Удачные примеры текста презентации строительной фирмы и компаний из других сфер сморите в «Портфолио ». А пока давайте подробно разберем правила подготовки такого материала. Мы подготовили для вас ряд советов, следуя которым вы сможете составить такой текст презентации, который поможет решить любую поставленную перед вами задачу.

Мы постарались учесть все необходимые параметры, которые имеют значение. Поэтому если вам кажется, что какой-то элемент не нужен и его стоит выкинуть, подумайте еще раз - общая картина складывается из мелочей. При подготовке мы учитывали удачные решения и примеры текста презентации строительной фирмы, но все наши рекомендации актуальны для компаний и из других сфер деятельности.

Шаг 1. С чего начать работу

Сначала вам нужно определиться, для кого создается презентация. Нет, не надо составлять длинный список характеристик в духе: пол, возраст, социальный статус и так далее. Это, конечно, важно, но не сейчас. Группу будущих слушателей/зрителей/читателей следует определить более обще:

• Сотрудники.
• Инвесторы (настоящие или потенциальные).
• Клиенты.

В зависимости от аудитории акцент нужно будет сделать на разных вещах:

• для сотрудников - на стабильности развития (регулярные выплаты заработной платы, отсутствие риска сокращения и так далее) и корпоративной культуре;
• для инвесторов - на прибыли;
• для клиентов - на услугах и товарах (их выгоды, цены, качество и так далее);
• для СМИ - на роли компании на рынке.

При этом помните, что ваша презентация должна в любом случае решать следующие задачи:

• рассказывать о ваших товарах и услугах;
• демонстрировать, как продукция решает проблемы потребителя (то есть зачем вы вообще выпускаете товар или предлагаете услугу, ответ «чтобы заработать больше денег» - неверный);
• информировать о способах связи с вами (телефон, сайт, адрес) и мотивировать на этот шаг;
• производить впечатление и запоминаться.

Шаг 2. Приступаем к работе с контентом

Когда вы определились, к кому будете обращаться, и приняли в расчет задачи будущего материала, пора начать непосредственную работу с контентом. Первым делом вам необходимо собрать информацию: историю компании, характеристики продукции, сертификаты, дипломы, фотографии, аналитику, статистику и так далее. И, уже опираясь на имеющийся материал, составить план.

В последнем обязательно должны быть следующие важные пункты (не все - следите за логикой изложения, учитывайте аудиторию и старайтесь сделать презентацию максимально информативной и при этом лаконичной):

• позиционирование;
• описание товаров/услуг;
• миссия/цель/задача;
• доказательства;
• достижения;
• факты с цифрами;
• небольшая экскурсия по компании (посредством текста или фотографий с подписями);
• организация рабочего процесса (как мы работаем);
• принципы/философия;
• кейсы;
• документы;
• сотрудники;
• планы на будущее;
• призыв к действию.

После того, как план составлен, раскидайте его по страницам, придерживаясь принципа «один слайд - одна мысль». Общая структура должна четко пролеживаться, быть логичной и понятной, а сама презентация - убедительной и грамотной. После этого можно писать сам текст, дополняя его в нужных местах фотографиями, инфографикой, диаграммами и так далее.

Шаг 3. Определяем эффективность презентации

Прежде чем представить свою презентацию на суд слушателей/зрителей/читателей, попытайтесь самостоятельно определить ее эффективность. Успешный материал будет:

• удобным для восприятия (читабельным и понятным) и легко запоминающимся;
• сочетать в правильных пропорциях графику и текст;
• производить сильное впечатление.

Для сравнения можете посмотреть примеры текста презентации строительной фирмы в «Портфолио ». Если вы сомневаетесь, что сможете самостоятельно подготовить такой же эффективный материал, закажите создание презентации у опытного копирайтера.

Коммерческое предложение - это форма общения между предпринимателями, призыв к сотрудничеству. О том, как написать сопроводительное письмо к коммерческому предложению, читайте в статье.

Когда руководитель компании предлагает свои услуги, то старается это сделать самым выигрышным для себя способом. В формате одного резюме описать все достоинства довольно сложно. Необходима дополнительная информация в виде рекламного проспекта, прейскуранта цен, фотографий готовых объектов, проекта договора, презентации сотрудников компании и т.д. В этом случае лучше создать сопроводительное письмо к коммерческому предложению — примеры формулироок и возможных приложений смотрите в таблице.

