Постановка на учет ип как плательщика. Выбор системы налогообложения. Получение официальных документов

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о том, что делать после регистрации ИП.

Сегодня вы узнаете:

Что должен сделать предприниматель перед началом работы ив какие сроки;
Каких распространенных ошибок можно избежать.

Регистрация ИП

Государственную регистрацию гражданина в роли индивидуального предпринимателя производит ИФНС на основании заявления. Подать в налоговую базовый пакет документов можно лично, заказным письмом, или через специальные интернет-ресурсы.

Для регистрации необходимы следующие документы:

Ксерокопия паспорта (все страницы);
Копия ;
Подтверждение уплаты государственной пошлины (квитанция).

Свидетельство о регистрации (ОГРНИП) и выписку из ЕГРИП гражданин получает уже через пять рабочих дней, после чего он официально становится индивидуальным предпринимателем. Но это вовсе не означает, что на этом этапе можно расслабиться и погрузиться в новую деятельность.

О том, что делать после регистрации в налоговой, читайте далее в нашей пошаговой инструкции.

Что делать дальше после регистрации ИП

Зарегистрировавшись в качестве индивидуального предпринимателя, гражданин получает на руки свидетельство, выписку из реестра и никаких дальнейших инструкций. Неудивительно, что многие начинающие бизнесмены теряются и не знают, за что браться. Разберем основные моменты, о которых нельзя забывать.

Шаг 1. Выбор системы налогообложения

После регистрации ИП автоматически встает на основную систему уплаты налогов (). Но, как и в большинстве ситуаций «по умолчанию», это далеко не самый простой и выгодный вариант для новичка.

Для перехода на спецрежим установлены определенные сроки для предоставления заявления в ИФНС:

УСН – 30 дней после регистрации ИП;
– в течение 5 дней с начала применения режима;
– не позднее 10 дней с начала применения.

Всего индивидуальному предпринимателю доступны следующие системы:

ОСНО	УСН	ЕНВД	Патент
Внушительный и сложный документооборот	Упрощенный документооборот	Режим возможен лишь для некоторых видов деятельности	Возможно применить на любой срок
Обязательно ведение книги учета доходов и расходов	Ведение КУДиР для подтверждения доходов (или доходов и расходов)	Разрешено совмещать в другими режимами	Необходимо вести КУДиР
	Необходимо уплачивать минимальный налог	Сумма налога не зависит от доходов и расходов	Налог по фиксированной ставке от суммы дохода

Переход на УСН

Чтобы перейти на «упрощенку», ИП должен в течение тридцати рабочих дней подать заявление в налоговую службу. Опоздавшие ИП останутся на ОСНО и смогут перейти на УСН только с первого квартала следующего календарного года.

Прежде чем выбирать «упрощенку» ИП должен знать о существующих ограничениях в ее применении. Конечно, когда бизнес только зарождается, это, вряд ли актуально, то в будущем возможно пригодится. Итак, какие существуют условия для применения УСН:

В штате менее ста работников;
Годовой доход предприятия менее 150 млн. руб.;
ИП не занимается добычей полезных ископаемых, не производит товары, подпадающие под акцизы;
ИП не ведет адвокатскую или нотариальную практику.

Шаг 2. Регистрация в Пенсионном Фонде и Фонде Социального Страхования

Так как с 2017 года страховые взносы администрирует налоговая, то вставать дополнительно на учет в ПФР теперь нет необходимости. ИФНС в одностороннем порядке передаст нужные сведения предпринимателя в Пенсионный фонд и ФСС.

Но если ИП планирует нанимать работников, то, в обязательном порядке, нужно будет встать на учет в ФСС как работодателю, с целью оплаты взносов от несчастных случаев на производстве и проф.заболеваний.

Сделать это необходимо в течение десяти дней с момента, когда ИП заключил трудовой договор с сотрудником.

Для регистрации в качестве работодателя необходимо предоставить:

Заявление о постановке на учет;
Паспорт ИП;
ОГРНИП;
Выписка из ЕГРИП;
Кадровые документы, подтверждающие наем первого сотрудника (копию приказа о приеме на работу, а также копию ).

Процесс регистрации в ФСС занимает около пяти дней, по его итогам предпринимателю присваивается регистрационный номер.

Шаг 3. Посещение службы статистики

На основании свидетельства о государственной регистрации, в отделе статистики ИП получает письмо, в котором содержатся коды и данные, которые обязательно пригодятся предпринимателю в дальнейшей деятельности. Например, при открытии расчетного счета в банке.

