Рассмотрим, каких сотрудников и как показать в форме 1 кадры, чтобы компанию не оштрафовали.

Из статьи вы узнаете:

Кто сдает форму 1 кадры и кто сдавать не обязан

Кто сдает. Компании, кто сдает 1-кадры, перечислены в приказе Росстата от 28.09.2016 № 554. Отчет заполняют и сдают компании всех форм собственности и видов деятельности. Проверить, сдает ли ваша компания форму 1 кадры, можно на сайте statreg.gks.ru по ИНН и ОГРН.

Освобождены от сдачи отчета по форме 1 кадры компании малого бизнеса. А также компании, которые ведут определенные виды деятельности. Это организации госуправления, военной безопасности и социального страхования. И еще домашние хозяйства, религиозные и экстерриториальные организации.

Не пропустите: главные изменения в кадровой работе

Что принято и вступило в силу в этом месяце.

Скачать документы по теме:

Отчет 1 кадры: кто сдает за подразделения и филиалы. Если у компании есть обособленные подразделения или филиалы, за них тоже надо сдать отчет. Отчет 1 кадры заполните отдельно по головной компании и по каждому подразделению.

Решение по сдаче формы 1 кадры, кому сдавать, принимает директор. Он назначает должностное лицо, которое отвечает за сдачу отчета от имени компании. И если есть подразделения и филиалы - от их имени.

Куда сдавать отчет 1-кадры статистика

Заполненный статотчет 1-кадры компания сдает в свое территориальное отделение Росстата по месту нахождения. Если у нее есть обособленные подразделения или филиалы, заполнить отчет надо по каждому из них. И сдать в территориальное отделение Росстата по месту их нахождения.

Иначе надо сдавать отчет 1-кадры, когда компания, ее подразделение или филиал, ведут деятельность не по месту своего нахождения. В этом случае форму надо сдать по месту фактического ведения деятельности.

Какие сведения сообщают в Росстат по форме 1-кадры

Стат отчет 1 кадры заполняйте на унифицированном бланке. Росстат утвердил его приказом от 28.09.2016 № 554. Этим же приказом он утвердил построчный порядок заполнения адресной части и таблицы формы.

Когда сдавать форму 1-кадры: сроки сдачи

Компании обязаны сдавать отчет 1 кадры в статистику раз в три-четыре года. Росстат установил срок сдачи - 3 февраля. В этот день компания должна отчитаться за предыдущий календарный год. Такой срок установлен:

• в самой форме (образец ниже);
• пункте 1 приказа Росстата от 28.09.2016 № 554.

Не включайте в строку 02 формы 1 кадры сведения о повышении квалификации уволенных работников. Даже, если они прошли обучение и получили образование в течение 2017 года. Не включайте, потому что они уже уволены и не состоят в списочном составе на конец 2017 года.

Как заполнить строки 03-13 статистического отчета 1 кадры

В строках 03-13 статистической отчетности 1-кадры укажите сведения об обучении сотрудников по программам и видам образования.

Строка 03. В нее впишите численность сотрудников, которые обучались по дополнительным профессиональным программам. То есть прошли профпереподготовку и повышение квалификации. Тех, кто обучался по нескольким видам дополнительных профессиональных программ, включите в строку 03 статистика 1 кадры только один раз.

Строки 04-08. В этих строках формы 1 кадры распределите работников по программам обучения. Сотрудника, который в течение года обучался по нескольким видам дополнительных профессиональных программ, укажите по каждой программе. А работника, который в течение года несколько раз обучался по одной и той же программе, - только один раз.

Сотрудник компании в 2017 году 1 раз прошел профессиональную переподготовку и 2 раза повышал квалификацию.

Сведения об обучении сотрудника надо внести один раз в строки 03, 04 и 06.

Строка 09 . Впишите в эту строку отчета статистика 1-кадры количество работников, которые прошли профобучение по направлению компании. Тех, кто в течение года обучался несколько раз по разным видам образовательных программ, отразите только один раз. Узнайте подробнее по направлению компании.

Строки 10-12. Распределите в форме 1 кадры сведения о профобучении сотрудников по программам:

• профподготовки по профессиям рабочих и должностям служащих;
• переподготовки рабочих и служащих;
• повышения квалификации рабочих и служащих.

Заполните строки 10-12 формы статистической отчетности 1 кадры так. Сотрудника, который в течение года обучался по нескольким программам профобучения, укажите в строках 10-12 по каждой программе. И только один раз, если он несколько раз обучался по одной и той же программе.

Строка 13. В эту строку формы 1 кадры отчет статистика впишите работников из строки 09, которые прошли профобучение непосредственно в компании.

