Во многих компаниях принято делать поощрения сотрудникам в конце года, которые традиционно называются «тринадцатая зарплата».

Поощрение, получаемое за работу в течение года в его конце – как подарок на Новый год.

Во времена СССР сотрудникам в декабре дополнительно выплачивали , то есть это была действительно ещё одна зарплата, оттуда это понятие и пришло. Теперь же сумма иногда может никак не соотноситься с зарплатой сотрудника. Фактически это новогодняя премия. Название неофициальное, в документах эту выплату обычно называют премией по итогам года.

В законодательстве нет никаких указаний на то, что её выплата обязательна, то есть это оставляется на усмотрение работодателя. Статья 191 ТК отмечает, что работник может быть посредством подарка, благодарности, выдачи поощрительной грамоты или иного документа, а также денежными средствами – и именно на этом пункте основывается практика выдачи тринадцатой зарплаты. Выбрать какой-то из перечисленных способов поощрения или же ввести другой – право работодателя. Формы поощрений вносятся во внутренние акты, действующие в компании.

Далеко не всеми компаниями выплачивается 13-я зарплата. Чаще всего эта практика существует на крупных предприятиях и в государственных учреждениях. Связано это с тем, что распределение средств обычно требует большого числа расчётов, а значит, компания должна располагать отделом кадров и отделом нормирования.

Кто может рассчитывать на выплату?

Каким именно трудящимся будет начисляться новогодняя премия – решение работодателя, то есть она может быть выплачена только части сотрудников. Чаще всего, конечно, если она и выплачивается, то всем, но возможно установление разных размеров в зависимости от успехов в течение года. может последовать за нарушение трудовой дисциплины.

Чтобы у сотрудников не возникало вопросов, обычно выплаты начисляют по единой системе, действующей для отдела или всего предприятия, с которой их заранее знакомят. В зависимости от системы начисления, она может зависеть от отработанного срока или же не зависеть от него.

Основные варианты:

• Если выплачивается фиксированная сумма, то она обычно выдаётся лишь определённым сотрудникам, выбранным начальством.
• При проценте от размера годового оклада чем больший отработан срок, тем в большем объёме будет получена и тринадцатая зарплата.
• Исходя из отработанного периода будет рассчитываться премия, если она выплачивается исходя из средней заработной платы за год (обычно равняется ей).

Если сотрудником выполнены все условия для получения 13 зарплаты, он не имел дисциплинарных взысканий, но , то тоже должен получить вознаграждение.

Срок и порядок выплаты

Как выплачивается 13-я зарплата? Обычно это происходит в конце года, но иногда и в начале следующего. Случается и такое, что она выплачивается вообще в другие сроки. Это зависит от предприятия, и практикуется достаточно редко из-за того, что принято расходовать средства на новогодние праздники. К тому же это просто удобнее из-за отчётности – подсчёт обычно ведётся исходя из отработанного за год времени, потому удобнее всего вести его именно по окончании года.

Как же выплачивается 13 зарплата? Разберём по этапам сам процесс и порядок осуществления выплаты:

• Финансовая служба отчитывается о том, сколько свободных средств имеется в распоряжении руководства.
• Исходя из имеющегося объёма, принимается решение о том, как их применять. Одним из способов применения может стать премирование сотрудников компании.
• В зависимости от суммы, принимается решение о том, какому числу сотрудников будет делаться выплата. Иногда она может делаться всем работникам (кроме тех, что подверглись наказанию за нарушения), иногда лишь тем, кто внёс самый большой вклад в успех и наиболее деятельно себя проявил.
• После определения круга лиц, которые получат тринадцатую зарплату, необходимо будет выбрать способ расчёта, лучше всего подходящий в данном случае.
• После его выбора проводится сам расчёт.
• Готовится и издаётся приказ, в котором указывается, какие сотрудники получат премию и в каком объёме она будет выплачена, приказ подписывается руководителем.
• Бухгалтерия переводит или выдаёт средства. Проводится регистрация выплат в документации, где они проходят как премии либо материальная помощь.

Конечно, от организации к организации детали могут отличаться, но в целом соблюдается именно изложенный порядок. Точное регулирование осуществляется локальными актами, действующими в компании. Отметим, что тринадцатая зарплата облагается в размере 13%, как и обычная зарплата.

