Развитие малого бизнеса крайне важно для любого государства, особенно в условиях экономического кризиса. Оно позволяет создавать новые рабочие места, регулировать естественным путем качество и стоимость продукции, является источником дохода регионального и государственного бюджетов, поэтому в большинстве стран развитие малого и среднего бизнеса всячески поощряется и стимулируется со стороны государства, и наша страна не исключение. Малые предприятия облагаются налогами по льготной упрощенной схеме, а большинство новых предпринимателей могут рассчитывать на безвозмездное предоставление стартового капитала. Открыть собственное дело довольно просто, но для многих, кто решает открыть ИП, «С чего начать?» является часто одним из самых непростых вопросов. Да и на самом деле, он не так прост, как может показаться.

Итак, Вы решили открыть ИП. С чего начать? Многие посоветуют сначала обратиться в налоговую службу и подать заявление и документы на открытие бизнеса, но это несколько преждевременно. Сначала нужно в тонкостях представить себе то, чем Вы будете заниматься, просчитать все возможные варианты развития событий, составить бизнес-план. В налоговую нужно идти только будучи наверняка уверенным в том, что дело будет открыто - статус предпринимателя может помешать человеку, если он не намерен заниматься бизнесом, а снять его бывает просто далеко не всегда. В частности, открытое, пусть и недействующее ИП не даст возможности

Несколько лет назад стало возможным получить от государства первоначальный капитал для открытия собственного дела. Если эта возможность Вас интересует, то ответом на вопрос «Хочу открыть ИП, с чего начать?» будет «Встать на учет в службе занятости», поскольку пособие предоставляется только тем, кто это сделал. Нужно принести в службу занятости тщательно просчитанный бизнес-план будущего предприятия и защитить его перед комиссией, а также пройти консультацию с психологом, после чего будет вынесено решение о предоставлении денежных средств. Выданная сумма может быть в пределах годового а если Вам нужно больше денег, придется доказывать, что Вы сможете их достать. Такой возможностью пренебрегать глупо, поэтому перед тем, как идти в налоговую оформлять ИП, стоит попытаться получить стартовый капитал от государства.

Итак, Вы твердо уверены и имеете возможность открыть ИП, с чего начать оформление документов? Можно пойти двумя путями - обратиться в специальную фирму, специализирующуюся на помощи в этом вопросе, или же попытаться немного сэкономить и сделать все самостоятельно. Услуги помощников и в самом деле стоят недорого, но и самостоятельно проделать эту процедуру особого труда не составит. Для открытия ИП нужно предоставить в налоговую службу следующие документы: копию паспорта при наличии оригинала, заявление на открытие ИП, квитанцию об уплате госпошлины, свидетельство ИНН, если оно есть. Если нет - то его выдадут одновременно с открытием предпринимательства. Из предоставляемых сведений необходимы домашний адрес и адрес предприятия, номера телефонов, сведения о будущем виде деятельности. У многих с этим возникают проблемы, поскольку сразу обозначить четко вид деятельности и указать нужный код в короткие сроки не так просто, а от этого часто зависит выбор системы налогообложения, поэтому к этому вопросу стоит отнестись внимательно и заранее все изучить. Списки кодов можно попросить в налоговой службе. Если все документы и сведения предоставлены верно, то через неделю ИП будет открыто.

Итак, вы прошли все нелегкие этапы создания своего дела: разработка идеи, подготовка бизнес-плана, поиск первоначальных инвестиций. Пришло время юридической регистрации вашего бизнеса.

Регистрация малого бизнеса для различных форм собственности

Полный список документов, необходимых для регистрации малого бизнеса, лучше заранее уточнить в налоговой инспекции по месту жительства, так как в различных регионах могут различаться требования.

Регистрация малого бизнеса для ИП

Регистрация малого бизнеса, если вы регистрируетесь в качестве ИП обязательном порядке предполагает наличие следующих документов:

Заявление по форме №Р21001;

Квитанция Сбербанка об оплате госпошлины. На сегодняшний день госпошлина за регистрацию ИП составляет 800 рублей;

Копия паспорта. Обычно требуется копия не всего паспорта, а страниц со второй по пятую. Иногда требуется копия страницы 19. Может также потребоваться копия свидетельства ИНН, но не во всех регионах.

В любом случае, список документов, необходимых при регистрации малого бизнеса, лучше уточнить в местной налоговой инспекции.

Если вы хотите выбрать упрощенную систему налогообложения, то лучше подать заявление о переходе на УСН сразу же вместе с остальными документами.

Другой вариант – подать заявление о регистрации малого бизнеса, не выходя из дома, через портал госуслуг. В этом случае заявление по форме №21001 можно будет заполнить прямо на сайте, а затем вам останется только прийти в инспекцию в указанный день, предъявить остальные документы и получить свидетельство о регистрации.