Что вписать в строки 14-19 формы 1 кадры

Продолжайте заполнять сведения об обучении сотрудников по программам и видам образования в строках с 14 по 18 статистической отчетности 1-кадры.

Строки 14-17. Здесь покажите работников, которые в отчетном году получили профобразование по основным профессиональным образовательным программам:

• по направлению компании;
• самостоятельно и имеют документ об образовании.

Распределите в строках формы 1 кадры работников по видам образования. Укажите тех, кто получил среднее профессиональное образование и высшее образование. Причем первое оно или последующее не важно.

Строка 18. Впишите в нее сотрудников, которые обучались по направлению компании или в самой компании не менее 8 учебных часов. Это могли быть краткосрочные курсы, профессиональные тренинги, наставничество. Включите в эту строку формы 1 кадры только тех, у кого обучение подтверждено документами.

Отразите в строке 18 отчета 1-кадры только один раз сведения о работнике, который в течение года обучался несколько раз по разным видам обучения. Например, на краткосрочных курсах и на профессиональном тренинге.

Строка 19. По этой строке формы 1 кадры покажите особых сотрудников. Тех, кто участвовал в национальных, региональных, отраслевых, корпоративных чемпионатах по методике «Ворлдскиллс Россия». Если работник в течение отчетного года был участником чемпионата неоднократно, включите его только один раз.

Как заполнять графы отчета форма 1 кадры

Графы 2-5. В этих графах формы 1 кадры распределите численность работников по категориям персонала. Используйте Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), ОК 016-94. Он утвержден постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367.

Графы 6-12 . Здесь распределите численность работников по возрастным группам. Возраст сотрудников вписывайте в форму 1 кадры по состоянию на 31 декабря отчетного года.

Что писать в справке формы 1 кадры по строкам 20-24

В справке в составе формы 1 кадры отразите по строкам 20-23 количество:

Сведения о работнике, который в течение года обучался несколько раз по разным программам, включите в строки 20-24 справки в составе формы 1 кадры только один раз.

Штрафы за форму 1 кадры

Компанию оштрафуют на сумму от 20 000 до 70 000 руб., если она не сдаст форму 1 кадры или нарушит порядок ее сдачи. Такой же штраф грозит, если сдать недостоверные сведения (ст. 13.19 КоАП РФ).

По форме 1-МС заполняют Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы. В 2016 году приказом от 05.07.2016 №325 Росстат утвердил новый бланк этой формы. Кто должен заполнять форму 1-МС в 2016 году? Статистическую форму 1-МС заполняют те организации, сотрудники которых являются муниципальными служащими и лицами, замещавшими муниципальные должности:

• к таким организациям относятся органы местного самоуправления (например, представительные, местные администрации, другие органы местного самоуправления);
• избирательные комиссии муниципальных образований, которые являются муниципальными органами, не входящими в структуру органов местного самоуправления.

Заполненный отчет по форме 1-МС статистика организация сдает в органы статистики по месту нахождения юридического лица или по месту нахождения обособленных подразделений. Если у организации есть обособленные подразделения, форма 1-МС заполняется по каждому подразделению.

Данный отчет необходимо подавать один раз в три года, 25 октября после отчетного периода. Руководитель организации должен назначить ответственных лиц, которые будут уполномочены предоставлять статистическую информацию от лица компании.

Форма 1 МС в 2016 году

Основная часть формы состоит из 3 разделов и справки:

• Распределение работников, которые замещали муниципальные должности, по возрасту работников;
• Распределение работников по их профессиональному стажу;
• Распределение работников по их профессиональному образованию.

В шапке бланка вам необходимо заполнить название организации, которая отчитывается, почтовый адрес, код по ОКПО. Название организации укажите полностью, как в учредительных документах, а в скобках укажите краткое название.

Все 3 раздела формы состоят из таблиц. Таблицы содержат одинаковые строки, но состоят из разных граф. Так, в строке «Муниципальные должности» (строки 101, 201 и далее) учитываются сотрудники, замещавшие муниципальные должности.

В строках 108, 208 и далее необходимо учесть должности муниципальной службы, которые были учреждены для непосредственного обеспечения исполнения полномочий лица, замещающего муниципальную должность. Такие должности замещаются муниципальными служащими посредством заключения трудового договора на срок полномочий лица, замещающего муниципальную должность.

При заполнении раздела 1 во всех строках отражаются данные о фактической численности лиц списочного состава по состоянию на отчетную дату (1 октября). Если у вас есть сотрудники, которые трудятся неполный день, то их тоже следует учесть при составлении отчета. В численность не включаются только те сотрудники, которые замещали должности, не предусмотренные штатным расписанием и подлежавшие сокращению.

