Дополнительная работа, порученная сотруднику в соответствии с соглашением об этом, может быть отменена ранее оговоренного срока. Отмена должна быть оформлена приказом о снятии совмещения должностей (профессий). Рассмотрим особенности его содержания и издания на примере образца.

Совмещение: понятие и основные черты

Совмещение должностей (профессий) нужно отличать от внутреннего совместительства, при котором работник трудится по самостоятельному трудовому договору за пределами рабочего времени по основному трудовому договору.

Это совершенно разные режимы труда, а их смешение влечет недопустимые ошибки в табелировании рабочего времени, расчетах заработной платы работников, их среднего заработка, отпускных, оплаты временной нетрудоспособности и др.

Что же такое совмещение и как оно устанавливается?

Один из видов дополнительной работы, поручаемой работнику, — совмещение регулируется ст. 60.2 ТК РФ .

Совмещение представляет собой исполнение работником параллельно с основной работой дополнительной по другой профессии (должности), а равно выполнение обязанностей временно отсутствующего работника за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ). Осуществляется оно без освобождения от основной работы в пределах нормы рабочего времени.

Понятие "совмещение профессий" относится к рабочим специальностям, а "совмещение должностей" — к служащим и специалистам.

Для совмещения требуются:

• обязательное согласие работника на это;
• допсоглашение к трудовому договору о дополнительной работе;
• издание приказа работодателя о совмещении должностей (профессий).

В приказ включаются следующие моменты:

• конкретный вид дополнительной работы;
• ее объем и содержание;
• срок выполнения;
• размер доплаты (согласно ст. 151 ТК РФ). Доплату возможно установить как в конкретной сумме, так и в процентах к окладу по совмещаемой должности (профессии).

Именно с изданием приказа и возникают соответствующие права и обязанности у сторон трудового договора.

Копия приказа о совмещении, изданного работодателем, передается в бухгалтерию организации. Затем на основании учета рабочего времени, зафиксированного в табеле, и этого приказа работнику начисляются и выплачиваются заработная плата и иные положенные выплаты.

Прекращение совмещения

Прекращаться исполнение дополнительных обязанностей в виде совмещения может двумя способами (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ):

• автоматически с истечением срока, установленного соглашением сторон при поручении дополнительной работы;
• досрочно по желанию одной стороны с письменным предупреждением второй стороны за три рабочих дня. Для работодателя достаточным будет издать приказ о снятии совмещения.

Основанием для издания приказа следует указать заключенное сторонами допсоглашение к трудовому договору о прекращении совмещения.

Поскольку унифицированной формы такого приказа не существует, работодатель может самостоятельно разработать и утвердить его форму, исходя из особенностей организации.

Работника необходимо ознакомить под подпись с изданным приказом, а его копию передать в бухгалтерию для прекращения начислений.

Как было указано выше, при совмещении договоры не заключаются (достаточно дополнительного соглашения).

В каких случаях допускается прекращение совмещения?

Условия прекращения действия соглашения (отмены совмещения) указаны в статье ТК под номером 60.2 - обе стороны могут в этом случае проявить инициативу.

Если работнику тяжело выполнять дополнительные работы или его не устраивает доплата, он вправе в письменном виде уведомить работодателя за три дня до прекращения дополнительной трудовой деятельности.

Если инициатором прекращения дополнительных работ является работодатель, он также составляет уведомление и передаёт его работнику.

Обязательное условие - ознакомление под подпись. Без подписи второй стороны уведомление считается не отправленным (не имеет юридической силы).

Также причиной отмены совмещения может являться истечение срока действия дополнительного соглашения.

Этот документ может быть:

• Бессрочным или не имеющим ограничения по времени. В этом случае прекращение дополнительных трудовых отношений происходит в трёхдневный срок после отсылки уведомления.
• Срочным или имеющим ограничение по сроку действия. Чаще всего идёт речь о временном замещении отсутствующего коллеги. Данное соглашение прекращается реже в силу своих сроков действия.

Порядок оформления

Отказ от совмещения или его отмена имеет достаточно сложную процедуру.

Работодателю необходимо учесть все нюансы документального оформления, чтобы избежать досадных ошибок.

Требуется оформление трёх основных документов (заявления или уведомления, и дополнительного соглашения), а также чёткое следование процедуре.

На первом этапе производится предупреждение (уведомление) второй стороны.

