Работник сдал в бухгалтерию листок нетрудоспособности (первичный), где указано, что больничный еще не закрыт и выдан листок нетрудоспособности (продолжение). Сколько печатей медицинского учреждения должно быть на таком листе? должна ли быть печать медицинского учреждения под таблицей "Освобождение от работы"?
Ответ
На больничном листе обязательно наличие двух печатей медицинской организации, выдавшей больничный лист. В случае направления больного на медико-социальную экспертизу необходима печать учреждения МСЭ. Все печати ставятся только в специально отведенных местах.
Если работник на момент осмотра здоров, врач поставит в первичном больничном листе дату выхода на работу, а в кабинете оформления больничных листов на документе поставят печати.
Работодатель обязан оплатить так называемый закрытый больничный лист. Это листок нетрудоспособности, в котором:
Таким образом, работник вправе получить пособие по закрытому больничному листу, даже если страховой случай не закончился.
Нины Ковязиной , заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
Как должен быть оформлен больничный листок, по которому организация сможет выплатить сотруднику больничное пособие
Таблица «Освобождение от работы»
При заполнении таблицы «Освобождение от работы» в строке «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» указывается фамилия врача, затем с пробелом в одну ячейку его инициалы ( Порядка, утвержденного ).*
В случаях когда фамилия и инициалы врача превышают 14 символов первого ряда ячеек, окончание фамилии и инициалов врача можно перенести во второй ряд ячеек данной строки. Если и этих ячеек не хватает, то есть в фамилии и инициалах врача более 28 символов, то фамилию могут вписать без инициалов. Фамилия не умещается в 28 ячеек? Тогда можно ее сократить в пределах имеющихся.
Если больничный листок медработник оформляет по решению врачебной комиссии, то в строке «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер», помимо фамилии и инициалов лечащего врача, он должен указать фамилию и инициалы председателя врачебной комиссии.
В первом ряду указанной строки недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов лечащего врача (более 14 символов), а во втором ряду не хватает места для фамилии и инициалов председателя врачебной комиссии (более 14 символов)? Тогда могут быть вписаны только фамилии врача (в первом ряду ячеек) и председателя врачебной комиссии (во втором ряду ячеек) без инициалов. И опять же если какая-то из фамилий не умещается в отведенные ячейки, то ее можно сократить.
Аналогичные разъяснения содержатся в письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956 и письма ФСС России от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-8605.
По строке «Должность врача» должна быть указана конкретная специальность (терапевт, педиатр, хирург, лор и т. п.). Если число букв в наименовании должности врача превышает девять ячеек, то возможно сокращение: «аллергол», «стоматол», «офтальмол» и т. д., так как оно позволяет идентифицировать должность врача.
СКОЛЬКО ОПЛАТИТЬ БОЛЬНИЧНЫХ ЛИСТОВ, ЕСЛИ РАБОТНИК БОЛЕЕТ ДОЛГО
Как должны быть оформлены второй, третий и последующие больничные листы
Когда работник болеет длительное время, врач вправе выписать ему несколько больничных листов. Каждый из них будет продолжением предыдущего ( Порядка выдачи больничных листов).
Рассмотрим пример оформления раздела «Заполняется врачом медицинской организации» больничного листа.*
ПРИМЕР 1
Работник ООО «Василек» принес в бухгалтерию три листка нетрудоспособности. Из них один первичный и два продолжения. В третьем больничном указано, что работник должен приступить к работе с 8 августа 2014 года.
Как проверить, что все три больничных листа относятся к одному страховому случаю?
Решение
Для бухгалтера важно выяснить, сколько страховых случаев произошло с работником. Для этого он должен внимательно изучить записи на каждом больничном листе.
