяющий центр, непосредственно в «Личном кабинете налогоплательщика для физических лиц» на официальном сайте ФНС России. Подписанные таким образом электронные документы признаются налоговой службой равнозначными документам на бумажном носителе, подписанном налогоплательщиком собственноручно. Ключ вашей ЭЦП в этом случае будет храниться на вашем компьютере или в «облаке» в защищенном хранилище ФНС.

Ну а третий вид ЭП - так называемая простая - это ваш логин и пароль, которые получаешь при регистрации на портале госуслуг после получения кода подтверждения. Тут тоже денег платить не надо, все бесплатно.

Между тем, чтобы получить квалифицированную ЭЦП, заплатить придется в любом случае, так как сам USB-носитель, который вам выдадут, стоит денег - порядка 500-700 рублей.

Некоторые Удостоверяющие центры запрашивают за услугу более крупные суммы. В таких случаях в стоимость, как правило, входит предоставление специальной программы для пользования ЦП (вам не придется искать ее самостоятельно и скачивать из Интернета), развернутой инструкции или даже обучение работе с новым девайсом.

Заранее зарегистрируйтесь на госуслугах

В любом Удостоверяющем центре на руки вы должны получить секретный ключ с электронной подписью на USB-носителе, открытый ключ и сертификат.

С целью сокращения времени выдачи носителя с цифровой подписью, а также чтобы иметь возможность сразу проверить работу девайса, желательно до получения ЭЦП самостоятельно зарегистрироваться на портале государственных услуг.

Срок действия электронной подписи

1 год с момента ее изготовления, по истечении этого срока его нужно будет продлить.

Получить квалифицированную ЭЦП для физического лица вы сможете в Национальном удостоверяющем центре, ее стоимость составляет от 950 рублей.

Для того чтобы приобрести требуемый сертификат, необходимо:

• Национального удостоверяющего Центра.
• Зайти в Личный кабинет.
• Выбрать регион проживания и точку выдачи.
• Указать вид требуемых услуг.
• Оплатить счет и с пакетом необходимых документов прибыть в место выдачи сертификата.

В связи с повсеместным внедрением систем автоматизированного документооборота, электронная подпись для физических лиц становится такой же необходимостью, как и для юридических. И в самом деле, разве вам не надоело ходить в различные инстанции самостоятельно и выстаивать очереди, чтобы поставить свой автограф? Тем более, что его надежность близка к нулю. Чем-то эта процедура схожа с написанием бумажных писем. С внедрением электронной почты необходимость возиться с конвертами и искать почтовый ящик практически отпала. Почему бы не сделать следующий шаг и не заменить традиционную подпись на электронную? К сожалению, тут не все так просто: многие люди по натуре консервативны и не желают узнавать ничего нового, живя по принципу «работает - не трогай». А разобраться, действительно, следует во многих нюансах

• Аппаратные средства (компьютер, носитель информации).
• Программное обеспечение для использования электронной подписи (ЭЦП).
• Специальная терминология - хеширование, сертификаты, ключи и т. д.
• И самое важное - люди не понимают, какую выгоду они получат, если откажутся от обычной ручки и потратят время на изучение всей этой информации.

С последнего пункта и начнем, так как он базовый. Давайте разберемся, какие преимущества дает ЭЦП.

Преимущества электронной подписи для физического лица

Сразу нужно оговориться, что электронные подписи бывают двух основных видов - квалифицированные и неквалифицированные. Самый простой вариант - это неквалифицированная подпись, которую вы можете создать прямо в домашних условиях, используя специальные криптографические приложения. Использовать такой реквизит можно в узком кругу друзей или сотрудников одного учреждения для удостоверения подлинности электронных сообщений и документов. Никто не сможет вас обмануть, представившись по почте другом, так как у злоумышленника не будет открытого ключа для создания подлинного сообщения.

Однако, чтобы ЭЦП для физического лица имела юридическое значение и могла использоваться в судах и других государственных и коммерческих структурах, она должна быть квалифицированной, то есть полученной в специальном аккредитованном удостоверяющем центре. Только такая подпись способна полностью заменить традиционную рукописную. Наиболее распространенной сферой использования квалифицированной ЭЦП для физического лица являются госуслуги . Владельцы такой подписи имеют возможность воспользоваться всеми преимуществами, которые предоставляет единый портал www.gosuslugi.ru, а также портал ФНС, Росреестр и др. В частности, обеспечивается:

• Замена паспорта гражданина РФ.
• Получение загранпаспорта.
• Получение идентификационного номера налогоплательщика.
• Предоставление данных о доходах в ФНС, а также получение справки о задолженности.
• Открытие собственного бизнеса (ИП).
• Доступ к информации об имеющихся штрафах ГИБДД.
• Проверка лицевого счета в Пенсионном Фонде России.
• Регистрация и снятие с регистрации автотранспорта.
• Получение информации о ходе исполнительного производства.
• Регистрация по месту жительства либо пребывания.

Полезные инструменты