ГК РФ определяет, что представлять интересы организации может только ее руководитель. При этом ему не требуется никаких дополнительных документов. Но деятельность компании разнообразна и затрагивает многие сферы, поэтому директору фирмы приходится привлекать для выполнения некоторых обязанностей, в частности получения товара, других сотрудников. Для этого в компании оформляется доверенность на получение тмц.

Доверенность - это официальный документ предприятия, наделяющий ее предъявителя определенными правами при представлении интересов хозяйствующего субъекта.

Бланк доверенности на получение товара каждая фирма может разрабатывать в соответствии с собственными нуждами. Законодательством утверждены две разновидности этого документа: типовая форма М-2 и М-2а.

Различия в них заключается в том, что первый бланк используется в конкретных случаях при однократном получении материальных ценностей, а вторая является специализированной, она предназначена для оформления операций, происходящих на регулярной основе.

Если компании нужно получить ранее оплаченный товар по договору купли-продаже, то используется доверенность м-2. Когда же у нее заключен договор поставки с утвержденным графиком, то можно оформить один раз специализированную доверенность М-2а на все время действия этого соглашения, или на определенные периоды.

В последнем случае также может использоваться форма м-2, но ее придется составлять на каждый факт передачи товара. Поэтому применение второго бланка более рациональнее и удобнее.

Доверенность на получение товара образец заполнения

Этот документ можно заполнять от руки, используя типографский бланк, или на компьютере в специализированной программе. Рассмотрим подробнее доверенность на получение товара образец.

Заполнение лицевой стороны

Всю информацию в документ вносит бухгалтер. Заполнение этой стороны начинается с указания названия компании и ее кода согласно справочнику ОКПО. Ниже рядом с наименованием документа записывается его номер по порядку. Затем нужно проставить дату, когда доверенность была выдана и ниже дату, до которой она действительна.

Внимание! Ранее этот документ выписывался на срок не более 10 дней. В настоящий момент компания в учетной политике или внутренних актах может сама закрепить продолжительность действия доверенности.

Следующим этапом заполняются графы с названием предприятия, его адресом. Если получатель и плательщик являются разными фирмами, то на следующей строке нужно проставить его название и адрес. Если это одна фирма - то можно указать «Он же». Ниже указываются номер счета и наименование банка.

Затем заносится информация о лице, которому выписана доверенность. На бланке нужно проставить занимаемую им должность, Ф.И.О., а также полные данные паспорта - серию и номер, дату и место выдачи.

После этого в графе «На получение от» указывается название фирмы, у которой нужно получить по данному бланку ценности, а также реквизиты сопутствующего документа.

На этой же стороне находится отрывная часть. На ней дублируется номер документа, срок действия, должность и Ф.И.О. лица, реквизиты подтверждающего документа. Напротив своей фамилии держатель доверенности ставит личную подпись. Здесь же кладовщик при получении товара проставляет реквизиты товарной накладной (или иного документа, подтверждающего выдачу груза) и ставит печать. Затем отрывная часть отделяется от бланка и передается работнику для отчета вместе с отгрузочными документами.

Заполнение обратной стороны

Оборотную часть доверенности заполняет бухгалтер. На ней в табличной части нужно подробно указать какие именно ценности необходимо получить. Построчно указываются номер по порядку, название, единица измерения и количество единиц. Последний параметр всегда записываются прописью с большой буквы.

Все незаполненные строчки нужно прочеркнуть, чтобы исключить возможность записи дополнительных сведений.

Подотчетное лицо проставляет свою подпись под таблицей. Ниже ее удостоверяют руководитель компании и главный бухгалтер. Здесь же ставится печать, если она имеется у фирмы.

Нюансы

Действующие нормы законодательства разрешают компании составлять доверенность, в которой представителем хозяйствующего субъекта будет сторонний человек. В таких случаях рекомендуется оформлять этот документ на фирменном бланке организации, а содержание может быть представлено в свободной форме. Главное при этом включить в него все необходимые обязательные реквизиты.

На практике иногда так случается, что выписанная доверенность заканчивается, а товар по ней еще не получен. Тогда рекомендуется в журнале регистрации этих документов сделать отметку «Не использована», и выписать новый документ.