Первичный листок нетрудоспособности
При заполнении первичного больничного листа медработник должен заполнить (образец 1):*
Строку «первичный _ », где делается соответствующая отметка «V». Это условие обязательно при заполнении листка нетрудоспособности, который является первичным ( Порядка выдачи больничных листов);
Строку «Выдан листок нетрудоспособности (продолжение) №», где указывается номер следующего листка нетрудоспособности (п. 62 Порядка выдачи больничных листов);
Строку «Иное: _ _ », где указывается двухзначный код 31 . Этот код говорит о том, что работник продолжает болеть и ему выдают новый листок нетрудоспособности (продолжение) ( Порядка выдачи больничных листов). Внесение даты при указании в больничном кода 31 Порядком выдачи больничных листов не предусмотрено.
Обратите внимание: первичный больничный не всегда имеет продолжение. Если работник на момент осмотра здоров, врач поставит в первичном больничном листе дату выхода на работу, а в кабинете оформления больничных листов на документе поставят печати.*
Печати могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности ( и Порядка выдачи больничных листов). Если печать все же попала на ячейки информационного поля, то она не должна препятствовать распознаванию символов, указанных в этих ячейках.
Момент выплаты пособия, если больничных листов несколько
- - назначить пособие по временной нетрудоспособности - в течение 10 календарных дней с момента представления листка нетрудоспособности;
- - выплатить пособие - в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.
Работодатель обязан оплатить так называемый закрытый больничный лист. Это листок нетрудоспособности, в котором:*
- - стоят печати медицинской организации;
- - врач указал день выхода на работу или номер следующего больничного листа, который является продолжением.
Таким образом, работник вправе получить пособие по закрытому больничному листу, даже если страховой случай не закончился.*
Можно ли оплатить больничный с круглой печатью вместо треугольной
Сотрудник принес больничный с круглой печатью, а не с треугольной. Можно ли оплатить такой листок нетрудоспособности? Комментируют чиновники и эксперты.
Работник принес больничный с круглой печатью. Наша читательница столкнулась с таким впервые, поэтому опасается назначать пособие по бланку с необычным штампом. Безопасно ли оплачивать листок с круглым оттиском, рассказали специалисты фонда и независимые эксперты.
Региональный ФСС
Алевтина Захарова, начальник отдела администрирования страховых взносов СПб РО ФСС РФ:
— Поликлиника ничего не нарушила, а компания вправе оплатить листок, если в нем нет ошибок. Есть только одно требование к оттиску печати на листках нетрудоспособности — он должен содержать название поликлиники или больницы, оформившей бюллетень. Об этом сказано в пункте 56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н . Исключение сделано для специализированных клиник: наркологических, психиатрических и других подобных. Они вправе использовать печати без своего наименования. Но, если у вас есть сомнения в подлинности больничного, вы вправе сделать письменный запрос в свой филиал фонда. В ответ специалисты сообщат вам, обоснованно выдан листок или нет.
Вероника Топоркова, начальник правового отдела ГУ — Курганского регионального отделения ФСС РФ:
— Вы вправе оплатить больничный с круглой печатью, а затем обратиться в свой филиал фонда за возмещением расходов. Форма и порядок заполнения листка утверждены приказом № 624н . Никаких требований к форме печати в документе нет. В нем говорится только о том, что оттиск печати должен быть четким. А название поликлиники на печати должно совпадать с наименованием организации, записанным в учредительных документах.
Независимые эксперты
Алена Лимина, юрист ООО «МаркПриор»:
— Поликлиника вправе использовать круглые или треугольные печати. В действующем порядке нет требований к форме оттиска. Печать должна быть четкой с правильным названием организации. В порядке, который действовал до 2011 года, были требования к форме печати. Так, круглый штамп врач ставил на листках, оформленных сотрудникам из других регионов. Например, если житель Петербурга получал листок в Москве, то на нем ставили круглую печать. Если заболел местный житель, то врач ставил треугольную печать. Это следовало из приказа Минздравсоцразвития России от 01.08.07 № 514 . Сейчас приказ отменен и требований к форме печати нет.
