Среди интересных бизнес-идей, которые на сегодняшний день только стали набирать свою актуальность, можно выделить вариант по организации курсов для беременных. Главной особенностью такой деятельности выступает то, что она не требует наличия большого стартового капитала. Кроме того, если такой бизнес правильно спроектировать и заранее предусмотреть все нюансы, то он способен приносить неплохой и стабильный доход.
Анализ рынка и актуальность
Несмотря на то, что практически в каждом регионе России существуют бесплатные курсы для беременных, организованные при медицинских центрах, женских консультациях и родильных домах, все больше будущих мам стремятся обратиться в организации, занимающиеся оказанием подобных услуг на платной основе.
Это связано, прежде всего, с ограниченностью количества и длительности бюджетных занятий, что не позволяет получить должной информации о будущих родах и правильном воспитании новорожденного малыша. Не помогает в этом вопросе и общение с опытными мамочками, и получение сведений на специальных интернет-форумах.
Поэтому идея по открытию бизнеса в виде проведения специальных занятий по подготовке беременных женщин к родам и к правильному уходу за грудным ребенком на сегодняшний день является актуальной и финансово перспективной. Чтобы будущая деятельность получила свое развитие, главное, провести предварительный анализ спроса и конкуренции на такие услуги и в конкретной территориальной зоне.Регистрация и организация бизнеса
Для начала, как и любую коммерческую деятельность, бизнес необходимо зарегистрировать в соответствии с нормами закона. Для оказания подобных услуг можно выбрать одну из следующих форм собственности:
- ИП. Если предусматриваются консультационные услуги в виде оказания будущим мамам информационной и психологической помощи практически в индивидуальном порядке и с возможным совмещением с фитнесом и посещением бассейна.
- ООО. Если проект предусматривает открытие целой школы для беременных, в которой будет проводиться обучение будущих мам в групповом порядке по специально разработанным программам.
Если в центре предполагаются какие-либо медицинские манипуляции (обследование и т. п.), то потребуется обязательное оформление лицензии на осуществление соответствующей деятельности.
Помещение и его оформление
Для проведения занятий с будущими мамами понадобится отдельное помещение, при выборе которого важно придерживаться следующих рекомендаций:
- оно может состоять из одной или двух комнат площадью 30-70 кв. м., важно учитывать, что на одного посетителя должно выделяться не менее 5 кв. м. зала для занятий;
- подходящее местоположения для проведения таких курсов – это центр города или его спальные районы с большим количеством новостроек;
- зал для проведения занятий должен быть светлым и хорошо проветриваемым;
- если нет собственного подходящего помещения, то его можно приобрести или арендовать, причем при последнем варианте, возможно, получится договориться об аренде не на полные сутки, а только в определенные часы.
Что касается внутреннего оформления помещения, то сделать его лучше в спокойных тонах, располагающих к умиротворению и релаксации.
Не рекомендуется размещать на стенах информационные плакаты и листовки, так как они вызовут ассоциацию с медицинским учреждением, их можно афишировать во время проведения занятий. Лучше всего развешать картины и фотографии счастливых моментов материнства.
Оборудование и оснащение
Список необходимого оборудования для проведения курсов во многом будет зависеть от методики проведения занятий и их содержания. Среди основных предметов можно выделить:
- Удобную мебель, среди которой должны быть мягкие стулья и диванчики для беременных женщин, а также один или несколько столов для размещения подсобных материалов и проведения записей.
- Специальную доску и мелки.
- Компьютер и экран, на который будет выводиться наглядная информация в виде картинок, фотографий и видео. Кроме того, в составе техники стоит учесть принтер, сканер и ксерокс.
Если предусматривается физическая подготовка будущих мам, то также необходимо предусмотреть зал для подобных занятий, где потребуется наличие мягких матов и мячей для фитбола. Все комнаты, где будут находиться беременные женщины, лучше всего обеспечить мягким ковровым покрытием. Важно учесть, что, если центр будет располагаться в жарких регионах страны, то помещение в обязательном порядке должно быть оснащено достаточным количеством сплит-систем.
