Унифицированная форма Т-11 является приказом (распоряжением) о поощрении работника за трудовые успехи. Из нашей статьи вы узнаете, в каких случаях и как составляется данный документ.
Суть и отличие унифицированных форм Т-11а и Т-11
У каждого из работодателей возникают ситуации, когда нужно поощрить за достижения в трудовой деятельности кого-нибудь из сотрудников. Для этого необходимо составить и утвердить приказ (распоряжение) о поощрении работника, используя для этого принятую у работодателя форму организационно-распорядительного документа. В т. ч. возможно его составление по переставшей быть обязательной к применению с 2013 года, но продолжающей использоваться многими работодателями унифицированной форме Т-11. При этом следует знать, как правильно оформить данный документ и в чем отличие между бланками Т- 11 и Т- 11а. Бланк унифицированной формы Т-11 скачать можно на нашем сайте.
Эффект Пигмалиона на рабочем месте выглядит следующим образом. Лидерство имеет ожидания от подчиненных. Эти ожидания сообщаются сознательно или бессознательно. Сотрудники сознательно или бессознательно подбирают эти ожидания. Производительность сотрудника соответствует ожиданиям руководства.
Вы, как лидер, можете контролировать работу своих сотрудников, положительно поощряя их. Хвалите их успехи и признайте их лояльность и трудолюбие. Это поможет повысить самооценку ваших сотрудников и дать постоянные результаты в позитивной работе. Как видно из эффекта Пигмалиона, если вы неуклонно поощряете своих сотрудников, вы работаете против себя.
Приказы по унифицированным формам Т-11 и Т-11а различает то обстоятельство, что в форме Т-11 будет дано распоряжение на поощрение только 1 сотрудника, а форму Т-11а применяют для поощрения нескольких работников.
Бланк унифицированной формы Т-11а скачать можно также на нашем сайте.
Оформление приказа начинается с отражения названия организации. Данные должны соответствовать учредительным документам предприятия. В приведенном ниже примере это ООО «Незабудка».
Когда сотрудники чувствуют, что они не соответствуют ожиданиям своего супервизора, их чувство собственного достоинства и производительность начинают колебаться. Если руководство не последовательно мотивирует и поощряет всех сотрудников, тогда работники, которых пренебрегли, будут думать, что они меньше, чем их коллеги, и не вырезать задачи, поставленные перед ними.
Легко позволить нескольким людям проскользнуть через трещины, когда у руководства есть так много обязанностей; однако крайне важно проявлять бдительность в отношении таких общих ошибок управления. Посредством последовательного планирования производительности вы устанавливаете сотрудника, а также организацию для успеха.
Номер документа может содержать не только цифры, но и буквы. Номер в примере — 15. Также в данном документе указывается фамилия, имя и отчество поощряемого сотрудника. У нас это Смирнов Иван Федорович.
Следом отражается информация о должности работника. Затем указывается подразделение, в котором он трудится. При отсутствии этой информации в данной строке ставится прочерк. В нашем примере подразделением является инженерно-техническая служба, должность сотрудника — механик.
Создание стратегий повышения эффективности
В идеальном мире сотрудники соблюдают все руководящие принципы и правила, соблюдают сроки, демонстрируют круглосуточную дисциплину и имеют отличные отношения. К сожалению, это не реальность, и поэтому руководство должно иметь стратегии для повышения эффективности работы сотрудников.
Умеет ли руководство управлять своим временем?
Ниже приведены вопросы, которые необходимо задать для повышения эффективности работы сотрудников. Это может быть связано с плохой коммуникацией и обучением. Убедитесь, что роли сотрудников четко определены и что они знают о том, что от них ожидается. Не каждый сотрудник управляет своим временем разумно, и, как результат, их производительность страдает. Обсудите способы, с помощью которых сотрудники могут лучше управлять своими графиками, показывая им эффективные способы разработки стратегии и достижения своих целей.
О нюансах уплаты НДФЛ за сотрудника, сменяющего в течение месяца несколько подразделений организации, читайте в статье «Куда платить НДФЛ, если сотрудник «кочует» по подразделениям?» .
Обязательная и основная информация в приказе о поощрении — мотив поощрения сотрудника, который приводится в соответствующей графе. Здесь необходимо отразить причину поощрения работника. Как именно он будет поощрен, указывается в графе «Вид поощрения». В нашем примере сотруднику назначена премия. Руководитель сам принимает решение о том, каким способом осуществить поощрение: выписать премию, наградить грамотой, объявить благодарность, подарить ценный подарок.
