Слова «роспись» и «подпись» имеют разные значения, и употребление их в качестве синонимов запрещено нормами русского литературного языка. В чем разница между подписью и росписью и как правильно говорить: «подпись» или «роспись», читайте в статье.

Из статьи вы узнаете:

Подпись и роспись: в чем разница?

Начнем с того, что «роспись» и «подпись» - не синонимы. Употреблять одно слово вместо другого нельзя. Сочетания «под роспись» или «под подпись» имеют разные значения.

Прочитав статью, вы узнаете, как правильно: «подпись» или «роспись» в документе.

Рассмотрим сферы, в которых используется слово «роспись», а затем - сферы функционирования слова «подпись».

В каких случаях употребляется слово «роспись»?

Термин «роспись» употребляется в сфере судебного делопроизводства, но в весьма ограниченном смысле. Он имеет значение «список» или «перечень» по отношению и имуществу - «роспись имущества», «имущественная роспись».

Другая сфера употребления слова «роспись» еще более далека от делопроизводства - это дизайн интерьера . Здесь слово «роспись» приобретает новое значение - «украшение внутренних частей здания, потолка или колонн». Например, «художественная роспись», «роспись потолка в византийском стиле», «роспись стен».

Роспись наносят не только на потолок и стены. Ею часто украшают посуду и другие предметы быта. Например, «хохломская роспись» или «роспись по дереву». Здесь значение слова «роспись» искусствоведческое: «орнамент», «узор», «украшение».

В каких случаях употребляется слово «подпись»?

Сразу отметим случай употребления слова «подпись» в области искусства - в значении «информация об авторе под картиной или скульптурой». На выставках, в музеях мы встречаем большое количество подписей под предметами искусства или экспозициями.

Самое распространенное значение слова «подпись» - это средство идентификации человека.
Подпись представляет собой уникальную последовательность символов, написанных от руки. Чаще всего это инициалы или часть фамилии человека. Законодательством никак не регламентируется содержание текста подписи.

Термин «подпись» встречается в ст. 19 ГК РФ . Там он наравне с паспортом, именем и местом жительства человека рассматривается как самостоятельное индивидуализирующее его средство.

Таково главное отличие между словами «роспись» и «подпись».

Образец подписи гражданина РФ засвидетельствован в его паспорте .

Основная сфера использования подписи - придание юридической силы документам различного вида и назначения: от заявления работника до крупного договора. Подпись - один из ключевых реквизитов любой деловой бумаги.

Ответ подготовлен совместно с редакцией электронного журнала « Справочник секретаря ».

Отвечает Валентина Янковая,
эксперт в сфере делопроизводства и архивного дела, к. и. н., доцент.

Нередко путают понятия «утвердить» и «подписать» документ. Например, в системах электронного документооборота нередко используется понятие «утвердить документ» в тех случаях, когда документ нужно подписать, и наоборот. В бумажном документообороте также часто путают или смешивают эти понятия, пытаясь подписать и утвердить один и тот же документ. Между тем одни документы в организации подписываются, а другие - утверждаются. И для специалиста в сфере делопроизводства смешивать понятия «утвердить» и «подписать» недопустимо.

Как оформить реквизит «Подпись»?

Если документ оформлен на бланке , реквизит «Подпись» включает: наименование должности лица, которое подписывает документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) (Рис. 1).

Рис. 1. Образец. Реквизит «Подпись» в документе, оформленном на бланке

Если документ оформляют не на бланке, в наименование должности включают наименование организации (Рис. 2). Допускается центровать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки.

Рис. 2. Образец. Реквизит «Подпись» в документе, который оформлен не на бланке

При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывается (Рис. 3).

Рис. 3. Образец. Оформление подписи на бланке должностного лица

Мы рассмотрели, чем отличается роспись от подписи и как правильно писать: «подпись» или «роспись».

