СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ представляет собой алфавитный перечень встречающихся в издании сокращенно написанных слов. В список сокращений выносятся сокращенные слова, употребляемые в тексте курсовой работы, расшифровка которых может вызвать у читателя затруднения. Сокращения слов не должны вызывать двоякого толкования.
Общепринятые сокращения, не требующие специальных разъяснений (т. е., т. д., пр., см., обл., р-н., р., оз. и другие, обозначающие названия мер веса, времени, пространства, относящиеся к цифрам или каким-либо наименованиям и не вызывающие двоякого толкования - кг, т, мин., см, м, км), а также вошедшие в разговорную и письменную речь сокращения слов, подобные таким, как ревком, райком, исполком, колхоз, в список сокращений не включаются.
В тексте могут быть сокращены часто употребляемые слова, например: «уезд», «губерния» и пр., названия учреждений и организаций, например, «Министерство народного просвещения» (МНП) и т. п., термины, например: «организационно-распорядительная документация» и др.
Допускается применять аббревиатуры для обозначения часто упоминаемых изданий в подстрочных примечаниях.
Список сокращений – это перечень, в котором в алфавитном порядке перечислены аббревиатуры и сокращенные слова с расшифровкой:
вол. – волость
ГАОО – Государственный архив Омской области
ПСЗ – Полное собрание законов Российской Империи
СЗРИ – Свод законов Российской Империи
ЦДНИОО – Центр документации новейшей истории Омской области
Составление и оформление списка использованных источников
И литературы
Список использованных источников и литературы помещается после Заключения (или списка сокращений).
Список использованных источников и литературы должен охватывать все источники и литературу, которыми пользовался автор при изучении темы, особенно издания, упомянутые в подстрочных примечаниях. Именно по этому списку можно судить о степени осведомленности студента относительно имеющейся литературы по изучаемой проблеме, а также об уровне проведенного исследования.
«Список» оформляется в соответствии с действующим стандартом ГОСТ 7.1–2003. При составлении «Списка» необходимо соблюдать строгую последовательность в перечислении источников. Примерная структура списка может выглядеть следующим образом:
· Нормативно-методические издания
· Научно-исследовательская литература
· Периодическая печать
· Справочные и информационные издания
В списке могут присутствовать и другие разделы, все они нумеруются арабскими цифрами. Нумерация начинается в каждом разделе (1.1, 1.2…, 2.1, 2.2… и т. п.).
Опубликованные документы располагаются по общепринятой классификации источников так же как и во введении: летописи, законодательные акты, актовые материалы, делопроизводственные материалы, статистика, географические описания и картографические материалы, публицистика и политические сочинения, периодическая печать (повременные издания) , источники личного происхождения [мемуары (воспоминания), дневники, переписка (эпистолярные источники)] , литературные памятники. Однако в зависимости от темы и цели исследования студент, как отмечалось выше, может предложить свой порядок расположения источников.
В пределах своего вида законодательные и нормативно-правовые акты размещаются в «Списке» в хронологической последовательности. Для остальных видов источников могут быть использованы другие способы их группировки: по алфавиту фамилий авторов и заглавий источников (такой список предпочтительнее), по тематике, по характеру содержания и пр. Можно внутри видов источников расположить документы по разновидностям.
Сведения о неопубликованных источниках приводятся в порядке перечисления учреждений, хранящих документы: архивы, музеи, библиотеки. Фонды в пределах одного хранилища документов указываются в порядке возрастания их нумерации.
В разделе «Нормативно-методические издания» используют следующий порядок расположения: стандарты и методические указания по их применению, технические условия, патентные документы, каталоги, правила, инструкции и пр. Внутри каждой группы – по времени издания.
В разделе «Научно-исследовательская литература» приводятся сведения об исследовательской литературе – монографиях, статьях, рецензиях, авторефератах, тезисах докладов и пр. Вся литература перечисляется по алфавиту фамилий авторов, а издания без индивидуального автора – по алфавиту заглавия. Работы одного автора можно расположить по алфавиту названий, но чтобы увидеть направление исследовательской работы ученого, удобнее располагать их по хронологическому принципу. Литература на иностранных языках указывается после литературы на русском языке.
Если автор использовал комплексы изданий журналов и газет при написании курсовой работы, то выделяют специальный раздел «Периодическая печать», в противном случае сведения об отдельных статьях приводятся в разделе «Научно-исследовательская литература».
