Кто выполняет функцию финансового менеджера на Вашем предприятии? Довольно часто на этот вопрос предприниматели отвечают одинаково: человек, в прошлом занимавший должность главного бухгалтера. В самом деле, многие компании, особенно находящиеся в процессе активного развития, столкнувшись с необходимостью наличия финансового менеджера, пошли по одному пути: повысили в должности главных бухгалтеров. И все столкнулись с одной проблемой - руководитель всё - равно не получает полной информации, требуемой от финансового менеджера, а последний совершенно перегружен. К тому же постоянно находится в стрессовой ситуации, поскольку не может предоставить руководителю то, чего от него ожидают. Проблема возникает в основном из-за непонимания предпринимателями отличий между бухгалтерией и финансовым менеджментом. Их работа на самом деле тесно взаимосвязана, тем не менее – это абсолютно разные функции, и выполнять их должны абсолютно разные люди.

Кстати, разветвление и увеличение масштабности функций финансового менеджера происходили естественным путем, вслед за развитием самой экономики. Так, до 20-хх годов на Западе функции финансового менеджера или директора как таковой не было вообще. Работали своеобразные финансово-экономические отделы, занимающиеся всеми связанными с финансами делами. Выделение отдельных служб: бухгалтерской, экономической и финансовой началось только в 20-е годы. Так как в это время довольно активно стал развиваться фондовый рынок, основной работой финансистов было разбираться с ценными бумагами. Кризис 30-хх годов потребовал от финансистов новой квалификации – необходимы были люди, умеющие оценивать ликвидность, способность предприятий генерировать денежные потоки, и, конечно же, выявлять признаки банкротства компаний по набору индикаторов. В 40-е годы востребованными стали функции планирования, бюджетирования, оценки денежных потоков. Поскольку Америка в этот период была на высоте – страна не участвовала в войне и зарабатывала огромные деньги на поставках воюющим государствам – тут потребовались оценщики инвестиционной привлекательности предприятий, специалисты, способные прогнозировать будущий потенциал компании.

50-е годы, опять же, потребовали от финансистов новых способностей. Задачей номер один становиться оптимальное использование ресурсов. В этот период начинают развиваться экономико-математические методы управления активами предприятий. А также в 50-е годы особенно популярной становиться концепция стоимости денег во времени.
60-70 – е гг. стали периодом управленческого учета. Информация о предприятиях для рынка уже унифицирована и стандартизирована, выявлены основные коэффициенты оценки состояния бизнесов, возникла потребность разбираться в экономике внутри компаний. Начинают развиваться модели оптимизации денежных и материальных запасов.

80-90 – е годы ознаменовались бумом инвестиционных рынков. Соответственно, и функции финансовых менеджеров расширились еще и в эту сферу. В зону компетенции финансистов вошли расчет и оценка инвестиционных портфелей предприятий.

Таким образом, современный западный финансовый менеджер – это человек, занимающийся всеми перечисленными вопросами. Они планируют будущие денежные потоки, оценивают ликвидность и инвестиционную привлекательность предприятия, анализируют состояние финансово-валютных рынков и следят за развитием событий на фондовых биржах.

В Украине, в силу исторических особенностей, развитие функций финансового менеджера, как и, собственно, возникновение такой должности, происходило немного другим путем. Первые десять лет функционирования страны в условиях рыночной экономики всеми финансовыми вопросами занимались бухгалтера. Основной задачей этих специалистов была уплата налогов, остальное – во вторую очередь. Но поскольку развитие экономики требовало от предприятий качественного выполнения ряда других задач, специалистам приходилось в экстренном порядке осваивать всю лестницу функций, пройденную Западом за 80 лет. Нельзя сказать, что профессиональных финансистов в те времена не было вообще – в экономических вузах и в советское время существовали факультеты банковских финансов и финансов предприятий. Тем не менее, знаний, требующихся от специалиста компании, функционирующей в условиях рыночной, а не плановой, экономики, они не давали.

Период западных 20-хх годов – то есть этап освоения ценных бумаг – Украина фактически проскочила. Сейчас с акциями работают только отделы корпоративных прав банков, инвестиционные компании и предприятия эмитенты ценных бумаг. Финансовым менеджерам других предприятий с этой задачей столкнуться не пришлось, а те, кто выполняет функции, связанные с ценными бумагами, реализует их в достаточно усеченном виде в силу неразвитости фондового рынка Украины. Современная тенденция украинского бизнеса – переквалификация бухгалтеров в финансовых менеджеров или директоров. Формально это выглядит приблизительно следующим образом: бухгалтер через какое-то время повышается до главного бухгалтера, еще позже – до финансового директора. На практике это означает добавление все новых и новых задач к послужному списку последнего. И тут начинаются проблемы.

Четыре отличия

Финансовую деятельность любого предприятия можно условно поделить на три основные направления: бухгалтерский учет и налоги; управленческий учет и бюджетирование; анализ финансового состояния и финансирование деятельности предприятия. Так вот, бухгалтер по определению не может координировать сразу три направления. У него другое образование, другие задачи и даже другой тип мышления. И этот момент не в коем случае нельзя ставить в вину последнему. Просто финансовый менеджер и бухгалтер – это разные люди, разные должности и разные функции. Это – аксиома, которая, в силу все тех же исторических особенностей развития нашей страны, потребовала доказательств. Рассмотрим отличия финансового менеджера и бухгалтера детально.

Итак, профессиональная компетентность . Бухгалтер – это специалист, работающий по системе учета в соответствии с действующим законодательством. Его задачи – вовремя и правильно заплатить налоги, вовремя и правильно отчитаться перед государственными органами, клиентами и партнерами компании, следить за состоянием счета предприятия и сводить баланс к единому показателю. Это – далеко не простая работа, требующая серьезной профессиональной подготовки и квалифицированности. Особенно в украинских условиях, когда законодательство изменяется с завидной регулярностью.

Финансовый менеджер, в свою очередь, должен управлять рабочим капиталом компании, планировать финансовые потоки и бюджеты предприятия, разрабатывать финансовые стратегии при этом, постоянно анализируя реальное экономическое состояние предприятия, сверяя его с общенациональной и даже международной ситуацией на рынке, и вовремя принимать определенные финансовые решения для оптимизации ситуации. В придачу к перечисленному от финансового директора требуется также предоставление достоверной информации о текущем состоянии предприятия, прогноза будущего состояния предприятия и плана действий для дальнейшего развития предприятия руководителю компании. Бухгалтер просто не в состоянии этого сделать, поскольку он не располагает нужной информацией.

Информационную компетентность , вероятно, можно выделить как отдельный пункт различий между бухгалтером и финансовым менеджером. Первый формирует бухгалтерские и налоговые отчеты на основе имеющихся первичных данных и налогового законодательства. Эти цифры – итоги деятельности предприятия за период. То есть, цифры вчерашние. Прогнозирование будущего финансового состояния компании на основе таких данных требует дополнительной их обработка и специальная методика анализа, знание которой не лежит в зоне компетенции бухгалтера.

