Трудовой кодекс не указывает прямо каким именно способом вы будете уведомлять своих сотрудников о начале отпуска. В статье 123 ТК РФ, по этому вопросу, написано следующее: «О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала». И все.
Образец документа для ознакомления с графиком отпусков не предусмотрен законодательством, и на каждом предприятии его составляют так, как удобно.
Понятное дело, что факт ознакомления работника с графиком отпусков подлежит фиксации на бумажном носителе. Вы можете оформить для этого:
— лист ознакомления с графиком отпусков;
— журнал ознакомления;
— сразу составить график отпусков с дополненными графами (дата ознакомления, подпись) об ознакомлении работников с датами начала и окончания отпуска (форма Т-7);
— ведомости, уведомления и др.
Работодатель сам решает, в каком документе фиксировать подпись работника (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).
Есть еще указание на то, что извещение также может быть осуществлено в электронном виде посредством оформления документов усиленными квалифицированными подписями работника и работодателя (ст. 312.1 Трудового кодекса РФ, ст. 5, 6 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ).

У нас на предприятии таким документом является лист ознакомления с графиком отпусков, и он содержит следующую информацию, приведенную в виде таблицы:

— Ф. И. О. работника;
— наименование подразделения и должность;
— даты дней отдыха;
— графы для отметки об ознакомлении (дата и собственноручная подпись).
Не забывайте при составлении графика отпусков, обеспечить некоторым группам работников отпуск в подходящий для них срок!
Когда проводить ознакомление? Вы тоже вправе выбирать сроки ознакомления самостоятельно.

Ведомость для ознакомления с графиком отпусков

Я уже приводила цитату из статьи 123 ТК РФ, где установлены минимальные сроки ознакомления с графиком отпусков - 2 недели до начала дней отдыха работника. Верхние границы данного срока не предусмотрены.

Таким образом, работник может быть уведомлен о периоде своего отпуска в любое время с момента вынесения приказа об одобрении графика отпусков на соответствующий календарный год и за 2 недели до выхода в отпуск (см. апелляционное определение Самарского областного суда от 07.11.2012 № 33-10182/2012).
Но! Невыполнение работодателем обязанности по своевременному оповещению работника о предстоящем отпуске наделяет последнего возможностью взять отдых в любое иное подходящее ему время (ст. 124 ТК РФ).
Мы ознакамливаем работников посредством заполнения листа ознакомления сразу после того, как приказ издан. А затем, за две недели до отпуска уведомляем лично еще раз.
Если сотрудников в организации раз, два и обчелся, то можно лист ознакомления оформить на всех сотрудников сразу. Если же это огромное предприятие, то удобнее его сделать по каждому структурному подразделению отдельно.

Ответить

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

Работник и приказ: правила знакомства

приказ ознакомление работник увольнение

Наниматель обязан ознакомить работника с каждым приказом (распоряжением) (далее — приказ), изданным в его отношении (п. 10, 15 ч. 1 ст. 55 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК)). Однако не всегда наниматели соблюдают это правило. Случается и по-другому: работник по различным причинам уклоняется от ознакомления с приказом, хотя наниматель принимает все меры для этого. О порядке ознакомления с приказом и последствиях, возникающих в случае, если работник не ознакомлен с ним, — наша статья.

Кто должен ознакомить работника с приказом

В законодательстве напрямую не определено, кто обязан знакомить работников с приказами по основной деятельности и по личному составу.

Образец ознакомленный лист работников с графиком отпусков на 2018 г

Наниматель должен самостоятельно определить категории специалистов, в обязанности которых входит ознакомление с приказами, и закрепить эти обязанности в должностных инструкциях, трудовых договорах (контрактах) либо возложить их на работников приказом (распоряжением). Например, ознакомление работников с приказами по основной деятельности может быть поручено секретарю, секретарю приемной руководителя, заведующему канцелярией, делопроизводителю; с приказами по личному составу — начальнику отдела кадров, специалисту или инспектору по кадрам (Выпуск 1 ЕКСД "Должности служащих для всех видов деятельности", утвержденный Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30.12.1999 N 159) и т.д.

С какими приказами нужно знакомить

Работников необходимо знакомить с касающимися их приказами: о заключении, изменении и расторжении трудового договора; о дисциплинарном взыскании; по итогам аттестации рабочих мест, о командировании, направлении на работу вахтовым методом и др. (п. 12 Типовых правил внутреннего трудового распорядка, утвержденных Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 05.04.2000 N 46; ч. 5 ст. 199 ТК; ч. 3 п. 13 Положения о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.02.2008 N 253)

Работников целесообразно знакомить также с приказами о предоставлении отпусков (хотя прямо это не предусмотрено в законодательстве). Отпуска предоставляются на основании приказа (распоряжения, решения) или записки об отпуске. В утвержденной форме примерной записки об отпуске содержатся сведения об ознакомлении работника с нею, по аналогии рекомендуется включить их и в приказ (распоряжение, решение) о предоставлении отпуска (ст. 152 ТК, приложение к Постановлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 04.10.2010 N 139 "Об установлении примерной формы записки об отпуске и внесении изменений в постановление Министерства труда Республики Беларусь от 27 декабря 1999 г. N 155").

Судебная практика подтверждает, что в случае если наниматель не сообщил работнику об отказе в предоставлении отпуска и не издал приказ о его предоставлении, работник не лишается права на отпуск в ситуациях, определенных п. 3 ч. 1 ст. 326 ТК (Постановление президиума Минского городского суда от 29.05.2002 "Невыход работника, принимавшего участие в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, на работу после подачи заявления о предоставлении трудового отпуска в удобное для него время прогулом не является").

Сроки и оформление ознакомления

Срок ознакомления работников с приказами установлен только для приказов о дисциплинарных взысканиях: с документом, содержащим мотивы взыскания, работник должен быть ознакомлен под роспись в пятидневный срок (ч. 5 ст. 199 ТК). В иных приказах целесообразно указывать срок, в течение которого ответственному лицу следует ознакомить работников с приказом, поскольку несвоевременное ознакомление будет препятствием, например, для выполнения работником заданий, оговоренных в приказе.

│ НА ЗАМЕТКУ │

│ Срок ознакомления работников с приказом об изменении существенных│

│условий труда не установлен, однако работников следует с ним ознакомить│

│не позднее чем за один месяц до введения в действие новых существенных│

│условий труда (ч. 3 ст. 32 ТК) │

Работник считается ознакомленным с приказом, если собственноручно проставил на нем соответствующую письменную отметку. Такая отметка должна отвечать СТБ 6.38-2004 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Она оформляется одинаково независимо от вида документа и располагается под реквизитом "Подпись" или на отдельном листе (п. 50 Методических указаний по практическому применению государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденных Приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 16.09.2005 N 41).

Например:

│С приказом ознакомлен Подпись И.С.Хомич│

│ 01.11.2011│

В приказ не следует включать пункт: "Приказ довести до сведения…", если с документом должны быть ознакомлены не все работники организации. Если с приказом необходимо ознакомить большое коли

Способы утверждения графика отпусков руководителем организации:

• утверждающая резолюция на самом графике (фактическое проставление утверждающей подписи и дополнительные распоряжения руководителя относительно исполнения графика отпусков);
• издание приказа (характерно для крупных предприятий; наряду с утверждением графика издается дополнительный приказ организации, в котором отражается закрепление ответственных исполнителей документа, выделение денежных средств на отпуска и пр.).

В таком случае важно учитывать, что дата издания распорядительного документа, как и дата утверждения, должна укладываться во временные ограничения, установленные ст. 123 ТК РФ. При этом действующим законодательством проставление печати, заверяющей подпись работодателя на графике, не зафиксировано.

ВАЖНО! Извещение также может быть осуществлено в электронном виде посредством оформления документов усиленными квалифицированными подписями работника и работодателя (ст. 312.1 Трудового кодекса РФ, ст. 5, 6 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ). Если таким документом является лист ознакомления с ГО, то он, как правило, содержит следующую информацию, приведенную в виде таблицы:

• Ф.

  Составляем лист ознакомления с графиком отпусков — образец

  И. О. работника;

• наименование его места работы и должность;
• даты дней отдыха;
• отметку об ознакомлении (дату и собственноручную подпись).

Скачать образец листа ознакомления с графиком отпусков под роспись можно по ссылке: Лист ознакомления с графиком отпусков (скачать образец). Нужно ли ознакомлять работников с графиком отпусков При ответе на вопрос о том, нужно ли знакомить работников с графиком отпусков, следует обратиться к ст. 123 ТК РФ.

Обязан ли работодатель ознакомить работников с графиком отпусков

Внимание

Журнал: Справочник кадровикаГод: 2009Автор: Батура Анна Владимировна, Потапова Лидия АлександровнаТема: Документы кадровой службы, Ежегодный оплачиваемый отпускРубрика: Распорядок действий: шаг за шагом… Лето – пора отпусков, а ноябрь и начало декабря – время их планирования на следующий календарный год. График отпусков должен быть утвержден работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Составление графика отпусков и учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии) занимают определенное время, поэтому к подготовке этого документа необходимо приступить заранее.

График отпусков подписывает руководитель кадровой службы, а значит, именно работники отдела кадров несут ответственность за его составление и оформление. Остановимся на процедуре разработки и утверждения графика отпусков подробнее. На основании ст.

Как ознакомить с графиком отпусков

Процедурам разработки и оформления графика отпусков должна предшествовать предварительная подготовка, которая может выполняться следующими способами:

1. По причине того, что график содержит информацию о периодах нахождения в отпусках сотрудников всех структурных подразделений, то рациональнее первоначально разрабатывать графики отпусков в каждом из таких подразделений. Представленная схема актуальна для крупных предприятий. В таком порядке управляющие отделов, участков, бригад и пр.

   первоначально составляют графики на вверенный им трудовой коллектив. В дальнейшем названные проектные документы направляются в кадровую службу, работники которой осуществляют их анализ и вносят поправки, поскольку начальник бригады может в полной мере не владеть обстановкой в вопросах предоставлениях отдельным категориям подчиненных сотрудников установленных законодательством льгот.

Лист ознакомления с графиком отпусков

Что касается учета пожеланий работников, то трудовое законодательство не предусматривает норму о том, что очередность отпусков определяется соглашением сторон. В соответствии с ч. 1 ст. 123 ТК РФ график отпусков утверждает работодатель с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, и фактически график отпусков может быть составлен и утвержден работодателем. Однако для соблюдения баланса интересов сторон трудового договора желательно, чтобы работники имели возможность принимать участие в планировании отпусков.
На практике чаще всего в составлении графиков отпусков участвуют все заинтересованные лица, в т. ч. работники, их непосредственные руководители, руководители структурных подразделений, кадровая служба. Подготовку графика отпусков работодатель организует на свое усмотрение.

Должен ли работодатель знакомить работников с графиком отпусков?

ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. НА № 6‘2004Для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников на календарный год по месяцам применяется унифицированная форма № Т-7, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Используя при разработке итогового документа унифицированную форму № Т-7, важно учитывать, что фиксация переносов времени отдыха в утвержденном календарном году должна выполняться в графах 7–9. Однако, если переносы отпусков производятся на основании ч. 3 ст. 124 ТК РФ (когда при согласии работника возможен перенос отпуска на следующий рабочий год) и ч. 2 ст. 125 ТК РФ (отзыв работника), отметки об этом делаются в графе 10. По кругу лиц, устроенных на работу после процедуры согласования и утверждения итогового документа на текущий год, практикой определено 2 способа внесения изменений:

• поправки в действующий график (на основании соответствующих приказов руководителя организации);
• разработка и утверждение приложения, приобщаемого к первоначальному графику.

Разработка и утверждение графика отпусков - обязательные процедуры в любой организации.

Порядок ознакомления сотрудников организации с графиком отпусков

Лист ознакомления с графиком отпусков под роспись: скачать образец Нужно ли ознакомлять работников с графиком отпусков Сроки ознакомления с графиком отпусков Лист ознакомления с графиком отпусков под роспись: скачать образец Как правило, факт ознакомления работника с графиком отпусков (далее - ГО) подлежит фиксации на бумажном носителе. В качестве такой бумаги могут выступать:

• лист ознакомления с ГО;
• журнал ознакомления;
• ГО с дополненной графой об ознакомлении работников с датами начала и окончания отпуска (форма Т-7);
• ведомости, уведомления и др.

Поскольку законодательством это не урегулировано, работодатель сам решает, в каком документе фиксировать подпись работника (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).
Этот показатель формируется на основе выслуги лет и особенностей трудовых функций по каждому сотруднику.

• Оптимальное распределение отпусков. Для эффективной работы компании важно отслеживать количество персонала, находящегося в отпуске одновременно. Оптимальное распределение сотрудников при разработке графика - нахождение в отпуске единовременно не более 30% от общей численности личного состава.
• Специфика трудовой деятельности и потребность в обеспечении эффективной работы компании.
• Как распределять отпуск работникам, не имеющим преимущественного права выбора? При значительной численности персонала, обладающего правом выбора периода отдыха, у остальных сотрудников отсутствует возможность выбрать наиболее подходящий для себя временной интервал.

Впоследствии представленная схема разработки графика отпусков предусматривает проведение бесед с соответствующими сотрудниками и руководителями их подразделений по каждому изменению в представленных проектах. При этом не стоит ограничиваться обсуждением предполагаемых периодов отдыха исключительно с работниками, поскольку начальники при составлении проекта этого документа осуществляют планирование деятельности подразделения, а смещение временных интервалов отпусков льготников может коснуться промежутков отдыха других сотрудников и нарушить эффективность трудового процесса. Закончив работу с каждой структурной единицей, кадровый сотрудник приступает к разработке единого графика отпусков предприятия.

• Второй способ предварительной подготовки заключается в проведении бесед со всеми сотрудниками компании.

За счет того, что преимущественное количество пожеланий отражает именно этот временной промежуток, ответственным лицам необходимо учитывать положения действующего законодательства, продолжительность отпусков и льготы каждого работника, а также специфику трудовой деятельности организации.

• Действующее законодательство, а именно положения, касающиеся установления трудового стажа.
• Очередность предоставления отпусков. Определение этой важной составляющей обязывает работника кадровой службы составлять перечень сотрудников, имеющих право преимущественного выбора времени отдыха. Таким категориям льготы предоставляются на основании ТК РФ и прочих нормативно-правовых актов, например закона «О ветеранах» от 12.01.1995 № 5-ФЗ.
• Продолжительность отпусков.

Для чего нужен

В таком документе приводится сводная информация обо всех утвержденных нормативных актах внутреннего значения, рассчитанных на неоднократное применение, которые устанавливают порядок управления работниками.

Локальные нормативные акты (ЛНА), которые приводятся в соответствующем журнале, это:

• должностные инструкции (регламентируют круг обязанностей и компетенцию вопросов, решаемых сотрудниками);
• различные положения, например об оплате труда или о работе с персональными данными;
• коллективные договоры (выполняют функции координации трудовых отношений);
• правила трудового распорядка и другие.

По закону, работодатель обязан ознакомить сотрудников с ЛНА, юрисдикция которых затрагивает их деятельность, под роспись (ст.

Лист ознакомления с графиком отпусков – образец

22 и 68 ТК РФ). Речь идет как о действующих, так и о вновь принятых работниках.

Кроме этого, персонал должен знакомиться с ЛНА, регулирующими порядок обработки персональных данных в компании (п. 8 ст. 86 ТК РФ).

Обратите внимание, что ознакомление сотрудников с ЛНА представляет важность не только в связи с требованиями закона. Эта процедура юридически закрепляет обязанности работника, которые не зафиксированы четко в трудовом договоре, но имеют высокую значимость при выстраивании правоотношений между служащим и компанией.

К примеру, если работник не ознакомился с положением о коммерческой тайне (локальные акты, типичные для большинства предприятий), компания не сможет предъявить ему претензии в случае утечки секретных данных за ее пределы. В свою очередь, если сотрудник подписал этот акт, компания сможет привлечь его к ответственности.

По закону, работодатель обязан ознакомить сотрудника с правилами внутреннего распорядка, коллективным договором и иными нормативными актами, имеющими непосредственное отношение к его обязанностям, до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Однако ряд документов предлагается работнику в процессе трудовой деятельности. Это графики сменности (ст. 103 ТК РФ), приказы о применении дисциплинарных взысканий (ст. 193 ТК РФ), бумаги по кадровому учету.

Структура журнала

В этом документе чаще всего фиксируют:

• локальные акты, утвержденные на предприятии на период предоставления документа работнику для подписи;
• ФИО и должности сотрудников, которые должны поставить подпись;
• отделы предприятия, где работает персонал;
• даты ознакомления персонала с внутренними бумагами.

Структура журнала также предусматривает графы для подписей работников, удостоверяющих, что они ознакомлены с необходимым перечнем внутренних регламентов.

Журнал утверждает руководитель предприятия.

Кто ведет, где и сколько хранится

Такой журнал обычно ведет сотрудник кадровой службы предприятия.

Срок хранения журнала определяет директор организации, поскольку этот период не установлен законом. Однако иногда требуется установить продолжительные сроки хранения. Это относится к ситуациям, когда ЛНА имеют постоянный срок хранения или срок хранения 10 лет.

Предприятие также обязано хранить внутренние нормативные регламенты, срок действия которых завершен. Сроки хранения установлены Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558.

Образец журнала ознакомления с локальными нормативными актами

Утвержденной формы этого документа нет. Любая организация может разработать собственную. Однако следует придерживаться основных структурных элементов, приведенных выше.

В образце акты сформированы по группам (правила внутреннего распорядка, положения об оплате труда и т.д.). При приеме на работу новых сотрудников удобнее знакомить их с внутренней документацией по разделам.

В компаниях с большой численностью персонала обычно создают отдельные журналы под каждый тип внутреннего нормативного регламента.

Нужно ли ознакомить каждого работника с приказом под роспись о

Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Пвтр правила ознакомления работников с приказами (внесите дополнения, ознакомьте работников под роспись с новой редакцией), через 2 месяца сможете применять. К каждому подходить лично или сотрудники должны подходить знакомиться и расписываться.

Вот если этому человеку по закону нельзя отказать в приеме на работу, типа — наличие маленьких детей, инвалидность, беременность и тд. В противном случае согласующих лиц нужно ознакомить с приказом на общих основаниях. Сын написал рапорт на увольнение по ошм, а увольняют по нук, приказ не показывали пока не прошло 3 мес. На нынешний денек ваша программка — это реальный проф друг, готовый всегда (и днем, и ночкой) безотказно придти на помощь.

Он о приказе знает, так как обратился в инспекцию по труду вот она и напрягает. Могут ли меня уволить без ознакомления с приказом на увольнение? Ознакомить под роспись с документом всех служащих. Dmitrik извещение о трудовой направлялось 2-ы, а вот.Можно ли сотрудникам отдавать ксерокопию приказа, а на ней делать ссылку в электрическом виде на приложения к приказу?

Ознакомление с приказом под роспись, с какими приказами необходимо. Акт об отказе от проставления росписи в подтверждение ознакомления с приказом идеал заполнения.

Правила ознакомления с графиком отпусков

Это связано с тем, что трудовой кодекс рф в ст.

С приказом ознакомлены под роспись образец — son-ya

Не стоит растрачивать время на то, чтобы разбираться любишь ты человека либо нет. Лист ознакомления служащих с приказом — идеал.Лист с приказом осведомлены под роспись оформляется при необходимости. На сегодняшний день ваша программа — это реальный проф друг, готовый всегда (и деньком, и ночью) безотказно прийти на помощь. Ознакомление с приказом под роспись идеал может. Поступай так, как если б ты был уверен, что ты его любишь (с) извините, только зарегистрированные юзеры могут оставлять сообщения на этом форуме.На втором листе сверху написать приложение &84701 и сам перечень. Полное либо частичное копирование всех материалов веб-сайта может быть только с письменного разрешения редакции журнальчика справочник кадровика.

Как составляется лист ознакомления с графиком отпусков

Лист ознакомления с локальными нормативными актами. Приложение к трудовому договору (образец заполнения)

До подписания трудового договора от 15.10.2014 N 24/14-тд работник ознакомлен со следующими локальными нормативными актами:

	Наименование локального нормативного акта
	Правила внутреннего трудового распорядка ООО "Ромашка", утв. Приказом от 15.01.2014 N 2-п		Михалева
	Положение об оплате труда, премировании и социальном обеспечении сотрудников ООО "Ромашка", утв. Приказом от 01.04.2014 N 6-п		Михалева
	Положение о защите персональных данных работников, утв. Приказом от 01.04.2014 N 5-п		Михалева
	Инструкция по информационной безопасности, утв. Приказом от 01.04.2014 N 7-К		Михалева
	Положение об установлении режима охраны конфиденциальных сведений, составляющих коммерческую тайну, утв. Приказом от 01.04.2014 N 6-п		Михалева
	Положение о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный ООО "Ромашка", утв. Приказом от 01.04.2014 N 8-п		Михалева
	Приказ о внутреннем документообороте от 01.04.2014 N 45-К		Михалева
	Должностная инструкция секретаря общего отдела, утв. 15.01.2014 N 2-п		Михалева

АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН

Работодатель: Работник: Общество с ограниченной ответственностью Михалева Елена Викторовна "Ромашка" (ООО "Ромашка") Паспорт: 49 04 N 332288 Адрес (место нахождения): Выдан 20.02.2012 111222, г. Москва, ул. Вавилова, дом 18. Отделом УФМС России по Московской ИНН 7700002222 обл. в Пушкинском районе Код подразделения: 382-022 Место жительства: Московская область, г. Пушкино, ул. Березовая, д. 4. Генеральный директор Романов И.Н. Романов Михалева Е.В. Михалева 15.10.2014 15.10.2014 Экземпляр трудового договора от 15.10.2014 N 24/14-тд получила: Михалева 15.10.2014

Одной из обязанностей любого работодателя является своевременное ознакомление работников с локальными актами, которые выпускаются в компании и имеют непосредственное отношение к их деятельности. Неисполнение указанной обязанности может повлечь привлечение к административной ответственности, а также создать дополнительные проблемы во взаимоотношениях с сотрудниками. Именно поэтому руководители и кадровые службы предприятий знакомят работников с подобными документами под роспись, что также закреплено в трудовом законодательстве. Одним из локальных актов обозначенного вида является график отпусков работников, для ознакомления с которым могут использоваться два способа: составление отдельного листа ознакомления или сбор подписей работников непосредственно на самом графике.

Составление листа ознакомления сотрудников

Создание отдельного документа, который называется листом ознакомления, является универсальным способом доведения информации о графике отпусков до работников. Этот вариант оповещения использует большинство организаций, а основной задачей листа ознакомления является получение от сотрудников письменного подтверждения факта прочтения документа. Именно поэтому данный документ может составляться в произвольной форме, однако в нем обязательно указываются реквизиты графика отпусков на соответствующий календарный год, а также проставляются фамилии работников, собираются их личные подписи. Фамилии и подписи обычно располагают в виде таблицы, что упрощает организацию процедуры ознакомления с локальными актами.

Сбор подписей работников на графике отпусков

Некоторые кадровые службы предпочитают собирать подписи работников об ознакомлении с графиком отпусков непосредственно на этом документе. Форма графика отпусков унифицирована, однако для целей оповещения работника часто используется последняя невостребованная графа данного документа, которая называется «Примечание». Поскольку все данные каждого работника в графике, а также даты начала и окончания его отпуска в очередном календарном году в этом локальном акте уже разбиты по отдельным строкам, личная подпись в последней графе соответствующей строки автоматически подтверждает факт ознакомления сотрудника с документом. Прямо данный способ доведения информации нигде не запрещен, однако он используется сравнительно нечасто.

Зимой, не позднее чем за две недели до наступления нового года. Его подписывает начальник отдела кадров, поскольку именно этот отдел занимается планированием отпусков сотрудников предприятия. Но не все работодатели знают, требуется ли ознакомление работников с графиком отпусков или можно обойтись без этой процедуры. Этот вопрос мы и рассмотрим в этой статье.

Так говорит закон

Когда кадровой службой график и в нем учтены пожелания сотрудников, наступает обязательный этап ознакомления работников с документом. Процедура эта не формальная, и без нее просто не обойтись. Об этом говорится в ст. 22 ТК РФ. Каждый работодатель обязан знакомить своих сотрудников со всеми локальными актами организации. Причем только с теми, которые связаны с осуществлением трудовой деятельности работниками предприятия. В какой форме нужно знакомить своих сотрудников с такими документами – это законодательством не прописано. Организация вправе сама выбирать форму для этого.

Особенности процедуры

Для удобства можно составить так называемый лист ознакомления с графиком отпусков или специальный журнал. Это наиболее популярные формы ознакомления. Лист разработать отдел кадров может свой, главное, прописать в нем такую информацию:

• Должность и Ф.И.О. сотрудника, которого будут знакомить с графиком.
• Отдел, к которому работник прикреплен.
• Точная дата, когда человеку сообщили об отпуске.
• Личная подпись сотрудника фирмы.

Оформляется такой лист как таблица. Отдел кадров указывает личные данные сотрудников, их должности и отделы работы, а сотрудник должен поставить только свою подпись и указать дату. Определенного срока хранения у такого листа нет, поэтому его рекомендуется сохранять примерно такое же время, как и другие локальные документы компании. Сам график отпусков должен храниться один год, до составления нового. Образец таблицы можно скачать .

Если сотрудник не согласен со временем своего отпуска и не желает подписывать документ, тогда подпись в специальном приложении ставит ответственное лицо. Работодатель может прислушиваться к , но делать этого не обязан. Поэтому если человек отказывается подписывать лист ознакомления, то это никак не влияет на график отпусков.

Когда компания не имеет возможности лично уведомить сотрудника об отпуске, то она обязана отправить ему письменное , причем не позже чем за 14 дней до начала самого отпуска. Что касается журнала отпусков, то в отличие от таблицы, он ведется несколько лет подряд. Он удобен тем, что сотрудники отдела кадров могут смотреть, как раньше отдыхали работники, и учитывать это при составлении следующих графиков.

Уведомление также возможно отправить человеку по электронной почте или использовать традиционные способы передачи информации. Но все равно, придется давать работнику документ под подпись. Вместо листа ознакомления можно использовать приказ об отпуске. В нем человек ставит свою подпись не позднее чем за 2 недели до отпуска. В этом же приказе должна стоять подпись руководителя организации. Такая форма ознакомления тоже допустима, и ее многие используют.

Льготные категории

• Несовершеннолетние лица.
• Беременные женщины.
• Те, кто усыновил детей до 3-месячного возраста.
• Те сотрудники, которые учатся.
• Работники с оставшимся неиспользованным отпуском.
• Люди, работающие по совместительству.
• Ветераны.
• Участники войны.
• Участники устранения аварии на Чернобыльской АЭС.
• Герои России.
• Почетные доноры РФ.

Работодатель имеет право сам устанавливать отпуска всем своим сотрудникам, независимо от их пожеланий. Но, тем не менее, заранее ознакомить каждого своего работника с таким графиком он обязан, иначе произойдет нарушение прав.

Подскажите, обязан ли работодатель знакомить работников с графиком отпусков под роспись? Если да, то в какие сроки и чем это регламентировано? Или же достаточно уведомить работника об отпуске под роспись за 2 недели до его наступления?

Ответ

Ответ на вопрос:

Однозначный ответ на этот вопрос законодательство не содержит. В настоящее время по вопросу ознакомления сотрудников с графиком отпусков сформировались две противоположные позиции.

Сторонники первой считают, что обязанности знакомить сотрудников с графиком отпусков под подпись законодательство не содержит. График отпусков не является локальным актом, а относится к первичной учетной документации по учету кадров, то есть является организационно-распорядительным документом (). Известить о предстоящем отпуске по утвержденному графику работодатель обязан не позднее чем за две недели до его начала (). Аналогичные разъяснения приведены в .

Эксперт делится важной информацией о том, Если работник не согласен с графиком отпусков в материале по ссылке.

Вторая точка зрения основана на том, что график отпусков все же подпадает под определение Трудового кодекса РФ, то есть относится к локальным актам организации. В соответствии со Трудового кодекса РФ работодатель обязан знакомить сотрудников с локальными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, под подпись, в том числе с графиком отпусков. Правомерность такой позиции подтверждает .

Нина Ковязина , заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Самые важные изменения этой весны!

• 
  В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
• 
  Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
• 
  Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
• 
  Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
• 
  Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Открытие бизнеса