Из статьи вы узнаете:

Как рассчитать зарплату в январе 2019 сотрудникам, получающим оклад

Как рассчитать зарплату за январь 2019, влияют ли новогодние праздники и длительные каникулы на заработную плату тех сотрудников, которые получают оклад? Необходимо учитывать, что в соответствии с частью четвертой статьи 112 ТК РФ для работников, получающих фиксированный оклад , наличие в любом календарном месяце праздничных дней, являющихся нерабочими, не служит основанием для снижения зарплаты.

Причем расчёт зарплаты в январе 2019 года напрямую зависит от системы оплаты труда. Необходимо отметить, если работник, получающий оклад, трудился все рабочие дни, он не теряет в заработной плате из-за большого количества новогодних праздников.

В январе 2019 года - по производственному календарю 17 рабочих дней (или 136 часов при пятидневной рабочей неделе). Все работники, кто полностью отработал указанное количество дней и часов, получат полный фиксированный оклад за месяц. Расчет заработной платы за январь 2019 года производится исходя из общего количества рабочих дней в месяце, причем без учета праздничных дней.

Дневная ставка для тех, кому установлен фиксированный оклад, рассчитывается методом деления суммы оклада на количество рабочих дней в январе 2019 года. Получается, что при пятидневке размер установленного оклада следует разделить на 17.

Если сотрудник отработает все дни, он получит полный оклад. Если же будет получен больничный лист, отпуск или сотрудник будет отсутствовать на работе по другим причинам, сумма заработной платы рассчитывается с учетом реально отработанного в январе времени. Зарплата снизится на то количество дней, которое будет пропущено в текущем месяце.

Произвести соответствующий расчет заработной платы следует по формуле:

Как рассчитать зарплату за январь 2019 по фиксированному окладу, если работник был в командировке

Работник был направлен в командировку с 9 по 12 января 2019 года, за время, проведенное в командировке, был начислен средний заработок в размере 9000 рублей. Оклад специалиста составляет 42 500 руб. Заработная плата за 13 дней, отработанных в январе 2019 года составила 32 500 руб. Расчет зарплаты за январь 2019 года был произведен следующим образом:

42 500 рублей: 17 дней × 13 дней. Всего за январь 2019 года сотрудник заработал 41 500 руб.

Как посчитать зарплату за январь 2019 по новой формуле за первую половину месяца

Как рассчитать заработную плату за январь 2019 по новой формуле за первую половину месяца? Необходимо учитывать, что в августе 2017 года были введены новые правила по расчету зарплаты за первую половину месяца. Причем в действующий закон о выплате заработной платы не вносились никакие изменения. Но совершенно новые правила для расчета зарплаты были внедрены Минтрудом.

Относительно недавно минимальный аванс можно было выплачивать из расчета только тарифной ставки или установленного оклада пропорционально тому, какое количество времени отработано (на основании действовавшего ранеее постановления Совмина СССР от 23 мая 1957 года под № 566).

Затем Минтрудом была утверждена новая формула для расчета заработной платы. В ведомстве пришли к такому выводу, что в расчет авансовых выплат необходимо брать не только установленный работнику оклад, но и все те надбавки и соответствующие доплаты, которые напрямую не зависят от результатов работы за текущий месяц (на основании письма от 10 августа 2017 года под № 14-1/В-725). К примеру, при проведении расчетов нужно включать компенсационные выплаты за осуществление работы в ночное время, а так же и надбавки за совмещение должностей, доплаты за стаж работы, профессиональное мастерство и другие виды.

Чиновники считают, что компания нарушит трудовое законодательство, если такие доплаты не будут учитываться. За это предусмотрен штраф в размере до 50 000 руб. (на основании статьи 5.27 КоАП РФ).

При этом стимулирующие или компенсационные выплаты, которые были начислены по итогам работы за текущий месяц, как и было раньше, в расчет аванса можно и не брать. Но только в тех случаях, когда непосредственный расчет зависит от соответствующих результатов труда или от выработки нормы рабочего времени за месяц. К примеру, оплату за сверхурочную работу , за исполнение трудовых обязанностей в выходные или в нерабочие праздничные дни (на основании статьи 152, 153 ТК РФ).