При заполнении данных раздела 2 формы 1-МС, содержащем сведения о профессиональном стаже сотрудников, вам следует помнить, что в профессиональный стаж включаются периоды замещения должностей муниципальной службы, муниципальных должностей.

В третьем разделе отчета по статистике формы 1-МС (новый бланк 2016 года), вам необходимо указать профессиональное образование работников. В табличной части раздела работники распределяются по группам специальностей и направлений согласно Общероссийскому классификатору специальностей по образованию.

Скачать новый бланк отчета по статистике формы 1-МС 2016 года

Форма статистического наблюдения № 1 кадры "Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций" и указания по ее заполнению утверждены Приказом Росстата от 28.09.2016 № 554 "Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за повышением квалификации и профессиональной подготовкой работников организаций". У вас есть возможность скачать статистическую форму 1-кадры (бланк) на нашем сайте.

Кто подает отчет

Срок предоставления

Работодателям следует подавать заполненный бланк отчета 1-кадры в территориальный отдел Росстата с периодичностью 1 раз в 3 - 4 года, в срок до 3 февраля.

Способы предоставления

Заполненный бланк может предоставляться юр.лицом в территориальные органы Росстата следующими способами:

• лично, при обращении к сотруднику территориального отделения Росстата;
• при помощи доверенного лица;
• отчет может быть направлен почтой, заказным письмом;
• по электронной почте, с использованием цифровой электронной подписи.

Правила заполнения

Теперь поговорим о том, как заполнить форму 1-кадры для статистики.

Стоит знать, что отчет состоит из следующих частей:

• титульного листа - в нем указывается общая информация об организации;
• таблицы, в которую вносятся данные по обучению сотрудников;
• справки, которая содержит данные о численности персонала в разрезе отдельных категорий сотрудников;

Ниже подробно рассмотрим, как заполнить каждую часть.

Титульный лист

«Наименование организации» - здесь необходимо указать полное и сокращенное наименование предприятия, подающего отчет.

«Почтовый адрес» - здесь указываем юр.адрес предприятия. Случается, что фактический адрес фирмы не совпадает с адресом регистрации. В этом случае,также следует указать и реальный адрес.

Кодовая часть состоит из четырех граф. В первой уже указан установленный код ОКУД для сведений о профобучении работников. Во вторую графу (код ОКПО) необходимо внести присвоенный организации код. Последние две графы используются подразделениями. В них указываются идентификационные номера.

Оформление таблицы

Рассмотрим порядок заполнения таблицы по каждой строке:

Особенности заполнения таблицы:

• в отчете учитываются граждане, которые трудятся трудовому договору;
• если работник направлялся на обучение в течение года неоднократно, то сведения по нему указываются в отчете один раз;
• учитывается лишь специализированное образование, которое соответствует деятельности компании. А также, обучение, осуществляемое самим предприятием;
• работник,трудящийся на условиях неполного рабочего дня, или оформленный как внутренний совместитель - учитывается в документе как 1 человек;
• если один и тот же сотрудник обучался по разным программам, то данные о нем указываются в каждой, соответствующей виду обучения, строке;
• сотрудник, осуществляющий трудовую деятельность по ГПД, в отчете не указывается;
• трудящийся, проходящий обучение по нескольким специальностям, указывается в бланке (строка «09») один раз;
• принадлежность работников к той или иной категории (руководитель, специалист) устанавливают, опираясь на Общероссийский классификатор (ОКПДТР), который действует с 01.01.96 г.

Справка

Следующий раздел отчета состоит из справки:

При этом в графе 1 Справки данные приводятся из численности работников списочного состава (из строки 01 графы 1), в графе 2 - из численности работников, прошедших обучение, получивших образование в отчетном году (из строки 02 графы 2).

Заверяем документ

Заверяется документ работодателем. При этом необходимо указать его должность и ФИО. Также вносится дата составления, телефон и эл.адрес фирмы, подающей его.

Образец заполнения формы 1-кадры в статистику

В этом разделе вы можете ознакомиться с тем, как выглядит пример заполнения формы 1-кадры.

При необходимости, вы можете скачать форму 1-кадры в статистику, образец заполнения которой мы привели выше.

Ответственность работодателя

За нарушение срока сдачи статистической отчетности компании грозит штраф (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ):

• от 20000 до 70000 руб. — для самого предприятия;
• от 10000 до 20000 руб. — для ее должностных лиц.

Такой же штраф предусмотрен и за отражение недостоверных сведений в представленной отчетности.

Новая форма "Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам (форма 1-Т проф)" официально утверждена документом Приказ Росстата от 27.06.2018 N 394.