Эльдар Зиатдинов, директор департамента «Налоговое право» юридической фирмы «GRATA»:
— Печать может быть любой формы, цвета и содержания. Так что можно оплачивать листок, если на нем круглая, прямоугольная или любая другая печать. Но если у вас есть сомнения в достоверности больничного, то его безопаснее проверить. Стоит уточнить точное наименование медицинской организации в Едином государственном реестре на сайте. Также можно узнать в своем филиале ФСС, настоящий бланк у листка или нет.
Наше мнение
Виолетта Вецкус, руководитель отдела бухучета и налогообложения «УНП»:
— Печать на больничном может быть круглой или треугольной. Это подтвердили и специалисты ФСС, и независимые эксперты. Так что компания ничем не рискует, если оплатит листок с круглым оттиском. Фонд должен возместить расходы. Если компания сомневается в подлинности листка, то можно отправить его копию в филиал ФСС. Там проверят больничный и ответят, безопасно ли выдавать пособие. Рискованно оплачивать листок, только если на нем печать с дефектом: без наименования поликлиники, с нечетким оттиском и т. д. В этом случае стоит попросить сотрудника заменить больничный. Иначе фонд может снять расходы, а защититься получится только в суде (
Неправильно оформленный больничный лист не может быть оплачен ни работодателем, ни Фондом социального страхования. Человек в результате за период нетрудоспособности не получает причитающуюся ему компенсацию. Отсутствие хотя бы одной печати или росписи в соответствующем месте является основанием для того, чтобы считать больничный неверным и недействительным. Именно поэтому необходимо знать, сколько печатей должно быть на больничном листе и в каких местах они должны быть проставлены.
Минимальное количество
В случае ошибки
Если в больничном листе имеются исправления (только со стороны работодателя), все они записываются на обратной стороне листка нетрудоспособности и заверяются подписями директора и бухгалтера, а также заверяются печатью организации.
По установленным правилам в больничном учреждении, в которое обратился гражданин временно потерявший трудоспособность, ставят на бланк две печати: при открытии больничного листа и при его закрытии. После постановки первой печати лист на руки человеку не отдают, он хранится у лечащего врача вместе с медицинской картой до момента выписки. Уже после того, как больничный заканчивается, врач или ответственный за учет бланков строгой отчетности ставит печать медицинского учреждения, подписывает его, делает запись в журнал о выдаче и отдает получателю лично в руки. Обязанность гражданина предоставить лист нетрудоспособности по месту работы в течение шести календарных месяцев (в течение какого времени должны оплатить больничный, узнайте ). Меньше, чем две печати на больничном листе нового образца, быть не может.
Какие печати ставит медицинское учреждение
Треугольные печати или круглые
Не по правилам
Если были нарушены либо допущены определенные ошибки, то ФСС может не принять такой листок нетрудоспособности и не возместить работнику больничный. К таким ошибкам, в числе прочего, относится: отсутствие печати либо ее некачественный оттиск (и, как следствие, нечитаемость) или попадание печати на ячейки информационного поля, когда это мешает прочитать текст.
Министерство здравоохранения четко установило, какие печати должны стоять на больничном листе: круглые или треугольные. Каждое медицинское учреждение имеет несколько видов печатей. Больничный лист в специально отведенных местах заверяется треугольными, в которых прописано название организации или фраза «для больничных листов». Допускается, что организации специфического профиля (наркологические или психиатрические больницы) могут использовать треугольные печати без названия медицинского учреждения. Верхний левый угол бланка должен быть заверен штампом больницы. Круглая же печать ставится только в том случае, если гражданин обратился не по месту постоянного места жительства или временной регистрации. Все печати должны быть четкими, идентичными, хорошо читаемыми и синими. Медицинское учреждение, проводящее медико-социальную экспертизу, ставит треугольную печать в соответствующем месте.