Как считать зарплату за январь 2019 за половину месяца по-новому: пример

Организация выдает заработную плату за первую половину месяца (аванс) 16-го числа, а всю оставшуюся сумму за текущий месяц работники получают первого числа следующего месяца. Оклад продавца составляет 35 000 рублей. В январе 2019 года с 9-го по 15-е число продавец дополнительно исполнял обязанности отсутствующего администратора. Необходимо учитывать, что оклад администратора составляет 50 000 рублей, за совмещение профессий продавец должен дополнительно получить 25 процентов от установленного оклада администратора. По итогам текущего месяца была начислена премия продавцу, размер которой составил 5000 рублей.

Как считать зарплату в январе 2019 года за первую половину месяца:

1. с 1 по 15 января отработано 5 дней;
2. общее количество рабочих дней в январе 2019 года - 17;
3. оклад за этот период рассчитывается по следующей формуле: 35 000 рублей: 17 дней × 5 дней = 10 294,12 рублей;
4. доплата продавцу за работу администратором рассчитывается по формуле: 50 000 рублей: 17 дней × 5 дней × 25% = 3676,47 рублей;
5. итого заработная плата за первую половину месяца составит:
6. 10 294,12 + 3676,47 = 13 970,59 рублей;
7. заработная плата за вторую половину месяца рассчитывается по формуле:
8. 35 000 рублей: 17 дней × 12 дней + 5000 рублей = 29 705,88 рублей.

Практическая ситуация

В компании новичок. Как выплатить зарплату за первый месяц работы

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала « »

Отвечает Елена ОРЛОВА,
директор департамента внутреннего аудита ООО «Комо» (Москва)

Организации, которые выплачивают зарплату новым сотрудникам за первый месяц работы реже чем раз в полмесяца, рискуют. Инспектор ГИТ оштрафует за то, что нарушили периодичность выплат, так как исключений ни для кого нет. Не стоит ждать, пока новичок доработает до общего дня выплаты зарплаты. Ведь бывает так, что в компании аванс перечисляют 30-го числа текущего месяца, а окончательный расчет – 15-го числа следующего месяца.

Работник, которого приняли 16-го числа, первую зарплату получает только 15-го числа следующего месяца. В итоге у компании возникает конфликт с сотрудником. Рассмотрим, в каком порядке платить зарплату новым работникам, чтобы исключить эти риски.…

Полная версия ответа доступна после бесплатной

Как платить зарплату в январе 2019 сотрудникам, работавшим в праздничные дни

Новогодние каникулы (праздники) в 2019 году закончились 8 января. Сотрудники, которые работали в праздничные дни, кроме оклада за январь, получат доплату. Общая сумма такой доплаты зависит от количества отработанных дней или часов в январе. Если установленная норма не превышена, а за работу в праздники получен отгул, общая сумма выплат не повысится. А если отработано более 136 установленных по норме часов, все время, превышающую норму, будет оплачено по двойному тарифу.

Как рассчитывается зарплата в январе 2019, если за работу в праздничные дни получен отгул на примере:

По просьбе администрации сотрудник вышел на работу в праздничный день - 8 января. За работу в указанный день попросил отгул 13 января. За январь вышло, что работник трудился в пределах нормы, которая не превышена и составила 17 рабочих дней или 136 часов. Но, тем не менее, за работу в праздничный день положена доплата в размере дневного заработка.

Оклад работника - 25 500 руб. Доплата за выход 8 января рассчитывается по следующей формуле:

25 500 рублей: 136 часов × 8 часов = 1500 рублей.

Зарплата за январь составила 27 000 рублей (25 500 + 1500).

Как рассчитывается зарплата в январе 2019 года, если выход в праздничный день полностью компенсировать денежными средствами: пример:

Рассмотрим на примере, который был приведен выше. Если по просьбе администрации работник вышел в праздничный день 8 января, но вместо отгула предоставлена оплата деньгами. В этом случае расчет заработной платы будет производиться по следующей формуле:

25 500 рублей + 25 500 рублей: 136 часов × 8 часов× 2 = 28 500 рублей.

