Начнем с того, что и первичку, и счета-фактуры подписывают сотрудники, которые за совершенную операцию — отгрузили товар, передали имущество и прочее. Просто состав таких работников в том и другом случае может быть разный.
Так, к примеру, в накладной или любом акте от поставщика вы можете увидеть какие угодно подписи: генерального или главного бухгалтера, кладовщика, менеджера или иных сотрудников. При этом требования статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ — там названы обязательные реквизиты первички — не будут нарушены.
Мы видим, что при импорте документов с условием против векселей импортер получает документы, принимающие счет, а не оплату. Истина заключается в том, что возможное мостовое требование намного проще и быстрее выполнять в большинстве правовых систем, чем необеспеченная бухгалтерская дебиторская задолженность. Однако в любом случае продавец полностью несет риск оплаты покупателя. На практике порой этот проблематичный аспект дебиторского документарного сбора с задержкой погашения регулируется требованиями третьей стороны, обычно банком для оплаты этих векселей импортирующей стороной - принимающей стороной или доверенным лицом третьей стороны в качестве судебного пристава.
А вот счета-фактуры по умолчанию всегда подписывают генеральный директор и главный бухгалтер компании-продавца. Так определено пунктом 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ. И лишь при необходимости данный документ, подтверждающий вычет НДС, могут подписать другие уполномоченные сотрудники (если у них есть право подписи).
Как же вам убедиться, что документы подписали работники, которым компания-поставщик действительно предоставила права на это? Прежде подскажем, что генеральный директор может подписывать первичку или счет-фактуру по умолчанию без какого-либо разрешения. То есть в отношении такого требовать от поставщика каких-либо пояснений и дополнительных подтверждений не понадобится.
Если банк отменяет счет, принятый импортером, тогда он будет в том же обязательстве, что и акцептор векселя, то есть он будет выплачивать векселю уполномоченному держателю векселя в срок. Разумеется, предоставление гарантии или аванса банком полностью по своему усмотрению. Если деловые стороны рассматривают использование документарных сборов в соответствии с антипринятыми документами. векселей и банковских кредитов, то в любом случае покупатель должен будет иметь дело с банком как можно скорее, предпочтительно перед подписанием соответствующего делового договора.
В остальных же случаях, когда на бланке стоит подпись не генерального директора, лучше всего запрашивать у поставщиков копии документов, подтверждающих полномочия сотрудников. Среди таковых может быть доверенность на право подписывать документы, соответствующий приказ компании или фрагмент учетной Подпись на документы могут поставить работники, которые перечислены в этих бумагах.
Рекапиляция основных рисков документарных коллекций с точки зрения экспортера. В случае документарных сборов экспортер рискует не брать товары и неуплату. В инкассо не экспортер нет такого обязательства банка не имеет, это зависит от доброй воли импортера, если коллекция получает, то есть. Будь или не платить за документы. Таким образом, мы можем сказать, что аккредитив для экспортера, несомненно, является более благоприятным, чем инкассо, как экспортер получает безотзывное обязательство банка оплатить документы, соответствующие кредит, который эффективно устраняет кредитный риск импортера и импортер товаров не сворачиваются риск.
Более того, подпись на документы могут поставить люди, не состоящие в штате поставщика. Скажем, сторонняя компания, которая ведет бухучет. Никаких запретов на этот счет бухгалтерское и налоговое законодательство не содержат. Главное, чтобы поставщик предоставил вам бумаги, подтверждающие полномочия сотрудников сторонней компании визировать первичку и счета-фактуры и их право подписи.
Разумеется, аккредитив также приносит преимущества импортеру, поскольку он зависит прежде всего от него и от его согласия с экспортером, какую защиту он ему предоставляет, то, какие условия он определяет, и, в частности, какие документы требует аккредитив. Таким образом, в случае аккредитива, если соответствующие документы были своевременно представлены банку, банк-эмитент, даже подтверждающий банк, должен обеспечить соответствующую работу, независимо от того, получил ли импортер соответствующие товары или нет!
Факты, упомянутые на стр. 17, а также документы о размещении или законности, конечно, также применимы в случаях, когда они используются в качестве документарных аккредитивов. В аккредитиве для экспортера, но сохраняя контроль над товарами для оплаты не играет такой роли, как в коллекции, так как он смотрит на кредит, прежде всего, на безотзывное обязательство банка оплатить документы, соответствующие кредиты. Примечание. Для аккредитивов существуют преимущественно законные транспортные документы, в качестве бенефициара указываются товары импортера - принципала аккредитива.
И вот еще что важно. Вовсе не обязательно, чтобы и на первичке, и на счетах-фактурах были подписи одних и тех же представителей продавца. Такого требования попросту нет в бухгалтерском или налоговом законодательстве. То есть, к примеру, счет-фактуру может завизировать сам генеральный директор лично, а вот в накладной за него может расписаться уже кто-то другой по доверенности, которая предоставляет ему право подписи. Ошибки тут не будет.