Учебные материалы и программа
Современные курсы для беременных предназначены для подготовки женщин к родам и первому воспитанию своего малыша. Чтобы бизнес приносил прибыль, предпринимателю необходимо разработать индивидуальную программу и методику обучения, выделяющую его среди конкурентов. Основные аспекты, которые должны учитываться при разработке теоретических и практических занятий:
- особенности развития плода;
- правильное питание беременных;
- особенности и способы родовспоможения и подготовки к нему;
- правила и особенности грудного вскармливания;
- порядок ухода за новорожденным малышом.
Стандартное занятие для будущих мам может строиться по следующей схеме:
- Лекция.
- Гимнастика.
- Практическая тренировка дыхания для родового процесса. Сюда входят упражнения грудного дыхания, дыхания с задержкой, поверхностного, прерывистого и брюшного дыхания.
Что касается учебного материала, то в его качестве могут выступать наглядные пособия в виде картинок и фотографий, а также видео и фотоматериалы.
Для занятий потребуется бумага, ватман, карандаши, ручки и фломастеры, чтобы можно было показывать какие-либо события в реальном времени. Кроме того, для практического обучения понадобятся куклы (пупсы) и набор пеленок.
Персонал
Большинство будущих мам склонны доверять медицинским специалистам, а не простым женщинам, преподносящим теоретический материал. Поэтому для проведения занятий потребуется привлечь специальных педагогов и практикующих акушеров-гинекологов.
В результате минимальный кадровый состав организации, оказывающей услуги по консультированию беременных должен состоять из следующих специалистов:
- психолога;
- акушера-гинеколога;
- инструктора по предродовой физподготовке.
Помимо того, в школе или центре необходимо присутствие администратора, который будет работать непосредственно с клиентами. В его обязанности будет входить консультации на интересующие вопросы относительно графика занятий, а также ведение предварительной записи желающих, в том числе и по телефону.
Реклама
При организации бизнеса по ведению курсов для беременных, особое внимание необходимо уделить мероприятиям по его продвижению. Иными словами, нужно распространить информацию о своей деятельности так, чтобы о ней узнало как можно больше потенциальных потребителей. С этой целью стоит предусмотреть следующие виды рекламы:
- Красочную наружную вывеску, содержащую информацию о занятиях и их графике, а также реальную фотографию.
- Плакаты и вывески в общественном транспорте.
- Буклеты и визитки, содержащие контактные информации и о преимуществе занятий в конкретном центре, которые распределяются по местам наибольшего скопления беременных женщин (женские консультации и т. п.).
- Размещение информации в специализированных печатных изданиях.
- Создание официального сайта, отражающего контакты организации, содержание программ, фотоотчеты и другую информацию, привлекающую клиентов.
Финансовая составляющая бизнеса
Если говорить о финансовой составляющей бизнеса по проведению занятий с беременными женщинами, то она напрямую будет зависеть от его правильной организации. Иными словами, такой вид коммерческой деятельности не требует больших инвестиций, но способен приносить прибыль, только если правильно подобрано и оформлено помещение, занятие ведут опытные специалисты, а для курсов разработана особенная программа.
Стоимость открытия и поддержания
Предположим, начинающий предприниматель планирует открыть курсы для беременных, при которых максимальная группа посетителей будет состоять из 10 человек. Тогда ему потребуется помещение не менее 60 кв. м., которое удобней всего взять в долгосрочную аренду.
В этом случае стоимость открытия будет составлять около 200 тыс. рублей, куда войдет аренда за первый месяц, оформление помещения и закупка оборудования и учебных материалов. В дальнейшем текущие затраты небольшой организации будут составлять около 60 тыс. рублей, большую часть из них будет составлять аренда и заработная плата.
Размер будущих доходов
Средняя цена одного платного занятия составляет 1200 рублей. Если же клиентка берет полный курс обучения, то в этом случае предусматриваются скидки и стоимость одной лекции для нее будет существенно снижена. Предположим, все 10 человек покупают полный курс занятий по цене 1000 рублей за единицу. Если учитывать, что за месяц будет проведено 8 теоретических и практических уроков, то ежемесячная сумма доходов составит 80 тыс. рублей.
Срок окупаемости
Тогда минимальный размер чистой прибыли, которую возможно получать от деятельности по организации курсов для беременных будет составлять 30 тыс. рублей. Исходя из этого показателя, можно говорить, что первоначальные вложения в такой бизнес окупятся уже через 6-7 месяцев беспрерывной работы.