Слова «роспись» и «подпись» имеют разные значения и не могут использоваться в качестве синонимов. Употребление слова «роспись» ограничивается сферами судебного делопроизводства («имущественная роспись») и сферой искусствоведения и дизайна -«роспись потолка».) Слово «подпись» используется в двух значениях: «информация об авторе», например, «подпись под картиной» и подпись, как средство идентификации конкретного человека. В последнем значении подпись применяется в делопроизводстве для придания документам юридической силы.

Очень часто можно услышать от людей неверное по смыслу употребление различных слов. Большинство из них относится к группе паронимов. Это слова, являющиеся однокоренными, имеющие похожее звучание, но совершенно разный смысл. Паронимы обычно принадлежат к одним частям речи, выполняют в построении предложения конкретную синтаксическую роль. Примерами подобных слов могут служить понятия "подпись" и "роспись". Разница в их значении очень велика, но употребляются они зачастую неверно.

Виды паронимов

Многие авторы описывают понятие паронимов довольно широко. Исследователи включают в их перечень не только но и любые сходные по звучанию, даже если они имеют различные корни. Примерами паронимов с единой основой являются слова "роспись" или "подпись". А выражения, имеющие различные корни, но также относимые иногда к паронимам, - это, например, "дрель" или "трель", "фарш" или "фарс". Как правило, наиболее часто путают смысл именно тех слов, у которых одинаковые корни.

Паронимами не являются слова, имеющие общую историческую основу, но потерявшие в современном звучании связи между собой. К ним можно отнести понятия "клубень" или "клубника".

Паронимы разделяют по следующим признакам:

1. Отличающиеся приставками ("роспись" или "подпись").
2. Отличающиеся суффиксами ("сущность" или "существо").
3. Паронимы, состоящие из слов, одно из которых имеет первоначальную основу, а другое - производную от нее с приставкой, суффиксом ("рост" или "возраст", "торможение" или "тормоз").

Большая часть паронимов близка друг другу по значению, тем не менее важно при их употреблении в речи соблюдать тонкий смысловой оттенок этих слов. К таким паронимам можно отнести или "длительный", "роспись" или "подпись", "дипломатичный" или "дипломатический".

Паронимы в художественной литературе

Паронимы широко используются в художественной литературе, выполняя различные функции. Множество примеров верного употребления таких слов можно встретить у А. С. Пушкина, который очень искусно передавал реальный смысл каждого выражения. Об этом говорит, к примеру, такая цитата: "Надев широкий боливар, Онегин едет на бульвар".

Писатель может также сознательно употреблять паронимы неправильно. Такое использование слов призвано указать на ошибки героев, дать развернутую их характеристику.

Очень уместно употребление паронимов и в поэзии. Они позволяют четко выделить смысл того или иного слова, достичь гармонии звучания. Яркий пример - использование паронимов В. Хлебниковым: "Темной славы головня, не пустой и не постылый, но усталый и остылый, я сижу. Согрей меня".

Пример паронимов: подпись и роспись

Одни из самых часто встречающихся слов, смысл которых нередко искажается, - это паронимы "подпись" - "роспись". Данные слова имеют различные понятия и должны употребляться в соответствии с их сутью. Но на деле это происходит очень редко. Виной всему классический пример паронимов - однокоренные слова, отличающиеся друг от друга приставкой, исказить смысл которых человеку довольно легко. Так чем отличается роспись от подписи? В какой ситуации нужно употреблять каждое из этих слов? Для этого нужно рассмотреть значение каждого паронима отдельно.

Значение слова "подпись"

Толковые словари определяют следующие понятия слова "подпись":

1. Это фамилия, написанная собственной рукой на чем-либо. Другими словами, подпись - это рукописный индивидуально подобранный набор символов, включающих обычно часть имени или фамилии человека. Ставиться она может на официальном документе, письме, рисунке.
2. Это надпись на каком-либо предмете или под ним. Подпись может находиться под картиной в музее, она может быть сделана на табличке, расположенной в нижней части постамента.