В раздел «Справочные и информационные издания» включают сведения об энциклопедиях, библиографических пособиях, справочниках, путеводителях по архивам, опубликованных описях фондов, каталогах выставок и пр. Они располагаются по видам изданий или в алфавитном порядке.
Названия работ печатаются через полтора интервала с абзаца.
ПРИМЕРЫ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО ОПИСАНИЯ РАЗЛИЧНЫХ ВИДОВ ПРОИЗВЕДЕНИЙ ПЕЧАТИ
– законодательные (сборник и отдельный закон):
Полное Собрание Законов Российской империи. Собрание третье. Т. XVI: 1896. Отделение I. – СПб., 1899. – 600 с.
О высшем и послевузовском профессиональном образовании: федер. закон: [принят Гос. Думой 19 июля 1996 г. : одобр. Советом Федерации 7 августа 1996 г.] // Собрание законодательства Российской Федерации. – 1996. – № 35. – ст. 4135.
– актовый материал:
Актовые источники по истории России и Сибири XVI–XVIII веков в фондах Г. Ф. Миллера: Описи коп. кн. : В 2 т. / Н. С. Гурьянова, А. Х. Элерт, Д. Я. Резун; отв. ред. Н. Н. Покровский; Ин-т истории СО РАН. – Новосибирск: Сиб. хронограф, 1993. – (История Сибири: Первоисточники). Т. 1. – 1993. – 250 с. – ISBN 5-87550-004-2.
– делопроизводственные материалы:
Записка Председателя Совета Министров и Главноуправляющего Землеустройством и Земледелием о поездке в Сибирь и Поволжье в 1910 году: (Приложение к Всеподданнейшему докладу) / (П. А. Столыпин, А. В. Кривошеин).- СПб. : Тип. газ. Россия, 1910. – 184 с.
– ниже приводится пример описания источника, где есть четыре нумерации: две арабскими и две римскими цифрами, начало со с. 1. В обоих отделах, при этом не указано деление на разделы. В дореволюционных изданиях и работах до 30-х гг. ХХ в. такой порядок встречается часто:
Историческое обозрение пятидесятилетней деятельности Министерства Государственных Имуществ: 1837–1887. В 5 ч. Ч. III. Государственные имущества. – СПб. : Мин-во Гос. Имуществ, 1888. – 126, [ХХVII] с. (отдел 1); 286, с. (отдел 2).
– статистика:
Итоги переселенческого движения за время с 1896 по 1909 гг. (включительно) / сост. Н. Турчанинов. – СПб. : Изд. Переселенческого Управления, 1910. – 69 с.
– географические описания и картографические материалы:
Атлас Азиатской России [Карты]. – СПб. : Переселенческое управление Главного Управления Землеустройства и Земледелия, 1914. – 4 с., карты (71 л.), с.
– публицистика:
Котошихин, Г. К. О России в царствование Алексея Михайловича / Григорий Карпович Котошихин ; [подгот. публ., ввод. ст., коммент., словник проф. Г. А. Леонтьевой]. М. : РОССПЭН, 2000. – 272 с. : ил. – (Русская историческая библиотека). – ISBN 5-86004-125-Х.
– периодика:
Н. С. (Скалозубов, Н. Л.). Проект землеустройства в Сибири / Н. С. (Скалозубов Н. Л.) // Сибирские вопросы. – 1911. – № 18–19. – С. 17–30.
– источники личного происхождения:
Рокоссовский, К. К. Солдатский долг / К. К. Рокоссовский. – М. : Воениздат, 1988. – 367 с.: портр. – (Военные мемуары). – ISBN 5-203-00489-7.
Документы и материалы государственных архивных учреждений располагаются в порядке структуры архивов РФ:
УДК 378.1470001.817
ББК Ч215.7
© ФГБОУ ВПО «Марийский государственный университет», 2014
© Научная библиотека им. Р. А. Пановой МарГУ, 2014
От составителей
В Марийском государственном университете студенты выполняют следующие формы академической работы: рефераты, доклады, курсовые и дипломные работы.
Реферат – это краткий обзор основного содержания одной или нескольких книг по определенной теме. Доклад – это запись устного сообщения по какой-либо теме. Курсовая работа – итоговая письменная работа при изучении определенного курса. Выпускная квалификационная (дипломная) работа (проект) – итоговая форма учебно-научной деятельности студентов по специальности.
Эти формы академической работы студентов отличаются друг от друга своими задачами, целями, объемами, но принципы оформления их одинаковы.