Согласно закону, срок рассмотрения заявления не должен превышать пяти рабочих дней. В назначенный день вам нужно будет явиться в регистрирующий орган и получить комплект документов:

Свидетельство о регистрации физлица в качестве ИП;

Выписка из ЕГРИП.

Если по каким-то причинам вам не удалось явиться в регистрирующий орган за получением свидетельства и выписки, документы будут высланы по почте заказным письмом.

В комплект выданных документов могут уже входить свидетельства о постановке на учет в местном отделении пенсионного фонда, территориальном фонде медицинского страхования. Если их не выдали сразу, вы обязаны сами зарегистрироваться в этих органах. Также необходимо получить уведомление и письмо в местном отделении Госкомстата и, если вы планируете нанимать работников, нужно еще зарегистрироваться в качестве работодателя в ФСС (Фонд социального страхования).

Выписку из ЕГРИП вы всегда сможете бесплатно получить в регистрирующем органе при необходимости, а вот остальные документы выдаются один раз и их нужно надежно хранить. Во все организации следует предъявлять ксерокопии документов или нотариально заверенные копии. В случае утери документа его восстановление займет время и повлечет непредвиденные расходы.

Следующий шаг – открываете расчетный счет, если вы планируете работать с контрагентами по безналичному расчету. Не забудьте сообщить об открытии счета в налоговую инспекцию и пенсионный фонд в течение семи дней.

Если вы планируете в процессе осуществления малого бизнеса принимать наличные деньги от заказчиков или покупателей, то вам необходимо приобрести контрольно-кассовую машину (ККМ) и обязательно зарегистрировать аппарат в территориальном налоговом органе. Регистрация займет по времени от двух до четырех недель. Если ваша предпринимательская деятельность подпадает под Единый налог (ЕНВД), а также если вы будете принимать наличные денежные средства только от физических лиц, то не обязательно приобретать ККМ, а можно применять бланки строгой отчетности.

Ведение малого бизнеса в качестве ИП не обязывает иметь печать, но при желании предприниматель может работать с печатью. Однако в этом случае ваша печать должна уже ставиться на всех документах. Нельзя будет в одних случаях использовать печать, а в других – нет.

Регистрация малого бизнеса для ООО

Если предполагается регистрация малого бизнеса в форме Общества с ограниченной ответственностью, то необходимо сделать следующие шаги:

1. Подготовить все документы, необходимые для регистрации:

Заявление о государственной регистрации;

Решение о создании Общества;

Устав Общества;

Учредительный договор (если учредителей несколько);

Квитанция об уплате пошлины (размер госпошлины за регистрацию – 4000 рублей).

2. Открыть накопительный счет для внесения уставного капитала. Сумма минимального размера уставного капитала – 10 тысяч рублей.

3. Сдать документы в регистрирующий орган.

4. Получить Свидетельство о регистрации юридического лица, выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), свидетельство о регистрации в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования, Фонде медицинского страхования.

5. Открыть расчетный счет в выбранном банке.

6. Получить необходимые лицензии, если деятельность субъекта малого бизнеса подлежит лицензированию.

Наибольшую важность при регистрации ООО представляют три документа:

Решение о создании ООО (протокол собрания учредителей);

Устав ООО;

Учредительный договор.

Решение о создании Общества составляется учредителем фирмы единолично. Если же учредителей несколько, то составляется протокол их собрания, на котором принято решение о создании фирмы. В этом документе распределяются доли в уставном капитале, фиксируется факт принятия решения о создании ООО. Этот документ является в большей степени формальным и не играет роли в отношениях между учредителями.
Устав – это основной документ фирмы. Всю свою предпринимательскую деятельность общество с ограниченной ответственностью ведет именно на основании Устава. В Уставе должны быть прописаны следующие пункты:

Деятельность субъекта малого бизнеса;

Процедура избрания руководителя;

Права и обязанности руководителя;

Права и обязанности учредителей;

Условия выхода учредителей и т.д.

Учредительный договор по своей структуре напоминает Устав. Он также заключается между учредителями, но регулирует их отношения в вопросах, связанных с созданием малого бизнеса.

Ну, а ответ на вопрос, нужна ли регистрация малого бизнеса, можете найти .

Выбор формы ведения бизнеса, и Вы наконец решились зарегистрировать собственное дело. Для начала нужно изучить список документов. Можно съездить в Государственную налоговую инспекцию и там проверить список всех необходимых документов и выдвигаемые к ним требования в зависимости от выбранной формы регистрации .

