В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.

Обязательна ли должностная инструкция?

ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1 ). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ ).

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0 ):

• объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
• обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
• распределить трудовые функции между работниками;
• временно перевести работника на другую работу;
• оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Как составляется должностная инструкция

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Должностная инструкция технического директора

Приведем пример должностной инструкции технического директора.

Технический директор – это одна из распространенных должностей в компаниях и предприятиях, осуществляющих производственные процессы. Необходимо отметить, что специалист, занимающий данную должность, принимает непосредственное участие в руководстве всего производственного процесса. Именно по этой причине далеко не каждый человек может рассчитывать на эту должность, так как необходимо соответствовать определенным требованиям .

О профессии

Техническим директором называют одного из руководителей компании или предприятия , отвечающего за реализацию всех технических вопросов, имеющихся в производственном процессе. Необходимо отметить, что должностная инструкция этого специалиста зависит от рода деятельности организации, а также от масштабов производства.

Если идет речь про крупную компанию, то сотрудник может быть ответственным лишь за одно направление производства. В свою очередь в небольшой фирме технические директора способны полностью контролировать весь рабочий процесс.

Необходимо отметить, что данная должность вводится по указу Генерального Директора предприятия. Соискатель, который берется на нее, подписывает трудовой контракт , в котором оговорены все нюансы осуществления работы.

Специалист, который занял должность технического директора, должен понимать, какие именно задачи будут на него возложены. К тому же, он должен владеть своими правами, обязанностями и информацией о степени ответственности. Именно поэтому перед поступлением на работу крайне важно ознакомится с должностной инструкцией .

Общие положения

Технический директор может быть назначен на эту должность в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации. В данном случае идет речь про Трудовой Кодекс.

Генеральный директор компании или предприятия, на которое осуществляется трудоустройство, выпускает внутренний приказ с указанием фамилии, имени, отчества кандидата. Необходимо отметить, что единственным, кому подчиняется этот специалист, является его непосредственный начальник – Генеральный директор.

На данную должность может быть назначено только то лицо, которое имеет высшее техническое образование, а также управленческий опыт в течение минимум 5 лет . Следует отметить, что данный специалист должен владеть навыками работы на компьютерной технике, а также уметь пользоваться специализированными программными продуктами, которые используются на предприятии.

Специалист этого профиля должен владеть следующими знаниями :

1. Законодательством, которое связано с производственным и строительным процессом.
2. Технологиями выполнения работ по строительству и ремонту.
3. Правилами и требованиями по составлению документации.
4. Законодательством о труде.
5. Правилами и нормами, подразумевающими охрану труда во время рабочего процесса.

Человек, который занимает эту должность, должен иметь организаторские способности и обладать коммуникабельностью . Навыки решения возникших ситуаций за минимальный период времени и без финансовых потерь будут для начальника приоритетом в выборе человека на данную позицию.

Основные требования к квалификации

На данную должность может быть назначено лицо, которое владеет следующими знаниями и умениями :

1. Создание распорядительной документации, которая связана с деятельностью предприятия.
2. Определение перспективных направлений технического, экономического и социального развития компании.
3. Умение составлять и согласовывать планы, подразумевающие производственно-хозяйственную деятельность.
4. Наличие достижений в определенных отраслях и сферах деятельности, а также в области передовых технологий.
5. Умение разбираться в экологическом законодательстве.
6. Знания в области трудового законодательства.
7. Правила и нормы, регулирующие охрану труда.

Человек, взятый на должность технического директора, обеспечивает процесс технической эксплуатации объектов , а также находящегося на них оборудования. Также он должен обеспечить предприятие документации, которая указана в нормативных требованиях.

Специалист данного профиля следит за своевременным выполнением ремонтных работ , а также наличием необходимых материалов, инструментов, оборудования, которые необходимы для рабочего процесса.

В случае если компания осуществляет ремонтную и строительную деятельность, то данная должность подразумевает обеспечение технического и финансового контроля за выполнением установленных сроков. Также он проверяет качество работы.

В случае с производственным процессом – осуществляется проверка качества производимой продукции. Если на объекте заканчиваются строительные материалы, инструменты, детали, то для продолжения работы технический директор должен своевременно обеспечить ими работников.

Техническим директором выполняется ежедневный контроль готовности предприятия к рабочему процессу , в том числе состояния зданий, оборудования и эксплуатируемых объектов. В случае если в работе компании существуют определенные недостатки или недочеты, то технический директор информирует Генерального о них и способствует в вопросе решения возникших проблем.

Помимо этого, данная должность предусматривает :

1. Соблюдение и контроль, за трудовой дисциплиной, а также нормами охраны труда.
2. Информированием работников про исполнение распоряжений и приказов.

