За выполнение работником его должностных обязанностей руководство хозяйствующего субъекта должно выплачивать ему вознаграждение, которое определяется заключенным между ними трудовым контрактом. Действующее законодательство устанавливает обязанность работодателя платить зарплату своим сотрудникам минимум два раза в месяц, и сроки этих выплат должны быть строго установлены.

Федеральными законами в нашей стране утверждается размер МРОТ.

Минимальная зарплата – это тот минимум, ниже которого не может быть установлена оплата труда работнику при условии, что он отработал полностью нормативную продолжительность рабочего месяца. Установление вознаграждения ниже этого уровня является нарушением законодательства и ведет к привлечению компании к ответственности.

Следует отличать понятия МРОТ и минимальный прожиточный минимум, определяемый стоимостью потребительской корзины, которая необходима человеку для обеспечения его потребностей по минимуму. Последний показатель используется для оценки уровня жизни. Он лежит в основе определения минимальной зарплаты.

Надо учитывать, что в каждом регионе действует свой размер прожиточного минимума, который может значительно отличаться от величины МРОТ. Как правило, его утверждают на квартал для различных категорий граждан. Так, например, прожиточный минимум в Москве за 1 квартал 2016 года составлял для трудоспособного населения – 18530 рублей, для лиц, находящихся на пенсии, – 11428 рублей, для несовершеннолетних - 14009 рублей.

МРОТ же устанавливается, в основном, на год, и он в настоящее время меньше по размеру, чем прожиточный минимум. Но порой данная величина может изменить и в течение года, так минимальная зарплата с 1 июля 2016 года составляет уже 7500 рублей, вместо ранее установленных 6204. Ниже приведен его размер за последние несколько лет.

МРОТ по годам

Как рассчитать аванс по зарплате

Действующим ТК РФ понятие аванс не определяется, оно существовало в предыдущем нормативном акте. В настоящее время оплату труда делят за первую часть месяца и вторую. Хотя на практике все равно их называют аванс и зарплата.

Размер аванса рассчитывается на основании за первую часть месяца. То есть, сколько человек отработал, за столько же ему необходимо исчислить вознаграждение и выплатить его.

Необходимо посчитать количество дней по табелю, который работник отработал в установленный период (например, с 1 по 15 число месяца), потом оклад разделить на нормативную продолжительность рабочего месяца и умножить на полученное число дней работы.

Если в компании действует сдельная система, то аванс определяется за фактическую выработку готовой продукции (работ, услуг) по существующим расценкам в первую часть месяца.

Так как из этой суммы не удерживается НДФЛ, то фактически размер аванса получается больше оставшейся части зарплаты.

Многие компании и ип-работодатели выплачивают первую часть вознаграждения в виде фиксированных сумм, которые порой бывают намного меньше установленного размера. Это также является нарушением ТК РФ, и влечет наложение на организацию штрафов.

На вопрос “Сколько составляет аванс от зарплаты? ” – ответим просто: нужно считать каждому работнику индивидуально. В настоящее время не действует правило, что он должен быть не менее 40 % общей зарплаты. Из алгоритма его расчета получается, что он не должен быть больше 50 % оплаты труда за весь месяц. Меньше же он будет только в случаях, когда сотрудник не выполнял свои трудовые обязанности в установленном периоде.

Как рассчитать основную часть

Основная часть зарплаты определяется также с учетом фактически отработанного работником времени. При этом у компании есть две возможности ее исчислять - дважды в месяц или один раз по его окончании с учетом ранее выданного аванса.

На практике большинство работодателей используют именно этот способ, так как при определении основной части возникает обязанность налогового агента по исчислению НДФЛ и взносов во внебюджетные фонды.

Если работнику установлен месячный должностной оклад, то необходимо взять количество рабочих дней по табелю, разделить их на месячный норматив и умножить на размер оклада. Когда работник выполнял свои обязанности весь месяц, то получится как раз сумма оклада.

Для повременщиков отработанные часы или дни умножаются на установленную тарифную ставку. А при сдельной оплате труда – фактически выработанное количество изделий на их расценку изготовления.