Если инициатором является работник, он пишет и подаёт заявление на имя руководителя организации, учреждения или предприятия. У этого документа нет единой (унифицированной) формы, поэтому он пишется работником от руки.

Изложение просьбы производится в свободной форме, однако, необходимо внести основные пункты и информацию:

1. Обратиться к руководству с указанием фамилии, имени и отчества, а также должности руководителя.
2. Внести фамилию, имя и отчества работника, а также указать его должность.
3. Написать точное название документа (оно размещается по центру листа).
4. Изложить кратко и внятно свою просьбу о прекращении трудовой деятельности в качестве совместителя.
5. Поставить дату создания документа, а также свою подпись с расшифровкой.

Если инициатором является работодатель, он составляет уведомление также в свободной форме. Единого бланка для этого документа трудовым законодательством не предусмотрено. Документ содержит следующие блоки:

• Полное наименование (о досрочной отмене).
• Обращение к сотруднику с кратким изложением сути этого обращения. В качестве основания указывается статья ТК под номером 60.2 и вносится информация по договору, который был изменён (регистрационный номер, дата подписания договора).
• Подпись руководителя содержит расшифровку и указание его должности. Например, «генеральный директор Сидоров В.И. (Сидоров Виктор Иванович)»

Получив уведомление, работник ставит на нём свою подпись (формулировка «с уведомлением ознакомился»). Если заявление подано самим работником, работодатель обязан наложить на него резолюцию от руки. Эта запись также служит подтверждением ознакомления с документом.

На следующем этапе руководство издаёт приказ. Основанием для издания служит заявление либо отосланное руководителем и подписанное работником уведомление, а также дополнительное соглашение.

Причём соглашение согласно современному трудовому законодательству оформляется как при приёме на дополнительное рабочее место, так и при отмене такой трудовой деятельности.

Документ содержит:

• Полное название и дату составления.
• Лаконичное перечисление условий или причин прекращения данного совмещения.
• Реквизиты обеих сторон. К ним относят ИНН юридического лица, его регистрационный номер, почтовый адрес и индекс, контактные телефоны. Для работника указываются паспортные данные, телефон, .
• Подписи обеих сторон с расшифровкой.

Единой формы у приказа также нет, но допускается оформление документа на бланке, утверждённом на конкретном предприятии или в организации.

Документ содержит следующие пункты:

• Название юридического лица, наименование населённого пункта, в котором размещено данное юридическое лицо, номер и дату издания документа.
• Название документа, размещённое по центру листа.
• Краткое распоряжение. Например, «в связи с приёмом на свободное место работника на постоянной основе приказываю». Обязательно даются реквизиты документа, служащие основанием. В указанном примере следует указать номер и дату подписания договора, согласно которому принят новый сотрудник.
• Распоряжение руководителя состоит из двух пунктов. В первом сообщается, что совмещение таким-то работником прекращено. Во втором указывается, что дополнительные выплаты за совмещение ему больше не начисляются.
• Отдельно указывается основание - подписание дополнительного соглашения.
• Внизу ставится подпись руководителя с расшифровкой.

Важные моменты

• Если в соглашении изначально была указана дата окончания его действия, отправлять уведомление работнику не требуется.
• Все соглашения в обязательном порядке оформляются сразу в двух экземплярах. Один из них размещается в личном деле работника, а второй выдаётся ему на руки после подписания.
• Если уведомление сотруднику не отсылалось, в приказе отображается только распоряжение о снятии доплаты. Если же уведомление отправлялось или было получено соответствующее заявление (было произведено досрочное прекращение трудовой деятельности), в одном приказе издаётся сразу два распоряжения - относительно прекращения дополнительной трудовой деятельности и снятия доплаты.

Как составить дополнительное соглашение о совмещении должностей? Всегда ли нужен ли подтверждающий приказ и как его оформить? Узнайте в нашей статье, скачайте образцы документов

Читайте в нашей статье:

Как составить дополнительное соглашение о совмещении должностей

Есть два варианта его получения:

• заявление сотрудника с просьбой о совмещении должностей;
• докладная записка руководителя подразделения о том, что есть такая необходимость, с дописанным на ней согласием сотрудника и подписью.

