Трудовой договор – это в своем роде спасательный круг как для работодателя, так и для нанимаемого сотрудника. Договор о приеме на работу, однако, имеет свои плюсы и минусы для обеих сторон.
Зачем нужен трудовой договор?
Как для работодателя, так и для работника трудовое соглашение при приеме на работу является гарантом выполняемых подписавшимися сторонами обязательств, обозначенных в пунктах данного договора. К примеру, работодатель не может требовать от сотрудника выполнения тех или иных действий, если они не прописаны в трудовом договоре. Да и сам сотрудник имеет право отказаться от выполнения тех или иных поручений, если они опять-таки не прописаны и не закреплены подписями. И в данном случае, если работодатель попытается уволить своего «неисполнительного» сотрудника, то закон будет явно не на его стороне.
Это сообщение должно быть сделано самим работодателем посредством отдельной формы на адрес электронной почты. Уведомление о том, когда сотрудник звонит, должно быть сделано непосредственно перед началом работы. Например, если работа начинается в 11 часов утра, уведомление должно быть сделано в течение 59 часов. Отмена, так как сотрудник отменил по требованию в короткие сроки, и сообщение уже отправлено, также должно быть сделано немедленно. Если аннулирование не производится, зарплата и взносы на социальное страхование по-прежнему должны быть выплачены за указанный период.
Поэтому в договор нужно вносить абсолютно все должностные обязанности, которые возлагаются на плечи работника, но и переусердствовать не следует – все должно быть оформлено в соответствии со ст. 57 ТК РФ.
Для ИП (индивидуального предпринимателя) хронология действий при первичном расширении штата имеет несколько ключевых пунктов.
Трудовой договор должен содержать
Форму для уведомления Министерства труда можно найти здесь: Общение Работа по вызову. Дополнительные сведения С этим типом контракта сотрудники индустрии гостеприимства могут продолжать работать без ограничений по возрасту. Информация о сотруднике и работодателе Начало трудового договора Дата окончания, если она должна быть оговоркой о срочном сроке действия резервных резервов Дата и подпись договаривающихся сторон. Важно: при работе по вызову рабочие дни и индивидуальные рабочие часы не должны регистрироваться в контракте.
Документы и действия, необходимые для приема на работу:
- Пройти регистрацию в ПФР (Пенсионный фонд России).
- Зарегистрироваться в ФСС (Фонд социального страхования).
- Заключить срочное или бессрочное трудовое соглашение с пока еще претендентом на вакантную должность.
- Оформить документы о приеме на работу (принять заявление от сотрудника, составить приказ, заполнить трудовую книжку). В случае если человек первый раз устраивается на работу, работодатель обязан завести на него трудовую книжку самостоятельно.
От сотрудника работодателю потребуются следующие документы:
Работа по трудовому договору с минимальной зарплатой, минусы и последствия
Сотрудники, которые регулярно работают еженедельно, например. Например, работа по субботам или в любой другой день недели должна использоваться по вертикальному или горизонтальному контракту на неполный рабочий день. Взносы по социальному обеспечению рассчитываются только в часы работы. Оплата производится с помощью обычной платежной ведомости.
Если в индивидуальном трудовом договоре предусмотрена фиксированная услуга по вызову, то должно быть выплачено дополнительное вознаграждение в размере 20 процентов. Если услуга по вызову не требуется, это должно быть конкретно указано в трудовом договоре.
- паспорт либо другой документ, удостоверяющий личность;
- СНИЛС;
- для военнообязанных лиц и людей, подлежащих обязательному призыву в ВС, документ воинского учета;
- документы об образовании либо квалификации (если таковые необходимы для получения данной должности);
- трудовая книжка.
Виды трудового договора и оформление нового сотрудника
В ТК РФ обозначены два основных вида договоров, заключаемых между работником и работодателем:
Нынешняя ситуация на рынке труда часто вызывает озабоченность по поводу возможных потерь рабочих мест. Работодатели это знают, а некоторые могут злоупотреблять им. Может случиться так, что работодатель добавляет к своим подчиненным дальнейшую или дальнейшую работу или передает их на другие должности. Особенно люди преклонного возраста или те, кто живет в регионах с высоким уровнем безработицы, тогда они предпочитают, чтобы лесной укол рисковал потерей пространства. Работодатель может злоупотреблять этими опасениями для односторонних изменений или пополнения договоренностей в трудовых договорах или других.
- Бессрочный трудовой договор (на неопределенный срок). Имеет место, когда между работником и работодателем планируется долгое сотрудничество.