Помимо основного дохода за выполнение прямых обязанностей, могут возникать и дополнительные - премии, больничные, отпускные, материальная помощь и т.д.

Далее, из полученной суммы вычитается НДФЛ с учетом всех действующих льгот, а потом сумма ранее выплаченного аванса. Помимо налога могут также производиться и другие виды удержаний - суммы алиментов по исполнительным листам, возмещение убытков, погашение предоставленных займов, добровольные отчисления по заявлениям работника, которые также рассчитываются по итогам прошедшего месяца.

Так как с основной части удерживается подоходный налог, она по размеру, если в нее больше ничего не включается, будет меньше первой части зарплаты как минимум на 13%.

Зарплата и аванс сроки выплаты

В начале июля 2016 года был принят закон, который установил новые сроки выплаты зарплаты и аванса. Их нужно применять в обязательном порядке с 3 октября 2016 года, когда принятые нормы вступят в действие, к этому же времени необходимо также внести изменения во внутренние акты фирмы.

Дата выплаты аванса и зарплаты должна быть установлена в трудовом договоре, а также внутренних документах (Положение об оплате труда, Правила внутреннего распорядка и т.д.), и не может быть позже 15 дней с момента окончания периода, за который произведено начисление.

Важно! Следите за сроками выплаты зарплаты: аванс должен быть выдан с 15 по 30 число текущего месяца, а остаток зарплаты - с 1 по 15 число следующего месяца. При этом между этими двумя датами не должно быть больше 2-х недель.

Если обозначенный для выплаты день попал на выходной или праздничный, то выдавать тогда ее нужно в рабочий день накануне этой даты.

Кроме этого, ужесточилась ответственность за нарушение сроков выдачи. Помимо наложения денежных штрафов на должностных лиц в увеличенных размерах, процент денежной компенсации для работника считается исходя из 1/150 части ключевой ставки Центробанка за каждый день просрочки.

Налогообложение и выплата налогов

Компания как налоговый агент должна удержать из зарплаты сотрудника подоходный налог. У работников-резидентов им облагаются все доходы, полученные как на территории страны, так и за ее пределами, а у нерезидентов - только полученные внутри России.

НК РФ устанавливает несколько видов ставок. Обычно применяются ставки 13% для резидентов и 30% для нерезидентов.

В 2015 году были приняты новые нормы, которые определяют даты таких событий, как возникновение дохода, удержания и срок оплаты НДФЛ. Днем возникновения дохода в виде зарплаты является последний день месяца. Начисленную сумму налога нужно удержать из зарплаты во время ее выплаты. Перечислить в бюджет его нужно не позднее дня, следующего за датой оплаты (п.6 Ст. 226 НК РФ).

А вот налог с отпускных и больничных может быть уплачен не позднее последнего дня месяца, в котором они были выданы. При этом все подобные суммы можно перечислить в налоговую один платежным поручением.

На сумму начисленной зарплаты фирма обязана посчитать и перечислить из собственных средств социальные взносы. К ним относятся:

• Взносы в ПФР - 22%;
• Взносы в медицинский фонд - 5,1%;
• Взносы в соцстрах на случаи больничного или из-за материнства - 2,9%;
• Взносы в соцстрах по травматизму - в зависимости от характера деятельности.

Начисление производится в момент расчета зарплаты сотрудника. Все эти взносы должны быть уплачены в единый день - не позже 15 числа месяца, который идет за отчетным. В случае, если этот день попадает на выходной или праздничный, то срок сдвигается вперед на ближайший рабочий.

При этом необходимо помнить, что все данные налоги и взносы начисляются и уплачиваются только непосредственно с самой зарплаты. Согласно действующему законодательству, первая часть зарплаты, выплачивая фирмой - аванс, не требует моментального исчисления и уплаты НДФЛ с аванса и взносов, т. к. расчетным периодом при ее исчислении является месяц. Именно по окончании этого времени определяется ее полный размер и тогда уже происходит налогообложение подоходным налогом и исчисление взносов в фонды.

