Агентский договор на транспортно экспедиционные услуги. Документы по агенскому договору транспортных услуг. Порядок приемки-сдачи выполненных Услуг

Агентский договор на услуги транспортно-экспедиционного обслуживания

г. Краснодар «____» _____________ 2011 г.

б) по прибытии транспортного средства проверить его перед погрузкой на пригодность подвижного состава для перевозки данного груза. Отказ от непригодного транспортного средства оформляется письменно с указанием причины отказа;

в) предъявить грузы, нуждающиеся в таре для предохранения их при перевозке от утраты, недостачи, порчи и повреждения, в исправной таре, обеспечивающей их полную сохранность; грузы не совместимые к перевозке не предоставляются; в случае отличия или изменения характера упаковки от принятой или оговорённой техническими условиями, ответственность за сохранность груза или товара ложится на его изготовителя или грузоотправителя.

4.2.2. Агент имеет право отказаться от приема груза к перевозке и доставке, если:

а) предъявленный Заказчиком- Принципалом груз не предусмотрен Заявкой или принятым к исполнению разовым заказом, а при междугородных перевозках - с назначением в иной пункт, чем тот, который указан в Заявке;

б) вес предъявляемого груза, перевозка которого должна осуществляться на одном автомобиле, превышает грузоподъемность подвижного состава, поданного под погрузку, что не согласованно в Заявке;

в) Груз, перечисленный в пункте 4.2.2. считается не предъявленным.

4.2.3. Представители Заказчика-Принципала обязаны обеспечить наличие подъездных путей от автомобильных дорог к пунктам погрузки (выгрузки) и содержание этих путей в исправном состоянии, обеспечивающем беспрепятственное и безопасное движение автомобильного транспорта перевозчика.

4.2.4. Погрузка грузов на транспортное средство, закрепление, укрытие и увязка должны производиться Заказчиком-Принципалом (Грузоотправителем) с учетом характера груза.

4.2.5. Время прибытия автомобиля под погрузку исчисляется с момента предъявления водителем и (или) Представителем Агента путевого листа в пункте погрузки, а время прибытия автомобиля под разгрузку - с момента предъявления водителем и (или) Представителем Агента товарно-транспортных документов (ТТН и ТН) в пункте разгрузки.

4.2.6. Представители Заказчика-Принципала предоставляют водителю и (или) Представителю Агента - Принципала, в случае необходимости, в пунктах погрузки и разгрузки для служебного пользования телефонную и другую оперативную связь.

4.2.7. Представитель Агента, а также перевозчик обязаны произвести проверку груза в поврежденных местах по ТТН и ТН со вскрытием поврежденных мест. Агент не несет ответственность за внутритарную недостачу содержимого грузовых мест, принятых и сданных в исправной таре (ненарушенной упаковке).

4.2.8. Если при проверке веса, количества грузовых мест или целостности упаковки в пункте назначения будут обнаружены недостача, порча, утрата или повреждение груза, грузополучатель совместно с Представителем Агента и Перевозчика обязан определить размер фактической недостачи, порчи или повреждения груза с обязательным составлением Акта и внесением записи в товарно-транспортные документы. При необходимости производства экспертизы приглашаются соответствующие специалисты (сюрвейерская служба, эксперты ТПП РФ и т. п.). Результаты экспертизы оформляются актом экспертизы, который, помимо эксперта, должен быть подписан всеми лицами, присутствовавшими при экспертизе. До прибытия эксперта грузополучатель обязан обеспечить надлежащую сохранность груза.

4.2.9. Обстоятельства, которые могут послужить основанием для материальной ответственности Сторон, удостоверяются записями Представителей Заказчика-Принципала, Агента и Перевозчика в товарно-транспортных документах и оформлением актов. Акты могут составляться также в случаях, когда необходимо произвести подробное описание обстоятельств, которые не могли быть указаны в товарно-транспортных документах. О составлении Акта должна быть сделана отметка в товарно-транспортных документах.

4.2.10. Представители Заказчика-Принципала, Агента и Перевозчика при подписании Актов и при несогласии с содержанием Акта имеют право изложить в нем свое мнение.

5. Порядок приемки-сдачи выполненных Услуг

5.1. Агент передает, а Заказчик-Принципал принимает выполненные Услуги по каждой Заявке путем оформления Акта приемки-сдачи выполненных Услуг, подписанного Сторонами, либо Отчета Агента об объеме оказанных услуг и их качестве, принятого от Агента Заказчиком- Принципалом. Подписанный Сторонами Акт приемки-сдачи является основанием для окончательного расчета между ними. Отчет Агента считается принятым Заказчиком- Принципалом и в том случае, если в течение 10 (десяти) календарных дней с момента представления или отправки Отчета в адрес Заказчика –Принципала от последнего не получены возражения на Отчет, то в соответствии со ст. ст. ГК РФ отчет считается принятым Заказчиком-Принципалом и он является основанием для окончательного расчета за услуги между сторонами. Подтверждением представления Отчета Агента в адрес Заказчика-Принципала может являться почтовая квитанция, иные письменные доказательства, подтверждающие представление Отчета Заказчику-Принципалу.

5.2. Акт приемки-сдачи составляется и подписывается уполномоченными лицами Сторон в 2 (двух) подлинных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, из которых 1 (один) экземпляр передается Заказчику - Принципалу, 1 (один) экземпляр передается Агенту.

5.3. Заказчик–Принципал в случае отсутствия у него каких-либо замечаний к оказанным Агентом и\или Перевозчиком услугам, в течение 3 (трех) дней с момента получения подписывает предложенный Агентом Акт приемки сдачи, либо в тот же срок предоставляет Агенту в письменной форме мотивированные замечания по поводу содержания (объема) и качества оказанных Агентом услуг.

