Для распечатывания на принтере. Работа с документом и редактирование текста. Распечатка изображений и фотографий

Принтер является периферийным устройством, которое предназначено для переноса графики или текста с электронного на физический носитель, как правило, небольшими тиражами. После покупки такого устройства у многих возникает вопрос, как печатать на принтере .

Предположим, что вы правильно подключили устройство к компьютеру, установили необходимое программное обеспечение (драйвер), и теперь у вас возникла необходимость что-нибудь распечатать.

Начать стоит с печати текста. Абсолютно каждый современный текстовый редактор обладает функцией печати . Чтобы ее вызвать, необходимо войти в меню «Файл» , где следует выбрать пункт «Печать» . Кроме того, можно просто воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+P . Появится диалоговое окно, в котором нужно указать модель используемого принтера, количество копий, номера страниц и другие параметры. Также если нажать на кнопку «Свойства» , появляется возможность выбрать качество печати и указать тип бумаги.

Отдельно стоит поговорить об указании страниц при печати. Если вам необходимо напечатать выборочно несколько страниц, нужно просто через запятую перечислить их номера. Также можно через дефис задавать целые диапазоны, например, если вам нужны 1, 2, 3, 8, 9 и 10 страницы, достаточно ввести «1-3,8-10» .

Как известно, большие документы могут состоять из огромного количества разделов. Стоит сказать, что в офисных пакетах существует возможность печати по этим разделам, независимо от номеров страниц. К примеру, для печати третьего раздела понадобится ввести «s3» . Кроме того, печатать на принтере документ можно в пределах одного такого раздела. Например, вам нужны с первой по пятую страницы четвертого раздела, тогда следует ввести «p1s4-p5s4» .

Что же касается печати фотографий , то для этого понадобится принтер, поддерживающий такой вид работы, и специальная фотобумага, которая может быть матовой или глянцевой. Далее следует выбрать необходимое изображение, для этого достаточно просто щелкнуть правой кнопкой мыши по нужному файлу и в появившемся контекстном меню выбрать пункт «Печать» . Посте этого на экране появится диалоговое окно Мастера печати , где следует выбрать пункт «Настройка печати» . Теперь в разделе «Носитель» необходимо выбрать тип «Фотобумага» и нажать на кнопку «Далее» . На следующем этапе потребуется выбрать размер фотографии, а также определить ее место размещения на листе.

Однако лучше не пользоваться стандартным Мастером печати, а отдать предпочтение специализированным программам для просмотра изображений . Дело в том, что они более удобны для того, чтобы печатать на принтере фотографии, кроме того, с помощью таких программ можно легко компоновать несколько изображений на одном листе.

Также стоит сказать, что помимо текста, фотографий или простых изображений, еще печатают различные чертежи. Однако для них чаще всего используются либо принтеры крупных форматов , либо специальные плоттеры , способные печатать даже на листах с форматом А0.

Напоследок следует сказать, что если не удается произвести печать на принтере , причин может быть масса: неправильное подключение устройства или необходимость переустановки драйверов. Если с этим все в порядке, то в таком случае на экране появится диалоговое окно с информацией об отсутствии в принтере бумаги или необходимого объема чернил. Обязательно внимательно следите за тем, чтобы картриджи всегда были заправлены и их содержимое не высыхало, так как это может грозить дорогостоящим ремонтом.

Распечатать документ на принтере очень просто, если вы ориентируетесь в используемой программе и в ней предусмотрен вывод на печать. Ниже приведено базовое руководство по распечатке документов для большинства программ и операционных систем.

Распечатка документа

Как избежать неполадок при печати

    Убедитесь, что ваш принтер правильно установлен. Вам понадобится принтер который готов и способен печатать. Это означает, что он должен быть правильно подключен к компьютеру, должны быть установлены все необходимые драйверы, и принтер должен быть заправлен как бумагой, так и чернилами или тонером.

    Не забудьте подключить принтер к розетке и включить его!

    Кроме того, нужно понимать какой тип принтера вы используете: струйный или лазерный. Эти устройства печатают разным способом, и некоторые виды бумаги могут подойти для одних принтеров и не годится для других. Так же нужно иметь в виду, что большинство используемых сейчас домашних лазерных принтеров не могут печатать в цвете.