Важно! Уплачивать НДФЛ раньше времени фирма не имеет права, поскольку он должен быть перечислен из доходов сотрудников, а не уплачен из собственных средств компании. В судебной практике возникали ситуации, когда перечисленные таким образом суммы вообще не признавались инспекцией как налог. В то же время перечислить заранее страховые взносы можно, поскольку срок их уплаты не привязан к моменту выплаты зарплаты.

Пример расчета аванса и зарплаты

В качестве примера рассмотрим, как осуществляется расчет аванса по заработной плате и основной части. Предположим, офис-менеджер Сергеева М.А. работает на окладе, который составляет 22 000 рублей. В июле 21 рабочий день, при этом 4 и 5 июля сотрудница взяла 2 дня отпуска за свой счет по семейным обстоятельствам. По итогам работы ей была начислена премия в размере 3000 рублей.

Расчет авансовой части

Необходимо соблюдать трудовое законодательство и производить выплату зарплаты не менее 2-х раз в месяц, при этом между выплатами не должно быть более 14 дней. Для расчета необходимо получить данные табеля учета рабочего времени с 1 по 15 июля. Получаем, что в этот период 11 рабочих дней, однако сотрудница взяла 2 дня за свой счет.

Для расчета необходимо взять полный оклад, вычислить, сколько сотруднице полагается за каждый день месяца, и умножить на количество отработанных дней.

Формула: Оклад / количество рабочих дней месяца * количество отработанных дней за период.

Получим: 22000 руб. /21 день * 9 = 9 428,57 рублей.

Внимание! С авансовой части никакие зарплатные налоги не уплачиваются.

Расчет основной части

1. Получим: 22 000 руб. / 21 день * 19 дней = 19 904,76 руб.
2. Учтем ранее выданный аванс: 19 904,76 руб. – 9 428,57 руб. =10 476,19 руб.
3. С учетом премии в 3 тыс. руб. сотрудница начислено 10 476,19 + 3 000 = 13 476, 19 руб.
4. Вычислим НДФЛ 13% со всей заработной платы: 9 428,57 + 13 476, 19 = 22 904, 76 * 13% = 2 977, 62. К Выплате будет: 13 476,19 – 2 977,62 = 10498,57. При этом необходимо учесть стандартные налоговые вычета сотрудника, если они ему положены. Подоходный налог сотрудника необходимо будет перечислить в бюджет либо в день выплаты основной части заработной платы, либо на следующий.

Инструкция

Поскольку никаких подробностей касательно выплаты аванса по заработной плате законодательство не содержит, организация сама определяет дату выплаты, размер и метод начисления. Все эти нюансы должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах организации (правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом и коллективном договоре и т.п.).

Исходя из положения ТК об обязанности организации выплачивать заработную плату не реже, чем каждые полмесяца, интервал между выплатой аванса и основной зарплаты должен быть примерно равным. При этом срок выплаты аванса может быть приурочен к конкретному дню месяца (например, каждое 15-е число) или к порядковому рабочему дню месяца. В первом случае дата выплаты аванса всегда постоянна, во втором случае она будет сдвигаться, особенно если в месяце много нерабочих дней (в январе , например). Во втором случае срок выплаты основной части заработной платы также должен быть привязан к порядковому рабочему дню, иначе нарушится равный временной интервал между выплатами обеих частей зарплаты.

Размер аванса обычно привязывается к окладу работника, прописанному в трудовом договоре, и не учитывает суммы премий , дополнительных выплат и иных платежей, которые невозможно посчитать в середине месяца. Авансовый метод расчета зарплаты за первую половину месяца подразумевает установление фиксированной суммы в виде процента от оклада. Как правило, это 30-50% (иная сумма может быть расценена как нарушение закона).

Если работник получает сдельную оплату труда, аванс рассчитывается исходя из заработной платы по сдельным расценкам за предыдущий месяц.

Из суммы аванса не вычитаются страховые взносы и НДФЛ на эту сумму. Эти отчисления производятся один раз в конце месяца и влияют на итоговую сумму оплаты труда работника. Исключением является выдача аванса физическому лицу по гражданско-правовому договору.