Со временем, чтобы не потерять достигнутых результатов, необходимо пытаться опережать своих конкурентов, для чего расширять список оказываемых услуг и вводить дополнительные занятия и методики. Чтобы оценить стабильность и качество своей работы, стоит проводить анкетирование клиенток, чтобы узнать что им понравилось, а чего не хватило или не устроило. Это позволит организации развиваться, а, значит, можно легко расширить бизнес, увеличить свои доходы и прибыль.
БИТ:Управление автосервисом предназначено для комплексного учета автосервисов, значительно расширяет возможности и преимущества программ 1С в части взаиморасчетов с поставщиками и покупателями, ценообразования, учета сервисных операций, подборе и нормировании работ, отслеживании состояния движения запчастей и др.
Купить БИТ:Управление автосервисом в Санкт-Петербурге
| BUHIT018 | БИТ:Управление автосервисом 8. Основная поставка С-класс (на базе 1С:Бухгалтерия 8) | 6 000 |
| BUHIT018DOP001 | БИТ:Управление автосервисом 8. С-класс (на базе 1С:Бухгалтерия 8) Доп. лицензия на 1 р.м. | 1 800 |
| BUHIT018DOP005 | БИТ:Управление автосервисом 8. С-класс (на базе 1С:Бухгалтерия 8) Доп. лицензия на 5 р.м. | 8 000 |
| BUHIT018DOP010 | БИТ:Управление автосервисом 8 С-класс (на базе 1С:Бухгалтерия 8) Доп. лицензия на 10 р.м. | 14 000 |
| BUHIT018DOP020 | БИТ:Управление автосервисом 8. С-класс (на базе 1С:Бухгалтерия 8) Доп. лицензия на 20 р.м. | 26 000 |
| BUHIT018DOP050 | БИТ:Управление автосервисом 8. С-класс (на базе 1С:Бухгалтерия 8) Доп. лицензия на 50 р.м. | 52 000 |
| BUHIT018DOP100 | БИТ:Управление автосервисом 8. С-класс (на базе 1С:Бухгалтерия 8) Доп. лицензия на 100 р.м. | 86 000 |
| BUHIT021 | БИТ:Управление автосервисом 8. F-класс (на базе 1С:УПП 8) основная поставка | 36 000 |
| BUHIT021DOP001 | БИТ:Управление автосервисом 8. F-класс (на базе 1С:УПП 8) Доп. лицензия на 1 РМ | 6 000 |
| BUHIT021DOP005 | БИТ:Управление автосервисом 8. F-класс (на базе 1С:УПП 8) Доп. лицензия на 5 РМ | 27 000 |
| BUHIT021DOP010 | БИТ:Управление автосервисом 8. F-класс (на базе 1С:УПП 8) Доп. лицензия на 10 РМ | 50 000 |
| BUHIT021DOP020 | БИТ:Управление автосервисом 8. F-класс (на базе 1С:УПП 8) Доп. лицензия на 20 РМ | 94 000 |
| BUHIT021DOP050 | БИТ:Управление автосервисом 8. F-класс (на базе 1С:УПП 8) Доп. лицензия на 50 РМ | 188 000 |
| BUHIT021DOP100 | БИТ:Управление автосервисом 8. F-класс (на базе 1С:УПП 8) Доп. лицензия на 100 РМ | 300 000 |
| BUHIT019 | БИТ:Управление автосервисом и автосалоном 8. D-класс (на базе 1С: Управление торговлей) осн.поставка | 8 000 |
| BUHIT019DOP001 | БИТ:Управление автосервисом и автосалоном 8. D-класс (на базе 1С:УТ 8) Доп. лицензия на 1 РМ | 2 000 |
| BUHIT019DOP005 | БИТ:Управление автосервисом и автосалоном 8. D-класс (на базе 1С:УТ 8) Доп. лицензия на 5 РМ | 9 000 |
| BUHIT019DOP010 | БИТ:Управление автосервисом и автосалоном 8. D-класс (на базе 1С:УТ 8) Доп. лицензия на 10 РМ | 16 000 |
| BUHIT019DOP020 | БИТ:Управление автосервисом и автосалоном 8. D-класс (на базе 1С:УТ 8) Доп. лицензия на 20 РМ | 30 000 |
| BUHIT019DOP020 | БИТ:Управление автосервисом и автосалоном 8. D-класс (на базе 1С:УТ 8) Доп. лицензия на 50 РМ | 60 000 |
| BUHIT019DOP100 | БИТ:Управление автосервисом и автосалоном 8. D-класс (на базе 1С:УТ 8) Доп. лицензия на 100 РМ | 100 000 |
| BUHIT020 | БИТ:Управление автосервисом и автосалоном 8. Е-класс (на базе 1С:Комплексная автоматизация 8) | 16 000 |
