Есть несколько обстоятельств, в связи с которыми работодателю необходимо готовить уведомления и сообщать подчиненным о предстоящем увольнении:

• истекает срок действия трудового соглашения (краткосрочное сотрудничество);
• планируется сокращение штата или ликвидация организации (ИП);
• работника увольняют по инициативе работодателя в связи с различными обстоятельствами, например, он не прошел аттестацию и не соответствует занимаемой должности;
• могут быть и другие причины, например на рабочее место возвращается работник, восстановленный в судебном порядке.

Разберемся, как должны выглядеть уведомления в наиболее распространенных ситуациях.

Уведомление в связи с расторжением временного трудового контракта

Скачать образец уведомления о прекращении срочного трудового договора можно чуть ниже. При этом надо помнить, что документ всегда оформляется в письменном виде и его обязательно подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо. Он должен быть составлен в двух экземплярах, и на одном из них — который останется у работодателя — должна быть подпись работника, подтверждающая его ознакомление с уведомлением.

Если по каким-то причинам работник не может подписать извещение о предстоящем увольнении по срочному трудовому контракту, его необходимо направить по почте ценным письмом с описью и уведомлением о вручении, предварительно зарегистрировав в журнале исходящей корреспонденции. Это подтвердит добросовестность работодателя, если работник захочет оспорить решение об увольнении.

Отметим, что в случае увольнения в связи с истечением срока действия контракта не играет роли, когда именно работник получил уведомление. Главное, что оно было направлено. Это следует из сложившейся судебной практики (см. Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 18.09.2015 по делу № 33-6154/2015, Определение Верховного суда Республики Хакасия от 22.09.2011 по делу № 33-22482011).

Образец уведомления о расторжении срочного трудового договора 2019

Небольшое отступление по поводу женщин. Если накануне окончания срока действия срочного трудового соглашения работодатель узнал о беременности сотрудницы, то уволить ее нельзя. Но уведомление отправить — вполне законно.

При наличии справки, подтверждающей беременность, придется продолжить с ней сотрудничество, если только сама работница не пожелает уйти. Расторгнуть контракт можно будет только после родов. До тех пор за сотрудницей нужно сохранить рабочее место.

Прекращаем сотрудничество по бессрочному контракту

Перечень оснований для прекращения рабочих отношений содержится в ст. 77 ТК РФ . При этом срок уведомления о расторжении трудового договора будет отличаться в зависимости от того, по какой причине увольняют работника. Например, если или организация ликвидируется, об этих обстоятельствах необходимо известить не позже чем за 2 месяца до даты фактического увольнения. Если сотрудник провалил испытания, о прекращении контракта ему сообщают не позже чем за 3 календарных дня до последнего рабочего дня.

Уведомление о расторжении трудового договора (бланк)

Если сотрудник отказывается расписываться в получении документа, работодатель составляет акт, чтобы зафиксировать такой отказ. Желательно подписывать его в присутствии минимум двух свидетелей. Акт также надо зарегистрировать в журнале учета уведомлений, чтобы в случае судебных разбирательств были доказательства соблюдения всех требований законодательства.

Сообщаем об увольнении иностранца

Когда речь идет о сотруднике — выходце из другого государства, работодателям надо знать некоторую особенность. Уведомление о расторжении , подготовленное для ознакомления самого работника, ничем не отличается от тех образцов, которые были даны выше. Кроме этого, о предстоящем увольнении необходимо проинформировать еще службу занятости, если работник одновременно обучается в государственном вузе, и обязательно органы МВД, которые занимаются миграционным учетом.

Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора 2019 года в МВД (ФМС)

Подается по специальной форме, утвержденной Приказом МВД № 11 от 10.01.2018.

Обращаем внимание, что эта форма подойдет для уведомления миграционных органов об увольнении беженцев, а также всех иностранцев независимо от того, на основании каких разрешительных документов они заключали срочные трудовые соглашения.

Бланк документа «Примерная форма срочного трудового договора» относится к рубрике «Трудовой договор, трудовой контракт». Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер.

