Единая государственная автоматизированная информационная система, сокращённо ЕГАИС (а кто-то её называет даже эгоист), создана для контроля оборота алкоголя, для отслеживания каждого миллилитра этилового спирта от момента производства или ввоза в страну извне до приобретения потребителем. Она существует достаточно давно, и раньше применялась только оптовом звене. Но благодаря усилиям и воле отдельных личностей, 2016 год для алкогольного рынка стал годом больших перемен в части применения ЕГАИС в розничном сегменте. Государство научилось считать реализацию алкогольных напитков в магазинах. 2017 год должен стать переломным и для применения ЕГАИС в ресторане, баре и других предприятиях общественного питания.

Ты берешь синюю таблетку и история заканчивается. Ты просыпаешься в своей постели и веришь, в то, во что ты хотел бы верить. Ты берешь красную таблетку, и попадаешь в страну чудес, настолько глубокую, как кроличья нора.

История про ЕГАИС в ресторане, баре и других предприятиях общественного питания

С 1 января 2016 года всем, кто продаёт алкогольную продукцию частным лицам в любом виде (а это и магазины, и бары, и рестораны, и т.п.), предписано факт приобретения алкоголя у оптовых поставщиков отражать через специальное техническое средство – универсальный транспортный модуль (УТМ ) ЕГАИС, к которому через порт USB подключается аппаратный крипто-ключ PKI/ГОСТ SE, с записанной на него квалифицированной электронно-цифровой подписью (КЭП ). Факт приёмки необходимо подтверждать в ЕГАИС не позднее 23:59:59 суток, в которые алкогольная продукция поступила на склад. Ещё одним требованием с 1 января 2016 года стало обязательное ведение Журнала учёта объёма розничных продаж алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЖУРП). Это требование для общепита оказалось малополезным.
01.01.2016

Фактически всё, что должно было начаться 1 января началось только 20 апреля 2016 года .
20.04.2016

Что там у ритейла?

С 1 июля 2016 года магазины продажу каждой бутылки отражают в ЕГАИС онлайн. Не смотря на техническую сложность, математически у них всё просто – бутылки продаются поштучно, фасовки не дробятся, поэтому моментом исключения бутылки из учёта в ЕГАИС считает фиксация факта продажи. Кассир сканирует уникальный для каждой бутылки 2D штрих-код стандарта PDF-417 с марки, получает от покупателя оплату, закрывает чек и всё – судьба бутылки предрешена и больше никого не интересует, её миссия на Земле должна быть завершена. Пейте на здоровье. Но если призрак этой бутылки вдруг снова засветится в ЕГАИС: её попытаются продать повторно или, например, найдут на складе в ресторане, то это считается контрафактом, а за такое должны наказать. Штрафы до 200 000 руб. на юр. лицо, а за повтор – лишение лицензии. Умерла, так умерла.
01.07.2016

Таким образом, весь 2016 год общепит был освобождён от необходимости фиксации факта расхода алкогольной продукции со склада, требовалось лишь подтверждать факт закупки. Но разработчики ЕГАИС подтянулись и с 1 января 2017 года у баров и ресторанов тоже наступает обязанность отражать факт расхода алкогольной продукции в системе. Не таким изящным способом, как в магазинах, но тоже интересно. Важное отличие в том, что моментом окончания учёта отдельной фасовки алкогольной продукции в ЕГАИС при реализации на предприятии общественного питания является фиксация факта её открытия. Сама же такая откупоренная бутылка может фактически продолжать оставаться на складе бара, до того, как будет полностью разлита. Но это ЕГАИС уже не интересует. Поэтому нужно ежедневно через тот же самый УТМ отправлять в ЕГАИС электронный отчёт – формально, акт списания за день, а фактически, акт открытия бутылок, как его не назови. Чтобы это делать корректно нужно успеть подготовиться.
01.01.2017

Как подготовить бар к ЕГАИС 2017

До конца 2016 года нужно привести данные в ЕГАИС об остатках алкогольной продукции на виртуальных складах, называемых там регистр 1 и регистр 2, в соответствие с фактическими остатками алкогольной продукции на реальных складах предприятия.
И с самого начала 2017 года, на основе данных об открытии фасовок алкогольной продукции за смену, нужно ежедневно формировать акт списания.
Чтобы суметь это сделать надо иметь инструмент, который это сделать поможет. Рекомендуем на выбор один из двух вариантов работы с ЕГАИС в ресторане.