- Срочные договоры (на определенные сроки, не более 5 лет). На определенный срок договор заключается тогда, когда есть необходимость выполнения работником конкретно поставленной задачи в ограниченные сроки (вахта, сезонные работы, временная замена ушедшего в декрет/отпуск сотрудника и т. д.). Когда составляется трудовой договор, образец может понадобиться.Их отличие заключается не только в поставленных перед работником сроках и задачах, но и в том, что в срочном договоре необходимо в соответствии со ст. 57 ТК РФ. указывать причину заключения именно такого вида документа.
В любом случае, если срок действия срочного соглашения истек, но трудовые отношения между работодателем и работником продолжаются, то автоматически этот договор становится уже бессрочным.
Затем работник подписывает это изменение исходя из предположения, что он / она будет продолжать работу. Изменение трудового договора также происходит, когда срочный контракт заменяется трудовым договором, заключенным на неопределенный срок. Реализация индивидуальных и коллективных изменений в трудовых договорах также может обсуждаться в коллективном соглашении, заключенном работодателем с профсоюзами. Поэтому важно, чтобы новый сотрудник знакомился с содержанием нового контракта до подписания трудового договора, а затем всякий раз, когда обсуждался новый коллективный договор.
При оформлении нового сотрудника в штат компании необходимо изначально получить от претендента письменное заявление с просьбой принять его на вакантную должность. Для этого можно использовать как официальный бланк компании, так и простой листок формата А4. После этого составляется и подписывается трудовое соглашение между работодателем и работником. Один из оригиналов отдается сотруднику под расписку.
Зачем нужен трудовой договор?
Если это не так, то же самое относится к внутренним правилам, выданным работодателем. В новом законодательстве мы сталкиваемся с положениями, запрещающими дискриминацию. Любая дискриминация запрещена, и работодатель должен обращаться с работником напрямую. Трудно устранить неблагоприятные явления. Определенная дискриминация в сфере занятости всегда будет существовать, говорит эксперт по трудовому праву Франтишек Лаштовка.
Условие юридически эффективной передачи работника на другую работу выполняется только в том случае, если он дает свое согласие, но также если его согласие на возможную передачу на другую работу уже включает трудовой договор. В нем уже могут быть встроены некоторые условия для будущих изменений в трудовых отношениях.
Данное письменное соглашение должно соответствовать Трудовому кодексу Российской Федерации.
Необходимо тщательно составить и проанализировать все пункты договора, чтобы в дальнейшем любая из сторон-участников могла грамотно отстоять свои интересы в суде.
Первостепенные пункты типового договора:
- о начислении заработной платы;
- об отпусках, их сроках и продолжительности;
- о соблюдении должностных инструкций (если таковые имеются);
- обязанности работника и работодателя.
Что касается заработной платы, то в интересах ИП (налоги и различные отчисления) указывается зачастую сумма меньшая, чем выдается впоследствии на руки сотруднику. Это может грозить немаленькими штрафами для обеих сторон и долгими судебными разбирательствами. Работающему не всегда выгодно получать зарплату «в конвертах», ведь это впоследствии скажется на его пенсионных отчислениях.
В целом, соглашение между работодателем и работником необходимо для изменения содержания трудовых отношений. Однако, опять же, бывают случаи, когда работодатель разрешает или заказывает одностороннюю передачу работника на другую работу без его согласия. Это четко указано в параграфе. Например, это ситуация, когда работник не может выполнить работу на сегодняшний день из-за его состояния здоровья.
С другой стороны, бывают случаи, когда у работодателя есть возможность, но не обязательство перевести сотрудника на другую должность. Это особенно касается случаев, когда уголовное преследование против предполагаемых умышленных преступлений, совершенных в ходе работы, проводится против сотрудников.
Должностные инструкции в большинстве своем – прерогатива государственных учреждений. Однако некоторые ИП либо включают этот пункт отдельным листом в соглашение (тогда следует прописать в нем, что «должностная инструкция является неотъемлемой частью договора»), либо все пункты инструкции могут быть изложены на одном общем листе, хранящемся в отделе кадров. В любом случае работник должен иметь у себя, помимо второго экземпляра договора, еще и подписанную всеми сторонами должностную инструкцию.
Второй вариант - это их возмещение. В дополнение к среднему заработку надбавка составляет не менее 25%. С прошлого года возможность включения сверхурочных в нормальную заработную плату была распространена на всех сотрудников, а не только на высшее руководство, как это было раньше. В трудовом договоре или счете заработной платы можно согласиться с тем, что согласованная заработная плата или зарплата уже включает в себя любую сверхурочную работу. Однако до 150 часов в календарном году. Специальная почасовая награда или запасной отпуск, тогда, сотрудники превышают этот предел, если они согласны на такое увеличение количества сверхурочных с работодателем, заключает адвокат Франтишек Лаштовка.
Как оформлять договор о прохождении испытательного срока и приказ?