Финансовый менеджер работает с документами управленческого учета. То есть обладает информацией о стоимостном результате ежедневной деятельности предприятия, о движении денежных средств, продажах, производстве и закупках, о финансовом состоянии предприятия в разрезе отдельных видов бизнеса, о стратегическом положении предприятия на рынке и, что самое важное, о текущей стоимости компании для учредителей и собственников. Эти данные и ложатся в основу прогнозов, бюджетов и стратегий предприятия. И именно эта информация интересует руководителя компании.

Простой пример: из определенной инструкции бухгалтер знает, что к определенной дате фирма обязана заплатить определенную сумму. Это – основная его работа: знать сколько и когда должно быть перечислено для того, чтобы у предприятия не было проблем с законодательством. Финансовый директор, в свою очередь, обладает информацией о состоянии предприятия на текущий момент, а также о будущих планах компании, к примеру, взять кредит. Исходя из этого, он может принять решение: есть ли смысл платить указанную сумму сейчас, или существуют варианты продления срока для оптимизации финансового положения внутри компании. Последнее, кстати, также можно отнести к отличительной черте финансового директора: он ознакомлен с хозяйственным правом, и может предложить альтернативные варианты работы службам финансовой отчетности, если в том есть необходимость для компании.

Естественно, человек, работающий бухгалтером на предприятии, может взять на себя сбор и анализ еще и управленческих данных. Но таким образом он будет заниматься уже двумя масштабными и одинаково важными видами деятельности. Помимо необходимости нового образования, человеку потребуется еще и огромное количество дополнительного времени и энергии. Специалисты, справляющиеся с обеими функциями одинаково хорошо, заслуживают уважения, но, к сожалению, таких единицы.

Цели – третья отличительная черта бухгалтеров и финансовых менеджеров. Цель бухгалтера прозрачна и очевидна – соответствие финансовой деятельности предприятия налоговому законодательству. Современный финансовый менеджмент, в свою очередь, ставит перед собой одну глобальную задачу – финансовый менеджер должен стремится к максимизации рыночной (экономической) стоимости компании путем роста доходности капитала предприятия. Бизнес – среда постсоветского пространства в силу многих факторов еще в полной мере не столкнулась с необходимостью приоритетной ориентации именно на эту цель, но западные финансовые менеджеры уже давно работают в этом направлении. Тенденция развития отечественной экономики также позволяет говорить о выходе указанной цели работы финансистов на первый план в ближайшее время.

Различие целей тянет за собой еще один немаловажный момент, отличающий бухгалтера от финансового менеджера – тип мышления . Финансовый менеджер, как человек ориентированный на финансовый результат и максимизацию рыночной стоимости компании, постоянно сталкивается с необходимостью оценки альтернативных возможностей на рынке капитала. Чтобы направить ресурсы предприятия в самое выгодное русло, он должен принимать финансовые или инвестиционные решения только учтя все риски и обязательно оценив потенциальную доходность всех альтернативных вариантов вложения средств.

Бухгалтеру же не нужна оценка альтернатив. Скорее, важными для его работы качествами можно назвать педантичность и пунктуальность. Опять же, тот факт, что бухгалтер не обладает альтернативным мышлением, ни в коем случае не является его «минусом». Люди, выполняющие разные задачи по-разному мыслят, что абсолютно нормально.

Идеальная схема

Итак, аксиома доказана. Функции финансового менеджера и бухгалтера на предприятии, работающем в условиях динамично развивающейся рыночной экономики, должны быть разделены. Один человек теоретически может выполнять обе работы, но это будет связано с немалыми трудностями для него самого, и не обеспечит руководителю возможности получать всю необходимую информацию.

Как уже было сказано выше, финансовая деятельность предприятия разделяется на три направления: бухгалтерский учет и налоги; управленческий учет и бюджетирование; анализ финансового состояния и финансирование деятельности предприятия. Так вот, идеальной можно назвать следующую схему управления этими направлениями: главный бухгалтер занимается бухгалтерским учетом и налогами; планирование, учет и контроль берет на себя финансовый менеджер, а финансовый директор управляет средствами всего предприятия на основе анализа данных, предоставленных бухгалтерией и менеджером. Часто в компаниях не выделяется функция финансового менеджера – финансовый директор занимается двумя направлениями. Это – не настолько важно, как разделение функций бухгалтера и финансиста.

Разделения двух функций, помимо потребностей самого предприятия, требует и рынок. Важность функций, выполняемых финансовым директором достаточно велика для того, чтобы утверждать – от качества их выполнения зависит положения компании на рынке. Именно поэтому финансовые директора фактически единственные из всех функциональных руководителей отделами предприятия обычно входят в совет директоров. А для владельцев бизнесов, не занимающихся управлением предприятием, финансовый директор – основное лицо, отвечающее за прибыльность его компании. Поэтому, лучше человеку, выполняющему столь важные функции, заниматься исключительно ими.

Подробности

Между экономистом и бухгалтером разница велика. Но все же профессию экономиста и бухгалтера часто путают, потому они, сопряженные с финансовыми подсчетами специальности, стоят рядом. Чем отличается экономист от бухгалтера и насколько сильна эта разница? Давайте разбираться.

Несмотря на то, что между экономистом и бухгалтером разница существенно велика, эти профессии похожи тем, что применимы в тех сферах, где нужно провести особые расчеты. Но чем отличается экономист от бухгалтера – так это всем остальным. И это несмотря на то, что профиль в обоих случаях экономический.

Чем же отличается экономист от бухгалтера?

Бухгалтер отличается от экономиста, выполняемыми служебными обязанностями. Важнейшая обязанность бухгалтера – вести бухгалтерский учет на предприятии. В круг обязанностей бухгалтера также входит:

• Проведение движения финансового капитала предприятия;
• Начисление заработную плату рабочим;
• Оформление необходимых финансовых документов, договоров;
• Проведение инвентаризации, своевременно оформление отчетов.

Бухгалтер должен своевременно погашать налоги, делать перечисления для погашения кредитов предприятия, что влияет на финансовую мощь предприятия.

Экономист отличается от бухгалтера и тем, что его компонентные вопросы - планирование и управление всей деятельностью предприятия. Обязанности экономиста следующие:

• Составление планов для повышения эффективности работы предприятия;
• Составление планов и распределение бюджета организации и проведение контроля за его исполнением.

Итак, на вопрос: чем отличается экономист от бухгалтера? можно дать следующий ответ.

1. Бухгалтер, опираясь на законодательные акты, заботится о финансовом состоянии предприятия. Экономист не так привязан к законам, потому что он планирует деятельность.
2. Бухгалтер – человек особого профиля, владеющий бухгалтерским делом. На больших предприятиях требуются специалисты с высшим образованием, так как расширяется круг деятельности бухгалтера.
3. Экономист также специалист с образованием, но есть две разновидности данной профессии – теоретическая и практическая.
4. За убытки, причиненные компании, бухгалтер может нести и административную и уголовную ответственность.
5. Экономист, опираясь на расчеты, произведенные лично, в результате которых процесс оказался неэффективным, может понести взыскание.