Легитимация транспортный документ с указанием его как получателя банка также относительно общего, особенно в тех случаях, когда банк-эмитент хотел бы выразить свой путь в качестве залога, соответственно. в связи с нормативными положениями центрального банка. В распоряжении транспортных документов, которые они часто должны подвергаться порядку и бланкового индоссаментом, а иногда подвергаться рядам банков или хранящихся рядов, одобренных в банке.
Если файл диспозиции показан в строке, но не содержит «родную строку», считается, что он отображается в строках отправителя. Таким образом, такой распорядительный документ применяется отправителем. Даже если импортер получит решение компетентного суда в свою пользу, успешное выполнение этого решения может быть предотвращено измененной ситуацией экспортера. В отношении этих рисков целесообразно обеспечить, например, надлежащие банковские гарантии или резервные аккредитивы. Использование метода предоплаты в некоторых из менее развитых стран законодательно, соответственно. правила центрального банка. 2 Оплата после доставки товара Это метод оплаты, когда импортер платит только после получения товара.
Когда стоит просить контрагента переделать документы
На практике вы можете столкнуться с разными ситуациями, когда из-за подписей в документах списывать расходы или принимать НДС к вычету явно опасно. Эти рискованные случаи мы перечислили ниже. Тут лучше не рисковать и попросить поставщика заменить документы.
Подчеркнем, что покупатель одинаково рискует и когда документы поставщика подписали работники, не наделенные такими полномочиями, и когда на документах — факсимиле вместо живой подписи.
В этом случае экспортер несет полный кредитный риск как импортера, так и его страны. Экспортер, исходя из заказа, отправляет товар импортеру и ожидает от него оплаты. Понятно, что для этого способа оплаты экспортер подходит только на основе хорошего опыта использования моральных мотивов импортера и допущения приемлемых территориальных рисков своей страны или, если иное не предусмотрено для этих рисков. Если бы он не был обеспечен таким образом, и импортер не заплатил бы ему за товар, единственным вариантом было бы трудоемкое и финансово требовательное судебное разбирательство, и, к сожалению, даже решение суда в пользу экспортера не должно налагать решение в связи с финансовым спадом импортера.
Кстати, чиновники против факсимиле — как в первичных документах, так и в счетах-фактурах. Об этом, например, письмо от 1 июня 2010 г. № 03-07-09/33. Арбитражная практика на этот счет противоречива. Так, например, судьи ВАС РФ в определении от 12 сентября 2011 г. № ВАС-12001/11 подчеркнули, что глава 21 Налогового кодекса РФ не уточняет, как именно подписывать счета-фактуры. А значит, допускаются факсимильные подписи.
Способы оплаты включают способы оплаты с более длительным сроком погашения. Это долгосрочные кредиты, которые в основном застрахованы от государственного страхования и т.д. Но поскольку это отдельный вопрос, а термин «оплата после доставки товаров» обычно не используется в этом контексте, мы говорим о поставщике или потребительском кредите. Вышеупомянутые способы оплаты имеют общую особенность: они всегда явно выгодны для одной торговой стороны - оплата заранее для экспортера, оплата после доставки товара, наоборот, для импортера.
Они используются, если они «вынуждают рыночные условия». Мы хотели бы сказать, что это зависит от позиции сторон на рынке, от их взаимоотношений, от цен на соответствующие товары, от рисков и т.д. если торговые стороны не согласны ни с одним из этих способов оплаты, то есть статус какой-либо торговой стороны не распространен, имеют возможность использовать один из двух «компромиссных» способов оплаты - оплата через документарные платежи, то есть документальный сбор. или документарный аккредитив. На практике также часто используется комбинация способов оплаты, например, 30% покупной цены оплачивается заранее, а остальные 70% после доставки товаров и т.д. 3 Документарные платежи Компромиссом между интересами экспортера и договаривающихся сторон импортера будет «оплата товаров».
В то же время есть и арбитражная практика в пользу налоговиков. Причем некоторые судьи рассматривают факсимильные подписи как признак того, что покупатель при выборе поставщика не проявил осмотрительности. И потому инспекторы обоснованно сняли расходы. Такой вывод содержит постановление ФАС Северо-Западного округа от 14 сентября 2010 г. № А66-9259/2009.
Понятно, что, если стороны не знают хорошо, или существует недоверие или сомнения относительно готовности или способности другой стороны выполнять свои обязательства, они будут искать решение, которое оставляет контроль экспортера товара до момента оплаты; идеальным решением является момент, когда момент оплаты импортером экспортера перекрывается с момента, когда импортер получает контроль над товаром. Идеальный способ обеспечения этой «платы за товары» - это выплата наличными при получении соответствующих товаров.
На практике внешняя торговля по независящим причинам не работает во внешней торговле, с другой стороны, против товаров, против распоряжения товарами или против выпуска товаров в пользу импортера, была разработана другая форма фактического платежа. Другими словами, сбалансированный компромисс между интересами экспортирующих и импортирующих сторон также является платежом против приобретения контроля над товарами через соответствующие документы или против выпуска товаров в пользу импортера. Документы играют ключевую роль в документарных расчетах, всегда против документов! 3 Это способ финансирования путем продажи краткосрочной дебиторской задолженности финансовой компании - фактора без обращения к экспортеру - должника дебиторской задолженности. 4 Резервный аккредитив - это особый тип документарного аккредитива, который выполняет функцию гарантии.
