Ещё одно название этому журналу - журнал регистрации инструктажей по охране труда на рабочем месте. О том, как выглядит , какие виды инструктажей и как в нем регистрировать, и пойдёт речь сегодня.

Как оформить журнал по технике безопасности и охране труда

Оформляется в виде канцелярской книги формата А4. Обложка журнала содержит наименование организации, наименование подразделения (при наличии), а также даты начала и окончания ведения журнала. Сама форма журнала содержится в ГОСТ 12.0.004-90 и имеется в свободном доступе. Для Вашего удобства мы приводим форму этого журнала прямо здесь, а ниже ссылку, чтобы Вы могли скачать журнал по технике безопасности и охране труда (шаблон).

Журнал регистрации на рабочем месте
Составляется в соответствии с ГОСТом 12.0.004-90, приложение 6.

Виды инструктажей, регистрируемых в журнале

Должен содержать себе записи о следующих видах инструктажей на рабочем месте: первичный, повторный, внеплановый и целевой.

Первичный инструктаж проводится для всех вновь принятых сотрудников непосредственно перед допуском к работе. Цель данного инструктажа - изучение безопасных приемов и методов работы на конкретном рабочем месте.

Повторный инструктаж по охране труда на рабочем месте проводится не реже чем один раз в шесть месяцев (или трех, если речь идет об опасных условиях труда). Цель этого инструктажа является напомнить работникам основные правила безопасности на рабочих местах, а также разобрать возникшие в прошлом (если таковые наступали).

Внеплановый инструктаж проводится в нескольких случаях, например, если:

• были введены новые правила охраны труда;
• был изменен технологический процесс (было установлено новое оборудование);
• был перерыв в работе длительностью более, чем в 60 дней (а для работ с повышенной опасностью – 30);
• было получено указание от надзорных органов.

И, наконец, целевой инструктаж проводится перед разовыми работами, которые не входят в обязанности сотрудников. Это могут быть поездки в командировку или работы по ликвидации аварий.

Как заполнить журнал по технике безопасности и охране труда

Левая часть листа журнала по технике безопасности и охране труда заполняется интуитивно просто: дата проведения инструктажа, фамилия и инициалы инструктируемого, его должность. Что касается вида инструктажа - их мы рассмотрели чуть выше, вместе с причинами их проведения. Не забудьте проставить подписи обеих сторон, а инструктирующего проверить на предмет наличия .

Также содержит графы для регистрации прохождении стажировок по охране труда. В этих графа указывается количество смен, в которые проводилась стажировка, а также подписи стажируемого и ответственного за допуск к самостоятельной работе.

В заключение напомним, что некоторым сотрудникам Вашей организации далеко не обязательно ставить подпись в этом журнале. Подробнее об этом читайте в другой нашей статье. Удачи!

В нашей стране большое внимание уделяется вопросам безопасной организации рабочих процессов. Как следствие, государство контролирует исполнение работодателями требований законодательства в этой сфере. А помогает в этом журнал охраны труда и техники безопасности, скачать образец которого вы сможете в статье. Найти необходимую информацию по теме можно также в иных специальных источниках, таких как «Безопасность труда в промышленности» — журнал, официальный сайт которого помогает ориентироваться в тематике.

Какие журналы бывают

Основным документом, который определяет правила обучения безопасной работе, является Порядок от 13.01.2003 № 1/29, утвержденный Постановлением Минтруда. Информацию о нем можно найти в разных источниках, таких как, например, журнал «Промышленная безопасность и охрана труда».

Действующими нормативными актами, например ГОСТ 12.0.004-2015, предусмотрены разные виды инструктажей по технике безопасности и охране труда:

• вводный (в процессе приема сотрудника на работу);
• первичный (на рабочем месте, когда оно влечет повышенную опасность для здоровья);
• целевой (в связи с определенной ситуацией, требующей знания ряда правил, к примеру, при исполнении функций отсутствующего работника);
• повторный (закрепление, обновление полученных ранее знаний);
• внеплановый (из-за обстоятельств, к примеру, аварийного характера, несчастном случае);
• по пожаробезопасности;
• по электробезопасности.

