Образец уведомления в налоговую о смене реестродержателя. Внесение сведений о регистраторе или управляющей компании в егрюл. Отличия акционерного общества от ООО

  • Можно ли привлечь к ответственности учредителя доверительного управления?
  • Может ли лицо, которому закон запрещает участвовать в коммерческих организациях, передать долю в ООО в доверительное управление?
  • Суд общей юрисдикции оставил иск без рассмотрения, поскольку истцом не соблюден досудебный порядок. Апелляция удовлетворила частную жалобу из-за процессуальных нарушений. Что будет с делом?
  • Один участник ООО передал второму участнику долю в доверительное управление. Как внести в ЕГРЮЛ сведения об этом?
  • Можно ли обжаловать «отказное определение» в порядке надзора?

Вопрос

ЗАО подало документы на преобразование в ООО. В этот же день передали реестр, реестородержателю. Требуется ли уведомлять налоговую? Где выше штрафные риски?

Ответ

Вносить изменения в ЕГРЮЛ о реестродержателе ЗАО требуется. Штраф за непередачу реестра акционеров профессиональному регистратору превышает штраф за непредоставление в ЕГРЮЛ сведений о реестродержателе АО.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

«Изменения в ЕГРЮЛ необходимо вносить тогда, когда изменяются содержащиеся в нем сведения . Обычно вносить изменения в ЕГРЮЛ приходится в связи с изменением сведений о директоре (изменением его паспортных данных, сменой директора и т. п.), изменением видов экономической деятельности. В отдельных случаях изменение сведений в ЕГРЮЛ может быть связано с внесением изменений в учредительные документы общества (устав), об этом подробнее см. Как внести изменения в учредительные документы АО . Поскольку с этим сталкиваются все компании, юристу нужно знать, как это делать.

Как подготовить и представить документы на регистрацию

Чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ, необходимо подать в регистрирующий орган заявление о внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц по форме № Р14001 *, утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» (далее — Приказ об утверждении форм).

Такое правило установлено в пункте 2 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»; далее — Закон о государственной регистрации.

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.

В случае, если руководство акционерного общества приняло решение о смене регистратора с которым заключен договор на ведение реестра владельцев именных ценных бумаг, эмитенту необходимо осуществить некоторый порядок действий, предусмотренный действующими нормативными актами РФ. В данной статье мы постарались описать самый распространенный порядок действий, которые необходимо предпринять представителям и руководству эмитента! В помощь прохождения данной процедуры мы также подготовили бланки документов, которые могут Вам в этом помочь!

  1. Получите у нас проект именных ценных бумаг.
  2. Уточните у возможность заключения договора на ведение реестра ;
  3. Примите решение о передаче функции ведения реестра в АО «Новый регистратор». Если иное не предусмотрено уставом общества - созовите Совет директоров (правление) общества, на котором необходимо принять решение о передаче функции ведения реестра АО «Новый регистратор»(); В случае если в вопрос об утверждении регистратора не отнесен к компетенции Совета директоров (правления), решение об утверждении регистратора принимается общим собранием акционеров () или решением единственного акционера (). Срок проведения указанного мероприятия законодательно не ограничен.
  4. Подпишите договор на ведение реестра владельцев именных ценных бумаг с АО «Новый регистратор».
  5. Направьте Предыдущему реестродержателю уведомление о расторжении договора на ведение реестра и заверенную копию протокола органа принявшего решение о смене регистратора (из п.3). Уведомление должно содержать требование о передаче реестра в рабочий день, следующий за истечением 45 дней с даты получения регистратором уведомления и заверенной копии протокола заседания Уполномоченного органа эмитента, содержащего решение о расторжении договора с этим регистратором, если иной срок не предусмотрен договором на ведение реестра. Уведомление вместе с заверенной копией Протокола должно быть подано в Предыдущий реестродержатель в виде оригинала и вручено под роспись на копии либо направлено заказным письмом с уведомлением о вручении. Указанная копия прошивается, опечатывается печатью эмитента, на ней ставится подпись лица из п.3. Срок направления уведомления: после п.3 и не позднее 45 дней до предполагаемой даты передачи или в срок предусмотренный договором на ведение реестра.
  6. Получите информацию от Предыдущего реестродержателя о дате передачи реестра . Если необходимо Эмитент подписывает с Предыдущим реестродержателем дополнительное соглашение, в котором определяется дата расторжения договора и передачи реестра, место составления. Срок: по истечению двух недель после даты направления Эмитентом уведомления о дате передачи реестра
  7. Направьте акционерам Сообщение о замене держателя реестра. С требованиями к составу и способам направления сообщения акционерам Вы можете ознакомится по следующей ссылке - . Срок: не более 2 рабочих дней с даты заключения договора на ведение реестра.
  8. Направьте в Самарский филиал АО «Новый регистратор» уведомление о дате передачи реестра от Предыдущего реестродержателя. Срок: После получения информации от Предыдущего реестродержателя о дате передачи реестра.
  9. Процедура передачи реестра осуществляется в срок не более трех рабочих дней и оформляется актом приема - передачи. Акт приема-передачи подписывается уполномоченными представителями передающей стороны, принимающей стороны и эмитента. Представитель эмитента (кроме директора)должен иметь доверенность на подписание акта приема-передачи (). С момента подписания акта приема-передачи договор на ведение реестра вступает в силу.
  10. Направьте акционерам Сообщение о дате начала ведения реестра новым держателем реестра аналогично порядку в п.7. Срок: не более 2 рабочих дней со дня начала ведения реестра новым держателем реестра.
  11. В течение 3-х рабочих дней после подписания акта (п.9) эмитент обязан известить ФНС об изменении реестродержателя. Заполняется форма 14001, лист И, подпись единоличного исполнительного органа эмитента заверяется нотариально, гос.пошлина не взимается ().