Как добиться от поставщиков новых документов
Если вы попросите об изменениях устно, не факт, что бухгалтерия контрагента сразу же выпишет новые бумаги. Поэтому направьте поставщику письмо с просьбой поскорее переделать первичные документы и счета-фактуры. Не забудьте указать, с какими налоговыми рисками может столкнуться ваша компания, если документы останутся в первоначальном виде.
Как построить работу с постоянными поставщиками
Наверняка у вашей компании есть постоянные поставщики, с которыми приходится часто обмениваться первичными документами и счетами-фактурами. Тогда можно обезопасить себя от проблем с подписями, закрепив особые условия в договорах с такими продавцами. Это нужно для того, чтобы не просить каждый раз у поставщиков доверенности или приказы с перечнем сотрудников, уполномоченных подписывать первичные документы и счета-фактуры.
Внесите в договор пункт о том, кто будет от поставщика подписывать первичные документы и счета-фактуры. Скажем, счета-фактуры визируют только генеральный директор и главбух. А транспортные накладные — водители, кладовщик. Попросите вашего контрагента приложить к договору копию доверенности или приказа генерального директора, устанавливающих перечень сотрудников. Соответственно подпись на документы может быть поставлена только ими.
Кроме того, зафиксируйте в договоре обязанность поставщика оперативно информировать вас, когда перечень уполномоченных сотрудников меняется. К примеру, из-за того, что кто-то из работников компании уволился или сменил должность. Еще предусмотрите четкие сроки, когда поставщик обязан сообщать вам об изменениях права подписи.
Для того, что бы передать товарно-материальные ценности (например, отпуск товара из склада) бухгалтерия для отчётности использует специальные сопроводительные документы – накладные. Поэтому, , является необходимым документов, для законного оформления накладных и выдачи товара.
Информация, аналогичная содержанию вышеописанной доверенности, содержится в удостоверении уполномоченного работника. Удостоверение выдаётся непосредственно предприятием-получателем товара или фирмой, что выдаёт товар по накладной. Оно заменяет паспорт, так как имеет фото сотрудника.
Признаки подлинности документов:
1. Наличие мокрой печати;
2. Четкость штампа;
3. Соответствие фотографии личности сотрудника.
Текст доверенности на право подписи накладных содержит сведения:
Доверенность №;
Дата выдачи /…/;
Срок действия /…/
Реквизиты /наименование, адрес, счёт в банке/ предприятия;
Доверенность выдана /должность, ФИО, паспортные данные/ на осуществление /вид деятельности/;
Дата, Печать, Подпись.
При работе с товарно-материальными ценностями важно быть уверенным, что фирма имеет законные полномочия осуществлять деятельность в данной сфере. Поэтому, агент фирмы обязан предоставить следующие документы о фирме:
Свидетельство о постановке на налоговый учет;
Подтверждение полномочий агента, подписывающего с вами договор;
Свидетельство о регистрации юридического лица;
Выписке из ЕГР ЮЛ и ИП (единый государственный реестр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей);
Копии вышеназванных документов.
Сам агент, действующий легально, обязан быть зарегистрированным как сотрудник фирмы официально или иметь свидетельство ЧП и предоставить по требованию:
Паспорт;
Свидетельство ГР ИП (государственная регистрация индивидуального предпринимателя);
Свидетельство постановки на налоговый учет;
Ксерокопии вышеуказанных документов.
Заключая договор, касающийся товарно-материальных ценностей, важно понимать, что существуют риски у обеих сторон. Поэтому вопросы рисков должны быть предусмотрены договором. В случае нарушения договора убытки возмещаются в судебном порядке.
Пример доверенности на право подписи накладных
Доверенность №556;
Дата выдачи /23.09.2015/;
Срок действия /23.10.2015/
ЮПТП, Санкт-Петербург,97853225754;
Доверенность выдана экспедитору Борисову Льву Семёновичу /паспорт 8674236 от 3.09.2001 выдан МВД Ленинского района г. Москва, прописан: город Санкт-Петербург, улица Чкалова 45 кв. 47/ на осуществление следующих видов деятельности: право подписи накладных по сопровождению товарно-материальных ценностей, согласно договора №5648 от 24.07.2014.
23.09.2015, Печать, Подпись.
Таким образом, доверенность на право подписи накладных – это документ, удостоверяющий личность представителя, которому доверяется получение товарно-материальных ценностей. Срок действия данной доверенности определяется законодательством и его период от 15 дней до месяца.
Кладовщику доверенность не нужна. Но без доверенности он товар выдавать не имеет права. В доверенности должно быть четко прописано: наименование документов, которые должен подписать получатель товара.
Таким образом, доверенность на право подписи накладных применяется, чтобы подтвердить полномочия лица, которое не является руководителем или главным бухгалтером, или другим материально ответственным лицом. Такой документ наделяет правом распоряжаться товарно-материальными ценностями и денежными средствами компании.
Доверенности