Шаг 4. Изготовление печати

, но она повышает статус предпринимателя в глазах контрагентов, а кроме того она необходима:

На бланках строгой отчетности, товарных чеках (особенно актуально для торговли без ККМ);
Для открытия расчетного счета в некоторых банках;
Для заверения транспортных накладных;
При заполнении трудовых книжек.

Заказать печать можно в специализированной компании, предоставив паспорт, ИНН, ОГРНИП. Регистрировать печать необязательно, но по желанию это можно сделать в налоговой службе.

ИП может иметь неограниченное количество печатей (отдельно для банковских, кадровых, прочих внутренних документов, бланков строгой отчетности), но принцип «чем больше, тем лучше» к этой ситуации неприменим. На практике чем меньше печатей, тем проще с ними работать.

Шаг 5. Получение лицензий, уведомление контролирующих органов

Некоторые виды деятельности в России подлежат обязательному лицензированию. Полный список можно найти в статье 12 99-ФЗ. Лицензирующий орган зависит от направления предпринимательства, поэтому если фармацевту придется идти в Росздравнадзор, то пожарнику – в МЧС.

Чаще всего ИП приходится . Через эту процедуру обязаны проходить многие предприниматели, планирующие работать в сферах обслуживания, общепита и других.

Подать заявление в Роспотребназдор (обязательно в двух экземплярах) можно одним из способов:

В региональный орган лично или через доверенное лицо;
По почте заказным письмом с описью;
Через сайт Роспотребнадзора или портал Госуслуг.

Шаг 6. Регистрация кассы, открытие расчетного счета

Если с 2017 года кассовый аппарат обязаны иметь только предприниматели на УСН, ОСНО и , то с июля 2018 использовать будут многие ИП, за редким исключением.

Расчетный счет ИП открывать не обязан, но с его помощью открываются дополнительные возможности:

Получать безналичные платежи и переводы (как от клиентов, так и от контрагентов);
Совершать быстрые переводы в государственные фонды, оплачивать налоги, услуги и товары постоянных поставщиков;
Оплачивать товары и услуги по договору с другими юридическими лицами.

Очень важно ответственно подойти к выбору банка. Он должен быть проверенным (стоит поискать отзывы), надежным. Слишком дешевые тарифы за обслуживание должны насторожить, а слишком дорогие – оттолкнуть. Немаловажен и спектр предоставляемых услуг: онлайн-кабинет, кредитование, скорость переводов.

Перечень документов, требуемых для , зависит от конкретного банка, но основа, как правило, не сильно отличается от стандартной:

Заявление;
Паспорт;
ОГРНИП;
Справка из Росстата;
Выписка из ЕГРИП;
Образцы подписей и печати (заполняются в самом банке).

Уведомлять ИФНС об открытии расчетного счета в 2018 году не требуется.

Шаг 7. Организовать документооборот

Любые документы лучше сортировать и бережно хранить. Во-первых, проверка может застать ИП даже через три года после закрытия. Во-вторых, при налаженном документообороте любая работа идет быстрее и четче.

Например, документы ИП могут быть разделены на следующие папки:

Государственные свидетельства, справки и лицензии;
Банковские документы;
Договоры с постоянными поставщиками (и клиентами);
Кадровые документы;
Кассовые документы, бланки строгой отчетности (особенно важно в торговле).

Распространенные ошибки

Ошибиться может каждый. Чтобы минимизировать риски, необходимо помнить о частых ошибках, совершаемых начинающими ИП.

К ним относятся:

Пропуск срока подачи заявления на переход на . На подачу заявления дается не более тридцати дней. Опоздать – значит проработать долгое время (иногда почти год) на невыгодном и сложном общем налоговом режиме.
Нарушение сроков регистрации в государственных фондах . Результат: административная ответственность и штрафы.
Игнорирование отдела статистики . Штрафы за нарушения отчетности перед статистикой растут с каждым годом. Про нее не так много известно, как про ПФ или ФСС, но по строгости статистика им не уступает.
Неорганизованный документооборот на предприятии . Не стоит ждать, что все наладится само собой. Бумаги сами не сложат себя по архивам, а бланки документов не появятся из ниоткуда.

Законодательно установлено, что налоговый учет ИП должен осуществляться в строго регламентированном порядке. Прежде чем начать осуществление предпринимательской деятельности, индивидуальный предприниматель должен ее зарегистрировать в государственных органах. ИП обязан платить в дальнейшем налог на прибыль от такой деятельности, регулярно подавать отчетность в контролирующие органы.