Срочный трудовой договор

__________________________ "__" _____________200__г.

(название места заключения

договора)

ИНН ____________________,

(полное наименование предприятия с указанием организационно-правовой

Зарегистрированное

(наименование регистрирующего органа, дата, номер решения о регистрации)

в лице _______________________________________, действующего на основании

(должность, Ф.И.О.)

Именуемое в

(наименование документа, подтверждающего полномочия)

дальнейшем "Работодатель", с одной стороны, и __________________________,

(Ф.И.О. полностью)

паспорт серии ________, N ________, выдан _______________________________

(наименование органа, выдавшего

паспорт, дата выдачи)

года, код подразделения __________, зарегистрированный (ая) по месту

жительства по адресу: ___________________, именуемый (ая) в дальнейшем

"Работник", заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Настоящий трудовой договор регулирует трудовые и иные отношения

между Работодателем и Работником.

2. Работа по данному трудовому договору является основным местом

работы Работника (Работой по совместительству).

3. Работник принимается на работу в качестве _______________________

(указывается должность, профессия, квалификация)

4. Работник на предприятии подчиняется непосредственно ____________.

(указать должность непосредственного руководителя)

5. Работник обязуется:

Добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, приказы и

распоряжения своего руководителя;

Подчиняться внутреннему трудовому распорядку предприятия;

Бережно относиться к имуществу предприятия;

Правильно и по назначению использовать переданное ему для работы

оборудование, приборы, материалы и т.п.

6. За Работником закрепляется следующее оборудование: ______________

7. Работодатель обязуется обеспечивать Работника работой

(материалами, оборудованием, заданием и т.д.) в соответствии с его

специальностью и квалификацией. Время простоя не по вине Работника, если

он предупредил Работодателя (_________________) о начале простоя,

оплачивается из расчета не ниже двух третей тарифной ставки

установленного Работнику разряда.

8. Работодатель обязуется создать Работнику и безопасные условия

9. Работнику устанавливается испытательный срок ___________________.

10. Местом постоянной работы Работника является ____________________

________________________________________________________________________.

(указать местонахождение предприятия, цех, отдел и т.д.)

11. Работник может направляться в служебные командировки с оплатой в

соответствии с действующим порядком.

12. Работодатель обязуется выплачивать Работнику заработную плату в

размере __________________________________________________ рублей в месяц

(цифрами и прописью) (или иные условия оплаты труда - с выработки,

по часам и др.).

13. Работнику также устанавливается:

Надбавка в размере ____________ рублей ежемесячно;

Премия в размере ____________ руб. ежемесячно (ежеквартально) при

условии ________________________________________________________________;

Вознаграждение по итогам годовой работы в размере _________ рублей

при условии ____________________________________________________________.

14. Заработная плата выплачивается не позднее ________ числа каждого

15. Вариант А. Для Работника устанавливается _______ часовой рабочий

день с ________ до ________ часов.

Вариант Б. Работнику устанавливается гибкий режим рабочего времени,

при котором начало, окончание и продолжительность рабочего времени

регулируется им самостоятельно с условием полной отработки ________ часов

в неделю (месяц).

16. Работник работает в _______ смену. Порядок работы по сменам

устанавливается графиком сменности предприятия.

17. Работник может привлекаться к сверхурочным работам в порядке,

предусмотренном действующим законодательством.

18. Работнику устанавливается _______-дневная рабочая неделя с _____

выходными днями _________________.

19. Работа в выходные и праздничные дни производится по

договоренности между сторонами и оплатой _________ или с предоставлением

20. Работнику предоставляется ежегодный основной отпуск

продолжительностью __________ календарных дней с выплатой компенсации в

размере _______________ руб.

21. Работнику предоставляется дополнительный отпуск

продолжительностью ____________ календарных дней за ________________.

(указать основания)

22. Отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков на

предприятии.

23. Ежегодный отпуск за первый год работы предоставляется по

истечении 6 месяцев со дня заключения договора.

24. С согласия Работодателя Работнику может предоставляться отпуск

без сохранения заработной платы, если это не отразится на нормальной

работе предприятия.