Необходимо учитывать, что если сотрудник в праздник отработал только половину дня, оплачивается по двойному тарифу только это время. Чтобы произвести расчет, необходимо определить часовую ставку. Для этого установленный оклад за месяц делят:

Скачать в.doc

Скачать в.doc

Важно! Если сотрудник вышел в праздничный день на работу по просьбе администрации, отработал половину дня, в дальнейшем попросил предоставить отгул, ему необходимо предоставить полный день отдыха. Не важно, сколько было отработано часов в нерабочий праздничный день. Основанием для такого решения служит письмо Роструда от 17 марта 2010 года под № 731-6-1.

Пример 1 Петров Б.Ю. устроился экономистом в ООО «Ромашка» 12 марта 2018 года. По трудовому договору ему положен оклад 50 000 руб., стимулирующие выплаты и надбавки не предусмотрены. Как сделать расчет зарплаты за неполный месяц при окладе? Заглянем в производственный календарь на 2018 год. Там указано, что число трудовых дней в марте равно 20. Устроившись 12.03, специалист по факту проработал 15 дней. Подставим эти значения в формулу и найдем сумму причитающегося вознаграждения: Зарплата = 50 000/20*15 = 37 500 руб. Как произвести расчет, если специалист трудоустроен на почасовую тарифную ставку? Формула окажется проще: Зарплата = ФЧ* С + ПД*Д, где ФЧ – количество фактически отработанных наемным специалистов часов; С – часовая ставка, обозначенная в трудовом договоре; ПД* Д – дополнительное вознаграждение за праздничные дни, когда сотрудника не привлекали к работе. Значение «ПД», т.е.

Расчет зарплаты за неполный месяц

Примеры расчета зарплаты по окладу в 2017 году Пример 1 - заработная плата за полный месяц: Оклад сотрудника, согласно трудовому договору, 36500, плюс выплачивается ежемесячная премия за выполнение плана в размере 3400. Для региона установлен районный коэффициент 15%. У сотрудника имеется двое детей 10 и 15 лет.

Декабрь 2017 года был отработан сотрудником полностью, план выполнен, за что начислена премия. Как рассчитать заработную плату с помощью онлайн калькулятора? Результат онлайн калькулятора смотрим внизу формы:

• ЗП начисленная = (36500+3400) + (36500+3400)*15% = 45885.
• НДФЛ = 13%*(45885-2800) = 5601,05.
• ЗП на руки = 45885 - 5601,05 = 40283,95.
• Взносы в ФНС = 45885*30% = 13765,5.
• Взнос в ФСС = 45885*0.2% = 91,77.

Пример 2 - заработная плата за неполный месяц.

Оклад сотрудника 37800.

Особенности начисления и выплаты зарплаты за неполный месяц работы

Когда отработан неполный месяц сумму зарплаты к начислению рассчитайте по формуле: В ООО »Ветер» установлена пятидневная рабочая неделя. Ю. Г. Самохвалов работает главным бухгалтером компании с окладом 40 тыс.

руб.

В феврале он написал заявление с просьбой установить ему по семейным обстоятельствам неполную рабочую неделю – с понедельника по четверг. Режим неполного рабочего времени был установлен с 1 марта.

Руководитель подписал соответствующий приказ, а также было оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору. Посчитаем зарплату Самохвалова за март. В этом месяце 20 рабочих дней.

Внимание

Помимо общеустановленных выходных в этом месяце сотрудник не работал четыре дня (7, 14, 21 и 28 марта). То есть всего он отработал 16 дней (20 – 4). Таким образом, зарплата, причитающаяся Самохвалову за март, составит: 40 000 руб.

Калькулятор расчета зарплаты за неполный месяц

Инфо

Помимо общеустановленных выходных в этом месяце сотрудник не работал четыре дня (7, 14, 21 и 28 марта). То есть всего он отработал 16 дней (20 – 4). Таким образом, зарплата, причитающаяся Самохвалову за март, составит:40 000 руб.

: 20 дн. x 16 дн. = 32 000 руб.

Если в том или ином месяце работник был в отпуске рассчет поменяется. Рассмотрим две, наиболее типичные, ситуации. ПримерОклад сотрудника ООО »Планета» П.

А. Васильева 30 000 руб. В компании установлена обычная пятидневка. Рассчитаем ему зарплату за январь. Вариант 1Васильев был в отпуске с 9 по 26 января 2014 года.