Соответственно, существуют формы журналов в зависимости от вида обучения.

Подробную информацию о видах обучений по технике безопасности и охране труда можно найти в таких источниках, как информационно-аналитический журнал «Охрана труда: технологии безопасности».

Зачем они нужны

Записи по технике безопасности и охране труда подтверждают факт соблюдения работодателем действующего законодательства в части своевременности и регулярности проведения инструктажей сотрудников. Документы доказывают не только реальность проведенного обучения, но и его периодичность. Они позволяют зафиксировать информацию о проверке усвоенных работниками сведений и практических навыков по безопасной профессиональной деятельности.

Наличие такого документа подтверждает ответственность в отношении работодателя к сотрудникам.

Помогает в понимании необходимости и важности наличия рассматриваемого документа, к примеру, издание «Промышленная и экологическая безопасность, охрана труда» — журнал, который является помощником для специалиста по ОТ.

Как и кто их заполняет

Чтобы начать заполнять, нужно провести инструктаж, предоставив сотруднику инструкции, пояснения, и ответить на возможные вопросы. После этого следует процедура заполнения.

Документ представляет собой канцелярскую книгу с форматом А4. Листы следует пронумеровать, прошить и заверить подписью руководителя и печатью предприятия (при наличии).

Титульный лист содержит наименование учреждения, даты начала и окончания ведения книги.

Для оптимальной систематизации инструктажей удобно вести отдельные журналы в зависимости от вида обучения. Такой подход сделает работу инструкторов легче.

Оформляя табличную часть журнала регистрации событий по технике безопасности и охране труда (к примеру, по инструктажу на рабочем месте), надо внести информацию о:

• дате;
• работнике, включая Ф.И.О., дату рождения, профессию;
• виде инструктажа;
• основаниях внепланового обучения;
• часах обучения;
• обучающем инструкторе, включая Ф.И.О., должность.

По факту внесения записи нужно заверить подписями как обучающего, так и обучаемого сотрудника.

На рабочем месте может проводиться стажировка. Информация о ней вносится в документ с указанием числа смен, подписи сотрудника, подтверждающего факт стажировки, подтверждением инструктора о допуске к трудовой деятельности.

Графы не должны быть пустыми. Если графа не заполнена, ставится прочерк.

Помочь специалисту в грамотном заполнении поможет, к примеру, журнал «Безопасность труда и промышленности».

Ответственность за мероприятия по инструктированию и ведению документов возложена на работодателя или специалиста по ОТ. Они должны быть обучены и иметь специальное свидетельство. Для этого раз в пятилетие они обучаются и в процессе обучения проходят, в том числе, инструктирование по ведению записей.

Сколько и где хранят

Документ хранит ответственное лицо в учреждении. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 определена длительность хранения документа в организации — 10 лет.

Штрафы за отсутствие

Законодательство предусматривает ряд санкций за неисполнение требований по проведению инструктажей. Могут быть применены санкции как к должностному лицу, так и к организации по ст. 5.27.1. КоАП РФ.

Санкции в виде штрафа следующие:

• 15 000-25 000 рублей — на должностное лицо;
• 15 000-25 000 рублей — на ИП;
• 110 000-130 000 рублей — на юрлицо.

Таким образом, если в организации наступает форс-мажорная ситуация, лишь наличие журнала по технике безопасности и ОТ станет доказательством того, что работодатель принял меры по ее недопущению.

Для производственных компаний и организаций, деятельность которых связана с повышенным риском, большое значение имеет журнал по технике безопасности. Перед тем как приступать к работе, сотруднику предстоит ознакомиться с инструкцией по ТБ и расписаться в соответствующей графе. Когда журнал целиком заполнен, он отправляется в архив, где хранится бессрочно. В конце статьи можно скачать по ссылке образец бесплатно.

Журнал - это обязательный документ для производственных учреждений. Он заполняется по утвержденной форме, которая регламентирована ГОСТом РФ №12.0.004-90. Здесь отражен общий шаблон, на основе которого разрабатывается документ для каждой отдельной сферы.