Способы исчисления

Как начисляется 13 зарплата в России? Есть несколько основных вариантов:

• В фиксированном размере.
• Исходя из стажа и дохода сотрудника.
• В процентах от месячного оклада.

Конечно, в зависимости от выбранного способа начисления, суммы могут сильно различаться.

Фиксированная сумма

Как правило, выплачивается в одинаковом размере определённым категориям. Например, для сотрудников руководящего звена премия может быть установлена на уровне 40 000 рублей, а для остальных сотрудников – 25 000 рублей. В рамках этих двух категорий же выплаты будут одинаковыми вне зависимости от того, насколько различается оклад сотрудников.

Варианты подсчёта при не полностью отработанном годе могут различаться.

Иногда устанавливается, что при отработке больше определённого рубежа – к примеру, 10 отработанных месяцев, тринадцатая зарплата выплачивается в полном объёме, а меньше – не выплачивается вовсе. Иногда расчёт идёт отдельно за каждый месяц – например, если рядовой сотрудник, которому полагается 25 000 рублей, отработал восемь месяцев за год, то он получит 25 000 / 12 x 8 = 16 667 рублей. Нюансы расчёта по такой модели будут зависеть от того, что установлено в документах компании, поскольку, как мы отмечали ранее, законодательное регулирование этот вопрос не затрагивает.

При выплате большому количеству сотрудников фиксированная сумма – не самый удобный вариант из-за того, что она их слишком уравнивает, а потому её применяют обычно лишь в случаях, когда премия полагается лишь отдельным категориям работников, составляющих значительно менее половины всех трудящихся в компании, либо же просто в маленьких фирмах.

Кратно к должностному окладу

Обычно при выборе этого варианта просто выдаётся стандартный месячный оклад, просто оформляется выплата как новогодняя премия. Именно такое оформление проще всего – не требуется проводить сложных расчётов, достаточно просто начислить сотруднику ещё один его оклад. Либо же это может быть определённая часть оклада – четверть, половина, 70% и так далее. В любом случае расчёты будут достаточно просты.

Чаше всего при выплате учитывается число отработанных в году месяцев. Приведём пример расчёта: сотруднику должна быть начислена премия в размере 80% от оклада, при этом он отработал 9 месяцев. Его оклад равняется 32 000 рублей. В таком случае объём тринадцатой зарплаты будет следующим:

32 000 * 0,8 * 9 / 12 = 19 200 рублей.

Также расчёт может вестись и исходя из числа отработанных дней. Например, распространённый вариант: если все дни отработаны, то работник получает полный оклад, а если некоторые были пропущены, соответственно, настолько же уменьшается и тринадцатая зарплата – скажем, при 85% отработанных дней за год и она будет равна 85% от оклада.

В зависимости от дохода и стажа работника

Есть и более сложные способы. Например, исходя из среднегодового заработка сотрудника с учётом стажа. Как рассчитывается 13-я зарплата в данном случае? Фактическ, премия будет состоять из двух: первая будет производной от среднегодового дохода сотрудника, а вторая – вознаграждением за годы труда на предприятии. Именно их сумма и станет тринадцатой зарплатой.

Например: среднегодовой доход сотрудника составляет 24 000 рублей, надбавка за стаж в компании – 1 100 рублей за каждый отработанный год, и сотрудник отработал 6 лет. Тогда его новогодняя премия составит: 24 000 = 1 100 x 6 = 30 600 рублей.

При этом может быть установлена минимальная планка. Например, выплаты за стаж начинают делаться только после того, как отработано пять лет. Иногда право на саму новогоднюю премию получают только после того, как отработан определённый период, например, на второй год стажа или после трёх отработанных лет.

Нюансы расчёта вознаграждения за стаж устанавливаются различными предприятиями по-своему.

13 зарплата и как она начисляется – обширная тема, поскольку каждое предприятие имеет право устанавливать собственные критерии и методы. Мы привели примеры лишь самых наиболее распространённых способов подсчёта.

Образцы документов

Вам это будет интересно

Законодательство РФ поощряет трудящихся граждан тем, что производит оплату труда. По правилам, заработная плата относится обязательным выплатам которые должны проводиться регулярно. Среди работодателей и работников существует такой термин, как 13-я зарплата. Когда выплачивают 13 зарплату? В каком порядке и кто может рассчитывать на такой вид выплаты?