Подробнее о применении формы ОКУД 0606029:

• Изменение законодательства для бухгалтера от 18.12.2014

  ... ;О форме федерального статистического наблюдения N 1-Т (проф) "Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам" Информацию о представляемой в органы статистики организациями и... предпринимателями отчетно-статистической документации см. в...

• Об обновлении статформы N 1-Т(проф) для сведений о численности и потребности в работниках по профгруппам

  Наблюдения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам" Росстатом утверждена обновленная статистическая форма N 1-Т(проф), по которой подаются сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам. Форма вводится в... действие с отчета по состоянию...

• О представлении формы федерального статистического наблюдения N 1-Т (проф) (о сведениях о численности и потребности в работниках)

  14-27 О ФОРМЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ N 1-Т (ПРОФ) "СВЕДЕНИЯ О ЧИСЛЕННОСТИ И ПОТРЕБНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ В РАБОТНИКАХ ПО ПРОФЕССИОНАЛЬНЫМ ГРУППАМ" В связи с... и благополучия человека (далее - Роспотребнадзор) информирует. Форма федерального статистического наблюдения N 1-Т (проф) "Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам...

• Росстат утвердил ряд новых форм статистического наблюдения

  156 утверждена форма N 1-Т (проф) "Сведения о численности и потребности предприятий в работниках по профессиональным группам". Представлять данную форму обязаны юридические... деятельности общественных объединений). Организации должны заполнять и сдавать форму 1 раз в два года, она... всех организаций важна только одна из утвержденных форм - N 7-травматизм "Сведения о... хозяйства, деятельности экстерриториальных организаций. Форма представляется ежегодно и вводится в действие, начиная с...

• Обновлена статформа N 1-Т (проф) о численности и потребности в работниках по группам

  Новую форму N 1-Т (проф) для представления сведений о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам. Форма введена в действие с периодичностью 1 раз в 2 ... года за четные годы с отчета по состоянию... военной безопасности; деятельности общественных и экстерриториальных организаций). Получать сведения статистика желает до 28 ...

• Без запроса в статистику не надо сдавать форму о численности работников N 1-Т (проф)

  Представления формы федерального статистического наблюдения N 1-Т (проф) "Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам", ... введенной летом этого года. Согласно указаниям по ее заполнению сведения... образом, представление данной формы обязательно только при официальном... территориальных органов Росстата. В случае поступления такого...

• Обновлены статформы о работниках по профгруппам, об отгрузке по адресу покупателя

  Будет сдавать обновленную форму N 1-Т(проф) "Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам". Новый вид формы утвержден приказом... Росстат обновил формы: N 1-вывоз "Сведения о продаже (отгрузке) продукции (товаров) по месту... ;Сведения о числе торговых мест на рынках" (квартальная с отчета по состоянию... нефтепродуктов потребителям" и N 4-запасы "Сведения о запасах топлива".

До сдачи статистической отчетности о профподгтовке и обучении работников осталось всего несколько месяцев! Расскажем, как выглядит образец заполнения формы 1-кадры, и подробно разъясним правила оформления бланка.

Из статьи вы узнаете:

Все организации, нанимающие персонал, обязаны время от времени отчитываться перед региональными центрами занятости населения, Пенсионным фондом, военными комиссариатами, органами статистики и другими инстанциями. Составление обязательной отчетности для органов статистики, как правило, поручается отделу кадров или службе делопроизводства. Поэтому каждый кадровик должен знать, как заполнить форму 1 кадры для статистики и в какие сроки направить ее в Росстат. Подробнее о статистической отчетности и унифицированных формах, применяемых работодателями, читайте в статьях « , которые надо подготовить в ноябре по новой форме» и «Какие нужно сдавать кадровику».

Для чего нужна унифицированная форма 1-кадры

Не пропустите: главные изменения в кадровой работе

Что принято и вступило в силу в этом месяце.

Унифицированная форма статистического наблюдения 1-кадры, утвержденная приказом Росстата №554 от 28.09.2016г., предназначена для передачи сведений об обучении, переквалификации и повышении квалификации сотрудников. Краткая инструкция по заполнению формы 1-кадры в 2017 году содержится в приложении к приказу. О правилах заполнения других видов статистических отчетов читайте в статьях «Как заполнить и подать «Сведения о численности и заработной плате и движении работников» и «Нужно ли заполнять , если в отчетном году в организации не было травматизма».