| BUHIT020DOP001 | БИТ:Управление автосервисом и автосалоном 8. Е-класс (на базе 1С:КА 8) Доп. лицензия на 1 РМ | 2 000 |
| BUHIT020DOP005 | БИТ:Управление автосервисом и автосалоном 8. Е-класс (на базе 1С:КА 8) Доп. лицензия на 5 РМ | 9 000 |
| BUHIT020DOP010 | БИТ:Управление автосервисом и автосалоном 8 Е-класс (на базе 1С:КА 8) Доп. лицензия на 10 РМ | 16 000 |
| BUHIT020DOP020 | БИТ:Управление автосервисом и автосалоном 8 Е-класс (на базе 1С:КА 8) Доп. лицензия на 20 РМ | 30 000 |
| BUHIT020DOP050 | БИТ:Управление автосервисом и автосалоном 8 Е-класс (на базе 1С:КА 8) Доп. лицензия на 50 РМ | 60 000 |
| BUHIT020DOP100 | БИТ:Управление автосервисом и автосалоном 8 Е-класс (на базе 1С:КА 8) Доп. лицензия на 100 РМ | 100 000 |
Цена указана в рублях. Бесплатная доставка и установка программ 1С:Предприятие в Петербурге.
Лицензирование
Продукт "БИТ:Управление автосервисом" предназначен для использования с клиентскими лицензиями "1С:Предприятия 8" , увеличивающими количество рабочих мест, а также с лицензией на сервер "1С:Предприятия 8". Если вам требуется подключение дополнительных рабочих мест, вам необходимо приобрести соответствующии количество дополнительных лицензий
Поддержка и обновление
Поддержка и сервисное обслуживание зарегистрированных пользователей осуществляется в рамках Информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС ) - 1С:ИТС Техно или 1С:ИТС Проф. Период бесплатной подписки при покупке программы составляет 3 месяца. По истечении срока бесплатной подписки для получения услуг по поддержке продукта необходимо оформить платную подписку на ИТС
Скачать обновления зарегистрированные пользователи могут с сайта users.v8.1c.ru и с диска ИТС.
Функциональные возможности БИТ:Управление автосервисом
Блок Автосервис
Работы
В системе реализованы различные схемы определения стоимости работ (в зависимости от работы, от типа работы, от марки автомобиля, от типа автомобиля, от индивидуальных договоренностей с клиентом и т.д.). В качестве справочной информации по нормированию работ можно использовать базу данных, поставляемую с программой, а также внешние справочники нормо-часов, самые известные из которых имеют интерфейс обмена данными с программой
Сервис
- Различные роли пользователей: Приёмщик, Мастер, Кладовщик, Бухгалтер
- Автоматизация и контроль за движением запчастей
- Распределение и учет работ
- Подключение внешних баз нормо-часов
- Все необходимые печатные формы
- Логистика запчастей по цепочке от заказа покупателя до установки на автомобиль
- Расчет зарплаты исполнителей (различные схемы мотивации)
- Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
- Банк-касса
- Расчеты с подотчётными лицами
- Управление финансами
- Анализ и Планирование
Используя все возможности и преимущества по учету в типовых решениях компании «1С», конфигурация «БИТ:Управление автосервисом 8» значительно расширяет их:
- в части учета сервисных операций
- в подборе и нормировании работ
- в отслеживании состояния движения запчастей
- в расчете зарплаты исполнителям и в аналитическом блоке
БИТ:Управление автосервисом учитывает особенности работы конкретного предприятия: цепочки операций настраиваются в зависимости от принятых в компании технологий и количества задействованных сотрудников (операция может отсутствовать, контролироваться вручную или оформляться набором документов).