13 зарплата – что это

Если обратиться к понятию 13 зарплаты , то становится видно, что ни в одном законодательном акте оно не закреплено , так как это скорее разговорный термин, чем правовой. Тогда, когда она выплачивается и как ее проводит бухгалтерия?

Все достаточно просто, на бухгалтерских бумагах, такой вид выплаты обозначается как премия или материальная помощь .

Начисление выплаты происходит только по усмотрению работодателя , а также имеет значение финансовые возможности предприятия.

На любой вид премирования работника может рассчитывать по итогам работы, поэтому 13 зарплата выдается, как правило, в конце текущего трудового года.

Выплаты производятся из неистраченного фонда заработной платы, который скопился по итогу года.

Если такая зарплата является видом премии, то на нее распространяется действие трудового законодательства.

Статья 191 ТК РФ . Поощрения за труд

Работодатель поощряет работников , добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.»

Фиксация выплаты

Чтобы тринадцатая зарплата стимулировала работников, и бухгалтерия смогла учитывать расходы на ее выплаты, все правила и порядок ее выдачи должны иметь документальное подтверждение .

К таким документам могут относиться:

• Трудовое соглашение или дополнительные соглашения к нему;
• Коллективный договор;
• Положения об оплате труда и премировании.

Если в данных локальных актах выплаты 13 заработной платы находят отражение, то подтверждаться они должны приказом руководителя .

При описании выплаты, следует подробно указывать следующие моменты:

• Периоды выдачи и начисления;
• Основания трудовых показателей: всего предприятия, коллектива в целом, каждого отдельного работника и пр;
• Какой документ будет являться для бухгалтерии сигналом к начислению выплаты (приказ, распоряжение);
• Какая периодичность выплат и пр.

Так как работодатель самостоятельно регламентирует порядок выплаты премий, значит, он имеет право выбирать, кого именно поощрять, а кого нет. Например, издается приказ о назначении выплаты работникам, проявивших большую добросовестность в течение рабочего периода.

В локальном акте могут предусматриваться случаи, когда работник лишается премии или ему будет начислена только ее часть . К таким случаям можно отнести:

• Нарушение условий трудовой дисциплины;
• Взыскания в течение рабочего года;
• Некачественное выполнение трудовых обязанностей и пр.

Безусловно, многих трудящихся женщин волнует вопрос о том, обязан ли работодатель выплачивать 13 зарплату в декрете? Сразу стоит отметить, что такой вид выплаты является не обязанностью, а правом работодателя , поэтому, только от его решения зависит, будет ли ее получать женщина, находясь в декрете или нет.

Чем более подробно будет описываться порядок выплаты, тем работодателю будет проще контролировать и стимулировать своих работников.

Расчет выплаты

Как будет проводиться 13 зарплата, зависит от руководителя, который устанавливает бюджет своего предприятия, а бухгалтерия будет искать подходящий вариант его распределения.

• Чаще всего при начислении выплат учитываются следующие методики:
• Выплата в размере оклада. Сотрудник получает выплату в размере еще одного оклада, который будет проводиться не как заработная плата, а например, как премия. Такой вариант самый простой и понятный для каждого работника, так как размер своего оклада знает каждый;
• Сумма премии в виде фиксированной выплаты. Например, в локальном акте отражается, что руководящие должности будут получать по 20 000 рублей , а сотрудники по 10 000 рублей ;
• Характеристики работника. Например, 13 выплата будет начисляться тем, кто не брал в текущем году отгулы и больничные или в начисление будет производиться исходя из числа дней, отработанных в году. Такой метод можно назвать стимулирующим;
• Стаж работы. Например, сумма выплаты определяется в размере 20 000 рублей . Те работники, кто имеет трудовой стаж более 5 лет, получат ее в полном размере, при стаже от 3 до 5 лет будет положена только половина выплаты.

Таким образом, мы выяснили, когда платят 13 зарплату и выплачивают ли 13 зарплату в декрете. Если вы по итогам работы не получили рассматриваемый вид выплаты и по вашему мнению такое лишение является незаконным, решение руководства вами может обжаловано. Помочь в этом смогут наши юристы. Обратитесь в нашу фирму сегодня, и уже в ближайшее время ваша проблема будет решена.