Функциональные права

Специалист, занимающий данную должность, имеет право:

1. Давать распоряжения и указания по определенным вопросам, которые входят в функциональные обязанности.
2. Осуществлять контроль за соблюдением правил технической и противопожарной безопасности на объекте, а также принимать меры по устранению неисправностей.
3. Вносить новые правила, которые включают применение дисциплинарных мер в отношении работников, которые допустили нарушения правил технической безопасности, трудовой дисциплины на объекте и так далее.
4. Предлагать своему начальнику варианты улучшения работы предприятия.

Ответственность

Технический директор – это руководящая должность . Как следствие, она подразумевает несение ответственности за что-либо.

В данном случае, специалист, занимающий эту позицию в штате компании или предприятия, несет ответственность за следующие действия :

1. Невыполнение прямых обязанностей.
2. Предоставление начальству недостоверных сведений.
3. Невыполнение приказов.
4. Нарушение правил трудового распорядка, а также противопожарной безопасности.
5. Разглашение коммерческой тайны.
6. Намеренная порча имущества, материальных ценностей.

Условия работы

Для обеспечения эффективности в вопросе рабочей деятельности технического директора следует обеспечить его надлежащими условиями для работы. Стоит сказать, что в данном случае идет речь про наличие отдельного кабинета, оснащенного компьютерной техникой и доступом к сети.

В том случае, если предприятие осуществляет деятельность по проектированию, подразумевающую работу в сложных программных продуктах, то предоставленная компьютерная техника должна соответствовать .

Особенности

Данная должность относится к руководящей и, как следствие, в зависимости от сферы работы предприятия, имеет определенные особенности . Так, выделяют следующие разновидности должности :

1. Начальник производства.
2. Заместитель директора по производству.
3. Директор по качеству.

На производственных предприятиях под должностью технического директора понимают начальника производственного процесса .

Он отвечает за совершенствование и стабильную реализацию большинства процессов. Также он отвечает за техническое развитие предприятия в целом, участвует в переговорах с поставщиками и соблюдает меры безопасности во время рабочего процесса.

Помимо этого, в зону его ответственности входит отслеживание сроков выполнения ремонтных работ .

Говоря про заместителя директора предприятия по производству , то эта должность также соответствует позиции технического директора. В спектр обязанностей специалиста входит организация своевременного производства высококачественной продукции всеми отделами предприятия, которые находятся в его подчинении. Помимо этого, он обеспечивает внедрение новых технологических методов, а также систем, обеспечивающих планирование и организацию производственного процесса.

Очень часто многие предприятия требуют выполнения технического контроля выпускаемой продукции. В данном случае подразумевается должность директора по качеству . Специалист является ответственным за качество выпускаемой продукции, за чертежи, стандарты, а также технические условия. В спектр его обязанностей входят:

1. Проверка на пригодность технологии, которая используется в рабочем процессе.
2. Соблюдение технологии производства.
3. Набор квалифицированных специалистов.
4. Качество создания конструкторской и технологической документации.

Таким образом, данная должность играет достаточно важную роль в рабочем процессе, и к подбору специалиста, который будет занимать ее, необходимо подходить с ответственностью. В противном случае рабочий процесс может быть нарушен.

Ниже представлен семинар по профессии «технический директор».

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «АО КВОРУМ»

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ТЕХНИЧЕСКОГО ДИРЕКТОРА

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Технический директор относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от нее приказом Генерального директора.

1.2. Технический директор непосредственно подчиняется Генеральному директору.

1.3. Данная должность предусматривает непосредственное подчинение директора Производственного департамента, директора департамента управления проектами, директора департамента проектных решений, директора департамента инновационных разработок, руководителя технического отдела.

1.4. В своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ, иными законодательными и нормативными актами РФ и Москвы, приказами и распоряжениями руководства Общества и настоящей Инструкцией.

1.5. На время отсутствия руководителя Департамента корпоративного администрирования и договорной работы его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе.

1.6. Настоящая инструкция может быть изменена, дополнена в установленном порядке.

2. ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ

2.1. На должность технического директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли хозяйства не менее 2 лет.

2.2. Необходимые знания:

• законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово экономическую деятельность Общества;
• постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;
• организационно распорядительные документы и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности предприятия;
• профиль, специализацию и особенности структуры Общества;
• перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и бизнес-план Общества;
• порядок составления и согласования планов производственно-хозяйственной деятельности Общества;
• рыночные методы хозяйствования и управления предприятием;
• порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
• научно-технические достижения в соответствующей отрасли и опыт передовых предприятий;
• экономику и организацию производства, труда и управления;
• основы экологического законодательства;
• основы трудового законодательства;
• правила и нормы охраны труда.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ И ИНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3.1. Определяет техническую политику и направления технического развития предприятия в условиях рыночной экономики, пути реконструкции и технического перевооружения действующего производства, уровень специализации и диверсификации производства на перспективу.