Экономист и бухгалтер: разница по пунктам

Отличие между экономистом и бухгалтером заключается в пунктах, приведенных ниже:

1. Проблема деятельности. Бухгалтер – представитель конкретной профессии, экономист может иметь разновидности деятельности.
2. Проблема компетенций. Основные профессиональные обязанности бухгалтера – проведение учета финансов фирмы. Экономисту подвластно создание плана для функционирования организации.
3. Проблема трудоустройства. Потребность в экономистах определяет компания самостоятельно, включая представителя данной отрасли в свой штат. Бухгалтер может работать в любом учреждении, в котором есть необходимость финансовых операций, а также приглашаться на выполнение определенных процессов.
4. Проблема ответственности. Бухгалтер более серьезная профессия, так как, связана с финансовыми возможностями предприятия. За финансовые нарушения бухгалтер может привлекаться к ответственности. За нарушения или же неправильные подсчеты, экономист ограничиться только взысканием.

Между экономистом и бухгалтером разница есть и в сфере обязанностей.

1. Бухгалтер заведует учетом документов. Экономист анализирует деятельность предприятия, ищет пути повышения эффективности работы. Но начало работы экономиста сопряжено с деятельностью бухгалтера: экономисту для расчетов нужны исходные цифры.
2. В своей работе бухгалтер скован стандартными положениями бухгалтерского учета, а у экономиста имеется доступ к творчеству.
3. Бухгалтер работает с реальными финансами, подсчитывает каждый рубль, отыскивает копейку, чтобы сошлись отчетные цифры. Экономист же занимается прогнозами и предположениями.
4. Бухгалтеры есть везде, где существуют финансы. Чем отличается экономист от бухгалтера, так это тем, что экономические отделы существуют, в основном, на крупных предприятиях.
5. Бухгалтер контролирует финансовые расходы организации, составляет отчеты по требованию, фиксирует денежный оборот фирмы. Экономист представляет свои задачи в большом масштабе: он разрабатывает экономические стратегии, разрабатывает финансовые планы.

Это далеко не все, чем отличается экономист от бухгалтера, но очевидно одно – отличия существенные и деятельность каждого специалиста направлена на решение своих задач.

Леднев В. А., старший преподаватель кафедры стратегического и финансового менеджмента МФПА

ФИНАНСОВЫЙ ДИРЕКТОР И ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР: СОПЕРНИЧЕСТВО ИЛИ СОТРУДНИЧЕСТВО?

В практике работы многих российских компаний нередко встает вопрос об объединении или, напротив, разделении финансовой дирекции и бухгалтерии. Необходимость решения данного вопроса зачастую обусловлена возникшим и развивающимся в компании административным конфликтом, конкуренцией и противодействием между двумя службами.

Бесспорно, что устойчивое финансовое положение компании во многом зависит от объективного анализа, грамотного планирования, умелого управления денежными потоками и других компонентов финансового менеджмента. Кто же должен осуществлять на предприятии функции управления финансами?

Редакция журнала обратилась с этим вопросом к специалисту, имеющему почти 30-летний практический опыт работы финансовым директором в «советских» и рыночных компаниях- старшему преподавателю кафедры стратегического и финансового менеджмента Московской финансово-промышленной академии Ледневу Валерию Алексеевичу.

История вопроса

Выделение финансовой функции из бухгалтерии стало осуществляться в крупных американских компаниях примерно в середине прошлого века. Причин было две. Первая - увеличение масштабов бизнеса и необходимость разделения финансово-учетной функции. Вторая и более существенная - появление принципиально новых функций, связанных с развитием фондовых рынков, необходимостью оценки инвестиций, оптимальным управлением ограниченными ресурсами и др. Должность финансового директора давно стала в западных компаниях необходимой и даже типовой: с подробным описа-

нием обязанностей и правил эффективной постановки его работы. В последние годы происходит переосмысление ставших привычными функций в сторону расширения стратегической составляющей деятельности финансового директора.

Принято считать, что в России финансовые директора появились в 1990-х гг. одновременно с началом перехода страны к рыночной экономике. В действительности это не совсем так. Еще в 1970-80-х гг. в системе советской внешней торговли существовали совместные акционерные общества за рубежом. Так вот, в них главным бухгалтером являлся гражданин страны пребывания общества, а финансовым директором - обязательно советский работ-

ник. Однако, по сути, он являлся финансовым надзирателем, так как сама фирма являлась лишь наполовину рыночной - по продажам, а на другую половину - по получению (именно так, а не по покупке) товаров - обычной социалистической плановой конторой.

Существует точка зрения, что аналогом финансового директора являлась должность заместителя директора по экономике (главного экономиста) на социалистических предприятиях, в подчинении которого находился финансовый и планово-экономический отдел, отдел труда и зарплаты, а также бухгалтерия. Однако аналогия здесь чисто внешняя, поскольку предприятие в плановой экономике не являлось фактически предприятием в сегодняшнем понимании: это был цех по производству определенных видов продукции в рамках огромного государственного хозяйственного механизма. Этому условно самостоятельному «цеху» были выделены некоторые ограниченные финансовые функции с определенными хозрасчетными элементами. Но реальной финансовой самостоятельности и самоокупаемости просто не могло быть в рамках существовавшей экономической системы, а значит, не было и полноценного управления финансами предприятия. Поэтому массовое переименование главных экономистов в финансовых директоров, произошедшее в 1990-х гг., мало что могло изменить, если не сопровождалось существенным изменением их функций.

В официальных материалах первое упоминание о финансовом директоре относится к 2003 г., когда появилось постановление Минтруда России от 12 ноября 2003 г. № 75 «О внесении изменений и дополнения в Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих». Изменения касались должности главного бухгалтера, а дополнение - должности финансового директора (заместителя директора по финансам). Сам справочник носит рекоменда-

тельный характер, и должен использоваться как основа для составления конкретных должностных инструкций. Все же это был определенный прорыв в существовавшем до того информационном и правовом вакууме.

Показательно, что большинство финансовых директоров хотели бы видеть не только формальное, но и официальное признание своей должности, т. е. включение в Квалификационный справочник должностей и в Общероссийский классификатор профессий. По данным опроса таких оказалось 85 %1.

Функции финансового директора и главного бухгалтера

Сложность этот вопрос представляет только в данной формулировке. Если говорить о функциях финансового менеджера и бухгалтера как специалистов, то здесь трудностей не возникает. Это, в сущности, функции управления финансовыми потоками и финансового учета. Например, начальник финансового отдела (финансовый менеджер среднего звена) организует потоки платежей и поступлений, взаимодействует с банками по краткосрочному кредитованию. Финансовый аналитик готовит базу для принятия управленческих решений, используя наряду с другой информацией и материалы бухгалтерского учета. Руководители подразделений в бухгалтерии организуют и ведут учет в порученном им секторе и взаимодействуют, в частности, с начальником финансового отдела так же, как они сотрудничают, допустим, с отделом продаж. Каждый работает на свой территории, пересечение функций происходит крайне редко, и вполне устранимо в рамках совершенствования системы управления финансами.

См.: www.fd.ru.

