Показать меню

КАК НАСТРОИТЬ СБИС ПЛАГИН

Как настроить СБИС Плагин

Вы можете управлять настройками СБИС Плагин , установленного на вашем компьютере.

На заметку!

Если на вашем компьютере создано несколько пользователей ОС Windows, то для каждого пользователя устанавливается отдельный экземпляр СБИС Плагин. Соответственно все настройки СБИС Плагин, в том числе настройки подключений, действительны только для текущей учетной записи ОС Windows и не распространяются на других пользователей этого компьютера.

Как открыть окно настроек

Кликните правой кнопкой мыши по иконке приложения в системном трее и выберите пункт «Настройки».

В окне настроек существует несколько вкладок: «Подключение», «Общее», «Сеть», «Диагностика», «СБИС.Диск», «Скриншоты», «О программе».

Как настроить подключение

При стандартных настройках СБИС Плагин «запоминает» каждого пользователя, хоть раз подключившегося к online.sbis.ru — добавляет его в список подключений.

А это значит, что, во-первых, он будет сообщать о новых событиях по всем этим пользователям, во-вторых, из окна СБИС Плагина можно будет входить в личный кабинет каждого из них. Это, безусловно, удобно, если у вас несколько пользователей на sbis.ru.

Чтобы в такой ситуации сохранить конфиденциальность, лучше запретить СБИС Плагину «запоминание» пользователей. Для этого в окне настроек на вкладке «Подключение» снимите флаг «Автоматически добавлять подключения к sbis.ru по данным браузера».

При необходимости вы сможете подключить пользователя СБИС Плагина вручную , для этого:

Нажмите на кнопку + Подключение .
В окне «Подключение»:
- установите способ авторизации: по логину/паролю (при этом заполните соответствующие поля) или по сертификату;
- выберите браузер (из установленных), в котором будет открываться СБИС при переходе из приложения СБИС Плагин
- сохраните настройки (кнопка «Сохранить»).
  На заметку!
  
  Пользователям ОС семейства Windows XP: в поле «Сайт» автоматически появится адрес «xp-online.sbis.ru». Не изменяйте его.

На вкладке «Подключение» появится запись о новом пользователе.

В любой момент времени вы сможете внести изменения в настройки подключения, например, в связи со сменой пароля, для этого наведите курсор мыши на подключение и вызовите окно «Подключение» по кнопке .

По ссылке Настроить получение уведомлений вы можете перейти прямо к настройке оповещений в личном кабинете СБИС.

Вкладка «Общее»

Загружать СБИС Плагин при старте Windows — такой режим включен по умолчанию. Если вы не хотите, чтобы плагин запускался автоматически при включении компьютера, снимите флаг;

Способы уведомления о новых событиях:

Показывать всплывающие уведомления о новых событиях,
Показывать системные информационные уведомления (в том числе, об обновлениях приложения),
Разрешить звуки,
Скрывать станрые уведомления.

Параметры отображения окна плагина:

Автоматически изменять высоту главного окна — при установленном флаге размер окна СБИС Плагин будет подбираться автоматически; при снятом флаге — фиксированный размер, установленный пользователем;
Отображать поверх всех окон — окно СБИС Плагин будет появляться всегда поверх открытых окон других приложений;

Вкладка «Сеть»

…предназначена для настройки сетевого соединения, выберите, какой вариант подходит для вас:

Использовать настройки Internet Explorer — будут использованы настройки подключения, указанные в Internet Explorer;
Прямое подключение — не использовать прокси-сервер;
Использовать прокси-сервер — позволяет задать настройки вручную.
На заметку!

В некоторых случаях может потребоваться ввод полного имени пользователя (с доменом) для авторизации на прокси-сервере, в формате: «<домен>\<имя пользователя>».

Вкладка «Диагностика»

Здесь приведена схема взаимодействия СБИС плагина, браузера и сервисов СБИС, а также ссылка на страницу диагностики . Перейдя по ссылке, вы в любой момент сможете проверить, все ли компоненты, необходимые для работы в СБИС, работают исправно.

Раздел «Проверка доступности сетевых сервисов» позволяет узнать о состоянии служб СБИС. Чтобы запустить анализ, нажмите «Начать проверку». О завершении операции и состоянии службы вы узнаете по цвету иконок:

По кнопке Сбросить настройки параметры сети можно вернуть к стандартным.