3.2. Обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых), рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество и конкурентоспособность производимой продукции, работ или услуг.

3.3. В соответствии с утвержденными бизнес-планами Общества на среднесрочную и долгосрочную перспективу руководит разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации, предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, созданию безопасных условий труда и повышению технической культуры производства.

3.4. Организует разработку и реализацию планов внедрения новой технологии, проведения организационно технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно конструкторских работ.

3.5. Обеспечивает эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования, достижение высокого качества в процессе разработки и производства.

3.6. На основе современных достижений науки и техники, результатов патентных исследований, а также передового опыта с учетом конъюнктуры рынка организует работу по улучшению ассортимента и качества, совершенствованию и обновлению выпускаемой продукции, выполняемых работ (услуг), техники и технологии, созданию принципиально новых конкурентоспособных видов продукции.

3.7. Осуществляет контроль за соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор.

3.8. Обеспечивает своевременную подготовку технической документации.

3.9. Координирует работу по вопросам патентно изобретательской деятельности, унификации, стандартизации и сертификации продукции, аттестации и рационализации рабочих мест.

3.10 Принимает меры по совершенствованию организации производства, труда и управления на основе внедрения новейших технических и телекоммуникационных средств выполнения работ.

3.11. Организует проведение научных исследований и экспериментов, а также работу в области научно-технической информации, рационализации и изобретательства, распространения передового опыта.

3.12. Проводит работу по защите приоритета внедренных научно технических решений, подготовке материалов на их патентование, получение лицензий и прав на интеллектуальную собственность.

3.13. Организует обучение и повышение квалификации работников и обеспечивает постоянное совершенствование подготовки персонала.

3.14. Руководит деятельностью технических служб Общества, контролирует результаты их работы, состояние трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях.

3.15. Исполнение приказов, распоряжений и указаний, за исключением незаконных.

3.16. Обеспечение сохранности служебной и иной охраняемой законом РФ тайны.

3.17. Поддержание уровня квалификации, необходимого для исполнения должностных обязанностей.

3.18. Соблюдение норм служебной этики и установленного служебного распорядка.

3.19. Не совершать действия, затрудняющие работу Общества, а также приводящие к подрыву его авторитета.

3.20. Выполнение иных требований, предусмотренных законодательством РФ.

4. ПРАВА

Технический директор имеет право:

• на создание организационно-технических условий для выполнения должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией;
• участвовать в подготовке принимаемых Обществом решений в соответствии с должностными обязанностями, приказами и распоряжениями;
• в установленном порядке запрашивать и получать необходимые для исполнения должностных обязанностей материалы и информацию;
• вносить предложения по совершенствованию работы Общества в целом, его структурных подразделений;
• повышать свою квалификацию с сохранением на весь период обучения денежного содержания по занимаемой должности;
• получать денежное вознаграждение за выполнение своих должностных обязанностей;
• получать моральное и материальное поощрение за образцовое выполнение своих должностных обязанностей, пользоваться льготами, предусмотренными законодательством.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. За неисполнение и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, превышение должностных полномочий, а равно за несоблюдение установленных законодательством РФ и настоящей Инструкцией положений, может быть наложено дисциплинарное взыскание.

5.2. Кроме мер дисциплинарного воздействия, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, в зависимости от тяжести проступка и обстоятельств его совершения могут быть применены иные меры воздействия, предусмотренные Российским законодательством.

6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

6.1. Режим работы юрисконсульта определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

6.2. В связи с производственной необходимостью, юрисконсульт может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен: _____________________ _____________________________

Одну из главных должностей на любом предприятии, связанном с производственным процессом, занимает технический директор. Человек, ее занимающий, относится к категории руководителей высшего звена. Это определяет круг его обязанностей и прав. Они прописаны в специально составленной должностной инструкции.

Назначение на должность "технический директор" осуществляется приказом генерального директора, на основании имеющихся законодательных актов. Он подчиняется только генеральному директору организации.

Для того чтобы занять должность технического директора, необходимо иметь высшее образование с техническим уклоном. Кроме этого, желателен стаж работы в сфере управления производством не менее 5 лет.

Современные условия труда предъявляют к специалистам различного уровня новые требования. Поэтому технический директор обязан владеть компьютером и уметь пользоваться программами, которые необходимы при выполнении его обязанностей. Сегодня это очень актуальное требование.

Помимо этого, человек, занимающий эту должность, обязан быть компетентным и в некоторых других областях.

Технический директор должен знать всю документацию, касающуюся его работы. Сюда входят приказы, нормативные акты, постановления и многое другое.

Он должен ориентироваться в и отслеживать соответствие проводимых работ установленным нормам.