Вопрос усложняется, иногда он кажется трудноразрешимым, когда сравниваются функции двух руководящих финансовых должностей.

Обязанности (функции) и права главного бухгалтера, сформулированы на законодательном уровне. Это и Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», и положения по бухгалтерскому учету («Положение по ведению бухгалтерского учета и бухг алтер-ской отчетности в Российской Федерации», утвержденное приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н; «Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации"» ПБУ 1/ 98 утверждено приказом Минфина России от 9 декабря 1998 г. № 60н).

По отношению к финансовому директору вся нормативная база сводится к упомянутому выше Квалификационному справочнику. Однако, во-первых, он имеет рекомендательный характер, во-вторых, сопоставление приводимых в нем функций финансового директора и главного бухгалтера не выдерживает серьезной критики.

Например, главный бухгалтер «формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику», а финансовый директор «возглавляет работу... по совершенствованию учетной политики». Или: «главный бухгалтер обеспечивает своевременное перечисление. платежей в кредитные организации, средств на финансирован ие капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам». Общепринято, что это - обязанность начальника финансового отдела. Список подобных несоответствий может быть продолжен.

Можно сказать, что включение в перечень руководящих должностей финансового директора имеет скорее символическое, нежели практическое значение.

Таким образом, правовой вакуум все же существует, но это еще не означает, что неразрешима сама проблема разграничения

функций. Она не решена на нормативном уровне, поэтому каждое предприятие вынуждено самостоятельно искать решение. Вопрос здесь, конечно, не во взаимоотношениях двух личностей, а в создании оптимальной системы управления финансами, которая никак не предполагает пересечение функций. Вместе с тем проектирование системы управления не должно противоречить законодательству.

Итак, посмотрим, как законодательно сформулирована роль главного бухгалтера на предприятии:

Подчиняется непосредственно руководителю;

Формирует учетную политику;

Обеспечивает ведение бухгалтерского учета;

Обеспечивает представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности;

Обеспечивает соответствие хозяйственных операций законодательству;

Подписывает денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства.

Хотя роль и место финансового директора и не установлены законодательно, тем не менее существует значительное количество книг и публикаций по финансовому менеджменту2, где освещается данный вопрос, приводятся типовые должностные инструкции и, наконец, положительный практический опыт успешных российских компаний. Основные функции финансового директора могут быть определены так:

Управляет финансово-экономическим состоянием предприятия на основе анали-

2 См., в частности: Адизес И. К. Управление жизненным циклом корпорации. СПб.: Издательский дом ПИТЕР, 2007; Чернецкая А. Как стать финансовым директором солидной компании // Финансовый директор. 2007. № 7-8; Грачев А. В. Организация и управление финансовой устойчивостью. Роль финансового директора на предприятии/ /Финансовый менеджмент. 2004. № 1.

за и планирования финансовой деятельности предприятия;

Определяет финансовую стратегию и координирует работу структурных подразделений по осуществлению единой финансовой политики;

Обеспечивает разработку и контроль исполнения сводного бюджета предприятия;

Управляет инвестиционной деятельностью предприятия;

Формирует оптимальные схемы финансовых потоков;

Обеспечивает предприятие краткосрочными и долгосрочными заемными ресурсами и капиталом, необходимыми для осуществления деятельности предприятия;

Формирует и контролирует реализацию кредитной политики предприятия;

Контролирует ведение бухгалтерского и налогового учета, подготовку бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности.

Обязанности финансового директора гораздо шире, чем функции главного бухгалтера. Это совсем не означает, что бухгалтер менее значим для предприятия, чем финансист, отнюдь нет: у них разные роли в управлении хозяйственным механизмом. Логика управления диктует, что бухгалтерия должна входить в состав финансово-экономической службы.

Однако здесь существует законодательный барьер: главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю. Можно обсуждать обоснованность такой нормы, но пока она остается действующей.

Как же на практике выходят из созданного законодателем противоречия?

Первый способ означает совмещение должности финансового директора и главного бухгалтера. Данный метод является идеальным: соблюдено законодательство и руководит финансово-экономической службой один человек. Но слово «идеаль-

ный» имеет два значения: не только превосходный, но и существующий в воображении. В данном случае больше применимо второе. В крупной компании из-за масштабов деятельности схема вряд ли будет работать. На квалифицированное руководство бухгалтерией у финансового директора просто нет времени.

Казалось бы, такая форма организации должна быть приемлемой для средних предприятий. Но возникает вопрос: где найти такого идеального специалиста, который одинаково успешно владеет как обширными знаниями по финансовому менеджменту, бухгалтерскому, управленческому и налоговому учету, экономическому анализу, так и практическими навыками в этих и ряде других областей?

Реально данная схема применима на малых предприятиях, где невысок объем собственно финансовой работы, и при условии, что главный бухгалтер стремится овладеть навыками управления финансами.

Второй способ предполагает включение бухгалтерии в состав финансово-экономической службы, но с двойным подчинением главного бухгалтера: административно - генеральному директору, функционально - финансовому директору. Как правило, в этом случае, финансовый директор получает право первой подписи, т. е. фактически руководитель делегирует ему часть своих полномочий. Но при этом следует помнить, что все равно в соответствии с законом «ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций»3.

По сути, эта схема означает приспособление к существующему законодательству, но она не в силах, что понятно, преодолеть его противоречия. Вопрос ведь не только в функциях (обязанностях), но прежде всего в ответственности. В соответст-

3 Статья 6 Закона «О бухгалтерском учете».

вии с нормативными актами главный бухгалтер как должностное лицо может быть привлечен к административной или уголовной ответственности. По отношению к финансовому директору подобная ответственность не установлена, поскольку законодательно такая должность не существует. Конечно, финансовый директор, как и любой другой работник предприятия, может привлекаться к ответственности в рамках трудового, налогового, административного, уголовного законодательства, но не как специально поименованное должностное лицо. Главный бухгалтер в соответствии с действующим законодательством, обеспечивает соответствие хозяйственных операций данному законодательству, но при этом его функции по сути являются ограниченными, поскольку решения о проведении этих хозяйственных операциях принимает финансовый директор?

Возможна и комбинированная схема, когда финансовый директор, оставаясь им по существу выполняемых функций, формально становится еще и главным бухгалтером (как говорится, «через тире»). При этом его подпись на финансовых документах вторая, а осуществляет руководство бухгалтерией его заместитель. Положительная черта: принимающая управленческие решения сторона сама и «обеспечивает соответствие хозяйственных операций законодательству». Отрицательный момент: не каждый главный бухгалтер на это согласится.

Мы рассмотрели возможные пути решения проблемы в рамках существующего законодательства, которое нельзя признать совершенным. Российская практика за годы рыночных преобразований выявила значительное число устаревших норм, неэффективных положений и пробелов ныне действующего Закона «О бухгалтерском учете». За последние 12 лет по инициативе Минфина России действующий Закон неоднократно корректировался. 28 июля 2006 г. на сайте Минфина России

был опубликован очередной законопроект, основная идея которого - привести действующие нормы, регулирующие систему бухучета, в соответствие с изменившимися экономическими условиями деятельности экономических субъектов.