  1. Выберите соответствующую бумагу и чернила. Перед тем как начать распечатку, вам нужно будет определиться, какой тип бумаги вы хотите использовать. Выберите плотную бумагу для более официальных документов (например, приглашений или резюме), и более тонкую для флаеров, листовок, объявлений и других отпечатков для чернового использования или массового распространения. Убедитесь, что данный тип бумаги подходит для вашего принтера. Бумагу следует поместить в соответствующий лоток перед печатью. Так же заранее нужно определить, нужна вам цветная, или черно-белая печать.

    Сначала напечатайте одну страницу. Если вы допустили ошибку или установили неправильные настройки печати, вряд ли вам нужно десять непригодных копий. Поэтому, прежде, чем запускать полноценную печать, напечатайте только одну страницу и убедитесь, что это то, что вам нужно.

    Следите за уровнем чернил или тонера в вашем принтере. Не начинайте печать больших и важных проектов, если не уверены, хватит ли вам красителя для его завершения.

    Если печать не началась, убедитесь, есть ли бумага в принтере. Некоторые печатающие устройства имеют лотки закрытого типа или несколько подающих лотков. Поэтому в наличии бумаги в нужном лотке лучше убедится дополнительно.

Печать текста – одна из базовых составляющих не только любой офисной работы, но и многих других сфер деятельности, предполагающих работу с ПК. Естественно, этот навык должен входить в арсенал умений даже начинающего компьютерного пользователя. В этой статье мы подробно разберемся с основами и всеми нюансами печати текстовых документов.

Прежде всего необходимо убедиться в правильном подключении и настройке необходимого оборудования:
  • Устройство печати (принтер, МФУ) подключено к сети и компьютеру, находится во включенном состоянии, а в лоток подачи бумаги загружено достаточное ее количество.
  • Компьютер распознает подключенное устройство печати. Проверить это можно через меню “Диспетчер устройств” в свойствах Моего компьютера или в разделе “Принтеры и факсы” на Панели управления. В противном случае необходимо на ПК драйвера для данного принтера (с диска, если таковой имеется, или скачать в интернете). Некоторые модели принтеров, например, HP LaserJet, автоматически устанавливают необходимые драйвера на компьютер при первом к нему подключении.
Убедившись, что все оборудование подключено и полностью готово к печати, остается лишь дать соответствующую команду с помощью ПО. Наиболее распространенной программой для работы с текстом является Microsoft Office Word . В последних ее выпусках меню печати остается практически без изменений, что касается доступных в нем настроек. Рассмотрим печать документа на примере Microsoft Office Word 2007. В меню “Файл” – “Печать” находятся 3 основных инструмента:
  • “Печать” – расширенное меню ручной настройки различных параметров печати;
  • “Быстрая печать” – документ подается на печать в один клик со стандартными настройками: все страницы, одна страница на листе, одна копия каждой страницы, используется принтер по умолчанию;
  • “Предварительный просмотр” – просмотр документа для лучшей оценки компоновки текста перед печатью.


Разберемся подробнее со всеми доступными настройками в окне ручной настройки печати (“Файл” – “Печать” – “Печать” или Ctrl+P на клавиатуре):
  • Выбор принтера для печати и настройка доступных для него параметров (качество печати, тип бумаги и пр.).
  • Настройка страниц для печати: все, текущая (та, на которой находится курсор), выделенный фрагмент (если таков был выбран предварительно), номер (можно указывать диапазон и через запятую, например, “1-3, 5, 7-8”).
  • Число копий каждой страницы (по умолчанию 1).
  • Масштаб: число страниц на листе и размер самого листа для печати.
  • Также иногда будет полезен режим печати только четных или нечетных страниц, особенно когда выбрана двусторонняя печать. В таком случае сначала печатается весь диапазон нечетных страниц, затем распечатанные листы подаются в принтер другой стороной, и продолжается печать четных страниц.
Если же вы пользуетесь стандартным в операционной системе Windows приложением “Блокнот” для работы с текстом, то для запуска печати вам аналогично с Word необходимо перейти в меню “Файл” на верхней панели и нажать “Печать…” или использовать все ту же комбинацию клавиш Ctrl+P. Заметьте, что функции “Быстрой печати” в этом приложении не предусмотрено. Здесь среди настраиваемых параметров есть лишь диапазон страниц, число копий и выбор принтера. После нажатия кнопки “Печать” принтер выполнит свою работу.


Таким образом, распечатать текст очень просто, а усвоив описанные выше принципы настроек, вы с легкостью будете справляться с разнообразными задачами по печати не только текстовых, но и других файлов.