5.4. В случае если Заказчик- Принципал не подписывает Акт приемки-сдачи и не представляет мотивированный отказ от его подписания в течение вышеуказанного 3-дневного срока, поручение Заказчика - Принципала считается выполненным, а Акт приемки-сдачи принятым Заказчиком-Принципалом и подлежащим обязательной оплате.

6. Стоимость работ (услуг) и порядок расчетов:

6.1. Все дополнительные (сверхтарифные) расходы, которые были понесены Агентом при оказании (выполнении) услуг, возмещаются Заказчиком-Принципалом на основании копий платежных и иных документов, которые подтверждают осуществление Агентом названных расходов, и в сумме, указанной в предоставленных Заказчику-Принципалу платежных или иных документах.

6.2. Вознаграждение и понесенные Агентом расходы оплачиваются Заказчиком-Принципалом путем перечисления денежных средств на расчетный счет Агента в течение пяти банковских дней с момента предоставления финансовых документов предусмотренных законодательством РФ.

6.3. Моментом оплаты считается дата списания денежных средств с расчетного счета Заказчика-Принципала в пользу Агента, согласно выписке обслуживающего Заказчика-Принципала банка.

7. Конфиденциальность

7.1. Вся предоставляемая Сторонами друг другу техническая, финансовая и иная информация, связанная с заключением и исполнением настоящего Договора, считается конфиденциальной.

7.2. Нарушением обязательства по обеспечению конфиденциальности признается не только разрешение и прямая передача конфиденциальных сведений одной из Сторон другим заинтересованным пользователям без согласия другой Стороны, но и непринятие мер к их охране, исключающих свободный доступ к сведениям, и возможность их утечки.

7.3. Обязанность доказательства нарушения положений настоящей статьи возлагается на Сторону, заявляющую о таком нарушении.

8. Ответственность сторон

8.1. Заказчик - Принципал несет материальную ответственность за убытки, причиненные Агенту:

а) вследствие ненадлежащего выполнения условий данного договора, необоснованного отказа в оплате и несвоевременной оплаты счетов Агента;

б) вследствие предоставления недостоверных, неполных сведений или отсутствия сведений о перевозимом грузе и условиях транспортировки - в размере ущерба, причинного из-за этого Агенту;

в) за несвоевременную загрузку или разгрузку транспортного средства - в размере указанном в заявке;

г) в случае не предъявления Заказчиком-Принципалом груза к перевозке и (или) необходимых документов необходимых для осуществления перевозки штраф в размере 20% от стоимости фрахта.

д) при нарушении Заказчиком- Принципалом (указанным им лицом) правил размещения груза на подвижном составе в процессе погрузки дополнительные расходы, вызванные перегрузом транспортного средства по осям, дополнительно оплачиваются Заказчиком.

з) в случае отказа Заказчика-Принципала (или грузополучателя) от приёмки груза все расходы по доставке на место разгрузки, переадресации, возвращению, промежуточному хранению груза несет Заказчик-Принципал.

8.2. Простой сверх нормативов под погрузкой - разгрузкой оплачивается Заказчиком-Принципалом согласно заявке

8.3. В случае несвоевременной оплаты Заказчик-Принципал несет ответственность перед Агентом и \или Перевозчиком в размере 500 руб. за каждый день задержки оплаты.

8.4. Агент отвечает за утрату, порчу или повреждение груза, принятого Агентом по транспортной и товарной накладным к перевозке и доставке, при наличии заявки и всех сопутствующих документов от Заказчика - Принципала и при наличии вины Агента и вследствие повреждения или ухудшения качества груза Заказчика-Принципала, произошедших в результате несоблюдения Агентом условий транспортировки.

8.5. Агент не несет ответственности за утрату, порчу или повреждение груза, если груз у Заказчика-Принципала был принят Перевозчиком.

В этом случае Перевозчик несет непосредственно перед Заказчиком-Принципалом ответственность за утрату, порчу или повреждение груза, принятого Перевозчиком по транспортной и товарной накладным к перевозке и доставке, при наличии заявки и всех сопутствующих документов от Заказчика - Принципала и при наличии вины Перевозчика и вследствие повреждения или ухудшения качества груза Заказчика-Принципала, произошедших в результате несоблюдения Перевозчиком условий транспортировки.

При этом размер ответственности определяется:

В размере стоимости утраченного или недостающего груза в случае его утраты или недостачи;

В размере суммы, на которую понизилась стоимость груза, в случае его повреждения (порчи) или в размере его стоимости при невозможности восстановить поврежденный груз.

Стоимость груза определяется исходя из его цены, указанной в сопроводительных документах на груз (товарной накладной)

8.6. В случае не соблюдения сроков доставки груза, согласованных в заявке (по вине Перевозчика, уполномоченного Агентом) Агент уплачивает по 1000 руб. за каждые сутки просрочки подачи транспортного средства под разгрузку с предъявлением в порядке регресса сумм указанного штрафа к Перевозчику, по вине которого произошла просрочка доставки.

8.7. Агент освобождается от ответственности за утрату груза, если груз до выдачи получателю был конфискован таможенными органами на основании постановления суда, которое впоследствии было отменено, в том числе и в связи с отсутствием в действиях Агента состава таможенного правонарушения

8.8. Если по договору транспортной экспедиции предусмотрено, что груз принимается к перевозке через уполномоченного представителя конкретного перевозчика, то водитель транспортной организации-перевозчика должен предъявить грузоотправителю доказательства наделения его Агентом полномочиями на прием груза (доверенность, договор или иной документ) . Если водитель транспортной организации – перевозчика принял груз к перевозке без надлежащих полномочий на принятие груза от Агента, то Агент считается не принявшим груз к перевозке и к доставке и ответственности за сохранность груза в этом случае не несет.