Красная таблетка

• Если ЕГАИС в ресторане вы ведёте через iiko, или решили делать это с нового года, то нужно обязательно обновить iiko до новой версии 4.4.7 или 5.1.3. Если у вас до сих пор нет, то уже совсем пора. Для тех наших заказчиков, с кем заключен и действует договор технической поддержки работы по обновлению производятся в рамках такого договора без дополнительной оплаты. Для заказчиков, своевременно не заключивших договор технической поддержки, и при отсутствии задолженности, стоимость удалённых работ по обновлению, при оплате до 29 декабря 2016 г.:

Обновление iiko

2 000 ₽

Тренинг ЕГАИС в ресторане

2 000 ₽

• Также мы оказываем услуги по приведению в соответствие данные ЕГАИС об остатках алкогольной продукции в ЕГАИС с фактическими остатками алкогольной продукции на складах предприятия. Можем подготовить вас к 2017 году. Можем и продолжить в 2017 году.

Исправление остатков в ЕГАИС
к 31.12.2016 г.

от 4 000 ₽

Синяя таблетка

Если же путь iiko кажется больше сложным, чем простым, то у нас есть решение для тех, кто не хочет усложнять себе жизнь. Полное погружение в матрицу.
DocsInBox.Алко — сервис, который будет делать в ЕГАИС всё за вас всего за 2500 руб./мес. Это комплексное решение, которое объединяет в себе все ресторанные процессы, связанные с оборотом алкоголя. И кроме того, позволяет контролировать закупочные цены, делать приемку со смартфона и, самое главное, получать накладные от поставщиков алкогольной продукции прямо в iiko.
О том что такое DocsInBox мы рассказывали вам на семинаре. А основатель компании, Леонид Комиссаров, незадолго до этого мероприятия проводил открытый вебинар о том, как работа с ЕГАИС происходит в их системе.

Методология в части отражения текущих остатков продукции в системе ЕГАИС.

1. Остатки по продукция полученной до 01.01.2016 и не проданной до 01 октября 2016, должны быть переданы в ЕГАИС не позднее 01.10.16 или до начала их розничной продажи с регистрацией в ЕГАИС. Т.е. Все остатки алкоголя должны быть в ЕГАИС после 01.10.2016.
2. Автоматический запрет на продажу алкоголя который не числился на остатках предприятия применят с 01.01.17.

Для отражения этой продукции на остатках ЕГАИС, предлагаются два варианта:

1. Регистрация АКТом на «склад предприятия» (ФС РАР называет первый регистр) – это виртуальный склад внутри ЕГАИС где хранятся бутылки с марками и сопроводительными документами.
2. Регистрация АКТом на «Торговый зал» (ФС РАР называет вторым регистром) – это виртуальный склад внутри ЕГАИС где хранятся бутылки обозначенные только алкогольным кодом/наименованием.

Так же предусмотрен особый вариант продажи бутылок без марок, алкоголь проданный до 01.07.2016 должны быть списаны особым документом ЕГАИС. В сёлах такое списание должно оформляться день в день, а в городах такие продажи должны быть оформлены списанием внутри ЕГАИС не позднее 01.10.2016. Для общепита и торговли пива действует правило оформления списания «день в день» не зависимо от типа поселения, но по их желанию.

Документ вносит ещё больше вопросов и кажется не доработанным. Одно точно – дату постановки на баланс ЕГАИС алкоголя поступившего до 01.01.16 перенесли на 01.10.16.

Официальный документ с правками от 20.04.16:

Ведение остатков продукции организациями розничной торговли в системе ЕГАИС (с правками от 20.04.2016).

Росалкогольрегулирование доводит до сведения организаций розничной торговли методологию в части отражения текущих остатков продукции в системе ЕГАИС.

1. Остатки продукции, полученные до 01.01.2016 и не реализованные до 01.10.2016, должны быть зафиксированы в системе ЕГАИС после 01.10.2016 перед розничной продажей путем составления:
2. Акта постановки на баланс продукции с указанием основания «Продукция, полученная до 01.01.2016». Остатки будут сформированы на первом регистре остатков. В акте необходимо будет указать штриховые кода с марок и реквизиты сопроводительных документов;

В. Акта постановки на баланс продукции в торговом зале с указанием основания «Продукция, полученная до 01.01.2016». Остатки будут сформированы на втором регистре остатков. В акте необходимо будет указать только алкогольное наименование (алкогольный код). Побутылочное сканирование и указание реквизитов сопроводительных документов в этом случае не требуется.

1. Автоматический контроль текущих остатков в ЕГАИС будет включён после 01.01.2017.