Скачать документы по теме:

Заполнение формы 1-кадры в 2017 году входит в обязанности большинства юридических лиц (в том числе - некоммерческих организаций), независимо от формы собственности и выбранного вида экономической деятельности. Освобождены от необходимости отчитываться об обучении персонала лишь субъекты малого предпринимательства и некоторые виды организаций:

• религиозные;
• экстерриториальные;
• структуры государственного управления и обеспечения военной безопасности;
• домашние хозяйства;
• органы социального страхования.

Важно: если у компании есть обособленные структурные подразделения - филиалы, представительства и т.д. - потребуется неоднократное заполнение формы 1-кадры: статистика нужна по каждому подразделению, а также отдельно по юридическому лицу.

Чтобы избежать недоразумений, следует четко понимать, в каких случаях структурное подразделение считается обособленным с точки зрения закона. Неотъемлемыми признаками обособленного подразделения считаются территориальная обособленность и наличие стационарных рабочих мест.

Иными словами, отделение со стационарными рабочими местами (даже если их немного), расположенное на удалении от головного офиса компании, считается обособленным. А служба, размещающаяся на другом этаже офисного здания - нет. Равно как и территориально обособленная стройплощадка с нестационарными рабочими местами или выездной офис, в котором стационарные рабочие места создаются на короткий (менее одного месяца) срок.

Заполненная и в надлежащем порядке заверенная форма 1-кадры подается в территориальный орган Росстата по месту нахождения юридического лица. Отчетность по филиалам и представительствам подается по месту их нахождения. Если компания ведет свой бизнес не там, где находится головной офис, отчетность сдается по месту фактического осуществления деятельности - об этом важно помнить.

Чтобы эффективно вести кадровую работу в обособленных подразделениях, ознакомьтесь с полезными материалами: «На несколько филиалов один отдел кадров. Как » и «Когда лучше передать в филиалы, а не вести в головном офисе». Наши эксперты посвящают читателей в тонкости разных методов делопроизводства и рассказывают, как повысить производительность кадровых процедур с помощью современных технологий.

Отчетность по форме 1-кадры сдается нечасто - с периодичностью раз в три-четыре года. Срок сдачи - до 3 февраля. Сдать заполненный бланк можно лично, через доверенное лицо, а также отправить по почте (заказным письмом). Не возбраняется также отчитываться в электронной форме, используя цифровую электронную подпись.

Важно: узнать, какие конкретно формы отчетности нужно сдавать той или иной организации, поможет письменный запрос в территориальное отделение Росстата.

В графе 3 ведется учет специалистов - высококвалифицированных работников, требующих наличия высшего или как минимум среднего профессионального образования. К ним относятся инженеры, экономисты, врачи, техники, бухгалтеры, нормировщики, программисты и подобные профессии. Для ряда служащих - дежурных, делопроизводителей, табельщиков, архивариусов, секретарей, комендантов и прочих сотрудников, занимающихся оформлением документации, хозяйственным обслуживанием, а также ведением учета и контроля, предназначена графа 4.

В графе 5 указывается количество рабочих, непосредственно занятых производством материальных ценностей (продукции), ремонтом, перевозками пассажиров и перемещением грузов, оказанием материальных услуг и т.д. К примеру, рабочими считаются специальности дворников и уборщиков, продавцов, грузчиков, курьеров, сторожей, фасовщиков, истопников.

Во избежание путаницы нужно четко понимать, к какой группе должностей (руководители, специалисты и т.д.) относится каждый работник. Разобраться в этом вопросе и составить корректный пример заполнения формы 1-кадры поможет ОКПДТР - Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденный постановлением Госстандарта России №367 от 26.12.1994г.

Графы 6-12 распределяют персонал по возрастным группам. При распределении учитывается возраст работников по состоянию на 31 декабря отчетного года.

Выделяются следующие группы:

1. до 25 лет - графа 6;
2. 25-29 лет - графа 7;
3. 30-39 лет - графа 8;
4. 40-49 лет - графа 9;
5. 50-59 лет - графа 10;
6. 60-64 года - графа 11;
7. от 65 лет и старше - графа 12.

О влиянии возраста работника на трудовые отношения читайте в статьях «Что требуется от работодателя, если » и «Как ».

Форма 1-кадры: образец заполнения справочного раздела

Следующий и последний раздел - справка. Здесь приводятся данные о принадлежности сотрудников предприятия к особым категориям. В отдельные категории выделены:

• инвалиды - строка 22;
• женщины (сотрудницы, имеющие ребенка в возрасте до трех лет, выделяются в отдельную подкатегорию) - строки 20 и 21 соответственно;
• сотрудники, находившиеся под риском увольнения и прошедшие дополнительное обучение для продолжения работы в организации - строка 23;
• персонал, проходивший дистанционное обучение - строка 24.

Открытие бизнеса