Доверенности формы М-2 и М-2а отличаются также присутствием отрывной части, в которых отражается отчет по ее использованию. При оформлении последнего стандартного бланка, информацию об ее применении лучше заносить в журнал регистрации доверенностей.

В экономической сфере неправильно оформленная доверенность на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей) или ее отсутствие могут привести к арбитражным спорам по факту получения товара. А значит, в перспективе создать условия для подачи , или убытков. Ссылка на ст. 182 Гражданского кодекса РФ о том, что стороны контракта действовали в соответствии с обстановкой не всегда находит поддержку у судей.

Пример доверенности на получение ТМЦ

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей № 15

Общество с ограниченной ответственностью «Семафор»

ИНН 16874346987646 ОГРН 698764136876

Юридический адрес: 443020, Самарская область, г. Самара, ул. Красноармейская, 19, оф. 8

город Самара двадцатое февраля две тысячи семнадцатого года

Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «Семафор» (далее – Общество) в лице генерального директора Мальцева Александра Ивановича, действующего на основании Устава,

уполномачивает Бугакову Валентину Алексеевну, 18 марта 1972 года рождения, уроженку г. Самара, паспорт гражданина РФ серия 19 87 номер 26897351, выдан Отделом милиции по Советскому району г. Самары Самарской области 03.04.2001 г., зарегистрированной по адресу: г. Самара, ул. Пушкина,дом 12, квартира 34, менеджера по закупка Общества,

представлять интересы Общества в Обществе с ограниченной ответственностью «Колос», ИНН 4369835433, для чего ей предоставляются права:

1. получать товар народного потребления по договору поставки № 15-16ДП от 01.07.2016 г. и спецификациям к нему;
2. получать необходимые документы на товар, в т.ч. товарные накладные, сертификаты соответствия, счета-фактуры и др.;
3. подписать товарные накладные по договору поставки № 15-16ДП от 01.07.2016 г.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на 6 (шесть) месяцев до 20.08.2017 г.

Подпись представителя Бугаковой Валетнтины Алексеевны ______ удостоверяю.

Директор

ООО «Семафор» _______________ Мальцев А.И.

печать

Как составляется доверенность на получение ТМЦ

Выдавать доверенность на получение ТМЦ и удостоверять сам документ вправе только руководитель или иное лицо, которое действует от имени юридического лица в соответствии с учредительными документами. Ни главный бухгалтер, ни юрист организации сами не вправе оформлять и подписывать такой документ.

Доверенным лицом, т.е. кому выдается доверенность на получение ТМЦ, может быть как работник юридического лица, так и стороннее лицо. Если доверенное лицо работает в компании, целесообразно, указать должность. В любом случае в обязательном порядке указываются паспортные данные.

Доверенность на получение ТМЦ изготавливается в письменной форме на фирменном бланке организации. Возможно использование унифицированных норм №М-2 и М-2а, однако, это не обязательно.

В отличие от генеральной доверенности, доверенность на получение ТМЦ обычно выдается в связи с одним конкретным договором, сделкой и иными основаниями. Поэтому в доверенности желательно максимально подробно указать обстоятельства или привести перечень товарно-материальных ценностей, которые надлежит получить.

Особенности доверенностей на получение ТМЦ

Наиболее часто встречающийся при оформлении доверенностей на получение ТМЦ вопрос – необходима ли подпись бухгалтера? Такое удостоверение документа не является обязательным, но лишним не будет.

По вопросу передачи доверенностей контрагенту. В соответствии со ст. 312 ГК РФ должник вправе удостовериться, что исполнение обязательства принимается кредитором и уполномоченным на это кредитором лицом. Ранее действовавшее законодательство предусматривало передачу оригинала доверенности на получение ТМЦ поставщику. Сейчас такое требование отсутствует, однако, предъявить оригинал доверенности и паспорт для получения ТМЦ потребуется.

Несмотря на наличие судебной практики, когда отсутствие доверенности на получение ТМЦ не признается ненадлежащим исполнением договора, рекомендуем оформлять такой документ работникам организации или иным лицам. А также удостовериться в наличии доверенности на получение ТМЦ у представителя контрагента. Тогда факт надлежащего исполнения обязательств значительно снизит вероятность .