25.Настоящий трудовой договор является срочным: по __________20__г.,

т.е. заключается с Работником для замены временно отсутствующего

работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы

(в зависимости от конкретной ситуации следует указать иное

соответствующее основание заключения срочного трудового договора из числа

приведенных (названных) в тексте ст. 59 ТК РФ).

Вариант. Настоящий договор заключен на время выполнения работы

_________________________________________________________________________

26. Если по истечении срока трудового договора трудовые отношения

фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их

прекращения, то действие договора считается продолженным на

неопределенный срок.

27. Договор может быть прекращен или расторгнут в порядке и по

основаниям, предусмотренным действующим законодательством. Увольнение без

законного основания влечет за собой восстановление Работника на прежней

работе с выплатой ему заработной платы за время вынужденного прогула, но

не более чем за три месяца.

28. На Работника полностью распространяются льготы и гарантии,

установленные для работников данного предприятия (организации)

действующим законодательством, отраслевыми нормативными актами и

коллективным договором.

29. Работник подлежит социальному и медицинскому страхованию в

порядке и на условиях, установленных действующим законодательством РФ.

30. Ущерб, нанесенный Работником предприятию, подлежит возмещению в

соответствии с действующим законодательством.

31. Ущерб, причиненный Работнику увечьем либо иным повреждением

здоровья, связанным с исполнением им своих трудовых обязанностей,

подлежит возмещению в соответствии с действующим законодательством.

32. Заработная плата Работника подлежит индексации в соответствии с

законодательством РФ.

33. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении

условий настоящего трудового договора, стороны его будут стремиться

разрешать дружеским путем по взаимному соглашению. При недостижении

взаимоприемлемого решения - спор может быть передан для разрешения его в

порядке, предусмотренном законодательством о труде Российской Федерации.

34. Настоящий трудовой договор в период его действия может быть

изменен или дополнен сторонами его.

При этом все указанные изменения и дополнения будут иметь правовую

силу только в случаях их письменного оформления и подписания сторонами в

качестве неотъемлемой части настоящего трудового договора.

35. По всем вопросам, не нашедшим своего решения в условиях

(положениях) настоящего трудового договора, но прямо или косвенно

вытекающим из отношений Работодателя и Работника по нему с точки зрения

необходимости защиты их имущественных и моральных прав и интересов,

защищаемых законом, стороны настоящего трудового договора будут

руководствоваться положениями Трудового кодекса РФ и иных соответствующих

обязательных нормативных актов Российской Федерации.

36. Настоящий трудовой договор составлен и подписан в двух

экземплярах и хранится по одному у каждой из сторон, причем оба

экземпляра имеют равную правовую силу.

Подписи сторон трудового договора

Работник Работодатель

________________________________ ________________________________

________________________________ ________________________________

Работник Работодатель

Примечание:

Получение работником экземпляра трудового договора должно

подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора,

хранящемся у работодателя (ст. 67 Трудового кодекса РФ).

Экземпляр трудового договора получил (а)

"_____"____________________200____года

_________________ _____________________________

(подпись) (Фамилия, инициалы Работника)

Посмотреть документ в галерее:

Поскольку речь идет о работодателе-физическом лице, в типовой образец трудового договора ИП с работником обязательно должны быть включены его полные данные:

сведения о документе, удостоверяющем личность;

реквизиты свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;

адрес нахождения.

Если контракт заключает не сам предприниматель, а нанятый для этого сотрудник или иным образом уполномоченное лицо, дополнительно в документе указываются и его данные.

Место и условия работы

Бланк трудового договора ИП с работником должен содержать раздел, описывающий место работы и требования по ее выполнению. Юристы рекомендуют детально прописывать все должностные обязанности сотрудника. Но можно ограничиться и фразой о том, что до заключения контракта сотрудник под роспись был ознакомлен с должностными инструкциями, дополнительно отразив этот факт в самом соглашении.