БИТ:Автосалон - настройка параметров учета
БИТ:Автосалон - учет нормо-часов
Интерфейс «Диаграмма Планирования» позволяет динамически отслеживать состояние выполняемых работ, быстро «расшивать» узкие места, оценивать загруженность автосервиса в целом, а также загруженность его сотрудников и оборудования более детально, точно сообщать клиенту срок выполнения работ. По каждому исполнителю с учетом его КТУ учитываются сумма выполненных работ, сумма без скидок и количество нормо-часов для дальнейшего расчета и начисления зарплаты.
Подбор и логистика запчастей
Удобный механизм подбора запчастей помогает выбрать их с учетом оригинального артикула, артикула производителя, применимости к марке автомобиля, наличия на складе его аналогов. Гибкая система ценообразования позволяет настраивать различные алгоритмы назначения и контроля цен. По каждой запчасти пользователь может отследить ее статус: «нет на складе», «заказать поставщику», «заказана поставщику», «есть на складе», «зарезервирована на складе», «заказана на складе», «отгружена со склада», «получена со склада», «установлена». Статус запчасти меняется в зависимости от настроек системы либо документами, вводимыми в систему и отражающие конкретные бизнес-операции, либо вручную пользователем.
БИТ:Автосалон - заказ-наряд
Документ Заказ-наряд - ядро программы «БИТ: Управление автосервисом 8». В большинстве случаев документы по учету работ, по логистике запчастей, по финансам сервиса автоматически заполняются из документа Заказ-Наряд. С ним могут работать пользователи с разными ролями: Приемщик, Мастер, Кладовщик, Бухгалтер. В Заказ-Наряде реализован механизм «Подписи», регистрирующий, когда и какой пользователь перевел документ в новое состояние.
Блок отчетов автосервиса включает в себя разнообразные отчеты для анализа деятельности автосервиса: эффективность работы, обеспеченность запчастями, загрузка исполнителей, привлекательность маркетинговых мероприятий, качество работы службы продаж.
Компания «Первый БИТ», интегратор ИТ-решений для учета и управления, региональная сеть среди фирм «1С:Франчайзи», разработала и представила в феврале 2015 года программу комплексной автоматизации учета работы автосервисов «БИТ.Автосервис ».
«БИТ.Автосервис» стал второй собственной программой компании в сфере управления автосервисом (первая - «БИТ.Управление автосервисом и автосалоном »). «БИТ.Автосервис» является решением, разработанным на базе типового продукта «1С:Управление торговлей , ред. 11», и учитывающим специфику сервисно-ремонтных организаций. Программу возможно внедрить в систему управления автосервисов, станций техобслуживания, шинных центров, автомобильных дилеров и любых других компаний, у которых есть своя ремонтная зона для автомобилей.
Функционал «БИТ.Автосервис» включает в себя автоматизацию учета взаимодействия с клиентами, сервисных процедур, складских операций и отчетности. Например, чтобы найти в базе историю ремонта автомобиля, достаточно ввести один из его реквизитов (в том числе изменяемых: государственный номер, владелец, свидетельство о регистрации и пр.), при этом поиск займет 2-3 секунды.
Система дает возможность оптимизировать расчеты с поставщиками и учет складских запасов, повысить оборачиваемость склада минимум на 20%, автоматизировать рабочие места логиста и кладовщика, а также полностью анализировать деятельность предприятия – от плановой и текущей загрузки до продаж. За счет автоматизации оперативного учета и анализа работы сотрудников снижаются трудозатраты на ведение бизнеса, а обслуживание клиентов выводится на абсолютно новый уровень.
Понятный и простой в применении интерфейс «БИТ.Автосервис» позволяет работать с программой даже людям, не имеющим специальной подготовки и квалификации по работе с программным обеспечением. Пользователями могут быть как руководители, так и обычные механики.
«Разрабатывая программу «БИТ.Автосервис», мы активно взаимодействовали с конечными пользователями, поскольку хотели, чтобы наш продукт был максимально удобным и полезным, а также отвечал отраслевым стандартам. Мы стремились ориентироваться не только на потребность автосервиса, но и на удовлетворенность его клиентов. Ведь от внедрения должен выигрывать конкретный человек, который приходит чинить свою машину, тогда и автосервис будет успешен. Сегодня, когда конкуренция на рынке услуг растет, а заказчик становится все более избирательным, чтобы сохранить бизнес и развивать его, необходимо иметь в руках качественный и всесторонний инструмент управленческого учета. То, что мы сегодня предлагаем, таким инструментом и является. Продукт прост в освоении и, как правило, окупается уже в первые месяцы эксплуатации», - рассказал Роман Калинкин, руководитель Северо-Западного подразделения компании «Первый БИТ».