Должен ли работодатель ставить печать на бланк
Нижняя часть бланка заполняется работодателем после получения от сотрудника больничного листа. Печать ставится в том случае, если она имеется у организации. Фактически законодательство не обязывает заверять бланк печатью всех работодателей, поэтому нередко в Фонд социального страхования поступают листы, заверенные подписью руководителя. Поскольку больничная справка с печатью медицинской организации является основным документов для перечисления компенсации по потере работоспособности, работодатель перед сдачей в Фонд социального страхования обязан проверить правильность заполнения всех полей. Печати поликлиники или больницы должны быть в строго отведенном для них месте, не попадать на информационные поля бланка. Допускается выход печатей за границы отведенного места, если заполняемые графы остаются в неизменном виде.
Требования к печатям
Медицинские организации обязаны иметь треугольные печати для заполнения больничных листов, а так же круглые печати, которыми дополнительно заверяются иные данные. Если в бланке делается отметка о том, что застрахованное лицо обратилось не по месту постоянной или временной регистрации, то заверяется эта отметка круглой печатью. Она должна содержать следующие сведения: наименование организации, юридический адрес, ИНН. Допускается заверение на бланке листа нетрудоспособности круглая или треугольная печать с подписью «для больничных листков» при условии, что в штампе организации прописаны остальные обязательные данные. Исключением являются психиатрические и наркологические диспансеры.
Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта
Работодатель обязательно должен знать, сколько печатей должно быть на больничном листе. Потому как любая ошибка в документе приведёт к проблемам. Вероятнее всего, Фонд социального страхования откажется выдавать выплаты, связанные с периодом нетрудоспособности. Поэтому придётся либо тратить время на переделывание листа, либо выплачивать компании самостоятельно полную сумму сотруднику. Чтобы избежать подобных неприятностей, следует сразу проверять, все ли печати есть на больничном листе.
Когда выдаётся
Сейчас любой трудоустроенный человек может получить больничный, если почувствует себя плохо. Ему нужно будет обратиться в медицинское учреждение или вызвать врача на дом. Если специалист убедится в том, что человек действительно заболел и нуждается в лечении, то тогда можно будет остаться на какое-то время дома или же пройти курс терапии в стационаре. Самое главное, чтобы данный факт был зафиксирован врачом, иначе будет считаться, что человек просто прогулял работу.
Как правило, лист нетрудоспособности в больнице выдают минимум на три дня, а максимум на 15 дней. Если человеку нужно дольше пролечиться, то тогда созывается специальная врачебная комиссия, которая принимает решение по данному поводу. Вполне возможно, человеку продлят срок, на протяжении которого он сможет оставаться дома.
Самое главное ˗ представить данный документ работодателю, чтобы он его передал ФСС. После этого можно будет получить выплаты за то время, что сотрудник проболел. Данный процесс не вызывает трудностей, но только при условии, что лист нетрудоспособности будет оформлен правильно, без ошибок. Потому как даже несерьёзные погрешности препятствуют получению денег.
В большинстве случае потребуется исправить имеющиеся недостатки в документе. Например, если работодатель что-то неверно указал, то тогда ему достаточно будет внести исправление в соответствии с требованиями. А вот если ошибка случилась по вине медицинского сотрудника, то тогда потребуется обратиться в поликлинику и там уже потребовать дубликат документа с правильными сведениями.
Важно! Внимание нужно уделять не только помаркам в информации, но и количеству печатей на больничном листе. Учитывая тот факт, что штамп проставляют люди, они могут забыть где-то его использовать или же не учесть установленные требованиями.
Как итог ˗ лист нетрудоспособности будут считать недействительным. Поэтому и сам пациент, и его начальство должны обратить внимание на то, везде ли есть печать.
Читайте также Работа во время больничного: последствия, что важно знать
Правила оформления
Заполнение бланков происходит в соответствии с установленными правилами. Если врач или работник отдела кадров не будет их соблюдать, то тогда лист будет считаться недействительным. Именно поэтому нужно знать требования, имеющиеся в 2019 году.