Так как это управленец, то он должен обладать организаторскими способностями, уметь находить общий язык с подчиненными, быть энергичным, коммуникабельным.

Организаторские способности являются главными среди качеств, которыми обязан обладать технический директор. Инструкция не оговаривает их, но они обязательны для данного человека.

Человек, замещающий генерального директора в вопросах, касающихся технической стороны производственного процесса, организует всю необходимую работу в этом направлении.

Он является ответственным за техническую эксплуатацию зданий, оборудования и следит за своевременным проведением строительных и ремонтных работ. Кроме этого, технический директор проверяет наличие всей необходимой для этого документации. Он осуществляет контроль за снабжением объектов необходимыми материалами, их использованием и принимает готовые объекты.

Это главные требования, предъявляемые к должности "технический директор". Обязанности включают и контроль за всеми техническими средствами, водоснабжением, электропроводкой, канализацией, системой вентиляции и за их рациональным использованием.

Он имеет право отдавать распоряжения, контролировать соблюдение всех требований и норм. Также технический директор может вносить предложения по улучшению качества работы, ее безопасности и

В случае невыполнения своих обязанностей он несет всю ответственность. Он обязан в срок подавать достоверную информацию о проведенных работах, соблюдать выполнять приказы вышестоящего руководства и

Это должность, которая является очень ответственной и предполагает наличие многих личностных и профессиональных качеств.

Многие предприятия разделены на несколько департаментов. У каждого из таких подразделений должен быть свой руководитель. Техдепартамент не является исключением. На должность технического директора могут взять исключительно того человека, который обладает должным запасом знаний и опыта в своей сфере. Здесь многое определяет область деятельности компании. Например, список обязанностей в должностной инструкции техдиректора телеканала и организации, занимающейся строительством, будут во многом отличаться.

Образец типовой должностной инструкции технического директора

Должностная инструкция устанавливает :

• кому подчиняется технический директор и кто подчиняется ему;
• за что он отвечает и на что имеет право;
• какие меры ответственности могут быть применены к нему.

Эти и многие другие вопросы прописаны в образце такого документа. Подобные вопросы освещаются во всех документах такого типа. К примеру, должностная инструкция заместителя директора по производству тоже должна включать в себя вышеупомянутые пункты.

Общие положения

В этом разделе записываются основные моменты, связанные с данной должностью. Указывается, что технический директор входит в список руководителей. Назначать или освобождать от должности техдиректора имеет право лишь генеральный директор, которому он подчиняется. Высшее техническое образование – это обязательное требование, которое прописывается в документе. Традиционно дополнительно упоминают требования по стажу управленческой работы, на практике – не менее трех лет. Ниже перечислено, что нужно знать техдиректору:

• акты законодательства по его профилю;
• технику безопасности;
• правила по составлению документацию по техработам;
• перспективы техразвития предприятия;
• технологии техработ и ремонта.

Руководствоваться в деятельности этот сотрудник должен уставом, приказами и, прежде всего, законодательными актами.

Должностные обязанности

Приведем пример функциональных обязанностей техдиректора в компании, осуществляющей ремонтно-строительные работы. В этом случае технический директор имеет следующие должностные обязанности:

• обеспечение эксплуатации зданий;
• своевременное проведение работ;
• разработка соответствующей документации по ремонту/строительству;
• прием зданий.

Именно на техдиректоров ложатся обязанности по планированию объемов и сроков работ. Эти руководители должны при помощи своих подчиненных вести контроль за исправностью электропроводки на предприятии. Нередко в их обязанности входит анализ того, насколько экономно расходуется электроэнергия, вода и другие ресурсы внутри компании. Должностная инструкция обязывает техдиректоров принимать участие в разработке предложений по улучшению безопасности на предприятии.

Права

Любой технический директор имеет право выдавать распоряжения своим подчиненным. Соответственно, должностная инструкция заместителя директора по техническим вопросам будет включать в списке обязанностей исполнение распоряжений руководителя. Техдиректор может самостоятельно принимать меры при нарушении правил безопасности. Права по документу дают возможность ему вносить свои предложения по проектам, относящимся к его сфере ответственности в ООО. Этот руководитель может знакомиться с проектами гендиректора и требовать от последнего обеспечения надлежащих организационно-технических условий.

Ответственность

В должностной инструкции утверждается, что технический директор несет ответственность за свои неправомерные действия. За неисполнение инструкций и приказов техдиректору придется отвечать по актуальному трудовому законодательству. Кроме того, данный руководитель ответственен за сохранение коммерческих тайн.

Условия работы

В разделе «Условия работы» есть информация о том, что рабочий режим руководителя по техвопросам зависит от правил внутреннего распорядка. Работодатель может проводить оценку эффективность данного руководителя. Предусматривается возможность выезда в командировку.

Документы