Доверенностью М-2 организация оформляет право своему сотруднику получить какие-либо материальные ценности, подтверждая его полномочия действовать от её имени.

Бланк доверенности на получение товара по форме М-2 и М-2а

Существут две межотраслевые формы доверенностей.

М-2 составляют из двух частей: отрывного талона (корешка) и основной части. Корешок заполняется, подшивается и хранится у бухгалтера на протяжении времени, установленного законодательством РФ и внутренними нормативно-правовыми актами организации.

Срок действия этого разового акта обычно не превышает двух недель, но иногда продлевается до одного месяца, в случаях отсрочки поступления или получения одного и того же товара у одного и того же поставщика.

Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам заполнять бланки в пару кликов. Автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.

М-2а отрывного талона не имеет, поэтому он в обязательном порядке регистрируется в журнале учёта выданных доверенностей. Делает это обычно делопроизводитель, секретарь или сотрудник, ответственный за учет документов в организации.

Этот акт применяется тогда, когда получение товарно-материальный ценностей носит массовый характер, то есть происходит на постоянной договорной основе.

Срок его действия, согласно законодательству, может достигать трех лет, но на практике такие случаи редки. Обычно работодатели выдают его на короткий срок и потом продлевают или заменяют на новый.

В отрывном талоне указываются все необходимые для выдачи данные:

• номер;
• дата составления;
• продолжительность действия;
• должность и ФИО сотрудника, получающего товар;
• наименование поставщика;
• данные документа, на основании которого поставщик выдает ценности;
• номер и дата акта, подтверждающего выполнение поручения.

В бланке указывают:

1. наименование организации, выдавшей документ, её код по ОКПО ;
2. номер и дату составления документа;
3. период действия документа;
4. наименование потребителя и плательщика, их адрес; если это одна и та же организация, в строке «Плательщик» пишут «он же»;
5. банковские реквизиты плательщика (р/с и наименование банка);
6. должность, ФИО , данные паспорта доверенного лица;
7. от кого и на основе чего доверенное лицо получает товар;

В табличной части указываются товарно-материальные ценности, их количество и единица измерения. Ниже ставится подпись доверенного лица, обязательно заверенная подписями директора предприятия, главного бухгалтера, и печатью организации.

Оставшиеся пустыми графы формы перечеркиваются.

Если по каким-либо причинам акт не был использован, работник должен вернуть его в бухгалтерию на следующий день после прекращения действия.

Документ отмечают надписью «не использован» и хранят у ответственного за регистрацию доверенностей лица, чаще всего в сейфе у главного бухгалтера.

Особенности оформления доверенности на получение ТМЦ по форме М-2, М-2а в 2019 году

Документ оформляется только на конкретного сотрудника данного предприятия. Не допустимо выдавать и использовать этот акт сторонним лицам, которые не работают в компании-доверителе.

Все бланки и образцы документов за 2019 год>>>

В форме обязательно указывается срок её действия; обычно сроки оплаты по документам, на основании которых выдаются ТМЦ, предусматривают продолжительность действия 15 дней или месяц, если отгрузки этого поставщика регулярные (плановые).

Доверенность в одном экземпляре оформляет работник бухгалтерии и выдает её доверенному лицу под расписку. Этот акт предъявляют вместе с паспортом, чтобы подтвердить свою личность. Данные (номер, ФИО доверенного лица и т.д.) вписываются в соответствующие графы документов, сопровождающих товар (товарная накладная ТОРГ-12 , ТТН 1- Т)

Этот вид акта можно заполнять вручную или автоматизированно. Второй вариант позволяет не совершать ошибок, ускоряет и упрощает процесс, в целом имеет множество преимуществ.

ЗА БУКВОЙ ЗАКОНА

Практикующий юрист

Доверенность на получение
товарно-материальных ценностей

Руководитель как единоличный исполнительный орган юридического лица вправе без доверенности действовать от имени организации, в том числе представлять ее интересы и совершать сделки. Так и индивидуальный предприниматель без дополнительного подтверждения полномочий действует в своих интересах. А вот другим лицам, чтобы получить товары или материалы, необходимо подтвердить свои полномочия.