Скриншоты можно отредактировать, а после нажатия на кнопку «Сохранить» они будут помещены в буфер обмена. Вы сможете прикрепить их, например, к сообщению - для этого выберите при загрузке «Из буфера».

Вкладка «О программе»

Эта вкладка носит информативный характер. Здесь содержится краткая информация о приложении, в том числе версия СБИС Плагина, установленного на вашем компьютере, а также ссылки в раздел справки, посвященный приложению.

Оставьте свой отзыв.

КРАТКОЕ РУКОВОДСТВО

ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ

Установка, настройка и работа с «СБИС++

Электронная отчетность для налогоплательщика »

1. Установка и настройка программы
2. Создание налогоплательщика
3. Создание и выбор отчетного периода
4. Формирование отчета
5. Формирование корректирующего отчета
6. Подготовка к отправке отчета
7. Отправка отчета
8. Формирование и отправка формы 2-НДФЛ
9. Формирование сведений ПФ

11. Выгрузка отчетности из 1С
12. Настройка обновления СБИС++

Контактная информация

Адрес: , строение 1, офис 101 (Кибернетический центр ТПУ)

Телефон: (38

Сайт: http://www.

E-mail: *****@***ru

Тех. поддержка:

1. Установка и настройка программы

Для установки программы требуется наличие у пользователя прав администратора. Указанные права требуются для установки СКЗИ "КриптоПро CSP" (используется в СБиС++ для работы с ключами подписи и шифрования электронных документов). Установка "КриптоПро CSP " запускается автоматически в ходе установки конфигурации " + ЭЦП ". Если таких прав нет у пользователя, то следует обратиться к системному администратору. Установка осуществляется в несколько этапов:

1. Поместите компакт-диск с дистрибутивом программы в дисковод компьютера. На диске из папки «Sbis» запустить установочный файл «sbis_setup_esign_2.2» на экране монитора появится программа «Мастер установки», необходимо нажать далее. В процессе установки программа предложит Вам выбрать папку для установки и папку в меню «Пуск». Так же в разделе дополнительные задачи необходимо выбрать «Установить программу КриптоПро v.3.0», «Создать на рабочем столе ярлык для запуска СБиС++», если на вашем компьютере установлена одна из программ 1С, то в окне выбора дополнительных задач, будет поле "Добавить в 1С возможность передачи отчетности в СБиС++ ". Если флажок в поле будет установлен, то в 1С будет встроен модуль для автоматической выгрузки сформированной отчётности в "СБиС++ Электронная отчетность ". Подробнее об этом рассказывается в главе "Дополнительные возможности формирования отчётности ". После этого необходимо нажать «Далее», затем «Установить».

2. На экране появится программа «Установка КриптоПРО CSP». После этого необходимо выбрать «Я принимаю условия лицензионного соглашения» и ввести серийный номер (Полученный при регистрации у оператора связи «Информационные системы безопасности»). Затем выбрать «Обычная установка», нажать «Далее» и «Установить». По завершению установки нажать «Готово».

3. В конце установки Вам необходимо нажать кнопку «Завершить».

4. На приглашение внести изменения в реестр нажмите «Да», затем «ОК».

В окне «Сертификат» необходимо нажать «Установить сертификат». В появившемся окне «Мастер импорта сертификатов» нажать «Далее». Затем выбрать «Поместить все сертификаты в следующее хранилище», нажать кнопку «Обзор» и выбрать «Доверенные центры сертификации → Локальный компьютер», «ОК».

6. Открыть «КриптоПроCSP» (Пуск→Панель управления →КриптоПроCSP) на экране появится окно «Свойства: КриптоПроCSP».

7. Настройка считывателя. Для этого перейти на вкладку «Оборудование» и нажать «Настроить считыватели». В появившемся окне кликнуть кнопку «Добавить»: откроется «Мастер установки считывателя», в котором выбрать считыватель «Реестр».

8. Копирование ключевого контейнера. Поместить ключевую дискету в секретным ключом в дисковод FDD. Перейти на вкладку «Сервис» и нажать «Скопировать контейнер». В появившемся окне щелкнуть по кнопке «Обзор» и выбрать «дисковод А», нажать «Далее», ввести имя нового контейнера секретного ключа (например, sbis) и выбрать в качестве хранилища «Реестр». Теперь дискета больше не понадобиться для работы. Закрыть окно «КриптоПроCSP» нажав «ОК».