В январе 17 рабочих дней. 1–8 января – это выходные. На период с 27 по 31 января включительно приходится пять рабочих дней.
Таким образом, работнику нужно начислить (помимо отпускных): 30 000 руб. : 17 дн. x 5 дн. = 8823,53 руб Вариант 2Васильев был в отпуске с 9 января по 2 февраля 2014 года включительно.

12 октября 2014отработан неполный месяц: как рассчитать зарплату

Таким образом, принимать в расчет календарные дни, приходящиеся на отработанное время, не нужно. Когда отработан неполный месяц сумму зарплаты к начислению рассчитайте по формуле: Зарплата за месяц = Оклад: Количество рабочих дней в месяце х Количество отработанных дней в месяце ПримерВ ООО »Ветер» установлена пятидневная рабочая неделя.

Ю. Г. Самохвалов работает главным бухгалтером компании с окладом 40 тыс. руб. В феврале он написал заявление с просьбой установить ему по семейным обстоятельствам неполную рабочую неделю – с понедельника по четверг.

Режим неполного рабочего времени был установлен с 1 марта. Руководитель подписал соответствующий приказ, а также было оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору.
Посчитаем зарплату Самохвалова за март. В этом месяце 20 рабочих дней.

Расчет зарплаты, онлайн калькулятор

В этом случае за январь он получит только отпускные. Оплачивать первые восемь дней января никаких оснований нет. Кстати, за февраль он получит полный оклад. Если, конечно, отработает все рабочие дни этого месяца. Тот факт, что 1 и 2 февраля пришлись на отпуск, значения не имеет.
Ведь эти два дня – выходные. По тем же правилам рассчитывается заработная плата и за тот месяц, в котором работник только устроился в компанию. ПримерСотрудник ООО »Мир» С. Д. Федоров устроился в компанию 5 марта. Рассчитаем ему зарплату за этот месяц. Оклад работника составляет 25 000 руб. В марте 20 рабочих дней. На период с 5 по 31 марта включительно приходится 18 рабочих дней. Таким образом, работнику нужно начислить:25 000 руб. : 20 дн. x 18 дн. = 22 500 руб. Оплата неполного рабочего дня Перейдем к ситуации, когда сотрудник трудится неполный рабочий день.

Расчет зарплаты за неполный месяц при окладе

В феврале 2018 года он болел, в связи с этим отработано 15 дней. Дополнительные премии не положены, районный коэффициент не установлен.

• Оклад - 37800;
• Премии - 0;
• Вычеты - 4400 (на первого вычет не положен, на второго - 1400, на третьего - 3000);
• Районный коэффициент - 0;
• Рабочие дни - для февраля 19 с учетом праздника.
• Отработанные дни - 15.

Результат расчета в калькуляторе:

• ЗП начисленная = 37800*15/19 = 29842,11.
• НДФЛ = 13%*(29842,11-4400) = 3307,47.
• ЗП на руки = 29842,11 - 3307,47 = 26534,64.
• Взносы в ФНС = 29842,11*30% = 8952,63.
• Взнос в ФСС = 29842,11*0.2% = 59,68.

Нормальная продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов (ст. 91 ТК РФ).
Расчет заработной платы Если первые дни месяца были праздничными На практике часто случается, что наемный специалист выходит на службу не с 1-го числа месяца, потому что первые дни были государственными праздниками, обозначенными в производственном календаре нерабочими датами. Подобная ситуация характерна для января и мая. Как провести вычисления, если сотрудник, который вышел с первого рабочего дня, затем не пропускал ни одной смены и трудился столько же, как и его коллеги? В указанном случае специалист получит полный оклад, обозначенный в трудовом договоре.

Пример 3 Сидорова А.Г. устроилась в ООО «Луч» бухгалтером с января 2018 года с окладом 45 000 руб. Она вышла на работу 09.01, потому что предыдущие дни месяца были государственными праздниками.

Сотрудница не брала отгулов за свой счет и не отсутствовала по болезни.

Как рассчитать pg за неполный месяц по окладу за январь

Получается, если работник был, к примеру, принят на работу за неделю до окончания месяца, а значит, отработал только 5 дней из 21 положенного, то при окладе в 20 000 рублей его зарплата за месяц составит: 20 000 / 21 × 5 = 4 761,90 рублей. А это ниже МРОТ. Так что же, работодателю всё равно придется выплачивать такому работнику 7800 рублей? Нет, правило о минимальном размере оплаты труда действует только тогда, когда отработан полный месяц.