Данный законопроект с момента его опубликования и до сегодняшнего дня является предметом активного обсуждения среди специалистов. Серьезно обсуждается вопрос о месте, которое занимает бухгалтерская служба (бухгалтерия) в системе управления хозяйствующего субъекта, и ее роли. Указанный законопроект четкого и однозначного ответа на этот вопрос пока не дает, что, по сути, означает, что в обозримом будущем при создании организационной структуры управления финансами руководитель предприятия вновь будет вынужден преодолевать законодательные барьеры.

Мы намеренно не касаемся западного опыта организации финансово-экономической службы, поскольку, как мы видели, главное препятствие - российское законодательство. Впрочем, есть и еще один важный момент -профессиональная подготовка финансовых директоров и главных бухгалтеров.

Для западного финансового директора его бухгалтерское происхождение является вполне привычным. Более того, руководители многих зарубежных компаний в прошлом, как правило, являлись бухгалтерами. Более того, благодаря учету, который пронизывает все службы предприятия были тесно связаны с оперативным планированием и контролем4. Последняя фраза весьма характерна. Российские бухгалтеры никогда не занимались оперативным планированием. Поэтому зарубежный, пусть даже успешный, опыт не может быть механически перенесен на отечественную почву.

4 См, например: Хорнгрен Ч. Т., Фостер Дж. Бухгалтерский учет: Управленческий аспект. М: Финансы и статистика, 2004.

Профессиональные компетенции финансового директора и главного бухгалтера

Карьерный путь главного бухгалтера описывается достаточно просто. Диплом вуза, работа в бухгалтерии, аттестат профессионального бухгалтера, желательно курсы МСФО, самообучаемость, трудоспособность.

В законопроекте достаточно подробно перечислены требования к главному бухгалтеру публичной компании:

1) наличие высшего профессионального образования по специальностям бухгалтерского учета и аудита;

2) стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо аудиторской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет;

3) отсутствие судимости за совершение преступления в сфере экономики или умышленного преступления;

4) наличие членства в одной из саморегулируемых организаций аудиторов.

По отношению к финансовому директору карьерная цепочка так логично не выстраивается. Во многих вузах есть специализация «финансовый менеджмент» в рамках специальности «финансы и кредит». Предполагается, что студентам предоставляется комплекс знаний о менеджменте финансовых операций. Это будущие экономисты или финансисты. Существует специализация «финансовый менеджмент» и в рамках специальности «менеджмент», где большее внимание уделяется управленческим вопросам финансовой деятельности. Выпускники этой специальности вроде бы с большим основанием могут рассчитывать на получение должности финансового менеджера, а со временем - и финансового директора. В реальности это не так или совсем не так. Финансовый менеджер - это, прежде всего, специалист в области финансов и только потом управ-

ленец: он управляет финансовыми отношениями и финансовыми потоками, а не людьми. Должность финансового директора предполагает жесткий отбор именно в профессиональной финансовой среде. Было бы наивным думать, что теоретические знания в области общего менеджмента существенно повышают шансы будущего претендента.

Финансовый директор в подлинном значении этого термина - это главный финансовый менеджер. Поэтому только в крупной компании он в большей степени управленец, чем специалист. Категории, понятия, теории и методики, - все это уже на уровне подсознания. Водитель на сложной автотрассе не думает о переключении рычагов, он ориентируется в сложной обстановке и управляет автомобилем. Финансовый руководитель, задумавшийся о тонкостях применения операционного и финансового рычага, рискует сильно отстать на своем хозяйственном «авто» от конкурентов. Его задача - разработка финансовой стратегии и проведение на ее основе конкретных управленческих (тактических) действий. Стоит заметить, что этому в вузе научить практически нельзя, можно только помочь формированию стратегического и системного мышления. Поэтому умение разрабатывать финансовую стратегию и последующая эффективность конкретных управленческих (тактических) решений и действий по ее реализации - это задача в большей степени накапливаемых профессиональных компетенций и дополнительного бизнес-образования.

Среди многих знаний и умений, которыми должен обладать честолюбивый финансовый менеджер одно из первых мест занимает понимание бухгалтерского и управленческого учета. Поэтому финансовый руководитель, имеющий в своем активе опыт рутинной бухгалтерской работы, всегда будет иметь преимущество перед не обладающим таким стажем менеджером. Он может разговаривать с главным бухгалтером на одном языке. И вместе с тем у него

есть существенная отличительная особенность: финансовый директор должен мыслить категориями баланса, а не на уровне бухгалтерских проводок.

Мнение автора данной статьи не вполне подтверждается российской кадровой практикой. Зачастую первой ступенькой в карьере финансового директора оказывается должность экономиста, аудитора и даже нефинансовая должность, чем работа бухгалтером. Более того, иногда работодатели в требованиях к претенденту на должность финансового директора указывают на нежелательность опыта работы бухгалтером.

Сосуществование должностей финансового директора и главного бухгалтера изначально предполагает конфликт интересов. Если они действуют параллельно друг другу, то конфликт явный. Если бухгалтерия входит в состав финансово-экономической службы, то более скрытый. Огрехи российского законодательства в этой области только усугубляют проблему.

Тем не менее альтернативы нет - интересы бизнеса требуют не просто сосуществования, а сотрудничества. Функциональные пересечения, организационная неразбериха оказывают резко отрицательное воздействие на систему управления финансами предприятия. Конкуренция функций в этой системе не допустима.

Подчеркнем, что речь идет только о построении рациональной структуры

управления финансами. Соперничество индивидуумов, карьерные амбиции, финансовые стимулы также важны, и в ряде случаев они активизируют процессы управления, но они находятся за пределами данной темы.

Таким образом, краткий обзор существующего положения дел позволяет наметить пути решения данной орг анизацион-ной проблемы. Наметить, но не решить. Конкретные действия должны приниматься с учетом размера предприятия, отраслевой специфики бизнеса, уровня менеджмента, кадрового состава и ряда других значимых факторов.

Литература

1. Хорнгрен Ч. Т., Фостер Дж. Бухгалтерский учет: Управленческий аспект. М: Финансы и статистика, 2004.

2. Адизес И. К Управление жизненным циклом корпорации. СПб.: Издательский дом ПИТЕР, 2007.

3. Грачев А. В. Финансовая устойчивость предприятия: критерии и методы оценки в рыночной экономике. Учеб. пособие. М.: Издательство «Дело и сервис», 2007.

4. Грачев А. В. Организация и управление финансовой устойчивостью. Роль финансового директора на предприятии // Финансовый менеджмент. 2004. № 1.

5. Чернецкая А. Как стать финансовым директором солидной компании / / Финансовый директор. 2007. № 7-8.

Во многих российских фирмах есть должности финансового директора и главного бухгалтера. С чем связана необходимость формирования соответствующих позиций в структуре управления компании?

Факты о должности финансового директора

Финансовый директор , как правило, входит в состав топ-менеджеров компании. Подчиняется непосредственно руководителю фирмы. Может входить в совет директоров организации. Его основные функции включают:

• разработку стратегии управления денежными потоками компании;
• финансовое планирование;
• выстраивание финансовой политики фирмы;
• обеспечение устойчивости компании в аспекте капитализации;
• участие в составлении отчетности, контроль над соответствующей процедурой.