9. Обстоятельства непреодолимой силы

9.1. Стороны, освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием событий чрезвычайного характера, подтвержденных средствами массовой информации или другими компетентными источниками (органами), которые Сторона не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами. К таким событиям чрезвычайного характера так же относятся: пожар, наводнение и иные природные явления, военные действия или военные мероприятия и их последствия, гражданская война, народные волнения и забастовки, террористические акты, массовые беспорядки, погодно-климатические условия, нормативные акты РФ, меняющие или запрещающие существенные условия исполнения договора, и прочие обстоятельства непреодолимой силы, если эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение настоящего Договора. При этом обязанность доказывания наличия обстоятельств непреодолимой силы лежит на той Стороне, для которой такие обстоятельства наступили.

9.2. Каждая Сторона обязуется по возможности в кратчайшие сроки оповещать другую Сторону о наступлении и прекращении таких обязательств.

9.3. Срок исполнения обязательств по настоящему Договору соответственно увеличивается на то время, в течение которого действовали обстоятельства непреодолимой силы, а также последствия, вызванные этими обстоятельствами.

10. Срок действия договора

10.1 Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания уполномоченными на то представителями Сторон и действует один год.

10.2. Если ни одна из Сторон за месяц до истечения срока Договора письменно не уведомит другую Сторону о намерении прекратить Договор или продлить его на других условиях, Договор считается продленным на каждый следующий календарный год на тех же условиях.

10.3. Любая из Сторон вправе отказаться от исполнения Договора, предупредив письменно об этом другую Сторону за один месяц, но это не освобождает стороны от выполнения раннее взятых обязательств.

11. Порядок разрешения споров

11.1. Стороны обязуются принимать все меры по урегулированию возникших разногласий путем проведения переговоров и деловой переписки, в том числе предъявления претензий, на основе принципов взаимоуважения и признания прав другой Стороны.

11.2. В том случае, если согласие достигнуто не будет, споры между Сторонами подлежат рассмотрению в Арбитражном суде Краснодарского края в установленном законом порядке.

11.3. Сторона, получившая претензию, обязана рассмотреть ее и ответить по существу претензии в письменном виде не позднее 10 календарных дней с момента получения претензии.

11.4. До предъявления иска в суд обязательно предъявление претензии в письменном виде не позднее 1-го месяца с момента нарушения обязательств по Договору.

12. Прочие условия

12.1. Права и обязанности одной из Сторон по данному Договору не могут быть переданы другому юридическому или физическому лицу без письменного на то разрешения другой стороны.

12.2. Все дополнения, изменения к настоящему Договору, имеют юридическую силу, если они оформлены в письменном виде и подписаны в двустороннем порядке уполномоченными на то лицами, являются его неотъемлемой частью.

12.3. Каждая из Сторон обязана незамедлительно известить другую Сторону об изменении своих координат и банковских реквизитов.

12.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

12.5. Допускается пересылка договоров и других документов с помощью факсимильной связи с последующим обменом их оригиналов. Стороны признают за договорами и другими необходимыми документами, переданными посредством факсимильной связи, силу оригиналов.

12.6. С момента заключения настоящего договора вся предыдущая переписка и предварительные договоренности теряют юридическую силу.

13. Адреса и банковские реквизиты сторон:

Заказчик-Принципал:

________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Агент: », Краснодар, ул. Онежская, 64, оф. 301А, тел.,

E-mail: *****@***ru , ИНН 2, р/сч 4 к/сч филиал «Южный г Краснодара

14. Подписи Сторон

Приложение к агентскому договору

на услуги транспортно - экспедиционного обслуживания.

Отчет

агента

об оказанных посреднических услуг транспортно- экспедиционного характера

для Заказчика–Принципала ____________________________

Агентский договор на оказание услуг - образец данного документа можно скачать по ссылке, представленной в статье далее. Агентское соглашение относится к посредническим сделкам и регулируется гл. 52 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ), а также иными нормами права. О применении к агентированию дополнительных правил и порядке составления договора мы расскажем в нашей публикации.

Типовой агентский договор — каковы общие положения, где скачать образец (пример)?

Сторонами агентского договора являются агент, который получает поручение, и принципал, дающий задание. Агентский договор на оказание услуг заключается в простой письменной форме. Срок его действия может быть любым, причем допускается и не указывать его вовсе.

Скачать форму договора

Предметом рассматриваемой сделки, в соответствии с п. 1 ст. 1005 ГК РФ, признаются осуществляемые агентом юридические и иные действия. О согласовании этого существенного условия можно говорить тогда, когда в тексте договора:

Перечислены подлежащие совершению юридические действия. Под ними понимается совершение:
- любых сделок (могут быть конкретизированы договором или иметь общее указание);
- других действий, порождающих правовые последствия (например, получения лицензии, регистрации права, предъявления претензий, исков и др.).
Названы иные (фактические) действия, которые непосредственно не порождают каких-либо юридических последствий (например, поиск покупателей, ведение переговоров, реклама и др.).
Определено, от чьего имени действует агент:
- от имени и за счет принципала — в силу ст. 1011 ГК РФ к такому варианту также применяются нормы о поручении (гл. 49 ГК РФ), если они не противоречат агентским статьям;
- от своего имени, но за счет принципала — в этом случае по ст. 1011 ГК РФ имеет силу также гл. 51 ГК РФ о комиссии с оговоркой о непротиворечивости нормам об агентировании.

Пример договора вы можете скачать на нашем сайте.