При отработке неполного рабочего времени размер заработной платы может быть ниже установленного МРОТ. Перед тем как рассчитать зарплату за неполный месяц, необходимо выяснить общие правила ее начисления.

А закрепляются они в трудовом договоре. Не стоит забывать, что после приведенных вычислений из полученной суммы работодателем будет еще удерживаться НДФЛ, а при пропуске работы по болезни эти дни будут покрываться больничными.

Как рассчитать зп за неполный месяц по окладу за январь

В Письме от 03.10.2017 № 03̴&07‑11/64367 Минфин указал: сумму переплаты, возникшую у продавца после уменьшения стоимости выполненных работ (оказанных услуг), в счет которой будет осуществлено выполнение других работ (оказание других услуг), следует признавать суммой частичной оплаты, полученной в счет предстоящего выполнения работ (оказания услуг). В связи с этим данная сумма переплаты включается продавцом в налоговую базу по налогу на добавленную стоимость в налоговом периоде, в котором договором, соглашением, иным первичным документом подтверждено согласие (факт уведомления) покупателя на уменьшение стоимости выполненных работ (оказанных услуг). Операции по реализации выполненных работ и оказанных услуг совершаются постоянно. Разберемся, что имел в виду Минфин.

От того, сколько дней сотрудник отработал в месяце зависит размер заработной платы. Если месяц отработан полностью, то работнику полагается зарплата в размере установленного оклада. А если месяц он отработал не полностью, то потребуется произвести расчет его заработной платы. Кроме того, зарплата также будет зависеть и от того работал сотрудник в выходные дни или нет. В статье подробно рассмотрим как в компании рассчитывается зарплата за неполный месяц.

Когда сотрудник отработал месяц полностью – ему положен оклад, при этом не имеет значение сколько именно рабочих дней было в месяце – 17, 18 или даже 23. Когда сотрудник устроился в организацию не с начала месяца или был в отпуске, он работает не полный месяц и его заработная плата будет зависеть от того, сколько именно времени отработал сотрудник.

Порядок расчета зарплаты за неполный месяц

Важно! Учет отработанных дней в организации должен быть обязательно. Это обязанность администрации, установленная на основании статье 91 ТК РФ.

Следует иметь ввиду, что когда производится расчет зарплаты при работе неполный месяц учитываются те календарные дни, которые приходятся на отработанное время.

Бухгалтер Петрова О.П. в октябре 2017 была в отпуске с 9 по 30 число включительно. Исходя из оклада Петровой, равного 45 000 рублей, рассчитаем зарплату за октябрь.

До 9 октября рабочих дней в октябре – 5, а после 30 числа – 1. Таким образом, общих рабочих дней у Петровой в октябре – 6.

Зарплата Петровой за октябрь 2017 года составит:

45 000 / 22 раб. дня х 6 дней отр. = 12 272, 73 рубля.

За 22 раб. дня принимаем общее количество рабочих дней в октября, согласно производственного календаря.

Расчет зарплаты, если сотрудник только устроился

При устройстве на работу сотрудника не с первого числа месяца, например, в середине или в конце, расчет зарплаты производят также как и при расчете за неполный месяц.

Рассмотрим подробнее на примере

Иванов И.И. устроился в ООО «Континент» не с начала месяца, а с 4 августа 2017 года. Оклад Иванову назначен в 50 000 рублей. С 4 августа по 31 августа рабочих дней приходится 20. Рассчитаем заработную плату Иванову за первый рабочий месяц:

50 000 / 23 х 20 = 43 478,26 рублей.

За 23 принимаем количество рабочих дней в августе по производственному календарю.

Важно! Оклад сотрудника является одним из основных условий сотрудничества работника и работодателя. Он в обязательном порядке должен указываться в трудовом договоре с сотрудником.

Если на начало месяца приходятся праздничные дни

Нередко бывают ситуации, когда сотрудник устраивается на работу не первого дня месяца, но только потому, что первые дни были праздничными.