Передача полномочий от руководителя иному лицу на приемку ТМЦ от поставщика осуществляется путем выдачи доверенности на приемку материальных ценностей. Возникает вполне резонный вопрос: кто может быть доверенным лицом в рассматриваемом случае и как правильно оформить доверенность на приемку материальных ценностей?

ПЕРВОИСТОЧНИК

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

Для чего нужна доверенность на приемку материальных ценностей?

Из условий любых договоров, в том числе договора поставки товара, следует, что сторонами договора являются хозяйствующие субъекты (юридические лица или индивидуальные предприниматели). Следовательно, все юридически значимые действия по договорам могут исполнять только лица, указанные в учредительных документах, которым предоставлено право действовать в интересах организации без доверенности, или непосредственно индивидуальные предприниматели.

Таким образом, для того чтобы поручить приемку товаров иному лицу, его полномочия должны быть подтверждены доверенностью.

Более того, должник вправе при исполнении обязательства потребовать доказательств того, что исполнение принимается самим кредитором или управомоченным им на это лицом, и несет риск последствий непредъявления такого требования, если иное не предусмотрено соглашением сторон и не вытекает из обычаев делового оборота или существа обязательства (ст. 312 ГК РФ).

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Начиная с 01 сентября 2013 г. одна доверенность может быть выдана сразу нескольким лицам для представительства перед третьими лицами.

Если рассматривать сказанное на примере договора поставки, то поставщик (должник) обязан поставить товар покупателю (кредитору), при этом поставщик имеет право удостовериться в том, что покупатель является надлежащим кредитором или уполномоченным кредитором лицом.

В соответствии с п. 1 ст. 509 ГК РФ поставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки (передачи) товаров покупателю, являющемуся стороной договора поставки, или лицу, указанному в договоре в качестве получателя. Из буквального толкования данной нормы следует, что стороны договора поставки вправе указать в договоре в качестве получателя товара третье лицо (грузополучателя).

В таком случае поставщик будет обязан передать товар именно грузополучателю, и поскольку данное лицо будет указано в договоре в качестве надлежащего получателя, доверенность на получение материальных ценностей в данном случае не требуется.

Во всех остальных случаях наличие доверенности обязательно. Более того, поставщик для подтверждения передачи товара уполномоченному лицу может истребовать оригинал доверенности, а не удостовериться в ее наличии. Однако необходимо отметить, что гражданским законодательством такая обязанность не установлена.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

На сегодняшний день доверенность может быть выдана на любой срок, т. е. не ограничивается трехлетним периодом. Ранее максимальный срок доверенности составлял три года.

Гражданское законодательство не предъявляет особых требований к форме и содержанию доверенности на получение материальных ценностей. Следовательно, в данном случае действуют общие положения о доверенности, установленные ст.ст. 185–189 ГК РФ.

На сегодняшний день действуют унифицированные формы доверенности М-2 , М-2а (утверждены постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а). Однако их применение остается на усмотрение хозяйствующих субъектов и не является обязательным, поскольку с 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению (Закон о бухучете № 402-ФЗ). Более того, формы доверенности М-2, М-2а содержат такой реквизит, как удостоверение доверенности главным бухгалтером. Однако, поскольку указанные формы не являются обязательными для применения, а общие требования, установленные гражданским законодательством, не требуют обязательного заверения главным бухгалтером доверенности на получение материальных ценностей, то вы вправе не заверять формы доверенности М-2, М-2а у главбуха.

На основании вышеизложенного можно сделать вывод о том, что организации и индивидуальные предприниматели в своей деятельности могут использовать как унифицированные формы доверенности на получение материальных ценностей, так и собственные формы доверенности.

ПЕРВОИСТОЧНИК

Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Пункт 1 ст. 186 ГК РФ.

Гражданским законодательством не установлен перечень полномочий, которые может исполнять представитель от имени доверителя. Более того, законодательство не устанавливает требования об обязательном указании в доверенности конкретного перечня материальных ценностей, которые представитель уполномочен получить.

Также может быть выдана доверенность как на получение материальных ценностей по конкретному договору, так и не ограниченная договорами.

Фрагмент доверенности 1.

Доверенность выдана Чернову В. В. на получение от ООО «Радуга» следующих товаров по договору поставки товаров от 01.05.2015 № 110:

Фрагмент доверенности 2.