Порядок исполнения договора

Чтобы определить надлежащим образом порядок исполнения агентского соглашения, необходимо согласовать следующие условия:

Как принимается исполненное по сделке? Положения гл. 52 ГК РФ не устанавливают правил данной процедуры, поэтому рекомендуется прописать срок принятия и порядок проверки исполненного. При этом способ проверки должен соответствовать особенностям поручения. Например, если агент заключает договор купли-продажи как покупатель, то при передаче товара принципалу могут быть применены нормы проверки продукции по соглашению о поставке (ст. 513 ГК РФ).
Отчеты агента об оказанных услугах. Обязанность представлять их принципалу установлена п. 1 ст. 1008 ГК РФ, но более в ГК РФ никаких указаний относительно порядка представления отчета нет. В связи с этим форма, порядок и сроки направления таких документов устанавливаются сторонами. В противном случае агент самостоятельно выбирает удобный для него вариант. Исходя из п. 3 ст. 1008 ГК РФ принципал имеет право подать возражения на отчет агента. На это дается 30 дней. Иной срок назначается соглашением. Если принципал претензий не предъявит, отчет считается принятым.
Расходы агента на оказание услуг. Так как п. 1 ст. 1005 ГК РФ установлено, что агент действует за счет принципала, то рекомендуется в тексте сразу оговорить, какие именно издержки несет агент. Здесь же можно прописать лимит расходов.

По окончании агентирования исполнитель обязан подтвердить свои расходы. Все доказательства должны быть приложены к отчету (п. 2 ст. 1008 ГК РФ), хотя договором можно предложить и другой вариант оформления.

Условия о субагенте

Согласно ст. 1009 ГК РФ, в агентировании допускается привлечение субагентов. Субагентский договор, так же как и основной, заключается по правилам гл. 52 ГК РФ. Вопрос о субагентировании иметь несколько вариантов решения:

Запрет на привлечение к исполнению третьих лиц.
Предписание агенту обязанности заключить субагентские договоры. В этом случае условия субагентирования могут быть прописаны в основном соглашении.
Предоставление агенту права по своему усмотрению решать, сотрудничать или нет с иными исполнителями. При этом основные положения субагентской сделки могут быть оговорены в главном договоре.

Даже привлекая субагента, основной агент остается ответственным за все действия третьего лица перед принципалом. Исключение составляют ситуации, когда в основном соглашении согласовывается перечень субагентов. В таком случае агент не отвечает ни за выбор, ни за ведение дел субагентами (п. 3 ст. 976, ст. 1011 ГК РФ).

По общему правилу субагент не имеет права заключать сделки от имени основного принципала. Однако если главным договором это позволено, то агент в порядке передоверия может предоставить субагенту и такие полномочия (п. 2 ст. 1009 ГК РФ).

Вознаграждение агента

Агентский договор в любом случае является возмездной сделкой. Такой позиции придерживаются суды и признают условия о невыплате агентского вознаграждения незаконными (постановление ФАС Поволжского округа от 24.05.2013 по делу № А55-6675/2012). Плата за услуги определяется либо в твердой сумме, либо с указанием способа расчета вознаграждения (если в момент подписания договора стороны не могут решить вопрос об окончательном размере).

При отсутствии сведений о цене оплата будет осуществляться исходя из обычной стоимости подобных услуг (ч. 2 ст. 1006 ГК РФ). Отметим, что размер вознаграждения агента должен быть соразмерен результатам оказанных услуг, иначе суд откажет во взыскании платы за работу в полном объеме (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 24.08.2006 № Ф04-5282/2006).

НДС при оплате услуг по агентированию (общий, УСН «доходы» и «доходы-расходы» и др.)

Если агент является плательщиком НДС, то в договоре следует определить данный момент одним из следующих способов:

Указать, что вознаграждение включает НДС. При этом следует прописать, какая сумма будет вознаграждением, а какая — налогом, или просто обозначить действующую налоговую ставку.
Отметить, что оплата по сделке не включает НДС. В этом случае принципал обязан будет отдельно уплатить предъявленную агентом сумму налога (п. 1 ст. 168 Налогового кодекса РФ (далее — НК РФ).

Когда агент не оплачивает НДС (например, если данный налог не взыскивается при упрощенном режиме налогообложения в соответствии с гл. 26.2 НК РФ), об этом также необходимо указать в тексте соглашения. Если в договоре про НДС вообще ничего не будет написано, суд может посчитать, что вознаграждение указано с учетом налога. В таком случае агент получит свою оплату в меньшем размере, чем рассчитывал.

Изменение и расторжение агентского договора

Порядок изменения или прекращения агентского договора регулируется общими нормами гражданского законодательства. Таким же образом решается и расторжение сделки через суд. Что касается одностороннего прекращения договорных отношений, то по общему правилу (п. 1 ст. 310 ГК РФ) оно не допускается. Исключение составляют причины, предусмотренные законодательством.

Так, ст. 1010 ГК РФ содержит ряд норм, которые могут стать основанием для одностороннего отказа от договора:

Если сделка заключена на неопределенный срок. Порядок такого прекращения не прописан в гл. 52 ГК РФ, но в силу ст. 1011, 977, 1003, 1004 ГК РФ сторона обязана известить о своем решении не менее чем за 30 дней до дня расторжения соглашения.
В случае смерти агента или признании его без вести пропавшим. Также прекращаются отношения, когда исполнитель теряет свою дееспособность полностью или частично.
Если агент — индивидуальный предприниматель признан банкротом, в связи с чем не может продолжать оказывать услуги агентирования.

Итак, в зависимости от вида агентирования к нему могут применяться нормы о поручении или комиссии. Агентский договор всегда возмездный, но вознаграждение должно быть соразмерно результату оказанной услуги. Существенным условием сделки является ее предмет.

на оказание услуг по перевозке и экспедирование грузов в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Принципал », с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Агент », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. По настоящему Договору Агент обязуется от своего имени или от имени Принципала и за его счет совершить следующие юридические и иные действия: Агент осуществляет поиск контрагентов для перевозки грузов Принципала и оказанию сопутствующих перевозке грузов услуг, а также заключает в интересах Принципала договоры на перевозку и экспедирование грузов Принципала с использованием воздушного, морского либо сухопутного транспорта, договоры на оказание сопутствующих услуг (хранение, таможенное оформление и др.).

