В качестве представителя работодателя могут выступать руководители структурных подразделений, ведущие специалисты предприятия, юристы, бухгалтер, специалист по кадрам и иные работники.
В обязанности входит поиск и выбор аттестующей организации, подготовка необходимых документов (учредительные документы, список профессий с указанием численности работников, штатное расписание, журналы и инструкции по охране труда и т.д.), участие в разработке мер улучшения условий труда.
Лицензиаты также должны согласиться с Кодексом поведения поставщиков для лицензиатов. Университет Брауна стремится вести деловые дела социально ответственным и этическим образом в соответствии с его образовательной, исследовательской и сервисной миссией, а также защищать и сохранять глобальную окружающую среду. Университет Брауна, как член Консорциума по правам трудящихся и Ассоциации справедливого труда, принял настоящий Кодекс поведения на рабочем месте для лицензированных университетов Брауна для содействия полной, продуктивной и свободно избранной занятости.
Представитель профсоюзной организации привлекается с целью учета интересов работников в части установления льгот и компенсаций при проверке рабочих мест. На предприятиях, где работает меньше 50 человек (микропредприятия или предприятия малого бизнеса) и у них нет своего профсоюза, работодатель может привлечь его со стороны и оформить гражданско-правовой договор на оказание услуг.
Процедура проведения спецоценки условий труда
Термин «Лицензиат» для целей Кодекса и, если иное не указано в Кодексе, охватывает всех подрядчиков Лицензиатов, субподрядчиков или производителей, которые производят, собирают или упаковывают готовые Лицензионные Статьи для потребителя. Браунский университет ожидает, что его лицензиаты будут вести свою деятельность в соответствии с настоящим Кодексом и соблюдать стандарты на рабочем месте, которые соответствуют настоящему Кодексу. Кодекс может быть изменен, чтобы отразить любые последующие разработанные стандарты Университетом.
В качестве аттестующей организации должна выступать независимая организация, которая должна иметь аккредитацию, как . Организация проводит на рабочих местах лабораторные исследования с последующей оценкой соответствия условий гигиеническим нормам, и обеспечения средствами коллективной защиты. Эти работы имеет право проводить только аттестующая организация. По результатам каждого измерения составляется протокол, необходимый для заполнения .
Принципы, изложенные в настоящем Кодексе, применяются ко всем Лицензиатам. Все лицензиаты и их субподрядчики обязаны соблюдать настоящий Кодекс в течение шести месяцев после уведомления Кодекса и в соответствии с требованиями применимых лицензионных соглашений. Ни один лицензиат или их субподрядчик не могут представлять, что они были сертифицированы в соответствии с настоящим Кодексом.
Лицензиаты университетов и их субподрядчики должны работать на рабочих местах, которые придерживаются следующих минимальных стандартов и практики. Лицензиаты по правовому соответствиюУниверситет и их подрядчики должны соблюдать, как минимум, все применимые юридические требования страны, в которой производятся продукты. Если этот Кодекс и применимые законы страны производства противоречат или различаются, более высокий стандарт имеет преимущественную силу. Такое соблюдение должно включать соблюдение всех применимых законов об охране окружающей среды.
Для предприятий, которые заняты вредным производством, разработаны особые правила его ведения, в частности, практикуется периодическое проведение целого ряда мероприятий, называющихся аттестацией. Они направлены на то, чтобы произвести оценку условий труда в местах, где присутствуют особенные риски, как для персонала, так и для остальных людей. Смысл этих мероприятий не только в том, чтобы обнаружить и оценить эти риски, но и разработать ряд мер, позволяющих минимизировать отрицательное воздействие на человека и привести их до показателя, который прописан в законодательстве. Они подвергаются незначительным изменениям каждый год, соответственно, меняется и сама процедура.
Как же поступить в таком случае
Они будут защищать жилые районы вокруг своих заводов, утилизировать мусор и отходы таким образом, чтобы не подвергать опасности безопасность и здоровье близлежащих районов. Если Университет определяет, что любой лицензиат или их субподрядчик не смог устранить нарушение настоящего Кодекса, Университет будет консультироваться с лицензиатом для изучения вопросов и определения соответствующих мер, которые необходимо предпринять. Средство правовой защиты, как минимум, потребует от лицензиата принять все меры, необходимые для исправления таких нарушений, включая, помимо прочего, уплату всех применимых обратных зарплат, обнаруженных работниками, производящими лицензированные изделия, и восстановление любого работника, занятость которого прекращена в нарушение настоящего Кодекса поведения.
Насколько изменился порядок аттестации рабочих мест, в свете изменений 2016 года?