Например, сотрудник устраивается на работу сразу после нового года или после майских праздников. Он как и другие сотрудники отработает столько же дней в этом месяце, соответственно зарплату он получит в полном объеме, несмотря на то, что устроился на работу он не с начала месяца.

Рассмотрим подробнее а примере:

Колосова Н.П. принимают на работу с началом нового года. Первый рабочий день у него 9 января 2017 г, так как с 1 по 8 – это выходные праздничные дни. Оклад Колосову назначили 35 000 рублей. Зарплата за январь Колосову положена в полном объеме. Несмотря на то, что оформили его на работе только с 9 числа, отработал он все рабочие дни месяца, так как с 1 по 8 число были выходные.

Однако, при возникновении ситуации, когда сотрудник напишет заявление на отпуск по собственному желанию с 9 января 2017 года, расчет будет другим. В этом случае зарплата сотруднику не положена, так как ни одного дня он не отработал. С 1 по 8 января были праздничные дни, а с 9 числа до конца месяца он находился в отпуске.

Если у сотрудника установлен неполный рабочий день

Часто сотрудники трудятся неполный рабочий день. В этом случае работает он меньше других сотрудников, а работа его оплачивается исходя из пропорций к отработанному времени. Например, исходя из выработки или ½ ставки.

Зарплата за неполный месяц и МРОТ

Оснований для этого нет. Исходя из статьи 133 ТК РФ сравнивать с размером МРОТ нужно заработную плату сотрудника за месяц, при выработке им полной нормы рабочего времени. А значит, при отработанном времени меньше нормы, заработная плата также может быть меньше МРОТ. Нарушения в этом случает не будет. Исходить нужно от оклада, устанавливаемого сотруднику при приеме на работу. Он не должен быть ниже размера МРОТ плюс региональной надбавки к нему.

Конева Л.А. приняли на работу в последнюю рабочую неделю октября 2017 года, то есть с 30 числа. Таким образом Конев отработал в октябре только 2 дня – 30 и 31 октября. Оклад Коневу установлен 25 000 рублей, исходя из чего рассчитаем его зарплату за октябрь.

25 000 / 22 х 2 = 2 272,72 рубля.

22 – количество рабочих дней в октябре по производственному календарю.

Полученная сумма меньше, чем МРОТ, который с июля 2017 года равен 7 800 рублей. Но доплата Коневу до МРОТ не положена.

Если сотрудник трудился в выходные дни

Даже если сотрудник не трудился весь месяц полностью, например, по болезни, он может работать в выходные дни или праздничные. Но это не означает, что одни дни можно заменять другими, то есть если сотрудник 3 дня болел и 3 дня работал в выходные в одном и том же месяце, это не будет означать, что месяц он отработал полностью. То есть просто выплатить ему положенный оклад нельзя, необходимо произвести расчет.

Рассмотрим подробнее на примере:

Сотрудница Туркина М.А. в октябре 2017 года брала отпуск за свой счет 4, 5 и 6 числа. При этом, в октябре она трудилась 3 выходных дня – 14, 21 и 28 октября.

Отработала она в октябре 22 дня, то есть столько, сколько указана в производственном календаре, но оплатить просто оклад нельзя. Произведем расчет зарплаты Туркиной, исходя из того, что оклад ее равен 30 000 рублей.

Работа в выходные в организации оплачивается по двойному размеру.

30 000 / 22 х 19 + 30 000 / 22 х 3 х 2 = 25 909,09 + 8 181,82 = 34090,91 рублей.

НДФЛ с зарплаты за неполный месяц

Рассмотрим подробнее на примере:

Сотрудник Свиридов А.А. в октябре 2017 года находился в отпуске за свой счет со 2 по 20 число. Оклад Свиридову установлен в размере 25 000 рублей. Налоговый вычет Свиридову положен, так как он имеет ребенка 5 лет.

Рассчитаем размер зарплаты, которую Свиридов получит за октябрь 2017 года.

Начисленная сумма:

25 000 / 22 х 7 = 7 954,55 рублей (отработал Свиридов в октябре 7 дней, а по производственному календарю рабочих дней – 22)

Рассчитаем НДФЛ:

(7 954,55 – 1400) х 13% = 852,09 рублей

На руки Свиридов за октябрь 2017 года получит следующую зарплату:

7 954,55 – 852,09 = 7 102,46 рублей

Важно! Если сумма вычета больше, чем зарплата сотрудника за неполный месяц, остаток можно перенести на следующий месяц. Но сделать это можно только в пределах одного календарного года.