ГОСТ 7.32-2001. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.
Так же использованы некоторые положения методических указаний, разработанных Н. Г. Жаворонковой и материалы практического пособия Е. Э. Протопоповой 2 .
Методические рекомендации являются обязательными для студентов-дипломников всех специальностей Марийского государственного университета независимо от принадлежности к гуманитарному, естественнонаучному или техническому профилю обучения. Они составлены с целью унификации требований к оформлению научных работ на разных факультетах университета.
Структурные элементы научной работы
Структура выпускной квалификационной работы, независимо от отрасли знания, в которой она выполняется, должна соответствовать утвержденному научным руководителем плану и состоять из следующих элементов:
Титульный лист
Перечень сокращений и обозначений
Введение
Основная часть
Заключение
Список литературы
Приложения (графики, схемы т. д.)
Обязательными структурными частями являются все, кроме перечня сокращений и обозначений и приложения. Они включаются в работу при необходимости.
Требования к содержанию структурных элементов
Титульный лист
Титульный лист является первой страницей работы, входит в общую нумерацию страниц, но номер на нем не ставится.
Образцы оформления титульных листов к реферату, курсовой и выпускной квалификационной работам следует смотреть в приложениях А, Б, В к данным методическим рекомендациям.
Перечень сокращений и обозначений......…………………………... 3
Введение………………………………………………………………. 5
1 (Указывают наименование раздела) ……………………………... 9
1.1 (Указывают наименование подраздела)…………………… ….11
1.2 …………………………………………………………………….15
1.3 …………………………………………………………………….20
2 ………………………………………………………………………27
2.1 …………………………………………………………………….29
2.2 …………………………………………………………………….33
2.3 …………………………………………………………………….36
3 ………………………………………………………………………39
3.1 …………………………………………………………………….43
3.1.1 (Указывают наименование пункта)……………………..……44
3.1.2 …………………………………………………………………..47
3.1.3 …………………………………………………………………..49
3.2 …………………………………………………………………….52
3.3 …………………………………………………………………….56
Заключение ………………………………………………………......58
Список литературы.............................................................................59
Приложения ………………………………………………………….67
Перечень сокращений и обозначений
Данная структурная часть работы содержит перечень сокращений, символов, терминов и условных обозначений, применяемых в работе. Их запись идет столбцом в порядке упоминания в тексте работы с необходимой расшифровкой и пояснениями.
Введение
Введение включает краткое обоснование выбора темы научной работы, обосновывается актуальность проблемы исследования, объект и предмет исследования, определяются цель и задачи, методы исследования. Должна быть четко определена теоретическая база исследования, т.е. перечислены все наиболее значимые авторы, проводившие научные или научно-практические исследования по данной проблеме; должно быть сформулировано и обосновано отношение студента к этим научным позициям. Также следует показать научную новизну и практическую значимость научной работы.
Основная часть
В разделах основной части приводят данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной работы.
Основная часть должна содержать:
Выбор направления исследования, включающий его обоснование, методы решения задач и их сравнительную оценку, описание выбранной общей методики проведения работы;
Процесс теоретических и (или) экспериментальных исследований, включая определение характера и содержания теоретических исследований, методы исследований, методы расчета, обоснование необходимости проведения экспериментальных работ, принципы действия разработанных объектов, их характеристики;
Обобщение и оценку результатов исследований, включающих оценку полноты решения поставленных задач и предложений по дальнейшим направлениям работы, оценку достоверности полученных результатов. Можно предоставить сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ.
Основная часть выпускной квалификационной работы или проекта может состоять из любого количества разделов. Это решает автор каждой работы. Главное, чтобы в них было раскрыто содержание, поставлены и решены цели и задачи. Как правило, основная часть состоит из 3-х разделов, каждая из которых содержит подразделы, пункты и подпункты.
В качестве примера приводится содержание разделов основной части научной работы, которое предлагает Н. Г. Жаворонкова:
«Первая глава, как правило, содержит описание проблемы, вводит в саму проблему, описывает состояние в теории исследования на эту тему, анализирует исторический опыт (исторические проблемы). Безусловно, представит определенный интерес сравнительное исследование зарубежного опыта по решению данной проблемы.
Традиционно во второй главеуже проводится подробный анализ предмета исследования, описываются его основные параметры и характеристики.
В третьей главе приводятся доказательства ранее выдвинутых положений, и строится аргументация, даются расчеты, оформляются выводы и предложения».