Если вам требуется решить задачу, которая связана с тем, как распечатать фотографию, то для начала проверьте, подключен ли принтер и видит ли его операционная система вашего компьютера. На всякий случай проверьте также уровень чернил в картриджах мфу, чтобы печать не застопорилась на самом важном моменте. Кроме того, чтобы ответить на вопрос о том, как напечатать фото вам следует заранее определиться с изображениями, которые нужно распечатать. В целом печатать фото на принтере очень просто, главное следуйте инструкции, которая представлена ниже.

Подробная инструкция

  • Для решения задачи, связанной с тем, как печатать фото с компьютера на принтере, найдите нужное изображение и кликните по нему дважды левой кнопкой мыши, чтобы открыть его с помощью соответствующей программы.
  • Запустите команду печати, кликнув на соответствующий значок, расположенный на панели инструментов ПО, предназначенной для открытия фотографий и картинок.
  • В открывшемся окне укажите все необходимые параметры, которые позволят печатать фотографии действительно так, как это надо, в противном случае результат может разочаровать вас. И для начала выберите девайс, с помощью которого вы собираетесь решить задачу о том, как распечатать изображение с помощью принтера.
  • Выберите также качество печати в соответствии с поставленной целью. Если оно не является важным параметром, то в целях экономии краски лучше поставить ее значение на среднее.
  • Определитесь с размером бумаги, количеством необходимых копий и стилем печати.
  • В конце сохраните внесенные изменения и запустите на своем печатающем устройстве команду печати.

Если вы собираетесь распечатать на одной странице несколько фото с компьютера на принтер, то для этого выполните следующие несколько действий:

  • Кликните на необходимые фотографии, удерживая при этом кнопку Ctrl.
  • Откройте контекстное меню любого из выбранного изображения, нажав для этого по нему правой кнопкой мышки. Найдите пункт под названием «Печать» и щелкните по нему.
  • В открывшемся окне печати изображения вам следует указать количество копий и конкретный размер.
  • Обязательно воспользуйтесь функцией предварительного просмотра полученных изображений, чтобы задача о том, как распечатать картинку на принтере с компьютера была решена действительно успешно, и вам не пришлось перепечатывать, нецелесообразно расходуя краску с бумагой.
  • Если результат, который вы увидели на экране, прибегнув к предварительному просмотру, вас удовлетворил, то можете смело нажать на кнопку запуска процесса печати.

В целом, как вы наверное убедились, ответить на вопрос о том, как распечатать фото с помощью обычного принтера очень легко и просто. Главное чтобы вы изначально знали, какие результаты хотите получить, ведь именно от них будет зависеть производимая настройка печати. Кроме того, ни в коем случае не ленитесь пользоваться такой удобной функцией, как предварительный просмотр.

Что делать, если принтер не печатает фото?

  • Итак, если девайс не печатает изображения на фотобумаге, то проблема может быть именно в ней. Каким-то образом, принтер не может обнаружить ее. Попробуйте распечатать изображение на обычном листе, и если вам это удастся, то источником проблемы является купленная вами ранее фотобумага.
  • Кроме того, возможно, неполадка подобного рода связана с печатающей головкой, которая печатает текст, а фото нет. В данной ситуации ее, но если сделать это не удастся, то обратитесь в любой надежной сервисный центр.
  • Маловероятным, но возможным источником проблемы может стать краска в картридже, которой осталось очень мало для того, чтобы произвести печать полноценной фотографии.
  • Устранения такой неисправности заключается в переустановке или .
  • Скорее всего, причиной того, что принтер не печатает фотографии, но при этом распечатывает документы с текстом, является отсутствие драйверов девайса. В таком случае на мониторе ПК никаких ошибок печати выскакивать не будет и компьютер будет видеть подключенное оборудование, однако на дисплее устройства загорится сообщение об отсутствии драйверов. Дело в том, что в принтере имеются еще внутренние драйвера, которые предназначены для правильной работы устройства, распознавания всевозможных команд и т.п. В целом такая неисправность может появиться во время выполнения ручной перенастройки девайса. Для ее устранения вам потребуется помощь профессионалов.
  • Еще одна возможная причина описанной проблемы может быть связана с самим программным обеспечением, которое используется для открытия изображения и его дальнейшей печати. Попробуйте удалить ее, после чего снова установить и произвести тестовую печать изображения с использованием обычной бумаги.