В локальном нормативном акте организации, регулирующем выплату аванса, не могут быть прописаны предельные сроки выплаты и размера аванса, то есть не может быть написано , например, «аванс в размере не более 40% от оклада выдается не позднее 11 числа каждого месяца», так как в этом случае работодатель получает возможность самовольно изменить размер или дату аванса, что является нарушением. Дата и процент должны быть четко фиксированы.

Организация не имеет права отменить выдачу аванса работнику, даже по его собственной просьбе, поскольку это прямое нарушение Трудового кодекса. Однако выдача аванса в размере 100% зарплаты в принципе возможна, так как это не ухудшает положения работника. Одно «но»: в оформляющем выдачу аванса документе в этом случае должно быть четко прописано, что это именно аванс в счет заработной платы, а не займ.

Обратите внимание

Также необходимо учитывать, что при начислении аванса премии, надбавки, доплаты и другие поощрительные и компенсационные выплаты в его расчете не участвуют, поскольку их выплата осуществляется при выплате заработной платы по итогам месяца в установленные для этого сроки. Порядок выплаты аванса зависит также и от системы оплаты труда, установленной на предприятии.

Полезный совет

Часто задается вопрос: установлен ли законодательно размер аванса по заработной плате и какова его доля в процентном отношении к заработной плате? В соответствии со ст.136 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца, в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором. При этом конкретные сроки выплаты заработной платы, а также размеры аванса...

Источники:

• Журнал «Российский налоговый курьер», «Аванс по зарплате: как рассчитать, когда выплатить и исчислить налоги (взносы)», Е.В.Орлова, июль 2011.
• Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», «Интересные аспекты порядка и сроков начисления аванса и заработной платы», Н.Пластинина, июнь 2011.
• размер аванса по заработной плате

Основным критерием в плане расчетов с сотрудниками является не только правильность в сумме денежных средств, но и непосредственно в порядке ее выплаты. Как выплачивается зарплата и аванс? Новые правила были введены как давно? Есть ли необходимость дробления зарплаты на аванс и окончательную сумму при определенных обстоятельствах? На эти и иные не менее интересные вопросы можно отыскать ответы в процессе прочтения данной статьи.

Понятие аванса по зарплате

Прежде чем рассматривать вопрос о том, как выплачивается зарплата и аванс, порядок расчетов и актуальные на сегодняшний день сроки, целесообразным будет определить основополагающие понятия. Для этого следует обратиться к первоисточнику в виде статьи 136 Трудового кодекса. Там говорится, что зарплата выдается не реже чем каждые пятнадцать дней. Но что же делать с авансом? Дело в том, что о нем нет упоминания ни в одной статье Трудового кодекса. Как же трактовать аванс по заработной плате?

В действительности под авансом следует понимать заработную плату непосредственно за первую половину месяца. В этом и заключается весь секрет! ? Первоначально сотрудник получает оплату своего труда за первые пятнадцать дней месяца. Несколько позже ему предоставляется определенная сумма денежных средств за последующие две недели.

Как выплачивается зарплата и аванс? Правила и порядок выплат обязательным образом прописываются в локальной документации той или иной коммерческой структуры. Как правило, в роли нее выступают правила трудового распорядка или же коллективный договор. Кстати, нередко случается, что соответствующие правила прописываются непосредственно в трудовом договоре. Как выплачивается зарплата и аванс? Срок выплат на самом деле не играет никакой роли на практике. К примеру, может ли заработная плата присуждаться сотруднику четыре раза в месяц? Конечно! Осуществлять выплату денежных средств в соответствии с законодательством разрешается хоть каждый день.

Как выплачивается зарплата и аванс? Правила , прописанные в Трудовом кодексе, устанавливают исключительно минимальную частоту - не реже двух раз в месяц. Чаще же, так или иначе, начисление заработной платы работникам не запрещено. На практике некоторые организации в действительности производят авансовые выплаты дважды в течение месяца.

