24 июня 2016 года Владимир Путин подписал поправки в АПК, ГПК и УПК, касающиеся реформы документооборота в суде. Электронная подача документов в суд станет реальностью с 1 января 2017 г. Любой гражданин РФ, имеющий ЭЦП, сможет подать документы в суд в электронном виде. В соответствии с новым законом, электронная подпись для суда должна быть усиленной квалифицированной.

Также появится возможность отправлять в суд копии доказательств в электронном виде, подача жалобы в суд в электронном виде, электронная подача документов в арбитражный суд и выписка в арбитражный суд в электронном виде.

Таким образом, клиент, обратившийся в удостоверяющий центр и получивший электронную цифровую подпись, может использовать её как в арбитражном суде, так и в судах общей юрисдикции. Подать заявление в суд в электронном виде можно будет через порталы, наподобие уже зарекомендовавшего себя arbitr.ru.

Однако, с этим вопросом связаны и некоторые сложности.

Усиленная квалифицированная ЭЦП даёт её обладателю возможность подписывать любые документы в организации – электронная подпись может быть использована юристом не только в суде, но и для подписывания любого документа от бухгалтерского баланса и заканчивая приказом. И эти документы будут иметь полную силу.

Если компания небольшая и юристов, занимающихся судами немного, то всё просто – подпись может быть всего одна и вопрос контроля не будет столь острым. Руководитель может выдавать флешку с подписью лично в руки и контролировать исходящие документы. Но что, если юристов много? Что, если они разбросаны по филиалам в разных городах? Будет достаточно сложно проконтролировать использование подписи – кто знает, как будет использована эта электронная подпись в суде?

К тому же, есть ещё один немаловажный вопрос – получение такого количества усиленных квалифицированных подписей для каждого сотрудника потребует дополнительных затрат времени и финансов.

Система Юрайт предлагает простое и изящное решение этого вопроса.

В программе есть функция использования ЭЦП при отправке документов и вместе с тем возможность разграничения прав и ролей пользователей. Как это работает?

Организации будет достаточно получить всего одну ЭЦП для всех своих сотрудников и соответствующим образом распределить права. Например, юристам, занимающимся отправкой документов и ведением дел, нужно дать право видеть только свои дела, то есть те, для которых они установлены в качестве ответственных. После этого юрист будет видеть в системе только свои дела и сможет проводить с ними соответствующие манипуляции – загружать в систему файлы и документы, подписывать их общей электронной подписью и отправлять на сайт суда.

Таким образом, но просто не сможет подписать документ, находящийся вне его компетенции, т.к. просто его не увидит в системе.

Это сделает документооборот организации безопаснее, снизит или полностью устранит вероятность ошибки из-за человеческого фактора и позволит сэкономить время и деньги на получение ЭЦП для всех сотрудников.

С 2017 года документы подписанные электронной подписью можно подавать в российские суды в виде электронных файлов и (или) сканированных копий бумажного экземпляра, через интернет.

Самые важные моменты разъясняем по пунктам, простым и понятным языком:

1. Электронный документ необходимо подавать в суд из личного кабина системы «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru), предварительно потребуется пройти регистрацию на портале госуслуг.
2. Личный кабинет может создать только физическое лицо. Физическое лицо может представлять интересы юридического лица.
3. Электронные документы может подавать в суд как само физическое лицо так и его представитель. Если документы физического лица отправляет представитель то, представитель должен использовать только свой личный кабинет.
4. Физическому лицу или его представителю при отправке электронных документов с суд, в большей части случаев придётся использовать усиленную квалифицированную электронную подпись, которую можно оформить в нашем удостоверяющем центре.
   • Электронная подпись документа должна иметь стандарт PKCS#7 и должна быть отсоединенной (т.е. в виде отдельного файла). Присоединенная электронная подпись не допускается.
   • Если электронный документ подписывают несколько лиц то, каждая подпись должна быть в виде отдельного файла.
   • Если в тексте подаваемого электронного документа указано ФИО подписанта то, именно его квалифицированная электронная подпись должна использоваться при подписании.