Что касается раздела о месте трудоустройства, допускается формулировка «Место работы: ИП Иванова А.А., зарегистрированная по адресу г. Москва, ул. Путейская, 3». А можно прописать конкретный адрес производства или магазина, где будет трудиться человек. Дело в том, что трудовое законодательство разделяет понятие «место работы» и «рабочее место» (ст. 209 ТК РФ). Первое - обязательное условие соглашения, а второе - дополнительное, без которого можно обойтись. При этом надо помнить, что если указать конкретный адрес производства или магазина, а позже он изменится, ко всем контрактам придется заключать дополнительные соглашения.

Срочные трудовые договоры заключаются часто, но постоянно становятся источником проблем для работодателя и/или сотрудника. В данной статье мы разберём все нюансы срочного трудового договора в 2019 году – что это такое, когда заключается, как продляется и расторгается.

Сущность договора

Когда работодатель и сотрудник оформляют трудовые отношения, по умолчанию заключается бессрочный . Подразумевается, что договор будет иметь силу, пока не возникнет повод для увольнения, или же действие договора не прекратится из-за внешних факторов, не зависящих от желания сторон (например, ликвидация организации или смерть сотрудника).

Но компании не всегда нужен постоянный сотрудник. Есть лишь потребность в выполнении временных работ или замещении отсутствующего работника. Тогда на помощь приходит срочный трудовой договор.

Основания заключения

На практике чаще всего встречаются такие причины:

• необходимость заменить отсутствующего сотрудника (на время отпуска по уходу за ребёнком или продолжительной болезни);
• потребность в выполнении сезонных работ (в сельском хозяйстве или туризме);
• временное увеличение объёма работы (к примеру, канцелярские магазины нанимают дополнительных продавцов перед началом учебного года);
• выполнение работ, которые выходят за рамки привычной деятельности (что-то установить, ввести в эксплуатацию, демонтировать, построить, отремонтировать и др.);
• стажировка/практика.

Есть и более специфические поводы для подписания срочного трудового договора. Ознакомиться с ними можно в 59 статье ТК РФ. Главное, что нужно учитывать – это правильно указывать причину заключения, а также дату, когда отношения будут расторгнуты.

Оформление документов

Скачать бланки и образцы срочных договоров и всех сопутствующих документов можно в конце статьи. Работодатель обязуется:

• составить приказ о приёме на работу;
• сделать запись в трудовую книжку;
• зарегистрировать личную карточку сотрудника.

В приказе фиксируются все важные моменты, в том числе и день завершения договора, о чем речь пойдёт далее. Непременно указывается должность, дата выхода на работу, зарплата, табельный номер и др. Запись в трудовой книжке выглядит стандартно. То, что сотрудник будет работать временно, подчёркивать не нужно.

В личной карточке работника, оформляемой по форме Т-2, в поле «Характер работы» нужно отметить, что этот человек будет трудиться в организации временно. В разделе «Приём на работу, переводы на другую работу» нужно написать ту же формулировку, которая была указана в трудовой книжке.

Сроки заключения

Срочный трудовой договор заключается на срок не более 5 лет со всеми продлениями и дополнительными соглашениями. В нем непременно прописывается причина заключения – одна из тех, что приведены в 59 статье Трудового Кодекса. И если срочный трудовой договор заключён неверно или не расторгнут в положенное время, он может превратиться в бессрочный.

Однако это лишь верхний предел. Вот на какой срок обычно оформляются подобные договора:

Момент расторжения важно прописать правильно. Ниже мы рассмотрим несколько типичных ошибок, чтобы показать, как это делается.

1. При замене временно отсутствующего сотрудника

Ключевые моменты:

• человек принимается на замену конкретного сотрудника, чья должность и ФИО прописываются в срочном трудовом договоре;
• за регулярным сотрудником остаётся его место и штатная единица;
• временный сотрудник выполняет его обязанности во время отсутствия постоянного работника.

Возьмём классический пример – декрет. Можно встретить такую фразу «Трудовой договор заключён для замены временно отсутствующей Ивановой П.П., которая находится в отпуске по уходу за ребёнком. Договор действителен до момента окончания отпуска по уходу за ребёнком Ивановой П.П.»

Казалось бы, всё предусмотрено. Однако упущен тот момент, что декретница может выйти на неполный рабочий день, официально все ещё оставаясь в декрете.Работодатель окажется в затруднительном положении. Он не может отказать декретнице в выходе на неполный рабочий день, так как тем самым нарушит её права. И он не может уволить временного сотрудника, так как формально отпуск по уходу за ребёнком ещё не закончился.