9. Установка шрифтов для корректного отображения штрих-кодов на декларациях. На диске из папки «Дополнения\Шрифты» скопируйте с помощью проводника шрифты SbisEAN-13 и SbisI25 в папку «windows\fonts».

2. Создание налогоплательщика

Процесс создания налогоплательщика состоит из нескольких шагов:

1. Запуск программы. На рабочем столе запустите ярлык sbis. exe. Либо выполните запуск программы из меню «Пуск» (Пуск à СБиС++ Электронная отчетность à СБиС++ Электронная отчетность). Либо откройте «Мой компьютер» и зайдите в каталог, где установлена программа (по умолчанию C:\sbis\) и запустите файл sbis. exe.

2. В главном окне программы нажмите "Выбор плательщика ". В результате запустится Мастер создания налогоплательщика :

Данный Мастер поможет вам заполнить на нового налогоплательщика учётную карточку и сохранить её в справочнике "Налогоплательщики ". В следующий раз, когда потребуется выбрать налогоплательщика , вы уже сможете его выбрать из справочника . В случае, если потребуется внести изменения в сведения о налогоплательщике, вам достаточно будет открыть его карточку в справочнике налогоплательщиков, исправить значения в соответствующих полях.

Для перехода от одного этапа к другому используется кнопка "Далее> ".

В следующем окне вам необходимо выбрать «Тип налогоплательщика» и «Дополнительные характеристики», затем нажать «Далее». Ввести общие сведения об организации, юридический и фактический адрес вводится при помощи КЛАДР затем нажать «Далее» и ввести сведения об организации указанные в учредительных и регистрационных документах.

Затем ввести данные об ответственных лицах организации и указать налоговые органы, в которые предоставляются декларации. Для этого необходимо нажать кнопку «Добавить» и выбрать соответствующие органы которые находятся в разделе «НАЛОГОВЫЕ ОРГАНЫ» → « Томску» или «ПФР по Томску» соответственно.

Одним из экранов мастера настройки налогоплательщика будет "Настройка параметров для ЭЦП ". Параметры ЭЦП настраиваются, если вы сдаёте отчётность по каналам связи.

"Адрес электронной почты " – электронный адрес налогоплательщика для обмена письмами со специализированным оператором связи системы "СБиС++ Электронная отчетность ".

Электронный адрес формируется по шаблону: <ИНН налогоплательщика>@nalog. .

"Кодировка " – кодировка, используемая на почтовом сервере Интернет-провайдера.

Оставьте значение "Windows 1251 ".

Если Интернет-провайдер – другая организация, уточните значения настроек в её офисе.

"Сервер исходящей почты (SMTP), SMTP порт " – адрес и порт сервера Интернет-провайдера. В нашем случае nalog. , значение SMTP порт "25 ".

"Сервер вх. почты (POP 3), POP3 порт " – адрес и порт почтового сервера, на котором находится почтовый ящик налогоплательщика для получения почты спецоператора.

В нашем случае nalog. , значение SMTP порт "25 ".

"Имя учетной записи, пароль " - имя и пароль для доступа к почтовому ящику налогоплательщика, указаны в договоре Приложение 1.

После заполнения основных сведений о налогоплательщике с помощью мастера создания налогоплательщика запустится Мастер настройки схемы учёта для данного налогоплательщика :

Внимательно следуйте подробным инструкциям мастера и укажите необходимые настройки, для перехода от одного шага к другому используйте кнопку "Далее> ".

Далее необходимо выбрать специфику организации, систему налогообложения, бухгалтерскую отчетность , прочие налоги, НДС, прибыль.

Зайдите "Главное меню/Сервис/ Конфигурация задачи ".

Закладка "Общие"

"Оператор связи " - указывается специализированный оператор связи системы электронной отчётности, в нашем случае «ИСБ компания (Оператор связи для сдачи эл. отчетности в НИ и ПФ)».

Шаг 2

Нажмите кнопку "Подписать и отправить "

Все операции по отправке подготовленных документов выполняются программой автоматически и отражаются в журнале сообщений:

По каждому отправленному отчёту в программе можно отследить историю сдачи. Такая возможность в программе доступна при нажатии "Истории сдачи " в окне реестра отчётности

После получения ответа из налоговой инспекции отчёт приобретает статус "Сдано ".