Решение «БИТ:Управление автосервисом и автосалоном 8» предназначено для комплексного учёта предприятий сферы автобизнеса. Для автосалонов, автосервисов и станций технического обслуживания, а также организаций, занимающихся ремонтными и сервисными операциями.
Что даёт: «БИТ:Управление автосервисом и автосалоном» значительно расширяет возможности и преимущества программ 1С в части взаиморасчетов с поставщиками и покупателями, ценообразования, учёта сервисных операций, подборе и нормировании работ, отслеживании состояния движения запчастей и др. Решение позволяет учесть особенности работы конкретного предприятия: цепочки операций могут настраиваться в зависимости от принятых в компании технологий и количества задействованных сотрудников.
Совместимость: 1С:Управление торговлей 8; 1С:Комплексная автоматизация 8; 1С:Управление производственным предприятием 8 ; 1С:Бухгалтерия 8.
Преимущества :
- Расширяемость. В зависимости от потребностей организации програм- ма может работать совместно с другими отраслевыми решениями компании «1С:Бухучет и Торговля» БИТ (CRM, МСФО, Казначейство и Бюджетирование и т.д.) в одной учётной базе. Таким образом, пользователи мо- гут постепенно наращивать функционал без потери данных, в соответствии с изменяющимися потребностями бизнеса.
- Простое освоение. Доступность. Экономичность. Решение работает на платформе «1С:Предприятие 8» и использует функционал типовых решений. Поскольку «БИТ: Управление автосалоном и автосервисом 8» может устанавливаться на работающую типовую конфигурацию, можно дополнительно сэкономить на сокращении времени запуска системы, на обучении персонала и обойтись без затрат на перенос данных.
- Снижение трудозатрат на оформление и учёт заказов: автоматизация рутинных операций позволяет освободить сотрудников от расчётов и заполнения сложной учётной документации, что позволяет специалистам автосервиса или автосалона больше внимания уделять своей работе и оптимизировать обслуживание клиентов.
- Эффективный механизм контроля и управления. Руководство компании имеет возможность своевременно получать качественную информацию и отчетность для принятия верных управленческих решений.
Программа решает задачи
Блок «Автосалон»
- Все операции выполняются с помощью одного окна – автоматизированного рабочего места (АРМ автосалона);
- Удобный поиск автомобиля в АРМ автосалона по характеристикам автомобиля, наличию на складах, стоимости, клиенту, резерву, наличию оплаты и т.д.;
- Картотека автомобилей является единой для всех подсистем;
- Хранение всей информации об автомобиле на протяжении всего жизненного цикла автомобиля;
- Автоматизация учёта марки, модели, комплектации, опций производителя, создание карточки автомобиля;
- Формирование заказа поставщику для пополнения склада и на основании заказов покупателей;
- Автоматический расчет цены сконфигурированного автомобиля и скидок, а также возможность предоставления индивидуальных скидок.
Блок «Автосервис»
- Учёт применяемости запчастей и работ к автомобилям, моделям;
- Эффективный механизм ценообразования работ, гибкая система скидок на работы и запчасти;
- Оперативное составление заказ – наряда;
- Контроль над движением и списанием запчастей;
- Взаиморасчёты с заказчиками;
- Планирование, контроль и учёт выполнения работ;
- Расчет зарплаты исполнителям за выполненные работы;
- Хранение справочников нормо-часов выполняемых работ;
- Хранение истории по ремонту автомобиля;
- Оперативное получение информации из аналитического блока;
- Передача данных в решения регламентного учёта.
Сопровождение: Бесплатное сопровождение программы осуществляется при наличии договора ИТС
Результаты внедрения:
- Эффективные взаиморасчеты с поставщиками и клиентами;
- Аналитические отчеты (по продажам, закупкам, складу, денежным средствам, взаимоотношению с клиентами).
Назначение программного продукта - комплексный учет автосервисов и автосалонов . Программа «Управление автосервисом и автосалоном» придает программе 1С расширенные возможности по ценообразованию, взаиморасчетам с покупателями и поставщиками, нормированию и подборе работ, учету сервисных операций, по отслеживанию состояния запчастей и их движения.