Изложение материала в основной части работы должно быть последовательным и логичным. Все разделы должны быть связаны между собой.
Следует обращать особое внимание на логические переходы от одного раздела к другому, от подраздела к подразделу, от пункта к пункту и т.д.
Отдельные положения основной части работы должны быть иллюстрированы цифровыми данными, схемами, графиками и прочими материалами из справочников, монографий и других литературных источников. Обязательным является использование ссылок.
Заключение
Заключение должно содержать краткие выводы и предложения по результатам работы, оценку полноты решения поставленных задач, указание дальнейших перспектив работы над этой проблемой. Можно дать рекомендации по конкретному использованию результатов работы вплоть до оценки эффективности внедрения.
Список литературы
Библиографический аппарат в научной работе – это ключ к источникам, которыми пользовался автор при ее написании. Он представлен библиографическим списком и библиографическими ссылками.
Список литературы (библиографический список, список использованных источников) должен содержать перечень всех источников, использованных при выполнении работы. В заглавии библиографических списков используют слово «список» («Список... литературы», «Библиографический список»). Не допускается использовать слово «Библиография» (п. 5.10.1 ГОСТ 7.5-98 «Журналы, сборники, информационные издания. Издательское оформление публикуемых материалов»).
Оформление библиографического списка должно соответствовать ГОСТам:
ГОСТ 7.80-2000. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления.
ГОСТ 7.82-2001. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления.
ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.
ГОСТ 7.11-2004. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках.
ГОСТ Р 7.0.12-2011. Библиографическая запись. Сокращения слов на русском языке. Общие требования и правила.
Если список содержит законодательные акты и нормативно-правовую документацию, то он составляется в строго приоритетном порядке, начиная с нормативных правовых актов федерального уровня, затем регионального уровня, далее следует научная и методическая литература.
Список можно условно разделить на части: нормативно-правовые акты, источники и научная литература.
Нормативно-правовые акты располагаются в соответствии с их юридической силой:
Международные законодательные акты – по хронологии;
Конституция РФ;
Кодексы – по алфавиту;
Законы РФ – по хронологии;
Указы Президента РФ – по хронологии;
Акты Правительства РФ – по хронологии;
Акты министерств и ведомств располагают в следующей последовательности: приказы, постановления, положения, инструкции министерства – по алфавиту, акты – по хронологии.
Исходя из профиля научной темы работы, выбирают тот или иной способ группировки литературы: чаще алфавитный, реже – по мере упоминания отдельных источников или научной литературы в тексте.
Все библиографические описания в списке должны быть пронумерованы единой нумерацией арабскими цифрами с точкой и должны печататься с абзацного отступа.
Когда список составляется по алфавиту, то сначала группируются источники на русском языке, затем – на иностранном.
Промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;
Таблицы вспомогательных цифровых данных;
Список принятых сокращений
ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ
АРМ - автоматизированное рабочее место.
БД - база данных.
БнД - банк данных
ВТ - вычислительная техника.
ГСВ - группы стратегического влияния.
КСГ - конкурентная стратегическая группа
КУСГ - комплексный укрупненный сетевой график.
МТО - материально-техническое обеспечение.
ОМТС - отдел материально-технического снабжения.
ПСД - проектно-сметная документация.
ПХД - производственно-хозяйственная деятельность.
СЗХ - стратегическая зона хозяйствования.
SWOT - сильные, слабые стороны, возможности и угрозы (опасности)
ТЭП - технико-экономические показатели.
УПТК - управление производственно-технологической комплектации
ПРИМЕРЫ ОБЩЕПРИНЯТЫХ СОКРАЩЕНИЙ, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ГОСТ 7.12-77
Автоматизированная
система управления АСУ
Академия наук Российской
Федерации АН РФ
Акционерное общество АО
Аспирант асп. При фамилии
Ассистент ассист. То же
Бухгалтерский бух. В словосочетаниях
(бух.учет)
Век (века) в (вв.) При цифрах
Высшее учебное заведение вуз
Вычислительный центр ВЦ
Город (городской) г (гор.) При названии
Государственный гос. В словосочетании
Директор дир. При фамилии или названии учреждения
Доклад докл.
Доктор (доктор экономических
наук) д-р (д э.н. и т.д.) В названии ученой степени
Документ док. При цифрах
Доцент доц. При фамилии
Другие др.