Ведение остатков алкогольной продукции в ЕГАИС в рамках фиксации розничной продажи.

Для отражения остатков продукции в рамках фиксации розничной продажи алкогольной продукции в ЕГАИС создан второй регистр остатков, в котором находятся остатки продукции, переданные в «торговый зал» для реализации. Продукция в нем хранится только в разрезе алкогольных наименований (алкогольных кодов).

Движения между этими регистрами осуществляется при помощи документов передачи в «торговый зал» и возврат на склад магазина.

Схема

1. Передача продукции в «торговый зал»

Например организация из своих текущих остатков передает в торговый зал 6 бутылок одной и той же продукции, 4 из которых имеют идентификаторы регистрационных форм учета А1 и Б1, 2 имеют идентификаторы А2 и Б2.

Значения 1 регистра будут уменьшены в разрезе справок. Во втором регистре остатки вырастут в целом по алкогольному наименованию (алкогольному коду).

1. Возврат на склад

Для возврата на склад, необходимо указать по продукции идентификатор регистрационной формы учета №2. В этом разрезе продукция и вернется на остатки первого регистра.

1. Розничная реализация.

При розничной реализации по чекам продукция списывается во 2 регистре остатков в разрезе алкогольного наименования.

Регистр остатков №2 введен в ЕГАИС для упрощения процесса ведения текущих остатков розничных организаций.

Отражение его в собственных учетных системах организаций не обязательно. Его значения могут быть отрицательными в течение одного операционного дня. Переброс остатков между регистрами можно осуществлять по итогам операционного дня в объеме реализованной продукции за текущий день.

Списание продукции, розничная реализация которой не подлежит учету в ЕГАИС.

Списание продукции, розничная реализация которой не подлежит учету в ЕГАИС, осуществляется путём:

1. Фиксации акта списания продукции. При этом продукция будет списываться с первого регистра остатков. При списании будет необходимо указывать реквизиты сопроводительных документов. Помарочное сканирование в данном случае не требуется.

Объём продукции, реализованной до 01.07.2016 организациями, осуществляющими розничную продажу алкогольной продукции в городских поселениях, должен быть списан с указанием основания «Розничная реализация продукции, не подлежащая фиксации в ЕГАИС» до 01.10.2016.

Объём продукции, реализованной до 01.07.2016 организациями, осуществляющими розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселениях, должен быть списан с указанием основания «Розничная реализация продукции, не подлежащая фиксации в ЕГАИС» не позднее следующего рабочего дня с даты продажи.

Объем реализованной продукции в организациях, осуществляющих розничную реализацию алкогольной продукции в рамках оказания услуг общественного питания, может списываться с указанием основания «Розничная реализация продукция, не подлежащая фиксации в ЕГАИС» и датой акта, соответствующей дате продажи.

Объем реализованной пивной продукции в организациях, осуществляющих розничную реализацию алкогольной продукции может списываться с указанием основания «Розничная реализация продукция, не подлежащая фиксации в ЕГАИС» и датой акта, соответствующей дате продажи. Используется для организаций, ведущих журнал учета розничных продаж на бумажном носителе.

Отражение объема продукции в ЕГАИС в рамках излишков, пересорта.

Отражение данных операций осуществляется путём фиксации:

1. Акта постановки на баланс продукции с указанием соответствующего основания. Остатки будут сформированы на первом регистре остатков. В акте необходимо будет указать штриховые кода с марок и реквизиты сопроводительных документов;

1. Акта постановки на баланс продукции в торговом зале с указанием соответствующего основания. Остатки будут сформированы на втором регистре остатков. В акте необходимо будет указать только алкогольное наименование (алкогольный код). Побутылочное сканирование и указание реквизитов сопроводительных документов в этом случае не требуется.

В случае обнаружения излишков продукции организация предоставляет в ЕГАИС документ с указанием основания «Излишки».

В случае обнаружения пересорта продукции организация предоставляет в ЕГАИС документ с указанием основания «Пересорт». Для успешной фиксации документа с данным основанием, в нем должен быть указан идентификатор в ЕГАИС акта списания с аналогичным основанием и аналогичным количеством списанной продукции иного алкогольного наименования.

Отражение объема продукции в ЕГАИС в рамках недостачи, пересорта, рекламных нужд и т.д.

Списание продукции в ЕГАИС, осуществляется путём:

1. Фиксации акта списания продукции. При этом продукция будет списываться с первого регистра остатков. При списании будет необходимо указывать реквизиты сопроводительных документов. Подарочное сканирование в данном случае не требуется.