5/5 (3)

Что такое тринадцатая зарплата

Тринадцатая зарплата представляет собой стимулирующую выплату, получаемую в конце года. Таким образом работодатель выражает благодарность сотрудникам за отличную работу в течение года и поощряет к продолжению.

Название премия получила благодаря размеру. Она часто соответствовала заработку сотрудника за месяц. Сейчас, когда ее размеры в разных организациях сильно отличаются, название все равно сохранилось.

Ближе к концу календарного года (около двадцатых чисел декабря) руководители организации просматривают отчеты о результатах деятельности. Подготовка таких отчетов входит в обязанности бухгалтеров.

Из отчетов видно, прибыльной ли была деятельность компании в текущем году. Исходя из представленных документов, руководитель решает, пустить прибыль в оборот компании либо поощрить сотрудников за плодотворную работу.

Правовые основы

Прямого упоминания тринадцатой зарплаты как термина в трудовом законодательстве нет, поскольку это выплата является обычной премией. Соответственно, нет в законе и прямого указания о расчете ее размера.

В ст. 191 ТК РФ закреплено право работодателя поощрять своих сотрудников за успехи в работе одним из следующих способов:

• объявление благодарности;
• выдача почетной грамоты либо сертификата;
• награждение ценным подарком;
• выдача денежной премии.

Этот список не является закрытым. Руководство может предусмотреть и иные способы благодарности сотрудникам во внутренних нормативных актах организации. Не ограничен и список лиц, которые могут быть премированы. По собственной инициативе директор может поощрить и увольняющегося по собственному желанию сотрудника, проработавшего в организации длительное время.

Обязан ли работодатель выплачивать 13 зарплату

Трудовое законодательство закрепляет именно право работодателя поощрять работников за успешный и эффективный труд в течение года. Соответственно, выплата премии зависит только от волеизъявления руководителя, а также финансового состояния организации. Поскольку 13 зарплата является разновидностью премии, то к ней применяется данное правило.

При устройстве на работу невозможно доподлинно выяснить, практикуется ли в организации выплата тринадцатой зарплаты.

Заметьте! Однако с большой долей вероятности можно предположить, что такая традиция есть в следующих организациях:

• государственные и воинские формирования. В этих организациях годовое премирование стало своего рода традицией;
• крупная фирма, находящаяся на рынке не первый год, с множеством филиалов и подразделений;
• фирма находится на финансовом пике, получает крупные прибыли. В обратном случае, если прибыль нулевая, или компания терпит убытки, выплата премий в конце года не производится;
• организация ориентирована на развитие и поощрение своих кадров (действует система повышения квалификации, предоставляется возможность страхования, кредитования по пониженным ставкам, организуется корпоративное питание);
• возможность выплаты премий по итогам года прямо закреплена во внутренних нормативных актах компании, что не противоречит Трудовому Кодексу.

Если гражданин собирается устроиться на работу в компанию и хочет заранее выяснить, практикуется ли там выплата тринадцатой зарплаты, то можно задать этот вопрос на собеседовании. С другой стороны, чтобы не показаться грубым, можно поинтересоваться об этом после собеседования у сотрудников организации.

Как начисляется 13 зарплата в РФ

Поскольку термин тринадцатая зарплата является разговорным и употребляется только сотрудниками, то в Трудовом Кодексе он не закреплен. В связи с этим бухгалтер не может исчислять и выплачивать ее как действительную дополнительную зарплату по итогам года.

Тринадцатая зарплата является видом поощрения, а значит, порядок ее назначения и выплаты полностью регламентируется локальными нормативными актами компании. Это может быть коллективный договор, положение о премировании сотрудников либо сам устав организации.

Только от усмотрения руководителя компании зависит способ исчисления, а также условия получения тринадцатой зарплаты. Руководство выделяет определенную сумму на премирование, а бухгалтер распределяет ее между работниками.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Когда ее выплачивают

Поскольку 13 зарплата выдается по итогам отработанного года, то выплачивают ее в конце декабря. Вопрос о переносе даты выплаты довольно спорный, в каждой компании решается по-разному.