Для примера расскажем детально. Если три стороны по всем правилам подпишут какой-либо электронный документ своими электронными подписями и сохранят все файлы в одной папке то, в папке будет содержаться 4 документа:

• заявление.pdf - сам документ
• заявление1.sig - файл подписи первой стороны
• заявление2.sig - файл подписи второй стороны
• заявление3.sig - файл подписи третьей стороны

Бесплатно, получить специальную утилиту, которая позволяет одному и более лицам создавать отсоединенную подпись в стандарте PKCS#7 можно в Центре Защиты Информации «КРИПТОБИТ».

1. Физическое лицо либо его представитель только в ряде случаев имеют возможность использовать при отправке электронных документов свою учетную запись, которая по сути является простой электронной подписью.
   • Применять простую электронную подпись (т.е. учетную запись отправителя в системе «Мой Арбитр») можно только в случае подачи сканированных электронных копий бумажного документа.
   • Сканированную электронную копию бумажного документа нужно создавать только в черно-белом или сером цвете.
2. Отправляемый электронный документ должен быть в формате PDF и доступен для копирования. Защита файла от печати и копирования не допускается.
3. Размер электронного документа в формате PDF не должен превышать 30 Мб. Для проверки размера файла нажмите правой кнопкой мыши на документ и выберите «Свойства», в открывшемся окне будет прописан его размер.
4. Имя электронного документа должно соответствовать его характеристикам. Например, если вы отправляете доверенность от 15.01.2017 года на одном листе то, следует указать именно эти данные в имени документа - Доверенность_№1_150117г_1л.pdf
5. Каждый отправляемый из системы «Мой Арбитр» электронный документ должен быть в виде одного файла, а не нескольких. Также не допускается в один файл сохранять два и более документа.
6. Новый Порядок подачи в арбитражные суды Российской Федерации электронных документов утвержден приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28.12.2016 № 252 и вводится в действие с 01.01.2017. Текст документа размещен на официальном сайте Верховного Суда Российской Федерации: http://www.supcourt.ru

Полный комплект отправителя должен состоять из 4х компонентов:

1. Квалифицированная электронная подпись для системы «Мой Арбитр».
2. Средство криптографической защиты информации (КриптоПро CSP).
3. Ключевой USB-носитель
4. Утилита для подписания (Утилита КРИПТОБИТ).

По каким причинам могут отклонить ваши электронные документы?

1. обращение в суд не адресовано данному суду;
2. обращение в суд является идентичным ранее направленному обращению;
3. документы нечитаемы, в частности: страницы документа (документов) перевернуты; документ (документы) содержит не все страницы; отсутствует возможность определить наличие всех страниц (нет нумерации); в файле отсутствует электронный документ или электронный образ документа; отсутствует связный текст;
4. файл обращения в суд и (или) файлы прилагаемых к нему документов представлены в форматах, не предусмотренных Порядком подачи документов;
5. обращение в суд и (или) прилагаемые к нему документы не представлены в виде отдельных файлов: в одном файле содержится несколько электронных документов или несколько электронных образов документов. Наименование файлов не позволяет идентифицировать документы, в них содержащиеся;
6. файл обращения в суд и (или) файлы прилагаемых к нему документов и (или) данные, содержащиеся в них, не доступны для работы, в частности: защищены от копирования и (или) печати, содержат интерактивные или мультимедийные элементы, внедренные сценарии на языке JavaScript или любых других языках программирования;
7. в нарушение законодательства и Порядка подачи документов обращение в суд в виде электронного документа не подписано усиленной квалифицированной электронной подписью либо обращение в суд в виде электронного образа документа не заверено усиленной квалифицированной электронной подписью;
8. электронный образ обращения в суд не содержит графической подписи лица, обратившегося в суд;
9. электронная подпись не соответствует виду или формату, установленным Порядком подачи документов. Усиленная квалифицированная электронная подпись не прошла проверку: на момент подписания документа срок действия сертификата электронной подписи истек, электронная подпись не соответствует документу, документ был изменен (модифицирован) после подписания его электронной подписью;
10. номер дела (производства), указанный пользователем при подаче документов, не соответствует номеру дела (производства), указанному в обращении в суд;
11. к обращению в суд, подаваемому представителем, не приложен документ, подтверждающий полномочия представителя на предъявление документов в суд;
12. нарушены иные требования к электронным документам и (или) электронным образам документов, установленные Порядком подачи документов.