Если вы намерены зарегистрировать ПБОЮЛ, Вам необходимо предоставить следующий пакет документов:

Заполненное заявление по форме №Р21001;

Квитанция об оплате государственной пошлины;

– прошитая копия гражданского паспорта.

Если Вы решили вести собственный бизнес в форме ООО или любого АО вам нужно (после согласования с налоговой инспекцией) совершить следующие действия.

1) Собрать все документы необходимые для регистрации ООО:

– заявление о госрегистрации;

– решение о создании предприятия;

– учредительный договор (при наличии нескольких собственников);

– документ об уплате госпошлины.

2) Открыть накопительный счет (для внесения на него в случае необходимости средств уставного капитала);

3) Сдать документы на госрегистрацию;

4) Получить документы о госрегистрации;

5) Сейчас, подавая документов в ГНИ, Вы автоматически встаете на учет в Пенсионный фонд (ПФ), фонд социального страхования (ФСС), а также территориальный Фонд обязательного медицинского страхования (ОМС);

6) Получив документы о регистрации, Вы должны открыть в выбранном Вами банке расчетный счет, о чем необходимо в 10-дневный срок оповестить ГНИ;

7) Если Вы намерены осуществлять подлежащую лицензированию деятельность, необходимо получить все необходимые лицензии

8) Организовать делопроизводство и документооборот.

В процессе подготовке к регистрации важнейшими являются три документа, это устав предприятия, решение о создании предприятия и учредительный договор (если количество учредителей более одного)

Поговорим об этих документах подробнее.

Начнем с решения о создании (протокол № 1). В этом документе принимается решение о создании предприятия и расписывается весь уставной капитал, в том числе распределение долей. Уставной капитал – это сумма, которая необходима для регистрации предприятия. Он может формироваться и за счет внесения денег на специально для этого открытый накопительный счет, и за счет внесения имущества на аналогичную сумму. Сумма уставного капитала для форм ООО и ЗАО составляет 100 МРОТ (10 тысяч рублей), для ОАО – это 1000 МРОТ (100 тысяч рублей). Если Вы намерены вносить уставной капитал имуществом, совсем необязательно данное имущество должно стоить 10 тысяч рублей, вы просто внесете его как уставной капитал и сами установите ему цену, те же 10 или 100 тысяч рублей, будь это стол или компьютер. Отметим, что в отличие от остальных двух документов Решение о создании документ формальный, и не оказывает влияния на отношения между учредителями

Перейдем к уставу. Устав является основным документом предприятия. Все договорные обязательства заключаются Вами на основе Устава организации. Этот документ должен определять обозначенные ниже параметры и описания предприятия:

Деятельность организации;

Права и обязанности учредителей организации;

Условия выхода учредителей из организации;

Процедура выбора руководителя организации;

Будет лучше, если устав будет максимально подробно регулировать отношения между учредителями, чтобы избежать ненужных конфликтов в дальнейшем.

Что касается учредительного договора, то этот документ по предназначению и своей структуре схож с Уставом. Он заключается между учредителями и регулирует их взаимоотношения, которые связаны именно с созданием общества. Когда предприятие уже создано, все взаимоотношения регулируются положениями Устава.

Нужно отметить, что в процессе принятия решения о создании, а также устава и учредительного договора ведется Протокол, фиксирующий все официальные действия.

Этап сбора документов – самый важный при получении кредита. Банки и другие кредитные организации очень щепетильно относятся к тому, есть ли у предпринимателя в наличии все необходимые бумаги, правильно ли они оформлены. Из-за мелких неточностей и ошибок в документах банк может отказать даже в открытии расчётного счёта, не то что в выдаче заёмных средств!

Немного теории

У каждого банка свои требования к количеству и типу документов, которые должен принести молодой бизнесмен. Банковский менеджер в любом случае вручит вам полный и окончательный список бумаг после того, как вы получите предварительное одобрение своей заявки на кредит. Но есть те документы, которые однозначно потребует любая кредитная организация. Они перечислены в следующем разделе.

Многое зависит и от типа кредитования. Например, при классическом микрокредитовании от вас потребуется максимально расширенный пакет документов, в том числе финансовых, детально проработанный бизнес-план. При экспресс-кредитовании бумажной волокиты в разы меньше (зато процентная ставка в разы больше). Банки требуют кучу финансовых и залоговых документов, а Центры развития предпринимательства смотрят в основном на бизнес-план и достигнутые вами успехи.

Минимальный пакет документов

Это те бумаги, которые нужны банку для принятия предварительного решения о возможности кредитования.