Поскольку в соответствии со ст. 9 ТК РФ трудовые и непосредственно связанные с трудовыми отношения регулируются через заключение договоров и соглашений, в случае совмещения должностей нужно подписать дополнительное соглашение. Совмещение может быть оформлено только с тем, кто уже числится в штате, поэтому между человеком и компанией должен существовать трудовой договор , и добавочные обязанности прописываются в дополнениях к нему.

Дополнительное соглашение бывает:

• временное – время совмещения ограничено каким-либо сроком (декретный отпуск или длительная командировка основного работника и пр.);
• постоянное – ограничений по датам нет.

В документ следует вписать:

• реквизиты сторон (наименование компании и ФИО сотрудника);
• основание для составления (заявление человека или докладная записка);
• срок действия – начало и окончание (или указание на бессрочность);
• трудовые обязанности по совмещаемой должности;
• оплату.

Сотрудник и руководство компании договариваются насчет доплаты исходя из объема и сложности обязанностей, которые предстоит выполнять. В трудовую книжку можно внести запись о совмещаемой должности, если сотрудник пожелает, чтобы эта информация была там отображена. Если работа, которую предстоит совместить, отличается от основной, следует ознакомить работника с должностной инструкцией.

Закон не устанавливает единого образца допсоглашения о совмещении должностей. Нет даже указания, что оформлять этот случай следует именно так. Поэтому некоторые компании оформляют не дополнительное соглашение, а ещё один трудовой договор – на новые обязанности. Однако основная масса кадровиков предпочитает всё-таки составлять допсоглашение.

Оформление приказа

Когда соглашение будет подписано, нужно издать приказ, подтверждающий совмещение. Для него также нет унифицированной формы, его составляют в свободной форме на обычном листе бумаги или на бланке предприятия. Цель приказа – проинформировать структурные подразделения компании:

• информировать бухгалтерию, что с определенной даты следует начислять доплату в оговоренном с человеком размере;
• сообщить другим отделам, что этот работник с оговоренной даты выполняет определенный объем дополнительных обязанностей.

В приказе нужно прописать:

• наименование и реквизиты компании;
• номер и дату составления;
• ФИО и занимаемую должность совместителя;
• название совмещаемой позиции и круг обязанностей;
• размер доплаты;
• срок.

В некоторых случаях в организации пропускают этап составления соглашения и сразу издают приказ. Тогда в нем обязательно должно быть отображено согласие сотрудника на совмещение.

Если новые обязанности не связаны с основной профессией человека и для их выполнения требуются дополнительные документы, например, медкнижка или допуск, их копии прикладываются к основному трудовому договору до издания приказа.

Прекращение совмещения

Совмещение может прекратиться в оговоренный сторонами срок или досрочно. Если оно заканчивается в связи с истечением срока, то никакого оформления данного факта не нужно. Можно издать приказ , чтобы поставить в известность бухгалтерию о прекращении дополнительных начислений и выплат.

Возможен вариант того, что компания решит досрочно отменить совмещение или работник сам решит отказаться от выполнения дополнительных обязанностей. В этом случае инициатор прекращения отношений должен письменно уведомить об этом другую сторону не менее чем за 3 рабочих дня до наступления этого момента. Если инициатива исходит от руководства, сотрудника следует ознакомить с уведомлением под роспись.

Главная новость

На практике такие понятия, как совместительство и совмещение, часто вызывают ряд вопросов и непонимание самой сути этих терминов. Между тем, совместительство и совмещение являются абсолютно различными по своей концепции с точки зрения положений Трудового Кодекса. О том, как оформить дополнительное соглашение о совмещении должностей, что это и каковы ключевые отличия работы по совмещению от работы по совместительству, рассказывается в данной статье.

Между совмещением и совместительством существует принципиальная разница и, как следствие, требуется различное оформление сотрудников, совмещающих должности или работающих по совместительству. Под совмещением подразумевается, что в рамках одного предприятия имеется вакантная должность, и имеющийся действующий сотрудник имеет возможность выполнять обязанности отсутствующего работника параллельно с теми, что предусмотрены его основной должностью. Таким образом, в свое рабочее время служащий выполняет свои прямые обязанности совместно с некоторыми дополнительными функциями за отдельную плату.