Значение слова "роспись"

Толковым словарем явно определено отличие росписи от подписи. Слово "роспись" употребляется в русском языке в следующих значениях:

1. Роспись - это различная живопись на стенах, зданиях, колоннах. Она представляет собой изображения определенного сюжета, выполненные на стенах зданий, внутренней части помещений, бытовых предметах для того, чтобы их украсить, сделать уникальными.
2. Роспись - это какой-либо письменный перечень или список предметов, дел или других объектов.

Верное употребление паронимов "роспись" и "подпись"

Важно хорошо запомнить случаи употребления слов "роспись" или "подпись". Они совершенно различны, и для того чтобы не путаться, можно запомнить несколько примеров.

Подпись можно поставить на каких-либо документах. Всевозможные договоры, письма, квитанции. Один из главных документов, в которых засвидетельствована подпись любого человека, - это его паспорт. Подпись - это уникальный набор определенных символов, включающих обычно всю фамилию ее обладателя или часть ее. Она имеет важное значение, служит гарантией подлинности многих документов. Ее ставят на различных деловых бумагах, финансовых. Секретарь может отнести документы на подпись к директору.

Слово "подпись" выступает также в качестве понятия надписи под каким-либо предметом. Она может быть сделана под известной картиной. С большим количеством подписей мы сталкиваемся в музее, на выставках. Они располагаются под картинами, скульптурами, экспозициями.

Слово "роспись" чаще всего имеет смысл живописи, которая украшает стены зданий, их внутреннюю часть, потолок, колонны. Роспись может быть нанесена на бытовые предметы с целью придать им уникальность, украсить их. Она может быть художественной. Широко известны древнерусские росписи.

Слово "роспись" можно услышать также тогда, когда говорят о каком-либо списке или перечне. Люди составляют смету своих расходов за определенное время. Судебные приставы могут предоставить человеку его имущественную роспись с целью взыскания долгов.

Таким образом, подпись мы можем увидеть на деловых бумагах, документах, справках. Росписью можно любоваться в старинных зданиях, являющихся памятниками истории, древних церквях, музеях. Уникальные предметы искусства также имеют прекрасную художественную роспись, восхищающую многих людей.

Внимание, только СЕГОДНЯ!

Факторов, влияющих на культуру речи среднестатистического обывателя, великое множество, и не последнюю роль среди них играет окружение. Даже профессор лингвистики рано или поздно засомневается, правильно ли его учили в университете, если будет постоянно слышать искаженные словоформы. Ну не бывает так, чтобы сотни тысяч людей ошибались, а он один был «в белом и на коне»! Интернет, являясь практически ничем не ограниченным информационным полем, наводнен диалектизмами, жаргонизмами и просто речевыми ошибками – ведь написать сообщение на форуме или активно участвовать в чатовой беседе может кто угодно: школьник, представитель рабочего класса, человек с неоконченным средним образованием, житель отдаленных регионов страны. Получается, что слова, которые раньше можно было услышать только в очень узких кругах, в настоящее время проникли в письменную речь, а это значит – поменяли форму существования и практически «прописались» в языке, ведь официально признано только то, что задокументировано, а в современном мире фиксация любого рода информации давно уже перестала быть проблемой.

Использование однокоренных слов в разных контекстах может вызывать затруднение у непрофессионалов в области филологии. Одно из таких «проблемных» мест – путаница между «подписью» и «росписью». Корень этих терминов однозначно указывает, что речь идет о чем-то письменном, разница, как это часто бывает, в нюансах, создаваемых префиксом-приставкой. Также важно помнить, что само слово «писать» означает не только процесс перевода фонем в литерную форму, это еще и описание деятельности художника. Рисуют карикатуристы, мастера – пишут. Итак, «подпись» - это собственноручно написанная человеком фамилия (или специально разработанное краткое ее обозначение). Чаще всего такой автограф ставится под официальными документами, но также может использоваться в качестве удостоверения личности или нехитрого сувенира от знаменитости своим поклонникам. Второе значение этого слова – текст написанный под картинкой, фотографией или любым другим изображением. «Подпись под картиной объясняет, что женщина, позирующая художнику – его жена». «Роспись» же – термин, относящийся, скорее, к изобразительному искусству. «Роспись Сикстинской Капеллы выполнил молодой Микеланджело» или «Хохломская роспись отличается яркими красками, характерными элементами, обилием красного и черного цвета».