Как правильно составить

Утвержденной формы для данного обращения не существует, но есть определенные правила, которых следует придерживаться:

• презентабельный вид — желательно использовать цветную или полиграфическую печать, т.к. пишется оно больше в рекламных целях. Руководителю важно произвести впечатление на потенциального партнера;
• фирменный бланк с реквизитами — это придаст сообщению большую значимость;
• обращение к конкретному сотруднику — безадресные рассылки зачастую расцениваются как спам и не достигают своей цели;
• автор (тот, чья подпись стоит под письмом) должен быть равным по должности тому, к кому он обращается — это одно из правил этики деловой переписки;
• текст должен содержать краткую презентацию деятельности компании и перечислять основные приемущества перед конкурентами;
• после основной части текста перечисляются приложения;
• заканчивается написание вежливой подписью, с указанием должности, контактной информации и ФИО отправителя.

Образец сопроводительного письма к коммерческому предложению

Рассмотрим подробно образец, этапы написания и содержание разделов.

Раздел	Краткое описание	Пример
Вступление	Краткое содержание	Коммерческое предложение
Заголовок	Тема, определяющая его цель	Сопроводительное письмо к коммерческому предложению
Обращение	Конкретное обращение с указанием ФИО	Уважаемый Иван Иванович!
Основная часть текста	Краткая презентация деятельности компании	Компания ООО «Светлое будущее» - ведущий производитель картонных коробок. Мы предлагаем самые низкие цены в регионе и готовы предложить выгодные условия по доставке.
Приложения	Перечислить приложения	1. Проект договора о сотрудничестве — 10 листов. 2. Прейскурант — 3 листа. 3. Спецификация и модельный ряд продукции — 8 листов. 4. Фото готовой продукции — 3 листа.
Заключение	Вежливая подпись и контакты ответственного лица	Руководитель ООО «Светлое будущее» Сидорова Мария Ивановна. Исполнитель: менеджер по продажам Павлов Валентин Юрьевич, тел 111-22-33.

Информационные письма

Информационные письма сообщают заинтересованным лицам о свершившихся фактах или намечаемых мероприятиях. При составлении информационных писем используются обороты: "Сообщаем Вам, что…", "Ставим Вас в известность о том, что…", "Информируем о проведении…".

Гарантийные письма

Предназначены для предоставления адресату письменных гарантий в отношении намерений или действий автора (организации, отправителя), так или иначе затрагивающих интересы адресата. Наиболее часто гарантийные письма оформляются для подтверждения оплаты. Гарантийные письма отличают ясность, точность и однозначность формулировок - поскольку речь идет о предоставлении адресату гарантий от имени и по поручению организации или должностного лица. Подобные письма могут начинаться с изложения сути предоставляемых адресату гарантий, например: "Настоящим письмом гарантирую...".

Презентационные письма

Письма имеют целью презентовать (буквально - представить в выгодном свете) какую-либо продукцию, организацию, персону (в порядке саморекламы) - например, политического деятеля, или общественно значимое событие - к примеру, городской праздник. Презентационное письмо носит открытый (публичный) характер, то есть обращено к публике, широкой общественности и поэтому не предполагает персонального обращения к адресату. По той же причине отвечать на презентационные письма ответными посланиями не принято. Стандартным началом презентационного письма, представляющего какую-либо продукцию, является формулировка: "Пользуясь случаем, обращаем Ваше внимание на...". При изложении соответствующей информации следует привлечь внимание адресата к наиболее важным преимуществам, описываемым в послании. В заключение необходимо побудить адресата к действию - допустим, к получению дополнительной информации или к непосредственному участию в чем-либо. Обычно презентационное письмо имеет приложение - в виде справочных информационных материалов, фотографий, иллюстраций и т.п.

СРО-С10--01

Презентационное письмо.

Наша компания развивается на строительном рынке с 2004 года. Основным направлением деятельности является строительно-монтажные работы и оптовая торговля стройматериалами.