Стоит иметь в виду, что если поощрение начисляется исходя из количества отработанных за год дней, то правильный ее расчет можно произвести только в декабре.

Заметьте! На выдачу 13 зарплаты влияют следующие факторы:

• вид деятельности компании;
• размер полученного дохода;
• способ начисления премии;
• закрепление возможности премирования в локальных актах компании.

Какого она размера

Размер премии по итогу года напрямую зависит от того, успешно ли прошел год для компании. Если была получена прибыль сверх планируемой, то размер поощрения может быть увеличен. Если год прошел плохо, компания работала себе в убыток, премии можно не ждать.

Если выплата 13 зарплаты установлена в локальных актах компании, то ее размер может соответствовать либо средней зарплате сотрудника за год, либо процентному соотношению от оклада. Поскольку законодательством премии не регулируются, то все тонкости ее начисления определяются самими юридическими лицами.

Посмотрите видео. Кому положена 13-ая зарплата?

Как ее рассчитать

Существует множество методов расчета тринадцатой зарплаты. Каждая организация выбирает наиболее подходящий для себя способ расчета, исходя из характеристик компании и желаемого результата. Методика расчета обязательно закрепляется в нормативных актах локального уровня.

Внимание! Приведем наиболее распространенные способы определения размера 13 зарплаты:

• удобный и простой способ – установление фиксированной суммы премии. Начисляется одинаковой для всех либо варьируется в зависимости от отдела или категории работника. Так, допустим, рядовые сотрудники отдела получают премию в размере 5000 руб., а руководители отделов – 10000 руб. Сумма индексируется со временем, если это предусмотрено в локальном акте;
• премия представляет собой определенный процент от оклада сотрудника. При этом в формуле учитывается и стаж работы сотрудника, эффективность его работы, степень выполнения плана и т. д. Допустим, для всех сотрудников установлен размер 13 зарплаты в виде 40% оклада, а для сотрудников, проработавших в компании более трех лет, премия увеличивается до 60% оклада;
• премия представляет собой процент не от ежемесячного оклада, а от общей суммы окладов в год. Такой способ позволяет учитывать изменение оклада, происходившее в течение года. Например, размер оклада сотрудника составляет 40000 руб., с октября его повысили до 50000 руб. Размер 13 зарплаты установлен как 10% суммы окладов в году. Значит, чтобы определить размер премии, нужно размер оклада умножить на количество месяцев, которые он действовал, потом сложить их и сумму окладов умножить на 10%. Таким образом, сумма 13 зарплаты сотрудника составит 51000 руб;
• тринадцатая зарплата высчитывается в процентах ко всему годовому заработку. Такая методика наиболее точно определяет количество всех отработанных в году дней каждого сотрудника.

Пример

Гражданин устроился на работу 01.04.2017 г. За период работы он был в основном оплачиваемом отпуске 10 дней и 5 дней в отпуске за свой счет. Размер премии в организации установлен в размере 50% оклада сотрудников, отработавших полный год, с исключением 20 дней отпуска. Размер оклада гражданина — 40000 руб. Из 247 рабочих дней в 2017 году он отработал 175.

Если бы он отработал 227 дней, то премия равнялась бы половине оклада – 20000 руб. Чтобы выяснить размер премии для данного сотрудника, необходимо разделить размер премии за полный год на количество необходимых рабочих дней. Таким образом получим размер премии за один день. Далее умножим получившееся число на количество фактически отработанных гражданином дней. В итоге размер 13 зарплаты составляет 15418,50 руб.

Как оформить

Поскольку фактически тринадцатая зарплата не является зарплатой, то в финансовых документах она обозначается как разновидность премии по итогам года за достижение высоких результатов труда и т. д.

Бухгалтер оформляет приказ о премировании по форме Т11 или Т11-а. В приказе указываются причины назначения премии, это могут быть высокая эффективность работы, внесение предложений по оптимизации рабочего процесса и т. д.

За определенные нарушения премия может быть уменьшена, например, за нарушение трудовой дисциплины, распорядка, правил безопасности.

Источником выплаты может служить материальный фонд, созданный специально для выплаты премий. Иногда организации могут насчитывать поощрения из нераспределенной прибыли за прошлые года. Эта возможность должна быть закреплена в уставе, чтобы не возникло проблем с финансовыми документами.