Поясните, пожалуйста, в каких случаях ЗАО нужно внести в единый государственный реестр юридических лиц сведения о регистраторе. В какие сроки и есть ли ответственность за несвоевременное предоставление сведений. Договор с регистратором заключен в марте 2014 года, в ЗАО 1 акционер, сведения не подавали. СПАСИБО.

Передача реестра уполномоченному реестродержателю связана с внесением изменений в ЕГРЮЛ, поэтому эти сведения подаются на основании заявления по форме № Р14001 . Заполняется страница 1, лист И и лист Р заявления. Требования к заполнению заявления содержаться . Госпошлина не уплачивается. К заявлению нужно приложить протокол общего собрания о передаче реестра специализированному реестродержателю. Подпись заявителя на заявлении по форме № Р14001 нужно заверять у нотариуса (кроме случая, когда заявление направляется в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью). Подать заявление необходимо в течение трех рабочих дней с момента совершения действия, в связи с которым нужно внести изменения в ЕГРЮЛ.

За несвоевременное представление в ЕГРЮЛ сведений о регистраторе предусмотрена административная ответственность по ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»vip-версия и в материалах «Системы Юрист».

Реестр акционеров публичного акционерного общества может вести только профессиональный регистратор (п. 4 ст. 97 , п. 2 ст. 142 ГК РФ).

Непубличные акционерные общества до 2 октября 2014 года также должны передать реестр акционеров профессиональному регистратору* (п. 2 ст. 142 ГК РФ).

Обоснование

Непубличные акционерные общества, которые на 1 октября 2013 года самостоятельно вели реестр акционеров, сохранили это право в течение года (п. 5 ст. 3 Федерального закона от 2 июля 2013 г. № 142-ФЗ «О внесении изменений в подраздел 3 раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации»).

Закон не содержит каких-либо исключений, в том числе зависящих от следующих факторов:*

  • количества акционеров (менее 50);
  • типа общества (публичное или непубличное);*
  • наличия иных лицензий (в т. ч. на осуществление банковских операций, депозитарной деятельности, деятельности по ведению реестра);
  • финансового состояния общества;
  • транспортной удаленности регистратора;
  • наличия в штате общества лиц, имеющих квалификационный аттестат специалиста финансового рынка по ведению реестра (третьего типа);
  • иных условий.

На это указывает Банк России в письме от 31 июля 2014 г. № 015-55/6227 «Об обязанности акционерных обществ, ведущих реестр акционеров самостоятельно, передать ведение реестра акционеров регистратору, а также о ведении реестра акционеров публичных акционерных обществ независимым регистратором» (далее – Письмо Банка России).

Внимание! (167,2539) За неисполнение обязанности по передаче реестра акционеров регистратору должностные лица и общество могут привлечь к административной ответственности.

Ответственность за это нарушение предусмотрена частью 2 статьи 15.22 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Для должностных лиц установлены санкции в виде штрафа в размере 30–50 тыс. руб. либо дисквалификации на 1–2 года.

Для юридических лиц предусмотрен штраф в сумме от 700 тыс.до 1 млн руб.

Кроме того, Банк России напоминает, что органы управления обществом обязаны действовать добросовестно и разумно и отвечают перед ним за причиненные убытки* (п. 2 Письма Банка России , «Об акционерных обществах» (далее – Закон об АО)).

Владислав Добровольский

Владислав Кузнецов

Сергей Карулин

главный юрисконсульт ОАО «Реестр»

Как подготовить и представить документы на регистрацию

Чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ, необходимо подать в регистрирующий орган заявление о внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц по форме № Р14001 ,* утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» (далее – Приказ об утверждении форм).