1.2. За исполнение своих поручений Принципал выплачивает Агенту вознаграждение в размере и в порядке, предусмотренном разделом 3 настоящего Договора, а также возмещает Агенту расходы, связанные с исполнением поручения Принципала.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Права и обязанности Принципала

2.1.1. Не позднее, чем за рабочих дня до планируемой даты перевозки груза Принципал предоставляет Агенту в письменной форме поручение, в котором предоставляет информацию о характере и свойствах груза, пунктах отправления и назначения, предпочитаемом способе отправке груза и другие сведения, необходимые Агенту для осуществления действий, указанных в п.1.1 настоящего Договора. Указанные поручения Принципал вправе направить Агенту по электронной почте, факсу либо другим способом, оговоренным сторонами Договора. Форма поручения согласовывается сторонами в приложении к настоящему Договору, являющемся его неотъемлемой частью.

2.1.2. Принципал обязан в сроки, устанавливаемые Агентом, предоставить последнему документы на груз, необходимые для надлежащего исполнения Агентом своих обязанностей.

2.1.3. Принципал вправе запросить у Агента информацию о ходе исполнения поручения.

2.1.4. Не позднее, чем за до отправки груза Принципал вправе отменить свое поручение на перевозку груза. При этом Принципал возмещает Агенту понесенные расходы, связанные с отменой поручения.

2.1.5. В течение рабочих дней с момента получения от Агента акта об оказании услуг и отчета за календарный месяц, Принципал подписывает акт и отчет либо выставляет мотивированное возражение. Если в указанный в настоящем пункте срок Агент не получает от Принципала подписанные документы, акт и отчет считаются принятыми.

2.2. Права и обязанности Агента:

2.2.1. По требованию Принципала Агент обязан незамедлительно его информировать о ходе исполнения настоящего Договора.

2.2.2. В случаях, когда для исполнения заключенных Агентом договоров с третьими лицами в интересах Принципала, необходима дополнительная информация по грузам, Агент вправе затребовать такую информацию и документы и установить для Принципала срок их предоставления.

2.2.3. Агент имеет право на возмещение Принципалом расходов, понесенных в интересах Принципала. При этом Агент предоставляет копии документов, подтверждающих суммы произведенных расходов. Указанные документы предоставляются Принципалу одновременно с ежемесячным отчетом Агента в срок, указанный в п.2.2.4. настоящего Договора.

2.2.4. Не позднее пятого числа каждого месяца, Агент предоставляет на утверждение Принципалу отчет об оказанных услугах по форме, утвержденной приложением к настоящему Договору, за календарный месяц.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Расчеты между сторонами осуществляются безналичным путем в рублях в порядке, определенном настоящим разделом договора. В течение рабочих дней с момента осуществления перевозки груза, Агент выставляет Принципалу счет на оплату своих услуг и возмещения понесенных расходов и акт об оказании услуг. Оплата счетов Агента осуществляется в течение рабочих дней с момента получения.

3.2. Размер агентского вознаграждения определяется сторонами по их согласованию по каждой отдельной перевозке груза в виде фиксированной суммы либо в виде процента от стоимости перевозки и закрепляется в акте об оказании услуг и отчете агента за календарный месяц с учетом налога на добавленную стоимость. Размер агентского вознаграждения выражается в той валюте, в которой определяется основная (наибольшая) стоимость перевозки.

3.3. Оплата агентского вознаграждения и понесенных расходов, выраженных в иностранной валюте, осуществляется в рублях по курсу, согласованному сторонами в приложении к настоящему договору, являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора. Доход либо расход при возникновении разницы между курсом расчетов с третьими лицами и курсом расчетов с Принципалом относится на счет Агента.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим международным и российским законодательством.

4.2. В случае нарушения сроков перечисления Агенту денежных средств, установленных разделом 3 настоящего Договора, Принципал несет ответственность в виде штрафа в размере % от суммы задолженности за каждый день просрочки.

5. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

5.1. Все споры и разногласия, возникающие в связи с исполнением настоящего Договора, стороны стремятся решить путем переговоров.

5.2. В случае невозможности решения спора путем переговоров сторон, спор передается на рассмотрение в Арбитражный суд г. .

6. ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

6.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания и действует до «»2019 года. В том случае, если за дней до истечения срока Договора ни одна из сторон не заявит о своем намерении расторгнуть Договор, действие Договора автоматически пролонгируется на каждый последующий календарный год.

6.2. Стороны вправе вносить изменения в настоящий Договор и дополнять его. Все изменения и дополнения к настоящему Договору должны быть оформлены письменно.

6.3. Настоящий Договор, может быть расторгнут по инициативе любой из сторон. При этом сторона, выражающая намерение расторгнуть Договор, обязана уведомить об этом другую сторону не позднее, чем за 30 календарных дней до предполагаемой даты расторжения.

6.4. Настоящий Договор может быть расторгнут по инициативе любой из сторон в случае нарушения другой стороной условий Договора. При этом сторона, выражающая намерение расторгнуть Договор, обязана уведомить об этом другую сторону не позднее, чем за дней до предполагаемой даты расторжения.

6.5. В любом случае Договор сохраняет свое действие в части финансовых условий до полного окончания расчетов между сторонами.

6.6. Настоящий Договор подписан в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

7. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Принципал

Агент Юр. адрес: Почтовый адрес: ИНН: КПП: Банк: Рас./счёт: Корр./счёт: БИК:

8. ПОДПИСИ СТОРОН

Принципал _________________

Агент _________________

Обратите внимание, что агентский договор составлен и проверен юристами и является примерным, он может быть доработан с учетом конкретных условий сделки. Администрация Сайта не несет ответственности за действительность данного договора, а также за его соответствие требованиям законодательства Российской Федерации.