С января 2017 года вступили в силу изменения, позволяющие обращаться в суд в более удобном и быстром порядке. Теперь граждане смогут подавать документы в суд удаленно, причем не только в Арбитражный, но и в Верховный суд РФ. Поправки, внесенные в Гражданско- и Уголовно-процессуальные кодексы, позволяют направить заявление или жалобу, не выходя из дома. Как обратиться в суд дистанционно и что для этого потребуется – рассмотрим в статье ниже.

Способы подачи электронных документов в суд

Вступившими в силу изменениями допускается удаленная передача документов как в Арбитражный, так и в Верховный суд двумя способами. Оба варианта требуют от заявителя наличия ЭЦП для онлайн-системы «Мой арбитр», через который и будут направлены документы.

1. Первый способ – создание электронного образа документа. На деле это означает, что у заявителя есть печатная версия документа, который необходимо сканировать. Скан-копия в формате PDF должна быть подписана электронной подписью. Важно подчеркнуть, что если передаваемые документы будут использованы на судебном заседании, их, скорее всего, нужно будет предоставить суду в бумажном виде.
2. Второй вариант заключается в создании документа изначально в электронном виде. Подписанту также необходимо использовать ЭЦП, дабы придать юридическую силу такому документу. Помимо того, электронная подпись позволит надежно защитить информацию в файле от копирования.

Преимущества нового порядка

Специалисты отмечают, что введение данной процедуры позволяет не только сократить издержки времени, но и дает ряд других возможностей:

• подавать электронные документы можно по арбитражным, гражданским и административным делам;
• отсутствует необходимость в копиях электронных документов, подписанных ЭЦП;
• электронные образы бумажных документов могут быть подписаны как квалифицированной, так и простой электронной подписью;
• скан-копии могут передаваться с сохранением полной цветопередачи (если это необходимо);
• объем файла может достигать 30 Мбайт;
• ЭЦП для обращения в суд можно получить в любом удостоверяющем центре.

Покупаем усиленную квалифицированную электронную подпись (мне обошлась в 2200руб.)
Обращаю внимание, что кроме ЭП нужна программа КриптоАРМ (стоит 2000 руб).
Устанавливаем программу КриптоАРМ
Алгоритм действий такой:
1. В файле формата ворд с текстом заявления нажимаем сохранить как и выбираем формат ПДФ.

2. Правой кнопкой мыши на этом файле формата ПДФ щелкаем и выбираем КриптоАРМ - подписать.

3. Вас приветствует Мастер создания электронной подписи КриптоАРМ - нажимаем Далее

4. Выбор файлов Выберите файлы исходных данных для создания подписи - нажимаем Далее

5. И здесь нас ожидает первая засада

5.1. В следующем окне Выходной формат Выберите желаемый выходной формат файла подписи Необходимо поменять Кодировка и расширение
У меня по умолчанию стояла ВАSЕ64-кодировка sig
А должна быть DER-кодировка sig

5.2. Меняем на нужную путем выбора - DER-кодировка sig и нажимаем Далее

6. В следующем окне Параметры подписи Установите желаемые параметры подписи
И здесь нас ожидает вторая засада необходимо поставить галочку напротив пункта Сохранить подпись в отдельном файле

7. Потом везде нажимаем далее и у нас получается 3 файла
заявление 13012017 1л.doc – где нами был создан текст

заявление 13012017 1л.pdf.sig- Электронная подпись в отдельном файле

8. Открываем мой арбитр
9. В разделе документы прикрепляем сначала
заявление 13012017 1л.pdf- Электронный документ подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью
потом нажимаем прикрепить ЭП и подгружаем файл заявление 13012017 1л.pdf.sig- Электронная подпись в отдельном файле

10. С левой стороны от прикрепленного файла заявление 13012017 1л.pdf появится зелененькая надпись Подписано

11. Нажимаем отправить
12. В процессе активное участие принимает моя кошка

Полезные инструменты