1. Анкета-заявление. Это стандартная заявка на кредит малому бизнесу, которую предприниматель заполняет прямо в банке.
2. Копии учредительных и регистрационных документов (а также перерегистрационных, если вы вносили изменения в учредительные бумаги). Это Устав, решение о создании фирмы. Если вы берёте кредит в том же банке, где у вас открыт расчётный счёт, приносить эти документы не нужно.
3. Копии личных паспортов (как вашего, так и вашей супруги/супруга и других участников сделки, если они есть). Нужны копии всех страниц, включая пустые.
4. Свежая (сроком до 30 дней) выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Можно принести и выписку со сроком давности больше одного месяца, но тогда придётся прилагать к ней письменное уведомление о том, что она действительно верна и никакие изменения в учредительные документы не вносились.
5. Согласие на обработку персональных данных. Это стандартная расписка, которую выдают в банке.
6. Бизнес-план. Без подробного бизнес-плана кредит вам не дадут. О том, на какие моменты нужно обратить внимание при составлении этого документа, говорится в статье « ».

Основной пакет документов

Эти документы нужны банку для проведения глубокого финансового и залогового анализа. Их попросит предоставить банковский служащий, приехавший в ваш офис (или другое место ведения бизнеса) оценить ситуацию.

• cправка из налоговой инспекции о наличии/отсутствии задолженности перед бюджетом и внебюджетными фондами;
• справка оттуда же об открытых расчетных счетах (либо письмо ИФНС с отказом предоставления этой справки);
• справки из обслуживающих ваш бизнес банков о состоянии картотеки № 2;
• справки оттуда же о наличии или отсутствии задолженности по кредитным договорам, а также договорам поручительства и залога (копии этих договоров тоже нужно будет предоставить);
• справки оттуда же об оборотах по расчётным счетам за последний год;
• карточка с образцами подписей и оттиска печати ИП (это относится только к ИП);
• копии лицензий на право занятия видами деятельности, требующими официального разрешения;
• документы управленческой и официальной финансовой отчётности;
• налоговые декларации;
• подробная расшифровка основных статей баланса;
• бумаги на используемые под офис и склад помещения (договоры аренды и купли-продажи, свидетельства о собственности и т.п.);
• бумаги о праве собственности на имущество (договоры купли-продажи оборудования, ПТС, ПСМ и т. д.);
• актуальные, действующие договоры с тремя основными покупателями или поставщиками (если вы – арендодатель, то договоры по сдаче в аренду недвижимости);
• контракты по целевому использованию денежных средств, которые вы собираетесь получить в кредит;
• документы по залоговому обеспечению (в зависимости от вида залога);
• если сделку с банком совершает доверенное лицо, а не сам бизнесмен – оригинал или заверенная у нотариуса копия доверенности.

Это максимальный перечень бумаг, потребовать чего-то ещё от предпринимателя сложно. Кредит для малого бизнеса должен быть документально обоснован – таково правило кредитных организаций.

И не забывайте, что ИП могут взять обычные потребительские кредиты. Правда, сумму предпринимателям дают меньшую, чем частным гражданам. 200-300 тысяч – это немного, но почему бы и не взять, если вам надо всего лишь закупить пару единиц оборудования или срочно влить дополнительные финансы в оборот? Благо что документов понадобится немного – паспорт, справки о доходах и какое-нибудь дополнительное удостоверение (трудовая книжка, водительские права, загранпаспорт и т.п.).

Оформление

Все копии документов, которые вы приносите в банк, нужно пронумеровать, прошить, скрепить печатью и подписью. Разбираться в огромном неупорядоченном ворохе бумаг никто не будет. Обязательно должна присутствовать пометка «копия верна». Её можно либо проставить самостоятельно (если есть такая возможность), либо попросить заняться этим сотрудника банка. В последнем случае сотрудник должен указать на каждой копии свою должность и дату заверения.

Что в итоге?

Как предприниматель, вы понимаете всё значение «бумажных дел» в нашей стране. Всегда проверяйте документы по несколько раз, прежде чем отдать их на рассмотрение. Случайное несовпадение данных, неточность в оформлении – и бумаги наверняка отправят на переделку. Тут срочно нужен кредит, а вам приходится, чертыхаясь, копаться в декларациях и выписках. Неприятная ситуация.

И главное, всегда уточняйте у банковского менеджера любые непонятные моменты. Замучайте беднягу вопросами – пусть выложится по полной, зато вам потом не придётся терять время и нервы. Точно узнайте у него, какие документы нужны, чтобы получить кредит для малого бизнеса в банке, но изначально будьте готовы предоставить любую бумагу из тех, что перечислены в этой статье. Подумайте, сколько времени понадобится для получения тех документов, которых у вас ещё нет на руках, попросите знакомого юриста проконсультировать вас по вопросам оформления. Всё это позволит вам чувствовать себя уверенно перед служащими отдела финансового мониторинга.

Закрытие ИП