Если должность предусматривает прохождение испытательного срока, то и этот пункт должен обязательно быть отмечен в соглашении.
Допустим, сотрудник принят на работу по трудовому договору, однако условия испытательного срока были обговорены только в устной форме и нигде не зафиксированы. Это может быть сам срок прохождения испытания на профессиональную пригодность. В данном случае работодатель не сможет уволить работника по причине непрохождения им испытательного срока, ведь без указания сроков (не более 3 месяцев, в редких случаях – до полугода) прохождения испытания работник считается официально принятым на должность с момента заключения договора.
Если в момент прохождения испытательного срока сотрудник заболел или по другим причинам отсутствовал на рабочем месте, то эти дни не входят в общий срок испытания.
После подписания договора обеими сторонами начальнику либо руководителю отдела кадров полагается составить приказ на нового сотрудника. Невзирая на то, что приказ является одним из основополагающих документов при оформлении сотрудника, в случае судебных споров либо иных разногласий суд будет руководствоваться именно (и только) трудовым договором, а не приказом (см. образец приказа о приеме на работу).
Поэтому все пункты этих двух документов не должны разниться между собой либо противоречить друг другу.
В идеальном варианте трудовой договор в предпринимательской деятельности и приказ о приеме на работу должны быть идентичными.
То есть информативностью и содержанием можно пожертвовать только в приказе о приеме на работу, но никак не в самом трудовом соглашении. Если какие-либо пункты присутствуют в приказе, но не значатся в письменном соглашении, то они не будут иметь абсолютно никакой юридической значимости.
Зачем указывать место и время работы сотрудника?
Ни одному работодателю не понравится, если его подчиненные будут систематически уклоняться от работы.
Прогул – отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов без уважительной причины.
Однако уволить человека за прогулы можно только в том случае, если в трудовом договоре указаны точное место работы, а также структурное подразделение.
Структурными подразделениями являются не только участки и цеха, но и отделы, филиалы, а также представительства.
В том случае, если фактическое место работы сотрудника указано неточно, при судебном разбирательстве с работодателя могут еще и взыскать недополученный заработок «прогульщика» ввиду вынужденного прогула.
Не меньше внимания стоит уделить указанию времени отдыха и работы сотрудников. В письменном трудовом соглашении могут быть указаны как ежедневное расписание рабочего дня, так и часы за неделю в сумме. Во втором случае работодатель всегда может расширить саму рабочую неделю с пятидневной до шестидневной, урезав по часу работы от каждого из 5 дней.
Основу взаимоотношений между компанией и ее сотрудниками при осуществлении ею различных видов деятельности составляют заключенные с ними договора. Трудовые контракты обязательно должны присутствовать на предприятии, если осуществляется привлечение наемного труда. За их отсутствие компания или предприниматель могут быть подвергнуты административной ответственности.
Законодательство выделяет несколько видов этих соглашений:
- Стандартный трудовой договор наиболее распространенный вид – он заключается на неопределенный срок.
- , как правило, заключается в определенных условиях и в соответствии с ТК РФ с некоторыми категориями работников на определенный срок, при этом он не должен превышать 5 лет.
- наиболее выгодно заключать в случае разовых работ, при котором оплата за них осуществляется по итогам выполненного результата. При этом запись в трудовую книжку работника может не вноситься.
Договор с работником может подписываться как по основному месту работы, так и по совместительству. Срочный контракт отличается тем, что у оформляющегося на предприятие человека уже есть одно место постоянной работы, а в свободное от нее время он будет выполнять трудовые функции у второго (третьего и т.д.) работодателя.
Важно! Некоторые работодатели вместо стандартных договоров пытаются заключить договор ГПХ, однако если условия и характер работы не соответствует, то такие трудовые отношения будут автоматически приравнены к условиям стандартного договора. Поэтому изменить название и не изменить суть договора не получится.
Порядок заключения трудового договора
Данный документ является одним из самых важных бланков, регулирующих возникновение отношений, а также права и обязанности работника и его работодателя. ТК РФ устанавливается форма трудового договора только в письменном виде. Однако, если новый сотрудник приступил к работе и администрация была уведомлена и согласна с этим, контракт считается заключенным. В этом случае предприятию его нужно в кратчайшие сроки составить в бумажной форме.
Оформление соглашения осуществляется только после утверждения кандидатуры и подачи соискателем . Последнее в организациях не бюджетной сферы может отсутствовать. Тем не менее, желательно его все же подавать, так как оно подтверждает добровольность заключения контракта со стороны работника, и может содержать основные моменты будущего договора.
После его составление сотрудник должен ознакомиться с его содержимым, если его устраивают условия трудового договора, он его визирует своей подписью. После этого документ фиксируется в журнале регистрации.