Сроки выдачи аванса и заработной платы

Какого числа выплачивается аванс и зарплата ? Безусловно, данный вопрос волнует сотрудников практически любой организации не меньше, чем непосредственно суммы выплат. Важно отметить, что 03.10.2016 в статье 136 Трудового Кодекса российского государства произошли некоторые изменения в отношении даты выплат. после изменений в законодательстве? Важно отметить, что конкретный срок начисления зарплаты сотрудникам формируется посредством правил внутреннего распорядка труда организации, трудового или коллективного договора. Данная установка должна быть произведена не позднее пятнадцати дней непосредственно с момента окончания периода, за который сотрудниками получены денежные средства. Все-таки ? Из приведенной выше нормы следует, что выплата второй части заработной платы (другими словами, окончательный расчет с сотрудниками) должна производиться не позднее пятнадцатого числа следующего месяца. К примеру, выплата заработной платы за ноябрь реализуется не позднее пятнадцатого декабря.

Когда выплачивается аванс и зарплата в России ? Выше приведен пример окончательного расчета с работниками. Однако необходимо вспомнить и про аванс. Возвратившись к первоначальной норме о том, что зарплата должна выплачиваться сотрудникам не реже чем каждые пятнадцать дней, можно сделать соответствующий вывод: аванс (иными словами, оплата труда за первые пятнадцать дней месяца) выплачивается в соответствии с новыми правилами не позже последнего числа того или иного месяца. К примеру, аванс за сентябрь выплачивается не позднее тридцатого сентября.

За какой период выплачивается аванс по зарплате ? Ответ на данный вопрос дан подробнейшим образом. Стоит лишь отметить, что в результате последних изменений в плане законодательства сроки выдачи заработной платы и аванса строго регламентированы. Так, промежуток между этими двумя категориями обязательно должен равняться примерно пятнадцати дням.

Как выплачивается зарплата и аванс? Конкретные даты

Как выяснилось, определенная дата заработной платы и аванса посредством трудового законодательства не сформирована. Трудовой кодекс только несколько ограничивает сроки и предполагает, что непосредственно число устанавливается руководителями структуры. Как выплачивается зарплата и аванс ? Стоит заметить, что сегодня формировать сроки непосредственно в отношении аванса по заработной плате безопаснее все-таки с учетом точки зрения ведомств контроля и устоявшейся судебной практики. Так, специалисты Роструда настоятельно рекомендуют устанавливать данные сроки в середине месяца, то есть пятнадцатого или шестнадцатого числа.

Тем не менее при формировании конкретной даты выплаты аванса, к примеру, двадцать пятого числа, наказание не предусматривается, ибо и нарушения-то нет. Почему? Дело в том, что в подобном случае выплата заработной платы сотрудникам приходится на десятые числа следующего месяца. Этот срок так или иначе укладывается в законодательные рамки. Важно отметить, что он обязательным образом прописывается во внутренней документации структуры.

Дополнительные сведения

Как выплачивается зарплата и аванс ? В соответствии с мнением Минздравсоцразвития, срок авансовой выплаты, который приходится на конец уже отработанного месяца (к примеру, на двадцать пятое число), в любом случае противоречит правилам, указанным в статье 136 Трудового Кодекса российского государства. Так, если работник начал совершать трудовую деятельность первого числа месяца, то аванс он получит двадцать пятого числа этого же месяца. Соответственно, требования законодательства по поводу выплаты заработной платы не реже чем каждые пятнадцать дней не смогут соблюдаться. Подобная позиция отражена непосредственно в письме Минздравсоцразвития от 25.02.2009.

Важно дополнить, что представленное выше мнение разделяют и некоторые из судей. Они твердо уверены в том, что аванс необходимо выплачивать пятнадцатого или шестнадцатого числа календарного месяца. Кроме того, обязательно должно учитываться количество дней в этом месяце. Кстати, соответствующие судебные решения на сегодняшний день существуют, но они касаются лишь отдельных регионов.

Определенная дата или некоторый период?

Целесообразным будет обратить пристальное внимание на то, что под датой выплаты заработной платы и аванса понимается конкретная дата, а не временной период. Так, в письме Минтруда от 28.11.2013 чиновниками была рассмотрена ситуация, когда организация в положении об зарплате (или трудовом договоре) определяет не точные даты выдачи денежных средств сотрудникам, а некоторые периоды. К примеру, аванс выдают с пятнадцатого по двадцатое число каждого месяца, зарплата же начисляется с первого по пятые числа следующего.