Запись файла с отчетом в каталог

Откройте реестр, в котором находится нужный отчёт

Перейдите к нужному отчёту в реестре и нажмите "Записать ".

Записанные отчёты будут закрыты для изменения и помечены меткой "Записан ". У каждого будет указано имя сформированного файла.

Печать формы отчета

Если необходимо получить печатный вариант сформированного и сохранённого в реестре отчёта, то нажмите "Напечатать " в окне реестра отчётности

Внимание: если вы не получили подтверждение от оператора связи в течение 24 часов то вам необходимо перезвонить нам!

Формирование и отправка 2-НДФЛ

Для формирования справки в главном окне программы перейдите в реестр форм 2-НДФЛ.

Для формирования новой справки в окне реестра нажмите "Новая справка ". Вам будет предложено выбрать сотрудника или частное лицо.

Все сведения для справки берутся соответственно из карточки сотрудника или частного лица. Если карточка отсутствует в справочнике, то создайте её (<Ins >), заполните реквизиты, необходимые для отражения в справке 2-НДФЛ.

Заполнение формы 2-НДФЛ происходит по общим правилам заполнения других форм отчётности, подробно изложенным в главе "Формирование отчёта ".

Формирование сведений в ПФ

В главном окне программы перейдите в реестр отчётности ПФР.

На экране вы увидите реестр пачек и реестры сведений АДВ и СЗВ . В реестрах сведений содержатся индивидуальные сведения по каждому сотруднику, разбитые по типам информации (форм). В реестре пачек содержатся сведения, сгруппированные в пачки, подготовленные для сдачи в ПФР.

Все необходимые действия для создания отчётов можно выполнить в реестре пачек, при этом реестры индивидуальных сведений будут заполняться автоматически.

Перейдите в реестр пачек. Нажмите "Новая пачка" , выберите из списка тип пачки.

Набор полей в пачках разных типов несколько различается, но все пачки имеют сходную структуру. В любой пачке, независимо от её типа, находятся поля для ввода описания пачки и таблица для добавления в пачку документов индивидуальных сведений.

Теперь необходимо внести индивидуальные сведения в таблицу пачки. Для этого нажмите <Ins > или кнопку на панели инструментов таблицы. Вам будет предложен выбор на добавление сведений:

Из справочника сотрудников;

Или из реестра сведений.

Данный способ выбирайте, если вы ранее формировали сведения непосредственно в реестре индивидуальных сведений и вам требуется включить их в пачку. При выборе данного пункта открывается реестр индивидуальных сведений, соответствующий типу пачки. Выберите (<Enter >) сведения, которые требуется добавить в пачку.

Для изменения индивидуальных сведений используйте клавишу <F3 >, для удаления - клавишу <Del >. Если требуется удалить сразу несколько записей, предварительно отметьте их с помощью клавиши <Пробел >.

Вы установили на своем рабочем месте программу «СБиС++ Электронная отчетность» и теперь хотите заняться ее изучением. Что для этого нужно сделать? Для начала запустите ее (если программа автоматически не запустилась) и настройте.

Если пользователей программы будет несколько, то вы можете определить их права и разграничить доступ к от четности. Общие принципы описания зон доступа, создание групп пользователей и включение пользователей в группы опи саны в главе 5 Администрирования СБиС++ (По мощь\Администрирование СБиС++).

Настройка налогоплательщика

Одним из этапов настройки программы является настройка карточки вашей организации и установка сертификатов для ответственных лиц. После того, как появится главное окно программы, откроется Мастер создания налогоплательщика :

Выберите способ использования программы и выполните настройку вашей организации, следуя всем указаниям мастера. Все шаги мастера интуитивно понятны для пользователя: заполняете обязательные поля и для перехода от одного шага к другому используете кнопку «Далее> ». Дополнительных разъяснений могут потребовать лишь некоторые шаги мастера. На них мы и остановимся подробнее.

Регистрация на операторе связи (Тензор)

Итак, если вы указали, что отчетность представляется по каналам связи (максимум информации), то с помощью кнопки укажите из предложенного списка вашего оператора связи. Нажмите «Далее> », выполните основные настройки и перейдите к заполнению сведений, необходимых для регистрации вашей организации на операторе связи:

Зачем нужна регистрация?

