Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника. Бланком для этих документов служит форма Т-2. Она утверждена и унифицирована постановлением №1 Госкомстата РФ и сохраняет изначальную структуру с января 2004 года.
Более того, хорошее использование фронта и спины может дать лучший образ вашего бизнеса. Использование только одной стороны дешевле и удобнее для тех, кому нужно сделать какую-то заметку на белом фоне карты. Эффективность визитной карточки снижается благодаря доверию и уверенности, которые вы демонстрируете в ее доставке. Потенциальные и текущие клиенты будут иметь в этой части возможность расширить контакт с вашей компанией на другие средства. Все эти советы необходимы, если вы хотите, чтобы карта не была первым и последним впечатлением от вашей работы.
Образец и пустой бланк личной карточки работника
Как устроена форма. Основные особенности
Личные карты сотрудников – это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет. Нужно лишь одно – чтобы у каждого работника была личная карточка по форме Т-2.
Итак, вы верите в силу, которую еще имеет визитная карточка? Вы когда-нибудь создавали новые возможности для бизнеса от поставки одного? Оставьте свое мнение в комментариях! Применимо к: членам персонала и членам их семей. Члены персонала, занимающегося дежурством по карте, пользуются иммунитетом от юрисдикции Швейцарии при осуществлении своих функций.
Чтобы получить швейцарскую карточку, общие условия, относящиеся к трудовому договору или ассоциации, заключаются в следующем. Категория выданного документа отличается в зависимости от гражданства и типа контракта соответствующего лица, как показано в таблице ниже.
Форма Т-2 состоит из 4 страниц. Информация в ней разделена на 11 тематических блоков. Заполнять карточку необходимо человеку из кадровой службы, а если это по каким-то причинам невозможно – руководителю учреждения
Форма Т-2 имеет несколько важных особенностей:
- 1 и 2 страницы заполняются в момент взятия человека на должность, а 3 и 4 – в процессе его работы; (изображения ниже и сам образец заточен именно под документ, который вы формируете при поступлении сотрудника к вам на работу;
- карточка создается, исходя из ряда документов, предъявленных самим работником;
- для более простого и удобного заполнения разрешено использование компьютерных программ;
- оформление карты Т-2 самим работником не допускается.
Важно! От обязательств по созданию личных карт освобождены лишь предприниматели. Но даже они зачастую ведут карты собственному желанию, чтобы использовать их в управленческой работе.
Пользователи, сотрудники по связям с сообществом и приглашенные ученые всегда должны обращаться в Офис пользователя, который информирует их также о сборе их швейцарской карты. В следующем тексте эти обязанности относятся, в зависимости от категории члена персонала.
Раздел VI «Профессиональная переподготовка»
Процедура зависит от категории члена соответствующего персонала. Сотрудники, стипендиаты, ученики, партнеры по проектам, научные работники, корреспондентские, приглашенные профессора, студенты и стажеры: никаких дополнительных формальностей для завершения, поскольку новые участники уже загрузили подтверждающую документацию в Инструмент электронного набора. Пользователи, сотрудники по сотрудничеству и приглашенные ученые должны отправиться в Офис пользователя в первый день своего контракта, представив всю необходимую документацию для себя и членов своей семьи, чтобы подать заявку на швейцарскую карточку. Тем не менее, стажеры, которые имеют разрешение в соответствии с обычным швейцарским законодательством, могут хранить его при определенных условиях, рассматриваемых в каждом случае Службой карточек.
Общие сведения о заполнении карточки
Законодательство не устанавливает четких сроков для создания карточки Т-2. Оптимальный вариант – создать ее в момент взятия человека на должность, но можно и повременить. Главное – чтобы отметка в трудкнижке о взятии на должность была продублирована в карточке.
Для успешного создания карточки Т-2 необходим ряд бумаг:
Сведения о воинском учете
Файл отправляется швейцарским властям в электронном виде, и карта будет выпущена в течение примерно 2-3 недель. Члены персонала информируются о порядке сбора своей швейцарской карточки. С этой целью заявитель должен заполнить онлайн-форму заявки, распечатать ее, подписать и переслать ее в зависимости от члена категории персонала.
Продолжаем заполнять личные карточки работников
Заявки на продление могут быть сделаны только за шесть недель до даты истечения срока действия карты, как можно раньше. Карту каждого члена семьи необходимо продлить одновременно с оплатой члена персонала. Уполномоченный экземпляр будет выдан члену персонала. Файл отправляется швейцарским властям, и карта будет выпущена в течение примерно 2-3 недель.