Выплата при сокращении

Увольнение сотрудника по причине сокращения штата – неприятный процесс, сильно ухудшающий положение гражданина. В связи с этим законодатель обязывает бывшего работодателя выплачивать сотрудникам материальные компенсации в виде заработной платы в течение двух, а в некоторых случаях — трех месяцев с момента увольнения, компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Заметьте! По инициативе работодателя, а также по финансовым возможностям организации увольняемый сотрудник может получить и тринадцатую зарплату. Даже если увольняется не в конце года. В данном случае он должен отработать в организации как минимум год.

Кроме того, по смыслу налогового законодательства тринадцатая зарплата как премия облагается налогом.

Положена ли тринадцатая зарплата в декрете

Получить 13 зарплату может и сотрудница, готовящаяся уйти в отпуск по беременности и родам. Единственное условие, она должна соблюсти все пункты, указанные в положении о премировании. Если определенных требований для получения поощрения нет, то вопрос решается на усмотрение руководителя.

Зарплата 14-я

В некоторых организациях практикуется назначение не только тринадцатой, но и четырнадцатой зарплаты. В отличие от премии по итогам года она назначается не всем сотрудникам. Претендовать на ее получение могут лишь те, кто добился особых успехов в ушедшем году, увеличил трудовые показатели и т. д.

Налоги и взносы с премий

13 зарплата входит в налоговую базу, из которой исчисляется подоходный налог. Премии не включаются в список доходов, не подлежащих налогообложению. Поэтому поощрительные выплаты и бонусы облагаются налогом, также из них надлежит перечислять средства в пенсионный фонд, фонды социального и медицинского страхования.

Организация в свою очередь поощрительные выплаты учитывает как понесенные в течение года расходы.

В некоторых организации практикуется выплата 13 заработной платы. Это своего рода поощрение работодателем за трудовые успехи своих сотрудников и мотивация к дальнейшему трудовому развитию. Но, к сожалению, данные выплаты осуществляются далеко не во всех компаниях. Поэтому рассмотрим, что это такое, кому она положена, обязан ли работодатель ее выплачивать. Кроме того, ответим на вопрос, как посчитать 13 зарплату самостоятельно.

Что такое 13 заработная плата

Название 13 зарплата говорит само за себя, то есть это выплата, которая осуществляется в конце года. Цель данной выплаты стимулирование сотрудников к повышению производительности и увеличению объема производства. Данные выплаты начали производить еще в советские времена, ее размер являлся средним заработком в месяц сотрудника, а также она практикуется по сей день, ей еще называют премией по итогам года.

Положение законодательства

На самом деле законом не предусмотрена обязательная выплата 13 зарплаты. Хотят в статье 191 Трудового Кодекса Российской Федерации изложено, что работодатель может поощрять своих сотрудников по-разному:

• в качестве благодарности за исполнение плана;
• выдать благодарственное письмо или прочую награду;
• вручить ценный подарок;
• выдать денежную премию.

Но на самом деле каждый работодатель сам решает, как ему поощрять сотрудников, стоит ли это делать, и каким образом. Сделать это могут как юридические лица, так и индивидуальные предприятия исключительно по собственной инициативе.

Расчет тринадцатой зарплаты строго индивидуален, и определяется исключительно внутренними документами. В бухгалтерии данные выплата проходят как премиальные, ведь, по сути, 13 месяца в году быть не может, а, значит, заработная плата за него не предусмотрена. Соответственно, формула расчета 13 зарплаты также определяется индивидуально.

Тем не менее, данная выплата учитывается при определении среднего заработка сотрудника, а также расчеты его отпускных. Поэтому она должна быть регламентирована правилами внутреннего распорядка и системы оплаты труда. Может быть и такое, что работодатель выделяет для премирования сотрудников определенную сумму денежных средств, а бухгалтер их распределяет на весь коллектив.

Обратить внимание, что работодатель сам определяет сроки и порядок выплаты 13 зарплаты постольку, поскольку законодательством данная выплаты не предусмотрена.