1. Фиксации акта списания продукции в торговом зале. При этом продукция будет списываться со второго регистра остатков. При списании будет необходимо указывать только алкогольное наименование (алкогольный код). Указание реквизитов сопроводительных документов и сведений с марок не требуется.

В случае выявления недостачи объема продукции, организация в ЕГАИС фиксирует документ с указанием соответствующего основания.

Организации не требуется до 01.10.2016 отражать в ЕГАИС списание объема продукции, который ранее не была поставлена на остатки в ЕГАИС и на момент списания поставить ее на баланс не представляется возможным (продукция утеряна, нет возможности считать марку и т.д.).

Уважаемые клиенты,

С 1 июля 2017г. на основании распоряжения Правительства Российской Федерации от 12 мая 2017г. №911-Р и федерального закона 415 от 28.12.2013 были внесены изменения в правила учета древесины и сделок с ней.

По новым правилам обязательному декларированию в системе ЕГАИС (www.lesegais.ru) подлежат сделки со следующими видами древесины:

пиломатериалы хвойных пород (из сосны, из ели, из лиственницы, из кедра, из пихты, из прочих хвойных пород)

пиломатериалы лиственных пород

шпалы деревянные непропитанные

брусья деревянные непропитанные

Не подлежат декларированию обработанные пиломатериалы:

пиломатериалы профилированные; клеёные изделия из древесины; столярные изделия; окрашенные, протравленные, обработанные креозотом или другими консервантами лесоматериалы, шпалы, брусья; сборные деревянные конструкции; фанера; плиты древесно-волокнистые из древесины; плиты древесно-стружечные; тара деревянная; щепа, стружка, шерсть, мука деревянная.

Покупка пиломатериала физическим лицом

Физические лица не декларируют сделку с пиломатериалами в ЕГАИС и не заполняют сопроводительный документ на транспортировку. Декларирует только продавец на основании предоставленных Покупателем паспортных данных.

Покупка пиломатериала юридическим лицом

Для приобретения пиломатериалов юридическим лицом, Покупателю, необходимо произвести следующие действия:

Зарегистрировать организацию в ситеме ЛЕС ЕГАИС (www.lesegais.ru). Установить все необходимые утилиты (вспомогательные программы) для корректной работы УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись). Подробнее с инструкциями по установке можете ознакомиться в разделе "Техподдержка" на портале ЛЕС ЕГАИС (http://www.lesegais.ru/support).

Заключить довор на поставку пиломатериалов с Поставщиком.

Задекларировать договор на поставку пиломатериалов в системе ЛЕС ЕГАИС согласно "Руководству пользователя" п. 2.2.3 (www.lesegais.ru/images/egais_documents/user_manual.pdf) Срок декларирования договора - не позднее 5 рабочих дней с момента заключения и не ранее 1-го дня до момента вывоза пиломатериала. ВНИМАНИЕ: Номера деклараций в системе ЛЕСЕГАИС Покупателя и Продавца должны совпадать полностью. Если выявится несовпадение, это значит, что одна из сторон неверно задекларировала договор.

При получении пиломатериала удостовериться, что Поставщик правильно оформил сопроводительный документ на транспортировку древесины (Форма сопроводительного документа, а также правила ее заполнения утверждены постановлением Правительства РФ от 21.06.2014 г. № 571)

Вносить отчет по полученным пиломатериалам по задекларированному договору не реже 1 раза в месяц на протяжении всего срока действия договора. Если в течение месяца пиломатериал не получался - вносится "нулевой отчет".

Штрафы за нарушения требований лесного законодательства об учете древесины и сделок с ней

КоАП РФ Статья 8.28.1. Нарушение требований лесного законодательства об учете древесины и сделок с ней

(введена Федеральным законом от 28.12.2013 N 415-ФЗ)

1. Непредставление или несвоевременное представление декларации о сделках с древесиной, а также представление заведомо ложной информации в декларации о сделках с древесиной - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (ИП), - от семи тысяч до двадцати пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от ста тысяч до двухсот тысяч рублей .

5. Транспортировка древесины без оформленного в установленном лесным законодательством порядке сопроводительного документа -

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей с конфискацией древесины и (или) транспортных средств, являющихся орудием совершения административного правонарушения, либо без таковой; на юридических лиц - от пятисот тысяч до семисот тысяч рублей с конфискацией древесины и (или) транспортных средств , являющихся орудием совершения административного правонарушения, либо без таковой.