Железная дорога ж. д. Если не является первым словом
заголовка
Железнодорожный ж.-д. То же
Заведующий зав. Перед названием учреждения, подразделения
Завод з-д
Заместитель зам. При названии должности
Заслуженный засл. В почетном звании
Издание изд.
Издательство изд-во Если не первое слово заголовка
Иллюстрация ил.
Имени им. Пpи фамилии
Инженер (инженер-механик) инж.
(инж.-мех.) То же
Институт ин-т
Исследовательский исслед. Если не первое слово заголовка
Кабинет каб.
Кандидат (кандидат
экономических наук) канд. (к.э.н.) При фамилии
Квартал кв. При цифрах
Книга кн
Комбинат комб.
Конгресс конг.
и т.д.
ПРИМЕРЫ ОБОЗНАЧЕНИЙ ФИЗИЧЕСКИХ ВЕЛИЧИН ПО ГОСТ 8.417-81
Метр м
дециметр дм
сантиметр см
миллиметр мм
микрон мк
километр км
морская миля миля
квадратный метр м2
гектар га
квадратный километр км2
квадратный сантиметр см2
кубический метр м3
литр л
кубический сантиметр см3
тонна т
центнер ц
килограмм кг
грамм г
миллиграмм мг
карат кар
сутки сут.
час ч.
минута мин.
секунда сек.
километр в час км/ч
метр в секунду м/с
узел уз
и так далее...
Примечание
В тексте не допускается:
Сокращать наименования единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц в головках и боровиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы;
Использовать знак "-" перед отрицательными значениями величин, следует писать "минус";
Употреблять математические знаки ">", "<" , "=" и т.п., а также знаки "№" и "%" без цифр;
Применять индексы стандартов "ГОСТ", "ОСТ", "РСТ" без регистрационного номера.
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
По оформлению контрольных работ, курсовых работ, выпускных квалификационных работ, магистерских диссертаций
Для студентов Института права, экономики и управления
Тюмень 2011
Настоящие методические указания подготовлены на основе следующих нормативно-технических документов:
ГОСТ 7.32-2001. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления;
ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления;
Общие правила
Учебная научно–исследовательская работа студента (далее – работа) должна быть выполнена печатным способом на одной стороне листа белой бумаги формата А 4. Допускается представлять иллюстрации, таблицы на листах формата А3, а также в цвете.
Титульный лист работы оформляется в соответствии с Приложениями 1, 2, 3.
Текст работы следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое - 10 мм, верхнее - 20 мм, левое и нижнее - 20 мм.
Текст работы печатается через 1,5 интервала с применением шрифта – Обычный, Times New Roman, размер шрифта – 14. Насыщенность букв и знаков должна быть ровной в пределах строки, страницы и всей работы. Вписывать в текст отдельные слова, формулы, условные знаки допускается только черными чернилами и приближенно плотности основного текста. Абзацный отступ равен 5 печатным знакам (1,25 см).
Каждая новая глава начинается с новой страницы. Это же правило относится и к другим основным структурным частям работы: списку сокращений, введению, заключению, списку использованных источников, приложениям.
Наименования структурных элементов работы: «СОДЕРЖАНИЕ», «СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЯ», а также названия глав основной части являются заголовками структурных элементов работы. Их следует располагать по центру строки без точки и печатать прописными буквами, полужирным шрифтом, не подчеркивая.
Вопросы нумерации
2.1. Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами. Все страницы нумеруются по порядку от титульного листа до последней страницы. На титульном листе цифра 1 не ставится, на следующей странице проставляется цифра 2. Номер страницы печатается в правом верхнем углу поля страницы без каких-либо дополнительных знаков (точки, тире).
2.2. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц.
2.3. Основную часть работы следует делить на главы, параграфы, пункты и подпункты.
2.4. Главы должны иметь порядковые номера в пределах работы, обозначенные арабскими цифрами с точкой. Заголовок главы печатается прописными буквами без точки в конце, без подчеркивания. Не допускается перенос слова на следующую строку, применение римских цифр, математических знаков и греческих букв.
Каждая глава печатается с нового листа. Расстояние между названием главы и последующим текстом должно быть равно 3 интервалам. Такое же расстояние выдерживается между заголовком главы и параграфа. Если глава делится на параграфы, то не должно быть текста между ними.
2.5. Параграфы нумеруются в пределах главы. Номер параграфа состоит из номера главы и параграфа, разделённых точкой, например, 1.1., в конце номера параграфа ставится точка.