Услуги по строительно-монтажным работам:

1. Отделочные работы: черновая отделка помещений, монтаж подвесных потолков, монтаж гипсокартонных перегородок, стеклянных перегородок, малярно-штукатурные работы, настилка линолеума;

2. Кровельные работы: монтаж скатных кровель, плоских кровель, монтаж мембраны ПВХ, металлочерепицы, наплавляемых кровель.

3. Монолитные работы

4. Фасадные работы: «мокрый» фасад, монтаж сэндвич-панелей, монтаж послойной сборки;

5. Изготовление стеклянных перегородок;

6. Работы по огнезащите конструкций.

Кроме строительства, наша Компания занимается оптовой торговлей . Выступая как подрядчик и поставщик материалов, мы гарантируем экономичные цены и качественные работы.

Ассортимент продукции

Теплоизоляционные материалы: ISOVER, PAROC, URSA, ROCKWOOL, DOW, ARMAFLEX, KNAUF, Пеноплекс.

Кровельные материалы: ICOPAL, ALCORPLAN, TYVEC, Изоспан, Техно-Николь

Отделочные материалы:

· Подвесные потолки: Armstrong, ECOPHON, Албес, Giepel, OWA, Енисей, Люмсвет

· Гипсокартон: KNAUF, Gyproc

· Напольные покрытия : POLYFLOOR, TARKETT, GerFloor.

· Светильники: TECHNOLUX, Люмсвет.

· Сухие смеси : Плитонит, Кнауф

· Геотекстиль : Дорнит

· Перегородки из стекла: Перегородки из стекла на металлическом каркасе из системы профилей, покрашенных в любой цвет. Перегородки из стекла без использования несущего каркаса, высотой до 4 метров.

· Сендвич- Панели: Kingspan, Лиссант

· Крепёж

Оптовый склад находится по адресу: СПб, Митрофаньевское ш, 23 А.

Осуществляем доставку на объект собственным транспортом и силами производителя по Санкт-Петербургу и России.

Список клиентов по поставке

Адамант-Строй, Макромир, Генподрядная компания СТЭП, ЛенСпецСму, Система Галс, Тор-Инвест, Строймонтаж, Объединение «Строительный Трест», Юит, Аскон, ВодоканалСтрой, СтройПрогресс, НэстСтрой, Ренессанс Констракшн, Икар, СУ-262, СУ-1, СтройСателлит, Невисс Комплекс и многие другие.

Более подробную информацию о нас и нашей продукции Вы можете посмотреть на сайте www. *****

Генеральный директор -ТМ»

Приложение

Перечень выполненных нами контрактов:

2010 год

Договор от 01.01.2001 г. «НЕВИСС КОМПЛЕКС». Российская Национальная Библиотека, 2-я очередь строительства, по адресу: Санкт-Петербург, Московский р-он, Московский пр., д. 165, корп. 2. Поставка и монтаж подвесных потолков. Договор от 01.01.2001 г. «Гелианд». «Банк Санкт-Петербург» по адресу: Малоохтенский пр. уч. асток 1, д. 68а, литер Б, д. 68б, литер А. Устройство фальш полов. Договор от 01.01.2001 г. «НЕВИСС КОМПЛЕКС». «Гимназия» по адресу: Санкт-Петербург, пр. Маршала Говорова, д. 9 литера А. Внутренняя отделка помещений.

2009 год

1. Договор от 01.01.2001 Плавучее казино - ресторан. Заказчик «Группа Монолит». Внутренние отделочные работы.

2. Договор от 01.01.2001 г. . Жилой комплекс по адресу: проспект Гагарина, дом 73, дом 75. Внутренняя отделка помещений.

3. Договор от 01.01.2001 г. Бизнес- центр класса «А» «БТК Девелопмент». Внутренние отделочные работы.

4. Договор от 01.01.2001 г. . Торговый комплекс по адресу: пр. Просвещения д. 74. Выполнение комплекса работ по отделке торгового зала и монтажу перегородок и потолков.

2008 год

1. Договор № 19/07-811 от 01.01.2001г. Выполнение комплекса работ по отделке торгового зала и монтажу перегородок и потолков многофункционального торгового центра по адресу: Нижегородская область , г. Дзержинск, пр. Циолковского, дом 61. Генподрядчик: (в качестве субподрядчика на отделочные работы).