Такое правило установлено в пункте 2 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»; далее – Закон о государственной регистрации.

Подпись заявителя на заявлении нужно заверить у нотариуса.

Порядок представления заявления в регистрирующий орган такой же, как и при внесении изменений в учредительные документы и при первичной регистрации АО.

Подать заявление необходимо в течение трех рабочих дней с момента совершения действия, в связи с которым нужно внести изменения в ЕГРЮЛ (п. 5 ст. 5 Закона о государственной регистрации). Например, в течение трех рабочих дней с даты регистрации директора по новому месту жительства. В случае нарушения этого срока на директора может быть наложен штраф – 5 тыс. руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Также административную ответственность влечет представление на государственную регистрацию недостоверных сведений о юридическом лице или заведомо ложных сведений (ч. , ст. 14.25 КоАП РФ).*

Пример из практики: несвоевременное уведомление инспекции привело к штрафу

Этот пример касается ООО, но для АО такая практика тоже применима.

Гражданин Ч. был директором ООО «П.».

4 декабря 2009 года он зарегистрировался по новому месту жительства. Однако в нарушение пункта 5 статьи 5 Закона о государственной регистрации он уведомил об этом регистрирующий орган не в течение трех рабочих дней, а лишь 18 декабря.

Начальник МИФНС № 12 вынес постановление о привлечении Ч. к административной ответственности по части 3 статьи 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях и назначил наказание в виде штрафа в размере 5 тыс. руб.

Ч. обжаловал постановление в суд, однако суд занял позицию налоговой инспекции и оставил жалобу Ч. без удовлетворения (решение Омского областного суда от 9 февраля 2010 г. № 77-71/45//2010 г.).

Владислав Добровольский

кандидат юридических наук, руководитель корпоративной практики Юридической Группы «Яковлев и Партнеры» (в 2001–2005 гг. – судья Арбитражного суда г. Москвы)

Владислав Кузнецов

шеф-редактор ЮСС «Система Юрист»

Екатерина Никонова

исполнительный директор ООО «Абсолют Факторинг»

3. Справочник : Сведения об акционерном обществе, содержащиеся в ЕГРЮЛ

  1. Наименование.
  2. Организационно-правовая форма («акционерное общество»).
  3. Юридический адрес АО. При наличии управляющего (управляющей организации) указывается также местожительство управляющего (местонахождение управляющей организации).
  4. Способ образования АО (создание или реорганизация).
  5. Размер уставного капитала.
  6. Сведения о филиалах и представительствах АО.
  7. Сведения об учредителях АО.
  8. Сведения о держателе реестра акционеров.*
  9. Фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени АО (т. е. директора), а также паспортные данные и ИНН такого лица.
  10. Коды видов экономической деятельности.
  11. ИНН, КПП и дата постановки АО на учет в налоговом органе.
  12. Номер и дата регистрации АО в качестве страхователя в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования.
  13. Дата регистрации изменений, внесенных в учредительные документы АО.
  14. Сведения о лицензиях, полученных АО.
  15. Способ прекращения АО (в определенных случаях, подп. «и» п. 1 ст. 5 Закона о государственной регистрации).
  16. Сведения о правопреемстве АО (в определенных случаях, ).
  17. Сведения о том, что АО находится в процессе ликвидации или реорганизации.
  18. Сведения о том, что АО находится в процессе уменьшения его уставного капитала.
  19. Стоимость чистых активов АО на дату окончания последнего завершенного отчетного периода.

Кроме того, в реестре хранятся подлинники учредительных документов общества.

Сведения, указанные в пунктах 1–7, содержатся также в учредительных документах АО. Изменение таких сведений нужно проводить в порядке внесения изменений в учредительные документы.

4. Справочник : Регистрация юридических лиц

Документы в регистрирующий орган можно подать непосредственно или через многофункциональный центр (МФЦ). Сделать это заявитель может лично или через представителя, который действует на основании нотариально удостоверенной доверенности. Доверенность или ее копию нужно обязательно приложить к представляемым документам.

Свидетельствование в нотариальном порядке подписи заявителя не требуется в случае:

  • представления документов непосредственно в регистрирующий орган или через МФЦ лично заявителем, одновременно нужно представить документ, удостоверяющий личность;
  • направления документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.*

Изменения, уточняющие порядок представления документов, предусмотрены

В какой форме необходимо подать сведения в ИФНС о смене реестродержателя акционерного общества в связи с изменениями в законодательстве с 01.10.2014г.? до этого времени акционерное общество само вело свой реестр акционеров

Передача реестра уполномоченному реестродержателю связана с внесением изменений в ЕГРЮЛ, поэтому эти сведения подаются на основании заявления по форме № Р14001 . Заполняется страница 1, лист И и лист Р заявления. Требования к заполнению заявления содержаться . Госпошлина не уплачивается. К заявлению нужно приложить протокол общего собрания о передаче реестра специализированному реестродержателю.