Чтобы напечатать текст или графику не нужно быть гением. Сначала нужно подсоединить устройство к ПК или ноутбуку и убедиться в его исправности. После идентификации принтера в Windows аппарат потребует установки программы (драйвера). Зачем это нужно? Все очень просто, принтер не будет работать без установки программы, которая ним управляет. В драйверах находятся все необходимые функции и операции для работы с печатью.

Для установки драйверов нужно вставить диск, который поставляется в комплекте с аппаратом. Операционная система запускает автозагрузочное меню диска и предоставляет выбор установки программ и дополнительных программ для принтера. Установив необходимые программы, в панели задач Windows появится уведомление о готовности принтера к работе.

Перед началом печати нужно зайти в настройки принтера, щелкнув два раза на панели задач на значке устройства. Эту операцию можно совершить через пуск — панель управления — принтеры и факсы и выбрать марку принтера. В новых операционных системах настройки принтера называются — устройства и принтеры.

Проверить параметры принтера, наличие краски или тонера, работоспособность печатающей головки и прочие параметры в программах — драйверах можно и через меню пуск — программы и найти название вашего принтера.

Когда нужно распечатать фотографию на струйном принтере лучше сначала проверить засоренность головки принтера. В драйверах устройства есть очистка печатающего устройства. Эта функция пригодится, если при печати будут заметны неточности или полосы на фотографии.

Печать документов в текстовом редакторе Майкрософт Ворд

Сначала нужно убедиться в наличии листов бумаги в лотке принтера, и посмотреть, сколько листов требуется для печати всего документа. Если бумаги в принтере мало — добавьте сразу, чтобы потом не было уведомлений о нехватке бумаги, и печать не останавливалась.

Кстати, при остановке печати может возникнуть проблема с печатью документа после загрузки бумаги в лоток. Иногда драйверы принтера дают сбой и печатают не в том порядке или печатают один лист много раз.

Не советую ставить документы в очередь печати. На своем опыте могу сказать, что такой способ распечатки может привести к неполадкам, которые указаны выше. Лучше печатать документы по одному и не спешить распечатывать все сразу. Программное обеспечение, созданное программистами, рассчитано на очередь печати.

Способы распечатки документа

Запускаем программу Майкрософт Ворд и нажимаем меню файл и выбираем пункт печать. Указать условия распечатки документа на принтере можно и таким способом, но вы больше потратите времени, чем сделаете это обычным способом.

Более простой способ напечатать текст — это использование горячих клавиш программы. Нажимаем Ctrl+P и
видим окно с настройками распечатывания. В этом окне можно указать опции распечатки документа. Можно указать определенные страницы и промежуток по документу, сколько нужно экземпляров, отображение документа в процентах, двустороннюю печать и другие опции. В дополнительных опциях Ворда можно указать, что именно нужно печатать в документе. Например, печать рисунков, скрытого текста, фоновых цветов.

Если нужно распечатать документ или фотографию необходимо выставить расположение информации на странице — книжную или альбомную. Для печати в нестандартных форматах есть выбор размера листа А4, А5 и другие.

Настройки границ документа тоже важны. Обычно текстовый редактор Майкрософт Ворд предупреждает пользователя о неправильных полях в документе, но лучше самому пред печатью убедиться в настройках размеров полей. Если поле будет указано неверно, часть документа не распечатается, и вы испортите краску и бумагу.

Количество страниц на листе настраивается в параметрах печати. Стандартно текстовый редактор размещает одну страницу на листе А4. Пользователь может указать нужное количество страниц в соответствии с настройками печати документа.

Напечатать документ можно и через панель инструментов текстового редактора, нажав на значок принтера. В стандартном режиме документ будет распечатываться с первой по последнюю страницу.

Дополнительные настройки печати и свойства принтера

Качество печати — стандартное и высокое. Первый вариант расходует меньше краски в струйных принтерах. При высоком качестве печати разница будет заметна при печати фотографий на глянцевой бумаге.

Оттенки серого — позволяют быстрее печатать текстовый документ или отсканированный материал.

Обслуживание (струйный принтер) — чистка роликов, сопел и поддона. Бесшумный режим работы подойдет для ночных работ с документом.

Печать фотографий и текста на принтере — не сложная операция. Когда опции распечатки настроены правильно — качественная печать документов будет обеспечена.



Налоги и платежи