Принципы постановки на налоговый учет

Налоговый учет индивидуального предпринимателя начинается с регистрации. Физическое лицо регистрируется в территориальных органах Федеральной налоговой службы как лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность, без создания юридической единицы. При этом физ. лицу присваивается статус индивидуального предпринимателя, что подтверждается соответствующими бумагами. Сведения о зарегистрированном ИП включаются в Единый государственный реестр предпринимателей.

Процедура постановки на налоговый учет ИП строго регулируется законодательством. После подачи ИП пакета документов на регистрацию территориальная налоговая инспекция должна либо его зарегистрировать и выдать соответствующие подтверждающие бумаги, либо дать мотивированный отказ.

Согласно законодательству, причинами отказа могут быть:

Подан неполный пакет документов.
Документы поданы не по месту прописки.
Предприниматель уже был ранее зарегистрирован как ИП.
С момента объявления ИП банкротом не прошло года, или он не расплатился с кредиторами.
Пакеты бумаг для регистрации подавались в несколько налоговых инспекций одновременно.

Все другие причины, не оговоренные законодательно, можно оспорить в судебном порядке. По решению суда ИП будет сразу зарегистрирован.

Вернуться к оглавлению

Подготовительные моменты

Для того чтобы зарегистрироваться в контролирующих органах, нужно обязательно иметь ИНН как физ. лицо. Чтобы не затягивать процедуру регистрации ИП, ИНН лучше получить заранее. Порядок получения кода подробно изложен в ст. 84 НК РФ. Постановка физ. лица на учет с присвоением ИНН является совершенно бесплатной процедурой.

Прежде чем пройти регистрацию, нужно определиться с системой, по которой будут делаться отчисления. От этого в дальнейшем зависит налоговая отчетность ИП и размеры платежей. Также следует выбрать виды будущей деятельности по статистическим кодам. В налоговую инспекцию одновременно с бумагами для получения статуса ИП подаются бумаги для изменения системы налогообложения и присвоения статистических кодов.

Перед подачей пакета бумаг требуется заранее оплатить госпошлину в размере 800 рублей. Квитанцию об оплате следует тщательно проверить, указать правильные реквизиты территориальной налоговой инспекции. В случае ошибки средства возврату не подлежат.

Существуют различные варианты, как встать на учет в налоговую ИП. Для этого документы можно подать: самостоятельно, через посредников, воспользоваться помощью специализированных фирм, отправить обычной или же электронной почтой.

При предоставлении пакета бумаг лично будущим бизнесменом копии документов сразу сверяются с оригиналом, поэтому их подлинность не требуется заверять нотариально. Копии документов, отправляемые по почте или предоставляемые третьими лицами, должны быть заверены нотариально. Отправка данных по электронной почте требует цифровой подписи. Действия через посредников требуют наличия нотариально заверенной доверенности.

Услуги нотариуса являются платными, около 1500 рублей. Помощь юридических фирм тоже дорого обходится (от 4500 рублей), зато дает гарантию правильного оформления пакета документов, экономит время.

Вернуться к оглавлению

Порядок регистрации и постановки на учет

После уплаты госпошлины можно приступать к процедуре постановки на учет в налоговую службу.

Законом установлен четкий порядок постановки на учет ИП в контролирующий фискальный орган:

Правильно заполнить и подать заявление о добровольном желании заниматься предпринимательской деятельностью. К заявлению приложить необходимый пакет документов.
Получить документ с отметкой о принятии бумаг на регистрацию.
Явиться через 5 рабочих дней для получения результатов (или получить их через 3 недели почтой).

Заявление подается только по месту прописки. Форма заявления определена законом и имеет строгие инструкции по заполнению. Заявление подается на двустороннем бланке установленного образца. На первой странице указываются: Ф.И.О. и дата рождения; гражданство; место жительства; контактный телефон; виды будущей деятельности согласно статистическим кодам. На второй странице бланка указываются паспортные данные. Оставшиеся поля заполняют только иностранные и несовершеннолетние граждане. После заполнения заявление удостоверяется личной подписью будущего предпринимателя.

Требуемый набор бумаг включает в себя:

Оригинал квитанции об оплате госпошлины.
Копии всех страниц паспорта. Если особа не является гражданином РФ или не имеет гражданства, предоставляются копии других документов, удостоверяющих личность. Несовершеннолетние обязаны подать письменное разрешение родителя или опекуна на осуществление предпринимательской деятельности.
Справка об отсутствии судимости. Это необходимо для тех лиц, которые планируют заниматься деятельностью, связанной с несовершеннолетними, медициной, наукой, социальной сферой.

В налоговой инспекции при постановке на учет возможно получить бесплатную консультацию по поводу выбора системы налогообложения, о существующих отчетах, налогах, порядке их уплаты. Одновременно с регистрацией, можно подать заявление и пакет необходимых документов для перехода на упрощенную систему налогообложения.