- договор о принятии на работу;
- приказ, выписанный работодателем;
- паспорт;
- трудовая книжка (или другой способ подтверждения стажа работы);
- свидетельство о пенсионной страховке;
- диплом или другие подтверждения образования, квалификации, спецзнаний;
- для лиц, которых могут призвать в армию – документы военного учета;
- автобиография (необязательно – работник может подать сведения и устно).
Важно! Специфика работы, на которую принимается человек, иногда вызывает необходимость предоставления дополнительных бумаг. Работодатель обязан запросить их, чтобы информация в карточке Т-2 была полной.
Переезды из Франции в Швейцарию
Члены персонала, проживающего в Кантоне Во, рекомендуется зарегистрировать их прибытие в местный муниципальный орган.
Переезды из Швейцарии во Францию
В случае необходимости швейцарские карточки членов семьи должны быть переданы в зависимости от члена категории персонала за отмену. Для формальностей, связанных с французской картой, ознакомьтесь с соответствующей процедурой. Однако членам персонала предлагается связаться с местными властями для регистрации нового адреса.Как повторно войти в интернет-банкинг?
Б.: Для члена персонала изменение в стране проживания не требует каких-либо изменений в расторжении карты. Если карта была украдена за границей, кража должна быть сообщена соответствующим иностранным полицейским органам. После их продвижения, сотрудники, о которых идет речь, уведомляются по электронной почте документов, которые должны быть отправлены в Службу Карт. 2 Изменение названия или гражданства При определенных условиях Постоянный представитель Швейцарии может предоставить вежливый период или обычную задержку. Эта карточка имеет срок действия пятнадцати лет, когда она выдается лицу в возрасте до десяти лет, когда оно выдается несовершеннолетнему. В национальном удостоверении личности указываются: (1) фамилия, имена, дата и место рождения, пол, размер, гражданство, местожительство или место жительства соответствующего лица или, (2) Орган, выдавший документ, дата документа, срок действия документа и наименование органа, выдавшего документ, имя и подпись издающего органа, (3) номер карточки, а также фотографию и подпись владельца карты. «возраст» любому французу, который просит об этом, выдается или продлевается префектом или префектом и выдается или продлевается префектом полиции в Париже и выдается или продлевается глава дипломатического или консульского учреждения. Заявитель должен предоставить доказательства своего места жительства любыми средствами, в частности, путем производства документа о праве собственности, свидетельства об уплате налогов или неналогового налога, квитанции об аренде, газ, электричество или телефон или доказательство страхования жилища. Заявитель, которому закон устанавливает муниципалитет аффилированности, создает специальный тираж или действующий буклет о путешествии. Если документов, упомянутых в предыдущих пунктах, недостаточно для установления Французское гражданство, заявитель может доказать, что он является гражданином Франции более десяти лет. Если сбор одного из этих отпечатков пальцев окажется невозможным, палец или безымянный палец собираются из одной руки или, если не считать этого, с другой стороны, в этом порядке приоритета. Отпечатки пальцев детей в возрасте до 12 лет не собираются. Файл хранится в безопасности инструктором. Каждая консультация подлежит переписи, включая идентификацию автора, дату и причину консультаций, которые должны храниться в течение пяти лет с даты их переписи. с целью обнаружения попыток получить или использовать мошеннически документ, удостоверяющий личность. Продолжительность файла - двадцать лет. Однако он сокращается до 15 лет, если обладатель титула является несовершеннолетним. Эта фотография соответствует требованиям, установленным министром внутренних дел, но может собирать оцифрованный образ лица заявителя с помощью соответствующих технических средств: 1 ° посольств и консульских учреждений; (2) Там, где он не может быть собран профессиональным фотографом, коммуны Гайана, Майотта, Новая Каледония, Французская Полинезия и территориальные подразделения Уоллиса и Футуны, и министр иностранных дел фиксирует эти даты для заявок на национальные удостоверения личности, представленные за рубежом. Эти даты не могут быть после 31 декабря. Заявка на получение национального удостоверения личности, сделанного от имени несовершеннолетнего, предоставляется лицом, осуществляющим родительские полномочия. Заявка на получение национального удостоверения личности, сделанного от лица совершеннолетнего возраста находящийся под опекой, должен быть представлен его опекуном, и в обоих случаях законный представитель должен подтвердить свой статус. Наличие несовершеннолетнего или взрослого, находящегося под опекой, требуется на момент подачи заявления. предоставляется заявителю в том месте, где подана заявка. Если держателем является несовершеннолетний или взрослый, находящийся под опекой, карточка предоставляется законному представителю. Заявитель уведомляется о наличии его карты любыми способами. Любая карточка, не отозванная заинтересованной стороной, уничтожается в течение трех месяцев с момента ее предоставления органом, с которым подана заявка. Однако за границей национальное удостоверение личности также может быть передано, если заявитель выразил свой выбор во время подачи его заявления или в связи с поездкой выдачи или его представителя в том же консульском округе или почетного консула этого избирательного округа, уполномоченного для этой цели приказом министра иностранных дел.