2. Договор от 01.01.2001 г. «ЛЭК СТРОИТЕЛЬНАЯ КОМПАНИЯ №1». Жилой комплекс по адресу: ул. Варшавская, дом 23, корпус 2. Внутренняя отделка помещений.

3. Договор № 09/823/08 от 01.01.2001г. Выполнение комплекса работ по отделке торгового зала и монтажу перегородок и потолков многофункционального торгового центра по адресу: Генподрядчик: (в качестве субподрядчика на отделочные работы).

4. Договор № 24-09/2008 от 01.01.2001 г. (Нефтедобывающая морская платформа) г. Астрахань. Выполнение работ по зашивке, отделке, теплоизоляции и пожарной изоляции помещений, окраске, монтаж трубопроводов.

5. Невский судостроительный судоремонтный завод. Выполнение работ по отделке теплоизоляции пожарной изоляции корпуса корабля.

2007 год

1. Договор № 5/В от 15.03.07 Выполнение комплекса работ по отделке торгового зала, монтажу перегородок и потолков, кровельные работы многофункционального торгового центра Торгового центра «Карусель» по адресу: г. Волгоград, Дзержинский район, ул. Маршала Рокоссовского. Генподрядчик: (в качестве субподрядчика на отделочные работы).

2. Договор от 01.01.2001 г. «ЛЭК СТРОИТЕЛЬНАЯ КОМПАНИЯ №1». Жилой комплекс по адресу: Московское шоссе, дом 12. Внутренняя отделка помещений.

3. Договор от 01.01.2001 г. «ЛЭК СТРОИТЕЛЬНАЯ КОМПАНИЯ №1». Жилой комплекс по адресу: ул. Пулковская, дом 8, корпус 2. Работы по внутренней отделки помещений.

4. Гос. контракт 4/425 от 21.08.07 ГОУ средняя общеобразовательная № 000 им. академика Кронштадтского района Санкт-Петербурга (ремонтно-строительные работы)

5. Гос. контракт 4/48 от 14.08.07 ГОУ НПО Профессиональное училище № 48 (ремонтно-строительные работы)

6. Гос. контракт 4/850 от 15.08.07 ГОУ ДОД ДЮКФП Кронштадтского района Санкт-Петербурга «Котлин» (ремонтно-строительные работы)

7. Гос. контракт б/н от 15.06.07 ГУ «Комплексный центр социального обслуживания населения Кронштадтского района Санкт-Петербурга» (текущий ремонт административных помещений отделения социальной реабилитации)

8. Гос. контракт 6-М от 23.04.07 ГОУ ДОД Центр дополнительного образования детей Кронштадтского района Санкт-Петербурга «Малышок» (работы по благоустройству территории)

9. Договор от 11.2007 г. Киностудия «RWS», по адресу: , в качестве субподрядчика на отделочные работы в съемочных павильонах и офисах.

2006 год

2. Системс» (Монтажные, пуско-наладочные работы по вентиляции ; автоматизация инженерных систем)

7. фабрика «Веретено» (Ремонт перекрытий, ремонт кровли)

8. завод «Возрождение» (Ремонт мягкой кровли, ремонт фасада)

9. и Ко» (Комплекс работ по текущему ремонту помещений)

11. (Ремонт складского помещения)

12. (Работы по обустройству торговой секции мебельного центра «Грейд»)

13. Договор 21.12.2006. Заказчик «М Индустрия», жилой комплекс «Южный каскад», адрес: Ленинский пр./пр. Маршала Жукова. Субподрядные работы по внутренней отделке и кровле.

14. 04.2006-11.2007 - Жилой дом на Богатырском пр, д. 60, корпус 3, 4. Заказчик: Комитет по строительству администрации Санкт-Петербурга ГУ «Стройкомитет», (в качестве субподрядчика на отделочные работы).

2005 год

1. Лифт» филиал «Санкт-Петербургский» (является основным подрядчиком на территории завода)

3. (Разработка дизайн-проектов помещений)

6. Договор от 06.2005 г. Жилой дом на ул. Осипенко, 4. Заказчик в качестве субподрядчика на фасадные работы и отделочные работы.