Доверенность выдана Чернову В. В. на совершение следующих действий:

1. Получать материальные ценности от поставщиков в соответствии с товарными накладными.

2. Проверять качество, количество, комплектность, тару и упаковку поставленных материальных ценностей.

3. Получать и подписывать документы на материальные ценности.

4. Совершать иные действия, связанные с приемкой поставленных материальных ценностей.

Доверенность на получение материальных ценностей может быть изготовлена машинописным способом или написана собственноручно. Также допускается комбинированный способ изготовления доверенности.

ПЕРВОИСТОЧНИК

В обязательном порядке доверенность должна содержать дату ее совершения, в противном случае такая доверенность является ничтожной.

Пункт 1 ст. 186 ГК РФ.

Передача полномочий

Ранее передача полномочий по получению материальных ценностей допускалась только работникам организации или индивидуального предпринимателя. Дело в том, что Инструкцией Минфина СССР от 14.01.1967 № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» (далее – Инструкция выдачи доверенностей) было установлено, что выдача доверенностей лицам, не работающим на данном предприятии (в организации, учреждении), не допускается.

Аналогичные положения закреплены в Указаниях по применению форм доверенностей М-2, М-2а, которые содержат прямой запрет на выдачу доверенностей лицам, не работающим в организации.

Однако, как указал Верховный суд в своем решении от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 , ограничение, которое установлено абз. 2 п. 1 Инструкции выдачи доверенностей по кругу лиц, не работающих на данном предприятии (в организации, учреждении), Гражданским кодексом Российской Федерации не предусмотрено.

Действовавший в то время Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», устанавливая правовые основы единообразного ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых организациями, не содержит запрета на выдачу доверенностей лицам, не работающим в организации.

В соответствии с ч. 2 ст. 253 ГПК РФ установив, что оспариваемый нормативный правовой акт или его часть противоречат федеральному закону либо другому нормативному правовому акту, имеющим большую юридическую силу, суд признает нормативный правовой акт недействующим полностью или в части со дня его принятия или иного указанного судом времени.

Следовательно, абз. 2 п. 1 Инструкции выдачи доверенностей признан недействующим.

На основании вышеизложенного следует, что представителем по доверенности может быть как штатный сотрудник организации, так и стороннее лицо.

Несмотря на то что Инструкция выдачи доверенностей в настоящее время отменена, тем не менее судебная практика по этому вопросу и в настоящее время в качестве обоснования вывода использует данную инструкцию.

В п. 4 ст. 185.1 ГК РФ описан порядок выдачи доверенности от имени юридического лица, которая выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. Из буквального толкования данной нормы следует, что ставить печать на доверенности нет необходимости, достаточно только подписи уполномоченного лица на ее выдачу. Однако до 01.09.2013 доверенность подписывалась руководителем организации или иным уполномоченным лицом с обязательным приложением печати.

Журнал учета выданных доверенностей

Вышеупомянутым постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а установлена обязанность вести учет выданных доверенностей. При этом учет ведется в том случае, если у организации получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей. Приведем пример заполнения такого журнала.

Журнал учета выданных доверенностей

№ доверенности	Дата выдачи	Срок действия доверенности	Должность и фамилия лица, которому выдана доверенность	Наименование поставщика	№ и дата наряда (счета, спецификации, другого заменяющего наряд документа) или извещения	Расписка лица, получившего доверенность	Отметка о выполнении поручения по выданной доверенности
1	2	3	4	5	6	7	8
101/МЦ	01.05.2015	01.06.2015	Заведующий складом Попов М. А.	ООО «Техно сервис»	Счет от 27.04.2015 № 35	Попов	ТМЦ по договору от 20.04.2015 № 31 получены в установленном договором количестве и надлежащего качества. Накладная от 03.05.2015 № 16

Если работником не были получены материальные ценности по доверенности, к примеру, вследствие расторжения договора поставки или по иным причинам, в журнале необходимо отразить соответствующие сведения. А именно, в графе «Отметка о выполнении поручения по выданной доверенности» указать, что доверенность не использована.

В таком случае доверенность должна быть сдана доверителю и храниться в архивах организации не менее 5 лет. Это требование обусловлено ст. 412 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 . Журнал целесообразно хранить у руководителя организации или у лица, ответственного за регистрацию выданных доверенностей.