Подпись заявителя на заявлении по форме № Р14001 нужно заверять у нотариуса (кроме случая, когда заявление направляется в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip - версия и в материалах « Системы Юрист» .

Как подготовить и представить документы на регистрацию

Чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ, необходимо подать в регистрирующий орган заявление о внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц по форме № Р14001 ,* утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» (далее – Приказ об утверждении форм).

Такое правило установлено в пункте 2 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»; далее – Закон о государственной регистрации.

Также административную ответственность влечет представление на государственную регистрацию недостоверных сведений о юридическом лице или заведомо ложных сведений (ч. , ст. 14.25 КоАП РФ).*

Пример из практики: несвоевременное уведомление инспекции привело к штрафу

Этот пример касается ООО, но для АО такая практика тоже применима.

Гражданин Ч. был директором ООО «П.».

4 декабря 2009 года он зарегистрировался по новому месту жительства. Однако в нарушение пункта 5 статьи 5 Закона о государственной регистрации он уведомил об этом регистрирующий орган не в течение трех рабочих дней, а лишь 18 декабря.

Начальник МИФНС № 12 вынес постановление о привлечении Ч. к административной ответственности по части 3 статьи 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях и назначил наказание в виде штрафа в размере 5 тыс. руб.

Ч. обжаловал постановление в суд, однако суд занял позицию налоговой инспекции и оставил жалобу Ч. без удовлетворения (решение Омского областного суда от 9 февраля 2010 г. № 77-71/45//2010 г.).

Владислав Добровольский

кандидат юридических наук, руководитель корпоративной практики Юридической Группы «Яковлев и Партнеры» (в 2001–2005 гг. – судья Арбитражного суда г. Москвы)

Владислав Кузнецов

шеф-редактор ЮСС «Система Юрист»

Екатерина Никонова

исполнительный директор ООО «Абсолют Факторинг»

2. Справочник : Сведения об акционерном обществе, содержащиеся в ЕГРЮЛ

  1. Наименование.
  2. Организационно-правовая форма («акционерное общество»).
  3. Юридический адрес АО. При наличии управляющего (управляющей организации) указывается также местожительство управляющего (местонахождение управляющей организации).
  4. Способ образования АО (создание или реорганизация).
  5. Размер уставного капитала.
  6. Сведения о филиалах и представительствах АО.
  7. Сведения об учредителях АО.
  8. Сведения о держателе реестра акционеров.*
  9. Фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени АО (т. е. директора), а также паспортные данные и ИНН такого лица.
  10. Коды видов экономической деятельности.
  11. ИНН, КПП и дата постановки АО на учет в налоговом органе.
  12. Номер и дата регистрации АО в качестве страхователя в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования.
  13. Дата регистрации изменений, внесенных в учредительные документы АО.
  14. Сведения о лицензиях, полученных АО.
  15. Способ прекращения АО (в определенных случаях, подп. «и» п. 1 ст. 5 Закона о государственной регистрации).
  16. Сведения о правопреемстве АО (в определенных случаях, подп. «ж» п. 1 ст. 5 Закона о государственной регистрации).
  17. Сведения о том, что АО находится в процессе ликвидации или реорганизации.
  18. Сведения о том, что АО находится в процессе уменьшения его уставного капитала.
  19. Стоимость чистых активов АО на дату окончания последнего завершенного отчетного периода.

Кроме того, в реестре хранятся подлинники учредительных документов общества.

Сведения, указанные в пунктах 1–7, содержатся также в учредительных документах АО. Изменение таких сведений нужно проводить в порядке внесения изменений в учредительные документы .

3. Справочник : Регистрация юридических лиц

Документы в регистрирующий орган можно подать непосредственно или через многофункциональный центр (МФЦ). Сделать это заявитель может лично или через представителя, который действует на основании нотариально удостоверенной доверенности. Доверенность или ее копию нужно обязательно приложить к представляемым документам.

Свидетельствование в нотариальном порядке подписи заявителя не требуется в случае:

  • представления документов непосредственно в регистрирующий орган или через МФЦ лично заявителем, одновременно нужно представить документ, удостоверяющий личность;
  • направления документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.*

Изменения, уточняющие порядок представления документов, предусмотрены Фе д еральным законом от 5 мая 2014 г. № 107-ФЗ .

С уважением, Виктория Рыбалкина,

ведущий эксперт Горячей линии «Системы Юрист»

Ответ утвержден Натальей Колосовой,

ведущим экспертом Горячей линии «Системы Главбух»



Справочники