Согласно ст. 83 НК РФ, постановка на учет ИП налоговой службой осуществляется автоматически по месту регистрации, на основании сведений из Единого гос. реестра.

Налоговая инспекция ставит предпринимателя на учет одновременно с его государственной регистрацией.

Подача документов на государственную регистрацию

Чтобы зарегистрироваться и встать на налоговый учет, предприниматель должен представить в налоговую инспекцию:

заявление о государственной регистрации по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 года № 439 (приложение 18);
копию всех листов паспорта (для граждан России) или другого документа, удостоверяющего личность (для иностранных граждан и лиц без гражданства);
копию свидетельства о рождении (если в документе, удостоверяющем личность, нет сведений о дате и месте рождения);
копию документа, подтверждающего право временно или постоянно проживать в России (если регистрируется иностранный гражданин или лицо без гражданства);
подлинник или копию документа, подтверждающего адрес места жительства (если в документе, удостоверяющем личность или подтверждающем право проживать в России, нет сведений о таком адресе);
справку о наличии или отсутствии судимости или факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям;
документ об уплате государственной пошлины в размере 800 рублей (ст. 333.33 НК РФ).

Требовать другие документы налоговики не вправе (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ).

C 2011 года действует правило. Если регистрируемый предприниматель самостоятельно представляет необходимые документы в налоговую инспекцию с одновременным предъявлением паспорта, то заверять подлинность подписи на заявлении о госрегистрации у нотариуса не нужно.

Важно

Если предприниматель работает без госрегистрации и при этом получил доход, превышающий 1 500 000 рублей, его могут привлечь к уголовной ответственности. Санкции: штраф в размере до 300 000 рублей или в размере зарплаты или другого дохода за период до двух лет, или обязательные работы на срок до 480 часов, или арест на срок до 6 месяцев (ст. 171 УК РФ).

Выдача документов о госрегистрации и постановке на учет

Налоговая инспекция обязана выдать свидетельства о госрегистрации и постановке на учет в течение пяти дней после подачи всех необходимых документов. Плата за это не взимается. Одновременно со свидетельствами предпринимателю выдается уведомление о постановке на учет. Его форма (№ 2-3-Учет) утверждена приказом ФНС России от 11 августа 2011 года № ЯК-7-6/488@.

В свидетельстве о постановке на учет указывается присвоенный предпринимателю идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

ИНН – это номер предпринимателя во всероссийской базе данных налоговиков. У всех предпринимателей разные ИНН.

ИНН предпринимателя состоит из 12 цифр. Первые четыре цифры – это код налоговой инспекции, присвоившей номер, в том числе: две цифры – код региона и еще две цифры – номер самой инспекции.

Следующие шесть цифр (с пятой по десятую) – это порядковый номер предпринимателя в данной налоговой инспекции.

Последние две цифры, одиннадцатая и двенадцатая, – контрольное число, рассчитываемое налоговиками по специальному секретному алгоритму. Благодаря контрольному числу они могут быстро определить, является ли ИНН подлинным.

Пример

Предприниматель А.А. Алексеев имеет ИНН 771635321042. Это означает, что он состоит на учете в 16-й налоговой инспекции по г. Москве под номером 353210.

Предприниматели должны указывать ИНН во всех документах, предназначенных для налоговых инспекций (налоговых декларациях, платежных документах на уплату налогов, различных справках, заявлениях и т. д.).

Действующее российское законодательство, в частности ст. 23 ГК РФ, позволяет гражданам осуществлять предпринимательскую деятельность только с того момента, как произойдет . И в обязательном порядке должен встать ИП на учет в налоговом органе.

Оформление и способы подачи документов

Список оригиналов и копий деловых бумаг:

Заявление, в котором указываются сведения, необходимые сведения (бланк и образец для заполнения по форме P21001 можно найти на этой странице — https://www.nalog.ru/rn77/forms/4162994/). В нем на листе А указываются ФИО, ИНН, дата рождения, адресные данные, код видов документов (например, код паспорта гражданина РФ-21), коды ОКВЭД. На листе Б ИП подтверждает, что сведения, предоставленные им, достоверны и указывает каким способом его необходимо уведомить о результатах рассмотрения обращения.
Квитанция об оплате государственной пошлины.
Копия паспорта (необходима ксерокопия основного разворота и ксерокопия листа, где указана прописка).
Форма №26.2-1 — заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения (на усмотрение). Рекомендуем вам сразу направить указанное обращение на УСНО, иначе по умолчанию вы окажетесь на общей системе налогообложения, а она намного сложнее.