К оформлению предъявляются следующие требования:

• канцелярская книга формата А4;
• шаблон делится на 12 граф, названия которых записаны в строку, в зависимости от специфики деятельности их количество может быть увеличено;
• нумерация граф выдерживается максимально приближенной к образцу ГОСТ.

Перед тем как приступать к использованию журнала, следует прошить его и проставить номера страниц. В нем следует зафиксировать количество страниц, рядом с записью поставить подпись ответственного за ведение документа.

Порядок заполнения журнала

Как уже упоминалось, форма ведения журнала утверждена стандартом ГОСТ 12.0.004-90. Она содержит поля для отражения каждого этапа инструктажа по безопасности на рабочем месте.

В документе предусмотрены графы для следующих сведений:

1. Порядковый номер записи.
2. Дата инструктажа.
3. ФИО инструктируемого лица.
4. Дата рождения сотрудника.
5. Рабочие данные сотрудника (должность, профессия).
6. Разновидность инструктажа.
7. Причина инструктирования.
8. ФИО и должность лиц, проводящих инструктаж и оформляющих допуск.
9. Подписи участников (инструктируемого лица и преподавателя).
10. Дата каждого занятия.
11. Подпись лица, проходящего обучение.
12. Подпись лица, проверившего, насколько был усвоен материал, и дата проверки.

Приведенный выше пример показывает, как в общих случаях заполняется журнал инструктажа по технике безопасности. Если запись для одной из граф не умещается в одной строке, задействуют следующую. Если же графа остается пустой, ставят прочерк.

Важно! По окончании инструктажа в устной форме проводится проверка, итоги которой отражены в журнале.

Начало следующего года в таблице отделяют вставкой «Год XXXX», с обеих сторон этой отметки ставят прочерки. Затем продолжается ведение записей с первого номера.

Обязанности работников и работодателя в отношении безопасности

Безопасному проведению работ отводится большое значение. В связи с этим предусмотрен перечень обязанностей для сотрудников и для руководства. Рассмотрим подробнее, что в это включается.

От работника ожидается:

• своевременное прохождение обучения, которое подтверждается соответствующей отметкой и подписью в журнале безопасности;
• выполнение требований при проведении работ, связанных с повышенной опасностью;
• прохождение обучения непосредственно на рабочем месте;
• прохождение оценки полученных знаний по технике безопасности.

Определенные требования предъявляются и к руководителю предприятия. Перечислим действия, которые от него ожидаются.

1. Организация всех необходимых мер для инструктажа по ТБ и стажировки работников.
2. Предоставление всех данных, затрагивающих безопасность работы на данном предприятии.
3. Предотвращение возможного выполнения опасных работ лицами, не прошедшими предварительный инструктаж и не поставившими подпись в журнале.
4. Проведение проверки сотрудников на владение знаниями по ТБ при выполнении опасных видов деятельности.
5. Заблаговременное оповещение работников о риске при выполнении определенных работ и обеспечить их полным комплектом мер защиты.

Пристальное внимание соблюдению мер безопасности уделяется с целью снизить количество несчастных случаев на производстве. Если журнал по технике безопасности ведется неподобающим образом, предусмотрена ответственность. Поэтому важно проводить своевременное обучение работников и делать соответствующие отметки.

Кому поручается ведение журнала

Вести журнал необходимо по нескольким причинам. Это позволяет отслеживать список сотрудников, которые были ознакомлены с правилами безопасности, а значит, могут быть допущены к выполнению работ, связанных с риском. Также благодаря отражению в журнале можно анализировать виды и порядок проведения инструктажа, как использовать опасное оборудование.

Оформление документа поручается сотруднику, ответственному за охрану труда. На каждом предприятии назначается такой работник. Делается это путем издания внутреннего приказа руководителя. О принятом решении уведомляются все сотрудники, имеющие отношение к этой сфере.

Журнал оформляют следующим образом:

1. Регистрируют в бланке номенклатуры дел.
2. Прошивают.
3. Нумеруют страницы.
4. Ставят печать лица (либо подразделения), ответственного за ведение документа.