Зарегистрировавшись на операторе, вы получаете:

Полную информацию о вашей организации – в программе автоматически создается карточка вашей организации с уже заполненными обязательными реквизитами, списком государственных инспекций и списком ответственных лиц. Все эти сведения предоставляются вами при подключении к системе «СБиС++ Электронная отчетность».
Лицензии на использование «СБиС++ Электронная отчетность».
Программу установки СКЗИ (системы криптографической защиты информации, например, КриптоПро CSP, Signal-COM CSP).

Заполните все обязательные поля (реквизиты вашей организации)

2) и укажите код активации , который указан в договоре на подключение к системе «СБиС++ Электронная отчетность».

При указании кода обязательно соблюдайте регистр указан ных букв.

При переходе к следующему шагу (кнопка «Далее ») система выполнит проверку соединения с оператором связи, при этом компьютер обязатель но (!) должен быть подключен к сети Интернет.

Если соединение установлено и регистрация прошла успешно, то нажмите в сообщении «ОК» и займитесь установкой СКЗИ. Вместе с программой установки вы получаете и серийный номер для использования этой версии СКЗИ, который указывается в сообщении и сохраняется в окне мастера.

Установка СКЗИ в СБиС

Пройдите все шаги мастера установки системы СКЗИ и перезагрузите компьютер.

Как только компьютер перезагрузится, обязательно настрой те считыватели. В случае использования Signal-COM CSP этого

делать не требуется, считыватели настраиваются автомати чески. В случае других СКЗИ это необходимо сделать (подроб-

ности в приложении «Установка и настройка программ крип тозащиты»).

После перезагрузки система «СБиС++ Электронная отчетность» запустится автоматически, и вы продолжите прохождение мастера с того шага, на котором остановились перед перезагрузкой компьютера. На следующих шагах проверьте правильность заполнения реквизитов вашей организации, полученных от оператора связи.

Ответственные лица и инспекции для организации

Убедитесь, что сведения об ответственных лицах вашей организации и направления сдачи указаны верно. Для этого нажмите на фамилии ответственного лица и пройдите все шаги Мастера создания ответственного лица .

Список инспекций для вашей организации формируется автоматически на основании выданной ему лицензии - только в эти инспекции будет разрешена сдача отчетности по каналам связи. Такие инспекции имеют иконку. У каждого направления сдачи в налоговую инспекцию указывается способ сдачи. Способ сдачи зависит от того, как настроена обработка отчетности в вашей налоговой инспекции (через оператора связи, взаимодействие ГПР без оператора связи и др.) и задается в карточке вашей организации на операторе связи. При необходимости это поле всегда доступно для редактирования.

Сведения о лицензии всегда доступны для просмотра в про грамме в меню « Помощь/ О программе » (закладка «Лицензии

налогоплательщика»).

Здесь же вы можете добавить и другие инспекции, в которые планируете сдавать отчетность на электронном носителе или в бумажном виде.

Оформление доверенности на передачу электронной отчетности

Если вы регистрируете организацию и хотите поручить отправлять вашу отчетность другой организации, то нажмите «Оформить доверенность на передачу отчетности в гос. органы по каналам связи » и оформите документ:

После заполнения доверенности обязательно распечатайте оформленныйдокумент и заверьте подписью с обеих сторон.

После этого, в окне мастера появится запись об оформленной доверенности с указанием ее срока действия.

Установка сертификатов

Следующим важным шагом в программе будет установка сертификатов

для ответственных лиц вашей организации: без них вы не сможете сдавать

отчетность в государственные инспекции по электронным каналам связи.

Если вы оформили доверенность на передачу отчетности, то

получать сертификаты вам не требуется, их получает та

организация, которой вы доверяете отправку своей отчетно-

сти. Завершите регистрацию вашей организации и переходите к

настройке учетной схемы (раздел « Настройка учетных схем »).

Итак, сертификаты выдаются на носителе в офисе компании при подклю-

чении к системе «СБиС++ Электронная отчетность», либо получают в

офисе вашей организации по электронным каналам связи.