Еще в 2015 году было принято решение заменить название «аттестация» на термин «специальная оценка», но есть и более серьезные изменения, в частности, предприятия, которые вовремя не провели эту оценку или сделали это с нарушением, будут наказываться более строгим образом, чем это было ранее. Также были внесены изменения в саму методику, по которой проводится оценка. Было несколько попыток утвердить законопроект, в соответствии с которым малый и средний бизнес был бы полностью освобожден от обязательного прохождения этой процедуры, но он не вступил в силу, поэтому это правило распространяется на всех. В большей степени выявление рисков необходимо на опасных предприятиях, но в 2016 году это делать не нужно тем, кто уже проходил ее до 2014 года, так как периодичность процедуры составляет один раз в 5 лет. Все остальные предприятия, которые не имеют на своем производстве опасных факторов, обязуются заполнять декларацию – в противном случае может грозить штраф вплоть до 80 тысяч рублей.
Кто должен проводить специальную оценку условий труда?
Если консультации и согласованные меры не позволяют адекватно разрешить нарушения в течение определенного периода времени, Университет оставляет за собой право прекратить свои отношения с любым лицензиатом, который продолжает вести свою деятельность в нарушение плана корректирующих действий в соответствии с установленными условиями в соглашении с лицензиатом.
До даты ежегодного продления лицензионного соглашения лицензиату необходимо предоставить следующее: Университет или Партнер по лицензированию товарных знаков Университета, как указано в лицензионном соглашении. Лицензиат должен каждый год предоставлять список всех заводских мест, указанных в пункте А выше, и все местоположения, которые предполагается использовать Лицензиату, будут использоваться в течение срока действия Лицензии. Любые добавления или исключения в этот список должны сообщаться Партнеру по лицензированию товарных знаков Университета в течение двух месяцев с даты вступления в силу такого добавления или удаления.
Проводится такая оценка аттестующей организацией, но только вместе с работодателем. У этой организации должна быть аккредитация, которая будет подтверждать их полномочия и право производить такие проверки. Чтобы сделать необходимые измерения, требуется заключить с работодателем договор. Созданием этой комиссии и разработкой графика прохождения проверки должен заниматься именно работодатель с учетом того, что туда должен входить представитель сферы охраны труда, представители самого предприятия, несколько сотрудников профсоюзной организации, а также уполномоченный сотрудник аттестующей организации. Предприятие, которое начало свою деятельность с нуля, должно пройти аттестацию на протяжении первых 60 дней после начала работы. Наказанием за невыполнение этого является штраф в размере 30 тысяч рублей, а если это повторится, то предприятие могут временно лишить права заниматься своей деятельностью. Что касается порядка проведения этой процедуры, то аттестация рабочих мест в 2016 году, в виду последних изменений, будет выглядеть так:
Необходимая информация должна быть представлена в соответствии с лицензионным соглашением. Университет создаст Комитет по надзору за Кодексом поведения Лицензиата Университета. Член Канцелярии Генерального юрисконсульта. Административный персонал будет обслуживать Комитет. Административный персонал будет назначен Канцелярией президента. Разделение обязанностей будет следующим: Персонал: административный персонал будет действовать в качестве связующего звена между Комитетом и Канцелярией Президента для обеспечения своевременного осуществления все решения Комитета. Персонал также направит уведомления о заседаниях комитетов для обеспечения максимального участия и координации всех административных задач, связанных с комитетом. Принятие решений.
- Первым делом выполняется анализ условий труда с целью обнаружения несоответствий нормативам.
- Далее оценивается рабочее место в вопросе гигиенических нормативов.
- В процесс входит и анализ уровня травмоопасности рабочего места.
- Когда будет определен уровень обеспеченности спецодеждой и средствами защиты, представители аттестующей организации выносят комплексный вердикт по всем параметрам, опираясь на законодательство РФ.
Из документации, без которой проведение аттестации является невозможным, отметить можно приказ о формировании специальной комиссии, установленный график проведения аттестации в виде отдельного приказа, и соглашение с независимой аттестующей организацией. По результату работы создается отчет, в который входит, полный список рабочих мест, которые прошли оценку; перечисленная ранее документация, карты аттестации, таблица классов условий труда и т.д.
Когда проверка рабочих мест необязательна
Для голосования должно присутствовать простое большинство Комитета, в котором участвуют как минимум один студент, один преподаватель и один сотрудник. Только члены, которые присутствуют, могут голосовать, а решения будут приниматься по мажоритарному правилу.
График собрания. Комитет будет проходить не менее двух раз в каждом семестре. Рассмотрение Кодекса поведения Комитет будет ежегодно проверять код, чтобы оценить его эффективность. Комитет будет, по крайней мере, ежегодно, проверять эффективность организации, проводящей мониторинг, для обеспечения соблюдения настоящего Кодекса и принятия соответствующих мер для обеспечения эффективного мониторинга. Основываясь на этом решении, комитет будет рекомендовать соответствующий курс действий партнеру по лицензированию товарных знаков Университета. В то же время, если партнер по лицензированию товарных знаков определит любые предполагаемые нарушения, их представитель проведет консультации с комитетом по соответствующему действию. Кодекс поведения на рабочем месте для производителей лицензий на коричневый цвет будет размещен на веб-сайте Службы закупок. Партнер по лицензированию товарных знаков Университета предоставит любому заинтересованному лицу информацию о рабочих условиях лицензиатов, отчетах о мониторинге и других соответствующих материалах. Комитет будет работать с другими школами и заинтересованными организациями для улучшения ответственных деловых практик при изготовлении лицензированной университетской одежды. Это будет рассмотрено через контакт между студентами, преподавателями и сотрудниками. На ежегодной основе комитет, в котором встречается партнер Университета по лицензированию товарных знаков, должен быть проинформирован об их работе от имени Университета.