Основные правила:
- Заполнять можно только ручкой чёрного цвета. Использовать шариковую нельзя, можно только гелевую или капиллярную.
- Буквы необходимо писать в отдельных ячейках, специально отведённых для этого. Символы должны быть печатными, заглавными, только из русского алфавита. Также можно использовать цифры.
- При необходимости можно сокращать слова, если не хватает места. Однако должно быть точно понятно, что имеется в виду.
- Между словами необходимо делать пробел, то есть отступать одну клеточку.
- Указывать необходимо только достоверную информацию, в правильности которой человек точно уверен. Если есть сомнения, то тогда лучше уточнить данные, прежде чем их указывать.
- Пациент не должен ничего сам писать или исправлять. Подобным должны заниматься уполномоченные люди, например, работодатель или же доктор. В правилах чётко указывается, кто именно заполняет конкретные графы.
Естественно, нужно использовать бланк нового образца, который выдают в больнице. Только тогда будет считаться, что человек действительно болел и имеет право на выплаты. Если же сотрудник попробует предоставить подделку, то фальшивый документ сразу определят, и сделает это либо начальник, либо Фонд социального страхования. Поэтому не следует пытаться обмануть организацию, принеся ненастоящий лист нетрудоспособности. Сейчас хоть и можно найти людей, печатающих подделки, но это окажется лишней тратой денег.
Проверка штампов
Существуют общие правила по поводу того, где должна стоять печать. Более того, она должна быть не одна, а минимум две от медицинского учреждения. Первая ставится при открытии больничного, а вторая при закрытии, когда наступает момент выписки. Однако бывают и особые случаи, когда их может быть больше.
К примеру, если человек в период нетрудоспособности проходил обследование, то тогда дополнительно нужно поставить печать организации, где проводилась экспертиза. Поэтому в этом случае уже потребуется три печати с медицинской стороны.
Так же должна быть печать от организации, где работает пациент. Её ставят тогда, когда компания заполняет свою часть документа и направляет его в ФСС. Но бывают и такие ситуации, когда у организации нет своего штампа, и из этого следует, что его попросту невозможно поставить в силу данного обстоятельства. Тогда достаточно будет того, что распишется руководитель и проставит свои инициалы. После нужно будет отправить документ в ФСС, и там не должны будут придраться к тому, что организация не проставила свою печать.
Вопрос: Какими буквами (заглавными или прописными) заполняется листок нетрудоспособности?
Ответ: Весь текст заносится в листок нетрудоспособности в специально отведенные ячейки и только печатными заглавными буквами. Это требование введено впервые. Вне поля ячеек не должно быть никаких записей.
Вопрос: Какого цвета должны быть чернила?
Ответ: В листке нетрудоспособности записи делаются только чернилами черного цвета.
Вопрос: Какими ручками заполняется листок нетрудоспособности?
Ответ: Листок нетрудоспособности может быть заполнен гелевыми, капиллярными или перьевыми ручками. Запрещено использование шариковых ручек любого цвета, так как такие чернила делают текст немашиночитаемым.
Вопрос: Как вносятся записи в ячейки?
Ответ: Записи в листке нетрудоспособности листке не должны заходить за пределы границ ячеек и не должны соприкасаться с их границами.
Вопрос: С какой ячейки вводится запись?
Ответ: Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.
Вопрос: Где и как проставляются печати медицинской организации?
Ответ: На листке нетрудоспособности обязательно наличие двух печатей медицинской организации, выдавшей листок нетрудоспособности. В случае направления больного на медико-социальную экспертизу необходима печать учреждения МСЭ. Все печати ставятся только в специально отведенных местах. Оттиск может выступать за пределы специально отведенного места, но не должен попадать на ячейки информационного поля.
Печать медицинской организации в нижней части листка нетрудоспособности может занимать место подписи врача.