Заголовки параграфов следует начинать печатать с абзацного отступа с прописной буквы, не подчеркивая, без точки в конце. Расстояние между названием параграфа и последующим текстом должно быть равно 3 интервалам. Если параграф делится на пункты, то не должно быть текста между ними.
2.6. Пункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого параграфа. Номер пункта включает номер главы и порядковый номер параграфа и пункта, разделённых точкой, в конце номера пункта точка не ставится, например, 1.1.1., 1.1.2., и печатается с абзацного отступа. Пункт может иметь заголовок, который записывают с прописной буквы, с абзацного отступа. Свободная строка между заголовком пункта и последующим текстом не оставляется. Если пункт делится на подпункты, то не должно быть текста между ними.
2.7. Номер подпункта включает номер главы, параграфа, пункта и порядковый номер подпункта, разделенных точкой, в конце номера подпункта ставится точка, например, 1.1.1.1., 1.1.1.2 и т.д. Подпункт может иметь заголовок, который записывают с прописной буквы, с абзацного отступа. Свободная строка между заголовком подпункта и последующего текста не оставляется.
2.8. Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок параграфа, пункта и подпункта не должен быть последней строкой на странице.
2.9. Если глава или параграф имеет только один пункт, или пункт имеет один подпункт, то нумеровать пункт (подпункт) не следует.
Изложение текста
3.1. Текст работы должен быть кратким, чётким и не допускать различных толкований. При изложении обязательных требований должны применяться слова «должно», «следует», «необходимо», «требуется», «не допускается», «запрещается», «не следует». Изложение текста приводится в безличной форме. Например: «…измеряется…», «принимается…» или «…..относят…».
3.2. В тексте не допускается:
– применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
– применять для одного и того же понятия различные научно-экономические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова при наличии равнозначных слов и терминов на русском языке;
– сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, например, м, с, следует писать «1 м, 1 с или метр, секунда», за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;
– применять математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);
– применять без числовых значений математические знаки, например, > (больше), < (меньше), = (равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);
– сокращение слов и словосочетаний.
3.3. Сокращения в тексте допускаются только общепринятые:
– в середине предложений – «см.», «т. е.»;
– в конце предложений – «и т. д.», «и др.», «и т. п.»;
– при фамилии или названии учреждения – сокращения ученых степеней и званий, например, д-р экон. наук Иванов К.М.; канд. юрид. наук Петров Ю.С.
– при наличии цифрового обозначения – «с.» (страница), «г.» (год), «гг.» (годы), например, с. 5, 2006 г.
Не допускаются сокращения следующих слов и словосочетаний: «так как», «так называемый», «таким образом», «так что», «например».
3.4. Имена следует писать в следующем порядке: фамилия, имя, отчество (или – фамилия, инициалы, при этом не допускается перенос инициалов отдельно от фамилии на следующую строку).
Формулы и единицы величин
4.1. Формулы пишутся отдельной строкой, выравниваются по центру. Выше и ниже каждой формулы должна быть оставлена одна свободная строка.
4.2. После формулы помещают перечень всех принятых в формуле символов с расшифровкой их значений и указанием размерности (если в этом есть необходимость). Буквенные обозначения дают в той же последовательности, в которой они приведены в формуле.
4.3. Формулы нумеруются сквозной нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами. При этом номер формулы указывают в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Одну формулу обозначают – (1).
4.4. В формулах в качестве символов физических величин следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами (ГОСТ 8.417). Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой и должны соответствовать типу и размеру шрифта, принятому при написании самой формулы. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле.
4.6. Первая строка пояснения должна начинаться с абзацного отступа со слова «где» без двоеточия после него. Знаки «–» (тире) располагаются на одной вертикальной линии.
Например,
R = ∑ pi (Yi + Z i + Wi) (5)
где R – величина экологического риска;
∑ – знак суммы;
pi – вероятность возникновения i-ого опасного фактора, воздействующего на окружающую среду, население;
Yi – ущерб от воздействия i-ого опасного фактора;
Z i – утрата или повреждение имущества лица;
W i – расходы, которые лицо произвело для восстановления права.
Источник .
4.7. Знаки препинания перед формулой и после нее ставятся по смыслу. Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.
4.8. Если формула не помещается в строку, то часть ее переносят на другую строку только на математическом знаке основной строки, обязательно повторяя знак во второй строке. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «×». При написании формул не допускаются разрывные линии. В многострочной формуле номер формулы ставится против последней строки.