Если «перевести» эти существительные в глагольную форму, получим «подписать» и «расписать» соответственно. Общепринятые коннотации этих слов практически исключают ошибки в их использовании, даже неспециалисту будет резать ухо «распишите документ, пожалуйста». Единственный возможный на это ответ: «И в какие же цвета его расписать? Или вы имеете в виду, что я должен красочно расписать все его достоинства и недостатки?». «Подпишите вазу» также вызовет совершенно определенный комплекс действий: взять ручку, поставить на вазе свои инициалы, написать фамилию. Правда, в возвратной форме эти слова внезапно становятся синонимами, и «распишитесь вот здесь» звучит так же легитимно, как «подпишитесь, пожалуйста». Откуда же берется путаница? Скорее всего, с толку сбивает слово «росчерк» - быстрое движение пером (в современном мире – ручкой), в результате которого буквы приобретают характерные завитушки, угловатые элементы или другие отличительные черты персонального почерка. Пусть вас не вводит также в заблуждение слово «расписка» - это документ, с подписью и печатью, подтверждающий получение предъявителем чего-либо у другого лица.

Итак, грамотный человек ни в коем случае не должен путать два эти термина, тем более, что они относятся к диаметрально противоположным областям. Авторский знак, символизирующий фамилию, под документом – подпись, и никак иначе.

Очень важно понимать смысловое значение употребляемых в речи слов: это позволяет точно, без искажений излагать мысли. Тем более важно знать, чем скрепляются деловые бумаги, требующие личного свидетельствования сторон: подписью или росписью. Правописание приставки в данном случае настолько изменяет значение слова, что может повлиять на содержание важных документов, которые необходимо подписать и приобщить к делу.
Слова подпись и роспись часто воспринимают как абсолютные синонимы, путая при этом их значение и допуская смысловую ошибку в словоупотреблении.
Между тем, подпись – это собственноручно написанная фамилия, подтверждающая добровольное согласие официального или частного лица с содержанием какого-либо документа.
Слово подпись образовано от глагола подписать. Оно сохраняет глагольное значение «сделать запись под текстом» и конкретизирует его как «запись под текстом своей фамилии».
Слово роспись образовано от глагола расписать, то есть, украсить орнаментом или художественной живописью какие-то предметы или части архитектурного сооружения. В этом значении употребляются словосочетания роспись собора, хохломская роспись, роспись по мокрой штукатурке.
Глагол расписать употребляется и в значении «составить перечень, распределить что-либо»: например, расписать последовательность строительных работ; расписать расходы. Роспись в этом случае обозначает перечень или распределение: роспись работ, роспись расходов.
В значении «собственноручно написанная фамилия» слово роспись в русском языке не употребляется, поэтому роспись нельзя поставить под документом. По смыслу выражение «поставить роспись» может означать «оставить под документом художественный орнамент, перечень расходов или список с распределением работ». Абсурдность подобных действий очевидна, поэтому, чтобы не допускать ошибочного употребления слов подпись и роспись, следует запомнить несложную схему:
Документ подписывают, то есть, ставят в нем подпись.
В получении документа или деловых бумаг расписываются, оставляя в нужной графе подпись, а не роспись.
Роспись наносят в виде фрагментов орнаментальной или художественной живописи на различные поверхности.
Роспись составляют как нумерованный перечень или распределение чего-либо.