Выбирайте из банкоматов по всему миру бесплатно
Возможно, вас беспокоили выплаты с конца мая.Чтобы заполнить раздел 2, который содержит информацию о военном учете, понадобятся такие документы:
- для людей, находящихся в запасе – временное удостоверение или полноценный военный билет;
- для людей, которые могут быть призваны – подтверждение того, что человек подлежит призыву.
Заполнение. Подробный пример
Форма Т-2 – это довольно крупный документ, поэтому мы рассмотрим ее заполнение отдельно для каждого из 11 подразделов. Чтобы лучше понять структуру карты и узнать, какие существуют подразделы, . Этот документ в формате *.xls не содержит ошибок и может смело быть использован как в ознакомительных целях, так и в непосредственной работе службы кадров.
Передайте нам свою кредитную карту, и у вас нет интереса в течение первых 6 месяцев
Мы должны были точно настроить правила оплаты, ваши наиболее часто задаваемые вопросы суммируются в статье нашего блога. Все это без доказательства дохода и бесплатно. Если вы еще не подписались, вы можете это сделать. Если вы являетесь зарегистрированным клиентом, вы должны сначала войти, указав свое имя пользователя и пароль в верхней части панели входа пользователя. Например, для создания определенного вида спорта для конкретного мероприятия вы можете перейти в спортивную секцию. Ссылки на спортивные мероприятия находятся в левой части страницы.
Как заполнить шапку личной карты работника
Шапка содержит коды ОКУД и . При этом ОКУД – код самой карточки, а ОКПО – код учреждения, основанный на статистических данных. Помимо этого, нужно вписать полное название учреждения (сокращения недопустимы). После названия нужно поставить запятую и написать адрес (лучше фактический, а не юридический). Это на ваше усмотрение, в примере мы указывать не стали.
Чтобы увидеть больше результатов, щелкните количество событий рядом с основными коэффициентами результата. Чтобы сделать ставку, сначала создайте карту ставок. Карта формируется, когда пользователь выбирает, какие события он хочет построить, и вводит сумму, подлежащую урегулированию.
Как сделать комбинированную ставку?
Вы можете сформировать карту, добавив или опустив нужные события. Общее количество ставок будет пересчитано автоматически. Чтобы сделать комбинированную ставку, вам нужно собрать несколько событий, которые вы хотите объединить. Напоминаем, что комбинации разных конечных точек одного и того же события нельзя комбинировать на одной карте.
Дата ставится в формате ДД.ММ.ГГГГ (к примеру, 01.08.2016).
Табельный номер
– это порядковый номер присвоенный работнику в учреждении.
ИНН
вписывать не обязательно. Человек не обязан его предоставлять при трудоустройстве, поэтому поле можно оставить пустым.
(номер страховки) является необходимым. Человек должен предоставить его в связи с ч. 1 статьи 65 ТК РФ. Если это его дебютное трудоустройство, то в связи с ч. 4 той же статьи СНИЛС должен быть выдан работодателем.
«Алфавит»
– это поле для ввода начальной буквы из фамилии работника.
Характер работы вписывают, основываясь на приказе работодателя. Он бывает постоянным или временным.
Пол
можно указать буквой М/Ж, а можно написать слово целиком.
Когда вы выбираете нужные события и добавляете их на карту, вам нужно будет изменить тип ставки. Подтвердите свой выбор. Если вы передумали или допустили ошибку, вы можете удалить события с карты, нажав небольшой крест рядом с каждой ставкой. Вы должны войти в систему, чтобы сделать ставку. Если вы уже сформировали карту ставок, страница попросит вас войти в систему, чтобы продолжить ставку.
Как сделать системную ставку?
Выберите конечный результат, на который вы хотите сделать ставку. Ваш выбор появится в билетной кассе. Как только вы передумали, вы можете удалить событие, нажав на крест над коэффициентом. Соберите все необходимые окончания для билета, нажмите кнопку «Система», и выбранные вами события будут перенесены в системный билет. Затем вы можете выбрать, какую сумму вы хотите построить.