Поэтому лучше писать «на время отсутствия Ивановой П.П.» Можно указать, что она находится в декретном отпуске, но при этом не делать акцент, что трудовой договор расторгается в момент окончания этого отпуска.

2. Для выполнения конкретной работы

Ключевые моменты:

• если известна точная дата окончания работ, указываем её в качестве даты расторжения договора;
• если дата неизвестна, то пишем, что трудовые отношения закончатся, как только нужные работы будут выполнены (например, будет подписан акт выполненных работ).

Основное осложнение, которое возникает с такими договорами, – это когда что-то пошло не по плану, и работа не была закончена в срок. То есть по условиям договор уже должен быть расторгнут, но сотрудник ещё нужен работодателю.

Здесь есть несколько вариантов:

1. Заключить аналогичный срочный договор. Проблема в том, что если раз за разом заключать такие договора, то работник через суд может добиться того, чтобы трудовой договор признали бессрочным.
2. Заключить новый срочный договор. То есть раньше предметом договора были работы А, а теперь заключили договор на выполнение работ Б. Проблема в том, что не всегда можно заключить договор на новые виды работ, т.к. от человека ждут выполнения тех же обязательств.
3. Заключить дополнительное соглашение о продлении срочного трудового договора. Обычно в суде такое не считается основанием для признания договора бессрочным, так что работодатель здесь в безопасности. См. образец такого соглашения в конце статьи.
4. Продлить срок действия срочного договора. Продление обычно подразумевает, что трудовой договор становится бессрочным, но есть и исключительные случаи.

Например, нельзя расторгать срочный трудовой договор с беременной сотрудницей. Договор автоматически продлевается до окончания беременности. Если сотрудница родила ребёнка, то увольнение оформляется после окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с больничным листом. Если же у сотрудницы был выкидыш или она сделала аборт, то ее можно уволить в течение недели с того дня, когда работодателю стало известно о факте прекращения беременности.

Кроме того, возможны специфические основания продления. Например, приняли сотрудницу для замещения декретницы, декретный отпуск закончился, но сотрудница на работу не вышла, а ушла на больничный. В таком случае допустимо будет продлить срочный трудовой договор замещающего сотрудника на время ее больничного через дополнительное соглашение.

Увольнение по срочному трудовому договору

В целом срочный трудовой договор может привести к одному из следующих исходов (см. схему).

Процедура увольнения по срочному трудовому договору несильно отличается от обычного прекращения трудовых отношений. Уведомление о прекращении действия договора работодатель должен направить сотруднику не позднее, чем за три дня до предполагаемой даты увольнения. Единственный случай, когда он от этого освобождается – это когда договор расторгается, потому что постоянный сотрудник вышел на работу.В такой ситуации работодатель не всегда знает это за три дня, поэтому не в состоянии уведомить временного сотрудника. Но и здесь есть два нюанса.

1. Нельзя торопиться

Допустим, основной сотрудник сообщил, что выйдет на работу с 15 мая. Работодатель решил, что 15 мая место будет занято уже основным сотрудником, и поэтому расторг трудовые отношения с временным сотрудником 14 мая.

А потом постоянный работник передумал и не смог выйти в указанную дату (у сотрудниц в декретном отпуске есть такое право). Тогда получается, что временный сотрудник был уволен незаконно – основание для его увольнения ещё не наступило.

2. Нельзя медлить

Представим обратную ситуацию – основной сотрудник вышел на работу и начал трудиться, но при этом временный сотрудник тоже продолжает трудовую деятельность. Ни работодатель, ни временный сотрудник ничего не предпринимают. В таком случае срочный договор автоматически становится бессрочным.

Поэтому действуем так. Если есть возможность, то предупреждаем работника о прекращении трудового договора как минимум за 3 дня до предполагаемой даты. Но не начинаем процесс расторжения, пока не убедимся, что основной сотрудник действительно вернулся к трудовой деятельности.