На основании вышеизложенного можно сделать вывод о том, что журнал учета выданных доверенностей является удобным инструментом для их учета. Однако его применение остается на усмотрение организации, поскольку Инструкция выдачи доверенностей, которой утверждена форма журнала, на сегодняшний день не действует, а Указания по применению форм доверенностей М-2, М-2а, которые обязывают организации вести журнал учета выдачи доверенностей, не являются обязательными для применения.

Тем не менее ведение такого журнала может обезопасить работодателя от некоторых неблагоприятных последствий (например, от повторной выдачи доверенности на получение одних и тех же материальных ценностей или подтверждения выдачи доверенности и ее возврата в случае возникновения разногласий с работником или поставщиками).

Прекращение доверенности

В случае если доверитель отменяет доверенность, он обязан известить об отмене доверенное лицо, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность.

Также отменить доверенность можно посредством официального издания, в котором опубликовываются сведения о банкротстве (http://www.vestnik-gosreg.ru/). В этом случае подпись на заявлении об отмене доверенности должна быть нотариально засвидетельствована. Третьи лица считаются извещенными об отмене доверенности по истечении месяца со дня указанной публикации, если они не были извещены об отмене доверенности ранее.

Если третьи лица не знали и не могли узнать об отмене доверенности, в этом случае права и обязанности, приобретенные в результате действий доверенного лица, полномочия которого прекращены, сохраняют силу для доверителя и его правопреемников.

Доверенность на получение товара выписывается в тех случаях, когда доверитель не имеет возможности в силу занятости или по другим причинам получить товар лично.

ФАЙЛЫ

На кого выписать документ

Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.

Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса. Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.

При выписывании доверенности следует знать о том, что они делятся на три вида:

• генеральные (т.е. по сути неограниченные),
• специальные (с определенным сроком действия),
• единовременные (для какого-то одного конкретного дела).

Кто оформляет доверенность

В небольших фирмах разработкой таких документов могут заниматься либо сами руководители, либо сторонние специалисты, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря. После оформления они передают ее подпись начальнику (директору). До 2016 года доверенность требовалось заверять печатью организации, но с января 2016 года наличие печатей и штампов у юр. лиц, как ранее и у ИП, перестало быть обязательной нормой, поэтому документ можно и не проштамповывать.

Как составить документ правильно

На доверенности должны быть две подписи: от того, кто доверяет товар и того, кому его доверяют.

Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует. Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон. Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата.

При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать.

Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е. выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет). При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.

Инструкция по заполнению доверенности на получение товара

1. В «шапке» надо написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «на получение товара»). В строку ниже вносится город, в котором зарегистрирован доверитель, а также дата оформления доверенности.
2. Потом вписываются полное название компании-доверителя, его ОГРН, ИНН (взять можно из учредительной документации), фактический адрес.
3. Затем вносится информация о сотруднике, от лица которого составляется документ (это обычно один из руководителей), его фамилия, имя, отчество. Далее пишется документ, на основании которого действует доверитель («Положение», «Устав» и т.п.).
4. После этого указываются служебные и личные данные представителя: его должность, фамилия, имя, отчество, сведения из паспорта.
5. Следующая часть является основной и касается непосредственно тех функций и поручений, которые имеет право выполнять представитель от лица предприятия. Если поручений много, то их желательно указывать четко формулируя, отдельными пунктами. Если доверенность выполнена на исполнение обязательств по какому-то конкретному договору, то нужно указать его номер и дату заключения.
6. В завершение надо внести срок действия доверенности (год, два года, три года и т.д.) или конкретную дату, по прошествии которой она перестанет действовать.
7. После внесения всех необходимых сведений, доверенное лицо ставит под документом свою подпись с обязательной расшифровкой. Затем ее удостоверяет доверитель, о чем и расписывается ниже.

После написания доверенности

Бывает, что после оформления доверенности, в период ее действия, доверитель хочет аннулировать ее. Это можно сделать путем простого письменного уведомления организации на предоставление в которую она выписывалась об аннулировании документа. При этом оригинал доверенности желательно получить обратно на руки.

Налоги и платежи