1. Итак, в списке ответственных лиц вашей организации (рис. 3-5) (у ру-

ководителя или главного бухгалтера, в зависимости от того, на кого

выдан или необходимо получить сертификат) нажмите кнопку «По-

лучить сертификат ». Запустится Мастер запроса сертификата :

Настройка налогоплательщика

Рис. 3-8 – Мастер запроса сертификата

2. Если вы получили сертификат на носителе, то в стартовом окне мас-

тера укажите вариант «Установить с носителя » и нажмите «Да-

3. Если сертификат планируется получить по каналам связи в офисе

вашей организации, то вам обязательно необходимо обратиться в

офис компании, где подключались к системе «СБиС++ Электронная

отчетность», и оформить вызов инженера-установщика.

При получении сертификата по каналам связи выполняется

запрос к удостоверяющему центру (УЦ). Запрос и последующая

установка сертификата в программе выполняется только до-

веренным лицом УЦ (инженером-установщиком системы) и обя-

зательно в присутствии сотрудника, для которого запрашива-

ется сертификат.

4. Вставьте носитель с сертификатом, который вы получили в офисе

компании при подключении к системе и нажмите «Далее> ».

Рис. 3-9 – Вариант установки сертификата с носителя

1. Выберите «Загрузить из файла », если файл с сертификатом (файл с

расширением «.cer») вы получили по электронной почте, укажите

расположение файла и нажмите «Открыть ».

2. Выберите «Загрузить из контейнера », если сертификат вы получили

на носителе. Вставьте носитель в компьютер и из списка секретных

ключей выберите нужный (нажмите <Enter >).

3. Нажмите кнопку «Готово ». Сведения об установленных сертификатах

отражаются в мастере:

Настройка учетных схем

Рис. 3-10 – Сведения об установленном сертификате

Если ваша организация подключена к сдаче отчетности в ПФ и

вы установили сертификат для руководителя вашей организа-

ции, то повторите процедуру и установите сертификат для

главного бухгалтера.

Настройка учетных схем

После успешной регистрации вашей организации в системе для удобства

контроля и успешной сдачи отчетности вам будет предложено настроить

учетную схему:

Глава 3. Первый запуск и настройка

Рис. 3-11 – Запуск настройки учетных схем налогоплательщика

Выполните настройку, следуя подробным указаниям мастера.

На основании указанной системы налогообложения и налогов автоматиче-

ски формируется календарь налогоплательщика, в нем отражаются фор-

мы, сдаваемые именно вашей организацией (подробнее об этом чуть ни-

Главное окно

Главное окно

Рис. 3-12 – Главное окно программы

Итак, в программе настроена учетная карточка и учетная схема вашей ор-

ганизации, получены необходимые сертификаты. Перед вами главное ок-

но программы – ее «центр управления». Находясь в нем, можно выпол-

нять все основные операции с отчетами и их отправку по каналам связи.

Реестры отчетности

В левой части окна указаны кнопки для быстрого перехода в реестр отчет-

ности (ФНС, ПФР, и т.д.).

Календарь налогоплательщика

Основной элемент окна. Здесь отображается информация о налогопла-

тельщике и перечислены отчеты, которые налогоплательщик должен сдать

до указанного срока:

Глава 3. Первый запуск и настройка

Рис. 3-13 – Даты сдачи отчетности в календаре

Сроки сдачи отчетности определяются законодательством и выделяются в

календаре особым образом:

? Красным цветом обозначены просроченные даты (срок сдачи отчет-

ности или уплаты платежей уже истек).

? Оранжевым цветом выделяется текущая дата (крайний срок сдачи

отчетности).

? Черным цветом выделены обычные даты (до наступления крайнего

срока сдачи отчетности или выполнения платежей еще есть время).

Справка по нормативным документам

Вы можете получить быстрый доступ к системе помощи, в которую вклю-

чены самые необходимые нормативные документы: кодексы (налого-

вый, гражданский и трудовой), план счетов, сборник положений по

бухгалтерскому учету и другие документы, которые могут понадобиться

бухгалтеру не только при формировании регламентированной отчетности,

но и в повседневной работе с системой СБиС++.

Главное окно

Нажмите «Нормативные документы » в главном окне программы, чтобы

получить необходимую информацию:

Рис. 3-14 – Фрагмент помощи по нормативным документам

Откроется окно помощи: воспользуйтесь поиском или просто перейдите к

Подготовка к работе

Для установки системы СБИС Электронная отчетность и дальнейшей работы в ней требуется дистрибутив программы.