4.9. Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в государственных стандартах (ГОСТ 8.417).
4.10. При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.
4.11. В тексте следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.
4.12. Единица физической величины от числа указывается через пробел, включая проценты, например, 5 м, 99,4 %.
4.13. Интервалы величин в виде «от и до» записываются через тире без пробелов. Например, 8-11 % или с. 5-7 и т.д.
4.14. При приведении цифрового материаладолжны использоваться только арабские цифры, за исключением общепринятой нумерации кварталов, полугодий, которые обозначаются римскими цифрами. Количественные числительные в тексте даются без падежных окончаний.
Оформление иллюстраций
Иллюстрация должна иметь название, которое помещают под ней. При необходимости под иллюстрацией помещают также поясняющие данные (подрисуночный текст).
Иллюстрацииобозначаются словом "Рис." и нумеруются последовательно арабскими цифрами в пределах главы, за исключением иллюстраций, приведенных в приложении. Номер иллюстрации помещают ниже поясняющей подписи.
Номер иллюстрации должен состоять из номера главы и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например: Рис. 1.2. Второй рисунок первой главы.
Если в работе приведена одна иллюстрация, то ее не нумеруют и слово "Рис." не пишут.
Пример оформления рисунка с подрисуночной подписью приведен ниже.
Рис. 1.2. Доли факторов, влияющих
на эффективность документооборота.
Оформление таблиц
6.1. Цифровой материал, сопоставление и выявление определённых закономерностей оформляют в виде таблиц. Таблица представляет собой такой способ подачи информации, при котором цифровой или текстовой материал группируется в колонки, ограниченные одна от другой вертикальными и горизонтальными линиями.
6.2. По содержанию таблицы делятся на аналитические и неаналитические. Аналитические таблицы являются результатом обработки и анализа цифровых показателей. После таких таблиц делается обобщение в качестве нового (выводного) знания, которое вводится в текст словами: "таблица позволяет сделать вывод о том, что...", "из таблицы видно, что...", "таблица позволяет заключить, что..." и т.п. Часто такие таблицы дают возможность выявить и сформулировать определённые закономерности. В неаналитических таблицах помещают, как правило, необработанные статистические данные, необходимые лишь для информации или констатации. Эти таблицы рекомендуется включать в приложения.
6.3. Обычно таблица состоит из следующих элементов: порядкового номера, тематического заголовка, боковины, заголовков вертикальных граф (шапка таблицы), горизонтальных и вертикальных граф.
6.4. Все таблицы, если их несколько, нумеруются арабскими цифрами, без указания знака номера, в пределах главы. Номер размещают в правом верхнем углу над заголовком таблицы после слова "Таблица...", например, Таблица 1.2., Таблица 2.1.9. Номер таблицы обозначает: первая цифра – номер главы, вторая цифра – порядковый номер таблицы в главе. Таблицы снабжают тематическими заголовками, которые располагают по центру страницы и пишут с прописной буквы без точки на конце.
6.5. Таблица выполняется на одной странице. Если таблица не умещается на одной странице, то она переносится на другие, при этом заголовок таблицы помещается на первой странице, а на следующих страницах следует повторить шапку таблицы и под ней поместить надпись: «Продолжение таблицы 1.2». Если шапка таблицы громоздкая, допускается ее не повторять. В этом случае пронумеровывают графы и повторяют их нумерацию на следующих страницах. Заголовок таблицы не повторяют.
6.6. В таблице не должно быть пустых граф. Если цифровые или иные данные в графе не приводятся, то ставится тире.
6.7. Таблица помещается после первого упоминания о ней в тексте. Допускается размещать таблицу вдоль длинной стороны листа (лёжа), так чтобы её можно было читать с поворотом по часовой стрелке, при этом номер страницы ставится в нижней середине короткой части листа.
6.8. Графа № п/п в таблицы не включается.
6.9. В заголовках таблиц не допустимы нестандартные сокращения. В названиях граф надписи пишут в именительном падеже, единственном числе.
6.10. Допускается применять в таблице размер шрифта меньший, чем в тексте (кегль 12). Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
6.11. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. Заголовок каждой графы должен располагаться непосредственно над ней.
6.12. Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один над другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.
6.13. Все приводимые в таблице данные должны быть достоверны, однородны и сопоставимы, в основе их группировки должны лежать существенные признаки. Внизу под таблицей (а не внизу страницы!) необходимо указать источник (см. табл. 1.2.).