Записи вносятся в журнал без перерывов. При наступлении нового года их порядковые номера обнуляются, и отметки снова начинаются с номера «1».

Как осуществляется контроль заполнения

Важно принять во внимание, что в отделах проводятся периодические проверки правильности заполнения. Внутри небольшого предприятия эта ответственность возложена на руководство либо назначенного ответственного сотрудника. Если же речь идет о масштабной организации, проверка проводится в несколько ступеней.

1. Ежедневная проверка, выполняемая начальником структурного подразделения.
2. Начальник отдела ТБ осуществляет проверку соблюдения техники безопасности и порядка проведения инструктажа не реже раза в месяц.
3. Раз в квартал заполнение оценивается генеральным директором либо главным инженером.

Существуют и государственные проверки, которые проводятся отраслевой либо ведомственной инспекцией.

Соблюдение определенных правил строительства, а также различных иных на предприятии, при ведении трудовой деятельности обязательно осуществляется в определенных рамках. Нужно заранее ознакомиться со всеми тонкостями, особенностями процедуры ведения документации. Журнал по технике безопасности составляется в соответствии с определенными правилами, имеется обширный перечень различных тонкостей.

Основные моменты

Процесс ведения журнала по технике безопасности подразумевает соблюдение некоторых правил. Все они отражаются в нормах законодательства. Причем нарушение таковых правил может стать причиной серьезных проблем. Это касается не только проверяющих органов, которые попросту могут назначить серьезный штраф. Но также получения травм работниками, сотрудниками предприятия.

Важно заранее ознакомиться со всеми нормами ведения подобных документов. Нередко различные травмы, иные проблемы на производстве возникают как раз из-за несоблюдения правил ТБ. Потому важно ответственно к этому относиться. В противном случае могут возникнуть самые разные проблемы, трудности. Касается это, в том числе, легкой промышленности и даже работы в офисе.

Как правило, назначается специальный инженер, ответственное лицо – осуществляющее инструктаж всех сотрудников. Именно после проведения инструктажа по ТБ необходимо будет проставить подпись в специальном документе. В первую очередь это касается как раз лиц, являющихся работниками техническими. Так как подобные должности предполагают определенную ответственность.

Что это такое

Сам по себе журнал не имеет единой установленной на федеральном уровне формы. Он может быть выполнен в следующем формате:

1. Как специальный отдельный документ.
2. Как приложение к должностной инструкции, другое.

Также важно отметить, что существует множество различных видов инструктажей. Важно заметить, что необходимый выбирается в индивидуальном порядке.

На сегодняшний день существуют следующие основные виды такового:

Важно отметить, что формат журнала не установлен. Но существуют определенные правила заполнения данного документа.

В стандартный перечень таковых правил входит следующее:

По возможности стоит заводить отдельный журнал под каждый вид инструктажа. Это позволит избежать многих затруднений и сложностей. Вся ответственность за ведение подобного журнала обязательно возлагается на инженера предприятия – ответственного за технику безопасности.

Важно отметить, что для занятия подобной должности понадобится получить специальное образование – только в таком случае возможно избежать проблем.

Кем заполняется

Иногда же по какой-то причине отдельная должность в организации отсутствует – инженера по технике безопасности.

В таком случае возможна альтернатива:

1. Совмещение должностей.
2. Принятие инженера на ½ ставки.

Сам процесс обучения на инженера по технике безопасности занимает минимальное количество времени. Существуют различные образовательные учреждения, которые предлагают свои услуги в данной сфере. Но важно заметить, что сам таковой процесс имеет некоторые тонкости.

Процесс обучения не единоразовый, он должен повторяться каждые 5 лет. Причиной тому является как раз постоянно изменяющееся законодательство – все эти моменты нужно будет проработать.

Соответственно, отсутствие образования является основанием для отказа в предоставлении соответствующих полномочий. Важно заранее ознакомиться с процессом обучения. Данный момент нужно будет проработать предварительно.

Отдельно стоит отметить, что оплата обучения, как правило, осуществляется за счет организации. Важно заранее проработать все тонкости и нюансы оформления. Это позволит избежать многих трудностей, проблемных ситуаций.