В соответствии с точкой зрения Минтруда данные формулировки являются неправильными. Почему? Дело в том, что при подобных обстоятельствах работодатель не способен дать гарантию соблюдения периодичности в пятнадцать дней. Подобное мнение излагается также в письме Роструда от 20 июня 2014 года. Таким образом, со стороны работодателей целесообразным является выбор конкретной даты выдачи сотрудникам аванса и заработной платы.

В каком размере выплачивается аванс по зарплате?

Из трактовки в Трудовом кодексе следует вывод, что в действительности трудовое законодательство не наделено таким понятием, как аванс. Это всего-навсего определенная часть зарплаты, выплачиваемая непосредственно за первые пятнадцать дней месяца.

В каком соотношении выплачивается аванс и зарплата ? Важно отметить, что в соответствии со статьей 423 Трудового кодекса сегодня используются нормативы Советского Союза тогда, когда они не противоречат современному трудовому законодательству. Так, существует весьма интересное постановление Совета Министров, название которого «Порядок выплаты зарплаты рабочим за первые пятнадцать дней месяца». Удивительно то, что оно совершенно не противоречит Кодексу. Там указано, что размер авансовой выплаты в счет заработной платы сотруднику за первые пятнадцать дней месяца формируется непосредственно по соглашению работодателя и профсоюза. Кроме того, данный факт обязательным образом прописывается в договоре коллективной ответственности.

Сколько выплачивается аванс от зарплаты ? Минимальный размер авансовой выплаты должен превышать тарифную ставку сотрудника за отработанное по факту время. Таким образом, при начислении заработной платы за первые пятнадцать дней месяца работодатель должен обращать внимание на приведенное выше постановление и обязательно брать в учет время, которое сотрудник отработал по факту. Кстати, актуальность постановления времен СССР подтвердил Роструд в письме от 8 сентября 2006 года «Начисление авансовых выплат по заработной плате».

Выводы

Из вышесказанного целесообразным будет сформулировать два основных вывода:

• Во-первых, минимальный размер выплаты за первые пятнадцать дней месяца должен равняться (либо превышать) тарифной ставке сотрудника за время, которое он отработал фактически.
• Сумма авансовой выплаты по зарплате рассчитывается не условным образом (сорок процентов от оклада, к примеру), а при обязательном условии учета времени, которое сотрудник отработал по факту, в соответствии с письмом Минтруда от 3 февраля 2016 года. Именно поэтому сейчас перед произведением начислений бухгалтерам будет необходимо формировать табели и за первые пятнадцать дней месяца.

Дополнительная информация

Сегодня, как правило, оклад составляет лишь некоторую часть заработной платы. Именно поэтому при определении суммы аванса необходимо брать во внимание и иные элементы ежемесячного дохода (так как сотрудником уже отработано пятнадцать дней, он вправе получить часть выплат дополнительного характера). Среди них надбавки и доплаты по причине сложных условий труда, выполнения дополнительных поручений, совмещения профессий или должностей, замещения отсутствующего сотрудника на временных условиях и так далее.

Кстати, премии и вознаграждения стимулирующего характера на размер авансовой выплаты никаким образом не влияют в соответствии с письмом Минздравсоцразвития от 25.02.2009. Почему? Логично, что результаты труда (другими словами, основание для предоставления бонусов) становятся очевидны исключительно по итогам месяца. Данное правило относится и к процентной части заработной платы.

Почему 40 процентов?

Если расчет аванса заработной платы в соответствии с законодательством именно такой, как описано выше, почему сегодня столь популярно мнение о выплате сорока процентов в качестве аванса? В Трудовом кодексе ни в одной из статей не обозначен точный размер авансовой выплаты. Так, вопрос о проценте аванса от заработной платы можно считать неуместным. Однако работодателю не удастся выплачивать менее сорока процентов. Почему же?