Рассматриваемая должность может также звучать как:

• вице-президент по финансам;
• заместитель генерального директора по финансам.

В компетенции человека, занимающего должность, о которой идет речь, обычно находится анализ ситуации не только в пределах фирмы, но также и в тех социально-экономических и политических средах, которые ее окружают.

Факты о должности главного бухгалтера

Главный бухгалтер - это руководитель собственно бухгалтерии, то есть структуры фирмы, отвечающей за работу с различными хозяйственными операциями. Подчиняется, как правило, руководителю фирмы. В его функции входят:

• контроль над учетной политикой компании;
• ведение бухучета;
• формирование отчетности;
• обеспечение соответствия хозяйственных операций требованиям законодательства;
• учет имущества, обязательств фирмы, движения активов;
• контроль над выплатой зарплаты сотрудникам;
• обеспечение своевременного перечисления фирмой налогов, сборов, взносов государству;
• работа с долгами;
• участие во внутреннем контроле;
• обеспечение сохранности документов.

В компетенции главбуха - издание распоряжений, касающихся документального оформления хозяйственных операций. Предоставление главному бухгалтеру соответствующих источников может входить в должностные обязанности тех или иных сотрудников фирмы.

Главбух подписывает многие учетные, банковские и кассовые документы - наряду с руководителем компании. Без его подписи соответствующие источники могут быть признаны недействительными.

Сравнение

В чем искать ключевое отличие финансового директора от главного бухгалтера? Оно заключается, прежде всего, в разнице компетенций, связанных с правом распоряжения денежными средствами.

Финансовый директор вправе направлять капиталы, принадлежащие фирме, на те или иные цели, главный бухгалтер же в большинстве случаев не принимает подобных решений. Однако он обеспечивает их корректное осуществление, соответствие закону, составляет отчетность по ним - с тем, чтобы имеющиеся цифры можно было использовать уже финансовому директору с целью оптимизации стратегии инвестирования.

Выше мы отметили, что у финансового директора в силу особенностей его должностных функций может возникать необходимость исследования не только внутрикорпоративных бизнес-процессов, но также и внешних факторов, влияющих на финансовую устойчивость компании. В свою очередь, в компетенции главного бухгалтера обычно не входят подобные активности.

Таким образом, финансовый директор отвечает за соответствие бизнеса рыночным реалиям, за эффективность распределения капиталов, за повышение рентабельности фирмы. Задачи главного бухгалтера - обеспечить законность финансовых операций, осуществляемых компанией, посредством подготовки оправдательных документов, а также формирование необходимой базы для финансового анализа, проводимого внутри организации.

Работа финдиректора связана главным образом с взаимодействием с субъектами бизнеса - руководителями фирмы, представителями партнерских организаций, инвесторами, банками и т. д. Главный бухгалтер, в свою очередь, не слишком активно участвует в подобных коммуникациях. Однако он регулярно взаимодействует с государственными органами - в процессе передачи туда отчетности либо в ходе проверок. Финдиректор не всегда подключается к данному направлению.

Деятельность сотрудников фирмы на обеих рассматриваемых должностях предполагает взаимное дополнение соответствующих активностей. Функции финдиректора и главного бухгалтера, как правило, эффективно разграничиваются и не формируют противоречий в ходе внутрикорпоративного взаимодействия данных субъектов. При этом в структуре управления компанией финансовый директор и главный бухгалтер в основном находятся на одном уровне. Они не подчиняются друг другу - за исключением тех случаев, когда главбуху могут потребоваться те или иные документы и он запрашивает их у финансового директора, которому в силу должностных обязанностей нужно будет предоставить необходимые источники.

Таблица

Итак, мы выяснили, в чем разница между финансовым директором и главным бухгалтером. Отобразим выявленные нами критерии в таблице.

Финансовый директор	Главный бухгалтер
Может принимать решения по расходованию денежных средств	Как правило, не принимает решений по расходованию средств, но обеспечивает корректность проведения соответствующих операций, отчетность по ним
Исследует внешние факторы, влияющие на успешность бизнеса	Занимается главным образом внутренними делами компании в части финансов
Отвечает за разработку решений, направленных на рост рентабельности фирмы, улучшение эффективности бизнес-модели	Отвечает за соответствие нормам закона активностей по обеспечению роста рентабельности фирмы и улучшению эффективности бизнес-модели
В основном общается с людьми, имеющими отношение к бизнесу, - руководителями, партнерами, инвесторами, ограниченно взаимодействует с государственными структурами	Не слишком активно участвует в переговорах по вопросам бизнеса, часто взаимодействует с государственными структурами - ФНС, фондами

Финансовый директор и главный бухгалтер имеют большое влияние на бизнес-процессы компании. И их взаимодействие может быть сопряжено с определенными сложностями. Однако если двум специалистам удается успешно обходить острые углы, то от этого неоспоримые преимущества получает компания в целом.

Рассмотрим подробно, с чем связаны наиболее частые проблемы во взаимоотношениях финансового директора и главного бухгалтера и как можно реально минимизировать причины их возникновения.

Как структура финансовой службы влияет на отношения

От места финансового директора и главного бухгалтера в иерархической структуре компании часто зависит не только микроклимат в подразделении, но и успешное функционирование самой организации. Но если финансовый директор всегда возглавляет финансовую службу, то роль главного бухгалтера может варьироваться в разных компаниях. На практике распространены два варианта структуры, в рамках каждой из которых могут возникнуть потенциально конфликтные ситуации.

Как функции бухгалтерии связаны со структурой компании

Функции бухгалтерии во многом зависят от ее местоположения в структуре компании:

• в рамках финансовой службы она является центром учета и обработки первичной учетной документации, выполняет контрольную функцию, устанавливает правила и методику ведения учета, внесения данных первичной документации, порядок отражения активов и обязательств в отчетности компании;
• в качестве отдельного подразделения бухгалтерия, как правило, сосредотачивается исключительно на налоговой отчетности, а также воспринимается в компании скорее как обуза, нежели как источник данных, необходимых для принятия руководством управленческих решений.

Вариант 1. Бухгалтерия входит в состав финансовой службы

В этом случае главный бухгалтер и финансовый директор – это начальник и подчиненный. Уровень напряжения во взаимоотношениях между ними обычно довольно высок. Выделю два ключевых острых момента в рамках такой структуры с точки зрения главного бухгалтера:

• он вынужден согласовывать с финдиром все свои принципиальные инициативы, касающиеся основных должностных обязанностей;
• он имеет фактически двойное подчинение и вынужден лавировать между генеральным и финансовым директорами.