Продукт дает возможность учитывать все особенности работы на предприятии, любые цепочки операций настраиваются под принятые в компании технологии и в зависимости от численности сотрудников. Работа продукта может осуществляться лишь в комплексе с «1С:Предприятие 8».
Программа решает задачи благодаря ее основным блокам
Блок «Автосалон» объединяет все операции под одним окном, которое является автоматизированным рабочим местом (АРМ автосалон). В АРМ автосалоне присутствует удобный поиск авто по его характеристикам: стоимости, наличию оплаты, клиенту, резерву, наличию на складах. Типовые решения в системе документов регистрируют любое движение автомобиля, в АРМ автосалон существует единая для подсистем картотека автомобилей.
В блоке хранится полная информация об автомобиле на протяжении всего жизненного цикла товара: модель, марка, установленное дополнительное оборудование, история движений и ремонтов, технические характеристики и опции производителя, комплектация, создание карточки автомобиля. Блок помогает формировать на основе покупок клиентов заказ поставщику для того, чтобы пополнить склад. АРМ автосалон автоматически рассчитывает индивидуальны скидки клиентам, а также предоставляет информацию о цене и скидки для выбранного автомобиля.
Благодаря блоку «Автосервис» производится учет выполненных работ (ремонт авто), применяемость работ и запчастей к автомобилям, есть возможность учитывать и использовать составные работы. Блок подгружает справочники нормо-часов из других источников. Благодаря блоку возможен учет гибкой системы скидок на запчасти и работы, а также эффективный механизм ценообразования с контролем списания и движения запчастей.
Блок можно масштабировать под размер предприятия и адаптировать под бизнес-процессы компании. С функционалом программы возможно решение задач по взаиморасчетам с заказчиками, хранению историй ремонта авто, оперативному составлению Заказа-наряда (указываются работы и все необходимые запчасти). Осуществляется контроль и планирование выполняемых работ, для которых возможно хранение справочников нормо-часов;
Аналитический блок дает возможность получать руководителям и работникам автосервиса всю важную и необходимую информацию. Оперативные данные оперативно передаются для решения регламентного учета.
В результате внедрения программы происходит автоматизация взаиморасчетов клиент/поставщик, складской учет и управление распределенной структурой компании становятся более эффективными, есть возможность для контроля работ на любых этапах выполнения. Формируются аналитические отчеты по взаимоотношениям с клиентами, денежным средствам, складу, закупкам, продажам.
БИТ. Управления автосервисом и автосалоном совместима с 1С:Бухгалтерия 8, 1С:Комплексная автоматизация 8, 1С:Управление торговлей 8, 1С:Управление производственным предприятием 8
В комплекте поставки к программе прилагаются ключ защиты, регистрационная анкета, дистрибутив CD, руководство пользователя.
Функционал
БЛОК «АВТОСАЛОН»
Автоматизация рабочего места :
- поиск автомобиля автоматизирован, его можно отобрать благодаря основным признакам: тип кузова, модель, цена, цвет, автомобили в ожидании, оплаченные, на складе;
- к каждому автомобилю выдается информация о стоимости и действующих скидках, информация о резерве, дополнительном оборудовании, список дополнительных и серийных опций, технические данные;
- в блоке АРМ автосалона хранится список по всем автомобилям, которые находятся в ожидании (находящиеся в пути, заказанные со склада поставщика или в производство), а также имеются в наличии на складе.
Блок помогает сформировать заказ поставщику для пополнения склада и на основании заказов покупателей. С учетом опций производителя, комплектации, модели, марки формируется конфигурация автомобиля, автоматически создается карточка автомобиля, отслеживается статус заказанных авто.
При поступлении автомобиля формируется документы поступления (также неотфактурированные поставки), отслеживается задолженность перед поставщиком, ведется учет взаиморасчетов с поставщиками.
При продаже автомобиля клиенту ведется его конфигурация на основе опций производителя, комплектации, модели, марки, после чего по сконфигурированному автомобилю автоматически рассчитываются цены с учетом действующих скидок, есть возможность для применения ручных скидок. В блоке автосалон резервируются заказанные со склада и у поставщика автомобили, создается заказ покупателя.