Дело в том, что трудовое законодательство обосновывает правила лишь в отношении выплаты заработной платы. Значит, размер выплаты за первые пятнадцать дней месяца, так или иначе, должен соответствовать энергетическим затратам сотрудника. Если же из ста процентов окладной части вычесть тринадцать процентов налога на доходы физических лиц, то получается восемьдесят семь процентов оклада. Округленная половина этой величины и составляет пресловутые сорок процентов. В случае установления меньшего размера аванса работодателем сотрудники вправе подать жалобу в соответствующие государственные органы, ведь это прямое нарушение трудового законодательства (статья 136 Трудового Кодекса). Во избежание риска целесообразным является определение авансовой выплаты непосредственно по результатам расчетов, а не установление фиксированного процента. Кроме того, когда сотрудник принят на работу во второй части месяца, к примеру, восемнадцатого числа, а аванс выплачивается, как правило, двадцатого, то выплата не начисляется новому работнику, так как в первой половине месяца он не осуществлял трудовой деятельности.

Как выплачивается больничный?

Сегодня большинство людей интересуется вопросом о том, больничный выплачивается в аванс или зарплату. Важно отметить, что существенных изменений в отношении правил исчисления больничного в 2016 году не произошло. Таким образом, фиксированная сумма в качестве выплаты в связи с временной нетрудоспособностью сотрудника законодателем не установлена. Поэтому размер больничного формируется непосредственно из заработной платы сотрудника, а также в соответствии с продолжительностью его работы в той или иной организации.

Как выяснилось, страховой стаж работы сотрудника (но не трудовой) так или иначе оказывает влияние на процент от средней зарплаты, который применяется для расчета и дальнейшей оплаты больничного листа в текущем году. Так, используются конкретные ставки процента: шестьдесят, восемьдесят или сто. Первая ставка уместна в случае пятилетнего (или менее) стажа; вторая - от пятилетнего до восьмилетнего стажа; третья - для стажа более восьми лет. Важно дополнить, что коммерческая структура за собственные денежные средства производит оплату первых трех дней временной нетрудоспособности работника, остальные же оплачивает Фонд социального страхования. Кстати, больничный лист обязательным образом должен быть оформлен грамотно, ибо некоторые недочеты могут обернуться в отказ сотруднику в предоставлении больничного. Сегодня существует определенный лимит в отношении усредненной зарплаты за день, применяемый для определения размера оплаты больничного листа. Он равняется 1901, 37 руб. Важно отметить, что начисление выплаты по причине наступления временной нетрудоспособности обязательным образом должно быть осуществлено в течение десяти дней непосредственно с момента предоставления работодателю больничного листа. Как правило, больничный выплачивается во время заработной платы или аванса. Логично, что зависит это исключительно от того, что выплачивается раньше.

Таким образом, сотруднику начисляется пособие в случае его болезни или же по причине временной нетрудоспособности его близких родственников (как правило, это касается детей). Основание для его получения - не что иное, как больничный лист. Кроме того, сумма данного пособия строго зависит от среднего размера заработной платы работника, а также от его страхового стажа. Необходимо помнить, что сегодня существуют конкретные условия, при наличии которых больничный оплачивается лишь частично либо не подлежит оплате вовсе.

Какого размера должен быть аванс?

Многие по-прежнему уверены, что 40%. Разберемся, правы ли они. Конкретные размеры аванса (или заработной платы) за первую половину месяца Трудовой кодекс не регулирует. По вопросу определения размера аванса Роструд в письме от 8 сентября 2006 г. № 1557-6 разъяснил следующее.

Согласно Постановлению Совета Министров СССР от 23.05.57 № 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца», действующему в части, не противоречащей Трудовому кодексу, размер аванса в счет заработной платы рабочих за первую половину месяца определяется соглашением администрации предприятия (организации) с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако минимальный размер указанного аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время .

Таким образом, что касается конкретных сроков выплаты заработной платы, в том числе аванса (конкретные числа календарного месяца), а также размеров аванса, они определяются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Таким образом, кроме формального выполнения требований статьи 136 Трудового кодекса о выплате заработной платы не реже 2 раз в месяц работодателем, при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу).