В первую очередь это касается как раз разнообразных ЧП. Нередки случаи, когда организации несли серьезные убытки как раз по причине отсутствия инженера по ТБ. Что влекло за собой определенные неприятности – в том числе штрафы, возбуждение уголовного дела.

Особенно касается это производств опасных для жизни. Все основные моменты нужно заранее проработать. Это позволит избежать многих проблем, трудностей. Существует широкий перечень проверяющих организаций.

В свою очередь гражданам, которые осуществили трудоустройство, важно самостоятельно ознакомиться со всеми нюансами и тонкостями работы подобных механизмов. И обязательно проходить инструктаж. В противном случае возможны проблемы при проведении проверок.

Вопрос ТБ регулируется законодательно. Именно поэтому нужно заранее ознакомиться со всеми НПД. Если гражданин считает, что права его каким-либо образом нарушены, то обратиться следует в трудовую инспекцию.

Судебные разбирательства занимают много времени, требуют большого количества усилий. Именно поэтому прежде, чем осуществить процесс оформления искового заявления, следует со всеми нюансами и тонкостями внимательно ознакомиться. Только так возможно не допустить стандартных проблем.

Особенности документа

Важно заранее ознакомиться со всеми тонкостями процедуры оформления. Это позволит избежать многих сложностей для инженера, который ответственен за составление.

Установленная форма документа не существует. Но при этом стоит отметить, что некоторые пункты должны присутствовать в обязательном порядке.

Существует ряд вопросов, проработать которые нужно будет заранее. К основным относится следующее:

• для чего требуется;
• условия и требования;
• какую информацию в себе несет;
• образец составления;
• важные нюансы оформления;
• законодательная база.

Для чего требуется

Данный журнал позволяет решить одновременно сразу целый перечень различных задач. К основным таковым в первую очередь относится следующее:

И основная цель, которую позволяет достичь журнал по ТБ – уменьшение травмирования граждан в процессе ведения трудовой деятельности. Позволяет получить информации о том, как вести трудовую деятельность и избежать травм, иных ситуаций, ЧП. Существует достаточно много разных нюансов, особенностей – непосредственно связанных с формированием ТБ.

Причем в различных отраслях таковая будет отличаться достаточно существенно. Именно поэтому нужно заранее ознакомиться со всеми тонкостями, особенностями. Это позволит избегнуть многих проблем. В первую очередь – как раз травм на производстве.

Большая часть подобных ЧП происходит как раз из-за банального незнания или же несоблюдения правил техники безопасности. Именно поэтому к данному вопросу важно подойти максимально ответственно.

Условия и требования

Установлен ряд требований к оформлению журнала по технике безопасности. К таковым в первую очередь относится следующее:

Какую информацию в себе несет

Данный документ обязательно должен включать в себя определенный набор данных. В таковой обязательно входит следующее:

• номер инструктажа, а также дата;
• персональные данные граждан, которые проходят таковой инструктаж;
• обозначается дата рождения;
• указывается тип инструктажа;
• при проведении внепланового инструктажа – обязательно прописывается причина такового;
• обозначается фамилия, имя и отчество проводящего мероприятие.

Если опыт составления подобного документа отсутствует, то лучшим решением станет как раз ознакомление с верно составленным образцом. Это позволит избежать многих проблем и сложностей. В первую очередь это касается как раз штрафов со стороны контролирующих органов. Скачать образец журнала по технике безопасности и охране труда можно совершенно бесплатно.

Видео: регистрация инструктажа на рабочем месте

Важные нюансы оформления

Основные нюансы:

Законодательная база

Существует достаточно много различных тонкостей, особенностей – связанных непосредственно с оформлением журнала. Основным НПД, определяющим все основные моменты, является как раз ГОСТ 12.0.004-90. Он был разработан ещё в девяностые годы, но актуальным остается до сих пор. Важно заранее проработать все основные моменты.

Процесс оформления занимает минимум времени. Журнал можно попросту распечатать на листах А4 на принтере.

Кадры