Важно! Вид работы, который указывается в Т-2, может быть только один – основной. Если человек будет трудиться по совместительству, то карту для него не создают, ведь она есть на основной работе.
Заполнение формы Т-2 по разделам
Раздел 1. Общие сведения
Этот раздел должен быть заполнен информацией из паспорта работника. Вписывать информацию нужно разборчиво, ничего не сокращая. Есть особенности, которые обязательно нужно учитывать при заполнении:
Дата рождения вписывается целиком (к примеру, 23 мая 1982 г.), а в поле «Код» – дублируется в формате ДД.ММ.ГГ (23.05.82).
Запись о месте рождения не может быть длиннее 100 символов. Использовать географические сокращения (гор., обл., пос. и т.д.) можно, но такие слова, как село, станица, кишлак, аул нужно писать целиком.
При двойном гражданстве нужно указывать название страны, гражданином которой является работник.
Название образовательного учреждения, которое закончил работник, можно сокращать без ущерба для смысла.
Стаж нужно рассчитывать на основании пункта 61 Инструкции, которая утверждена постановлением №192п Правления ПФР.
ФИО членов семьи вписываются полностью, без сокращений.
Если прописка и место фактического проживания идентичны, то адрес не нужно дублировать. Вторая графа просто не заполняется.
Самый сложный пункт раздела 1 – кодировки. Ошибки в них недопустимы:
ОКАТО
– код населенного пункта, утвержденный постановлением №413 Госстандарта РФ;
ОКИН
– код гражданства работника (гражданство РФ – 1, двойное – 2, иностранец – 3, отсутствие гражданства – 4);
ОКСО
– код профессии или специальности, полученной работником в процессе образования;
ОКПДТР
– еще одна форма кода специальности.
Важно! У работника службы кадров быть доступ ко всем кодировкам. Он не может требовать эти коды с человека, на которого создается карточка.
Раздел 2. Сведения о военном учете
Для заполнения этого раздела используются документы военного учета. Трудностей при заполнении быть не должно, ведь требования карты Т-2 предельно понятны. Впрочем, есть несколько важных особенностей:
Пункт 1 не нужно заполнять, если человек, устраивающийся на работу – офицер запаса.
Пункт 3 заполняется без каких-либо сокращений.
Пункт 7 может измениться, поэтому его заполняют карандашом.
Раздел 2 должен быть проверен и подписан инспектором по кадрам.
Кроме подписи, должна быть указана ее расшифровка и должность проверяющего.
Подписать этот раздел необходимо и работнику.
Раздел 3. Прием на работу. Переводы
От этого раздела полностью зависит трудовой стаж работника, поэтому ошибки недопустимы. Основной документ для заполнения – приказ руководителя. Вся информация, обозначенная в разделе 3, должна быть продублирована в трудкнижке. Работник должен заверить подписью все записи раздела.
Раздел 4. Аттестация
Главный пункт этого раздела – «Решение комиссии». В этой графе должна стоять официальная формулировка, такая как «соответствует занимаемой должности». В случае несоответствия пишется «не соответствует», а при необходимости переаттестации это указывается в решении специальной комиссии.
Даты проведения аттестации и создания протокола записываются в формате ДД.ММ.ГГГГ. Основанием для заполнения раздела служит документ, выданный человеку в момент аттестации.
Разделы 5-6. Повышение квалификации. Профессиональная переподготовка
Эти разделы заполняются по документам человека, устраивающегося на работу, или по информации отдела подготовки кадров. Особых трудностей в их заполнении нет. Даты нужно указывать в формате ДД.ММ.ГГГГ. Заполнение всех разделов обязательно (кроме случаев, когда написать нечего – например, при отсутствии квалификации или переподготовки).
Раздел 7. Награды
В этот раздел вписываются любые разновидности поощрений, которые сотрудник получил в процессе трудовой деятельности. Основаниями служат статья 191 ТК РФ и локальные акты. Помимо отметок о наградах т почетных званиях, их нужно перечислить. Сокращения допустимы, если они не влекут за собой потерю смысла.
Раздел 8. Отпуск
В этом разделе указываются данные о каждом отпуске, который был получен работником:
- очередной ежегодный отпуск;
- отпуск без содержания;
- отпуск для ухода за ребенком.
Нужно обязательно указывать тип отпуска, его временные рамки, продолжительность и основания для предоставления. Если отпуск был использован по частям, рабочий год всё равно рассчитывают полностью.