У большинства заказчиков и получателей товаров и услуг нет свободного времени или возможности для поиска перевозчика или составления с ним договора. При отсутствии времени или сотрудника, способного осуществить погрузку, разгрузку, составление маршрута и сбор нужных документов, требуется найти лицо (или организацию), которое за вознаграждение сумеет выполнить эти задачи, и заключить с ним соглашение.

Агентский договор при оказании транспортных услуг имеет много общего с другими видами агентских договоров, но при этом обладает своими особенностями.

Общие сведения про агентские договоры на оказание транспортных услуг

Понятие и назначение

Агентским договором называют письменное соглашение, которые составляют для оформления правовых взаимоотношений агента и принципала. По условиям данного соглашения агент организует перевозку или экспедирование грузов, принадлежащих принципалу, с получением определенной суммы в качестве вознаграждения.

При этом агент может производить операции от своего имени или от имени заказчика (ст. 1005 п. 1 ГК РФ). Принципалом может выступить юридическое или физическое лицо.

Заключение агентских договоров необходимо для того, чтобы:

проконтролировать процесс перевозки грузов;
заняться поиском и подбором перевозчика;
полностью сопроводить сделку;
обеспечить всестороннюю защиту интересов принципала (для этого в него возможно включать дополнительные пункты).

В тексте договора следует установить точные сроки начала и конца действия договора. В течение этого срока соглашение не может быть расторгнуто в одностороннем порядке.

Виды

Агентский договор обычно составляется на перевозку или экспедицию грузов. Эти виды соглашений содержат одинаковые моменты, а именно: общую цель – перевозку груза от продавца к получателю.

Оба вида составляются на основании письменного заказа стороны, которой требуется перевезти груз. Кроме того, именно принципал выбирает, какой договор требуется заключить.

Договор перевозки имеет более узкую направленность, он связан только с безопасной перевозкой груза. Но такой документ вызывает меньше проблем и рисков, так как в нем меньше пунктов, а значит и разногласий.
Экспедиция включает в себя поиск перевозчика, оформление документации, контроль за погрузкой и разгрузкой груза, а при необходимости и полное сопровождение. Следовательно, он является более выгодным, так как, заключив такой договор, принципал получает целый комплекс услуг, в том числе и собственно перевозку.

Агентские договоры не всегда оформляются на предоставление услуг по перевозке или экспедированию, и не всегда оказание таких услуг оформляется как агентский договор. Часто заключаются договоры комиссии или договор по оказанию услуг. Именно разнообразие делает агентский договор универсальным и востребованным.

Объекты и субъекты

Заключать такие договоры могут любые лица, имеющее отношение к транспорту (прямое или косвенное). Сторона договора обычно бывает:

физическим лицом (в этом случае соглашение юридически является ГПД, суть при этом остается неизменной);
(также );
организацией ( , );
службой коммерческого или некоммерческого характера.

Если организация выступает агентом физического лица, то рекомендуется составить Договор по возмездному оказанию услуг. Такое соглашение предусматривает, что исполнитель обязан исполнять действия по заданию заказчика, то есть выполнять установленную соглашением деятельность, а другая сторона обязана оплатить эту работу (ст.779 ГК РФ).
Можно составить агентский договор, по условиям которого одна из сторон обязуется за вознаграждение заняться поиском транспорта и содействовать заключению договоров с владельцами, а другая выплачивает комиссионные.

Налогообложение

Если агентский договор заключает физлицо с какой-либо организацией или ИП , то организация или ИП — получатель услуги с суммы вознаграждения удерживает .
Если договор заключается от имени предпринимателя , то он выплачивает налоги по « » или .

Как составляется АД по транспортным услугам

Агентское соглашение составляется на бумаге А4 от руки или в печатном виде в 2-х или более экземплярах.

Структура

Правильно составленные агентский договор должен содержать следующие пункты:

Пишется договора с указанием юридических адресов и реквизитов.
Ставятся дата и место составления.
Прописываются условия и предмет соглашения: например, что агент за оговоренную сумму вознаграждения организует деятельность по реализации услуг принципалу.
Здесь необходимо подробно перечислить действия, которые входят в обязанности агента, а также все важные условия соглашения.
Перечень услуг дополнительно оформляется в виде отдельного приложения к договору, который становится его неотъемлемой частью.
Перечисляются полномочия агента при выполнении своих обязанностей.
Указываются точные даты начала действия и окончания соглашения.
Включается пункт об условиях : срок предоставления и рассмотрения его принципалом. Обязательно указать срок исправления ошибок, отмеченных принципалом, если таковые будут в отчете.
Вносится сумма вознаграждения, способы и сроки оплаты (наличные или безналичные платежи), авансовые выплаты, банковские счета.
Прописываются ответственность каждой стороны и санкции при нарушении условий договора. Подробно указываются порядок и условия расторжения договора.
Обычно здесь 2 пути: соглашение может быть расторгнуто по взаимному соглашению или в одностороннем порядке.
Указывается порядок разрешения споров. Можно внести пункт о возможности или обязательности досудебного регулирования споров.
Прописывается пункт про форс-мажорные обстоятельства.
Вносятся дополнительные условия, если есть.

Документ заверяется подписями сторон.

Обязательно указать способ исполнения договора: коллективный или единоличный, а также распределение обязанностей.

Дополнительно можно прописать способ приема результатов, качество и критерии, возможность составления акта приемки.
При появлении новых условий или обстоятельств, они также оформляются, но в виде дополнительного соглашения к договору.
Обычно такой договор заключают на год или два. При желании его можно продлить еще на год.

Образец и бланки договора

Примерный бланк договора экспедиции можно скачать .

Образец АД транспортной экспедиции

Типовой бланк договора на перевозку груза можно скачать .