С позиции финдира почвой для конфликтов может стать ситуация, когда, минуя его, высшее руководство будет доводить новую информацию и давать поручения непосредственно главному бухгалтеру (см. также таблицу). В глазах же генерального директора оба специалиста представляют финансовую службу, поэтому каждому из них можно адресовать любые финансовые вопросы. А поскольку с главным бухгалтером ему порой приходится общаться чаще (при формировании налоговой отчетности, согласовании договоров, подтверждении текущих оплат и т. п.), то поручений и новых вводных тот принимает больше. Такая позиция не может устраивать финансового директора: обладая меньшим объемом необходимой информации, он становится менее ценным сотрудником для компании и значимость его решений снижается. Он вынужден запрашивать данные у главного бухгалтера, тем самым получая ее в искаженном виде и ставя себя в зависимое положение. Возможна ситуация, когда присутствие финансового директора перестает быть необходимым: он может быть уволен, а его функции примет на себя главный бухгалтер. Чтобы избежать этого, важно предельно точно описать обязанности главного бухгалтера и четко разграничить с ним сферы ответственности, а также донести это до генерального директора.

Таблица. Потенциально конфликтные вопросы между финансовым директором и главным бухгалтером

Потенциально конфликтные вопросы	Позиция финансового директора	Позиция главного бухгалтера
Принятие управленческих решений в рамках подразделения	В последней инстанции решает все кадровые и организационные вопросы в самостоятельном и функциональном блоке бухгалтерии	Недостаточно полномочий уволить подчиненного, отправить его в отпуск, выделить премию в рамках мотивационного плана финансовой службы и т. д.
Принятие нормативных документов учетного характера (положение по документообороту, учетная политика, положение по командировкам и подотчетным документам и т. д.)	Выступая конечной инстанцией, финансовый директор может внести неудобные для главного бухгалтера правки, исключить некоторые положения, приостановить согласование документа
Представление бухгалтерской и налоговой отчетности	Формально не участвует в этом процессе	Отчетность полностью формируется в бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером и передается на утверждение генеральному директору
Учет проведения текущих платежей на основании первичных документов	Когда функция платежей закреплена за казначейством, подчиненным финансовому директору, а проверяет первичные документы, которые служат основанием для платежа, бухгалтерия, может возникнуть недопонимание относительно полноты представленных документов, а также срочности проведения платежа
Представление первичных бухгалтерских документов по ранее произведенным авансовым платежам	Гаяне Асатрян, Личный опыт Бухгалтерия должна входить в состав финансовой службы. На мой взгляд, в этом случае конфликтных ситуаций должно быть меньше. Конфликты могут возникать при чрезмерном вмешательстве финансового директора в работу главного бухгалтера. Следует задать общий вектор развития бухгалтерии и оставить решение операционных вопросов на уровне главного бухгалтера. Вариант 2. Бухгалтерия выделена в отдельное подразделение Главный бухгалтер в таком случае подчиняется непосредственно генеральному директору. У финансовой службы остаются функции планирования и финансового анализа. Поэтому финансовый директор и главный бухгалтер – это коллеги. Финансовая ответственность в компании распределяется и размывается. Иногда сложно определить, в чью зону ответственности попадает решение той или иной проблемы. Особенно это касается вопросов управленческого учета, автоматизации финансовой функции, формирования долгосрочной учетной политики и политики бюджетирования. В вопросах, требующих обоюдного участия финансистов и бухгалтерии, может возникать конфликт интересов и недопонимание важности процессов. Руководитель компании принимает на себя большую часть контроля и взаимодействия между финансовыми подразделениями и вынужден самостоятельно решать, кому из специалистов дать соответствующее финансовое поручение. Конечно, авторитет и вес финансового директора в такой структуре снижается. Гаяне Асатрян, финансовый директор компании CSI Vostok Личный опыт При прямом подчинении главного бухгалтера генеральному директору не происходит должного контроля работы бухгалтерии, так как в ее работе никто ничего не понимает. Финансовый директор как раз и является тем человеком, который может обеспечить этот контроль. Приведу пример из практики. Главный бухгалтер не использовал льготы по налогу на прибыль и не применял повышающие коэффициенты к норме амортизации, чтобы не иметь разниц между бухгалтерским и налоговым учетом и не считать отложенные налоги ( ). Другой пример: главный бухгалтер предпочитал авансовую схему расчетов по налогу на прибыль , так как в этом случае налоговую отчетность нужно было сдавать в налоговую раз в квартал, а не каждый месяц. Это приводило к значительным переплатам налога в бюджет. Отмечу и такой важный момент: финдир не несет никакой юридической ответственности за принятые решения, хотя часто по положению в компании стоит выше главбуха. А вот главный бухгалтер несет юридическую ответственность за правильность ведения учета и своевременное представление бухгалтерской и налоговой отчетности. При этом часто его полномочия ограничиваются лишь налоговым и бухгалтерским учетом, а ответственность за формирование управленческой отчетности и МСФО лежит в сфере финансового директора. (См.так же ) Но даже в этом случае корректность учета первичной документации в бухгалтерских системах контролирует именно главный бухгалтер. Он же определяет учетную политику, отчетные формы, необходимые аналитики и принципы ввода первичной документации. Хотя законодательство по бухгалтерскому учету постепенно приводится в соответствие с МСФО (мсфо ias 2) и, как следствие, в отчетность компаний включается все большее количество оценочных и прогнозных суждений, что заставляет главного бухгалтера постепенно отходить от исключительно учетно-отчетной функции в сторону прогнозирования показателей. А это традиционно было функцией финансового директора. Теперь же этот функционал повышает ценность главного бухгалтера в глазах высшего руководства компании, так как теперь, основываясь на точной бухгалтерской информации, он сможет формировать более точные прогнозы и бюджеты. Это не может не вносить разногласия в их взаимоотношения. Алексей Молотков, финансовый директор ГК «Мистраль» Личный опыт Автор исходит из того, что в основе отношений финансового директора и главного бухгалтера всегда лежит конкуренция, что порождает конфликт. Однако нередко главного бухгалтера устраивает его специализация и он не рвется на территорию финансового директора. Если оба специалиста понимают границы своих полномочий, то будут конструктивно взаимодействовать. Главному бухгалтеру, даже если он подчинен финансовому директору, необходимо оставить определенную автономию, создать ему комфорт для работы, ведь он тоже руководитель и несет большую ответственность. Выводы По моему опыту, наиболее эффективна такая модель, при которой бухгалтерия включена в финансовую службу, но главбух входит параллельно с финдиром в структуру совета директоров, имеет наравне с ним право независимого мнения и голоса в данном совете. В таком случае будет соблюдаться субординация в решении рабочих моментов. Глава финансовой службы будет выступать единым руководителем, будет нести всю полноту власти и ответственности в рамках финансовой службы. В то же время главный бухгалтер не потеряет возможности выражения собственного особого мнения по важнейшим вопросам в рамках совета директоров. Он будет выступать в компании главным учетным идеологом, мыслящим значительно шире фискальных законодательных ограничений и руководствующимся в своих решениях не только письмами Минфина и ФНС, но в первую очередь интересами самой компании. Чтобы