Т.е., в день выплаты аванса (или зарплаты за первую половину месяца) бухгалтерия уже должна посчитать каждому работнику размер оплаты за фактически отработанное время. Если с «окладниками» реализовать такое требование возможно - в этом случае за полмесяца можно установить ползарплаты, т.е. 50% оклада, то со сдельщиками уже сложнее. Здесь просто назначить пол-оклада нельзя, а нужно садиться, смотреть, сколько каждый сдельщик чего сделал, и рассчитывать каждому сдельщику зарплату. Для организаций, у которых сдельщиков много, это задача не из быстрых и легких. Особенно она усложняется в случае, если сдельщик выполняет наряд на месяц.

Какой термин правильнее использовать (при оформлении приказов и бухгалтерских документов) при выплате зарплаты за первую половину отработанного месяца: «аванс» или «заработная плата»?

На наш взгляд, правильнее говорить и писать в документах - «заработная плата». Согласно ст. 136 Трудового кодекса РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором.

Заметьте, что в кодексе речь идет о зарплате за полмесяца, а не об авансе. Это если буквально понимать закон. В этой связи впору и в трудовых договорах, и в остальных документах зарплату устанавливать не за месяц, а максимум за полмесяца.

В какие сроки должен выплачиваться аванс?

Как было отмечено выше, согласно ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором.

Следуя букве закона, если Вы установите даты выплаты аванса (зарплаты за первую половину месяца и зарплаты за вторую половину месяца, например, 15 и 30 числа, или 5 и 20 числа) - это законно. А если, например, 3 и 13 числа, то незаконно, т.к. интервал между этими датами менее полмесяца.

За какой период должен выплачиваться аванс: прошедший или текущий?

Согласно Правилам внутреннего трудового распорядка заработная плата на нашем предприятии выплачивается 10 и 25 числа месяца, следующего за отчетным. Т.е. 10-го октября мы получаем аванс за период работы с 1 по 15 сентября, а 25 октября мы получаем зарплату за период работы с 16 по 30 сентября, включая премии. Законно ли это?»

Опять же кодекс по этому поводу четкого ответа не содержит. Приведем позицию официальных лиц. Напомним, что в вышеприведенном письме Роструда говорилось о том, что размер заработной платы за первую половину месяца (аванс) определяется коллективными договорами…и не может быть ниже тарифной ставки (оклада) за отработанное время (Постановление Совмина СССР от 23.05.1957 N 566).

Следовательно, выплата заработной платы, хотя и два раза в месяц, но с опозданием более чем на месяц или полмесяца, также противоречит трудовому законодательству.

Такое же мнение было озвучено и ранее - начальником отдела трудовых отношений и оплаты труда Минздравсоцразвития России Н.З. Ковязиной ("Налоговый вестник", N 8, 2004г.) по аналогичному вопросу:

«Статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) предусмотрена выплата заработной платы не реже чем каждые полмесяца, в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором.

Размер заработной платы за первую половину месяца (аванс) определяется коллективными договорами, соглашениями и не может быть ниже тарифной ставки (оклада) за отработанное время (см. Постановление Совмина СССР от 23.05.1957 N 566).

По нашему мнению, в приведенной в вопросе ситуации установленные сроки выплаты заработной платы 15-го и 30-го числа месяца, следующего за отчетным, противоречат ст.136 ТК РФ.

З.Ковязина»

Только практически реализовать такой подход сложно. Получается, что, например, если у нас зарплата платится 16 и 1-го, то за работу в октябре мы должны:

16-го числа дать работникам зарплату за первую половину октября, а

Для упрощения задачи можно посоветовать установить разные даты (с интервалом полмесяца) для разных категорий работников, например, для работников отдела сбыта - 1 и 16-го, для отдела снабжения - 10 и 25-го, и т.д.

Что должна делать бухгалтерия, если работник не пришел за получением аванса, чтобы оградить работодателя от ответственности за задержку зарплаты, за нарушение требования за кона о выплате зарплаты каждые полмесяца?

Желательно, чтобы в отношении тех работников, которые за зарплатой (авансом) не явились, бухгалтерией был составлен акт о неявке работников за зарплатой, на дату выплаты. Это поможет снять ответственность с работодателя за невыплату зарплаты во второй или первый раз за месяц.

Кадры