Соглашение должно быть оформлено в двух экземплярах, для каждой стороны. На договоре работодателя работник делает отметку, о том, что свой экземпляр он на руки получил.
Как составить договор с работником
Трудовой договор должен начинаться с точного определения его сторон. Здесь нужно указать полные Ф.И.О. работника, его паспортные данные, информацию о документе подтверждающего личность. В то же время сведения о работодателе должны включать полное название компании или Ф.И.О. предпринимателя, лица, которое его представляет и на основании чего оно действует.
Далее в договор записывается точная дата, с которой сотрудник начинает выполнять свои обязанности, информация о месте работы. Лучше всего, чтобы она включала название структурного подразделения - в этом случае его не смогут перевести в другое без письменного согласия и составления дополнительного соглашения. Также нужно указать, если планируется разъездной или подвижный характер выполнения работы.
Существенным пунктом является срок трудового договора. Если он подписывается на конкретный срок (срочный) или для выполнения каких-либо работ, то необходимо обязательно определить дату или точные условия окончания действия соглашения.
Название должности должно соответствовать профессии по . Здесь же можно перечислить обязанности, или сделать отсылку к должностной инструкции. В дальнейшем сотрудника нельзя будет заставить выполнять действия, не обозначенные в упомянутых документах.
Соглашение должно содержать описание условий труда. Если предполагается занять работника на вредных или тяжелых условиях, то это необходимо четко указать, в соответствии с проведенной в компании специальной оценке условий труда. Также прописывается порядок предоставления льгот и компенсаций.
Если работник принимается с испытательным сроком, в договоре должно быть проставлено время его прохождения (3 месяца для простых сотрудников и 6 месяцев для руководства). Если испытательный срок не был пройден, то соглашение может быть расторгнуто с предварительным уведомлением за 3 дня до события.
Важно! Испытание не может быть установлено беременным женщинам, несовершеннолетним, выпускникам учебных заведений, и тем, кто поступил на работу в порядке перевода.
Далее в договоре указывается заработная плата сотрудника, а также порядок ее выплаты. В данном пункте необходимо сделать ссылку на внутренние документы, регламентирующие начисление и выплату стимулирующих доплат - пример, «Положение по оплате труда».
В соглашении обязательно нужно указать длительность рабочего дня, недели, сколько дней отпуска предоставляется по итогам работы. Здесь же можно закрепить предоставление дополнительного отпуска, если он положен характером или графиком работы.
Договор завершается реквизитами и подписями сторон. В этом же разделе записываются наименование, адрес и реквизиты работодателя, а также полные Ф.И.О., адрес и паспортные данные работника.
Под реквизитами обычно идет поле, в котором сотрудник должен указать на факт получения на руки своего бланка трудового соглашения.
Порядок расторжения договора
Прекращение трудового договора может происходить по инициативе фирмы, ее сотрудника, или по обоюдному согласию, а также из-за окончания срока действия. Все эти случаи, а также процедуры расторжения предусмотрены нормами трудового права.
Так, если инициатором прекращения трудовых отношений является работник, то он должен за 2 недели подать работодателю письменное в произвольной форме. Согласия последнего на данное действие не требуется.
Если договор был заключен на период менее 2 месяцев или на выполнение сезонных работ, то срок предупреждения сокращается до 3 дней. Такие же требования предъявляются и к сотрудникам, которые решили прервать действие соглашения во время испытательного срока.
Работник может быть уволен в день написания соответствующего заявления, если это связано с невозможностью дальнейшего выполнения обязанностей, установленного нарушения работодателем трудового соглашения или норм права.
Важно! Руководитель компании в случае увольнения должен предупреждать собственников не позднее, чем за 1 месяц.
В любой момент пока не истек срок предупреждения, работник имеет право отозвать свое заявление, и тогда его увольнение не осуществляется. Однако это не распространяется на случаи, когда на данное место уже был приглашен новый сотрудник в письменной форме.
Случаи расторжения договора по инициативе работодателя четко закреплены в ТК РФ. Если это происходит по причине закрытия фирмы или сокращения штата сотрудников, то каждый сотрудник должен быть предупрежден об этом не менее чем за 2 месяца.
Если же процедура расторжения осуществляется из-за нарушений трудового режима со стороны работника (например, за прогулы, отказ выполнять установленные трудовые обязанности и т. д.), то у работодателя должны присутствовать правильно оформленные подтверждающие документы, а расторжение производится в упрощенном режиме без предупреждения и выплаты выходного пособия.
Увольняющийся сотрудник может достигнуть со своим работодателем соглашение, которое оформляется в письменном виде, и прекратить договор на основе этого документа.
Кадры