После того, как вы подготовили все документы, их необходимо доставить в налоговую инспекцию и встать на учет после открытия ИП.

Способы доставки следующие:

непосредственно самому подойти в налоговый орган и предъявить документ, удостоверяющий личность. Чаще всего там действует система «одного окна», согласно которой вы в одном окошко сдадите все документы;
можете воспользоваться услугами представителя по нотариально оформленной доверенности;
можно отправить документы по почте (не забудьте составить опись документов с ценностью вложений);
можно воспользоваться электронными услугами, в частности «Подача заявки…»;
набирает также популярность и многофункциональный центр, в котором вы также можете сдать документы лично или через представителя.

Налоговый орган обязательно должен дать вам расписку оп получении указанных документов.

Встать ИП на налоговый учет могут помочь т. н. регистраторы. Они осуществят подготовку всех документов, проконсультируют, какую систему налогообложения вам стоит выбрать, при необходимости осуществят весь цикл действий без вашего присутствия и другое.

Получение официальных документов

Если вы сделали все правильно (заполнили и отправили), никаких проблем не возникло, то через 5 дней в соответствующем отделении налоговой инспекции для вас будут готовы:

Первый и главный документ, согласно которому, осуществляемая вами предпринимательская деятельность будет считаться законной, а все проводимые действия будут юридически значимыми – это Свидетельство о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя
Лист записи ЕГРИП, который подтверждает выдачу вышеуказанного свидетельства. Он вам понадобится при открытии счетов в банках, при совершении сделок, при получении кредита и др.

Забрать документы можно тоже несколькими способами: лично, через представителя или получить по почте (в случае, если вы не смогли посетить налоговую).

После того, как ИП встал на учет в налоговой инспекции, дальше он должен:

обеспечить надлежащий учет предпринимательской деятельности ИП;
зарегистрировать работников (если они требуются)
зарегистрироваться в ПФР и ФСС, при наличии сотрудников;
получить коды статистики;
при желании, можно заказать печать (на сегодняшний день это не является обязательным условием);
в случае надобности, открыть расчетные счета в банках;
приобрести лицензию, если вы выбрали вид деятельности, подлежащий лицензированию;
приобрести кассовый аппарат

Место, сроки и стоимость

Место регистрации ИП – осуществляется по месту прописки/проживания в соответствующем органе ФНС.

Срок регистрации ИП в налоговой:

5 дней – на принятие и подготовку документов налоговыми органами (с 2016 года этот срок планируют уменьшить до трех дней);
30 дней с момента регистрации – это время вам необходимо для того, чтобы определиться с системой налогообложения, на который вы хотите работать. Если на общей системе, то никакого заявления подавать не надо, вы там будете находиться уже автоматически. А если вы выбрали УСНО, то обязательно подайте заявление в этот срок. Государственная пошлина при регистрации составляет 800 рублей.

Обязанности по уплате налогов

Упрощенную систему налогообложения чаще всего выбирают представители малого и среднего бизнеса. Это обусловлено тем, что все налоги заменяют одним, который оплачивается ежемесячно. Учет ведется в специальной книге, а декларация сдается раз в год.

Существует такие варианты процентных ставок, которые выбираете Вы сами:

6% (объект налогообложения — доходы) – то есть ИП уплачивает указанный процент от всех поступлений. При этом, расходы никем не учитываются (это удобно, если затраты меньше, чем 60% прибыли и их сложно подтвердить).
15% (объект налогообложения — доходы за вычетом расходов) – то есть из суммы доходной части вычитается сумма расходов и от полученной цифры платится 15% налогов (это удобно, когда расходы превышают 60% доходов, например, при торговой деятельности, когда сначала вы затрачивается денежные средства на покупку товара, а затем продаете его с наценкой). Однако, все Ваши расходы должны иметь документальное подтверждение (чеки, накладные, счета и т.д.).

Рассмотрим пример: ИП Степанов В.М. за месяц заработал 50000 рублей. Его расходы составили 25000 рублей. Если он применяет ставку 6%, то заплатит налога 50000*6%=3000 рублей. Если же он решил применить 15% и учитывает свои расходы (при условиях, указанных выше), то он заплатит (50000-25000)*15%=3750 рублей.

Как мы уже упоминали, для перехода на т. н. «упрощенку» надо подать соответствующее заявление формы № 26.2-1. Осуществить это действие можно только раз в год (начиная с начала года).

Таким образом, при тщательной и внимательной подготовке документов, вы самостоятельно сможете справиться с регистрацией ИП в налоговом органе и во всех остальных госорганах.

РЕКЛАМА

Отчетность