Образец АД на перевозку груза автотранспортом

Бухучет

Основные правила и проводки

Агентский договор можно причислить к договорам оказания услуг, поэтому агент с него обязан выплачивать (пп. 41 п. 1 ст. 146 НК РФ).
Размер налоговой базы определяется, как , полученная им в качестве вознаграждения за предоставление своих услуг при выполнении договора.
В бухучете агентский договор рассматривается в виде дохода от обычных видов деятельности (п.5 ПБУ 9/99).

Его нужно отразить по следующим проводкам:

по счету 90 «Продажи» (субсчет 90-1 «Выручка»);
по корреспондентскому счету 76-5 «Расчеты с различными дебиторами и кредиторами», к нему необходимо открыть субсчет «Расчеты с принципалом».

Расходы отражаются по счету 26 «Общехозяйственные расходы». Суммы на этом счете списываются на дебет по счету 90 «Продажи» (с субсчетом 90-2 «Себестоимость продаж»).
При пользовании методом начисления официальным днем приобретения дохода становится фактический день реализации работ или услуг. При этом неважно, когда именно средства поступают на счет агента (п. 1 с. 39, п.3 ст. 271 НК РФ).
Средства по возмещению дополнительных расходов, не засчитываются в виде налогооблагаемой прибыли, если они не внесены агентом в список расходов (пп.9 п. 1 ст. 251 НК).
Получив отчет от агента об исполнении возложенных на него договором задач, принципал отражает выручку (п. 12 ПБУ 9/99).
В бухучете суммы, выплаченные агенту, считаются расходами на продажу и подлежат отражению по счету 44 («Расходы на продажу»).
Расходы по оплате вознаграждения агента проводят по счету 76-5 («Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» с субсчетом «Расчет с агентом по агентскому вознаграждению».

Отражение в 1С

В документе «Поступление товаров и услуг» требуется открыть закладку «Услуги», отразить:

«Транспортные услуги» (отражение в учете УУ, БУ, НУ);
«Транспортные услуги (возмещаемые)» в учете УУ, БУ.

Создается новая статья затрат «Транспортные услуги по доставке товара (возмещаемые)». Счет затрат БУ – 76.05, счет затрат НУ – 44.02.1.

Далее создается подписка «При проведении агентских услуг» на событие «Обработка проведения». Затем нужно добавить свойство «Договор (76 счет)». В качестве значения вводится договор Получателя услуг для списания со счета 75.06. Формируется счет-фактура, которую можно при необходимости распечатать.

Агентский договор не может содержать пункты, противоречащие законодательству, принятым нормам и стандартам. Перед подписанием необходимо проанализировать текст договора с точки зрения адекватности условий в нем, а также с точки зрения проблем, которые могут возникнуть с контролирующими органами.

Ответственность экспедитора за груз описана в видео ниже:

В агентском договоре участвуют две стороны – агент, обязующийся за установленное вознаграждение выполнить какие-либо действия по поручению второй стороны, и принципал, от которого исходит это поручение. Порядок заключения подобного соглашения регулируется ГК РФ, ст.1005. Агентский договор определяет общие понятия, касающиеся агентских сделок.

По договору агент взаимодействует с третьим лицом, возможны две ситуации:

Агент действует от себя за счет средств принципала – обязанности по соглашению появляются у агента;
Агент действует от принципала и за его счет – обязанности появляются у принципала.

Агенту может быть позволено подписывать субагентский договор на выполнения определенных отдельных действий, в агентском договоре оговаривается такая возможность заранее.

Особенности оформления договора

Принципал должен ознакомиться с отчетом, при наличии возражений их нужно направить агенту на протяжении 30-ти дней (в содержании можно устанавливать иной срок). Если таковых от принципала не поступает в установленный временной период, то автоматически признается отчет принятым. Агент должен подтверждать траты, осуществленные за счет средств принципала, с помощью соответствующей документации, прикладываемой к отчетам о проведенных действиях.

Условиями договора можно предусмотреть ограничения для сторон. Например, можно ограничить заключение подобных сделок с другими лицами на конкретной территории (агентами или принципалами), запретить ведение самостоятельной аналогичной деятельности. Если таких запреты не будут включены в содержание договора, то стороны могут поступать в данных вопросах на свое усмотрение.

Агентский договор будет обладать должной силой в глазах закона, если будет содержать существенные условия, к которым относят те действия, которые должен совершить агент в интересах принципала (описание таких действий будет составлять предмет договора). Если данный момент в агентском соглашении раскрыт, то договор признается заключенным.

Стороны вправе дополнять соглашение необходимыми условиями, в должном объеме характеризующими агентские договорные отношения двух сторон.

Важно видеть отличия между агентским договором и соглашениями поручительства или комиссии. Последние два также выступают разновидностью посреднических договоров. Однако отличается содержание их предмета. По агентскому соглашению могут выполняться фактические и юридические действия. По договору поручительства – только юридические, а по договору комиссии – только фактическое заключение сделок.

Агентский договор об оказании услуг

Данная разновидность посреднического соглашения предусматривает оказание агентом определенной услуги взамен на получение вознаграждения за совершенные действия. Договор всегда возмездный и предусматривает оплату услуг, оказанных исполнителем. Агент по договору может выступать как от своего имени, так и от имени заказчика, то есть принципала.

Данное соглашение отличается от обычного договора об оказании услуг, подписанного заказчиком и конкретным исполнителем для совершения определенной услуги за плату или без ее взимания. Предметом при этом выступает конкретная услуга, выполнение которой необходимо заказчику.

Агентский договор об оказании услуг не имеет такой ограниченной узкой направленности, агент от лица принципала или от себя проводит мероприятия, направленные на удовлетворение потребностей заказчика в определенных услугах. Агентский договор, в котором не прописан его предмет, не создает для его сторон никаких обязательств, прав и ответственности, так как не признается заключенным.