Важно! Если работник трудится в учреждении долгое время, то раздел отпусков переполнится. После этого создается «Дополнение к личной карточке работника». Это дополнение должно иметь шапку, аналогичную шапке основного документа, а также табличную часть недостающего раздела.
Раздел 9. Социальные льготы
Этот раздел включает всю информацию о льготах, предоставленных работнику в соответствии с законодательством РФ.
Раздел 10. Дополнительные данные
В этом разделе можно вообще ничего не писать. Единственное основание для его заполнения – желание работодателя. Здесь может содержаться информация об учебе работника, о посещении каких-то курсов, о группе инвалидности и т.п.
Раздел 11. Прекращение трудового договора
Особенности заполнения этого раздела – такие же, как и у раздела 3. Разница лишь одна – подпись должен поставить не только работник, но и инспектор по кадрам. Датой увольнения считается день, когда сотрудник в последний раз фактически выполнял свою работу.
Распространенные ошибки при заполнении формы Т-2
Случается так, что сотрудники кадровой службы допускают ошибки в личной карточке работника. Особых последствий это не имеет, а самому работнику – тем более не вредит. Но если ошибок много, то при внешней проверке кадровая служба может быть оштрафована за некачественную работу.
Основные ошибки, встречающиеся наиболее часто:
Использование спецсимволов
Косая черта (/)
, двоеточие (:)
, знак равенства (=)
и другие спецсимволы нельзя использовать в форме Т-2. Особенно строго они запрещены в зоне кодирования.
Неаккуратное заполнение. Текст может выходить за пределы предназначенных полей, если это необходимо. Но в зону кодирования он выходить не должен. Если в этой зоне окажется хотя бы одна буква, формально карточка будет считаться испорченной, и ее потребуется переписать заново.
Прочерки
Эта распространенная ошибка вызвана тем, что в многих других документах прочерки допустимы или даже необходимы. В форме Т-2 их не должно быть. Если в графе нечего написать, то ее следует оставить полностью пустой.
Заполнение формы на компьютере
Первичное заполнение Т-2 (при приеме на работу) можно проводить на компьютере или вручную. Но записи, сделанные в процессе работы сотрудника, нужно делать строго от руки! С этими записями сотрудника нужно ознакомить под расписку.
Важно! Испорченную карточку (см. ошибку 2) можно переписывать лишь при первичном заполнении. Если документ был испорчен при последующем внесении записей, то переписывать или перепечатывать его нельзя.
Надеемся, данный материал помог вам оформить личную карточку работника. Не забудьте сохранить страницу в социальных сетях — пригодится!
- Автоматическое заполнение типовых форм документов
- Печать документов с изображением подписи и печати
- Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
- Отправление документов по email прямо из системы
Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Данная форма заполняется после подписания приказа о приеме работника на основании данных следующих документов работника: паспорта, трудовой книжки, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, а также других документов, предусмотренных законодательством.
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)
Посмотреть образец заполнения:
стр.1 стр.2 стр.3 стр.4
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию
Как правильно заполнить личную карточку
При заполнении пункта 5 о владении иностранным языком следует указать степень знания языка: «владею свободно», «читаю и могу объясниться» или «читаю и перевожу со словарём».
Обратите внимание! Графа "Состояние в браке" заполняется строго в соответствии с классификатором ОКИН. Здесь не допускаются простые формулировки типа "незамужем" или "холост". В данной графе указывается одно из нижеследующих определений:
Никогда не состоял (не состояла в браке) (код 10 1)
Состоит в зарегистрированном браке (код 10 2)
Состоит в незарегистрированном браке (код 10 3)
Вдовец (вдова) (код 10 4)
Разведен (разведена) (код 10 5)
Разошелся (разошлась) (код 10 6)
В графу «Состав семьи» вписывают только тех родственников, которые проживают с работником.
При заполнении раздела III «Прием на работу, переводы на другую работу» часто допускают ошибку, внося сведения об изменении оклада или ставки работника. Этого делать не следует, т.к. в данный раздел вносятся данные об изменении трудовой функции работника или структурного подразделения, к которому он относится, также это может быть перевод на работу в другой местности и т.п.
Со всеми изменениями в данном разделе необходимо ознакомить работника и взять с него роспись.
Если сведения о работнике поменялись, то соответствующие новые записи вносятся в личную карточку и заверяются подписью работника кадровой службы.
Начните работу с Класс365 прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.
Подключиться бесплатно к Класс365
Документы