Вопрос: Какой должна быть печать на листке нетрудоспособности?
Ответ: Оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации. При оформлении больничных листков психиатрическими, наркологическими организациями, центрами по профилактике и борьбе со СПИДом инфекционными заболеваниями и др. могут использоваться специальные печати или штампы без указания профиля организации. Это требование было и ранее.
Вопрос: Можно ли принимать листки нетрудоспособности с исправлениями?
Ответ: По новым правилам наличие ошибок в листке нетрудоспособности листке не допускается. При наличии ошибок он считается испорченным и взамен него выдается новый листок нетрудоспособности. По старым правилам допускалось не более двух исправлений
Вопрос: Принимать ли листок нетрудоспособности, в котором указано не полное, а краткое название организации?
Ответ: При заполнении строк листка нетрудоспособности «наименование медицинской организации» во всех случаях следует применять сокращенное наименование организации, как предусмотренное уставными документами, так и допустимое и произвольное сокращение в виде общепринятых аббревиатур в соответствии с единым государственным реестром юридических лиц и единым государственным реестром индивидуальных предпринимателей.
Кавычки, точки, запятые, тире, знак номера в наименовании организаций не применяются. Пробелы между словами в строках листка нетрудоспособности обязательны. Листок нетрудоспособности заполняется с первой ячейки в строгом соответствии с их количеством в соответствующей строке. Выход за границы информационного поля не допускается, запись наименования прекращается. В обязательном порядке указывается ОГРН (основной государственный регистрационный номер) медицинской организации.
В случае невозможности написания полного (сокращенного) наименования страхователя, имеющего более 29 знаков с пробелами, при заполнении строк листка нетрудоспособности указывается принятое сокращенное наименование страхователя и (или) фамилия и инициалы работодателя - индивидуального предпринимателя в соответствии с количеством ячеек в строке информационного поля. При возможном выходе за границы информационного поля запись прекращается.
При наличии в наименовании организации более 38 букв (с пробелами) и отсутствии сокращения в учредительных или уставных документах вписывается сокращенное наименование в соответствии с общепринятыми аббревиатурами, позволяющими идентифицировать организацию, согласно приложению.
Принятое сокращенное наименование организации устанавливается соответствующими организациями по согласованию с региональным отделением Фонда, доводится до сведения застрахованных лиц, работающих в данной организации, при их обращении в связи с травмой или заболеванием, а также по другим причинам за медицинской помощью в медицинские организации.
Вопрос: Сколько листков нетрудоспособности выдается матери при одновременном уходе за двумя и более детьми?
Ответ: При одновременном уходе за двумя детьми выдается один листок нетрудоспособности. В разделе «по уходу» две строки. В первой указываются данные первого ребенка (возраст, родственная связь, фамилия, имя, отчество), во второй – второго ребенка.
При одновременном уходе более чем за двумя детьми выдается второй листок нетрудоспособности, в первом и втором ряду ячеек строк «по уходу» указываются данные других детей, за которыми осуществляется уход, остальные строки (графы) листка нетрудоспособности оформляются идентично строкам (графам) первого листка нетрудоспособности
Вопрос: Как заполняется строка «фамилия и инициалы врача или идентификационный номер»
Ответ: При заполнении строки «фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» в листке нетрудоспособности сначала указывается фамилия, затем через пробел инициалы. При выходе за пределы информационного поля запись прекращается.
При длине фамилии врача, превышающей 14 букв, заполняется фамилия без инициалов.
При двойной фамилии заполняются обе строки информационного поля. Фамилия председателя врачебной комиссии (вк) вписывается без инициалов.
Должность врача представляется возможным заполнить в листке нетрудоспособности следующим образом:
Врач и (или) фельдшер и (или) зубной врач (без указания его специальности);
Терапевт, педиатр, хирург, лор - врач (если число букв не превышает 9 ячеек).
Декларация по УСН