Пример агентского договора о транспортных услугах

Принципал подписывает с агентом договор, по которому агент будет получать задания от принципала на осуществления транспортных действий, например, периодическую перевозку грузов. Агент для удовлетворения нужд принципала может заключить еще один договор с транспортной компанией, которая будет непосредственно совершать транспортные перевозки в соответствии с заданием принципала.

При этом напрямую транспортная компания с заказчиком не взаимодействует, их отношения регулируются через агента, принимающего посреднические функции на себя. Условия договора представлены в таблице:

Условие	Поясняющая информация
Предмет договора	Суть действий, подлежащих исполнением агентом в целях удовлетворения требований принципала. По соглашению агент по поручению принципала должен организовать необходимые мероприятия, связанные с оказанием услуг, например, автотранспортных перевозок. Принципал может поручить агенту совершить конкретную сделку или множество сделок. Если сделка одна, то следует дать ее полное и подробное описание. При этом следует обозначить, от чьего имени будет выступать агент, действуя в рамках подписанного договора. Дополнительно можно позволить агенту заключать договора с непосредственным исполнителем – например, при заключении сделки на оказание транспортных услуг указать, что в целях исполнения необходимых действий агент может заключать сделки с перевозчиками от имени и за счет принципала (или как вариант – от имени агента за счет принципала). В первом случае обязанности приобретает принципал, во втором – агент.
Обязанности и права	Обязанности принципала: Подготовка и выдача агенту доверенности, в которой следует прописать полномочия по выполнению агентом действий, соответствующих условиям агентского договора. Если в договоре будет прописана определенная обязанность агента, но в доверенность она не будет включена, то совершить это действие агент не сможет; Передача установленной величины вознаграждения агенту за его работу (размер может быть любым на усмотрение сторон). Порядок осуществления данной выплаты; Запрет на выполнение некоторых действий, например, заключать подобные договора в этом же или других регионах с иными агентами или заниматься самостоятельной деятельностью, составляющей предмет договора, при условии, что агент исправно справляется со своими обязанностями (возможность введения подобных запретов прописана в ст.1007 ГК РФ); Своевременно реагировать на отчеты, представленные агентом, при необходимости направляя свои возражения. Обязанности агента: Совершать прописанные действия ответственно и добросовестно; Отчитываться в срок перед принципалом – устанавливается конкретная периодичность представления отчетов (по мере выполнения работы, например, раз в месяц); Прислушиваться к замечаниям принципала, учитывать его указания в отношении сделок, совершаемых агентом; Возможный запрет на заключение аналогичных сделок с иными принципалами.
Ответственность	Возможный ущерб, возникший по причине нарушения условий агентского договора, влечет за собой установленную договором ответственность – возмещение убытков, начисление штрафов, пени.
Решение споров	Стороны должны быть открыты друг для друга в решении возможных спорных ситуаций, стараться урегулировать проблемы мирными переговорами. Если же результатов это не дает, то на помощь приходят судебные органы.
Срок действия	Соглашение может иметь ограниченный период действия или быть бессрочным. Отсутствие этого условия не сделает договор не действительным, так как оно не входит в число существенных. Однако его присутствие избавляет от неопределенности в данном вопросе, позволяя правильно организовать свою деятельность сторонам. Срок может ограничиваться конкретной датой, определенным временным промежутком или событием.
Вступление в силу	Можно указать, когда договор считается заключенным. Как правило, подобный момент наступает при фактическом подписании агентского соглашения обеими сторонами.
Случаи досрочного прекращения	Можно указать конкретные ситуации, при возникновении которых договор станет недействительным, например: Нежелание одного из участников сделки совершать установленные обязательства. Некачественное выполнение обязательств. Признание банкротом любого участника сделки – финансово несостоятельным. Читайте также статью: → “ ». Осознанное и добровольное расторжение.
Форс-мажор	При наступлении обстоятельств непреодолимой силы участники не несут ответственности за последствия. Речь идет о тех случаях, которые не возможно предугадать и избежать – климатические катастрофы и стихийные бедствия, эпидемии, блокады, военное положение и др. Если такая ситуация возникла, сторонам нужно обсудить это, составив документ о расторжении заключенного агентского соглашения или организовав совместные мероприятия по исполнению обязательств.
Пролонгация	Если период действия заканчивается, то стороны на свое усмотрение вправе продлить договор, составив соглашение об этом. Если в содержании прописаны условия для пролонгации, то необходимость в составлении соглашения отпадает, договор будет продлен автоматически, если стороны не заявят иное.
Прочие условия	Любая дополнительная информация на усмотрение сторон, позволяющая более подробно описать характер взаимодействия агента и принципала.

Если в агентском договоре не указано, от чьего имени действует агент, и из его содержания невозможно однозначно определить данное условие, то сделка может быть признана незаключенной в силу неполного раскрытия предмета договора.

Участники договора (физические и юридические лица)

Агентское соглашение заключается как с конкретными гражданами, так и с организациями, при этом возможны следующие ситуации:

Обе стороны – физлица;
Обе стороны – юрлица;
Одна сторона – физлицо, другая – юрлицо.

В соглашении прописываются полные реквизиты каждой стороны на основании подтверждающей документации:

Для граждан – сведения вносятся на основании паспорта или иной бумаги, удостоверяющей личность физического лица, на его основании прописывается ФИО, реквизиты документа, регистрационный адрес проживания;
Для организаций – учредительная документация, устав, на основании которых указывается наименование, сведения о лице, управляющем компанией без доверенности, юридический адрес, ОГРН.

Для внесения оплаты принципалом за услуги агента указываются платежные реквизиты сторон. При этом обмен денежными средствами между юридическими лицами проводится, как правило, в безналичном расчете, так как наличные сделки законодательно ограничены по сумме в 100000 руб. Читайте также статью: → “ ». Сделки между физическими лицами в наличных средствах не ограничены.

Налоги и платежи