2004 год

1. Лифт» филиал «Санкт-Петербургский» (является основным подрядчиком на территории завода)

2. Системс» (Монтажные, пуско-наладочные работы по вентиляции; автоматизация инженерных систем)

3. (Разработка дизайн-проектов помещений)

4. Сервис» (Разработка проектной документации; сервисно-техническое обслуживание систем обеспечения (вентиляция, отопление)

5. ТСН» (Разработка проектной документации)

6. (Монтажи перегородок и подвесного потолка)

7. (Ремонт мягкой кровли)

Нами выполнены Государственные контракты:

2006 г .:

1. Администрация Василеостровского района Санкт-Петербурга

Договора:

· Государственный контракт № 37 от 29.12.05 (Проектные работы по устройству отдельного входа в ПМК «Молния»)

2. ГДОУ Детский сад № 21 Красногвардейского района

Договора:

· Государственный контракт № 000/ОПВ от 30.11.06 (Работы по установке металлопластиковых окон)

· Государственный контракт № 000 от 20.12.06 (Работы по установке металлопластиковых окон)

· Государственный контракт № 000 от 21.12.06 (Работы по установке металлопластиковых окон)

обособленное подразделение «Санкт-Петербургский Почтамт УФПС» (Комплекс работ по текущему ремонту помещений):

Договора:

· № 61 от 05.07.04 Петроградский узел почтовой связи № 44 (Комплекс работ по текущему ремонту помещений)

· № 71 от 12.07.04 ГОУ Санкт-Петербургский колледж авиационного приборостроения и автоматики:

· № 1 от 01.03.04 (Ремонт электроосвещения в спортивного зала)

· № 2 от 07.04.04 (Ремонт металлических решеток на окнах)

· № 4 от 01.06.04 (Ремонт трубопровода)

С уважением и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество

Генеральный директор -ТМ»

Рекламно-информационное (презентационное, коммерческое) письмо относится к разряду информационных писем. Такие письма предназначены для презентации какой-либо продукции, организации, персоны (в порядке саморекламы) - например, политического деятеля или общественно значимого события вроде городского праздника.

Рекламно-информационное письмо носит открытый характер, то есть обращено к публике, широкой общественности и поэтому не предполагает персонального обращения к адресату. По этой причине отвечать на презентационные письма ответными посланиями не принято.

Стандартным началом презентационного письма, представляющего какую-либо продукцию, является формулировка «Пользуясь случаем, обращаем ваше внимание на... ». Кроме этой, возможны и следующие формулировки:

• К вам обращается (обращаются)...
• Мы хотели бы привлечь ваше внимание к...
• Поводом для этого письма является...
• Прошу рассматривать данное письмо как...
• Вам выпал редкий шанс принять непосредственное участие в...
• Вы, конечно же, откликнетесь на наш призыв...
• Мы будем только рады, если...
• Это событие представляет большое значение для...
• Предстоящее мероприятие, несомненно, должно привлечь ваше внимание к...
• Указанное событие задумано как праздник общественности...
• Это - мероприятие нерядового порядка...
• Главными достоинствами...
• Неоспоримыми преимуществами...
• Важным дополнительным плюсом...
• Эксклюзивность акции придает и то, что...
• Ваше участие является необходимым...
• Ваша поддержка будет крайне желательной...
• Ваш выбор может иметь решающее значения для исхода...
• Ваша активность послужит не только свидетельством проявления гражданской ответственности, но и...
• Я буду исполнен глубокого удовлетворения в случае...
• Ваш приход на праздник будет воспринят нами с энтузиазмом...
• Нам будет приятно доставить вам немного радости... и т. п.

При изложении соответствующей информации следует привлечь внимание адресата к наиболее важным преимуществам, описанным в послании.

В заключение необходимо побудить адресата к действию - допустим, к получению дополнительной информации или к непосредственному участию в чем-либо. Обычно презентационное письмо имеет приложение - в виде справочных информационных материалов, фотографий, иллюстраций и т. п. Автор письма, осуществляющий «самопрезентацию», может приложить к посланию резюме или биографию.

Доверенности