Под совместительством понимается дополнительная работа в свободное время. При наличии такого времени, работник вправе трудоустроиться где-либо еще, и в таком случае речь будет идти о трудовой деятельности по совместительству. То есть, работник, совмещающий должности, одновременно в рабочее время выполняет прямые трудовые функции совместно с дополнительными, тогда как при совместительстве имеет место два абсолютно обособленных трудовых договора со всеми вытекающими обязательствами. Основными различиями между понятиями являются:

• Совмещать работу допустимо лишь у одного работодателя, тогда как по совместительству возможно трудоустройство в различных организациях;
• По совместительству на служащего оформляется отдельный пакет документации, а на сотрудника, совмещающего должности, достаточно оформить дополнительное соглашение к уже существующему трудовому договору;
• При оформлении работника на совмещение, работодатель обязан установить определенный срок, в течение которого предполагается совмещенная трудовая деятельность.

Нужно ли оформлять дополнительное соглашение

Трудовое законодательство обязывает работодателя оформлять отношения с сотрудником, совмещающим должности, посредством дополнительного соглашения к трудовому договору. Для утверждения сотрудника достаточно подготовить приказ о принятии на должность и допсоглашение, в котором оговариваются сроки, дополнительные обязанности и причитающаяся заработная плата. От самого работника требуется лишь письменное согласие, подтверждающее его готовность совмещать различные должностные функции в штатном режиме.

Важно! По желанию самого работника в трудовую книжку может быть внесена соответствующая запись, но если служащий не настаивает, работодатель вправе не вносить записи о совмещении должностей.

В данной статье указаны основные положения, которых необходимо придерживаться при поручении сотруднику совмещения трудовых обязанностей. В статье оговаривается обязательная необходимость получения письменного согласия работника, подтверждающего его готовность выполнять дополнительные обязанности в рабочее время за отдельную плату.

Что касается профессиональной стороны, то, согласно статье, работником могут быть совмещены должности как в рамках одной профессии, так и по различным направлениям, если профессиональные навыки служащего позволяют ему выполнять иные функции.

Срок выполнения дополнительных обязанностей устанавливается работодателем с согласия подчиненного.

Обратите внимание! Законом допускается досрочное прекращение работы по совмещению любой из сторон.

Как составить и образец

Дополнительное соглашение о совмещении должностей имеет определенную унифицированную форму. В документе обязательно должна значиться следующая информация:

• Дата составления и номер документа;
• Должен быть указан номер трудового договора, к которому подготовлено допсоглашение;
• Полные данные работодателя и наемного служащего;
• Должны быть указаны основная и дополнительная должность по совмещения;
• В документе необходимо отразить перечень должностных обязанностей, которые добавочно возлагаются на работника;
• Указываются сроки, в которые будет осуществляться совмещение, и размер причитающегося материального вознаграждения за выполнение дополнительных обязанностей;
• Реквизиты и подписи сторон.

Расторжение

В том случае, если допсоглашением оговорен срок действия, документ утрачивает силу вместе со всеми юридическими последствиями по истечению указанного срока. Но в отдельных случаях может возникнуть необходимость предварительного расторжения договоренности. Подобное предусмотрено законодательством по инициативе любой из сторон.

Как оформить соглашение о совмещении должностей: образец

Процедура оформления дополнительной работы включает 3 обязательных условия:

• получение согласия от работника;
• оформление к трудовому договору дополнительного соглашения;
• выпуск приказа.

Дополнительное соглашение о совмещении должностей (образец) содержит перечень порученных работ или должность, по которой работник будет трудиться дополнительно, объем работ, срок действия соглашения и размер доплаты. Расскажем обо всем по порядку.

Первый шаг оформления процедуры - предложение сотруднику выполнять определенный объем дополнительной работы. От сотрудника должно быть получено письменное согласие на совмещение профессий, должностей . Такое согласие оформляют в виде письменного заявления или надписи на предложении работодателя выполнять дополнительные обязанности. Например, надпись может быть следующего содержания: «Согласен на совмещение и предлагаемые условия ». Сотрудник проставляет свои реквизиты: Ф.И.О., подпись и указывает дату.

Второй шаг - оформить соглашение о совмещении должностей (образец) и выпустить приказ. На основании этого у сторон соглашения возникают соответствующие права и обязанности.