Неужели работник перегружен своей рабочей нагрузкой или сомневается в своих способностях?
Иногда сотрудники становятся перегруженными величиной поставленных перед ними задач и, следовательно, хуже, в других случаях им просто не хватает уверенности в себе. Покажите сотруднику, что вы уверены в своих способностях, и обсудите, как они могут разрушить свою рабочую нагрузку во что-то более удобное.
Кто-то или что-то запрещает работнику работать в лучшем случае?
В других случаях это может быть технический вопрос или кадровый вопрос. Узнайте, что удерживает сотрудника от соблюдения стандартов производительности и немедленно его исправить. Убедитесь, что сотрудник знает, что в случае необходимости они могут прийти к вам, когда что-то запрещает им выполнять свою работу.
При награждении деньгами в соответствующей графе проставляется сумма вознаграждения (сумма — прописью, копейки — цифрами). Затем сумма указывается цифрами в другой графе. В нашем примере сумма вознаграждения составила 10 000 руб.
Далее нужно заполнить графу «Основание», т. е. привести документальные основания для премии. Это может быть большой стаж сотрудника, ходатайство руководителя отдела и т. п. В примере в качестве основания указано ходатайство начальника инженерно-технической службы Петрова Василия Викторовича.
Создание среды самодисциплины
Всегда тратьте время на тщательное изучение того, что удерживает сотрудника от успеха. Благодаря эффективной стратегии коммуникации и эффективности работы сотрудников руководство должно быть способно привести сотрудников к успеху. Убедитесь, что каждый сотрудник под вашим понятным понимает, что от них ожидается, и их роль на рабочем месте. Какие бы действия или поведение, которые вы хотите видеть в сотруднике, должны быть известны им. Потратьте время, чтобы поговорить с сотрудником и обсудить то, что важно для вас, а также организация и как сотрудник может помочь достичь целей команды.
Подписывается документ руководителем предприятия, а также награждаемым сотрудником. Кроме того, запись о поощрении вносится в карточку сотрудника и трудовую книжку.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При выплате ежемесячных премий приказ по данной форме не выписывается. Он предназначен только для разовых поощрений.
О налогообложении премий читайте в статье .
Вознаграждение самодисциплины, когда вы ее видите. Если сотрудник проявляет инициативу или самомотивацию, поощряйте ее. Скажите им, почему вы хвалите их и благодарите их за их тяжелую работу. Персонализируйте способы, которыми вы вознаграждаете каждого сотрудника, чтобы он имел больше смысла и, следовательно, более эффективен. Это может быть больше свободного времени, специального признания, повышения или главной роли в задании.
Составление документации о поощрении
Избегайте снисхождения и относитесь к работникам с уважением. Ни один взрослый не хочет быть микроуправляемым и держать свою руку в течение дня. Дайте сотрудникам место для работы и предоставите свои собственные отзывы или мнения о задачах и проектах.
Одним из самых эффективных методов мотивирования работников компании является их поощрение, которое может выражаться в самых разнообразных видах. Чаще всего оно бывает либо в виде денежного вознаграждения или подарка в зависимости от финансового положения фирмы, или в словесной форме. Отдел кадров должен знать как правильно оформить поощрение сотрудников.
Сотрудники не хотят чувствовать себя как еще один винтик в машине - они хотят, чтобы к ним относились и уважались как люди. Всегда тратьте время, чтобы признать и поблагодарить сотрудников за их вклад. Убедитесь, что каждый сотрудник, как новый, так и ветераны получают адекватную подготовку. Обучение должно проводиться на протяжении всей карьеры сотрудника, чтобы гарантировать, что все сотрудники обладают необходимыми навыками для работы. Потратьте время, чтобы спросить сотрудников о том, как они поступают, и, если есть какая-либо дополнительная подготовка, они считают, что им нужно или иметь интерес к Всегда давайте сотрудникам возможность искать внеучебную подготовку или образование и вознаграждать их за их трудовую этику.
К ним относятся вынесение благодарности, вручение грамот, наград, дорогих подарков, а также выделение премий. Все они могут быть предусмотрены в соответствующих нормативных актах хозяйствующего субъекта, например, положение о премировании.
На практике чаще всего встречается поощрение работников путем вынесения им благодарностей. В ее основе лежит письменная просьба начальника отдела на имя руководителя, чтобы он на общем собрании коллектива или при торжественных мероприятиях отметил сотрудников с высокими показателями работы.