В основном, премирование сотрудников по итогам года на постоянной основе осуществляется лишь в крупных организациях, чтобы позволить себе премировать своих сотрудников предприятию нужна хорошая налаженная работа и грамотное оформление документов. Кроме того, сам работодатель может принять решение о выдаче или отказе от 13 заработной платы в зависимости от итогов года, а также поощрить весь коллектив или какую-либо его часть.

Как рассчитывается 13 зарплата

Как говорилось ранее, как рассчитывается 13 зарплата, зависит исключительно от внутреннего регламента предприятия . Мы рассмотрим только несколько примеров, каким образом она в принципе может начисляться.

Допустим, если 13 зарплата выплачивается фиксированной суммой, то в соответствии с приказом поощрение должно выплачиваться сотруднику в твердой денежной сумме. Но здесь как правильно сумма будет на прямую зависимость от должности, например, руководящий состав получает одну выплату, сотрудники того или иного отдела другую сумму.

Если 13 зарплата выплачивается в процентах от оклада, то расчет будет выглядеть по-другому. Здесь также может быть несколько вариантов, например, общая сумма окладов за весь календарный год делится на количество рабочих дней за весь календарный год, а затем умножается на 22 рабочих дня итоговая сумма - это 13 зарплата. А может быть еще проще, например, общая сумма заработка сотрудника за год делится на 12 месяцев, а итоговая сумма - это его 13 зарплата.

Кроме того, работодатель может выдавать тринадцатую зарплату в процентах от оклада, для этого берется процент, например, 45-70% или даже 110%, и умножается на оклад за один календарный месяц. Итоговые суммы это и есть 13 зарплата.

Можно подвести итог, а именно, как рассчитать 13 зарплату, однозначно ответить невозможно. Только по той причине, что ее выплата может быть не прописан в трудовом договоре, работодатель самостоятельно определяет платить ему премиальные своим сотрудникам или нет, а также премировать весь коллектив или только его отдельную часть. Законодательством никаких наказаний за отказ от выплаты 13 зарплаты не предусмотрен.

Помимо основной заработной платы, которую сотрудник получает ежемесячно, он также имеет право на различные дополнительные выплаты и .

Особым видом таких выплат является так называемая тринадцатая . О том, как она возникла и где применяется на данный момент – далее в статье.

Такое явления, как тринадцатая зарплата, возникло еще в советские времена и до сих пор пользуется популярностью на многих крупных и государственных предприятиях.

Она представляет собой дополнительную ежегодную выплату сотруднику, которую он
получает по итогам календарного года. Обычно это происходит перед новогодними праздниками или после них.

Еще одно название данной выплаты – годовая премия (или по итогам года). Название «тринадцатая зарплата» скорее неофициальное и возникло из-за того, что сумма премии обычно равна величине за месяц.

Что касается законодательного регулирования такого вида выплаты, то оно практически отсутствует. Ни в ТК РФ, ни в других нормативно-правовых актах не содержится обязательного требования о ней. Однако ст. 191 ТК РФ предоставляет работодателю право поощрять своих сотрудников различными способами, в том числе и путем премирования. Закрепляться это может в таких документах:

• коллективный договор;
• трудовой договор;
• положение об оплате труда (или о премировании);
• устав;
• правила внутреннего трудового распорядка.

При этом в данных документах должен быть не просто установлен факт выплаты заработной платы, но и указаны условия для этого.

Поскольку назначение тринадцатой заработной платы полностью регулируется работодателем, он также может определить и ее получателей. Например, это могут быть:

• отдельные должностные лица (например, руководители отделов);
• работники, которые перевыполнили план или показали другие хорошие показатели работы;
• сотрудники отдельных подразделений.

Кроме этого, тринадцатая зарплата может использоваться и в качестве меры наказания. Например, путем ее лишения сотрудников, которые показали плохие результаты работы или не выполнили план.

Порядок начисления и выплаты

Поскольку законодательное регулирование вопроса как таковое отсутствует, работодатель может сам определять порядок начисления тринадцатой зарплаты. Наиболее распространенными являются такие методики:

1. Выплата месячного сотрудника. В этом случае рассчитывается среднемесячный размер заработной платы, которую он получал за год, и премия выписывается в такой величине.
2. Перечисление фиксированного размера премии. Этот метод чаще всего используется, если тринадцатая зарплата полагается только определенным сотрудникам. В этом случае ее размер четко определяется в локальных нормативных актах.
3. Применение корректирующих коэффициентов. Например, может выплачиваться часть среднемесячного годового заработка за фактически отработанные дни (то есть за вычетом всех выходных и праздничных дней, а также отпусков и ).
4. Выплата фиксированного процента от какой-либо величины. Чаще всего это прибыль, которую по итогам года получило предприятие (или определенный отдел). Также некоторым сотрудникам (чаще всего тем, кто работает недавно) может быть установлен определенный процент от фиксированной суммы премии (например, 50% для тех, кто работает первый год и т. п.).