Например, положенная за октябрь зарплата при неполном рабочем месяце составила 1000 рублей, а налоговый вычет за ребенка сотруднику положен в размере 1400 рублей. Таким образом, НДФЛ с за октябрь исчислять не нужно, а оставшиеся 400 рублей вычета можно перенести на ноябрь месяц. Сделать это можно только в том случае, если доход сотрудника нарастающим итогом с начала года не превысил 350 000 рублей.

Январь самый нерабочий месяц в году. Достаточно посмотреть нормы Трудового кодекса РФ по этому поводу. Там сказано, что 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января - Новогодние каникулы, а 7 января - Рождество Христово.

Ну а если Вы загляните в производственный календарь, то рабочий январский процесс будет понятен на все 100 процентов. Так, в январе 31 календарный день, из которых только 17 рабочих.

Норма рабочего времени в январе самая маленькая: при 40-часовой недели норму дают в 136 часов.

Влияет ли количество праздничных дней на заработную плату? Безусловно. Но только по тем сотрудникам, чей график рабочего процесса сменный или у предприятия введен непрерывный режим работы и т.д. Вообще сюда относятся те работники, которые трудятся по своим графикам несмотря на праздничные новогодние каникулы.

Так, за работу в праздничные дни полагается доплата. Ее размер устанавливается локальными документами, но не ниже минимального уровня, установленного статьей 153 Трудового кодекса РФ. То есть работу в праздничный день следует оплачивать:

• работникам по сдельной оплаты труда - не менее двойных сдельных расценок;
• работникам на окладе - в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в праздник входит в норму рабочего времени. Если работа в праздник выполняется сверх нормы - не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада;
• работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере двойной дневной или часовой тарифной ставки.

А между тем, сотрудникам, которым установлены оклады, праздники не сократят заработную плату при минимально годовых рабочих днях в январе. Так, если сотрудник получает оклад, за каждый отработанный день в январе он зарабатывает больше, чем в другое время (ч. 4 ст. 112 ТК). Ведь заработную плату в таком случае снижать нельзя.

Пример

Сотруднику установлен оклад в размере 30 000 руб.

В январе 2018 года 17 рабочих дней.

В февраля 2018 года 19 рабочих дней.

Таким образом, за один день января сотрудник зарабатывает 1764,71 руб. (30 000 руб. / 17 дн.).

А за один февраля - 1578,95 руб. (30 000 руб. / 19 дн.). Разница чуть более 185 руб.

Таким образом, за январь и февраль сотрудник получил установленный ему договором оклад - 30 000 руб. Но вот в январе при этом сотрудник отработал на два дня меньше.

Размер аванса

Все работодатели обязаны выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца (два раза в месяц). Важно, что часть зарплаты при этом не может быть меньше тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время. Об этом говорят специалисты Роструда.

Поэтому такое положение дел и календаря влияют на сумму аванса.

Автор статьи рекомендует проверить учетные программы настройки по расчету аванса. Иными словами, платить аванс без учета отработанного времени не стоит. Следует учитывать норму рабочего времени и количество отработанных дней (часов).

Отпуск в январе не всегда выгоден

Как показывает практика, в январе без необходимости брать отпуск не совсем выгодно. Хотя на положение дел так же влияют формулировки заявлений на командировки. Но варьировать условия можно не всегда.

Так, за дни отдыха сотрудник получает средний заработок. Но он рассчитывается исходя из предыдущего расчетного периода и заработной платы за этот период.

Как правило, размер среднего заработка меньше, чем оплата одного отработанного дня в январе. Покажем это на примере.

За январь. На этот счет в законодательной базе установлены определенные правила, которые должен принимать во внимание каждый работодатель.

Повышенная оплата труда.

Когда сотрудник привлекается к трудовой деятельности в выходной, в соответствии со ст. 153 ТК РФ, ему полагается дополнительная оплата трудовой деятельности.

Рассмотрим основные примеры расчета зарплаты в праздники:

• по причине возникшей производственной необходимости сотруднику, у которого в неделе пять рабочих дней, пришлось потрудиться 4 и 5 января. Ему предоставили дополнительные выходные 9 и 10 числа.