Установка программы требует наличия у пользователя прав администратора. Убедитесь, что они у вас есть. Указанные права требуются для установки программ СКЗИ (КриптоПро CSP и др.). Если у вас нет таких прав, то обратитесь к системному администратору. Не рекомендуется устанавливать систему СБИС Электронная отчетность на рабочее место, где уже установлено приложение Клиент-Банк и/или Интернет-Банк.

Установка системы

1. Запустите установочный файл.

2. Появится окно мастера установки СБИС Электронная отчетность:

Запуск мастера установки

4. Если вы планируете формировать отчетность в пенсионный фонд, то установите программы CheckXML и CheckPFR.

Программы CheckXML и CheckPFR - программа Пенсионного фонда РФ предоставляется всем пользователям бесплатно и не входит в дистрибутив системы СБИС Электронная отчетность.Установку программы выполняйте на том рабочем месте, на котором будет происходить проверка отчетности в ПФР.

Запуск программы

После завершения установки системы, СБИС Электронная отчетность запустится автоматически. Если вы на последнем шаге отказались от запуска системы (сняли галочку в поле «Запустить СБИС Электронная отчетность»), то запустите систему СБИС Электронная отчетность с помощью ярлыка на рабочем месте пользователя, либо через кнопку «Пуск» («Все программы/СБИС Электронная отчетность»).

Регистрация на операторе связи

Мастер создания налогоплательщика

Выберите тип налогоплательщика, заполните реквизиты компании (ИНН, КПП, название) и номер аккаунта.

При переходе к следующему шагу (кнопка «Далее» ) система выполнит проверку соединения с оператором связи, при этом компьютер обязательно (!) должен быть подключен к сети Интернет.

Заполнение сведений для регистрации на операторе связи

Если соединение установлено и регистрация прошла успешно, то нажмите в сообщении «ОК» и подождите, пока произойдет установка СКЗИ. Вместе с установки вы получаете и серийный номер для использования этой версии СКЗИ, который сохраняется в окне мастера.

Ответственные лица и инспекции для организации

Убедитесь, что сведения об ответственных лицах вашей организации и направления сдачи указаны верно. Если нужно скорректировать, нажмите на ФИО и внесите изменения в карточку руководителя.

Здесь же вы можете добавить инспекции, в которые планируете сдавать отчетность на электронном носителе или в бумажном виде.

Если вы регистрируете организацию и хотите поручить отправлять вашу отчетность другой организации, то нажмите «Оформить доверенность на передачу отчетности в гос. органы по каналам связи» и оформите документ:

Оформление доверенности на передачу отчетности

После заполнения доверенности обязательно распечатайте оформленный документ и заверьте подписью с обеих сторон.

После этого, в окне мастера появится запись об оформленной доверенности с указанием ее срока действия.

Главное окно

Главное окно программы

Перед вами главное окно программы – ее «центр управления». Находясь в нем, можно выполнять все основные операции с отчетами и их отправку по каналам связи.

Реестры отчетности

В левой части окна указаны кнопки для быстрого перехода в реестр отчетности (ФНС, ПФР, и т.д.).

Календарь налогоплательщика

Основной элемент окна. Здесь отображается информация о налогоплательщике и перечислены отчеты, которые налогоплательщик должен сдать до указанного срока:

Даты сдачи отчетности в календаре

Сроки сдачи отчетности определяются законодательством и выделяются в календаре особым образом:

Красным цветом обозначены просроченные даты (срок сдачи отчетности или уплаты платежей уже истек).
Оранжевым цветом выделяется текущая дата (крайний срок сдачи отчетности).
Черным цветом выделены обычные даты (до наступления крайнего срока сдачи отчетности или выполнения платежей еще есть время).

Справка по нормативным документам

Вы можете получить быстрый доступ к системе помощи, в которую включены самые необходимые нормативные документы: кодексы (налоговый, гражданский и трудовой), план счетов, сборник положений по бухгалтерскому учету и другие документы, которые могут понадобиться бухгалтеру не только при формировании регламентированной отчетности, но и в повседневной работе с системой СБИС. Нажмите «Нормативные документы» в главном окне программы, чтобы получить необходимую информацию: