Заявление на отпуск – документ, который нужно уметь составлять каждому официально трудоустроенному работнику, планирующему свой регулярный отдых. Поэтому образец заявления на отпуск стоит иметь под рукой каждому из нас.

Рассмотрим, каким бывает отпуск, как правильно написать заявление на него, и приведем несколько стандартных образцов заявления на отпуск , наиболее часто используемых в тех или иных случаях.

Каким может быть отпуск?

В зависимости от цели отпуск может быть:

• Очередной оплачиваемый отпуск – это отпуск, на который раз в год имеет право каждый сотрудник, отработавший на текущем месте работы не менее 6 месяцев. Дата начала отдыха определяется графиком отпусков. Длится такой отпуск 28 дней согласно Трудовому Кодексу РФ.
• Отпуск за свой счет (без содержания) – это отпуск, в который уходит работник по личным причинам, когда время следующего оплачиваемого отпуска еще не наступило. В этом случае отпуск не оплачивается организацией.
• Учебный отпуск – это отпуск, который может потребоваться работнику, получающему образование помимо работы. Работник, получающий первое образование, может получать свой средний заработок во время учебного отпуска. Для подтверждения вызова на учебу потребуется справка из учебного заведения.
• Декретный отпуск (по беременности и родам) предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности, полученного у врача.

Как написать заявление на отпуск?

Заявление на отпуск пишется вручную или печатается на компьютере. При этом подпись всегда ставится вручную.

Содержание заявления на отпуск :

• Любое заявление начинается с шапки. В правом верхнем углу нужно указать ФИО и должность того, кому это заявление адресовано, и ФИО и должность того, кем оно составлено.
• Далее указывается заголовок «заявление» посередине страницы с маленькой буквы.
• После этого пишется текст заявления. В нем должна быть просьба предоставить отпуск с указанием типа отпуска и даты его начала. Если работник планирует отдыхать не весь отпуск сразу, то нужно указать и дату окончания. Также в заявлении можно указать общее количество дней планируемого отдыха. Иногда требуется указать причину отпуска.
• С новой строки ставится дата написания заявления, подпись и расшифровка подписи работника, который составил заявление.

Обратите внимание: заявление на отпуск должно быть подписано руководителем. Если работник уйдет в отпуск без утверждения заявления, его отсутствие будет воспринято как прогул.

Образцы заявления на отпуск (примеры)

Ниже представлены образцы заявления на отпуск , используемые в разных случаях.

Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск

Директору ООО «Агат»
Рыжикову К. С.
от кассира
Мельниковой И. Т.

заявление.

Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 21 июля 2016 года по 17 августа 2016 года.

Дата: 15.07.2016 Подпись: Мельникова И. Т.

Образец заявления на отпуск за свой счет (без содержания)

Директору ООО «Победа»
Алимову В. Л.
от электрика
Филонова В. К.

заявление.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 12 календарных дней с 1 июля 2016 года по 12 июля 2016 года по семейным обстоятельствам.

Дата: 15.06.2016 Подпись: Филонов В. К.

Образец заявления на учебный отпуск

Директору ООО «Сладости»
Ковригову М. В.
от кондитера
Пушкиной У. С.

заявление.

Прошу предоставить мне отпуск на 24 календарных дня с 11 октября 2016 года по 4 ноября 2016 года с сохранением средней заработной платы для прохождения промежуточной аттестации в Нижегородском Государственном Университете.

Приложение: справка-вызов №123 от 21.09.2016

По уважительным семейным обстоятельствам или другим причинам работникам может предоставляться отдых без содержания. Так кратко обычно называют отпуск без сохранения заработной платы или за свой счет. Исчисляют его только в календарных днях.

Отпуск без содержания входит в трудовой стаж, дающий право на оплачиваемый ежегодный перерыв в работе в размере, не превышающем 14 календарных дней в год. Если сотрудник отдыхал за свой счет больше, то начиная с 15-го дня период работы сдвигается.

Кто имеет на него право

Право на такой вид отдыха имеет каждый работник. Продолжительность его оговаривается индивидуально в каждом случае. Но руководитель может отказать в предоставлении такого отдыха, если производственный процесс без сотрудника нарушится, и организация в данный период не сможет без него обойтись.

Но, согласно Трудовому кодексу, руководство обязано предоставлять один раз в год неоплачиваемые отпускные периоды льготной категории сотрудников:

• участникам ВОВ — до 35 дней;
• пенсионерам — до 14 дней;
• родителям и женам (или мужьям) погибших при исполнении служебных обязанностей военных, пожарных, таможенников, сотрудников ОВД и УИС — до 14 дней;
• инвалидам — до 60 дней;
• работникам при регистрации брака, рождении ребенка и в случае смерти близких родственников — до 5 дней.

Например, отпуск без содержания для работающих пенсионеров может быть присоединен к оплачиваемому или использован в другое время года полностью или несколько раз частями.

Как оформить

Образец заявления на отпуск без содержания можно скачать на нашем сайте. Документ составляется в произвольной форме. Главное, в заявлении должна быть указана дата начала отдыха и количество необходимых дней. Руководитель должен одобрить заявление, проставив на нем свою визу. И после этого кадровик оформляет приказ.

Организации государственного сектора должны применять типовые формы первичных учетных документов. Распоряжение о предоставлении отдыха оформляется унифицированной формой № Т-6. В приказе, вслед за подписью руководителя, расписывается и работник. Таким образом документально определяется факт отсутствия сотрудника.

Образец заявления

Образец заполнения формы № Т-6

Может ли организация по своей инициативе отправить работника в отпуск без содержания

Отдых без сохранения зарплаты предоставляется работнику только по его желанию по уважительным причинам, сложившимся в его личной жизни. По инициативе работодателя он невозможен.

Бывают случаи, когда на предприятии возникает нестабильная ситуация. К примеру, руководство не смогло предусмотреть объемы работ и возник простой. Время простоя по вине работодателя должно оплачиваться. Но невежественные или недобросовестные работодатели, стремясь оправдать свои предпринимательские риски, предлагают подчиненным отправиться на отдых за свой счет. Это неправомерно.

Ответственность работника и работодателя

Максимальное согласование интересов работника и работодателя послужит хорошим стимулом для развития трудовых отношений. В некоторых случаях сотруднику надо заблаговременно предупредить о том, что ему нужен отдых, чтобы производство не пострадало из-за его отсутствия. Руководство заранее в этом случае пересмотрит графики сотрудников или найдет временную замену.

Важно объяснить руководителю причину обстоятельств, из-за которых надо временно уйти, выслушать его мнение, и, учитывать его при принятии решения, написать заявление. Работодатели, как правило, беспрепятственно в этом случае соглашаются выполнять свои обязательства и отпускать сотрудников.

Работодатель обязан всегда соблюдать нормы трудового права. Нарушение влечет административное предупреждение или наложение штрафа на должностное лицо в размере от 1000 до 5000 рублей, а на юридическое лицо — от 30 000 до 50 000 рублей.

Любой работник частного или государственного предприятия может воспользоваться своим правом пойти в неоплачиваемый отпуск. Вынудить его к таким действиям могут непредвиденные семейные обстоятельства или проблемы со здоровьем у близких родственников, которые нуждаются в уходе. Рассмотрим порядок оформления и предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

2. В , с пометкой «ДО» или «16».(в случае предоставления неоплачиваемого отпуска по разрешению работдателя), с пометкой «ОЗ» или «17» (в случае предоставления неоплачиваемого отпуска, предусмотренного законодательством).

Как работнику досрочно вернуться к работе из неоплачиваемого отпуска?

Трудовым кодексом РФ предоставляется возможность каждому работнику досрочно вернуться к исполнению своих трудовых обязанностей.

Единственным условием, для прекращения неоплачиваемого отпуска, является соглашение сторон (работодателя и работника). Для этого работнику необходимо подать в письменном виде заявление на имя своего начальника.

Оно может иметь свободную форму, но должно содержать:

– обязательные реквизиты;

– пояснение сотрудника;

– точную дату, когда работник будет готов приступить к своим обязанностям.

После резолюции руководства, отделом кадров будет издан приказ, на основании которого бухгалтерией снова будет начисляться заработная плата сотруднику, прервавшего свои отгулы. В личной карточке работника также будет сделана соответствующая запись о прекращении неоплачиваемого отпуска.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Когда сотрудник оформлен по трудовому соглашению, у него может возникать необходимость взять несколько выходных дней посередине недели. Закон предоставляет такую возможность, причем на это время за ним будет сохраняться место, но не заработок. Чтобы оформить такой период, нужно составить заявление на отпуск без сохранения заработной платы.

Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен работнику после подачи им заявления с такой просьбой. Однако решение - предоставлять ему этот период либо отказать, лежит полностью в полномочиях администрации субъекта бизнеса.

Чтобы получить такой отпуск, сотруднику необходимо максимально убедительно обосновать причины, побудившие сделать такой запрос. Иногда к заявлению прикладываются копии подтверждающих документов, которые показывают необходимость в получении указанного периода.

Оформленное заявление передается в кадровый отдел. Однако предварительно необходимо, чтобы его завизировал руководитель отдела или подразделения, в котором трудится работник. Ведь при большой численности персонала руководитель просто не может упомнить всех, а потому ему будет сложно вынести объективное решение.

Важно: даже если предоставлены все необходимые подтверждающие документы, работнику все равно может быть отказано. К примеру, он является важным звеном в осуществлении производственного процесса, либо текущая загрузка производства не позволяет сделать это.

Работник сам запрашивает то количество дней, которые необходимы для решения возникших проблем. Руководитель, в свою очередь, может полностью принять прошение сотрудника, либо указать меньшее число дней на свое усмотрение.

После того, как предоставлен отпуск за свой счет, администрация не сможет в течение этого периода уволить сотрудника по своей инициативе. Для расторжение трудового соглашения необходимо будет, чтобы работник сам пожелал уволиться по личному желанию, либо между сторонами должно быть подписано соглашение на увольнение.

Кому не в праве отказать в отпуске без сохранения заработной платы

Действующий закон в области трудового права определяет случаи, при которых администрация не может отказать работнику, если от него поступило заявление на отпуск за свой счет. Это придется сделать, даже если текущий режим работы это не позволяет. Единственное условие в этом случае для работника - он должен сразу к заявлению приложить копии подтверждающих документов.

Руководитель должен предоставить дни за свой счет в следующих ситуациях:

• У работника появился новорожденный ребенок - он может получить отпуск на пять дней. В качестве подтверждения используется свидетельство о рождении малыша.
• Работник вступает в брак - он может взять отпуск на пять дней. Подтверждением служит копия свидетельства о браке.
• У работника умер близкий родственник - он может получить отпуск продолжительностью пять дней. В качестве подтверждения необходимо предоставить копию свидетельства о смерти.
• Работник является пенсионером с оформленной трудовой пенсией - он может взять в течение года две недели без сохранения оплаты труда.
• Работник является ветераном ВОВ - он может в течение года взять 35 дней отдыха без сохранения оплаты труда.
• Работник имеет инвалидность - он может в течение года получить 60 дней отдыха без сохранения зарплаты.
• Работник является членом семьи военнослужащего, который умер во время прохождения службы - предоставляются 14 дней без оплаты.

Отдельные законодательные акты закрепляют случаи дополнительного предоставления работникам дней без оплаты:

• Работник совмещает работу с периодами обучения, в том числе периодически он повышает квалификацию.
• Работник ухаживает за близким родственником;
• Работник является совместителем, и его период трудового отпуска на дополнительном месте меньше, чем по основному месту труда.
• Работник является супругом либо супругой военнослужащего, и его период отпуска больше, чем у работника.

Во внутренних локальных актах также могут быть установлены ситуации, при которых работник может получить дни без оплаты труда, уведомив о них руководство субъекта бизнеса заявлением.

Если работнику предоставляется длительный период без оплаты, то он может как взять его целиком, так и разбить на более мелкие промежутки.

Внимание: если сотруднику положен отпуск без оплаты сразу по двум льготным категориям (например, он пенсионер и у него инвалидность), то их суммирование невозможно. Работнику необходимо самому решить, по какой льготе он будет получать дополнительный отдых.

На какой срок он может быть предоставлен

Предоставление отпуска без оплаты регламентируется в ТК РФ. При этом кодекс никак не ограничивает максимальную продолжительность такого времени отдыха. Поскольку решение о предоставлении остается за администрацией субъекта, именно руководитель определяет – отпускать ли работника, и если «Да», то на какой период времени.

Однако необходимо помнить, что долгие отпуска без оплаты несут несколько негативных последствий:

• Если общее число дней без оплаты превысит 14, то начало годового периода, используемого при предоставлении основного отпуска, будет передвинуто вперед.
• Если работник во время нахождения в отпуске без оплаты заболеет, то такой больничный лист оплате не подлежит;
• Период нахождения в отпуске не входит в пенсионный стаж.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы образец 2018

Файлы для скачивания:

Как составить заявление на отпуск за свой счет

Заявление подготавливается в свободной форме. Для его составления можно использовать компьютер, а можно оформить его вручную. Как правило, большинство кадровых служб предлагают работнику готовый шаблон, куда он вносит необходимые данные.

Первоначально при заполнении нужно указать получателя этого документа. В верхнем правом углу вписывается наименование должности руководителя и название компании. Далее проставляются его личные данные Ф.И.О. При этом все сведения нужно перевести в дательный падеж.

Затем заявитель отражает информацию относительно автора. Вписывается должность сотрудника, наименование отдела, где он работает, а также Ф.И.О. Данные сведения нужно поставить в родительный падеж.

Посередине, чуть отступив от верхней части документа, указывается наименования подаваемого бланка.

Далее в повествовательной форме излагается просьба работника о выделении дней отдыха без оплаты. Например, «Прошу Вас предоставить мне отпуск за свой счет». Далее обязательно нужно отразить начало и окончание этого периода, а также продолжительность отдыха. Она указывается в календарных днях.

Обязательно нужно отражать также причину, по которой сотрудник запрашивает необходимый период отдыха. Работники очень часто использую стандартную фразу «по семейным обстоятельствам». Однако ее следует избегать, и использовать более обстоятельные описания причин, по которым сотруднику требуется период отпуска.

Работнику не стоит опасаться, что эти сведения будут разглашены. Вся информация является персональной, и за ее разглашение к компании и ответственным должностным лицам могут применяться меры наказания, установленные законодательством.

Внимание: указывая основания, сотрудник должен помнить, что руководство компании может признать их несущественными. Поэтому желательно каждый факт подтверждать документально.

Ими могут выступать различные справки, свидетельства, и иные бланки. Если копии этих бланков прикладываются к заявлению, тогда в содержании последнего нужно отразить данный момент. При этом желательно перечислить приложения, и указать количество листов.

Часто произошедшие события будут оформлены документами немного спустя, то есть на момент составления заявления, у работника подтверждающих бланков может не быть. Тогда в заявлении нужно указать срок, в течении которого будут представлены эти бланки. Примером данной ситуации является рождение малыша. Свидетельство на него оформляется спустя определенное количество времени.

Заявление обязательно должно включать подпись заявителя, а также дату его составления.

Какие документы необходимо оформить после заявления

После подписания заявления на отпуск за свой счет, специалист по кадрам должен подготовить еще ряд документов:

• Распоряжение о предоставлении отпуска за свой счет. Возможно использование формы Т-6 или Т-6а. При ее заполнении данные по этому периоду вносятся в раздел Б, в котором отражается наименование данного отпуска. Приказ выпускается на основании завизированного руководством заявления. Содержание распоряжения на данный отпуск должно быть доведено до сведения работника под роспись.
• Сделать соответствующую запись в личной карточке работника. Для отражения этих данных предназначен раздел «VIII Отпуск» карточки. Все записи нужно сделать в соответствии с изданным распоряжением руководства на этот период. Сюда нужно вписать дату начала и окончания отпуска за свой счет, его продолжительность и т. д. Рядом проставляются реквизиты приказа, на основании которого производятся записи.

Отражать период, за который выделяется отпуск, нужно только в том случае, когда он предоставляется в соответствии с нормами законодательства.

• Время отсутствия работника, которому выделен отпуск без содержания, должно быть отражено с помощью соответствующего кода в табеле. Эти отметки проставляет ответственный специалист за ведение табеля учета времени. Нужно использовать шифр с помощью букв «ДО» или «16». Когда в данный период попадают дни праздника и выходные, они также отмечаются как отпуск за свой счет.

Отчетность за сотрудников