Конкретный способ начисления должен быть определен в локальных нормативных актах предприятия, чтобы бухгалтерия могла законно начислить данные средства.

Несмотря на полную свободу определения способа выплаты, лучше всего выбрать максимально простой и доступный вариант.

Это поможет избежать путаницы для бухгалтера, который будет начислять деньги, и даст возможность сотрудникам самостоятельно определить примерную сумму своей премии.

В порядке выплаты такой заработной платы никаких отличий от стандартных перечислений денег сотрудникам нет – это происходит в зависимости от принятого на предприятии способа расчета. Деньги либо выдаются им через кассу, либо перечисляются на зарплатные банковские счета. Лучше всего выплачивать премию уже после окончания года, чтобы более точно определить все необходимые итоговые показатели.

Основанием для совершения всех необходимых расчетов и перечислений должен быть соответствующий приказ руководителя, в котором указывается:

• перечень сотрудников, которые подлежать премированию;
• основания для этого;
• ссылки на соответствующие нормативные акты предприятия, в которых содержатся положения о начислении тринадцатой зарплаты;
• способ расчета итоговой суммы.

Приказ может быть издан как для поощрения одного сотрудника, так и определенной группы людей. Для этого используются установленные формы № Т-11 и № Т-11-а соответственно.

Налогообложение

Что касается налогообложения, то с выплат такого рода совершаются те же отчисления, что и в общих случаях . В соответствии с положениями ст. 255 НК РФ, тринадцатая зарплата включается в расходы по оплате труда. Однако важным условием при этом является наличие данных выплат во внутренней нормативной документации предприятия. Если это требование не выполняется, то и уменьшить базу для расчета налога на прибыль предприятие не сможет.

При официальной выплате премии она также учитывается и при расчете среднего заработка для и больничных. Однако для расчетов принимаются средства, перечисленные только за тот год, в котором был отпуск или больничный. Например, если в 2016 году была выплачена премия за 2015 год, для расчетов оплаты отпуска она использоваться не будет.

Если право на отпуск было использовано сотрудником до момента начисления тринадцатой заработной платы, то после этого работодатель обязан сделать перерасчет выплаченной суммы и доплатить ту часть денег, которую сотрудник не получил. В случае отработки неполного года учитывается только часть премии, начисленная пропорционально фактически отработанному времени.

Как оформится на бирже труда для получения пособия для безработных – читайте в нашем подробном .

Предварительный расчет тринадцатой заработной платы

Возможность самостоятельного расчета работником своей годовой премии напрямую зависит от принятой на предприятии методики. Проще всего это сделать, если установлена фиксированная сумма, наиболее сложно, когда премия зависит от результатов работы.

Особых сложностей не вызовет и расчет, который привязан к месячному окладу сотрудника. Если же применяются какие-либо коэффициенты (например, по количеству отработанных дней), то провести все расчеты можно будет только в конце года.

Данный способ поощрения используется все на меньшем количестве предприятий, что связано, в первую очередь, с экономией финансовых ресурсов. Возможность делать такие выплаты есть только у крупных и прибыльных компаний, которые могут себе позволить дополнительные стимулирующие выплаты.

Еще одна сфера, в которой частично сохранилась тринадцатая зарплата – это . Как правило, на государственных предприятиях схема таких выплат хорошо отлажена и никаких проблем не вызывает.

Распространенная в советское время тринадцатая зарплата в современных условиях выплачивается в виде годовой поощрительной премии на некоторых крупных предприятиях и в государственных учреждениях. Работодатель вправе сам определить основания и методику ее расчета, закрепив это в соответствующих локальных документах. В противном случае бухгалтерский и налоговый учет данной премии будет значительно затруднен.

Доверенности