TheDifference.ru дает следующие рекомендации относительно употребления в речи существительных подпись и роспись:

Слово подпись обозначает написание собственной фамилии в нужном документе. Значение слова роспись не имеет отношения к записи личных данных.
Существительные подпись и роспись образованы от разных глагольных основ: подпись – от основы глагола подписать; роспись – от основы глагола расписать.
В конце документа можно поставить подпись, то есть, собственноручно написанную фамилию. Слово роспись в этом значении не употребляется.
Возвратная форма глагола расписаться по смыслу связана с существительным подпись. Существительное роспись связано с формой глагола расписать, не имеющей возвратной частицы –ся.

Как правильно говорить и писать: подпись или роспись? «Роспись», вроде бы, режет слух, хотя в многоуважаемом Трудовом кодексе предлагается знакомить работников с различными документами именно «под роспись». А на словах «под подпись», как метко сказал кто-то, «спотыкается язык». В статье разберемся, как все-таки правильно с точки зрения русского языка.

С точки зрения нормы литературного русского языка правильно говорить «подпись» и «под подпись».
Во-первых, в делопроизводстве есть реквизит «подпись». Правильно говорить «распишитесь» (предлагая поставить подпись в подтверждение получении зарплаты или иных материальных ценностей), «поставить подпись», «подпишите документы» . Таким образом, в приказах и распоряжениях рекомендуем использовать формулировку:«ознакомить работников структурного подразделения под подпись »

Во-вторых, большой толковый словарь русского языка (например, С.А. Кузнецова, в авторской редакции 2014 года) сообщает нам, что «Подпись – это фамилия, собственноручно поставленная под чем-либо (под текстом, под картиной, под таблицей, под рисунком и так далее).

В-третьих, существительное «подпись», по мнению большинства филологов, образовалось от глагола «подписать». Подпись можно поставить в квитанциях, в договорах, в финансовых отчетах и отчетах о командировках. Подпись – личный автограф, индивидуально стилизованное написание фамилии человека. И, кроме того, подпись служит доказательством подлинности документа и одним из немногочисленных реквизитов, придающим ему юридическую силу.

Подпись или роспись

«Роспись» похоже на слово «подпись». Однако употреблять его в повседневной работе секретарю не стоит. Это слово из мастерских художников, а не из офисов. Расписать можно стену или потолок. Можно сделать роспись лица матрешке на деревянной болванке или расписать красиво собранную краснодеревщиком шкатулку. Именно этот образ надо вспоминать, выбирая, подпись или роспись будет ставить наш коллега в документе.

В чем причина путаницы? Есть промежуточные слова, такие как: опись, расписка. Напомним, что описью мы описываем список материальных вещей. А вот распиской мы подтверждаем факт ознакомления с документом (например, с приказом или распоряжением) или получения вещи в руки (например, печати организации или служебного ноутбука). Если секретарь или делопроизводитель побуждая совершить действие, предлагает нам расписаться , то ставим в документах мы всё равно свою подпись .

Расписка и подпись

Рассмотрим другую распространенную ситуацию в повседневной жизни секретаря: ведение различных журналов регистрации. Графа в вашем журнале может называться на выбор либо «Подпись получателя» (чего-либо), либо «Расписка в получении». Предпочтительно употреблять именно первый вариант, так как сама семантика слова подразумевает постановку в журнале работником предприятия лично своего автографа (собственноручное написание своей фамилии) и только его.

А вот за словом «расписка» стоит другой смысл, который подразумевает не только постановку подписи, но и наличие некого поясняющего текста, что этот человек ознакомился с документом или что-то от вас получил.

Приведем примеры:

• «Печать получена 20.08.2017 Якимова» – это расписка.
• «С приказом ознакомлена. Якимова» — это расписка.
• …просто автограф «Якимова» в графе журнала – это подпись.

Резюме: расписка – документ с подписью, подтверждающего получение. Слово «роспись» вместо «подпись» употреблять в устной речи не рекомендуется, если Вы, конечно, хотите с сегодняшнего дня говорить не только красиво, но и профессионально и безупречно.

Документы