Бухгалтерский учёт по особым датам
Быть активным присутствием на рабочем месте. Убедитесь, что вы планируете время, чтобы покинуть офис, чтобы посетить других сотрудников на рабочем месте. Когда руководство регулярно присутствует, сотрудники, как правило, остаются на месте. Не нужно властвовать над другими сотрудниками. Избегайте посещения рабочего места с намерением поймать кого-то не так. Сотрудники могут сказать разницу между хорошим лидером, который просто остается на связи, и лидером, который ищет проблемы.
Правильное нежелательное поведение немедленно. Будет время, когда вы заметите, что сотрудник не проявляет самодисциплины, и ваша задача - исправить ситуацию. Сотрудники теряют моральный дух и уважение к управлению и рабочему месту, если нежелательное поведение не контролируется. Никогда не откладывайте дисциплинарное вмешательство.
Следующим этапом признания заслуг и успехов работников является награждение их грамотами и почетными наградами. Оно может быть инициировано предприятием и исходить даже от имени государственных органов. То есть выделяют грамоты и награды организации, профессионального сообщества, муниципалитета, органов субъекта федераций, страны, международные. От органа, который будет осуществлять награждение, зависит объем документации, которую необходимо представить для оформления поощрения. Сюда включаются служебные записки, докладные, характеристики, ходатайства, приказы и т.д.
Умело обрабатывать дисциплинарные меры
У каждого менеджера есть по крайней мере один трудный сотрудник, которому они обязаны дисциплинировать. Ниже приведены способы, чтобы сделать дисциплинарные меры менее болезненными и эффективными.
Следуйте установленному дисциплинарному плану действий
Это должно состоять из эскалации шагов для исправления и последствий, таких как вербальный коучинг, письменный выговор, приостановка, а затем окончательное прекращение.Обсудите проблему с сотрудником
Вы не можете просто сказать работнику, что они неэффективны. Вы должны быть подробно описаны способами, в которых они терпят неудачу в качестве сотрудника в тактичной, но ясной форме.
Проясните последствия
При обучении сотрудника важно, чтобы они знали, какими последствиями будут оставаться плохие результаты на всех этапах дисциплинарных мер.Вместе с первыми видами поощрения возможно использование вручения работнику ценного (дорогого) подарка. Очень важно помнить, что в этом случае, несмотря на вещественную форму, нужно учитывать его стоимость в целях исполнения хозяйствующим субъектом обязанностей налогового агента.
Премирование работников может быть предусмотрено системой оплаты, то есть быть систематическим, или же разово, в связи профессиональными праздниками, юбилеями сотрудников и т. д. При этом Положение о премировании должно предусматривать все эти случаи. Особенно это важно для целей включение этих расходов предприятием при исчислении базы по налогу на прибыль. Поэтому при систематическом поощрении денежными суммами, нужно предусмотреть это в трудовых контрактах с работниками. Выделение премий может происходить и за соблюдение правил трудовой дисциплины.
Аз Существующие виды
Будут случаи, когда дисциплинарные меры не увенчались успехом для работника, и вам придется прекратить их работу. В этих случаях всегда оставайтесь спокойными и профессиональными, цитируйте руководство для сотрудников для дальнейшей поддержки и объяснения и следуйте законам и рекомендациям вашей организации о прекращении.
Мир постоянно меняется, и с технологией, развивающейся на высоких скоростях, имеет смысл расти и изменяться с окружающим миром. Лидеры контролируют видение и задают тон на рабочем месте, а лучшие лидеры новаторские. Инновационные лидеры не боятся перемен, думают вне коробки или рискуют. Они постоянно растут и учатся, и они непредвзяты и восприимчивы к идеям и мнениям других.
В любом случае начальным этапом является составление такого документа, как служебная записка о премировании. Ее оформляет руководитель структурного подразделения на основе высоких показателей сотрудника. Также этот документ могут направлять на имя директора работники, имеющие большой опыт работы в данной сфере, которые могут оценить способности и результаты поощряемого.
Вот некоторые аспекты создания культуры обучения, которые вы должны иметь в виду. Это ваша работа в качестве лидера, чтобы побудить вашу команду осмелиться быть инновационной, пройти курсы, которые повысят их сильные стороны, и бросить им вызов. Команда, которая всегда учится, постоянно растет.