- Поправки к кодексу должны быть представлены комитету для его утверждения.
- Обзор эффективности мониторинга.
Штраф предусмотрен как за несоответствие рабочих мест требованиям комиссии, так и за отсутствие пройденной аттестации. Руководителю предприятия придется заплатить примерно 30 минимальных заработных плат, кроме того, есть общий штраф для предприятия, который может достигать 300 минимальных заработных плат. Многократное нарушение норм охраны труда влечет за собой приостановление действия лицензии предприятия вплоть до трех лет. Если будет нарушение со стороны аттестационной комиссии, то ответственности на законодательном уровне не предусмотрено, поэтому все нюансы и спорные моменты стоит прописать в договоре с работодателем.
Университет обязуется ежегодно анализировать развитие и исследования в отношении независимого наблюдателя, коалиции пот-свободных кампусов, стандартов жизнеобеспечения и любых других областей, разработанных и принимающих решение в консультации с Комитетом, насколько эти области применимы для Брауна.
Заработная плата и льготыЛицензеи и их подрядчики должны предоставлять заработную плату и льготы, которые соответствуют всем применимым законам и правилам и которые соответствуют или превосходят местные преобладающие зарплаты и льготы в соответствующей отрасли, в зависимости от того, что обеспечивает более высокую заработную плату и льготы. Университет твердо привержен сотрудникам лицензиатов, получающих «прожиточный минимум». Сотрудники имеют право по крайней мере на один выходной день в каждом семидневном периоде. Помимо компенсации за регулярные часы работы, работникам выплачивается компенсация за сверхурочные часы с такой ставкой премий, как это требуется юридически в этой стране, но не меньше, чем по ставке, равной их обычной почасовой ставке компенсации. Все сверхурочные работы должны добровольно выполняться сотрудниками. Принудительный трудЛицензеи и их субподрядчики не должны использовать какой-либо принудительный труд, будь то в виде тюремного труда, трудового договора, кабального труда или иного. Преследование или злоупотреблениеЛицензеи и их субподрядчики относятся к каждому сотруднику с уважением и достоинством. Лицензиаты и их субподрядчики не будут подвергать любого сотрудника никаким физическим, сексуальным, психологическим или словесным домогательствам или злоупотреблениям. Тесты на беременность не будут условием занятости, и они не потребуются от сотрудников. Женщины, которые берут отпуск по беременности и родам, не могут по причине отпуска по беременности и родам увольняться с должности или угрожать увольнением, потерей старшинства или снижением заработной платы. Лицензиаты должны разрешать женщинам, возвращающимся в отпуск по беременности и родам, вернуться к своей предыдущей должности или материально аналогичной должности по прежней ставке заработной платы и пособиям. Лицензиаты и их субподрядчики должны предоставлять в объеме, требуемом применимым законодательством и нормативными актами, или местной превалирующей практикой в соответствующей отрасли, в зависимости от того, что больше, услуги и жилье для беременных женщин, включая, но не ограничиваясь, доступ к юридически необходимой медицинской помощи работодателем, правительством или другим поставщиком. Здоровье и безопасностьЛицензеи и их субподрядчики должны обеспечивать работников безопасной и здоровой рабочей средой и должны, как минимум, соответствовать местным и национальным законам о безопасности и гигиене труда. Если жилые помещения предоставляются рабочим, они должны быть безопасными и здоровыми. Работники не будут подвергаться воздействию известных условий, которые могут поставить под угрозу их репродуктивное здоровье без их информированного согласия. Свобода ассоциацииЛицензеи должны признавать и уважать право работников на свободу ассоциации и ведения коллективных переговоров и не препятствовать или препятствовать процессу организации и не увольнять работников, которые осуществляют свое право на организацию. Компенсация сверхурочной работы. . Чтобы достичь этого, компании должны соответствовать социальным и экологическим требованиям в своей основной деятельности в дополнение к юридическим требованиям.
Есть несколько ситуаций, когда за отсутствие пройденной аттестации ничего не будет. Речь идет о мелких предприятиях, когда единственным работником является его основатель. Это значит, что практическая необходимость в оценке пропадает. То же самое относиться к удаленной работе. На предприятии несколько сотрудников могут иметь одинаковые должности, тогда оцениванию подлежит не более 20 процентов всех рабочих мест с учетом того, что их будет не меньше двух. В случае если арендуется офис и там есть хотя бы одно рабочее место, то оценка обязательно должна происходить, если только она не проводилась на протяжении последних 5 лет.
Кадры