Таким образом, имеющиеся в тексте статистические таблицы и рисунки должны быть правильно оформлены. Общее требование таково: если таблицу, диаграмму или график изъять из текста, то их смысл и источник данных должны быть совершенно понятны. Следовательно, необходимо дать точное название таблицы, правильно изложить подлежащее и сказуемое, размерность единиц, период времени, к которому относятся данные таблицы. Например:
Таблица 1.2
Прогноз динамики основных экономических показателей России
Продолжение таблицы 1.2
Сноски
Построение таблиц
Приложения
4.6.1 Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах.
Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описание алгоритмов и программы задач, решаемых на компьютере и т. д.
В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.
4.6.2 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения, выделенные полужирным шрифтом.
Приложения при печатании на казахском и русском языках обозначают прописными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.
В случае полного использования букв русского алфавита допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».
Приложение должно иметь заголовок, который помещают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой (ниже его обозначения) и выделяют полужирным шрифтом.
4.6.3При выполнении приложения на двух и более листах на всех последующих выполняется курсивом, нежирным шрифтом, симметрично тексту надпись«Продолжение приложения Н», без заголовка (приложение Н).
4.6.4 Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата A3.
4.6.5 Текст каждого приложения при необходимости может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение (буква) этого приложения.
П ример-Б.1 Описание алгоритмов.
Б.1.1 Алгоритм загрузки файла.
Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.
Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их номеров и заголовков.
4.7.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.
4.7.2 Таблицы, за исключением таблицы приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделённых точкой.
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения и разделяя их точкой.
Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица1» или «Таблица B.1», если она приведена в приложении В. Слово «Таблица» располагают с левого края над таблицей.
4.7.3. Для краткого пояснения содержания таблицы приводят её наименование, которое записывают с прописной буквы над таблицей после ее номера, отделяя от него тире без точки в конце.
4.7.4Таблицы сверху, слева, справа, снизу, как правило, ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф (приложение В) диагональными линиями не допускается.Головку таблицы отделяют от остальной части таблицы двойной линией.Горизонтальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
4.7.5 Если таблица небольшая, ее следует помещать посередине, как таблицу 1. Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, её делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют её головку(таблица 2).Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией.
Над всеми продолжениями таблицы, выполненными отдельно,следует размещать слова«Продолжение таблицы …»с номером без точки в конце выполненные курсивом.Название помещают только над первой частью таблицы.
Таблица 2 – Размеры патрубков В миллиметрах
Перед числовыми значениями величин и обозначениями типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляют.
4.7.7 Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать после ее наименования (таблица3).
Допускается при необходимости выносить в отдельную строку (графу) обозначение единицы физической величины.
4.7.8При наличии в документе небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.
П р и м е р -Параметры сигнала:
скорость, кбит/с 64
тип кода АМI
амплитуда, В 1,0
Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.
Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в документе, ставят арабскую цифру со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта1). Шрифт текста сноски применяют уменьшенный, кегль 12.
В конце сноски ставится точка.
Нумерация сносок отдельная для каждой страницы. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками, но не более трех.
4.9.1 Если в документе принята специфическая терминология, то в его конце (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.
4.9.2 В тексте допускается использовать без пояснений сокращения, соответствующие ГОСТ 2.316, а также общепринятые следующие сокращения: т.д. – так далее; т.п. – тому подобное; и др. – и другие; в т.ч. – в том числе; пр. – прочее; т.к. – так как; с. – страница; г. – год; гг. – годы; мин. – минимальный; макс. – максимальный; шт. – штуки; св. – свыше; см. – смотри; включ. – включительно. При этом сокращения единиц счета применяют только при числовых значениях в таблицах.
Пример- 5 шт.
4.9.3В документе могут быть дополнительно установлены сокращения, применяемые только в данном тексте и установленные в соответствии с рекомендациями ГОСТ 7.0.12. При этом полное название следует приводить при его первом упоминании в работе, а после полного названия в скобках – сокращенное название или аббревиатуру. При последующем упоминании употребляют сокращенное название или аббревиатуру.
Эти сокращения должны быть разъяснены также в специальном разделе«Перечень сокращений».
4.9.4 Слова «Перечень сокращений» и «Перечень терминов» оформляются в виде заголовка, выделяются полужирным шрифтом и не нумеруются.
Отчетность за сотрудников