Для учета перемещения алкогольной продукции в России применяется единая автоматическая система (ЕГАИС). Данный механизм позволяет вести учет алкоголя, начиная с момента его выпуска и заканчивая реализацией. Известно, что ЕГАИС с 1 января 2017 года не затронут никакие изменения, так как наблюдается высокая эффективность работы в этом направлении. Следовательно, это действительно один из тех проектов, который удался и приносит толк.

Как будет работать ЕГАИС в 2017 году

Запуск программы ЕГАИС произошел в 2015 году. Как только приняли закон, начали тестировать новый инструмент. В текущем году механизм полностью заработал. Таким образом, надо выделить главные цели автоматизированного контроля над алкоголем:

• контроль качества продукции и резкое уменьшение случаев отравления;
• повышение поступлений в налоговые службы с помощью снижения доли в теневой отрасли.

В результате удалось регламентировать весь процесс, связанный со слежением за этапами перемещения. Некоторые из направлений стали контролировать в усиленном режиме. Среди них особое внимание нужно уделить слежке за:

• документами на товары, содержащие спирт;
• ввозом импортного алкоголя;
• ограничениями в торговой сфере продукции не соответствующего качества;
• правилами начисления акциза;
• проведением анализа по товарообороту, чтобы отслеживать этапы передвижения.

Принцип работы ЕГАИС

В тех точках, где происходит реализация алкогольной продукции, должны присутствовать специальные сканеры. Эти устройства считывают информацию с этикеток. Связь осуществляется через сеть интернет, поэтому в единую систему поступает вся необходимая информация. Кроме всего прочего, сканер подключается к кассе. На напечатанном чеке можно увидеть номер бутылки.

В качестве дополнительного защитного механизма выступает двухмерный штрих код. Это означает что, не используя сканера, нельзя осуществить продажу алкоголя легальным путем. У покупателя есть возможность самостоятельно проверить штрих-код на подлинность. Для этого существует специальное мобильное приложение. Таким образом, человек может с лёгкостью понять, какой именно ему напиток продали, сертифицирован ли он и можно ли его употреблять без риска для здоровья.

Если торговые точки располагаются в зонах, где часто возникают перебои в сети интернет, происходит фиксирование информации, которая затем храниться в памяти устройства. После того, как связь начнет работать стабильно, данные поступят в базу. Также существуют ограничения в дополнительном порядке: на протяжении трех дней может осуществляться продажа алкоголя без интернета. Затем надо обязательно работать в режиме онлайн. Как видите, наверху подумали даже о перебоях, поэтому проблем с системой ЕГАИС с 1 января 2017 года как таковых быть не должно.

Еще раньше рассматривались предложения контролировать процесс сразу, как только произошел выпуск алкоголя. В конечном итоге полностью проработать этот вопрос не удалось. Возможно, к нему вернутся в ближайшем будущем, но в семнадцатом году изменений быть не должно.

Особенности учета ЕГАИС в 2017 году

В 2017 году все общепиты обязательно должны установить программу ЕГАИС. Исключением являются лишь рестораны. Сначала нужно будет выполнить установку специальной программы и авторизоваться черед электронную подпись. При продаже пива действуют следующие правила: происходит учет покупки алкоголя без участия контроля продажи предпринимателем.

Розничная торговля подразумевает регистрацию всего алкоголя. В ином случае присутствует очень большая вероятность получения огромного штрафа. Поэтому если Вы не хотите рисковать, следует работать честно! Как только произошел запуск ЕГАИС, установили множество сканеров. К слову, подобных подход используется на территории многих государств. С его помощью значительно проще осуществлять контроль над ситуацией с продажей алкоголя.

Ситуации, когда можно не использовать ЕГАИС

А теперь мы предлагаем рассмотреть список ситуаций, когда ЕГАИС можно будет не использовать. Актуален он и на 1 января 2017 года:

• процесс производства либо торговли алкоголем в Крыму;
• продажа алкоголя на территории небольших поселков, где численность населения варьируется до 3000 человек, а также наблюдаются проблемы с интернетом. В этом случае переход на систему ЕГАИС должен быть осуществлён во втором полугодии следующего года.

В планах Правительства России взять на учет молочную продукцию в 2017 году. Это позволит более тщательно контролировать качество молочных изделий. По словам экспертов, шаг является преждевременным. При продаже алкоголя действительно удалось добиться огромного количества положительных моментов, но с молочкой могут произойти большие проблемы. Бизнес в этой сфере к таком не готов. А потому данная ситуация выглядит несколько скептически.

Отчетность за сотрудников