Поскольку норма установленного рабочего времени в январе 2017 года составляет 136 часов, получив дополнительные выходные, никаких превышений не произошло. Если его зарплата соответствует 51 000 руб., трудовая деятельность в праздники будет оплачиваться по обычной ставке. Размер месячного оклада составит 57 000 рублей;

• если в аналогичной ситуации работнику не потребовались дополнительные выходные, значит превышается месячная норма установленного рабочего времени. В подобной ситуации дополнительная трудовая деятельность будет оплачиваться по двойному окладу. В результате работник должен получить 63 000 рублей.

При этом сотрудник в любое время может попросить дополнительные выходные в счет трудовой деятельности в праздники.

Зарплата за работу в январские праздники выплачивается даже в ситуации, когда сотрудник выполнял свои обязанности неполные дни.

Как правильно рассчитать зарплату работнику за работу в выходные

Особый порядок расчета.

Поскольку в январе много выходных и праздников, работодателям часто приходится решать задачу по определению размеров для своих сотрудников. В ст. 112 ТК РФ сказано, что в первом месяце года средняя заработная плата работников, получающих фиксированный оклад, не может быть снижена.

Расчет производится не с учетом всех выходных, а только по количеству реальных рабочих дней в январе.

Схема будет немного меняться, если сотруднику выплачивается сдельная оплата труда. Заработок каждого сдельщика определяется его выработкой. Если работник не может выполнять свои обязанности по праздникам, его доход может оказаться значительно меньше по сравнению с другими месяцами.

В соответствии с 112 ст. ТК РФ таким работникам должна быть предоставлена компенсация за понесенные потери в заработке. Объемы такого вознаграждения не установлены законодательной базой.

Соответственно, размер такой выплаты обязательно должен быть согласован с работодателем в письменно составленном трудовом соглашении.

Понесенные расходы за предоставление компенсации должны полностью относиться к учетной категории выделенных платежных средств на оплату труда. В соответствии со ст. 112 ТК РФ в ситуации, когда трудовая деятельность на предприятии не может быть приостановлена на период новогодних праздников по определенным причинам, работниками график сменности должен соблюдаться без нарушений.

В таком случае будет оплачиваться по стандартному принципу. Если сотрудник выполняет рабочие обязанности в праздники, ему полагается как минимум удвоить оплату.

Определяется размер оплаты в соответствии с установленным порядком на предприятии.

Дополнительный пример определения размеров оплаты

Работник может обратиться в суд, если ему не правильно начислили зарплату.

Работник получает стандартный оклад, однако за январь ему выплатили только 2/3 заработной платы. Руководитель предприятия аргументирует подобный расчет тем, что из 22 рабочих дней вычли 7.

Возникает вопрос: может ли работодатель принять такое решение, если он считает, что работник должен был приступить к выполнению своих непосредственных обязанностей 2 января для того, чтобы зарплата была сохранена?

Заработок сотрудника определяется уровнем его профессиональной подготовки, объемов работы, сложности, условий и качества выполненных обязанностей. Под окладом подразумевается установленный месячный заработок без принятия в расчет социальных пособий, компенсаций и различных стимулирующих выплат. Зарплата рабочих в январе не должна быть уменьшена, поскольку для этого нет никаких оснований.

Также нужно учитывать, что оклад за январь, положенный сотрудникам может быть проиндексирован. Процедура индексации выполняется с учетом нарастающего итога на базе регулярных индексов конкретной потребительской стоимости за базовый месяц.

Итоговая сумма индексации устанавливается в зависимости от размера проиндексированной зарплаты, которая всегда должна быть равной или превышать утвержденный в конкретном регионе прожиточный минимум.

С принятием во внимание значительного повышения МЭП с 1.01.2017 размеры месячных окладов пришлось повысить на многих предприятиях. Если сумма, на которую зарплата увеличивается, превышает размер индексации, эта процедура в рассматриваемом месяце проводиться не должна.

С учетом серьезных изменений в законодательной базе относительно условий оплаты труда необходимо дождаться подробных объяснений правил предстоящей индексации.

Форма для приема вопроса, напишите свой

Полезные инструменты