Срочный трудовой договор - это особая форма соглашения между работником и компанией, так как он обязательно имеет определенный срок окончания. По общему правилу договоры с сотрудниками являются длящимися, не имеющими определенной заранее даты расторжения. И только такие, срочные, контракты в этом ряду стоят особняком. Рассмотрим особенности таких особых случаев.

Когда возможен срочный договор с работником?

Исходя из бытовой логики, срочным может стать любое соглашение, если его стороны об этом договариваются заранее. Предположим, мы хотим поработать вместе 4 месяца - посмотреть на результат и по окончанию этих месяцев принять решение, сотрудничать дальше или нет. Казалось бы, что проще - заключаем договор на 4 месяца - и дело в шляпе! Однако, трудовое законодательство отходит от такой бытовой логики и говорит нам, что есть очень небольшое количество условий, которые могут стать причиной срочности договорных отношений работника и работодателя. Все они определены в статье 59 Трудового кодекса России. Обратите внимание: только в этих, установленных ТК РФ, случаях возможно заключение срочного трудового договора.

1. Если на работу принимается человек на время отсутствия другого сотрудника. Самые распространенные ситуации такого плана - женщина в декрете или сотрудник на длительном лечении.
2. Если работа изначально временная и не предполагает срока более 2 месяцев. Например, если люди набираются под определенный краткосрочный проект.
3. Если это сезонные работы, обусловленные климатом или природными условиями региона. Пример: ловля нерестящейся рыбы, сбор лесных грибов/ягод, сбор урожая овощей и так далее.
4. Если речь идет о работе на выборной должности, куда человек избираемся на заведомо известный конкретный срок.
5. Если это работа на стажировке.
6. Если сотрудников нанимает ИП, а также юрлицо - малое предприятие (штатом до 35 человек).
7. Если это работа не основная для человека, а по совместительству.
8. И в некоторых других конкретных ситуациях (смотрим все ту же статью 59).

Также заключение срочного трудового договора образца 2017 года правомерно с некоторыми категориями людей и профессионалов: пенсионерами, творческими работниками, топ-менеджерами и главбухами и другими.

В прочих случаях, кроме тех, что прямо указаны все в той же 59 статье ТК, нужно оформлять обычный, бессрочный, контракт с сотрудником. Если же компания заключит договор на определенный срок по причинам, которые там не указаны, работник легко может обратиться в суд. И суды в таких случаях встают на сторону человека, признавая в итоге договор бессрочным. А работодатель получает штраф за нарушение трудового права.

Особенности срочного трудового контракта

В общем и целом он мало чем отличается от стандартного. В нем есть один нюанс - собственно, указание периода отношений сторон. Срочный трудовой договор заключается на срок, определяемый совместно - но с учетом условий, о которых мы говорили чуть выше. При определении срока, конечно, нужно учитывать причину срочности - так, если сотрудник пришел на работу вместо декретницы, то вряд ли этот может быть дольше, чем срок декрета. А если это сезонная работа по сбору грибов, то такой договор по логике не может длиться дольше ноября.

Форма срочного договора

Как уже упоминалось выше, образец срочного трудового договора с работником 2017 года принципиально не отличается от обычного, кроме указания в нем срока действия. Поэтому для составления такого документа можно взять за основу любой другой контракт с работником, добавив в него обязательный пункт, например, такой:

В соответствии с ч 1 ст 59 Трудового кодекса РФ настоящий срочный трудовой договор заключается на срок отсутствия на работе Ивановой Светланы Петровны (отсутствует в связи с нахождением в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет).

Дата начала работы по настоящему договору - 01.01.2017.

Дата прекращения трудового договора - дата выхода на работу Ивановой С.П.

В остальных моментах такой договор аналогичен бессрочному.

Есть еще одно условие, которое стоит учитывать при работе с такими контрактами - условие об испытательном сроке для сотрудника. Дело в том, что для краткосрочных договоров здесь есть особенности:

• если срок договора - до двух месяцев, то испытательного срока быть не может, это незаконно;
• если срок договора - от двух до шести месяцев, то испытательный срок не должен быть длиннее 14 дней.

Доверенности