Не просто устно поощряйте рост, но покажите, что вы готовы брать уроки и расширять свои знания, фактически делая что-то, чтобы улучшить себя. Используйте каждый проект или задание как возможность обучения и обучения. Является ли проект успешным или неудачным, проинформируйте сотрудников о том, почему он достиг этого результата. Избегайте делать это по вине; скорее, создать безопасное место для конструктивной дискуссии для сотрудников, чтобы внести свой вклад в события, которые произошли.
Поступив к нему, данный документ рассматривается. При этом директор имеет право запросить и другие подтверждающие источники информации.
Руководитель на каждом поступившем документе отмечает свою резолюцию. Необходимо помнить, что выделение премий и подарков возможно, только если в компании есть ресурсы. Директор во время принятия своего решения обязательно учитывает данный момент. При награждении работников обязательно оформляется письменное распоряжение руководителя. Для этого используется приказ по форме Т-11 или составленный на фирменном бланке в свободном виде с соблюдением необходимых реквизитов.
Выделите время, чтобы работать с сотрудниками один на один, чтобы обсудить свои цели и как они могут их достичь. Поощряйте сотрудников создавать учебные группы для изучения и обсуждения путей преодоления любых проблем, которые они могут испытывать на рабочем месте изо дня в день.
В интересах руководства создать рабочее место, состоящее из наставников. У каждого успешного человека был наставник в какой-то момент их жизни. Обеспечьте успех своих сотрудников и команды не только самим наставником, но и поощрением других к тому, чтобы быть наставниками.
Как правильно составить приказ о поощрении сотрудника по форме Т-11
Заполнение приказа форма Т-11 начинается с указания названия компании и ее кода согласно справочнику ОКПО.
Затем справа от наименования документа проставляются его порядковый номер и дата составления.
Как создать культуру наставничества
Успешная культура наставничества должна вписываться в общую культуру и ценности компании. Организация не может иметь эффективную культуру наставничества, если она не соответствует принципам и целям организации. Чувство личной ответственности и общих целей создает более эффективную рабочую среду и объединяет сотрудников для совместной работы для преодоления трудностей и достижения индивидуальных целей, а также целей команды.
Планируйте, организуйте и разрабатывайте стратегию для команды. Затем делегируйте задачи и обязанности сотрудникам, наиболее подходящим для каждой роли. Когда это необходимо, тренер и наставник по новым навыкам, а затем делегируйте им задания, чтобы они могли улучшить и укрепить эти навыки.
Следующим этапом записывают полные Ф.И.О. сотрудника и его табельный номер, название занимаемой им должности. Если работник приписан к конкретному структурному подразделению, его название указывают в соответствующей графе, в противном случае там проставляется прочерк.
Уполномочивать сотрудников брать на себя новые обязанности и брать на себя ответственность за свои назначенные задачи и проекты, при этом предлагая свою поддержку, когда это необходимо. Обязательно воспользуйтесь возможностью для делегирования. Если есть проект или задача, успех которой имеет первостепенное значение для команды или организации и потребует долгосрочного внимания, то лучше всего, чтобы лидерство продолжало участвовать, а не делегировало такую важную ответственность.
Делегируя задачу, будьте ясны о том, что требуется и ожидалось для задания, и тщательно отвечайте на любые вопросы, которые может иметь сотрудник. Пусть работник знает, почему они были выбраны, и что пока вы не будете микроменеджментом, вы можете получить поддержку.
Следующим этапом подробно расписывается, по какой причине сотрудника решили поощрить, а также ниже указывается вид выбранного поощрения.
Графа «В сумме» заполняется только в том случае, если награждение производится денежными средствами. Тогда здесь необходимо указать их размер прописью и цифрами.
В графе «Основание» нужно указать документы, по которым было принято решение о поощрении работника. Это могут быть ходатайства, докладные записки и прочее. Обязательно записываются их реквизиты (номера, даты составления и т. д.).
Приказ заверяет руководитель организации - в соответствующих графах должны быть указаны его должность и Ф.И.О.
Внимание! Документ обязательно должен подписать сотрудник, который тем самым подтверждает что ознакомился с ним.
Нюансы
Если необходимо премировать сразу группу сотрудников, то для этого можно использовать приказ по форме Т-11а. Он содержит таблицу, в которую заносятся Ф.И.О. работников, их табельные номера, должности, суммы премиальных выплат. Каждый работник напротив своей строки ставит подпись об ознакомлении.
Иногда предприятие выдает своим работникам премию по случаю профессионального праздника. Однако надо помнить, что такая выплата не является стимулирующей, а потому не может быть учтена в составе расходов при определении налогооблагаемой базы, если фирма применяет или 15%.
Документы