Оформляя дополнительное соглашение на совмещение должностей, необходимо учитывать, что на законодательном уровне четких требований к подготовке такого документа не установлено. Соглашение является дополнением к основному трудовому договору с сотрудником. Значительно реже условия о совмещении сразу включают в трудовой договор, например, при оформлении нового сотрудника. Какой вариант выбрать из двух предложенных - работодатель вправе выбрать самостоятельно с учетом соответствующих обстоятельств. В любом случае документ должен содержать перечень обязательных условий, устанавливающих срок, содержание, объем и перечень выполняемых работ, порядок оплаты за совмещение.

Дополнительное соглашение о совмещении должностей: образец (скачать)

как оформить совмещение профессий (должностей) . Из статьи вы узнаете об ограничениях при совмещении, порядке оформления, доплате и отмене выполнения дополнительно возложенных обязанностей на сотрудника.

В каком случае потребуется оформлять допсоглашение к трудовому договору: совмещение должностей

Если совмещение устанавливают новому сотруднику при трудоустройстве, то оформлять отдельный ТД (трудовой договор) не нужно. В заключаемом ТД с сотрудником достаточно отразить как условия выполнения основной работы, так и все условия выполнения дополнительной работы по совмещению. На основании ТД издают приказ о приеме на работу. В нем указывают о совмещении профессий (должностей).

При составлении такого приказа организация вправе воспользоваться унифицированной формой № Т-1 или бланком, разработанным самостоятельно. Важно, чтобы в такой бланк были включены необходимые реквизиты (ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 №402-ФЗ). Такой порядок подтверждает письмо Роструда от 14.02.2013 №ПГ/1487-6-1.

Приказ о совмещении профессий (должностей)

Доп. соглашение о совмещении должностей (образец) оформляют с уже работающим сотрудником. Предварительно от него получают согласие на выполнение дополнительной работы. На основании соглашения издают приказ в произвольной форме, так как унифицированный бланк такого приказа на законодательном уровне не разработан и не утвержден. В трудовую книжку сведения о совмещении должностей (профессий) не вносят. Если дополнительная работа связана с обслуживанием материальных ценностей, с сотрудником заключают договор о материальной ответственности и оформляют акт приема-передачи ценного имущества.

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как установить совмещение профессий (должностей) уже работающему сотруднику . В статье описан порядок оформления процедуры, варианты подготовки необходимых документов.

Какие условия включить в доп. соглашение о совмещении должностей: образец

В допсоглашение о совмещении должностей (образец) должны быть включены обязательные условия:

1. Должность, которую будет совмещать работник

Дополнительно его нужно ознакомить с должностной инструкцией по той должности, которую он будет совмещать с основной работой.

1. Сроки выполнения порученной работы

Если указать конкретные сроки нет возможности, в соглашение о совмещении должностей вносят событие, при наступлении которого выполнение дополнительных обязанностей определенным сотрудником прекращается. Необходимо учитывать, что совмещать профессии можно бессрочно. Это отражают в составленном соглашении.

1. Размер доплаты за выполнение дополнительной работы

Сумму устанавливаютв рублях или в процентах от оклада по совмещаемой должности, процентах от оклада по основной специальности.

Договор на совмещение должностей (образец) на примере

Кассир организации Л.Г. Мисюренко согласилась совмещать свою должность с должностью старшего кассира. К трудовому договору оформили дополнительное соглашение, в котором указали условия выполнения дополнительной работы, установили сроки, определили оплату в процентном соотношении от оклада старшего кассира. На основании этого работодатель издал приказ, с которым ознакомили сотрудницу под расписку.

Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет о том, . Из статьи вы узнаете, можно ли оформить одно допсоглашение, если объем дополнительных работ увеличивается периодически.

Нужно ли каждый раз оформлять дополнительное соглашение на совмещение должностей

Если у сотрудника периодически увеличивается объем выполняемых работ, допсоглашение необходимо оформлять на каждый такой случай. В документе определяют содержание, объем выполняемых работ, размер дополнительной оплаты и срок выполнения работы. Меняются другие условия ранее оформленного соглашения, поэтому документ оформляют повторно, внося в него все изменившиеся условия.

Оформляя дополнительное соглашение на совмещение должностей, необходимо учитывать, что на законодательном уровне четких требований к подготовке такого документа не установлено. Соглашение является дополнением к основному трудовому договору с сотрудником. Значительно реже условия о совмещении сразу включают в трудовой договор, например, при оформлении нового сотрудника. Какой вариант выбрать из двух предложенных - работодатель вправе решить самостоятельно с учетом соответствующих обстоятельств.

Бизнес идеи