минимизировать конфликтные ситуации, нужно четко описывать обязанности и разграничение полномочий между финансовым директором и главным бухгалтером. Это решение становится все актуальнее по мере развития бухгалтерского законодательства в сторону сближения с МСФО запасы и, как следствие, расширения функционала главного бухгалтера. В ситуации, когда ему приходится все больше и чаще давать оценки и прогнозы, его роль серьезно возрастает. Особенно это заметно в крупных компаниях, которые готовят отчетность в соответствии с международными стандартами. Гаяне Асатрян, финансовый директор компании CSI Vostok Личный опыт Считаю излишним включать главбуха в состав совета директоров: наличие двух представителей отдела в совете выглядит странным, тем более когда его представители выражают диаметрально противоположные взгляды на один и тот же вопрос. В компаниях, где это практикуется, скорее всего, есть определенная степень недоверия к финдиру со стороны генерального директора и акционеров. Мотивировать и выражать уважение к работе главного бухгалтера нужно другими способами. Как финансовому директору и главному бухгалтеру избежать конфликтов Финансовый директор приходит к своей должности обычно двумя путями: с позиции либо главного бухгалтера, либо финансового аналитика. Случай 1. Финансовый директор - экс-главный бухгалтер Обычно не возникает проблем во взаимоотношениях с главными бухгалтерами у финансовых директоров, которые сами выросли из этой должности. Они четко представляют себе полный функционал главного бухгалтера и часто способны заменить его в профессиональной деятельности. Такой финансовый директор будет надежной опорой и советчиком для главного бухгалтера. Но при очевидных плюсах подобного карьерного развития есть у него и существенные минусы: финансовый директор не сможет критически оценивать инициативы главного бухгалтера; ему будет сложно планировать будущие показатели отчетности, вести работу с бюджетами и прогнозами; кроме того, не будет возникать здоровой конкуренции мнений с главным бухгалтером в силу однобокости взглядов обоих на проблему. Случай 2. Финдир вырос из аналитика Обычно он имеет достаточно поверхностные знания о бухгалтерском учете. Ведь на прежней позиции он занимался анализом, планированием и прогнозированием, но мало касался учетных функций (только если в сферу его компетенций не входило ведение управленческого учета ). Он может выступать экспертом при автоматизации учетной функции в компании и описании финансово-учетных бизнес-процессов. Однако такому финансовому директору будет сложно контролировать бухгалтерию в части полноты и правильности отражения учетных данных, проводить постоянный мониторинг и аудит деятельности этого отдела. Финансовый директор и главный бухгалтер смогут комфортно работать в случае, когда бухгалтерия выведена из структуры финансовой службы и непосредственно подчиняется генеральному директору. В случае же ее включения в состав финансовой службы будут постоянно возникать конфликты из-за непонимания финансовым директором детальных процессов в бухгалтерии. Тогда такое подчинение будет обычной формальностью, и финансовый директор неосознанно будет брать на себя многие бухгалтерские риски, проверить которые он не сможет. Анна Денисова, финансовый директор, главный бухгалтер гостиницы «Кемпински Гранд Отель Геленджик» Личный опыт За свою карьеру мне приходилось работать с разными главными бухгалтерами, преимущественно женщинами, каждая из которых имела определенный личностный статус и вес в иерархии управления. Единственно верное правило, выручавшее в этих непростых взаимоотношениях, было привито мне еще в студенческие годы: финансист должен знать бухгалтерский учет лучше бухгалтера, так как его функция значительно шире, она не ограничивается учетом фактов хозяйственной деятельности, а уходит в область прогнозирования. Вооружившись таким советом и собственно знаниями предмета, мне всегда удавалось находить общий язык с главными бухгалтерами. Иногда налаживание отношений занимало некоторое время, но результат стоил того: ты получаешь в надежные союзники профессионала, в тандеме с которым можно рассмотреть проблемную ситуацию с разных точек зрения и найти верное решение. Еще очень важно правильно разграничить полномочия между финансовым директором и главным бухгалтером. Чтобы точно описать матрицу ответственности своего подчиненного, финансовый директор должен четко осознавать, какой вклад в цели подразделения закреплен за бухгалтерией и какими ресурсами необходимо наделить ее руководителя. Михаил Шмелев, финансовый директор ООО «АйТиИ Сибирь» Основные проблемы учета (в том числе низкая эффективность) вызваны слабой автоматизацией и ошибками программных систем. Финдир, с одной стороны, может оказывать поддержку в области автоматизации бухучета от минимальной (выделять бюджет) до уровня анализа и оптимизации бизнес-процессов , подготовки единых регламентов учета в компании. С другой стороны, ему следует настраивать главного бухгалтера на формат ресурсного мышления, инициировать элементарные расчеты окупаемости инвестиций в IT за счет экономии человеческих ресурсов. Иногда могут возникать трудности при составлении задач главного бухгалтера на ближайший год, так как львиную долю его времени занимают типовые, рутинные операции (учет-проверка-отчетность). Многие главные бухгалтеры даже заинтересованы, чтобы их деятельность была максимально стандартизирована, чтобы не отвлекаться от приоритетной, по их мнению, задачи - своевременной и без последующих корректировок сдачи квартальной отчетности. Следует напоминать им, что главный бухгалтер - это в первую очередь руководитель, который несет ответственность за реализацию финансовой стратегии компании в части минимизации затрат, оптимизации процессов и налоговой нагрузки. Выводы Во взаимоотношениях с главным бухгалтером финансовому директору нужно предстать экспертом, которого уважают и мнением которого дорожат. Вот что для этого нужно делать: помимо финансово-экономических знаний освоить принципы и тонкости бухгалтерского учета, а также постоянно отслеживать происходящие в учете законодательные изменения; играть ключевую роль в формировании учетной политики организации, включая управленческую, бухгалтерскую и налоговую (рекомендуем ознакомиться: образец учетной политики); инициировать и принимать непосредственое участие в аудиторских проверках принципов ведения бухгалтерского учета, получать аудиторское заключение; лично проверять исполнение поручений аудитора по внесению изменений в учет и исправление выявленных ошибок. Повышению учетной компетенции финдира во многом способствует участие в проектах автоматизации бухгалтерской и финансовой функций компании. Он должен выступать куратором, а главный бухгалтер - руководителем такого проекта. Тогда у главного бухгалтера будет возможность полноценно реализовывать в рамках проекта учетные требования, а финансовый директор сможет оценить взаимодействие учетного блока с аналитическим и отчетным. В случае правильного формирования отчетных документов их взаимодействие признается удачным. Наилучший баланс интересов главного бухгалтера и финансового директора наступает тогда, когда на эти должности приходят профессионалы своего дела, имеющие помимо глубоких специальных знаний также сильные личные качества, умеющие идти на компромиссы, слушать и слышать своих коллег, готовые самостоятельно и ответственно принимать решения на своем уровне. Природа каждого конфликта сводится к личным амбициям и обидам, выражение которых в профессиональном плане не должен позволять себе топ-менеджер. Чем позитивнее и откровеннее специалисты будут общаться друг с другом, тем меньше будет профессиональных конфликтов. Можно оставить только те из них, которые позволяют с разных точек зрения взглянуть на проблему и выработать более комплексное решение, устраивающее все стороны конфликта. Ведь в споре рождается истина. Подготовлено по материалам журнала

Касса