Есть возможность ведения взаиморасчетов с клиентами и выставления счетов на оплату покупателям, в соответствии с заказом подбирается дополнительное оборудование с учетом стоимости запчастей и работ. После сохранения создается заказ-наряд для установки дополнительного оборудования.
В программе формируется перемещение автомобиля, в том числе по ордерной схеме (отдельно регистрируется получение автомобиля и отправка).
При отгрузке автомобиля клиенту распечатываются необходимые документы из программы и формируется для клиента документ продажи авто.
Аналитика
Анализ деятельности компании проводится в системе благодаря набору в конфигурации 1С типовых отчетов (по взаимоотношениям с клиентами, денежным средствам, складу, закупкам, продажам).
БЛОК «АВТОСЕРВИС»
Для оценки стоимости работ в системе проводятся операции по реализации различных схем в зависимости от индивидуальной договоренности с клиентом, от работ, типа автомобиля и его марки. Для нормирования работ используется база данных со справочной информацией, которая поставляется вместе с программой, а также различные справочники нормо-часов, многие из которых могут обмениваться информацией с «БИТ:Управление автосервисом 8» через интерфейс.
С помощью блока осуществляется разнообразный сервис : банк-касса, контроль за движением запчастей и автоматизация данного процесса, учет и распределение работ, создание необходимых печатных форм, расчеты с подотчетными лицами, управление финансами, планирование и анализ. Блок «Автосервис» поддерживает разнообразные роли пользователей: Бухгалтер, Кладовщик, Мастер, Приемщик. Есть возможность подключения баз нормо-часов, отслеживания логистики запчастей от заказа до установки, расчета зарплаты исполнителей (с разными схемами мотивации). Блок управляет взаимоотношениями с клиентами (CRM ).
Программа использует для типовых решений все преимущества и возможности в учете «1С» с конфигурацией «БИТ:Управление автосервисом 8», что помогает решать задачи в нормировании работ и их подборе, при расчете зарплаты в аналитическом блок, отслеживании движений запчастей, в сервисном учете операций.
Особенности процессов
«БИТ:Управление автосервисом 8» принимает во внимание все нюансы деятельности компании: состав персонала и цепочки операций компании на основе принятых технологий. Различного рода операции могут контролироваться вручную, оформляться набором документов или отсутствовать.
Учет работы исполнителей, контроль и планирование
«Диаграмма Планирования» — интерфейс программы, который дает возможность отслеживать динамику выполненных работ и сообщать клиенту о выполнении заявок, «расшивать» узкие места, давать оценку загруженности оборудования и сотрудников более детально, а также общую загруженность автосервиса. Программа учитывает КТУ каждого исполнителя и подводит итоги выполненных работ, на основании данных начисляется зарплата с учетом количества нормо-часов и сумм без скидок.
Подбор запчастей
Наличия на складе запчастей и их аналогов, их применимость к марке авто, оригинальные артикулы и перечень производителей – все это дает возможность с удобством выбирать любые запчасти. С помощью гибкой системы ценообразования программа настраивает разнообразные алгоритмы контроля и назначения цен назначения.
Пользователь отслеживает статус любой запчасти: «установлена», «получена со склада», «отгружена со склада», «заказана на складе», «зарезервирована на складе», «есть на складе», «заказана поставщику», «заказать поставщику», «нет на складе». Любые статусы запчастей меняются от того, как настроена система и в соответствии с документами, которые вводятся пользователем вручную в систему и отражают какие-либо бизнес-операции либо документами.
Заказ-наряд
«БИТ: Управление автосервисом 8» имеет ядро, которое представлена документом Заказ-наряд. Большое количество документов по финансам сервиса, логистике запчастей, учету работ заполняются из документа Заказ-Наряд, с которым могут работать пользователи различных должностей: Бухгалтер, Кладовщик, Мастер, Приемщик. Заказ-Наряд наряд имеет механизм «Подписи», который регистрирует время перевода пользователем документа в новое состояние.
Анализ
Анализ деятельности автосервиса возможен благодаря блокам отчетов, выдаваемых программой: уровень работы отдела продаж, привлекательность маркетинговых мероприятий, загрузка исполнителей, обеспеченность запчастями, эффективность работы.
Обмен данными с «1С:Бухгалтерия 8»
Типовые решения «1С» благодаря технологии «бесшовной интеграции» отражают учетные данные по бухгалтерии, не вызывая при этом проблем у пользователя.
Енвд
